VHV – STATUTEN EN REGLEMENTEN VLAAMSE HANDBALVERENIGING VZW.: STATUTEN ........................................................................... 6 ARTIKEL 1. DE VERENIGING ........................................................................................................ 6 ART. 1.1. RECHTSVORM .............................................................................................................. ART. 1.2. NAAM ...................................................................................................................... ART. 1.3. ZETEL ..................................................................................................................... ART. 1.4. DUUR ...................................................................................................................... 6 6 6 6 ARTIKEL 2. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN .............................................................................. 6 ART. 2.1. DOELSTELLINGEN .......................................................................................................... 6 ART. 2.2. ACTIVITEITEN .............................................................................................................. 6 ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP ........................................................................................................ 7 ART. 3.1. WERKENDE LEDEN.......................................................................................................... ART. 3.2. TOEGETREDEN LEDEN ...................................................................................................... ART. 3.3. ONTSLAG .................................................................................................................. ART. 3.4. OPSCHORTING VAN WERKENDE LEDEN ..................................................................................... ART. 3.5. BEËINDIGEN VAN LIDMAATSCHAP ........................................................................................... ART. 3.6. RECHTEN .................................................................................................................. 7 7 8 8 8 8 ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING ....................................................................................... 9 ART. 4.1. DE ALGEMENE VERGADERING .............................................................................................. ART. 4.2. TOEGETREDEN LEDEN ...................................................................................................... ART. 4.3. ADVISEURS ................................................................................................................. ART. 4.4. BEVOEGDHEDEN............................................................................................................ ART. 4.5. VERGADERINGEN ........................................................................................................... ART. 4.6. QUORUM EN STEMMING .................................................................................................... 9 9 9 9 9 9 ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING ........................................................................... 11 ART. 5.1. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR (RVB)............................................................................... 11 ART. 5.2. VERGADERINGEN, BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN .................................................................... 12 ART. 5.3. TEGENSTRIJDIG BELANG................................................................................................... 12 ART. 5.4. INTERN BESTUUR - BEPERKINGEN ......................................................................................... 12 ART. 5.5. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT ................................................................................. 12 ART. 5.6. BEKENDMAKINGSVEREISTEN ............................................................................................... 12 ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR ................................................................................................ 14 ARTIKEL 7. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS .............................................................................. 14 ARTIKEL 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING ................................................................................ 14 ARTIKEL 9. ONTBINDING - VEREFFENING ...................................................................................... 15 ARTIKEL 10. NIET VOORZIENE GEVALLEN ..................................................................................... 15 VLAAMSE HANDBALVERENIGING VZW.: REGLEMENTEN ..................................................................... 16 1. BEHEER VAN DE VHV ........................................................................................................ 16 1.1 ADMINISTRATIEF BEHEER .................................................................................................... 16 1.1.1 De vereniging ..................................................................................................... 16 1.1.2 DE CLUBS .......................................................................................................... 18 1.2 FINANCIEEL BEHEER ......................................................................................................... 25 1.2.1 FINANCIEEL BEHEER VAN DE VHV ................................................................................ 25 1.2.2 FINANCIEEL BEHEER VAN DE PrC’s Regio’s ..................................................................... 25 1.2.3 INKOMSTEN UIT TOEGANGSBEWIJZEN ........................................................................... 25 VHV reglementen-statuten 1 editie 2014 1.2.4 TOEGANGSGELD ..................................................................................................... 25 1.2.5 BIJDRAGEN ........................................................................................................... 25 1.2.6 GELDELIJKE VERREKENINGEN ..................................................................................... 26 1.2.7 LOPENDE REKENING ................................................................................................ 26 1.2.8 TOELAGEN ........................................................................................................... 26 1.2.9 BOETES ............................................................................................................... 26 1.3/1.4 COMITES EN COMMISSIES............................................................................................... 27 1.3.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN .................................................................................... 27 1.3.2 RAAD VAN BESTUUR ................................................................................................ 33 1.3.2bis Minnelijke schikking ............................................................................................ 37 1.3.3 HET SPORTCOMITÉ (SC) ........................................................................................... 37 1.3.4 HET BEROEPSCOMITE (BC) ........................................................................................ 38 1.3.5 HET SCHEIDSRECHTERCOMITE (SchC) EN HET TECHNISCHE SCHEIDSRECHTERSCOMITE (TSchC) ...... 38 1.3.6 BESCHIKKINGEN GEMEEN AAN HET SPORT (SC) - EN SCHEIDSRECHTERSCOMITE (SchC) ................ 41 1.3.7 HET KAMPIOENSCHAPPENCOMITE (KC) ......................................................................... 43 1.3.8 HET TECHNISCH COMITÉ (TC) .................................................................................... 43 1.3.9 HET REGLEMENTENCOMITE (RC) ................................................................................. 44 1.4.0 HET HOMOLOGATIECOMITE (HC)................................................................................. 44 1.4.1 HET COMITE JEUGDWERKING (CJ) ............................................................................... 44 1.4.1 bis de Jeugdsportcommissie ................................................................................... 45 1.4.2 HET JEUGDSPORTFONDS (JSF) .................................................................................... 45 G. GESCHILLEN ............................................................................................................ 55 1.4.4 HET MEDISCHE COMITE (MC) ..................................................................................... 56 1.5 DE PROVINCIALE REGIONALE INSTANTIES ................................................................................ 57 1.5.1 DE PROVINCIALE REGIONALE ALGEMENE VERGADERING ..................................................... 57 1.5.2 HET PROVINCIAAL COMITÉ REGIOBESTUUR .................................................................... 58 1.5.3 HET REGIONAAL SPORTCOMITE (RSC) ........................................................................ 59 1.5.4 HET PROVINCIALE REGIONALE SCHEIDSRECHTERSCOMITE (RSchC) ........................................ 60 2. LEDEN EN SPELERS/SPEELSTERS ............................................................................................. 62 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 LEDEN .................................................................................................................... 62 2.1.1 ERELID.............................................................................................................. 62 212. INDIVIDUEEL LID .................................................................................................. 62 SPELERS/SPEELSTERS EN NIET-SPELERS/SPEELSTERS ............................................................ 62 2.2.1 INDELING NAAR CATEGORIE .................................................................................... 62 2.2.2 UITZONDERINGEN ................................................................................................ 62 2.2.3 STATUUT VAN DE VHV SPELER/SPEELSTER .................................................................. 62 2.2.4 NIET-SPELENDE LEDEN .......................................................................................... 62 TRAINERS, COACHES, VERZORGERS, OFFICIALS.................................................................... 64 2.3.1 JURISDICTIE ....................................................................................................... 64 2.3.2 GESCHILLEN MET DE CLUBS .................................................................................... 64 2.3.3 VERBODSBEPALING ............................................................................................... 64 LIDMAATSCHAP .......................................................................................................... 64 2.4.1 DE LIDKAART ...................................................................................................... 64 2.4.2 AANVRAAG NIEUWE LIDKAART ................................................................................. 65 2.4.3 AANSLUITING VAN BUITENLANDSE SPELERS/SPEELSTERS ................................................. 65 2.4.4 AANSLUITING BIJ VERSCHILLENDE CLUBS .................................................................... 66 2.4.5 VERTREK NAAR HET BUITENLAND ............................................................................. 67 ONTSLAGEN, OVERGANGEN, VRIJHEIDSAANVRAGEN .............................................................. 68 2.5.1 ONTSLAGEN ....................................................................................................... 68 2.5.2 ONTSLAG DOOR DE SPELER/SPEELSTER ...................................................................... 69 2.5.3 TUSSENTIJDSE OVERGANGEN .................................................................................. 69 2.5.4 OVERGANG ........................................................................................................ 69 2.5.5 TERUGSTUREN VAN DE OUDE LIDKAARTEN .................................................................. 69 BETREKKINGEN TUSSEN DE CLUBS EN HUN SPELERS/SPEELSTERS .............................................. 70 2.6.1 DADEN DIE DE EER AANTASTEN ................................................................................ 70 2.6.2 BIJDRAGEN ........................................................................................................ 70 2.6.3 STRAFFEN.......................................................................................................... 70 2.6.4 SCHRAPPING WEGENS SCHULDEN ............................................................................. 70 VHV reglementen-statuten 2 editie 2014 2.7 VERZEKERING TEGEN ONGEVALLEN .................................................................................. 71 2.7.1 ALGEMEENHEDEN ................................................................................................ 71 2.7.2 OMSCHRIJVING VAN DE POLIS .................................................................................. 71 2.8 ANTI-DOPINGREGLEMENT ............................................................................................. 71 3. SPELLEIDING, SCHEIDSRECHTERS EN WAARNEMERS ..................................................................... 72 3.1 3.2 3.3 3.4 ORGANISATIE EN WERKING VAN DE SPELLEIDING .................................................................. 72 DEFINITIES ............................................................................................................... 72 CATEGORIEEN ........................................................................................................... 72 TOELATINGS-, KWALIFICATIEVOORWAARDEN, EN SCHEIDSRECHTERSPRAKTIJK .............................. 72 3.4.1 LEEFTIJDSVOORWAARDEN ...................................................................................... 72 3.4.2 ANDERE VOORWAARDEN ........................................................................................ 73 3.4.3 SCHEIDSRECHTERS MET EEN VREEMDE NATIONALITEIT.................................................... 73 3.4.4 WAARNEMER ...................................................................................................... 73 3.5 OVERIGE BEPALINGEN .................................................................................................. 74 3.5.1 SPORTKLEDIJ VAN DE SCHEIDSRECHTERS .................................................................... 74 3.5.2 SCHEIDSRECHTERSKAART ....................................................................................... 74 3.5.3 VERBODSBEPALINGEN ........................................................................................... 74 3.5.4 BEPERKING VAN HET RECHT OP BEROEP ..................................................................... 74 3.5.5 VERPLICHTINGEN VAN DE CLUBS .............................................................................. 75 3.6 DE WEDSTRIJDEN ....................................................................................................... 76 3.6.1 VERGOEDING VAN SCHEIDSRECHTERS EN WAARNEMERS .................................................. 76 3.6.2 AFWEZIGHEID VAN DE OFFICIËLE SCHEIDSRECHTERS ...................................................... 77 3.6.3 SCHEIDSRECHTERS- EN WAARNEMERSVERSLAGEN .......................................................... 77 3.6.4 AANRANDING VAN SCHEIDSRECHTERS ........................................................................ 78 3.7 WEDSTRIJDSECRETARIS EN TIJDOPNEMER .......................................................................... 79 3.7.1 Algemeen .......................................................................................................... 79 3.7.2 Vereiste voorwaarden........................................................................................... 79 3.7.3 Geldigheid van de licentie ..................................................................................... 79 3.7.4 Controle van de geldigheid .................................................................................... 79 3.7.5 Sancties ............................................................................................................ 79 4. DE SPORTHAL .................................................................................................................... 80 4.1 4.2 LIGGING .................................................................................................................. 80 SPEELOPPERVLAK ....................................................................................................... 80 4.2.1 ANDERE SPORTHAL............................................................................................... 80 4.2.2 STAAT VAN HET SPEELOPPERVLAK ............................................................................ 80 4.2.3 ELEKTRICITEITSPANNE........................................................................................... 81 4.2.4 ONBESPEELBAAR TERREIN ...................................................................................... 81 4.2.5 KLEEDKAMERS .................................................................................................... 81 5. WEDSTRIJDEN .................................................................................................................... 82 5.1 5.2 SPELREGELS ............................................................................................................. 82 FORMALITEITEN ......................................................................................................... 82 5.2.1 WEDSTRIJDFORMULIER .......................................................................................... 82 5.2.2 LIDKAARTEN, LEGITIMATIEKAARTEN VAN WEDSTRIJDSECRETARIS /TIJDOPNEMER .................. 83 5.2.3 UITSLAGEN ........................................................................................................ 83 5.3 KLEDIJ VAN DE SPELERS/SPEELSTERS ............................................................................... 84 5.3.1 GEBRUIKELIJKE UITRUSTING ................................................................................... 84 5.3.2 CLUBKLEUREN .................................................................................................... 85 5.3.3 DRAGEN VAN EEN SPORTSHIRT IN EEN ANDERE KLEUR .................................................... 85 5.4 MATERIEEL ............................................................................................................... 86 5.4.1 Ballen .............................................................................................................. 86 5.5 ORDEMAATREGELEN .................................................................................................... 86 5.5.1 TERREINAFGEVAARDIGDE ....................................................................................... 86 5.5.2 TEAMAANVOERDER – TEAMVERANTWOORDELIJKE .......................................................... 86 5.5.3 BESCHERMING VAN DE OFFICIËLEN EN DE BEZOEKERS ..................................................... 87 5.5.4 VERBOD OFFICIËLE FUNCTIES WAAR TE NEMEN............................................................. 87 5.5.5 VANDALISME EN SCHADE AAN DE INSTALLATIES ............................................................ 87 VHV reglementen-statuten 3 editie 2014 5.5.6 WANORDELIJKHEDEN OP HET TERREIN ....................................................................... 87 5.5.7 ONTZEGGING VAN DE TOEGANG TOT DE TERREINEN ...................................................... 88 5.5.8 ALLERLEI BESCHIKKINGEN ...................................................................................... 88 5.6 VERVALSING COMPETITIE - OMKOPERIJ ............................................................................. 88 5.6.1 VERVALSING VAN DE COMPETITIE ............................................................................. 89 5.6.2 DADEN VAN OMKOPERIJ ......................................................................................... 89 6. KAMPIOENSCHAPPEN ........................................................................................................... 91 6.1 ALGEMEENHEDEN ....................................................................................................... 91 6.1.1 ORGANISATIE ..................................................................................................... 91 6.1.2 INSCHRIJVINGEN EN VERBINTENISSEN ........................................................................ 91 6.1.3 DUUR VAN DE WEDSTRIJDEN ................................................................................... 91 6.1.4 WEDSTRIJDKALENDER ........................................................................................... 91 6.1.5 VERSCHUIVEN VAN WEDSTRIJDEN ............................................................................. 92 6.1.6 NIET OPKOMEN ................................................................................................... 94 6.1.7 GESTAAKTE WEDSTRIJD ......................................................................................... 95 6.1.8 HERSPEELDE WEDSTRIJD. ....................................................................................... 95 6.1.9 WEDSTRIJD OP NEUTRAAL TERREIN ........................................................................... 96 6.2 DE SPELERS/SPEELSTERS .............................................................................................. 97 6.2.1 KWALIFICATIE VAN SPELERS/SPEELSTERS .................................................................... 97 6.2.2 DEELNAME AAN UITGESTELDE OF TE HERSPELEN WEDSTRIJDEN ........................................ 98 6.2.3 PLOEGSTATUUT EN OVERGANGEN VAN SPELERS TUSSEN PLOEGEN VAN DEZELFDE CLUB ........... 98 6.2.4 SCHORSING VAN SPELERS/SPEELSTERS – SCHORSING VAN NIET-SPELERS/-SPEELSTERS ............. 99 6.2.5 STRAFFEN VOOR CLUBS DIE NIET-GEKWALIFICEERDE SPELERS/SPEELSTERS OPSTELLEN ..........100 6.2.6 INLICHTINGEN BETREFFENDE DE KWALIFICATIE VAN SPELERS ..........................................100 6.3 ORGANISATIE VAN DE KAMPIOENSCHAPPEN EN BEKER ...........................................................101 6.3.1 DE SUPERLIGAREEKS ............................................................................................101 6.3.2 DE LIGAREEKS ......................................................................................................101 6.3 ORGANISATIE VAN DE KAMPIOENSCHAPPEN EN BEKER (VANAF HET SEIZOEN 2015/2016) .....................102 6.3.1 DE SUPERLIGAREEKSEN bij de heren ........................................................................102 6.3.3 De Regioreeksen ................................................................................................103 6.3.3bis Reserven dames .............................................................................................104 6.3.4 BEKER VAN BELGIE ..............................................................................................105 6.3.5 TESTWEDSTRIJDEN ..............................................................................................106 6.3.6 DE SAMENGESTELDE PLOEG ...................................................................................107 6.4 RANGSCHIKKING .............................................................................................................108 6.4.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN ...................................................................................108 6.4.2 HERZIENING VAN DE RANGSCHIKKING INGEVOLGE SCHRAPPING, ONTSLAG OF ALGEMEEN FORFAIT 108 6.4.3 BEKENDMAKING VAN DE UITSLAGEN .........................................................................108 6.5 TOEKENNING VAN BIJKOMENDE PLAATSEN ........................................................................108 6.6 SPECIFIEKE REGLEMENTEN VHV JEUGD COMPETITIES ............................................................109 6.6.1 VHV J18 + J16 competitie .....................................................................................109 6.6.2 VHV M16 competitie ............................................................................................116 6.6.3 VHV M19 competitie 2014/2015 (meisjes geboren 1996/1997/1998) .................................120 6.7 EINDRONDEN VOOR J/M 14 ...........................................................................................123 6.8 JEUGDFINALES .........................................................................................................124 6.9 VHV VOORRANGSREGELING BENELUX LEAGUE ....................................................................126 6.9.1 DOELSTELLINGEN ..............................................................................................126 6.9.2 DE VOORRANGSVOORWAARDEN ............................................................................127 6.9.3 PROCEDURE AANVRAAG EN BEHANDELING ...............................................................130 7. WEDSTRIJDEN BUITEN KAMPIOENSCHAP ................................................................................. 135 7.1 VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN GEORGANISEERD DOOR DE CLUBS ......................................135 7.1.1 WEDSTRIJD IN BELGIE OF IN HET BUITENLAND ............................................................135 7.1.2 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR TOELATING .............................................................135 7.1.3 STRAFFEN.........................................................................................................135 7.1.4 AFSLUITEN VAN WEDSTRIJDEN MET BUITENLANDSE CLUBS ..............................................135 7.1.5 GEMENGDE PLOEG ..............................................................................................135 VHV reglementen-statuten 4 editie 2014 7.1.6 WEDSTRIJDEN TEGEN NIET-AANGESLOTEN CLUBS .........................................................135 TORNOOIEN, GEORGANISEERD DOOR DE CLUBS. .................................................................136 7.2.1 FORMALITEITEN .................................................................................................136 7.2.2 GESCHILLEN ......................................................................................................136 7.2.3 ALLERLEI BESCHIKKINGEN .....................................................................................136 7.2 8 KLACHTEN, BEROEP, VERBREKINGEN EN KLACHTEN BIJ DE BAS ..................................................... 137 8.1 GEMENE REGELS VOOR KLACHTEN EN BEROEP ...................................................................137 8.1.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN ...................................................................................137 8.1.2 VERSTEK VAN EEN DER PARTIJEN ............................................................................137 8.1.3 STRAFFEN EN BOETES ..........................................................................................137 8.1.4 KOSTEN VAN HET GEDING .....................................................................................137 8.1.5 BIJZONDERE BESCHIKKINGEN .................................................................................138 KLACHTEN ..............................................................................................................138 8.2.1 TERMIJNEN VAN INDIENEN .....................................................................................138 8.2.1 bis SPOEDPROCEDURE ............................................................................................139 8.2.2 BESTEMMING VAN DE KLACHT ................................................................................139 8.2.3 GESCHILLEN OVER VERSCHULDIGDE BEDRAGEN ...........................................................139 BEROEPEN...............................................................................................................140 8.3.1 TERMIJN ..........................................................................................................140 8.3.2 BESTEMMING VAN HET BEROEP ...............................................................................140 8.3.3 SCHORSENDE KRACHT ..........................................................................................140 8.3.4 BIJZONDERE BESCHIKKINGEN .................................................................................140 VERBREKING ............................................................................................................140 KLACHTEN BIJ HET BAS. ..............................................................................................140 8.2 8.3 8.4 8.5 9 ZIE DISCIPLINAIR REGLEMENT EN STRAFFENCATALOOG VHV/BHB .............................................. 141 10. ALGEMENE VERGADERING ............................................................................................. 141 10.1 10.2 10.3 11. INTERPELLATIES .......................................................................................................141 JAARVERSLAG ..........................................................................................................141 PROCES-VERBAAL ......................................................................................................141 NIET VOORZIENE GEVALLEN .......................................................................................... 141 VHV reglementen-statuten 5 editie 2014 Vlaamse HandbalVereniging vzw.: STATUTEN ARTIKEL 1. DE VERENIGING Art. 1.1. Rechtsvorm De Vlaamse Handbalvereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&Swet"). Art. 1.2. Naam 1. De vzw draagt de naam Vlaamse Handbalvereniging vzw, afgekort VHV vzw. 2. De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de VHV, onmiddellijk gevolgd door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Art. 1.3. Zetel 1. De zetel van de vzw is gevestigd op de Hendrik Van Veldekesingel 150 bus 29, te 3500 Hasselt, (na publicatie in het staatsblad: Dr. Vanderhoeydonckstraat 48, 3560 LUMMEN) gelegen in het gerechtelijk arrondissement Limburg. 2. De Raad van Bestuur (RvB) heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België binnen het Nederlands taalgebied of Brussels Hoofdstedelijk Gewest en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. Art. 1.4. Duur De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 2. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN Art. 2.1. Doelstellingen De vereniging heeft hoofdzakelijk tot doel, in het raam van de permanente vorming, op onbaatzuchtige wijze de lichamelijke opvoeding, de handbalsport in al zijn vormen, het openluchtleven en de recreatiesport in het Vlaamse land te bevorderen. Art. 2.2. Activiteiten Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren ondermeer: • het organiseren van alle vormen van handbalcompetities in alle leeftijdscategorieën, zowel competitief als recreatief; • het organiseren van alle opleidingen die noodzakelijk zijn voor het beoefenen en organiseren van alle vormen van de handbalsport; • het organiseren van alle soorten promotionele activiteiten; • het begeleiden van al zijn aangesloten leden, zowel administratief als technisch, en alle informatie, mededelingen, publicaties, enz, op een gepaste en efficiënte wijze communiceren naar zijn leden en geïnteresseerden; • in het kader tot verdere ontplooiing (topsport), optimale kansen, opleiding en begeleiding aanbieden aan talentvolle handballers; • het stimuleren van kwaliteitsvolle jeugdopleidingen. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. VHV reglementen-statuten 6 editie 2014 ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP Art. 3.1. Werkende leden 1. Het aantal Werkende Leden is onbeperkt, met een minimum getal van drie en met alle rechten omschreven in de V&S-wet. 2. De volgende oprichters waren de eerste Werkende Leden: Bamelis Piet, Maastrtichtersteenweg 202, Hasselt De Jongh Norbert, Dijkstraat 13, Dendermonde De Vester Jean, Villalaan 11, Merksem Vinck Roger, Kruispadstraat 112, Schoten 3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie die een band heeft met de vereniging zich kandidaat stellen als Werkend Lid op voorwaarde dat men ipso facto zowel de statuten als het huishoudelijk reglement van de VHV kent en naleeft. De VHV is samengesteld uit: Met stemrecht: De werkende clubs, uitsluitend samengesteld uit bij de VHV aangesloten leden, verder genoemd de leden. Om stemrecht te hebben moet een club bestaan uit minstens tien actieve leden en drie leden met bestuursfunctie. 4. Om als lid bij de vereniging aan te sluiten, dient een officiële aanvraag gericht te worden tot de RvB. 5. De RvB is gemachtigd de voorlopige aansluiting toe te staan op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient de meerderheid van de RvB aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van de RvB. 6. De aansluiting wordt slechts definitief na goedkeuring door de statutaire algemene vergadering (SAV) die discretionair en zonder verdere motivatie kan beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend Lid. 7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de RvB, en bij wijziging moet worden goedgekeurd door de S.A.V.. Elke aangesloten club is verplicht voor elk van haar leden en ploegen lidgeld aan de vereniging te betalen van maximum € 375. Elk clublid is verplicht jaarlijks lidgeld van minimaal € 2,5 aan zijn club te betalen. 8. Alle aangesloten niet-professionele sportbeoefenaars moeten eerbiedigen en beantwoorden aan: het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 24 juli 1996 (Belgisch staatsblad 12/09/96) tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar; het decreet Medisch Verantwoord Sporten; het Europees Verdrag van de Rechten van de Mens; het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind; de principes van de regels van de democratie. Art. 3.2. Toegetreden leden 1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden: 1. gewone aangesloten leden, zoals verstandhoudingen, vriendenkringen, coöperatieve bonden, schoolbonden, enz.; 2. individuele leden; 3. ereleden; 4. leden van verdienste. 2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. 3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 4. Toegetreden Leden hebben geen stemrecht. VHV reglementen-statuten 7 editie 2014 Art. 3.3. Ontslag 1. Werkende Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven te richten aan de Secretaris-Generaal van de VHV. Het ontslag kan voorlopig worden toestaan door de RvB op haar volgende vergadering. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring door de volgende S.A.V.. 2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk moment uit de vzw terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief na goedkeuring op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. 3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend. 4. Toegetreden Leden die wegens een bepaalde functie of mandaat als lid van de VHV worden aanvaard, verliezen hun hoedanigheid als lid zodra zij die functie of dit mandaat niet meer uitoefenen. Art. 3.4. Opschorting van Werkende Leden 1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 8 dagen na die aanmaning. 2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of andere schulden na de regularisatietermijn niet betalen, worden als inactief beschouwd en zijn in deze hoedanigheid niet stemgerechtigd. Art. 3.5. Beëindigen van lidmaatschap 1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de RvB of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is. 2. Het Werkend Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden, hetzij door de RvB, hetzij door de AV. 3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de RvB uitgesloten worden van lidmaatschap. Art. 3.6. Rechten 1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van Lid. 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz. VHV reglementen-statuten 8 editie 2014 ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING Art. 4.1. De Algemene Vergadering 1. De Algemene Vergadering bestaat uit Werkende Leden. 2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. 3. De Algemene Vergadering van de leden is het hoogste gezag in de vereniging. Art. 4.2. Toegetreden Leden Toegetreden Leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Art. 4.3. Adviseurs Waarnemers kunnen op uitnodiging van de RvB de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Art. 4.4. Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen; 6. de bepaling van de bijdragen te leveren aan de vereniging; 7. de ontbinding van de vereniging; 8. de aanvaarding van nieuwe leden; 9. de uitsluiting van een lid; 10. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Art. 4.5. Vergaderingen 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de maand maart gehouden worden op de maatschappelijke zetel een daartoe geschikte locatie in Vlaanderen, bepaald door de RVB. De uitnodiging wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven, met name de clubsecretaris. 2. De vergaderingen worden door de RvB bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt, dat door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Werkende Leden vóór 15 februari aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. De uitnodiging tot deze vergadering moet tevens vermelden: benaming van de vereniging, het feit dat het om een AV gaat, evenals datum, en uur. 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de RvB wanneer 1/5 van de leden dit vraagt alsook wanneer minstens 3 bestuurders hierom verzoeken, onder meer ter vervanging van een opengevallen mandaat overeenkomstig de bepalingen in deze statuten vermeld. Deze aanvraag zal door al deze leden ondertekend en aangetekend aan de RvB worden verstuurd. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail (of uitzonderlijk per brief) op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven, met name de clubsecretaris. Art. 4.6. Quorum en stemming 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de 1/2 van de Werkende Leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet dit anders voorziet. 2. Over de statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen VHV reglementen-statuten 9 editie 2014 3. 4. 5. 6. 7. 8. worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de wijziging van het doel of de doelstellingen waarvoor de vereniging is opgericht, of voor de ontbinding van de vzw, is een meerderheid van 4/5 van de stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden worden vertegenwoordigd. Elk Werkend Lid kan maximum 1 volmacht dragen. Deze volmacht moet een schriftelijke volmacht zijn. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3 Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Geheime stemming is verplicht als het onderwerp over personen handelt. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 (BS 27/6/2003) vastgelegde modaliteiten. De notulen van de AV worden ter kennis gebracht van de leden en van derden, door middel van de VHV-website binnen een termijn van 30 dagen. Wanneer geen reactie wordt ontvangen binnen de 30 dagen na kennisgeving, zijn de notulen goedgekeurd. De AV wordt geleid door de voorzitter van de RvB, of bij zijn afwezigheid door een ander lid van de RvB. Het niet bijwonen van de AV zal door de RvB beboet worden met een door haar jaarlijks vast te stellen bedrag. VHV reglementen-statuten 10 editie 2014 ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Art. 5.1. Samenstelling Raad van Bestuur (RvB) 1. De VHV wordt bestuurd door een RvB, samengesteld uit maximaal 11 bestuurders en minimaal 5 bestuurders, die lid moeten zijn van de VHV. 2. De bestuurders worden met de meerderheid der stemmen benoemd door de S.A.V. voor een hernieuwbare termijn van vier jaar. De kandidaturen voor het mandaat van bestuurder moeten bij de secretaris-generaal (SG) van de VHV ingediend worden uiterlijk 30 kalenderdagen voorafgaand aan de SAV, hetzij door een Regio Bestuur Provinciaal Comité (PrC), hetzij door de RvB, hetzij in eigen naam. Om aanvaard te kunnen worden, moet het curriculum vitae van elke kandidaat bij de kandidatuur gevoegd worden. Hieruit moet blijken dat de kandidaat voldoende bekwaamheid bezit om een functie binnen de RvB te vervullen, zoniet kan de RvB de kandidatuur weigeren. Teneinde de continuïteit van de werking te waarborgen, vervalt tweejaarlijks het mandaat van de helft (afwisselend een keer 5 en vervolgens 6) van de bestuurders. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat. 3. Elke werkende Regio provincie heeft het recht op één bij voorrang gekozen bestuurder. Hiertoe moet het Regio Bestuur PrC één of meerdere kandidaturen indienen bij de SG van de VHV overeenkomstig voornoemd art 5 sectie 1. 4. De SAV benoemt bij voorrang uit elk der kandidaturen per Regio provincie een bestuurder. Wanneer het Regio Bestuur PrC van een werkende Regio provincie geen kandidaat of kandidaten voorstelt vervalt zijn recht op een bestuurder tot de volgende (tussentijdse) verkiezing voor een opengevallen mandaat. Eenmaal een werkende Regio provincie een bestuurder heeft die, op voordracht van haar Regio Bestuur PrC, zetelt in de RvB, kan het Regio Bestuur PrC van deze werkende Regio provincie geen nieuwe of bijkomende kandidaturen indienen om bij voorrang benoemd te worden. Het Regio Bestuur PrC van deze werkende Regio provincie behoudt evenwel zijn recht om nieuwe of bijkomende kandidaturen in te dienen voor de benoeming van een bestuurder zonder voorrang. Voor alle ander vrijgekomen mandaten wordt de bestuurder vrij door de SAV benoemd uit de geldig ingediende kandidaturen. 5. De RvB verdeelt op de eerstvolgende raadsvergadering onder haar leden de volgende taken en/of functies: 1. De voorzitter: 1 zetel 2. Juridische zaken: 1 zetel 3. Financiële zaken: 2 zetels 4. Basisopdrachten van de federatie, bepaald in het decreet op de sportfederaties: 5 zetels 5. Facultatieve opdrachten van de federatie, bepaald in het decreet op de sportfederaties: 2 zetels 6. De RvB kiest eveneens onder haar leden een 1ste en een 2de ondervoorzitter, en stelt voor de werking van de vereniging aan: 1. een secretaris-generaal 2. een algemeen penningmeester 3. een chef-scheidsrechter 4. een bij decreet aantal voorgeschreven coördinatoren De personen, vernoemd onder art. 5.1.5., mogen deelnemen aan de raadsvergaderingen van de RvB, doch zonder stemrecht. 7. De RvB kan adviseurs aanduiden die de raadsvergaderingen mogen bijwonen, doch zonder stemrecht. 8. Het mandaat van een bestuurder eindigt door: overlijden; ontslag door schriftelijke kennisgeving aan de RvB. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in vervanging kan worden voorzien, tenzij de RvB hier anders over beslist; afzetting door de Algemene Vergadering na schorsing door de RvB, wegens zwaarwichtige redenen, die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; verstrijken van de statutaire termijn; burgerlijke onbekwaamheid; ontbinding van de vereniging; drie maal opeenvolgend zonder afdoende reden of verontschuldiging afwezig blijven op de raadsvergaderingen; Valt een bestuursfunctie open tijdens het lopend mandaat (bv. ontslag, overlijden, …) dan kan de RvB een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen voor de benoeming van een nieuwe bestuurder. VHV reglementen-statuten 11 editie 2014 De bestuurder die dan benoemd wordt zal ter vervanging het mandaat van zijn voorganger vervoleindigen. 9. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. Art. 5.2. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. De RvB bestuurt de vereniging. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij delegatie door de secretarisgeneraal, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minimaal drie bestuurders. De RvB wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. De vergaderingen worden gehouden op de plaats, aangewezen in de oproepingsbrief. De RvB kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de leden aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering doorslaggevende stem. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris-generaal, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in art. 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgestelde modaliteiten. De RvB is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, waaronder de organisatie van de activiteiten bedoeld in art. 2.2., de organisatie van de vereniging, de benoeming en de bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De RvB is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet nadrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de SAV zijn voorbehouden, zoals, het sluiten van alle aankopen, het verkopen en ruilen van roerende en onroerende goederen, het afsluiten van huur- en verhuurovereenkomsten van welke duur ook en van alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het aanvaarden en verwerpen van toelagen, schenkingen en legaten, het beleggen van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken, met of zonder beding van dadelijke uitwinning te verlenen, van alle zakelijke waarborgen, voorts afstand van alle rechten en waarborgen, voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling van alle inschrijvingen, beslag en verzet. Art. 5.3. Tegenstrijdig belang De bestuurder met een rechtstreeks tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Art. 5.4. Intern bestuur - Beperkingen 1. De RvB is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens art. 4 V&S-wet en de in art. 4.4 van deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanig verdeling van taken kan aan derden niet worden tegenworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang. Art. 5.5. Externe vertegenwoordigingsmacht 1. De RvB bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechterlijke en/of buitengerechterlijke akte. 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de RvB als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, en/of de secretaris-generaal, en/of door de RvB aangestelde bestuurder. Art. 5.6. Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van de RvB en hun ambstbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of VHV reglementen-statuten 12 editie 2014 de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. VHV reglementen-statuten 13 editie 2014 ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR 1. De RvB kan zijn bevoegdheden in specifieke gevallen geheel of ten dele delegeren aan het dagelijks bestuur en/of de secretaris-generaal. 2. De RvB stelt een dagelijks bestuur samen bestaande uit : de voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris generaal. Afhankelijk van de bevoegdheidsverdeling (zie art 5.1.4) vult een vierde bestuurder dit dagelijks bestuur aan. Zij beslissen collegiaal binnen de hen toegemeten bevoegdheid. 3. Het dagelijks bestuur mag wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing nemen die het optreden van de RvB niet vereisen of niet wenselijk maken. 4. De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur en hun ambstbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uitreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. 5. In afwijking van art. 13 bis V§S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de RvB beslissingen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheden kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. ARTIKEL 7. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS Zodra de vzw de in de wetgeving voorziene drempelwaarden overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris opgedragen. Deze is te benoemen door de Algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. ARTIKEL 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig wat wordt bepaald in artikel 17 van de V&S wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 3. Conform de vigerende wetgeving wordt de jaarrekening neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van Koophandel. Voor zover wettelijk van toepassing wordt de jaarrekening eveneens neergelegd bij de Nationale Bank. 4. De Raad van Bestuur is verplicht jaarlijks de rekeningen van het voorbije werkingsjaar en begroting voor het komende werkingsjaar aan de goedkeuring van de SAV te onderwerpen. Ieder jaar, per 31 december, worden de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. VHV reglementen-statuten 14 editie 2014 ARTIKEL 9. ONTBINDING - VEREFFENING 1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 2. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. 3. In geval van beslissing tot ontbinding zal de vzw steeds vermelden dat zij "vzw in ontbinding" is overeenkomstig de wetgeving. 4. Alle beslissingen betreffende de ontbinding zullen worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van Koophandel en bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad conform de bijhorende uitvoeringsbesluiten. ARTIKEL 10. NIET VOORZIENE GEVALLEN Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, evenals de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake. VHV reglementen-statuten 15 editie 2014 Vlaamse HandbalVereniging vzw.: REGLEMENTEN 1. Beheer van de VHV ALGEMEEN PRINCIPE: De beschikkingen van het KBHB- reglement zijn van toepassing op het VHV-niveau, behalve wanneer het VHVreglement afwijkingen of aanpassingen voorziet die binnen de bevoegdheid van de RvB van de VHV gelegen zijn. De beschikkingen van de KBHB- en de ligareglementen zijn van toepassing op provinciaal niveau, behalve wanneer het provinciaal reglement bepaalde afwijkingen of aanpassingen, die binnen zijn bevoegdheid liggen, voorschrijft. De beschikkingen, gegeven door het KBHB -reglement, aan de paritaire instanties (PUC, paritaire comités) voor zaken op nationaal niveau, zijn voorbestemd aan de landelijke instanties (UC, VHV -comités) voor zaken op liganiveau, en aan provinciale instanties (PrC, provinciale comités) voor zaken op provinciaal niveau. Een club die inschrijft in de competitie, dient ipso facto de reglementen te kennen, na te leven en toe te passen. 1.1 Administratief beheer 1.1.1 De vereniging A. Verenigingsjaar Het verenigingsjaar wordt vastgesteld van 1 januari tot 31 december. Het competitiejaar wordt vastgesteld van 1 juli tot 30 juni. B. Bevoegdheid De Koninklijke Belgische Handbalbond (KBHB), samengesteld uit de Ligue Francophone de Handball (LFH) en de Vlaamse Handbalvereniging (VHV), lid van de Internationale Handbal Federatie (IHF), wordt door alle buitenlandse bonden erkend als de enige bond die de Belgische handbalsport vertegenwoordigt. De VHV beschikt over de meest uitgebreide rechtsmacht, niet alleen over de spelers, maar ook over al de houders van een lidkaart, over de clubs en hun al dan niet bezoldigde bedienden. De leden van de VHV worden geacht het huidige reglement te kennen en te eerbiedigen, alsmede de beslissingen die het aanvullen. Dit reglement kan geraadpleegd worden bij de secretaris van de club en ligt ter inzage op het SG van de VHV . De clubs en hun aangeslotenen die uitkomen in de nationale afdelingen worden ook geacht de huidige. KBHB-reglementen te kennen en te eerbiedigen, alsmede de aanvullende beslissingen. C. Overeenkomsten met andere bonden en organismen De betrekking met andere bonden die andere sporten beheren, met organismen zoals het BOIC, de krijgsmacht, de pers en met groeperingen van toetredende clubs waaraan de KBHB zijn bescherming verleent, worden geregeld door overeenkomsten opgemaakt in gemeen overleg. Deze overeenkomsten worden aangegaan door het PUC. Op landelijk niveau worden deze overeenkomsten aangegaan door de RvB. D. De Website De VHV heeft haar eigen Website: www.handbal.be. Hierna genoemd 'de website'. Hierop wordt gepubliceerd: • uitslagen en rangschikkingen; Onder afzonderlijke rubriek (Handbal 7) op de website: • de verslagen, beslissingen en officiële mededelingen van het PUC en de RvB; • de verslagen, beslissingen en uitspraken van de verschillende andere paritaire en landelijke rechtscomités; • alle wedstrijdinformatie en kalenderwijzigingen; • alle nodige clubinformatie; VHV reglementen-statuten 16 editie 2014 E. Archief De comptabiliteitsboeken blijven 10 jaar bewaard. De briefwisseling betreffende de ontslagen en de overgangen van de leden, het andere archief, met inbegrip van de bescheiden voor de boekhouding, de dossiers, enz. worden gedurende 5 jaar bewaard. De bewaartijd vangt aan bij het verstrijken van het verenigingsjaar. F. Internationale correspondentie De originele stukken blijven op het SG van dienst dat een kopie stuurt aan het SG van de andere liga. Deze stukken blijven 5 jaar bewaard. VHV reglementen-statuten 17 editie 2014 1.1.2 DE CLUBS A. Oprichting, ontbinding en bestuur van de clubs 1. Algemene bepalingen a. De VHV heeft de hoge leiding over en het toezicht op de aangesloten clubs, inzake het verwezenlijken en verdelen van de winsten, door uitoefening van de handbalsport opgebracht. Zij mag alle maatregelen ten opzichte van de clubs treffen - de schrap.ping inbegrepen - indien hun organisatie zou leiden tot het verlenen aan hun leden, vennoten of aandeelhouders, van een percentage of een bedrag van de winsten, intresten of dividenden, hoger dan de Vlaamse wetgeving en de internationale reglementen veroorloven of zullen veroorloven. b. De VHV heeft het recht van doorlopende controle op de boekhouding van de aangesloten clubs. De clubs verbinden zich ertoe al de boeken en bescheiden van de rekenplichtigen, op elk verzoek en zonder verplaatsing ter beschikking te houden. De afgevaardigde van de bond, met dergelijk nazicht belast, moet evenwel drager zijn van een speciale opdracht vanwege de RvB. Hij mag zich laten bijstaan door een deskundige. c. Indien een als vzw. of als handelsvennootschap opgerichtte club, afdelingen voor verschillend sporttakken omvat mag de VHV buiten de boekhouding van de handbalafdeling, ook inzage in de algemene boekhouding van de vereniging of vennootschap eisen, indien deze aangesloten is bij de VHV. De afzonderlijke boekhoudingen van de andere afdelingen mag ze niet opvragen. Indien de boekhouding vermeldt dat zekere bedragen door de handbalafdeling aan afdelingen van andere sporten zijn toegekend, kan de club verplicht worden het gebruik van deze bedragen te verantwoorden. Indien de club hier niet in slaagt, kan zij ervoor aansprakelijk gesteld worden. d. Overeenkomsten betreffende huurceel of het genotsrecht van een sportinfrastructuur, zullen een normale vergoeding voor de goederen niet mogen te boven gaan. e. Indien een wettelijk vennootschap wordt gesticht met het doel een sportinfrastructuur op te richten, die ter beschikking van een club zal worden gesteld, dient deze daarvan kennis te geven aan het VHV en de voorwaarden tot het gebruik van het terrein kenbaar te maken door mededeling van het huurcontract die de club dient aan te gaan. f. Tot het ontslag van een club mag door het bestuur van die vereniging niet worden besloten, zonder de algemene vergadering van de leden te hebben geraadpleegd. 2. Bestuur a. Het bestuur van een club moet steeds zijn samengesteld uit ten minste 3 verschillende personen: • een voorzitter • een secretaris • een penningmeester. b. De bestuursleden moeten meerderjarig of ontvoogd zijn. Deze bestuursleden zijn de financieel verantwoordelijken ten opzichte van de LV. Nochtans mogen bestuursleden van clubs, gevormd in de schoot van onderwijsinrichtingen minderjarig zijn, op voorwaarde dat deze die het bestuur van de club op zich neemt meerderjarig of ontvoogd is. c. De statuten van een club mogen niet bepalen dat in de schoot van een club leden moeten of kunnen worden opgenomen van een samenwerkende maatschappij, of andere van een niet door de handbalvereniging erkende vereniging. d. Iedere wijziging in de samenstelling van de 3 financieel verantwoordelijken van een club, moet door de andere verantwoordelijke bestuursleden worden ondertekend. Deze wijziging moet naar het SG van de LV worden gestuurd, die dit in “HANDBAL 7” publiceert. VHV reglementen-statuten 18 editie 2014 3. Verantwoordelijkheid van beheerders en leden van het bestuurscomité van de clubs a. Verantwoordelijke leden De drie leden van het bestuurscomité, door de club aangeduid als verantwoordelijke bestuursleden, zijn persoonlijk aansprakelijk tegenover de eigen LV voor de sommen door hun club verschuldigd (bijdragen, terugbetalingen, forfaits, boetes, enz...). Ingeval zij hun aandeel in het passief niet vereffenen, kunnen zij worden geschrapt. Bijgevolg dienen de volgende verschillende formaliteiten te worden vervuld: i. Voor clubs zonder rechtspersoonlijkheid Ondertekening door de drie verantwoordelijke leden van het bestuurscomité van de club van een speciaal formulier genoemd “aanvraag tot lidmaatschap”, waardoor zij hun verantwoordelijkheid tegenover de LV erkennen. ii. Voor de wettig opgerichte clubs (vzw.) Dezelfde formaliteiten als onder de voorgaande alinea, maar dan door de drie beheerders, verantwoordelijk voor het financieel beheer. Een regelmatig ontslagen lid van een bestuurscomité is niet meer verantwoordelijk tegenover de LV, voor een achteraf vastgesteld tekort. Bij ontslag van een tegenover de LV verantwoordelijk bestuurslid, dient de club dit onmiddellijk te melden aan het SG van het VHV. Gelijktijdig zal de club dan ook de naam, voornaam en volledig adres van zijn plaatsvervanger doorgeven. De verantwoordelijke bestuursleden zijn aansprakelijk voor de schulden die vóór hun in functie treden zij aangegaan, tenzij zij op dat ogenblik het nodige voorbehoud hebben gemaakt. b. Verantwoordelijke correspondent en zetel • Alleen de secretaris is gerechtigd om vanwege het SG en de comités al de briefwisseling met de club te ontvangen, zowel deze betreffende het secretariaat als deze betreffende het geldelijk beheer (alle financiële stukken, rekeninguittreksels, enz...) • Alleen de documenten, getekend door de secretaris of verzonden via het officiële e-mail adres van de club, worden door de LV als geldig aanvaard. • Elke aankondiging, in verband met de verandering van de secretaris, moet, ondertekend door de voorzitter en de penningmeester van de club, aan het SG van de LV worden gestuurd. • In principe wordt het adres van de secretaris beschouwd als de zetel van de club. • Een club kan echter haar zetel vrij kiezen en uitdrukkelijk bepalen dat haar zetel elders is gevestigd. In dat geval moet het adres van de zetel in haar statuten worden vermeld. • Het adres van de zetel is bepalend om vast te leggen tot welke provincie de club behoort. • Een club kan haar zetel overbrengen naar een andere plaats na goedkeuring door de RvB. • De secretaris is verplicht de statuten en reglementen van de VHV alsmede de verzekeringspolis, voor inzage, ter beschikking te stellen van ieder lid van zijn club die er om verzoekt. • Hij dient alle wijzigingen aan bovenvermelde documenten die in “Handbal 7” verschijnen met de vermelding “verplicht verspreiden” door te geven aan alle niet-professionele sportbeoefenaars van zijn club. Hij mag hiervoor het clubblad van zijn vereniging gebruiken. B. Benaming • • • • Geen enkele club mag de speciale titel of benaming van een andere, reeds bij de VHV aangesloten club, aannemen. Politieke benamingen zijn niet toegelaten. De clubs mogen hun benamingen wijzigen behalve gedurende de lopende competitie. De aanvraag zal moeten worden ingediend bij de RvB, die het recht heeft dit te weigeren. Bij naamswijziging worden aan de club administratiekosten in rekening gebracht. VHV reglementen-statuten 19 editie 2014 C. Aanvaarding 1. Voorwaarden Elke club die bij de VHV wenst aan te sluiten als werkende club, moet aan de volgende voorwaarden voldoen: a. minstens 13 leden tellen; b. de beschikking hebben over een terrein dat aan de normen van de IHF voldoet; c. haar terrein ten dienste stellen van de VHV, voor de inrichting van kampioenschappen en andere bondswedstrijden, voor zover er geen bewijs van de materiële onmogelijkheid is geleverd; d. voldoen aan de leveringsplicht van scheidsrechters zoals bepaald door de VHV, (VHVreglement 355); e. voorlopig worden aanvaard door de RvB van de VHV; een definitieve aanvaarding gebeurt dan op de eerstvolgende AV van de VHV. f. Aanvaarding van de statuten en reglementen van de VHV g. Satelietclubs worden ingevolge art 112 M laatste lid, als toegetreden lid bevestigd door de SAV. 2. Administratieve formaliteiten Bij de aanvraag tot aanvaarding moeten volgende administratieve formaliteiten vervuld worden: a. aan het SG een officiële aanvraag tot lidmaatschap. zenden, getekend door voorzitter, secretaris en penningmeester, met mededeling van het bestuurscomité (minstens 3 leden). b. de officiële aanvraag dient verder volgende inlichtingen te vermelden: • benaming van de club en haar kleuren; • ligging van de sporthal waar de thuiswedstrijden zullen worden gespeeld en het telefoonnummer hiervan; • zetel van de club, adres en telefoonnummer; • naam, voornaam, adres en telefoonnummer van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; • volledige gegevens over de PCR of bankrekening van de club. • het officiële e-mailadres van de club gedomicilieerd op het adres van de clubsecretaris. • de ondertekende website gebruikersovereenkomst. c. opsturen van 3 exemplaren van de clubstatuten en het huishoudelijk reglement. d. een waarborg storten bepaald door de SAV. Het waarborgfonds heeft tot doel de VHV te beschermen tegen verenigingen die hun handbalactiviteiten staken, zonder hun openstaande schuld aan de VHV te hebben vereffend. Slechts de verenigingen die in de loop van de laatste vijf jaar financieel een negatief saldo t.o.v. de VHV vertonen, zullen een bijdrage storten in het waarborgfonds. Als basisreferentie voor de berekening van deze bijdrage wordt het jaarverslag genomen, dat jaarlijks aan de AV wordt voorgelegd. Na de goedkeuring van de rekeningen door de AV, zal per vereniging het gemiddelde worden gemaakt van de openstaande schuld t.o.v. de VHV bij het afsluiten van het boekhoudkundig jaar. Bij de daaropvolgende facturatie zal de (door de vereniging) te storten waarborg aangepast worden, met dien verstande dat de initiële waarborg steeds verschuldigd blijft. Ook moeten er lidgelden en verplichte verzekeringspremies worden betaald. e. Nieuwe clubs zijn het eerste jaar vrijgesteld van het lidgeld voor 13 nieuwe leden. De verzekeringspremie moet echter wel worden betaald. f. Het lidmaatschap van de club neemt aanvang op de datum, vermeld op het bericht van de voorlopige aanvaarding, gestuurd door het SG van de VHV. g. De nieuwe club zal binnen de veertien dagen de VHV -statuten en reglementen ontvangen. VHV reglementen-statuten 20 editie 2014 D. Fusie 1. Het is aan de clubs geoorloofd te fusioneren, mits tenminste één jaar aangesloten en tegenover de LV financieel en administratief in orde te zijn. Daarvoor moet een aanvraag, getekend door de meerderheid van de bestuursleden van ieder der belanghebbende clubs aan het SG van de VHV worden gezonden ten laatste op de sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de daaropvolgende competitie. 2. Iedere fusie is ondergeschikt aan het voorafgaand akkoord van de RvB van de VHV. 3. De nieuwe, door fusie gevormde club, dient de formaliteiten te vervullen, bepaald onder art. 112.C. 4. De nieuw gevormde club mag uitkomen in: • ofwel die afdeling van de kampioenschappen, waarin de hoogst gerangschikte van de gefusioneerde clubs en waarvan het stamnummer werd gekozen, het recht zou hebben gehad te spelen; • ofwel die afdeling van de kampioenschappen, waarin de andere club en waarvan het stamnummer werd gekozen, zou zijn uitgekomen; • ofwel in de laagste provinciale afdeling. De nieuw gevormde club kan, op VHV niveau, opteren voor i. Het behoud van alle ploegen van de fuserende clubs in hun diverse reeksen, met dien verstande dat één club niet meer dan één ploeg per reeks mag hebben, behoudens in de laagste reeks (zie 623.3) ii. Het behoud van slechts enkele ploegen van de fuserende clubs in de diverse reeksen waarvoor ze gekwalificeerd waren. Deze keuze moet meegedeeld worden bij de aanvraag van de fusie aan het SG, het naderhand terugtrekken van één of meerdere ploegen zal beschouwd worden algemeen forfait voor deze ploegen. 5. De leden van de gefusioneerde clubs zijn van ambtswege ontslagen en, om van de nieuwe club te kunnen deel uitmaken moeten zij er een nieuwe lidkaart tekenen. 6. De financiële faciliteiten vermeld onder art. 112. C. 2.e. zijn hier niet van toepassing. 7. Bij fusie mag de nieuwe club één van de oude stamnummers kiezen of een nieuw stamnummer aanvragen. 8. Het lidmaatschap. van de nieuwe club neemt een aanvang op de datum, vermeld op het bericht van de aanvaarding, gestuurd door het SG van de VHV. E. Splitsing Indien een club, bestaande uit verschillende onafhankelijke ploegen, wenst te splitsen, bekomt één van beide een nieuw stamnummer, zonder dat er een wijziging optreedt in de classificatie van de ploeg van die afdeling. F. Ontslag Elk ontslag van een club moet per aangetekend schrijven, getekend door de 3 verantwoordelijke bestuursleden, aan het SG van de VHV worden gezonden. Het kan slechts dan worden aanvaard, wanneer de club al de bedragen heeft betaald, die ze verschuldigd is aan de VHV ,aan de Regio het PrC waaronder de club ressorteert, aan een andere club aangesloten bij één van de beide LV of aan het EHF / IHF, of aan een door hen erkende nationale vereniging. Zodoende kunnen de 3 verantwoordelijke bestuursleden, de eerste 6 maanden volgend op de bekrachtiging door de RvB, niet aansluiten bij een andere club. Zij blijven deze maanden persoonlijk verantwoordelijk om de eventuele achterstallige betalingen te kunnen vereffenen. Indien er na 6 maanden nog een tekort overblijft wordt dat in zoveel delen verdeeld als er aansprakelijke bestuursleden zijn. Aan ieder van die leden wordt de betaling van één deel opgelegd en worden ieder van de aansprakelijke leden geschrapt. Alleen na onderzoek van zijn dossier door de RVB het U.C., kan een aansprakelijk lid eventueel opnieuw worden gekwalificeerd. G. Inactiviteit Worden als inactieve clubs beschouwd, zij die als gevolg van speciale omstandigheden, voorlopig in de onmogelijkheid verkeren hun handbalbedrijvigheid voort te zetten, en dus niet meer aan de kampioenschappen deelnemen. De inactieve club moet haar aanvraag tot herneming van haar activiteit indienen ten laatste op de sluitingsdatum van de inschrijvingen voor de daaropvolgende competitie. VHV reglementen-statuten 21 editie 2014 De clubs mogen gedurende maximum 12 maanden aangesloten blijven als “inactieve club”. Na dit tijdstip zal de RvB deze club van ambtswege ontslaan, indien geen schriftelijke verklaring van herneming van activiteit werd ingestuurd aan het SG. Inactieve clubs zijn geen bijdrage verschuldigd aan de LV uitgenomen hun eventueel debetsaldo op de datum van hun op inactiviteitstelling. Dit saldo dient betaald volgens de door de statuten voorziene beschikkingen. Ook is er gedurende deze periode geen leveringsplicht. Iedere nieuwe lidkaart die op het SG toekomt en ondertekend is door een lid van een inactieve club, zal onmiddellijk ten voordele van de aanvragende club geboekt worden. Gedurende de periode van inactiviteit kunnen de drie verantwoordelijke bestuursleden evenwel niet aansluiten bij een andere club. Zij blijven verantwoordelijk voor eventuele financiële tekorten. Het is de inactieve club niet toegelaten: 1. nieuwe leden aan te sluiten; 2. wedstrijden te organiseren; 3. vertegenwoordigers te hebben in comités of commissies. Het is de inactieve club toegelaten de AV en de PrAV bij te wonen zonder stemrecht. H. Herneming van activiteit 1. De verklaring van herneming van activiteit, moet aan de RvB worden gericht. Zij wordt officieel vanaf de datum vermeld op het bericht van aanvaarding, gestuurd door het SG. In dit geval heeft de club onmiddellijk stemrecht op de AV, op voorwaarde dat deze herneming tenminste 2 maanden vóór de AV wordt meegedeeld. 2. Geen enkel der administratieve formaliteiten vereist in art. 112. C. 2., is toepasselijk op de clubs die hun activiteit hernemen, uitgezonderd de inzending van het lidmaatschapsformulier. 3. De leden van een inactieve club die gedurende de periode van inactiviteit een lidkaart bij een andere club hebben ondertekend, keren ambtshalve terug naar de club die haar activiteit herneemt, vanaf de officiële datum van aanvaarding. 4. Indien een club zijn activiteit herneemt, komen de seniorenploegen van deze club uit in de laagste afdeling. I. Schrapping 1. De club die het geld, dat hij schuldig is aan de liga waartoe hij behoort, aan de andere liga, aan een club geaffilieerd aan één van de twee liga's of aan een andere nationale federatie behorend tot de EHF, niet betaalt, wordt door het S.G. aangemaand om te betalen..De aanmaning wordt medegedeeld door een publicatie in het officieel orgaan van de liga waartoe de betrokken club behoort en wordt tevens hernomen in het officieel orgaan van de andere liga indien het gaat over een club van nationale afdeling. Op dat ogenblik verhoogt de som automatisch met een bijkomende boete jaarlijks bepaald door de RvB. Indien de club maximum 8 dagen na de publicatie van de aanmaning zijn kosten niet betaalt, dan worden alle officiële wedstrijden in alle afdelingen of categorieën die door deze club gespeeld worden met forfait verloren, met verlies van de punten en met een boete bovenop. Dit is geldig tot aan het weekend dat volgt op de datum dat de betaling gebeurd is op de rekening van de betrokken liga.". 2. Een club mag geschrapt worden door het PUC of de RvB van de liga waartoe zij behoort bij zware inbreuk op de reglementen en/of op de sportiviteit. De schrapping wordt medegedeeld door publicatie in het officieel orgaan van de liga waartoe de betrokken club behoort en herhaald in het officieel orgaan van de andere liga en dat indien het gaat over een club van nationale afdeling. Vanaf dat ogenblik wordt de club beschouwd te stoppen met alle activiteiten en mag dus niet meer aantreden in om het even welke competitie. Indien de club op dat ogenblik van de schrapping, een som schuldig is aan de liga waartoe zij behoort, aan een andere liga of aan een club behorend tot een van de twee liga's dan wordt een derde van deze schuld gevorderd aan ieder van de 3 verantwoordelijke leden van de club. Tezelfdertijd wordt ieder van de drie leden geschrapt en kan maar terug gekwalificeerd worden na een onderzoek van haar bijzondere situatie. J. Wederaanvaarding Een club geschrapt wegens schulden, die na vereffening van de verschuldigde sommen haar wederaanvaarding verkrijgt, dient opnieuw al de formaliteiten te vervullen, vereist voor de aanvaarding van een nieuwe club. De club kan echter niet genieten van de voordelen van een nieuwe club (vrijstellingen, leveringsplicht…). VHV reglementen-statuten 22 editie 2014 Die leden van het vroegere bestuurscomité die aan hun verplichtingen, inzake vereffening van de verschuldigde bedragen, hebben voldaan, evenals eventueel de nieuwe leden die elk een gedeelte van de schuld hebben betaald, kunnen het handhaven van de schrapping bekomen van diegenen die hun aandeel niet hebben betaald. De schrapping van die leden zal in dit geval alleen worden opgeheven, wanneer de belanghebbenden hun aandeel zullen betaald hebben. Van dit aandeel wordt de wederaanvaarde club gecrediteerd. K. Register van de verslagen Al de clubs zijn verplicht een register van de verslagen van hun zittingen bij te houden. De club die, in geval van betwisting en bij gebrek aan bewijzen, de juistheid van haar verklaringen niet kan staven door het voorleggen van bedoelde stukken, kan als verliezende partij in de zaak worden beschouwd. L. Reclame Reclame op de uitrustingen is toegestaan met inachtneming van volgende voorschriften: 1. op de sportshirts: a. borstzijde: zone van minimum 3 cm. vrijlaten rond de cijfers; b. rugzijde: zone van minimum 3 cm. vrijlaten boven en onder de cijfers, c. geen publiciteit over de breedte ter hoogte van de cijfers; d. mouwen: toegelaten; 2. op de broekjes: voorkant: toegelaten; achterkant: toegelaten De ganse ploeg moet dezelfde reclame dragen. De éénvormigheid is niet van toepassing op de doelverdedigers. De kleur van de cijfers moet duidelijk afsteken tegen de kleur van de sportkledij. Voor internationale wedstrijden gelden de IHF-normen.(Informatie op het SG). De club betaalt jaarlijks een voorgeschreven bijdrage. M. Satellietclubs In de aanloop naar de oprichting van een volwaardige club zoals beschreven in de artikelen 112 A tot en met C, kan een club in oprichting het satellietclubstatuut aanvragen bij de Raad Van Bestuur door middel van een gemotiveerd schrijven. De Raad van Bestuur wint steeds het advies in van de Recreatiesport coördinator (RSC) van de VHV en kan, eventueel na het horen van de initiatiefnemer(s) 1. Het satellietclubstatuut weigeren 2. Het satellietclubstatuut toekennen 3. Het satellietclubstatuut toekennen onder bijzondere modaliteiten, die door de RVB bepaald worden Een satellietclub 1. Kan opgericht worden met slechts één verantwoordelijke persoon, die daarenboven een spelerslicentie kan hebben bij een andere club. 2. Kan opgericht worden zonder vereiste mbt een minimum aantal leden 4. Moet beschikken over een eigen administratieve zetel (correspondentieadres), emailadres en rekeningnummer. 5. Krijgt een voorlopig stamnummer toegewezen door het Secretariaat van de VHV 6. Kan aangeven een bevoorrechte relatie te hebben met een reeds bestaande club van de VHV, de moederclub. Deze relatie kan van administratieve en/of van sporttechnische aard zijn. Indien er een moederclub is wordt deze gespecifieerd bij de aanvraag. In dat geval a. wordt het voorlopig stamnummer gelinkt aan dat van de moederclub b. krijgen de spelers dubbel speelrecht bij de moederclub op basis van de eerste cijfers van het stamnummer c. gelden de clubpolissen van de moederclub voor de satellietclub 7. Kan geen senioren P-ploegen in competitie brengen VHV reglementen-statuten 23 editie 2014 Het satellietclubstatuut 1. Is in principe van tijdelijke aard, voor een maximale duur van drie jaar. Daarna kan in uitzonderlijke gevallen en met specifieke motivatie een verlenging per jaar worden aangevraagd aan de RVB. 2. Geeft geen stemrecht op de SAV van de VHV, maar wel de status van toegetreden lid. VHV reglementen-statuten 24 editie 2014 1.2 FINANCIEEL BEHEER 1.2.1 FINANCIEEL BEHEER VAN DE VHV A. Begrotingsontwerp Voor ieder kalenderjaar wordt door de penningmeester een begrotingsontwerp opgemaakt dat voor goedkeuring aan de AV wordt voorgelegd. B. Balans Ieder jaar, op 31 december, worden de rekeningen van het afgelopen kalenderjaar afgesloten, teneinde de financiële resultaten van het voorbije jaar vóór 31 maart vast te stellen. C. Nazicht van de rekeningen Jaarlijks worden de door de AV goedgekeurde rekeningen en de balans van het voorbije jaar aan de bevoegde dienst van de Vlaamse Gemeenschap voorgelegd, samen met een verslag van een bedrijfsrevisor die lid is van het Instituut der Bedrijfsrevisoren of van een beëdigd accountant. Het resultaat van hun controle van de boekhouding wordt tijdens de AV aan de leden bekendgemaakt, waarna zij worden ontheven van hun verantwoordelijkheid. 1.2.2 FINANCIEEL BEHEER VAN DE PrC’s Regio’s Voor het financieel beheer van de Regio's ten opzichte van de VHV wordt verwezen naar art.152.P. 1.2.3 INKOMSTEN UIT TOEGANGSBEWIJZEN De inkomsten uit toegangsbewijzen zijn voor de club op wiens terrein de wedstrijden worden gespeeld. Uitzonderingen op deze regel zijn echter voorzien voor de te herspelen wedstrijden, bekerwedstrijden en wedstrijden op neutraal terrein. 1.2.4 TOEGANGSGELD 1. De VHV rekent een wedstrijdbijdrage, op de bruto ontvangsten van al de in Vlaanderen onder haar toezicht gespeelde wedstrijden. 2. Het bedrag van deze “Wedstrijdbijdrage” per ploeg wordt jaarlijks, rekening houdend met het niveau van de wedstrijden bepaald door de RvB. 3. Het maximum van het toegangsgeld wordt jaarlijks door de RvB bepaald. 1.2.5 BIJDRAGEN A. Bijdragen clubs 1. Al de aangesloten clubs betalen jaarlijks een bijdrage voor deelname aan de competitie- en bekerwedstrijden. 2. De bijdrage bestaat uit: a) het inschrijvingsgeld; b) een lidgeld per lid; c) een bijdrage per team; d) een forfaitair bedrag als tussenkomst in de administratiekosten. e) een bijdrage per ingeschreven seniorenteam voor het jeugdsportfonds. 3. De verzekeringspremie wordt jaarlijks vóór 1 juli door de RvB bepaald, volgens art.27. 4. Wanneer, op aanvraag van het betrokken Regio PrC, een competitie in minder dan 10 wedstrijden wordt beslecht, wordt er een vrijstelling verleend van bijdrage per team. VHV reglementen-statuten 25 editie 2014 5. Aan juniorenteams die in een seniorenreeks worden ingedeeld en die enkel spelers / speelsters opstellen die aan de junioren leeftijdsgrenzen beantwoorden, wordt het inschrijvingsgeld en het lidgeld per team voor junioren aangerekend. (vervangen indien J ploeg statuut) 6. De clubsecretarissen zijn verplicht het SG in te lichten over elke verandering die optreedt in het effectief van hun leden. 7. De verschuldigde bedragen, abonnementsgelden, boeten, enz. worden driemaal per jaar aangerekend, nl. per 1 september, 1 januari en 1 mei. De facturatie van de kwartaalafrekeningen gebeurt in de loop van de voorgenoemde maanden. 8. Alle tarieven van bijdragen en boetes kunnen jaarlijks aangepast worden aan de levensduurte. Het kan hiervan op is van een grondige motivatie afwijken. B. Vrijstellingen nieuwe clubs Een nieuwe club (enkel een nieuw stamnummer is niet voldoende) kan financiële vrijstelling aan de RvB aanvragen met betrekking tot het inschrijvingsgeld, bijdrage per team, administratiekosten, administratieve boetes en leveringsplicht scheidsrechters. De RvB onderzoekt elk dossier afzonderlijk en kan de aanvraag voor vrijstellingen weigeren. 1.2.6 GELDELIJKE VERREKENINGEN Behoudens de door de wet verplichte boekhouding is elke club verplicht een journaal bij te houden. Hierin worden al haar ontvangsten en uitgaven binnen de 48 uur opgetekend. De clubs zijn er toe gehouden het gebruik van hun tickets en abonnementskaarten tegenover de VHV, en bij voorkomend geval, tegenover het gemeentebestuur te rechtvaardigen. 1.2.7 LOPENDE REKENING Elke club heeft een lopende rekening bij de thesaurie van de VHV. De clubs die domiciliëring van hun rekening aanvaarden, bekomen 2% korting. Binnen de maand na ontvangst van hun kwartaalafrekening moeten de clubs het door hen verschuldigde saldo op de officiële VHV-rekening storten. In tegenovergesteld geval kunnen de clubs, op verzoek, het tegoed op hun rekening overgeschreven krijgen, in zoverre dit meer bedraagt dan een bedrag jaarlijks bepaald door de raad van bestuur. Bij betwisting, en op verzoek, krijgen de clubs een overzicht van hun rekening. Een gespreide betaling kan schriftelijk worden aangevraagd binnen de 30 dagen na de datum van de eerste debetnota met vermelding van de beweegreden(en) van het verzoek tot uitstel en een tegenvoorstel van betaalplan. De penningmeester is bevoegd uitstel van betaling te geven binnen de limiet bepaald jaarlijks door de raad van bestuur, indien hoger de raad van bestuur. Indien het saldo na 1 maand niet is betaald, krijgt de club een herinnering, vermeerderd met de kosten. Indien hierop binnen de 15 kalenderdagen nog geen betaling volgt, wordt de club een tweede herinnering gezonden, vermeerderd met de kosten en nalatigheidintresten. Volgt hierop binnen de 15 kalenderdagen nog geen betaling, dan wordt de procedure tot schrapping ingezet (zie art.112 I). 1.2.8 TOELAGEN Het toekennen van toelagen behoort tot de bevoegdheid van de RvB op landelijk vlak, en tot de bevoegdheid van de PrC's op provinciaal Regio’s op regionaal vlak. 1.2.9 BOETES De door een club opgelopen boetes, zelfs in eerste aanleg, worden door de thesaurie onmiddellijk op haar lopende rekening gebracht. Indien de boete wordt kwijtgescholden of verminderd door een hogere instantie, zal de club voor het bedrag dat haar toekomt worden gecrediteerd. De boetes opgelopen door spelers / speelsters of andere leden worden eveneens op de rekening van hun club geplaatst. De clubs kunnen deze bedragen eventueel terugvorderen bij de betrokken personen. De boeten zijn verschuldigd aan de thesaurie die in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan. VHV reglementen-statuten 26 editie 2014 1.3/1.4 COMITES EN COMMISSIES 1.3.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN A. Samenstelling RvB Zie statuten: Titel IV - Beheer art.11 B. Overdracht van bevoegdheden. De RvB kan, volgens noodwendigheid, een gedeelte van zijn bevoegdheden overdragen aan: 1. Het Bureau/Dagelijks Bestuur 2. Het scheidsrechterscomité (Sch C) 3. Het sportcomité (SC) 4. Het beroepcomité(BC) 5. Het kampioenschappencomité (KC) 6. Het comité jeugdwerking ( JC ) 7. Het reglementen comité (RC) 8. Het homologatie comité (HC) 9. Het financiële comité (FC) 10. Het medisch comité (MC) 11. Het promotie comité (PC) 12. Het beheerscomité jeugdsportfonds 13. Het dames comité (DC) 14. De provinciale comités (Pr C) De Regiobesturen en hun comités C. Beperkingen 1. Enkel leden van de VHV kunnen deel uitmaken van de comités. 2. Een lid mag geen deel uitmaken van meer dan één rechtscomité op landelijk niveau. Twee leden van éénzelfde club mogen geen deel uitmaken van éénzelfde rechtscomité (UC, SC, BC). 3. De leden van de comités moeten van onberispelijk gedrag zijn. a) Een lid van de VHV, geschorst door een comité, mag geen kandidaat zijn voor een officiële functie. b) Een lid van een comité dat een schorsing oploopt, kan door de RvB uit zijn functie worden ontheven. c) Een lid van een comité dat wordt getroffen door een andere sanctie, kan, na onderzoek van de ernst van de begane fout, door de RvB worden ontslagen. D. Benoeming en ontslag • • • • • • • De leden van de comités worden benoemd en ontslagen door de RvB, uitgezonderd de leden van de RvB zelf. De benoeming gebeurt vóór de aanvang van ieder handbalseizoen. Jaarlijks kan het mandaat van een comitélid opnieuw worden verlengd. Het PrC Regiobestuur van iedere actieve regio kan bij noodwendigheid max. 2 kandidaten per comité voordragen. Indien een lid tijdens het handbalseizoen wordt benoemd, dan geldt dit ad interim tot het einde van het lopende handbalseizoen. De RvB heeft het recht niet-stemgerechtigde leden toe te voegen aan de comités. Een voorzitter van een comité wordt door de leden van dat comité onder zijn leden gekozen en door de RvB benoemd. De RvB kan op elk ogenblik een lid van een comité ontslaan. VHV reglementen-statuten 27 editie 2014 E. Zittingen Ieder comité moet, op uitnodiging van het SG vergaderen, indien dit noodzakelijk is. De uitnodiging wordt verstuurd, minstens 8 dagen vóór de vergadering. De poststempel of datum van de e-mail geldt als bewijs. De leden die een vergadering niet kunnen bijwonen, moeten de sg. daarvan verwittigen, minstens 48 uur vóór de vergadering. F. Bevoegdheden 1. Straffen a. De RvB en al de comités mogen binnen hun bevoegdheid straffen opleggen. De comités dienen zich bij het toekennen van de straffen te richten naar art.131 K. De RvB is bevoegd om schrappingen of voorlopige schorsingen uit te spreken, de andere comités of commissies kunnen dergelijke maatregelen voorstellen. b. Spoedprocedure In geval van zeer ernstige incidenten in reeksen lager dan nationale, moet het SG er het Bureau van op de hoogte brengen. Het Bureau mag leden schorsen in afwachting van de uitspraak van het bevoegde comité. Bij afwezigheid van één of meerdere leden van het Bureau, moeten plaatsvervangers worden aangeduid of mogen andere leden van de RvB worden geraadpleegd. Minstens 3 personen moeten hun stem uitbrengen. Telefonische raadpleging wordt in deze procedure aanvaard. c. De schorsing tot uitspraak mag slechts worden uitgesproken bij ernstige inbreuken, en tegen leden die zonder verontschuldiging afwezig zijn op de vergadering voor dewelke zij werden opgeroepen en wanneer bovendien de aanwezigheid van de betrokkene noodzakelijk is ter beoordeling. Slechts een door de belanghebbende geschreven verontschuldiging zal in aanmerking worden genomen, behalve gevallen van overmacht (vb. verplaatsing naar het buitenland). d. In beginsel worden straffen slechts uitvoerbaar 72 uren na kennisgeving. Dit wil zeggen, om uitvoerbaar te zijn vanaf de zaterdag moet de kennisgeving de poststempel of datum van de e-mail van woensdag dragen, tenzij het gaat over ernstige feiten die strenge straffen met zich meebrengen (voorstel tot schrapping, schorsing voor onbepaalde of lange tijd); in dit laatste geval kan het bevoegd comité de beslissingen onmiddellijk uitvoerbaar verklaren. e. De comités die verlangen dat de schorsingen, opgelegd aan een speler, worden uitgebreid tot bijzondere functies, zoals secretaris of bestuurslid van een club, moeten dat uitdrukkelijk in hun beslissingen omschrijven. Het is nochtans niet noodzakelijk te bepalen dat de schorsingen het verbod met zich meebrengen voor het uitoefenen van officiële functies op het terrein want dit gebeurt automatisch. f. Enkel de RvB is bevoegd om in uitvoering zijnde schorsingen op te heffen of te verminderen, of om een schrapping op te heffen. Het is nochtans aangeraden vooraf inlichtingen in te winnen, nl. betreffende gedrag van de belanghebbende, bij het comité dat de uitspraak heeft gedaan. 2. Wangedrag van comitéleden a. Wanneer een klacht of een scheidsrechtersverslag werd neergelegd ten laste van een lid van een officieel comité, zelfs voor feiten voorgevallen buiten de uitoefening van zijn mandaat, wordt de zaak in eerste instantie voorgelegd aan het BC, met mogelijk beroep bij de RvB. b. Wanneer het gaat over leden van het BC of het wordt de zaak door de RvB behandeld. c. Wanneer de inbreuken begaan zijn tijdens nationale activiteiten, wordt de zaak door de paritaire instanties behandeld. d. Een comité moet afzien van het onderzoek en de behandeling van een zaak, als één van de eigen leden er bij is betrokken. e. Een lid dat verschillende functies waarneemt, moet voor de toepassing van deze beschikkingen beschouwd worden als toe te behoren tot het comité, het hoogste in rang waarvan hij deel uitmaakt. VHV reglementen-statuten 28 editie 2014 3. Persartikelen Klachten, neergelegd tegen clubs of leden wegens eerrovende beledigingen of leugenachtige persartikelen, behoren tot de bevoegdheid van het SC, behoudens wat hierboven is bepaald onder F.2. 4. Gerechtelijke zaken Alvorens een zaak te onderzoeken die eveneens bij het gerecht of bij het BAS (art.85) aanhangig werd gemaakt, moeten de comités het advies inwinnen van de RvB. 5. Termijn van verjaring Alle feiten die tot sancties aanleiding geven, verjaren na 2 jaar (uitzondering : art.562 C) aanvang nemend op 1 juli volgend op de datum dat de feiten zijn voorgevallen. Indien echter een comité zijn onderzoek opschort met het oog op een gerechtelijke instructie, wordt de termijn van verjaring eveneens opgeschort. 6. Verscheidene a. De comités mogen aan de bestaande reglementen en beslissingen van de RvB niets veranderen. b. Wanneer een brief of een klacht, overgemaakt aan een comité, verschillende punten bevat, mag het comité zich slechts uitspreken over de punten die tot zijn bevoegdheid behoren. c. De comités mogen overgaan tot ieder onderzoek dat ze nodig achten om hun taak te volbrengen. Zij hebben het recht om personen op te roepen die zij nodig achten te ondervragen. d. Wanneer een zaak volgens de geldende regels bij een comité aanhangig werd gemaakt, moet dit comité zich kunnen uitspreken in volle onafhankelijkheid. Hieruit volgt dat de leden van de RvB in de comités niet mogen tussenbeide komen noch worden opgeroepen vooraleer de zaak al de rechtsinstanties heeft doorlopen. Iedere schriftelijke mededeling met betrekking tot een in onderzoek zijnde zaak, moet vooraf aan de SG worden overgemaakt. De secretarissen en de leden van de comités mogen geen telefonische oproepen noch bezoeken van de afgevaardigden ontvangen aangaande hangende zaken. e. Bij de behandeling van elke concrete zaak die haar werd voorgelegd, moet het comité zich houden aan de statuten en de reglementen. Het mag geen nieuwe beginselen aannemen of handelen in het vooruitzicht deze te doen aannemen, met de bedoeling ze voor het behandelde geval te doen toepassen. Slechts na het uitspreken van het oordeel, mogen beginsel- of interpretatiekwesties, welke bij gelegenheid van een bepaalde zaak werden opgeroepen, door de RvB worden vastgelegd, met dien verstande, dat de nieuwe beschikkingen slechts voor de komende gevallen van toepassing zijn. f. Zo min voor de toepassing als voor de interpretatie van de reglementen mag de RvB geroepen worden om advies uit te brengen in verband met een zaak die bij een ander comité aanhangig werd gemaakt. De comités mogen nochtans inlichtingen of principebeslissingen, aangenomen of toegepast bij voorgaande gevallen, inwinnen bij de SG. G. Rechtspleging 1. Oproeping Leden, clubs en zelfs niet-leden, betrokken bij een zaak te behandelen door een comité van de VHV, worden opgeroepen acht dagen vooraf (dag van oproeping inbegrepen), uitgezonderd bij toepassing van een spoedprocedure. De leden worden rechtstreeks opgeroepen met kopie aan de secretaris van de club. 2. Dossier Elk dossier wordt door het SG samengesteld. Leden en clubs, betrokken bij een zaak, hebben, voorafgaand aan de behandeling, het recht op inzage van het dossier. Bij niet gebruikmaking van dit recht, kan echter geen uitstel van behandeling worden gevraagd. 3. Oproep om te verschijnen a. Een lid, opgeroepen om te verschijnen, kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een raadsman naar zijn/haar keuze. b. Een club opgeroepen om te verschijnen, moet zich in principe laten vertegenwoordigen door de clubsecretaris, eventueel bijgestaan door een ander bestuurslid van de club of een deskundige. VHV reglementen-statuten 29 editie 2014 Zij mag zich echter laten vertegenwoordigen door een ander aangesloten lid, op voorwaarde dat die drager is van een volmacht. De verantwoordelijkheid van de club die aldus is vertegenwoordigd, blijft volledig bestaan. c. Leden van een juridisch- of arbitragecomité mogen niet als afgevaardigden van hun club optreden om te verschijnen voor een juridisch- of arbitragecomité. Bij uitbreiding mogen zij in beroep noch hun club, noch hun comité vertegenwoordigen, voor een zaak die in eerste instantie door hun comité werd beslecht en hun club aanbelangde. d. Een scheidsrechter of een wedstrijdsecretaris of tijdopnemer mag zijn club niet vertegenwoordigen bij het onderzoek van een klacht of een beroep waarbij zij zijn opgetreden. e. Elke comparant moet zijn lidkaart voorleggen. 4. Uitspraak bij verstek Na uitspraak bij verstek, zoals voorzien onder art.812, kan de betrokkene verzet aantekenen onder de voorwaarden van art 811. 5. Politie van de vergaderingen In al de vergaderingen heeft de voorzitter het toezicht op het verloop van de vergadering en leidt hij de debatten. Voor overtredingen bedreven door de comparanten gedurende de vergadering, mag hij de toepassing van de straffen voorstellen. Mogen bestraft worden : aanvallen tegen de comités, hun leden, officials en tegenstanders. Zittingsdelicten moeten zoveel mogelijk onmiddellijk worden gevonnist. Alle zittingen van juridische comités zijn openbaar. 6. Beslissingen a. Geldigheid De beslissingen worden genomen bij meerderheid der stemmen. De stem van de voorzitter is beslissend in geval van staking van stemmen. Indien dit wordt gevraagd, zal tot geheime stemming worden overgegaan. Voor de rechtsprekende comités moeten tenminste 3 leden aanwezig zijn. Ingeval een rechtsprekend comité niet reglementair is samengesteld, moet de voorzitter van de vergadering de betrokken partijen hierop attent maken. Met het getekend akkoord van alle partijen kan de zaak worden behandeld en geoordeeld. In geval van weigering van één der partijen, wordt de zaak uitgesteld en zal de VHV de kosten van de vergadering dragen. b. Onthouding bij stemmen Wanneer een lid van een comité als rechter optreedt mag hij zich niet onthouden. c. Onthouding bij bespreking Een lid van een comité mag niet zetelen, als zijn comité een zaak onderzoekt waarbij zijn club als partij optreedt of rechtstreeks is betrokken. Dit voorschrift geldt eveneens voor de leden, afgevaardigd bij een ander comité dan dat waarvan zij deel uitmaken. 7. Procesverbalen a. Vergaderingen De comités moeten binnen de 8 dagen na hun vergaderingen, aan het SG een afschrift van het procesverbaal van de vergadering overmaken voor publicatie op de website. Deze procesverbalen moeten zo bondig mogelijk worden opgesteld, maar niettemin melding maken van al de opgelegde straffen (boetes, schorsingen, enz...) evenals van al de verminderingen of opheffingen van straffen samen met de motivatie van hun beslissingen. De secretarissen van de comités moeten zich vergewissen van de getrouwe weergave van hun teksten, teneinde de gevolgen van gebeurlijk te late bekendmaking, weglating of vergissingen te vermijden. De voorzitters van de comités moeten het nodige initiatief aan de dag leggen zodat de besluiten van hun comité ook in praktijk worden omgezet. b. Onderzoeken De comités moeten procesverbaal opstellen van de onderzoeken door hen gedaan, evenals van de ingewonnen getuigenissen. Ingeval van beroep moeten deze procesverbalen worden overgemaakt, samen met het dossier van de zaak, aan het comité, geroepen om in laatste instantie te beslissen. VHV reglementen-statuten 30 editie 2014 8. Betekening en uitvoerbaarheid van de beslissingen De bekendmaking op de website van de procesverbalen van de vergadering van de comités, volstaat niet voor de kennisgeving aan de betrokken partijen. De sg. is verplicht aan de clubsecretarissen en betrokkenen de beslissingen, getroffen tegen hun club of leden van hun club, schriftelijk mee te delen. De beslissingen die geen sancties of schorsingen inhouden, worden, behoudens anders vermeld, uitvoerbaar vanaf de publicatie op de website. De beslissingen zullen worden meegedeeld, overeenkomstig de tijdspanne voorzien in art.131 F.1.d. 9. Kosten van het geding Het bedrag van de administratiekosten wordt vóór het begin van elk handbalseizoen door de RvB bepaald. De beschikkingen van art.814, bepalend dat de onkosten van het geding ten laste komen van de in laatste instantie verliezende partij, zijn toepasselijk op al de zaken behandeld door de comités, zelfs deze die niet hun oorsprong hebben in een klacht of een beroep. H. Verplichtingen van de secretarissen De secretarissen van de comités zijn gelast met het doen naleven van de statuten en reglementen van de VHV. Wanneer ze bedrog vaststellen of wanneer zij kennis hebben van incidenten, moeten zij die ambtshalve meedelen aan hun comité, zelfs indien geen enkel verslag werd ingediend. Wanneer zij vaststellen dat een beslissing van hun comité onregelmatigheden bevat, moeten zij verslag opmaken voor het . I. Kosten van de leden Kosten gedragen door comitéleden wanneer zij de vergadering bijwonen of een ambtelijke opdracht uitvoeren, worden hun terugbetaald door de VHV. Reiskosten worden vergoed aan een tarief dat wordt vastgesteld door de RvB. Taxikosten worden echter maar terugbetaald in geval van heerkracht, bv. aan de leden die ingevolge een laattijdige terugreis niet meer beschikken over trein of autobus om terug te keren. Van verblijfkosten worden alleen de werkelijke onkosten terugbetaald. De opdrachten moeten derwijze worden verdeeld, dat de verplaatsings- en verblijfkosten tot een minimum beperkt blijven. J.Verschillende beschikkingen betreffende comité- en commissieleden 1. Lidkaarten Ieder lid van een comité kan een kaart op naam ontvangen die hem gratis toegang verleent tot al de wedstrijden gespeeld onder toezicht van de VHV. De geldigheidsduur van deze kaart kan jaarlijks vóór 1 augustus worden verlengd en dit zolang men lid is van het comité. 2. Persartikelen Een lid van een comité mag, zonder de toelating van de RvB, geen artikelen schrijven voor dagbladen, ondertekend met zijn naam, gevolgd door zijn hoedanigheid van lid, noch in de pers artikelen laten verschijnen die commentaar of kritiek uitbrengen op de beslissingen van comités van de VHV. 3. Voordrachten voor de radio en televisie Voor dergelijke voordrachten en lezingen over de handbalsport moeten de leden van de comités een voorafgaandelijk akkoord bekomen van de RvB. De aanvragen moeten worden gericht aan de sg. vergezeld van een schema van de lezing. K.Tabel der sancties toe te passen door de rechtsprekende comités Zie Titel 9 (disciplinair reglement) competitieboek en www.handbal.be L. Bijkomende sanctie: automatische schorsing A. De derde "rode kaart" VHV reglementen-statuten 31 editie 2014 1. De derde ‘ diskwalificatie’, gekregen als speler tijdens een officiële erkende wedstrijd, wordt automatisch gevolgd door een schorsing voor de eerstvolgende officiële speeldag. Als eerstvolgende speeldag geldt de dag waarop de eerstvolgende competitie- of ‘Beker van België’ wedstrijd is gepland op het ogenblik van de schorsende ‘ diskwalificatie’ en waarvoor hij/zij gekwalificeerd is. Toelichting: De ‘ diskwalificatie’ behaald in de provinciale bekercompetitie, tellen niet mee. 2. Elke volgende ‘ diskwalificatie’ resulteert voor de betrokken speler/speelster in een nieuwe reeks, m.a.w. beginnende van 1 met als gevolg een nieuwe automatische schorsing na 3‘ diskwalificatie’. 3. De naam van een speler/speelster die een ‘ diskwalificatie’ kreeg, wordt door zijn/haar clubsecretaris bijgehouden en deze zal er op toezien dat de speler/speelster zijn schorsing automatisch opvolgt. 4. Het SG houdt de namen van de spelers/speelsters die een ‘ diskwalificatie’ kregen bij, ter controle. 5. Het niet opvolgen van de schorsing zal worden beboet, zoals bij het opstellen van een niet gekwalificeerde speler/speelster. Ook art. 625 C. is hier van toepassing. 6. Alle andere tot nu toe bestaande sancties voor ‘ diskwalificatie’, toe te passen door comités, blijven bestaan onafhankelijk van deze regel. 7. Het aantal verkregen ‘ diskwalificatie’ tijdens wedstrijden die werden gespeeld tussen 01/07 en 31/12 tellen mee met het aantal ‘ diskwalificatie’ verkregen tijdens de periode 01/01 tot 30/06 van het daaropvolgende jaar. De ‘ diskwalificatie’ verkregen in de periode 01/01 tot 30/06 tellen mee met het aantal verkregen ‘ diskwalificatie’tussen 01/07 en 31/12. 8. Voor toepassing van dit artikel, wordt de ‘ diskwalificatie’ verkregen na 3x2 minuten uitsluiting, niet in rekening genomen. B. Rode kaart in de laatste minuut op basis van IHF Spelregel 8.10.c en 8.10.d Een diskwalificatie op grond van IHF spelregel 8.10.c en 8.10.d (de zogenaamde “slimme rode kaart”) geeft automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende competitiedag (indien nodig, ten overvloede: alle officiele competities: Bene-liga competitie, bekercompetitie, reguliere competitie, play off competitie,…) waarvoor de speler/speelster spelgerechtigd was, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De diskwalificatie op grond van IHF spelregel 8.10.c en 8.10.d wordt op het wedstrijdblad gemerkt onder de noemer DRA. De reeds uitgezeten competitiedag wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. VHV reglementen-statuten 32 editie 2014 1.3.2 RAAD VAN BESTUUR A. Bevoegdheden en verplichtingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Verzekert het goed beheer van de VHV en is de hoogste rechtsinstantie voor alle landelijke geschillen, zowel van sportieve als van administratieve en financiële aard. Kiest onder zijn leden een voorzitter en twee ondervoorzitters. Deze leden vormen samen met de sg. het bureau van de VHV en verdeelt onder zijn leden op de eerstvolgende raadsvergadering na elke AV de taken waarvoor het instaat. Moet op eigen iniatief de administratieve beslissingen van de door haar aangestelde comités aanvaarden, bekrachtigen, wijzigen of vernietigen. Indien het over rechtspraak gaat, moet de beoordeelde partij zelf het initiatief nemen. Onderscheid tussen administratieve- en rechtsprekende beslissingen, worden geval per geval door de RvB bepaald. Rechtspreken na de verbreking van beslissingen op landelijk vlak, zoals voorzien in art.84. In beroep uitspraak doen over beslissingen, getroffen door het BC, zoals voorzien in art.131 F.2. Oordelen over een betwisting waarin leden van de RvB of het BC zijn betrokken, voor zaken op landelijk vlak. Jaarlijks vóór 1 juli de bedragen van de boeten en alle andere sommen voorzien in de reglementen, bepalen. Voor het begin van het handbalseizoen de strafmaat van de diverse overtredingen bepalen, die moet worden toegepast door de comités. Vóór de aanvang van de competitie alle comitéleden benoemen. Het aanduiden van de VHV-vertegenwoordigers in de paritaire comités. Ter bescherming van zijn aangesloten leden verzekeringspolissen afsluiten en onderzoeken of die voldoen aan de door de Vlaamse regering bepaalde minimumvoorwaarden. De voorzitter van de beheerscommissie van het Jeugdportfonds benoemen. Opmerking: Beslissingen van de RvB kunnen enkel door haarzelf worden gewijzigd. B. Functies binnen de RvB 1. De voorzitter a. Aanstelling De voorzitter wordt verkozen door de leden van de RvB op de eerstvolgende raadsvergadering na elke AV. b. Taken 1. Leidt de werkzaamheden van de AV, de RvB en het Bureau. 2. Vertegenwoordigt de VHV op alle officiële en sportieve plechtigheden die hij van rechtswege of op uitnodiging bijwoont. 3. Vertegenwoordigt, samen met de sg., de VHV op alle officiële aangelegenheden. 4. Heeft het recht de vergaderingen bij te wonen van de VHV-comités. 2. De secretaris-generaal (sg.) a. Aanstelling. De sg. wordt aangesteld door de RvB. b. Bevoegdheden 1. Is het hoofd van het personeel van de VHV en is tegenover de RvB verantwoordelijk voor de goede gang van de administratieve diensten. 2. Behandelt de briefwisseling en geeft er het nodige gevolg aan in overeenstemming met de bestaande reglementen terzake. 3. Legt al de te behandelen zaken voor aan de RvB, het Bureau of het bevoegde comité. 4. Vervult elke zending van administratieve aard welke uit zijn functie voortspruit. 5. Mag, indien hij dat wenst, aan de verschillende comitévergaderingen deelnemen, evenwel zonder stemrecht. 6. De publicatie van Handbal 7 op de website valt onder zijn bevoegdheid 7. Vertegenwoordigt samen met de voorzitter, rechtsgeldig de VHV tegenover alle officiële instanties. 8. Stelt het jaarverslag op. 9. Vervangt in dringende aangelegenheden de ap. 10. Neemt de functie van sg. van de KBHB waar wanneer het SG van de KBHB aan de VHV is toegewezen. VHV reglementen-statuten 33 editie 2014 3. De algemene penningmeester (ap.) a. Aanstelling. De ap. wordt door de RvB aangesteld. b. Bevoegdheden. 1. Is verantwoordelijk tegenover de RvB voor de praktische afhandeling van de financiële zaken. 2. Zorgt voor een goede boekhouding. 3. Ontvangt en levert alle kwijtschriften af. Tekent alle cheques of dergelijke waarden voor voldaan. 4. Ondertekent alle briefwisseling betreffende de bondsfinanciën. 5. Gaat na of de uitgaven van de VHV de kredieten, die werden toegekend door het BLOSO vermeerderd met de eigen inkomsten, niet overschrijden. 6. Bestudeert de verbeteringen die aan de VHV-boekhouding kunnen worden aangebracht. 7. Beheert het waarborgfonds. 8. Stelt aan de RvB alle bezuinigingsmaatregelen voor, ingegeven door zijn bijzondere bevoegdheid. 9. Maakt aan de RvB over: de afrekening van de verrichtingen; het ontwerp van de begroting; alle verslagen aangaande de uitgaven die hem door de sg. werden overgemaakt. 10. Brengt advies uit over al de zaken van financiële aard. Opmerking: De RvB mag, zonder de ap. te raadplegen, al de uitgaven doen die voorkomen op de door de AV goedgekeurde begroting. Het moet nochtans de ap. raadplegen voor elke uitgave die het bedrag, voorzien in de begroting, overschrijdt of er niet is op voorzien. 4. De bestuurscommissie juridische zaken a. Waakt over de juiste toepassing van de VHV reglementen op elk niveau. b. Waakt samen met het SG over het respecteren van in de statuten en reglementen voorziene termijnen en data. c. Kan bij het vaststellen van een inbreuk t.o.v. de VHV-reglementen, gepleegd door de Regio’s provincies, de clubs, de leden of enig ander orgaan van de vereniging, deze aan de RvB of het Bureau voorleggen. d. Kan door de RvB of het Bureau worden gemandateerd, eventueel in samenspraak met een jurist, haar rechten te verdedigen bij juridische betwistingen. 5. De bestuurscommissie financiële zaken a. Is samengesteld uit minstens twee beheerders aangeduid door de RvB. b. Bereidt, samen met de sg. en de ap., de begroting van het volgende handbalseizoen voor. c. Legt deze begroting voor aan de leden van de RvB en licht ze toe. Stelt eventueel maatregelen voor, indien de begroting niet in evenwicht zou zijn. d. Inzake de toelagen aan de Regio’s provincies zal de bestuurscommissie financiën de Regionale provinciale beheersrekeningen analyseren en toelichten. e. Ziet regelmatig, en minstens éénmaal per trimester, de uitvoering van de begroting na (zowel uitgaven als ontvangsten). Afwijkingen van de goedgekeurde begroting zullen aan de RvB worden meegedeeld. f. Maakt een studie van alle problemen met financiële en budgettaire weerslag, in het bijzonder alle (nieuwe) verbintenissen boven de 2.500 € en alle personeelscontracten. g. De RvB zal uitdrukkelijk zijn akkoord moeten betuigen met de bedragen die bestemd zijn voor de provinciale Regionale instanties, de nationale ploegen en de KBHB. VHV reglementen-statuten 34 editie 2014 h. De ap. zal aan de bestuurscommissie financiële zaken de volgende documenten voor advies en/of goedkeuring voorleggen: 1. begrotingsvoorstellen aan BLOSO en BOIC; 2. betalingen van de toelagen aan de Regio’s provincies; 3. aangifte i.v.m. de patrimoniumtaks; 4. aangifte rechtspersonenbelasting; 5. belegging- en liquiditeitsplanning; 6. betalingen waarbij de begroting wordt overschreden. i. Zal er op toezien dat aan alle vereisten voor erkenning en subsidiëring worden voldaan zoals beschreven in het decreet van de sportfederaties. 6. De bestuurscommissie technische zaken a. Samengesteld uit minstens twee beheerders, aangeduid door de RvB, alsook de STC, de TSC en de chefscheidsrechter. b. Heeft de bevoegdheid over: 1. het technische comité; 2. het scheidsrechtercomité; 3. het kampioenschappencomité; 4. het comité jeugdwerking; 5. het homologatiecomité; 6. het medisch comité. c. Zorgt voor een optimale samenwerking met en tussen de in punt b. genoemde comités. 1. d.Verstrekt de nodige richtlijnen en houdt toezicht op de naleving hiervan. d. Onderzoekt en bespreekt voorstellen die worden geformuleerd door de in punt b. genoemde comités en brengt advies uit bij de andere leden van de RvB. 7. De sporttechnische coördinator (STC) / De topsportcoördinator (TSC) a. STC en TSC voeren gezamenlijk alle sporttechnische taken uit, en adviseren de betrokken instanties over alle technische handbalaspecten. b. Voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het technisch sportbeleid van de sportfederatie. c. De taakverdeling gebeurt in onderling overleg met de SG. d. Voeren zelf het administratief gedeelte van de technische taken uit. 8. De chefscheidsrechter a. Aanstelling Om aangesteld te kunnen worden als chef-scheidsrechter moet de kandidaat voldoen aan de onderstaande voorwaarden: 1. internationaal scheidsrechter geweest zijn, of minstens 8 jaar wedstrijden in eredivisie ook 1ste nationale hebben geleid; 2. niet meer in functie zijn als scheidsrechter. In het geval hij/zij verkozen wordt elke functie als actief scheidsrechter neerleggen. 3. Buiten de eigen moedertaal minstens een passieve kennis hebben van de twee andere landstalen. 4. Bekwaam zijn om leiding te geven. 5. Bij ontstentenis van een chef scheidsrechter kunnen, na publicatie op de website, personen die menen in aanmerking te komen voor die functie hun kandidatuur (samen met hun c.v.) bij de secretaris-generaal indienen. 6. Wordt door alle VHV nationale-(A) en full time liga (B)-scheidsrechters en de Vlaamse nationale en landelijke waarnemers tijdens een bijzondere bijeenkomst verkozen uit de kandidaten die aan bovenstaande voorwaarden voldoen en daarna aan de RvB voorgesteld. Het mandaat loopt over een periode van 4 jaar, het kan nadien door de RvB voor eenzelfde periode worden verlengd. De RVB kan de modaliteiten bepalen om de stemgerechtigden hun stem per brief te laten uitbrengen onder dubbele gesloten omslag 7. Voldoet hij niet meer aan de gestelde voorwaarden, of laat de uitvoering van zijn functie te wensen over, dan kan de RvB van zijn verdere medewerking afzien. VHV reglementen-statuten 35 editie 2014 b. Taken Samen met de leden van het SchC en het PSchC heeft de chef-scheidsrechter als voornaamste taken: 1. regelmatig bijeenkomsten en bijscholingen voor alle scheidsrechters die onder hun bevoegdheid vallen, plannen; 2. samen met de werkgroep aanwijzingen de verdeling en de aanwijzingen doen van scheidsrechters voor het leiden van: Nationaal: (in gemeen overleg met zijn collega van de andere liga) • de competitiewedstrijden van de nationale afdelingen; • de wedstrijden van de Beker van België heren en dames vanaf de 1/ 8ste-finales in gemeen overleg met zijn collega van de andere liga; • de play-off wedstrijden heren en dames; • interland oefenwedstrijden, al dan niet in tornooivorm; • wedstrijden van de militaire nationale ploeg; 3. VHV: • de competitiewedstrijden die vallen onder de bevoegdheid van de VHV; • de wedstrijden van de Beker van België heren en dames tot en met de 16de-finales. 4. Wedstrijdsecretarissen/tijdopnemers aanwijzen voor de finale van de Beker van België heren en dames, Europabekerwedstrijden en interlands; 5. officiële waarnemers voor de play-off wedstrijden aanwijzen; zorgen voor een goed beleid. c. Bijkomende functies 1. Kan mits akkoord van de RvB, deze functie combineren met de functie van voorzitter van het SchC.; 2. is automatisch lid van de bestuurscommissie technische zaken van de RvB, dit zonder stemrecht; 3. zal indien noodzakelijk, op kosten van de VHV mogen deelnemen aan IHF-symposia voor chefscheidsrechters. Is hij op dat moment nationaal chef-scheidsrechter dan vallen de kosten ten laste van de B.H.B. 9. De BestuurscommissiePromotie Zie artikel 143. 10. Het bureau a. Is samengesteld uit de voorzitter van de RvB, de 2 ondervoorzitters van de RvB en de sg. b. Heeft als bevoegdheid: 1. alle uitgaven te doen die in de goedgekeurde begroting zijn voorzien; 2. alle lopende zaken te behandelen, behalve die zaken die expliciet aan de RvB zijn voorbehouden (art. 132 A); 3. alle dringende zaken af te handelen (art.131 F.1.); 4. uitstellen van wedstrijden bij overmacht of dringende aangelegenheden (art. 615 B). c. Het bureau brengt verslag uit bij de RvB over alle beslissingen die het heeft genomen. C. Audiënties Elk verzoek, om door de RvB te worden gehoord, moet gemotiveerd zijn. Dit verzoek moet bij het SG worden ingediend. VHV reglementen-statuten 36 editie 2014 1.3.2bis Minnelijke schikking Op VHV niveau kan het Secretariaat Generaal een voorstel doen tot minnelijke schikking bij ‘standaard’ overtredingen, ten einde de Tuchtcommissies niet nodeloos te belasten. Indien geen betwisting over de feiten en deze eenduidig te vatten zijn binnen de sanctiecataloog kan het VHV secretariaat aan het secretariaat van de club van de betrokken speler of official een schrijven of email richten, waarin een minnelijke schikking wordt voorgesteld die maximaal 3 weken effectieve schorsing kan inhouden. De schorsingsdata worden gespecificeerd bij het voorstel. De club kan , via haar secretaris , binnen de 48 uur na het versturen van de email door het VHV secretariaat , het voorstel tot minnelijke regeling schriftelijk en onvoorwaardelijk aanvaarden, waardoor de schorsing van kracht wordt op de in het voorstel bepaalde data. Indien de club niet schriftelijk, onvoorwaardelijk en binnen de termijn (of negatief) reageert op het voorstel gaat het dossier naar de bevoegde tuchtcommissie. De administratieve dossierkost verbonden aan de minnelijke schikking wordt jaarlijks door de RVB vastgelegd (info: geen onderdeel van het reglement: deze werd door de RVB vastgesteld op 25€ in mei 2008 voor het geval de regeling er zou komen). Deze zijn slechts van toepassing indien de Minnelijke Schikking aanvaard wordt. Indien op VHV niveau een Bondsprocureur actief wordt, zal hij deze bevoegdheid uitoefenen en coördineren. 1.3.3 HET SPORTCOMITÉ (SC) A. Samenstelling Het SC is samengesteld uit minstens 3 leden, rechtstreeks benoemd door de RvB. Om geldig te kunnen beslissen moeten minstens 3 leden van het SC aanwezig zijn. Wanneer het SC zetelt als rechtsprekend orgaan, dan zijn deze zittingen openbaar. B. Bevoegdheden Het oordeelt in eerste instantie over: 1. De incidenten, laakbare feiten en betwistingen die zich hebben voorgedaan in de loop van of na: landelijke kampioenschappen; bekerwedstrijden; eindronden; testwedstrijden; IRT’s IPT’s vriendschappelijke wedstrijden; tornooien met uitsluitend deelname van ploegen aangesloten bij de VHV. 1. Geschillen tussen de clubs aangaande: het niet betalen van verschuldigde bedragen; het niet naleven van overeenkomsten getroffen bij gelegenheid van overgangen; enz. 2. Afwezigheid van spelers op de trainingen en wedstrijden van de landelijke ploegen. 3. Klachten over de houding van de scheidsrechters. Indien de houding (gebaren, uitlatingen, e.a.) van een scheidsrechter vóór, tijdens of na een wedstrijd ten opzichte van spelers, officials, bestuursleden of publiek te wensen overlaat, kan hij, nadat hierover een schriftelijke klacht werd ingediend door het bestuur van een club, worden opgeroepen om te worden gehoord door het SC. Het SC is gemachtigd, na alle partijen te hebben gehoord, een disciplinaire maatregel te nemen. Bij behandeling hiervan zal een afgevaardigde van het SchC worden uitgenodigd, die geen beslissende stem heeft. Scheidsrechters waartegen door het SC een sanctie werd uitgesproken, zullen niet meer als scheidsrechter kunnen optreden zolang de schorsingstermijn of de opgelegde straf niet is ondergaan. Bij herhaling volgt schrapping als scheidsrechter. VHV reglementen-statuten 37 editie 2014 4. Geschillen aangaande het Jeugdsportfonds. 1.3.4 HET BEROEPSCOMITE (BC) A. Samenstelling Om geldig te kunnen beslissen moeten minstens 3 leden van het BC aanwezig zijn. Wanneer het beroepscomité zetelt als rechtsprekend orgaan, dan zijn deze zittingen openbaar B. Bevoegdheden Het Het 1. 2. oordeelt in eerste instantie de zaken voorzien onder art.131 F.2. oordeelt in beroep over de beslissingen, genomen in eerste instantie door: het SC, het PrSC, het SchC behalve de aangelegenheden betreffende de spelreglementen; de inrichtende comités van vriendschappelijke tornooien waaraan ploegen deelnemen aangesloten bij de VHV; 3. de clubs tegenover hun leden voorzien onder art.26. 1.3.5 HET SCHEIDSRECHTERCOMITE (SchC) EN HET TECHNISCHE SCHEIDSRECHTERSCOMITE (TSchC) A. Samenstelling 1. 2. Het SchC is samengesteld uit een voorzitter en zijn adviesraad. De adviesraad is samengesteld uit ten minste 3 en maximum 5 door de voorzitter aangezochte personen. Deze personen zijn bij voorkeur gewezen IHF/EHF- of A-scheidsrechters. 3. Taken a. Uitvoeren opdrachten van de voorzitter. b. Praktijkervaring overbrengen op de scheidsrechters. c. Bemiddelen bij conflicten tussen Sr/Sr -Sr/Club(s) - Sr/Comités. d. Samen met de rapporteurs vormen een groep van elite-scheidsrechters vormen bestaande uit : • top A-scheidsrechters; • jonge, bekwame en gemotiveerde full time B-scheidsrechters e. Meewerken bij het geven van bijscholingen, en helpen in de begeleiding van scheidsrechters. f. Zorgen voor doorstroming naar de top. 4. Het TSchC bestaat uit 5 effectieve leden en de IHF/EHF-scheidsrechters. Aan het hoofd staat een coördinator die tevens lid is van het SchC. Elk effectief lid is een afgevaardigd lid van één van de werkende Regionale Scheidsrechterscommissies PrSchC’s, en wordt door zijn Regio PrC aan de RvB voorgedragen. De voorkeur wordt gegeven aan gewezen scheidsrechters. 5. Benoemingen en ontslagen worden volgens artikel 131 D van de bondsreglementen uitgevoerd door de RvB B. Werking 1. 2. 3. 4. 5. 6. Het SchC wordt ingedeeld in werkgroepen. De leden van de verschillende werkgroepen zouden bij voorkeur en in prioriteit gewezen IHF -, nationale - of liga-scheidsrechters moeten zijn. De namen van de personen die deel uitmaken van de verschillende werkgroepen worden jaarlijks in het competitieboek gepubliceerd. Elke werkgroep heeft een werkgroepverantwoordelijke, en een specifieke taak. Om efficiënt te kunnen werken komen de werkgroepen afzonderlijk bijeen. Van elke werkgroepbijeenkomst wordt een verslag opgemaakt. Om de zes weken komt het SchC bijeen. De data van de vergaderingen worden in principe op voorhand vastgelegd. De agenda van de vergaderingen wordt door de voorzitter opgemaakt. Elk lid kan, mits tijdig ingediend, een punt op de agenda laten zetten. Alleen de op de agenda voorkomende punten worden besproken. Tijdens deze vergadering zullen ook alle in de verschillende werkgroepen behandelde zaken medegedeeld worden. VHV reglementen-statuten 38 editie 2014 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Op eenvoudig verzoek van een lid - maar gemotiveerd kan het SchC vroeger bijeengeroepen worden. De vergaderingen zijn vertrouwelijk, en alle leden zijn deontologisch tot discretie gehouden tegenover alle buitenstaanders. De aandacht van het SchC moet toegespitst blijven op de kwantiteit en de kwaliteit van zijn scheidsrechterskorps, alsook van zijn rapporteurs. Het TSchC komt op regelmatige tijdstippen bijeen en zorgt voor een optimale samenwerking met de PrSchC’s. Het TSchC zorgt ervoor dat er jaarlijks centraal (of in de provincies), één of meerdere cursussen voor kandidaat-scheidsrechters en eventueel voor wedstrijdsecretarissen/tijdopnemers worden gegeven. Om een cursus te mogen beginnen moeten er minimum twintig inschrijvingen zijn. Van deze norm kan alleen met toestemming van de RvB worden afgeweken. Het PrSchC van de provincie waar de cursus zal worden gegeven staat in voor de materiële organisatie. Al de kosten van een provinciaal ingerichte cursus vallen volledig ten laste van het organiserend PrC Het budget van het Pr.SchC kan hiervoor aangewend worden. Budgetten van verschillen PrC's mogen eventueel samengevoegd worden. Het PrC dat een cursus wil inrichten en/of organiseren voor kandidaat-scheidsrechters of wedstrijdsecretarissen/tijdopnemers moet een bevoegd lesgever aanvragen aan het TSchC van de VHV. De scheidsrechtersaanwijzingen moeten op een efficiënte wijze worden gedaan. Alle werkvergaderingen worden belegd in de vergaderzaal van het SG. Jaarlijks wordt er in de loop van de maand januari een voorstel van begroting bij de RvB ingediend. C. Samenstelling en taken van de werkgroepen 1. Werkgroep 1 – Aanwijzingen en afmeldingen a. Samenstelling • Onderafdeling A bestaande uit de chef-scheidsrechter en maximum drie andere leden, met inzicht in de problematiek van de aanwijzingen; • Onderafdeling B bestaande uit een coördinator en één afgevaardigde per werkende Vlaamse provincie Regio. De coördinator kan één van de leden zijn. b. Taken 1. Om de zes weken, telkens voor een even lange periode, de aanwijzingen degelijk en efficiënt voorbereiden en opstellen a. Onderafdeling A doet de aanduidingen voor wedstrijden van: • Ereafdeling en reserven; • I° Nationale Afdeling - heren en reserven; • 2° Nationale Afdeling – heren en reserven; • I° Ereafdeling – dames; • 1° Nationale - dames; • Ligareeks heren • Beker van België vanaf de 1/8° finales - heren en dames (paritair); • Play-Offs (paritair); • Interuniversitaire competities. Tornooien en eventuele andere wedstrijden. Bij hun aanvraag mogen de verenigingen hun voorkeur te kennen geven. In de mate van het mogelijke zal hiermee rekening worden gehouden. b. Onderafdeling B doet de aanwijzingen voor wedstrijden van: • reserveteams van 2° nationale afdeling -heren en dames; • Ligareeks dames • Regioreeksen heren en dames • Beker van België tot en met de 1/16° finales; • VHV-eindronden; • Officiële scholencompetities. Tornooien en eventueel andere wedstrijden op provinciaal Regionaal vlak. Bij hun aanvraag mogen de verenigingen hun voorkeur te kennen geven. In de mate van het mogelijke zal hiermee rekening worden gehouden. VHV reglementen-statuten 39 editie 2014 2. Rekening houden met de belangrijkheid van elke wedstrijd en de bekwaamheid van het aan te wijzen scheidsrechtersteam. Zo mogelijk vermijden dat: a. een scheidsrechtersteam meer dan driemaal per handbalseizoen dezelfde vereniging thuis moet leiden, uitgezonderd bij eventuele vervanging; b. een speler/trainer/coach - scheidsrechter als scheidsrechter optreedt bij een wedstrijd in eigen afdeling; c. (c ) scheidsrechters met familiale banden (indien gekend) met spelers, coach of trainer bij een van beide teams 3. aangewezen worden. (3) Opmerkingen (a) Bij afmeldingen zorgt elke onderafdeling, op haar niveau, voor vervangingen. (b) Het typen en verzenden van de aanwijzingen, eventuele vervangingen en wijzigingen van data en beginuur gebeurt door het SG van de VHV. Het nationaal SG doet dit op nationaal vlak. 2. Werkgroep 2 – Klachten 3. Werkgroep 3 – Opleiding afgeschaft a. Samenstelling Aan het hoofd van deze werkgroep staat een verantwoordelijke bijgestaan door een of meerdere medewerkers met de nodige opleidingsbevoegdheid, uit de verschillende PrSchC's. b. Taken In samenwerking met het SchC/TSchC en de PrSchC's : 1. Opleiden en volgen van beginnende scheidsrechters. 2. Regelmatig bijscholen van alle categorieën van scheidsrechters. 3. Opstellen van aangepaste spelregeltests. 4. Afnemen van spelregeltests, fysieke- en praktijkproeven. 5. Opleiden van kandidaat-wedstrijdsecretarissen/tijdopnemers. 6. Opleiden van cursusleiders. 7. Opleiden van controleurs/rapporteurs. 8. Advies uitbrengen bij het samenstellen van didactisch materiaal. 9. Een klankbord zijn voor scheidsrechters al of niet met problemen. 4. Werkgroep 4 – Beoordeling en rapporten a. Samenstelling Aan het hoofd van deze werkgroep staat een verantwoordelijke bijgestaan door de beoordelaars/rapporteurs. b. Taken 1. Begeleiden (raadgeven, wijzen op tekorten, verbeteren e.d.) en opvolgen van de scheidsrechters. 2. Opmaken van beoordelingsverslagen 3. Aan het SchC en het TSchC advies uitbrengen, ook in verband met promotievoorstellen. 5. Werkgroep 5 – Spelregels a. Samenstelling Bij voorkeur de chef-scheidsrechter of de voorzitter van het SchC en enkele bevoegde medewerkers. b. Taken 1. De IHF-spelregels, alsmede de toelichtingen en richtlijnen vertalen, en zorgen voor publicatie. 2. Informatie en bindend advies naar de scheidsrechters doorspelen. 3. Bijscholingen voorbereiden (zie ook Werkgroep 3 - punt 2). VHV reglementen-statuten 40 editie 2014 1.3.6 BESCHIKKINGEN GEMEEN AAN HET SPORT (SC) - EN SCHEIDSRECHTERSCOMITE (SchC) A. Klachten betreffende de spelleiding 1. 2. 3. Worden beschouwd als betrekking hebbend op de spelleiding en zijn te beoordelen door het SchC, de klachten nopens een mogelijke dwaling begaan door de scheidsrechters bij het beoordelen van een feit in de loop van de wedstrijd of in toepassing van de spelregels. Worden niet als dusdanig beschouwd en zijn te behandelen door het SC, net zoals de klachten betreffende feiten van sportieve aard: a. Klachten aangaande het schorsen of uitstellen van een wedstrijd door de scheidsrechters wegens bv. het uitvallen van de verlichting, onbespeelbaarheid van het terrein, enz. b. Klachten aangaande de beslissing getroffen door de scheidsrechters, een wedstrijd te schorsen ingevolge incidenten, zelfs indien de klacht gewag maakt van een mogelijke scheidsrechterlijke dwaling. c. Klachten aangaande de geldigheid van de sanctie uitgesproken t.o.v. een speler. Nochtans zal het SchC uitgenodigd worden haar advies te geven bij monde van een afgevaardigde die haar zal vertegenwoordigen op de vergadering van het SC, vooraleer deze een beslissing zal nemen. Alvorens de gegrondheid te onderzoeken van een klacht aangaande de duur van een wedstrijd, moet het SchC nagaan of de rechtspleging voorzien bij artikel 521 (wedstrijdformulier) nageleefd werd, en te dien einde het SG om een afschrift verzoeken van de eventuele meldingen aangebracht op het wedstrijdformulier. B. Klachten aangaande mogelijke dwaling van de scheidsrechters bij het beoordelen 1. Volgens de bepalingen van de spelregels, zijn de beslissingen van de scheidsrechters op grond van hun waarnemingen onaanvechtbaar. De beide scheidsrechters zijn ook verantwoordelijk voor het tellen van de gemaakte doelpunten. Bijgevolg, kan de uitslag van een wedstrijd niet gewijzigd worden ingevolge een vergissing begaan door de scheidsrechters bij het beoordelen van een feit in de loop van de wedstrijd, zelfs indien deze vergissing nadien door de scheidsrechters werd toegegeven na het hernemen van het spel. 2. Nochtans mag het SchC de klachten, gaande over vergissingen van die aard niet ambtshalve verwerpen, zonder de belanghebbende te hebben gehoord. De procedure moet dezelfde zijn als voor de andere klachten of beroepen. De secretaris van het SchC mag echter bij het ontvangen van een dergelijke klacht aan de club die de klacht indient, schriftelijk laten weten dat haar verhaal gaande over één of meer kwesties die op feiten slaan, geen kans maakt om een gunstig gevolg te hebben, en haar vragen of zij in deze omstandigheden haar klacht handhaaft, in welk geval de club eventueel de kosten van het geding en de eventuele boeten zal moeten dragen. Indien, niettegenstaande deze mededeling de club haar verhaal staande houdt, zal dit zoals gebruikelijk, in vergadering worden onderzocht in bijzijn van de belanghebbende partijen. Bovendien is het feit van het neerleggen van een klacht aangaande een mogelijke dwaling begaan door de scheidsrechters in de beoordeling van een feit, geen reden om haar als onbeduidend te bestempelen en het is dus van belang dat de commissie met omzichtigheid van de benaming gebruik maakt. C. Klacht of beroep aangaande een dwaling van de scheidsrechters bij de toepassing van de spelregels Indien ingevolge een klacht of een beroep door het SchC werd uitgemaakt dat een dwaling begaan door de scheidsrechters niet gaat over de beoordeling van een feit, maar over de toepassing van de spelregels, behoort het aan het bevoegd comité te bepalen of deze dwaling van aard was het wedstrijdverloop grondig te wijzigen, en in bevestigend geval, de wedstrijd nietig te verklaren. Werd echter bewezen dat tussen het ogenblik van de dwaling en het einde van de wedstrijd, het niet meer mogelijk was de uitslag van de wedstrijd zodanig te wijzigen dat de toekenning van de punten zou kunnen omgewisseld worden, dan zal het bevoegd comité de uitslag behouden en de wedstrijd niet doen herspelen. VHV reglementen-statuten 41 editie 2014 D. Klacht ingediend tegen een scheidsrechter als/of tegen de wedstrijdsecretaris/tijdopnemer Indien een klacht aangaande de wedstrijdleiding tezelfdertijd een klacht inhoudt tegen de wedstrijdsecretaris en/of de tijdopnemer, dient de commissie na te gaan of voor het onderzoek de scheidsrechter(s), de wedstrijdsecretaris en/of de tijdopnemer op de hoogte worden moet(en) gebracht van de hen ten laste gelegde feiten. De bevoegde commissie zal de klachten, neergelegd tegen de wedstrijdsecretaris en /of de tijdopnemer, beoordelen. In dit geval moet(en) hij/zij worden verwezen naar het SchC. E. Klacht ingediend door een wedstrijdsecretaris en/of tijdwaarnemer Een wedstrijdsecretaris of een tijdopnemer heeft het recht niet om een klacht neer te leggen aangaande een wedstrijd waarbij hij is opgetreden. Indien hij oordeelt sommige feiten te moeten aanklagen die in de wedstrijd zijn voorgevallen, moet hij dit tijdens of na de wedstrijd doen bij de scheidsrechters. F. Feiten voorgevallen buiten de wedstrijdplaats In beginsel is het oppergezag van de scheidsrechters in hun beoordeling van feiten, voorgevallen buiten de wedstrijdplaats, niet erkend. G. Straffen op te leggen aan scheidsrechters Het SchC mag een scheidsrechter in zijn functie schorsen. Wanneer zij die straf onvoldoende acht moet zij om bijkomende straffen toe te passen (vb. schorsing als lid van een commissie, verbod van toegang tot de speelterreinen als toeschouwer, enz.) een voorstel doen aan de RvB. H. Zittingsdelicten In afwijking met wat hiervoor in G. werd vermeld is het SchC wel bevoegd om te oordelen over het gedrag van scheidsrechters tijdens de zitting of in de loop van haar vergadering. Zij mag zelf alle straffen uitspreken die er uit voortvloeien. VHV reglementen-statuten 42 editie 2014 1.3.7 HET KAMPIOENSCHAPPENCOMITE (KC) A. Samenstelling Het KC is samengesteld uit minstens 2 leden, rechtstreeks benoemd door de RvB. B. Bevoegdheden 1. 2. 3. 4. 5. Het samenstellen van de Regioreeksen en de Ligareeksen. De kalender van deze reeksen opstellen en het onderzoek leiden naar de aanvragen voor wijzigingen aan die kalender. De organisatie van de Beker van België tot de 16° finales heren en dames. Het verlenen van toelating voor de organisatie van en/of deelname aan vriendschappelijke wedstrijden en tornooien. Iedere aanvraag, om een wedstrijd te verzetten, onderzoeken en beslissen. In dringende gevallen, of bij tijdsgebrek kunnen de leden ook telefonisch worden geraadpleegd. 1.3.8 HET TECHNISCH COMITÉ (TC) A. Samenstelling De STC / TSC en adviseurs. Mogelijke adviseurs: • de trainers van de selecties die onder bevoegdheid van de VHV vallen: • de hulptrainers van deze selecties; • de lesgevers van de topsportschool • de leden van BTZ. B. Taken en bevoegdheden Zie Art. 132, paragraaf 6. C. Selectietrainers De keuze van de selectietrainers berust bij de RvB op voorstel van het TC.¬ De trainers zullen bij voorkeur niet behoren tot een club gedurende de duur van de overeenkomst. D. Selectiespelers Om geselecteerd te worden moet de speler wettelijk de Belgische Nationaliteit bezitten. De selectie berust bij de selectietrainer. Iedere geselecteerde zal persoonlijk worden uitgenodigd. Een kopie van deze uitnodiging zal ter titel van inlichting naar zijn club worden gestuurd. E. Vergaderingen Het TC moet bijeenkomen elke keer de noodzaak zich voordoet en op uitnodiging door het SG. F. Sancties 1. 2. De speler die geschikt wordt bevonden om deel uit te maken van een selectie zal vooraf worden gecontacteerd. Hij kan dan zijn préselectie afwijzen. Daarentegen verplicht zijn akkoord hem aan alle regelmatig geplande activiteiten deel te nemen tenzij met een gerechtvaardigd aanvaardbaar motief. De speler die zonder een geldige reden afwezig blijft, zal in principe in de toekomst geen aanspraak meer kunnen maken op een selectie. VHV reglementen-statuten 43 editie 2014 1.3.9 HET REGLEMENTENCOMITE (RC) A. Samenstelling De leden van het RC zijn aangesteld door de RvB. De RvB-bestuurslid juridische zaken maakt automatisch deel uit van dit comité. B.Taken 1. 2. 3. Nagaan of, aan de reglementen verbeteringen of wijzigingen moeten aangebracht worden. De gevallen van interpretatie van de reglementen onderzoeken en advies hierover uitbrengen bij de RvB. Een advies over reglementswijzigingen aan de RvB overmaken vóór eind april. 1.4.0 HET HOMOLOGATIECOMITE (HC) A. Samenstelling De samenstelling van het HC valt onder de bevoegdheid van de sg. B. Taak De sporthal en het handbalspeelveld, opgegeven door de clubs als zijnde de plaats waar hun thuiswedstrijden worden gespeeld, controleren of zij voldoen aan art.4. Hierover advies uitbrengen aan de RvB, dat dan al dan niet het officiële gebruik ervan goedkeurt. 1.4.1 HET COMITE JEUGDWERKING (CJ) A. Samenstelling Per werkende Regio provincie worden 2 à 3 leden afgevaardigd .Waarvan minimaal 1 persoon per provincie houder is van een technisch diploma (iniator,trainer B of Trainer A) Zij benoemen onder deze leden een voorzitter en een secretaris. De vergaderingen zullen zoveel mogelijk worden bijgewoond door: 1. de TD.; 2. een lid van de bestuurscommissie promotie (op uitnodiging van de sg.); 3. een lid van de commissie kampioenschap.pen (op uitnodiging van de sg.); 4. de STC en/of TSC. B. Werking en doelstellingen 1. 2. Het CJ komt minimaal 1 maal per trimester samen. Het staat in voor: a. het bevorderen van het functioneren van de Regionale Pr.JC’s; b. het bevorderen van de interprovinciale interregionale samenwerking inzake jeugdcompetitie, opleiding, -begeleiding; c. de handbalpromotie naar de jeugdwerking. VHV reglementen-statuten 44 editie 2014 C. Bevoegdheden 1. 2. 3. 4. Advies uitbrengen in verband met reglementering en organisatie jeugdkampioenschappen. a. Organisatie jeugdkampioenschappen i.v.m. de PrC’s Regio’s b. Organisatie landelijke eindronden i.v.m. de PrC’s Regio’s c. Organisatie nationale eindronden, toegewezen aan de VHV. d. Opstellen van reglementering inzake jeugdaangelegenheden, met overdracht aan de PrC's. Selectiewerking jeugdploegen. a. Samenwerking met de PrC’s Regio’s b. Begeleiding selecties (of supervisie). Samenwerking met de VHV bij de opleiding en de begeleiding van jeugdtrainers en begeleiders. Promotie jeugdhandbal. a. Samenwerking met de scholencompetities. b. Tornooien. c. Samenwerkingsverbanden met BLOSO, BOIC, enz.. 1.4.1 bis de Jeugdsportcommissie A. Samenstelling Samengesteld uit tenminste 50% jeugd, max. 18 jaar B. Bevoegdheden Adviseert de betrokken instanties betreffende de jeugdwerking van de federatie. 1.4.2 HET JEUGDSPORTFONDS (JSF) A. DOELSTELLINGEN 1. Het J.S.F. dient om de kwaliteit en de omvang van de jeugdwerking bij de Vlaamse handbalclubs te ondersteunen en te verhogen. 2. De steun is gericht naar de jeugdcategorieën tot en met “Jongens J18 en Meisjes M19 ” volgens art. 221 van het VHV reglement. B. VERWERVING VAN DE FONDSEN 1. De VHV brengt uit eigen middelen een basisbedrag in. 2. Subsidie van de Vlaamse overheid. 3. Die fondsen worden uitsluitend aangewend voor het doel vermeld in A. 4. Maximum 15% van de subsidie van de Vlaamse overheid (beschikbare som) mag dienen voor overheadkosten zoals administratie, controle,... De overige 85% komt toe aan de betrokken clubs. C. BEREKENING JAARLIJKSE TOELAGE AAN DE CLUBS EN DE HIERBIJ GESTELDE KWALITATIEVE EISEN Deze berekening gebeurt in drie luiken : C.1 LUIK 1 : “KWALITEITSVOLLE BASISWERKING” : KWALITATIEVE EISEN VOOR HET BEKOMEN VAN EEN TOELAGE a) Een coëfficiënt voor “niveau trainer” welke minstens 80% van het aantal trainingen van die jeugdploeg leidt : Niet gekwalificeerde trainer (niet voorkomend in de volgende opsomming) VHV reglementen-statuten 45 1,0 editie 2014 Attest “Aspirant-Initiator handbal” 1,2 Gekwalificeerde trainer: 1,4 1,4 1,4 1,4 Initiator handbal Regent LO, Bachelor LO KMILE/IRMEP Licentiaat LO, Master LO Hoog gekwalificeerde trainer: Licentiaat LO of Master LO met specialisatie Handbal of die het specifiek gedeelte Initiator handbal werkelijk volgde en er in geslaagd is 1,6 Trainer B handbal 1,6 Trainer A handbal 1,7 ° Ploegen met meerdere trainingen per week, kunnen met meer dan één trainer per ploeg werken. Deze moet dan op de voor hem opgegeven vaste weekdag steeds aanwezig zijn. In dit geval wordt steeds het gemiddelde coëfficiënt berekend. ° Een trainer, welke een buitenlandse opleiding als handbaltrainer kan bewijzen, met inhoud, programma en getuigschrift, kan schriftelijke gelijkschakeling met een der aanvaarde niveaus vragen. Hier dient duidelijk de waarde van de opleiding aangetoond te worden. Deze aanvragen worden gericht aan het secretariaat van de VHV of de Vlaamse Trainersschool en worden beoordeeld door de Vlaamse Gemeenschap (regent/bachelor, licentiaat/master) of de Denkcel Handbal van de Vlaamse Trainersschool. ° Om de toepassing van de leerlijn vanaf de aanvang der opleiding te stimuleren, geldt voor het niveau ‘J12/M12 en jonger’ de regel dat ploegen van dit niveau, die met meerdere ploegen op hetzelfde tijdstip in de zelfde zaal trainen, elk door een gekwalificeerd trainer (minimum niveau Aspirant-initiator handbal) of trainer met attest Aspirant-Initiator handbal begeleid dienen te worden om in aanmerking te komen als “ploeg die afzonderlijk traint”. Indien niet, worden de bijkomende ploegen als “niet afzonderlijk trainend” geklasseerd. ° Bij de J18 en M19 mag de trainer niet dezelfde zijn als de seniorentrainer als de J18/M19 en senioren gelijkertijd trainen. b) Een coëfficiënt voor het “aantal trainingen per week” gedurende minstens 30 weken per seizoen : 1 trainingsdag per week 2 trainingsdagen per week 3 trainingsdagen per week 1,0 1,4 1,7 ° De minimale duur van een training is 60 minuten. c) Een coëfficiënt “doorstroming” bepaald door het aantal opeenvolgende ouderdomsniveaus van de door de club ingeschreven jeugdploegen (die apart trainen en competitie spelen) beginnende bij “J12/M12” tot en met “J18/M19” volgens art. 221. Clubs met: J12/M12 en jonger J12/M12 + J14/M14 J12/M12 + J14/M14 + J16/M16 J12/M12 + J14/M14 + J16/M16 + J18/M19 Volledige doorstroming tot en met J18/M19 + M12 J14/ M14 andere geslacht J16/ M16 andere geslacht J18/ M19 andere geslacht 1,05 1,10 1,15 1,20 +0,10 +0,05 +0,05 +0,10 d) Er kan een bijkomende coëfficiënt voor “de deelname van meerdere jeugdploegen in 1 leeftijdscategorie van de competitie” verkregen worden. Clubs die meer dan 1 ploeg in een bepaalde leeftijdscategorie (jongens en meisjes worden samengeteld) hebben en deze trainen niet apart, krijgen voor die categorie 1 extra punt per VHV reglementen-statuten 46 editie 2014 extra ploeg. Indien dit een specifieke meisjesploeg (alleen bestaande uit meisjes) betreft in de leeftijdscategorieën J/M12 (alleen in competitie), J/M14, J/M16 en J18/M19, wordt een punt van 1,5 toegekend. e) De coëfficiënten kunnen per seizoen door de RvB, op verzoek van het beheerscomité tijdelijk gewijzigd worden, rekening houdend met de voorwaarden van subsidiërende instanties. Bovendien kunnen de coëfficiënten, vanuit de ervaringen over de waarde en positieve invloed van bepaalde activiteiten en programmapunten tijdens het lopende subsidiejaar, aangepast worden. f) De coëfficiënten C.1.a en C.1.b worden uiteindelijk per jeugdploeg met elkaar vermenigvuldigd. Per club worden de behaalde coëfficiënten van de jeugdploegen opgeteld en ten slotte vermenigvuldigd met de coëfficiënt C.1.c. Hierbij wordt tenslotte de coëfficiënt C.1.d geteld. Dat bepaalt de totale score per club. Indien de club in dit luik een minimumscore van 5 behaalt, d.w.z. een “minimum basisjeugdwerking” heeft, dan kan zij inschrijven voor luik 2 en 3. Een club die deze score niet behaalt, kan wel inschrijven voor luik 3 maar niet voor luik 2. Een onafhankelijke satellietclub die niet inschrijft voor luik 1, kan rechtstreeks inschrijven voor luik 3. g) Door het beschikbare geld te delen door de som der coëfficiënten van alle clubs, wordt door het beheerscomité jaarlijks de waarde van één punt vastgesteld, waardoor de toelage per club berekend wordt door die waarde te vermenigvuldigen met de clubcoëfficiënt. C.2. LUIK II: “KWALITEITSVERHOGING VAN DE STRUCTURELE JEUGDWERKING” : KWALITATIEVE EISEN VOOR HET BEKOMEN VAN EEN TOELAGE Om verdere kwaliteitsverhoging bij de basiswerking te bevorderen kunnen de clubs bijkomend een toelage bekomen voor: a) Het aanstellen van zowel een “administratieve jeugdcoördinator” als één gekwalificeerd “sporttechnisch jeugdcoördinator” Deze twee functies mogen niet door dezelfde persoon uitgevoerd worden. De administratieve jeugdcoördinator houdt zich in hoofdzaak bezig met de administratieve taken binnen de jeugdwerking: bvb.het regelen van de zalen, inschrijven van tornooien, het wijzigen van uren van trainingen en/of wedstrijden, vervangen van trainers… ondersteuning van de sporttechnisch jeugdcoördinator. meewerken aan het opstellen en uitwerken van het jeugdplan samen met de sporttechnische jeugdcoördinator. verplicht aanwezig bij het clubbezoek van de VHV. De sporttechnisch coördinator houdt zich in hoofdzaak bezig met het sporttechnisch opleidingsbeleid. Daarnaast dient hij aan de volgende voorwaarden te voldoen : aanwezig zijn op minimaal 1 bijscholing door de VHV specifiek erkend voor sporttechnische jeugdcoördinatoren per seizoen. organiseren tussen 1 augustus 2014 en 31 juli 2015 van minimaal 1 door de VHV erkende (interne) bijscholing, in functie van de VHV leerlijn. toezicht houden op het volgen van de “leerlijn” door de jeugdtrainers. verslagen doorgeven van minimaal 2 trainersvergaderingen in de periode 1 augustus 2014 – 31 juli 2015, waarbij in hoofdzaak sporttechnische aspecten in functie van het sportief beleidsplan aan bod komen. verslag doorgeven van evaluatie van elke jeugdtrainer of van elke jeugdploeg in functie van het sportief beleidsplan van de club en dit dienen er per seizoen 2 per jeugdtrainer of jeugdploeg te zijn. positieve en stimulerende houding ten opzichte van de selectiewerking: openstaan voor gesprekken met de selectietrainers reglement van de selectiewerking respecteren opgeroepen spelers/speelsters blijven motiveren om aanwezig te zijn op selectieactiviteiten steeds bereid zijn tot gesprekken over de clubwerking, met de coördinatoren JSF, controleurs JSF en leden van de technische staf van de VHV. VHV reglementen-statuten 47 editie 2014 - zelf uitnodigen van de VHV voor een jaarlijks clubbezoek met betrekking tot de sporttechnische werking van de jeugdwerking. opstellen van en werken, samen met de administratieve jeugdcoördinator en eventuele promotieverantwoordelijke, volgens een “jeugdbeleidsplan” voor kwaliteitsbevordering van de algemene jeugdwerking. Het plan dient minimaal volgende aspecten te beschrijven: A. Globaal beleidsplan visie over de jeugdwerking binnen de club doelstellingen betreffende de jeugd jeugdorganigram: organisatie medewerkers technische staf en de ondersteuning ervan jeugdploegen en trainingsgelegenheid het organiseren van of deelnemen aan binnen- of buitenlandse tornooien het organiseren van of deelnemen aan bijscholingen in binnen- of buitenland recrutering van nieuwe jeugdspelers voorkomen van dropout visie over aantrekken en werken met meisjes hun leden laten deelnemen aan cursussen jeugdscheidsrechter het begeleiden van jeugdscheidsrechters communicatie en verenigingsleven bevorderen van fairplay tijdens wedstrijden en trainingen bij spelers, ouders, trainers en begeleiders indien de club inschrijft voor volgende items ‘aandacht voor gezond en ethisch sporten’, ‘projectwerking’, of ‘satellietclub’, dan dient de bedoeling ervan en uitwerking omschreven te worden in het jeugdbeleidsplan of promotieplan. B. Sporttechnisch beleidsplan sporttechnisch leerplan: sporttechnische opleidingsvisie sporttechnische doelstellingen per ploeg in functie van de opleidingsvisie opleidingsplan per ploeg Voor de berekening van de toelage krijgt de opgegeven sporttechnische jeugdcoördinator (max. 1 per club) een coëfficiënt volgens zijn/haar kwalificatie : ° Gekwalificeerd trainer (zie C.1.a) 10 ° Hoog gekwalificeerd trainer (zie C.1.a) of VTS attest ‘jeugdsportcoördinator’ (instapmodule daadwerkelijk gevolgd) 12,5 ° Trainer A of VTS diploma ‘jeugdsportcoördinator’ (vervolgmodule daadwerkelijk gevolgd) 15 b) Actieve begeleiding van jeugdscheidsrechters (14-18 jaar) Het aanstellen van 1 of meerdere personen die zich actief bezighouden met het begeleiden van alle jeugdscheidsrechters tijdens thuiswedstrijden. De thuisploeg vermeldt steeds de naam en voornaam (in drukletters) en handtekening van de begeleider van de jeugdscheidsrechters op het wedstrijdformulier (naam: vakje federatie afgevaardigde; handtekening: vakje opmerkingen). De naam en voornaam van de jeugdscheidsrechter moet duidelijk in hoofdletters ingevuld worden in de daarvoor bestemde vakken van de scheidsrechters. De vakjes van verplaatsingsvergoeding en wedstrijdvergoeding mogen desnoods hiervoor ook gebruikt worden. In het vakje ‘Totaal’ dient de vermelding JSR gezet te worden indien de betrokken scheidsrechter een jeugdscheidsrechter is. Bijkomend dient aan de volgende voorwaarden voldaan te worden : - in dit project dienen minimum 4 jeugdscheidsrechters actief te zijn en begeleid te worden. - de begeleiders dienen ervaring op het gebied van spelregelkennis te hebben. - de begeleiders dienen jaarlijks aanwezig te zijn op een bijscholing voor (jeugd)scheidsrechters. - bij elke wedstrijd dient een evaluatieformulier opgemaakt te worden. Dit formulier dient samen met het wedstrijdformulier opgestuurd te worden naar het betrokken Regionaal Comité of ten laatste de maandagavond na het weekend van de wedstrijd via email verzonden naar het secretariaat van het Regionaal Comité. VHV reglementen-statuten 48 editie 2014 - de clubs dienen ten laatste de woensdagavond voor het speelweekend de aanduidingen van hun jeugdscheidsrechters door te geven aan het Regionaal Comité en dit via email. - op basis van deze aanduidingen kunnen controles uitgevoerd worden. - bevorderen van fairplay tijdens wedstrijden in overleg met scheidsrechters, trainers en begeleiders… De toegekende coëfficiënt bedraagt 6. c) De clubs hebben extra aandacht voor “gezond en ethisch sporten’ binnen de jeugdwerking Dit kan door: Werken met een kinesitherapeut/arts rond letselpreventie, sportmedische keuring, verantwoord opwarmen, cooling down, ijstherapie, taping…. of Werken met een voedingscoach/diëtist (andere specialisten) rond gezonde voeding, doping, alcohol, drugs,… Of Werken met een mental coach rond mentale vaardigheden Of Werken rond solidariteit of fairplay op en rond het veld via een sensibiliseringscampagne : bijvoorbeeld toelichting over spelregels, gedrag op en rond het plein, omgang met tegenstanders, medespelers…. Waarbij hetvolgende dient te gebeuren : Het voeren van een informatiecampagne (via website en flyers, clubblad, mailing,..). Dit dient bewezen te worden via een dossier met verantwoordingsstukken. En het organiseren van interne bijscholing/infomoment voor trainers, ouders, clubbestuurders, spelers,… De toegekende coëfficiënt bedraagt 2,5. d) Projectwerking verhoging sporttechnische kwaliteit Clubs kunnen een toelage verkrijgen voor het opzetten van een specifieke projectwerking, goedgekeurd door de VHV. Deze projectwerking kan bestaan uit : a) Het inrichten van een “specifiek motorische training” : dit wil zeggen een extra training op wekelijkse basis, ploegoverschrijdend, voor een of meerdere leeftijdscategorieën binnen de club, gericht op een specifiek thema : bijvoorbeeld keeperstraining, stabilisatie, loopscholing, gymnastiek of kracht. Deze training dient een meerwaarde te bieden op het basisprogramma van de club (dit dient minimaal een derde training te zijn) en dient daardoor gegeven te worden door een vakbekwame en gekwalificeerde (minimum diploma Initiator) trainer. Clubs die een ander voorstel hebben inzake het inrichten van een specifiek motorische training, kunnen een uitgewerkt voorstel doen aan het beheerscomité. De toelage wordt als volgt berekend : 3 vermenigvuldigd met de coëfficiënt bepaald op basis van het diploma van de trainer, dat hij/zij behaald heeft binnen zijn/haar vakdomein en dat gelijkschakeld wordt met de coëfficiënten in ‘Luik I punt a’ (dit wil eveneens zeggen dat bv. een VTS trainer B atletiek dezelfde inschaling krijgt als de VTS trainer B handbal zoals in Luik I punt C.1.a, dus coëfficiënt 1,6). OF b) Een bovenlokale samenwerking tussen verschillende clubs. Dit houdt in dat meerdere clubs samen een project opzetten waarbij er een extra specifieke training op wekelijkse basis wordt voorzien waarbij jeugdspelers uit deze clubs aan deelnemen. Deze training dient gericht te zijn op een specifiek thema, bijvoorbeeld keeperstraining, stabilisatie, loopscholing, gymnastiek of kracht. Deze training dient een meerwaarde te bieden op het basisprogramma van de club (dit dient minimaal een derde training te zijn) en dient daardoor gegeven te worden door een vakbekwame en gekwalificeerde (minimum diploma Initiator) trainer. Clubs die een ander voorstel hebben inzake een training op het niveau van bovenlokale samenwerking tussen verschillende clubs, kunnen een uitgewerkt voorstel doen aan het beheerscomité. De club die de trainer en de zaaluren voor zijn rekening neemt, krijgt de volgende toelage : 3 vermenigvuldigd met de coëfficiënt bepaald op basis van het diploma van de trainer, dat hij/zij behaald heeft binnen zijn/haar vakdomein en dat gelijkschakeld wordt met de coëfficiënten in ‘Luik I punt a’ (dit wil eveneens zeggen dat bv. een VTS trainer B atletiek dezelfde inschaling krijgt als de VTS trainer B handbal zoals in Luik I punt C.1.a, dus coëfficiënt 1,6). De andere deelnemende clubs krijgen coëfficiënt 1. VHV reglementen-statuten 49 editie 2014 Bijkomende voorwaarde is het indienen van een deelnemerslijst en een gehandtekende aanwezigheidslijst twee maal per seizoen (halverwege en einde seizoen). Berekening toelage per club voor luik 2 Per club wordt binnen luik 2 het aantal punten geteld. Het beschikbare geld binnen het luik wordt verdeeld door te delen door de som der punten behaald door de clubs om zo de waarde van één punt te bepalen. De toelage per club wordt dan berekend door die waarde te vermenigvuldigen met de clubcoëfficiënt. De coëfficiënten kunnen per jaar door de RvB, op verzoek van het beheerscomité gewijzigd worden, rekening houdend met de voorwaarden van subsidiërende instanties. Bovendien kunnen de coëfficiënten, vanuit de ervaringen over de waarde en positieve invloed van bepaalde activiteiten en programmapunten tijdens het lopende subsidiejaar, aangepast worden. C.3. LUIK III: “BEVORDEREN VAN DE SPORTPARTICIPATIE VAN DE JEUGD” : KWALITATIEVE EISEN VOOR HET BEKOMEN VAN EEN TOELAGE Om de sportparticipatie binnen het jeugdhandbal te verhogen, kunnen de clubs bijkomend een toelage bekomen voor: a) Het organiseren van minimum 2 erkende promotie-activiteiten ter participatiebevordering bij de jeugd : - Het organiseren van de opvolging van een Handbal XL project (zie 2de of 3de fase actieplan Handbal XL) Het organiseren van een eigen Handbal XL, initiatie of tornooien/instuiven in samenwerking met scholen uit de omgeving. Het integreren van streethandball op school. Het organiseren van initiatie, streethandball of tornooien/instuiven in samenwerking met allochtonenorganisaties of buurtcomités uit de omgeving. Het als club deelnemen aan een vorm van organisatie voor sportpromotie als een ”doe aan sportbeurs” , “Bloso jeugdolympiade” en andere, door het beheerscomité erkende promotieactiviteiten. Het organiseren van activiteiten in het kader van het Mini-ladies project Het organiseren van activiteiten in het kader van Multimove - Bij elk van deze activiteiten geldt dat er nazorg voorzien dient te worden aan scholen, sportdiensten,…: er moet na/bij elke activiteit een flyer/folder van de betrokken club (trainingsdagen, trainingsuren, info,..) aan de deelnemende kinderen meegegeven worden. De promotie-activiteiten dienen plaats te vinden in de periode 1 augustus 2014 – 31 juli 2015. De toegekende coëfficiënt bedraagt 2,5. b) Het aanstellen van een “promotieverantwoordelijke” voor het opstellen en uitvoeren van een clubeigen promotieplan. Clubs die een toelage verkrijgen voor dit punt, kunnen geen extra toelage verkrijgen voor punt C.3.a ‘organiseren van 2 erkende promotie-activiteiten’. Deze promotieverantwoordelijke kan niet de sporttechnische jeugdcoördinator zijn van de club en dient aan de volgende voorwaarden te voldoen : - Bevorderen van de participatie bij de jeugd - Indienen van een promotieplan op maat van de club, goedgekeurd door de VHV. - Zoeken van opportuniteiten mbt aanwerven van nieuwe leden, bv jeugdkernen, scholen… - Contacten zoeken en samenwerken met scholen en/of jeugdverenigingen. Organiseren van minimaal 4 promotie-activiteiten, in de periode 1 augustus 2014 – 31 juli 2015, op maat van de club, zoals SVS-competitie/activiteiten actief ondersteunen en begeleiden en aanwezige potentiële spelers aanspreken, streethandball integreren op school, eigen Handbal XL, initiaties, tornooien/instuiven in samenwerking met scholen uit de omgeving, buurtcomités of allochtonenorganisaties, deelname aan een vorm van organisatie voor sportpromotie als een ”doe aan sportbeurs” , “Bloso jeugdolympiade”, deelname aan het VHV reglementen-statuten 50 editie 2014 Mini-ladiesproject, deelname aan Multimove, en andere, door het beheerscomité erkende promotieactiviteiten. Bij elk van deze activiteiten geldt dat er nazorg voorzien dient te worden aan scholen, sportdiensten,…: er moet na/bij elke activiteit een flyer/folder van de betrokken club (trainingsdagen, trainingsuren, info,..) aan de deelnemende kinderen meegegeven worden. - Evaluatie van het promotieplan - Aanwezig zijn op het clubbezoek aangevraagd door de sporttechnisch jeugdcoördinator - Aanwezig zijn op een door de VHV-erkende bijscholing specifiek bedoeld voor promotieverantwoordelijken Het promotieplan dient minimaal volgende aspecten te beschrijven : - Visie en doelstellingen - Promotie-activiteiten en algemene planning - Communicatie promotie-activiteiten - Samenwerking met organisaties De toegekende coëfficiënt bedraagt 8. c) Opstarten satellietclub Clubs die een satellietclub opstarten, kunnen een toelage krijgen. De satellietclub dient zowel aan de VHVreglementering ‘Art 1.1.2 M - Satellietclubs’ als aan de volgende voorwaarden te voldoen: - opgestart door een moederclub in een naburige gemeente(n) of randgemeent(en) - is een kern van jeugd - de moederclub dient de leeftijdscategorie(ën) ook zelf aan te bieden - traint apart en op een andere locatie dan waar de moederclub actief is - wordt financieel, administratief en sporttechnisch door de moederclub ondersteund - iedere jeugdploeg dient minimaal 2 tornooien te spelen tijdens het seizoen - het lidgeld dient proportioneel te zijn aan de aangeboden activiteiten ten opzichte van de activiteiten in de moederclub De coëfficiënt voor dit item wordt berekend op basis van het trainingsprogramma van de satellietclub : vaste coëfficiënt + (trainer x aantal trainingen per jeugdploeg, zoals in C.1.a en C.1.b). Een satellietclub die het eerste jaar actief is, krijgt als vaste coëfficiënt 3. Een satellietclub die reeds een 2de jaar actief is, krijgt een vaste coëfficiënt van 2. Een satellietclub die reeds een 3de jaar actief is, krijgt een vaste coëfficiënt van 1. Een satellietclub die reeds een 4de jaar of langer actief is, krijgt in dit item geen coëfficiënt meer en dient over te gaan naar luik 1. Een moederclub kan per jaar slechts 1 nieuwe satellietclub oprichten. Maximaal kan zij jaarlijks een toelage krijgen voor 3 satellietclubs (1 die een eerste jaar actief is, 1 die een 2de jaar actief is, 1 die een 3de jaar actief is). Satellietclubs die onafhankelijk opgestart worden kunnen hier eveneens een toelage krijgen, indien zij geen toelage krijgen in luik 1 en 2. Zij dienen aan de voorwaarden te voldoen : - voldoen aan de VHV-reglementering ‘Art 1.1.2 M - Satellietclubs’ - een kern van jeugd hebben - iedere jeugdploeg dient minimaal 2 tornooien te spelen tijdens het seizoen De coëfficiënt hiervoor wordt berekend op basis van het trainingsprogramma van de satellietclub : vaste coëfficiënt + (trainer x aantal trainingen per jeugdploeg, zoals in C.1.a en C.1.b). Een satellietclub die het eerste jaar actief is, krijgt als vaste coëfficiënt 3. Een satellietclub die reeds een 2de jaar actief is, krijgt een vaste coëfficiënt van 2. Een satellietclub die reeds een 3de jaar actief is, krijgt een vaste coëfficiënt van 1. Een satellietclub die reeds een 4de jaar of langer actief is, krijgt in dit item geen coëfficiënt meer en dient over te gaan naar luik 1. Berekening toelage per club voor luik 3 VHV reglementen-statuten 51 editie 2014 Per club wordt binnen luik 3 het aantal punten geteld. Het beschikbare geld binnen het luik wordt verdeeld door te delen door de som der punten behaald door de clubs om zo de waarde van één punt te bepalen. De toelage per club wordt dan berekend door die waarde te vermenigvuldigen met de clubcoëfficiënt. De coëfficiënten kunnen per jaar door de RvB, op verzoek van het beheerscomité gewijzigd worden, rekening houdend met de voorwaarden van subsidiërende instanties. Bovendien kunnen de coëfficiënten, vanuit de ervaringen over de waarde en positieve invloed van bepaalde activiteiten en programmapunten tijdens het lopende subsidiejaar, aangepast worden. C. 4 . ALGEMENE BEREKENING TOELAGEN De totale subsidie zal over de drie luiken alsvolgt verdeeld worden : ° 40% met een minimum van 50.000 euro zal besteed worden aan ‘kwaliteitsvolle basiswerking’ ° 40% aan kwaliteitsverhoging van de structurele jeugdwerking ° 20% aan bevordering van de sportparticipatie De verdeling kan per jaar door de RvB, op verzoek van het beheerscomité gewijzigd worden, rekening houdend met de voorwaarden van subsidiërende instanties en rekening houdend met de ervaringen over de waarde en positieve invloed van bepaalde programmapunten tijdens het lopende subsidiejaar. Indien de beoogde betoelaging niet gerealiseerd wordt, kunnen deze procenten gewijzigd worden in overleg met RvB. D. ALGEMENE VOORWAARDEN EN AANVRAGEN VOOR BETOELAGING Alle briefwisseling, fax of e-mail over het Jeugdsportfonds dient afzonderlijk en met vermelding “Jeugdsportfonds” te gebeuren. D.1 LUIK I : “KWALITEITSVOLLE BASISWERKING” : VOORWAARDEN VOOR DE DEELNEMENDE CLUBS a) Voor betoelaging door het JeugdSportFonds komen die ploegen in aanmerking die deelnemen in een door de VHV erkende competitie met minstens 6 ploegen in de categorieën van J12/M12 (of jonger) tot en met J18/M19 volgens art.22 van de reglementen. Indien de competitie niet in de reguliere vorm wordt gespeeld maar - onder tornooivorm : dienen de betrokken ploegen om in aanmerking te komen minimaal 6 tornooien te spelen - of in dubbele competitie, dienen de betrokken ploegen om in aanmerking te komen minimaal 6 wedstrijden te spelen. b) Clubs kunnen per ingeschreven jeugdploeg, die aan punt D.1.a voldoet, een ‘aanvraag tot betoelaging kwaliteitsvolle basiswerking’ indienen. Om geldig te zijn dient deze aanvraag uiterlijk op 15 september 2014 bij het secretariaat van de V.H.V. toe te komen. Te laat ingediende aanvragen worden in principe niet meer in aanmerking genomen. De volgende gegevens per jeugdploeg zijn vereist: - Stamnummer en naam van de club - Jeugdcategorie waarin de ploeg aantreedt - Aansluitingsnummer, naam en kwalificatie van de verantwoordelijke trainer. Indien die kwalificatie nog niet gehomologeerd is door de V.H.V., dienen de getuigschriften ervan te worden bijgevoegd. - Alle gegevens over de trainingen van de ploeg met dagen, uren, volledig adres van de sporthallen en de seizoenperiode waarop deze trainingen doorgaan. - De handtekening van de clubsecretaris. De coëfficiënt “doorstroming” zal automatisch afgeleid worden uit de aanvragen van de club. c) Iedere jeugdploeg dient minstens 8 in die categorie speelgerechtigde spelers (volgens art. 22) te bevatten. VHV reglementen-statuten 52 editie 2014 - Deze spelers tellen niet meer mee voor een andere aangevraagde ploeg voor het JSF. Ook spelers die op een lijst van een “samengestelde ploeg” voorkomen, komen niet meer in aanmerking voor een andere ploeg van de lenende club of de club van oorsprong. Indien de club aanspraak wil maken op de coëfficiënt C.1.d “deelname van meerdere jeugdploegen in 1 leeftijdscategorie” (die niet afzonderlijk trainen), dan dient dit aangegeven te worden onder de rubriek extra ploeg. Deze bijkomende ploeg dient 8 nieuwe speelgerechtigde spelers te bevatten. Voor de bijkomende J12/M12-ploegen (of jonger) per club, in te dienen uiterlijk op 31 december 2014, volstaan 5 nieuwe speelgerechtigde spelers. Bij J12/M12 (of jonger) dient iedere ploeg aan minimaal 6 tornooien of aan een erkende competitie deel te nemen (zie D.1.a). Bij forfait van een ploeg tijdens het lopende seizoen, vervalt het betreffende punt. d) Per club is het aantal ploegen dat in aanmerking komt voor een toelage ‘kwaliteitsvolle basiswerking’ als volgt beperkt: ° Maximum 3 ploegen indien meisjes en jongens in eenzelfde competitie spelen ° Maximum 2 ploegen per geslacht als er een afzonderlijke jongens- en meisjescompetitie is, telkens als voorzien in D.1.a. e) Dezelfde trainer kan in aanmerking komen voor meerdere ploegen, als de trainingen ervan, op verschillende tijdstippen plaats vinden. Hebben ze toch op hetzelfde tijdstip plaats, komt slechts één der ploegen in aanmerking voor betoelaging. f) De clubs dienen alle trainerswissels, zaal- en uurwijzigingen onmiddellijk door te geven aan het secretariaat van de VHV om sancties bij controle te voorkomen (zie hoofdstuk F). Dringende berichten (b.v. ziekte trainer) worden gemeld aan de provinciale coördinator en nadien schriftelijk bevestigd (e-mail of fax volstaan). Als de coördinator telefonisch niet bereikbaar is, voldoet e-mail, fax of een melding op het antwoordapparaat van de V.H.V. D.2. LUIK II: “KWALITEITSVERHOGING VAN DE STRUCTURELE JEUGDWERKING” : VOORWAARDEN VOOR DE DEELNEMENDE CLUBS Uiterlijk op 15 september 2014 dient het volgende bezorgd te worden aan het secretariaat van de VHV : a) Opgave van de sporttechnisch jeugdcoördinator, met kwalificatie, en de administratief jeugdcoördinator, beiden met handtekening. Op 31 december 2014 dient daarnaast het jeugdplan ingediend te worden. De sporttechnische jeugdcoördinator dient voor 31 juli 2015 al de documenten te hebben bezorgd die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden voor de coëfficiënt ‘sporttechnisch jeugdcoördinator’ voldaan werd. Indien niet, dan vervalt de coëfficiënt en de toegekende toelage. - aanvragen ter erkenning van interne bijscholing(en) binnen de club, in functie van de VHV-leerlijn, dienen ten minste 30 dagen voor aanvang toe te komen bij de VHV. Als een bijscholing door onvoorziene omstandigheden niet kan doorgaan of dient verplaatst te worden, dient dit zo snel mogelijk en gedetailleerd waarom gemeld te worden. Coördinatoren JSF en controleurs JSF moeten er steeds toegang kunnen hebben. b) Opgave van de begeleider(s) voor jeugdscheidsrechters (C.2.b). Deze dienen voor 31 juli 2015 de documenten te hebben bezorgd die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden voor de coëfficiënt ‘begeleider voor jeugdscheidsrechters’ voldaan werd. Indien niet, dan vervalt de coëfficiënt en de toegekende toelage. c) Aanvraag van het item ‘gezond en ethisch sporten’ C.2.c. De voorwaarden dienen voldaan te worden tijdens de periode 1 augustus 2014 – 31 juli 2015. De aanvraag ter erkenning van de bijscholing of het infomoment dient ten minste 30 dagen voor aanvang toe te komen bij de VHV. Als deze door onvoorziene omstandigheden niet kan doorgaan of dient verplaatst te worden, dient dit zo snel mogelijk en gedetailleerd waarom gemeld te worden. Coördinatoren JSF en controleurs JSF moeten er steeds toegang kunnen hebben. d) Aanvraag voor de ‘projectwerking ter verhoging van de sporttechnische kwaliteit’ C.2.d. De voorwaarden dienen voldaan te worden tijdens de periode 1 augustus 2014 – 31 juli 2015. D.3. LUIK III: “BEVORDEREN VAN DE SPORTPARTICIPATIE VAN DE JEUGD” : VOORWAARDEN VOOR DE DEELNEMENDE CLUBS Uiterlijk op 15 september 2014 dient het volgende bezorgd te worden aan het secretariaat van de VHV : VHV reglementen-statuten 53 editie 2014 a) Opgave van alle voorziene ‘activiteiten om nieuwe spelers aan te trekken’ (C.3.a) voor de eigen club of de handbalsport in het algemeen, bezorgen aan de VHV met vermelding van plaats, datum en uur indien mogelijk, zo niet de periode. Plaats, datum en uur dienen dan minstens 30 dagen voor de aanvang van de actie bij de VHV toekomen, om controle mogelijk te maken. Als een evenement door onvoorziene omstandigheden niet kan doorgaan of dient verplaatst te worden dient dit zo snel mogelijk en met vermelding van oorzaak gemeld te worden. Coördinatoren JSF en controleurs JSF moeten er steeds toegang kunnen hebben. Niet naleven van deze onderrichtingen worden gesanctioneerd met verlies van de toelage voor het evenement en een bijkomende sanctie. b) Opgave van de ‘promotieverantwoordelijke’ met handtekening (C.3.b) en het promotieplan. Eveneens moet elke voorziene promotie-activiteit aangevraagd worden ter erkenning zoals in punt D.3.a . Voor 31 juli 2015 dient de promotieverantwoordelijke al de documenten te hebben bezorgd die bewijzen dat aan de gestelde voorwaarden voor de coëfficiënt voldaan werd. Indien niet, dan vervalt de coëfficiënt en de toegekende toelage. c) Opgave van de naam van de satellietclub en het stamnummer. Uiterlijk op 31 december 2014 dient het trainingsprogramma van de satellietclub (C.3.c) opgegeven te worden aan de VHV met vermelding : - Leeftijden beoogde spelers - Aansluitingsnummer, naam en kwalificatie van de verantwoordelijke trainer(s). Indien die kwalificatie nog niet gehomologeerd is door de V.H.V., dienen de getuigschriften ervan te worden bijgevoegd. - Alle gegevens over de trainingen met dagen, uren, volledig adres van de sporthallen en de seizoenperiode waarop deze trainingen doorgaan. - De handtekening van de clubsecretaris van de moederclub of de verantwoordelijke in het geval van een onafhankelijke satellietclub. E. FINANCIELE REGELING 1. De clubs ontvangen tegen half april een voorstel met betrekking tot de toegekende middelen en hebben 15 dagen de tijd om opmerkingen te maken. Na dit akkoord worden de middelen toegekend bij de afrekening van de maand mei. 2. Voor 31 december van het subsidiejaar wordt de verantwoording van de toegekende middelen bezorgd aan het beheerscomité. (tussentijds: 31 juli) 3. De definitieve afrekening heeft plaats met de eerste clubafrekening van het volgend kalenderjaar. 4. Eventuele sancties bij onregelmatigheden bij basiswerking, kwaliteit of participatie worden aan de club meegedeeld en gefactureerd na beslissing door het beheerscomité. 5. De clubs dienen aan te tonen dat ze de verworven subsidie hebben besteed aan de bevordering van hun jeugdwerking. Hiervoor kunnen betalingsbewijzen gevraagd worden. De clubs dienen hun behaalde subsidies te gebruiken voor de volgende bestedingen steeds in het kader van de kwalitatieve verhoging van de jeugdwerking: - inschrijvingsgelden en verplaatsingskosten voor trainers, jeugdcoördinatoren, promotieverantwoordelijken en begeleiders van jeugdscheidsrechters voor VTS-cursussen en erkende bijscholingen. - officiële vergoedingen docenten van bijscholingen. - verplaatsingskosten docenten van bijscholingen. - officiële vergoedingen (via bv. Vlabus) voor medewerkers promotie-activiteiten en clubbegeleiders scholencompetitie. - verplaatsingkosten voor medewerkers promotie-activiteiten en clubbegeleiders scholencompetitie. - kosten promotiemateriaal : t-shirts, drukwerken, huur materiaal, promotie-artikelen, flyers, verzendingen, promotiefolders. - huur sportaccommodaties en lokalen voor erkende tornooien, erkende promotie-activiteiten, erkende bijscholingen, erkende stages en voor opgegeven clubtrainingen. Maximaal 25% van de totale toegekende toelage mag ingediend worden voor clubtrainingen. - officiële vergoedingen voor clubtrainers met kwalificatie. - verplaatsingskosten voor clubtrainers met kwalificatie. - officiële vergoedingen voor sporttechnische en administratieve jeugdcoördinatoren en promotieverantwoordelijken. - verplaatsingskosten en andere gemaakte onkosten (telecommunicatie) voor sporttechnische en administratieve jeugdcoördinatoren en promotieverantwoordelijken. VHV reglementen-statuten 54 editie 2014 - officiële vergoedingen voor begeleiders van jeugdscheidsrechters tijdens wedstrijden. verplaatsingskosten voor begeleiders van jeugdscheidsrechters naar wedstrijden en terug. aankoop en huur materiaal voor jeugdwerking : literatuur met betrekking tot jeugd, didactisch materiaal, oefenmateriaal, overtrekhesjes, ballen, sportdrank, abonnementen didactisch materiaal. inschrijvingsgelden voor erkende tornooien. verplaatsingskosten m.b.t. erkende tornooien verplaatsingskosten voor begeleiders en trainers naar m.b.t. jeugdstages officiële vergoedingen voor scheidsrechters tijdens de erkende tornooien. verplaatsingskosten (km’s, geen blokkensysteem) voor scheidsrechters naar de erkende binnenlandse tornooien. Kosten sportparamedisch of ethisch verantwoord sporten project : tape bijscholing, drukwerken, didactisch materiaal. F. CONTROLE EN BOETES 1. Voor berekening van de toelage worden gecontroleerd: a) Per ploeg: lijst van 8 aangesloten spelers, speelgerechtigd in hun jeugdcategorie (zie art 142 D.1.c). Elke jeugdspeler mag slechts op één lijst voorkomen. c) Het juist invullen volgens art. 142 D.1.b Als voor de opgegeven trainer een te hoge kwalificatie wordt ingevuld is de sanctie hetzelfde als bij vaststelling van een onregelmatigheid bij een controle op de training: (daarom handtekening van trainer noodzakelijk). d) Het maximum toegelaten ploegen (zie art. 142 D.1.d) e) De uitvoering van de geplande punten/acties zoals opgegeven in het aanvraagdossier. 2. In verband met controles gelden volgende regels: Luik 1 a) Bij wijziging van niveau trainer, trainingsdata, uren en / of plaats, moet de V.H.V. en de controleur van het beheerscomité steeds vooraf in kennis gesteld worden (zie 142.D.f). Als bij wijziging van trainer, het niveau ervan gelijk blijft, is verwittigen nuttig maar niet noodzakelijk. b) Wanneer bij controles ter plaatse, de vaststellingen niet stroken met de opgegeven informatie, is er de eerste maal een sanctie van 20% van de toelage der betrokken jeugdploeg, tenzij overmacht wordt aangetoond. Bij herhaling zijn de nieuwe boetes telkens 40% van de oorspronkelijke som. Deze verrekening gebeurt buiten het JSF. c) Bij de controle ter plaatse moet de aanwezige trainer zijn identiteit kunnen aantonen en de vragen van de controleur naar waarheid beantwoorden. Hij dient het voorgelegde controleformulier te ondertekenen. Als hij niet akkoord is met de inhoud mag hij dit laten noteren op dit formulier. d) Van elke controle wordt een verslag gemaakt. e) Bij vermoedens van “bewust foute opgave”, wordt het dossier overgemaakt aan het Sportcomité. Die kan na onderzoek de totale toelage die de betrokken club dat seizoen ontving terugvorderen. De club kan eventueel ook uitgesloten worden van steun in het daarop volgend seizoen. f) Een club die een J/M12 (of jonger)-tornooi organiseert, dient de uitslagen van de onderlinge wedstrijden, binnen de 8 dagen over te maken aan het betrokken Provinciaal Regionaal Comité, dat ze na ontvangst op zijn website publiceert. Luik 2 en 3 a) Bij onrechtmatig verkregen subsidie zal het bedrag dat binnen een gesteld criterium verkregen werd, teruggevorderd worden. Dit bedrag zal zo mogelijk verdeeld worden onder de clubs die zich wel in orde gesteld hebben met betrekking tot het betreffende criterium. b) De clubs dienen er voor te zorgen dat de controleurs steeds vrije toegang hebben tot de locatie van de activiteiten bij onaangekondigde controles. G. GESCHILLEN Worden behandeld door het S.C. De klachtenprocedure loopt volgens artikel 8 van de V.H.V. reglementen. VHV reglementen-statuten 55 editie 2014 1.4.4 HET MEDISCHE COMITE (MC) A. Samenstelling Is samengesteld uit minstens vier leden beheerders, bij voorkeur afkomstig uit de verschillende provincies en de medische/paramedische wereld, aangeduid door de RvB. Op voorstel van het MC wordt de voorzitter benoemd door de RvB. B. Doelstelling en bevoegdheden 1. 2. Heeft als doelstelling de handbalsport op een medisch verantwoorde wijze te laten beoefenen. Heeft als bevoegdheden en verantwoordelijkheden: a. verspreiden van medische berichtgevingen, nuttig voor het VHV-beleid; b. verzamelen van alle nuttige medische informatie; c. organisatie van medische evenementen zoals colloquia, clinics, …; d. voorstellen formuleren van inhoudelijke aard betreffende de medische vakken in de handbalopleidingscursussen; e. er op toezien dat het decreet op de medische verantwoorde sportbeoefening van 27/03/91 wordt nageleefd. f. opstellen beleidsplan “medisch verantwoord sporten”; g. medische en paramedische omkadering van de topsporters. VHV reglementen-statuten 56 editie 2014 1.5 DE PROVINCIALE REGIONALE INSTANTIES A. De RVB van de VHV erkent en financiert de werkende regio’s binnen de VHV 1.5.1 DE PROVINCIALE REGIONALE ALGEMENE VERGADERING A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. De RVB van de VHV erkent en financiert de werkende regio’s binnen de VHV De Regionale Algemene Vergadering (RAV) PrAV van de leden is het hoogste gezag in de provincie Regio. De Pr RAV is samengesteld uit de afgevaardigden van de actieve clubs, met zetel op het grondgebied van de Regio . en de afgevaardigden van de clubs uit andere Regio’s die met één of meer ploegen in die provincie aantreden. Elke club kan slechts één stemgerechtigde afvaardigen. Voor de navolgende zaken wordt een beraadslaging van de RAV PrAV vereist: het verkiezen en ontslaan van leden van het PrC Regio Bestuur. het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen. het goedkeuren van de bijdragen, af te staan aan het PrC. het ontbinden van het PrC. Regio Bestuur het aanwijzen van controleurs van de rekeningen voor de volgende RAV. Minstens elk jaar zal een RAV worden gehouden, voor 1 maart. tijdens de maand februari. De uitnodiging tot deze vergadering moet vermelden: • benaming van de vereniging • het feit dat het om een RAV gaat • plaats • datum • uur • agenda Een bijzondere RAV moet door het PrC Regio Bestuur worden bijeengeroepen, wanneer één vijfde van de leden zulks aanvraagt. Deze aanvraag zal door al deze leden worden ondertekend en aangetekend aan het PrC Regio Bestuur worden verstuurd. Elke club heeft het recht één of meerdere punten op de agenda van de Pr RAV te laten plaatsen. De vraag hiertoe moet minstens één maand vóór de Pr RAV bij het PrC Regio Bestuur worden ingediend. De leden kunnen zich op de Pr RAV laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid, voorzien van een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. Leden van het PrC Regio Bestuur kunnen niet zelf hun club of een lastgever vertegenwoordigen. Het niet bijwonen van de Pr RAV zal door het PrC Regio Bestuur worden beboet, met een door haar jaarlijks vast te stellen bedrag. Bij het nemen van besluiten mag enkel van de agenda worden afgeweken, mits toestemming van de Pr RAV bij gewone meerderheid van stemmen. Al de leden hebben gelijk stemrecht op de Pr RAV De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.In elk geval kan de vergadering slechts geldig beraadslagen en stemmen, wanneer de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. DePr RAV wordt minstens veertien dagen op voorhand samengeroepen door aankondiging in het officieel orgaan. DePr RAV wordt geleid door de voorzitter of de ondervoorzitter van het PrC Regio Bestuur, of bij hun afwezigheid door een ander lid van het PrC Regio Bestuur. Een verslag van de Pr RAV wordt binnen de 14 dagen, na de datum van de Pr RAV, aan de RvB.van de VHV overgemaakt. Deze zal dit publiceren op haar website. VHV reglementen-statuten 57 editie 2014 1.5.2 HET PROVINCIAAL COMITÉ REGIOBESTUUR A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. • Het PrC De Regio wordt minimaal geleid door een Regio Bestuur (RB) bestaande uit 3 stemgerechtigden, in principe door een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. • De secretaris en de penningmeester kunnen aangenomen en tewerkgestelde of toegevoegde personen zijn, die beroepsmatig gespecialiseerd zijn in deze taken. Zij worden in voorkomend geval, voorgesteld aan de RAV die ze aanvaardt of afwijst. Ze zijn niet stemgerechtigd. • De verkozen of aangenomen/ toegevoegde leden zijn pas effectief lid van het PrC Regio Bestuur, vanaf de eerstvolgende vergadering van het PrC Regio Bestuur na de RAV. De kandidaturen moeten door de clubs of door een lid van het PrC Regio Bestuur worden ingediend, bij het PrC Regio Bestuur . Om aanvaard te kunnen worden, moeten de kandidaten hun curriculum vitae bij hun kandidatuur voegen en opgeven voor welke functie zij zich kandidaat stellen. Uit het c.v. moet blijken dat de kandidaat meerderjarig is, en voldoende bekwaamheid bezit om het mandaat dat hij/zij de functie die hij ambieert te vervullen, zoniet kan het PrC Regio Bestuur de kandidatuur weigeren. Alle mandaten lopen over twee jaar. Om het jaar is de helft van de beheerders bestuurders uittredend en na kandidaatstelling herkiesbaar. Het PrC Regio Bestuur kan een lid coöpteren voor een bijkomende plaats om een tussentijds onbezet mandaat te voleindigen. Dit moet dan de eerstvolgende RAV PrAV ter goedkeuring worden voorgelegd. Elke beheerder, aangeduid om een tussentijds onbezette functie in te vullen, is slechts voor de overblijvende duur van dit mandaat benoemd. Het lidmaatschap van het PrC Regio Bestuur of van een van zijn commissies eindigt door: • overlijden; • ontslag; • verstrijken van de statutaire termijn; • ontbinding van de vereniging; • stopzetting van de provinciale regionale werking. Het PrC Regio Bestuur is verantwoordelijk voor: • de regionale provinciale werking. • de regionale provinciale competities. • de regionale provinciale selecties, desgevallend in samenwerking met de VHV voor projecten over de regiogrenzen heen. • Het promoten, organiseren en/of coordineren op lokaal vlak van opleidingen en bijscholingen. • Lokale begeleiding van verenigingen op administratief en sporttechnisch vlak, binnen het kader van de afspraken met de VHV • Het lokaal helpen verwezenlijken van de doelstellingen van het beleidsplan van de VHV Het PrC Regio Bestuur draagt kandidaten voor, voor • de RvB; • de VHV-comités; • de KBHB-comités via de VHV, met uitzondering van het PUC. Het Regio Bestuur PrC is bevoegd om een huishoudelijk reglement uit te vaardigen, dat niet in strijd is met de VHV-statuten en reglementen. Teneinde de uitbreiding van de handbalsport in de provincie te bevorderen, kan het PrC afwijkingen op de VHV- reglementen voor haar provinciale competitie toestaan. Deze moeten dan samen met de motivering vóór het begin van de provinciale competities in haar officieel orgaan en op de website van de VHV worden gepubliceerd. Het Regio Bestuur PrC is bevoegd om regionale provinciale comités op te richten. Het Regio Bestuur PrC kan op haar verantwoordelijkheid haar bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of meerdere van zijn leden. Het Regio Bestuur PrC stelt jaarlijks vóór 1 juli de bedragen van de boetes vast. Deze mogen niet hoger zijn dan de boetes die de VHV aanrekent voor de clubs die spelen in de laagste -reeks. Ieder jaar per 31 december, worden de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en de begroting van het volgend jaar opgemaakt. Het Regio Bestuur PrC is verplicht jaarlijks de rekeningen over het verlopen dienstjaar, alsook het verslag van de controleurs van de rekeningen, en de begroting van het komende dienstjaar aan de goedkeuring van de RAV te onderwerpen. De besluiten tijdens de vergadering, worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige leden. Men kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. VHV reglementen-statuten 58 editie 2014 O. De notulen worden bijgehouden in het daartoe bestemde register, en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het verslag van elke vergadering zal worden gepubliceerd in het officieel Regionaal orgaan. P. Elke Regio PrC zal worden betoelaagd door de VHV, volgens de normen vastgesteld door de RvB. De betoelaagde kwartaalkosten moeten worden verantwoord, aan de hand van bewijsstukken. De kwartaalafrekeningen, samen met de bewijsstukken, moeten vóór de 15° van de maand, volgend op het kwartaal, worden ingediend. Een bevestiging van de aanvaarde stukken wordt teruggestuurd binnen de maand. De betaling door de VHV zal gebeuren 30 dagen einde maand, binnen de beschikbare kredieten. Bij laattijdig indienen van de kwartaalafrekeningen, zal een som van de toelagen worden ingehouden. Het Regiobestuur stelt hiervoor jaarlijks een gedetailleerde ontwerp begroting op, met relevante toelichting over de financiele impact van de beleidskeuzes. De VHV zal de regio’s binnen dat kader prefinancieren, zodat zij de nodige liquiditeiten ter beschikking hebben om, mits zorgvuldig beheer en het navolgen van de begroting, haar werking te kunnen betalen. De Regio heeft een eigen zichtrekening (en eventueel spaarrekening) onder de paraplu van de VHV, waarvan de penningmeester van de Regio de betalingen kan uitvoeren. De boekhouding van de regio wordt geconsolideerd met die van de VHV. De Regio’s kunnen eigen inkomsten verwerven bij derden, zij het niet rechtstreeks bij de clubs. Alle financiele transacties tussen de clubs en de regio’s (diensten, boetes,…) verlopen via de trimesteriele VHV factuur, en worden doorgestort door de VHV naar de rekening van de Regio. Indien Regionale instanties in een bestuurlijke impasse verzeilen, niet naar behoren functioneren of het algemeen beleid van de VHV hinderen, kan bij de RVB van de VHV een verzoek tot bemiddeling gedaan worden. Dit verzoek kan uitgaan van het betrokken Regio Bestuur PrC zelf of minimaal twee bestuurders van het Regio Bestuur PrC, van minimaal 3 leden van de RVB van de VHV of 1/3 van de actieve clubs uit de betrokken Regio, en dient afdoende te worden gemotiveerd. De RVB stelt een voldoende aantal bemiddelaars aan om de bemiddelingsopdracht uit te voeren, en deze rapporteren aan de RVB. Indien de bemiddeling mislukt kan de RVB beslissen de betrokken provinciale instanties en haar bevoegdheden onder rechtstreekse curatele van de RVB van de VHV te plaatsen, en indien nodig een voorlopig bewindvoerder aan te stellen met door de RVB bepaalde bevoegdheden, voor zolang als nodig, maar maximaal tot aan de volgende RAV. De eventuele kosten kunnen ten laste gelegd worden van de toelage van de VHV aan het betrokken Regio. Q. 1.5.3 HET REGIONAAL SPORTCOMITE (RSC) A. Samenstelling Het RSC telt minimum drie leden van verschillende clubs die worden aangesteld door het Regio Bestuur PrC. Deze leden moeten meerderjarig en van onberispelijk gedrag zijn. Het mandaat van deze leden loopt over een periode van twee jaar. Na het beëindigen van hun mandaat kunnen zij zich herkiesbaar stellen. B. Onverenigbaarheid De leden mogen geen scheidsrechters in functie zijn. C. Bevoegdheden 1. 2. In eerste instantie oordelen over incidenten, laakbare feiten en betwistingen, voorgekomen in de loop van provinciale of regionale kampioenschappen, regionale bekerwedstrijden en in vriendschappelijke wedstrijden met deelname van provinciaal of regionaal spelende ploegen. In eerste instantie oordelen over het wangedrag van spelers/speelsters en leden en over alle feiten ten laste gelegd van de organiserende club, voorgekomen in de loop van tornooien met deelname van clubs van de eigen provinciale of regionale afdelingen. VHV reglementen-statuten 59 editie 2014 3. 4. Bij betwisting uitspraak doen over beslissingen, genomen door de organiserende clubs van tornooien waaraan uitsluitend clubs van de eigen provinciale of regionale afdelingen deelnemen. Bij betwisting uitspraak doen over beslissingen, genomen door clubs van provinciale of regionale afdelingen ten overstaan van hun aangesloten leden. D. Procedure 1. 2. 3. 4. Indienen van klachten Klachten en betwistingen moeten onder per post aangetekend schrijven aan het adres van de provinciale Regionale zetel worden gestuurd. Deze moeten behoorlijk ondertekend en vergezeld zijn van het bewijs van storting, of overschrijving, van de waarborgsom op rekening van het PrC de Regio. Oproeping van de clubs en leden Clubs en/of leden, waarover uitspraak moet worden gedaan in verband met bestaande geschillen, zullen schriftelijk worden opgeroepen via hun clubsecretaris. De oproeping gebeurt acht dagen op voorhand (datum postmerk of verzenden email). Regels en normen Het RSC respecteert de regels, procedures en de normen die gangbaar zijn bij de VHV. Beroep Beroepen worden door de het BC van de VHV behandeld indien er geen RBC is samengesteld. Zij moeten worden ingediend volgens de bepalingen van art.83. 1.5.4 HET PROVINCIALE REGIONALE SCHEIDSRECHTERSCOMITE (RSchC) A. Samenstelling 1. 2. 2. Het RSchC telt minimum 5 leden, zij zijn bij voorkeur gewezen scheidsrechters, of scheidsrechters in functie, uit de provincie Regio. Het RSchC stelt een secretaris aan en verdeelt onder haar leden de volgende bevoegdheden i. Regionale Chef Scheidsrechter ii. Verantwoordelijke opleidingen en werving iii. Verantwoordelijke bijscholingen iv. Verantwoordelijke begeleidingen v. Verantwoordelijke aanduidingen De leden van het PrSchC worden door het Regio Bestuur PrC aangesteld. B. Bevoegdheden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Alle aanwijzingen doen van scheidsrechters en waarnemers voor provinciale of regionale wedstrijden, vriendschappelijke wedstrijden en tornooien op provinciaal of regionaal niveau die gespeeld worden op het grondgebied van de Provincie Regio. Bij afmeldingen zorgen voor vervangingen. In eerste instantie oordelen over mogelijke klachten tegen scheidsrechters die onder hun rechtspraak ressorteren. Disciplinaire maatregelen treffen tegen voornoemde scheidsrechters om redenen van tekortkomingen bij het niet nakomen van hun rechten en plichten. Overgaan tot de theoretische en praktische vorming van kandidaat-scheidsrechters en kandidaat wedstrijdsecretarissen/tijdopnemers. Het geven van bijscholingen en begeleiding aan de categorieën van scheidsrechters die tot het rechtsgebied van de Provincie Regio behoren. De VHV-SchC adviseren inzake promotie, degradatie, schorsing en schrapping van scheidsrechters uit haar Provincie Regio Klachten wegens mogelijke scheidsrechterlijke dwalingen worden behandeld door het ‘Comité van Scheidsrechterlijke Dwalingen. C. Verplichtingen 1. Van elke vergadering worden de notulen opgesteld en gepubliceerd in het provinciaal orgaan. VHV reglementen-statuten 60 editie 2014 2. De RSchC dient haar ontwerp jaarbegroting voor het werkjaar, met een startegische toelichting, in bij de VHV Scheidsrechters Commissie, ten laatste op 15 januari van het werkjaar. Mits een positief advies van de VHVSchC kan deze begroting worden toegevoegd aan de begroting voor de RAV. VHV reglementen-statuten 61 editie 2014 2. LEDEN EN SPELERS/SPEELSTERS 2.1 LEDEN 2.1.1 ERELID De titel van 'Erelid’ mag door de RvB worden verleend aan personen die zich tegenover de VHV buitengewoon verdienstelijk hebben betoond. Een “Erelid” kan, bij beslissing van de RvB, een permanente legitimatiekaart KBHB of VHV ontvangen. 212. INDIVIDUEEL LID • Kunnen als individueel lid aansluiten, de personen die de leeftijd van 25 jaar hebben bereikt. • Een individueel lid kan op ieder ogenblik door de RvB worden ontslagen of zelf ontslag nemen. 2.2 SPELERS/SPEELSTERS EN NIET-SPELERS/SPEELSTERS 2.2.1 INDELING NAAR CATEGORIE A. De spelers zijn verdeeld in volgende categorieën: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. J6 en M6 : nog geen 8 5 jaar op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen J8 en M8 ; nog geen 7 j. op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. J10 en M10 ; nog geen 9 j. op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. J12 en M12 ; zijn nog geen 11 j. op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. J14 en M14 ; zijn nog geen 13 j. op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen J16 en M16: zijn nog geen 15 j. op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. J18: Jongens die nog geen 17 j. zijn op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. M19: meisjes die nog geen 18 j. zijn op 1 januari voorafgaand aan de start van het nieuwe seizoen. J22: Jongens die nog geen 21 jaar zijn op 1 januari voorafgaand aan aan de start van het nieuwe seizoen. B. Recreant Spelers/speelsters die enkel in recreatieploegen mogen spelen hebben een gele lidkaart 2.2.2 UITZONDERINGEN 1. 2. 3. 4. Elke speler mag deelnemen aan wedstrijden in de leeftijdsgroep juist ouder dan de zijne.¬ Het is een speler die 16 j. oud, toegelaten op te treden met de Heren-senioren. Vanaf de leeftijd van 15 jaar mag een speelster optreden in een damesteam in senioren afdelingen. Reeksen die volledig op provinciaal Regionaal vlak werken, vallen onder de autonomie van het betreffend PrC Regiobestuur. 2.2.3 STATUUT VAN DE VHV SPELER/SPEELSTER A. Algemene beschikkingen Al de bij de VHV aangesloten niet-professionele spelers/speelsters mogen ten hoogste een financiële vergoeding ontvangen die niet hoger ligt dan het jaarlijks vastgesteld bedrag volgens het decreet van de niet-professionele sportbeoefenaar. 2.2.4 NIET-SPELENDE LEDEN Niet-spelende leden kunnen eveneens via een club bij de VHV aansluiten. VHV reglementen-statuten 62 editie 2014 VHV reglementen-statuten 63 editie 2014 2.3 TRAINERS, COACHES, VERZORGERS, OFFICIALS 2.3.1 JURISDICTIE De feiten die een trainer, coach, verzorger of official ten laste worden gelegd, zijn onderworpen aan de rechtspraak van het SC. 2.3.2 GESCHILLEN MET DE CLUBS Ieder geschil inzake de uitvoering van een contract aangegaan tussen een club en haar trainer, zal worden voorgelegd aan de RvB, dat in alle billijkheid zal oordelen zonder beroep noch verhaal. In het contract moet een bepaling worden opgenomen waarbij de partijen verklaren dat ze deze procedure aanvaarden. 2.3.3 VERBODSBEPALING Een trainer mag geen twee clubs uit éénzelfde afdeling trainen of coachen. Hij is evenmin gerechtigd te spelen bij een andere ploeg uit dezelfde afdeling, dan deze waarbij hij trainer of coach is. 2.4 LIDMAATSCHAP 2.4.1 DE LIDKAART A. B. C. D. E. F. Elk lid moet over een geldige lidkaart beschikken. Er zijn vier soorten lidkaarten welke op eenvoudig verzoek door de clubsecretaris op het SG zijn te verkrijgen: 1. witte lidkaarten (incl verzekering LO en BA) voor: Belgische spelers/speelsters of als dusdanig beschouwd volgens art.621 B; Scheidsrechters 2. groene lidkaarten (incl verzekering BA) voor: • niet-spelers/speelsters; • scheidsrechters; • individueel bij de vereniging aangesloten leden; 3. rode lidkaarten (incl verzekering LO en BA) voor: • spelers die niet de nationaliteit van een EU land hebben 4. gele lidkaarten (incl verzekering LO en BA) voor: recreanten. Zijn beperkt in tijd. Volgende categorieën: • erasmus-studenten aansluiting na 31/12 • ontslagen door de club na reeds officiële wedstrijden te hebben gespeeld(art 244,621) • buitenlanders niet in bezit van verblijfsvergunning > 3 maanden(art 243,254) • Een speler/speelster die omwille van de reglementen niet voldoet om een witte/rode lidkaart aan te vragen kan een gemotiveerd schrijven richten naar RvB om een gele lidkaart te verkrijgen Een speler/speelster kan, vanaf de 16de verjaardag, slechts speelgerechtigd worden nadat hij/zij het voorgeschreven medisch onderzoek heeft ondergaan. Een speler/speelster die de leeftijd van 18 jaar bereikt, dient vòòr de aanvang van het volgende handbalseizoen een nieuwe lidkaart in te vullen en een nieuw medisch attest voor te leggen. Hier zal de speler/speelster dan zelf tekenen. De lidkaart moet behoorlijk en volledig ingevuld worden, alsook op beide luiken ondertekend zijn door: 1. de clubsecretaris, 2. het lid of zijn wettelijke vertegenwoordiger. Voor een minderjarig lid (- 18 j.) moet de lidkaart tevens mee worden ondertekend door een ouder of wettelijke voogd. VHV reglementen-statuten 64 editie 2014 G. H. I. Iedere lidkaart moet afzonderlijk, niet onder omslag, naar het SG worden verstuurd. Elke verzending onder omslag zal worden geweigerd. Uitzondering: Te hernieuwen lidkaarten (bv. nieuwe pasfoto, bij het niet meer overeenstemmen met het werkelijk uiterlijk van de betrokken persoon ) mogen onder omslag worden verstuurd indien aan de kwalificatie van de betrokkene niets verandert. Het luik met de recente pasfoto zal door het SG naar de clubsecretaris worden teruggestuurd, voorzien van het lidnummer,de stempel van de VHV en de datum vanaf wanneer het lid is gekwalificeerd. Lidkaarten die niet overeenkomstig bovenstaande richtlijnen worden ingediend, zullen niet worden gevalideerd en een boete met zich meebrengen. De scheidsrechters kunnen ten allen tijde het identiteitsbewijs van een speler/speelster vragen. De betrokkene moet dit kunnen voorleggen. 2.4.2 AANVRAAG NIEUWE LIDKAART A. B. Een nieuwe lidkaart moet automatisch worden aangevraagd bij: 1. een eerste lidmaatschap; 2. het lidmaatschap bij een andere club; 3. een wijziging statuut speler/niet-speler of speelster/niet-speelster; 4. het bereiken van de leeftijd van 18 jaar; 5. het niet meer overeenstemmen van de pasfoto met de werkelijkheid; 6. het lidmaatschap bij dezelfde club na ontslag bij de club. Wanneer de scheidsrechters bij een wedstrijd vaststellen dat de pasfoto niet meer overeenstemt met de werkelijkheid, brengen zij een diagonale streep aan op de lidkaart, tevens hun naam en datum van vaststelling. Zij maken hier melding van op het wedstrijdformulier. Na deze datum heeft de club 21 dagen om zich in regel te stellen, door de lidkaart onmiddellijk naar het SG op te sturen. De betrokken speler/speelster kan dan spelen mits voorlegging van zijn identiteitskaartnummer maar dat houdt evenwel een financiële sanctie in. 2.4.3 AANSLUITING VAN BUITENLANDSE SPELERS/SPEELSTERS A. De vereiste voorwaarden voor buitenlandse spelers buiten de EU 1. Een club of een lid van een liga mag geen lid kaart aanbieden aan een buitenlandse speler die niet in het bezit is van een verblijfsvergunning van onbeperkte duur of van een verblijfsvergunning afgeleverd ten voorlopige titel, bekomen naar aanleiding van een onderzoek gedurende een procedure ingeleid in toepassing van de wet van 15 december 1980 aangaande de toegang tot het territorium, het verblijf de huisvesting of de verwijdering van vreemdelingen. 2. a. Het in bezit zijn van een verblijfsvergunning van onbeperkte duur kan aangetoond worden door de kopie van een kaart van inschrijving in het vreemdelingenregister of door de identiteitskaart voor vreemdelingen b. Het feit van in het bezit te zijn van een voorlopige verblijfsvergunning, uit oorzaak van het onderzoek gedurende de procedure ingeleid in toepassing van de wet van 15 september 1980 kan aangetoond worden door een kopie van het immatriculatieattest. 3. Wanneer iemand de toelating heeft voor een kort verblijf (maximum 3 maanden) voor toeristische of familiale bezoeken en dergelijke mag hij geen lidkaart ontvangen. 4. a. Elk lid van een liga, dat betreffende een buitenlandse speler een lidkaart ter ondertekening voorlegt aan zijn liga met miskenning van de voornoemde bepalingen wordt gestraft met: • een geldboete van minstens 250 EURO tot 1.000 EURO en/of met één van de volgende sancties : • schorsing ; • definitieve ontzetting uit elke officiële functie ; • schrapping De club waarbij dit lid aangesloten is solidair aansprakelijk voor de geldboete waartoe het lid veroordeeld is. b. De club die betreffende een buitenlandse speler een lidkaart ter ondertekening voorlegt aan zijn liga met miskenning van de voornoemde bepalingen, wordt gestraft met een geldboete van 500 EURO tot 10.000 EURO B. Transferprocedure van een in het buitenland aangesloten speler voor zowel een belg, europeaan of vreemde niet-EU speler. VHV reglementen-statuten 65 editie 2014 1. De buitenlandse niet-EU speler moet eerst voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in art. 241 Akkoord tussen de speler en zijn nieuwe club: de speler tekent dit akkoord. 2. De club vraagt de kwalificatie van de speler aan bij zijn eigen federatie mits voorlegging van: • de lidkaart • het geldig bewijs van gewettigd verblijf zoals bedoeld in art. 243.B.2.. • wanneer de speler onder het gezag van de club arbeid verricht (met of zonder contract): een arbeidsvergunning op naam van de club en een arbeidskaart op naam van de speler • zo niet: een verklaring op eer ondertekend door de speler en de drie verantwoordelijke bestuursleden van de club, stellende dat noch de club, noch de speler niet onderworpen zijn aan de verplichtingen voortvloeiende uit de wet van 24 februari 1978 betreffende de arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars, en dat de speler voldoet aan alle voorwaarden van de niet professionele sportbeoefenaar. 3. De KBHB vraagt aan de vrijgevende federatie van de speler een internationaal transfercertificaat en een kopie van deze aanvraag wordt verstuurd aan de E.H.F. 4. Voor profspelers of voor de verandering van statuut van de speler: betaling van een transfervergoeding van 1230 euro door de KBHB/club aan de vrijgevende federatie en aan de E.H.F.(zie E.H.F.- Reglement voor transfer tussen federaties § 7 en E.H.F.- Regels voor Transferprocedures item 3.1). 5. De vrijgevende federatie informeert de vrijgevende club over de transferaanvraag en antwoordt binnen de 30 dagen aan de KBHB met uitgifte van het Internationaal Transfercertificaat, en verstuurt een kopie aan het E.H.F. Voor profspelers: bevestiging door de E.H.F. 6. Indien de vrijgevende federatie niet antwoordt in de voorgeschreven termijn, zal de KBHB het aanvraagformulier en het bewijs van eventuele betaling voorleggen aan de E.H.F met eventueel de betalingsbewijzen. Na onderzoek kan de E.H.F. het Internationaal Transfercertificaat uitschrijven en versturen aan de KBHB met kopie aan de vrijgevende federatie. (Sancties: zie Arbitragereglement - EHF item 2.4) 7. Voor zijn lidmaatschap, moet de vreemde speler per aangetekende zending naar het S.G. van de KBHB in functie, een aanvraagformulier voor vreemdelingen, een behoorlijk ingevulde en ondertekende lidkaart vergezeld van de hierboven in punt (3) vernoemde documenten sturen. De KBHB informeert de nationale bond van herkomst en de andere liga. 8. De aansluitingskosten, jaarlijks bepaald door de liga’s, worden op de rekening van de verwervende club geplaatst. 2.4.4 AANSLUITING BIJ VERSCHILLENDE CLUBS A. B. C. D. E. Een lid mag niet bij meer dan één werkende of beginnende club zijn aangesloten. Aansluitingskaarten van spelers/speelsters die hun ontslag bij een andere club hebben ingediend, verstuurd tussen 1 mei en 31 mei, worden erkend vanaf 1 juni daaropvolgend. Deze nieuwe aansluitingskaart mag reeds verstuurd worden vanaf 1 mei, de aansluiting wordt echter pas erkend op 1 juni. De eerste aansluitingskaart (met poststempel als geldige datum) die verstuurd werd aan de VHV, is de enige en echte aansluitingskaart geldig voor het volgende seizoen! Deze aansluitingskaart mag aangetekend worden verstuurd, echter nooit onder omslag. Ieder lid dat in de loop van éénzelfde seizoen bij meer dan één club een volledig ingevulde lidkaart (3 luiken) ondertekent, is geschorst tot hij hiervoor uitleg heeft verschaft aan de SC. Bij herhaling stelt dat lid zich bloot aan zwaardere straffen en zelfs aan schrapping. Indien het SG ten gunste van éénzelfde speler/speelster twee lidkaarten ontvangt van verschillende clubs en dit feit bemerkt voordat één der kaarten werd ingeschreven, zal enkel de eerste correct opgemaakte en verstuurde lidkaart, overeenkomstig de voorschriften van art. 241, geldig zijn. Indien de administratieve diensten vaststellen dat een speler/speelster waarvoor een lidkaart wordt ingediend, reeds aangesloten is bij een andere club, zullen zij deze tweede lidkaart niet aannemen, daar enkel de reeds ingeschreven lidkaart als geldig wordt erkend, zelfs als die één of andere onjuistheid bevat. Indien op zeker ogenblik wordt vastgesteld dat bij vergissing twee lidkaarten bij verschillende clubs werden aangenomen, zal in principe alleen de kaart die het eerste werd verzonden, als geldig worden erkend. Om zeer gemotiveerde redenen kan het SC anders beslissen. VHV reglementen-statuten 66 editie 2014 2.4.5 VERTREK NAAR HET BUITENLAND A. B. C. Een speler/speelster die naar het buitenland vertrekt via een internationale transfer, wordt uit het ledenbestand verwijderd. Indien de aanvraag tot vrijgave van een buitenlandse speler/speelster, die terugkeert naar het buitenland, wordt ingediend door een buitenlandse federatie, gelden de betreffende IHF/EHF reglementen die ter inzage liggen op het SG van de VHV Een speler/speelster die in het buitenland speelt, mag in de VHV optreden onder het statuut van niet-speler indien hij/zij hiervoor een door de VHV afgeleverde legitimatiekaart heeft. VHV reglementen-statuten 67 editie 2014 2.5 ONTSLAGEN, OVERGANGEN, VRIJHEIDSAANVRAGEN 2.5.1 ONTSLAGEN A. Ontslagen door de club 1. 2. 3. 4. 5. 6. Persoonlijke of collectieve ontslagen mogen door de club per aangetekend schrijven of op eigen verantwoordelijkheid als gewone zending, aan het SG ter kennis worden gebracht op de volgende manier: “De ondergetekende drie verantwoordelijke bestuursleden van de club: ........................................................................... ........................................................................... ........................................................................... verklaren dat de speler(s) .................................... geboren op ......................................................... en aangesloten sinds.............................................. ontslag heeft (hebben) bekomen, ingevolge een beslissing genomen in vergadering van............... bij gewone meerderheid van stemmen van de leden die deel uitmaken van het verantwoordelijk bestuur van genoemde club.” Van deze ontslagen moet melding worden gemaakt in de verslagen van de vergaderingen van het clubbestuur. Indien een ontslag, zelfs bij vergissing, aan het SG werd bekend gemaakt en de club achteraf opnieuw op de diensten van deze speler/speelster beroep wil doen, moet er een nieuwe lidkaart worden ingediend. Ontslagen verleend door de clubs, zijn op elk tijdstip van het jaar ontvankelijk. Alle vóór aanvang van de vrijheidsperiode (1-31 mei) ontslagen leden mogen aansluiten bij een andere club naar keuze. Een speler/speelster, 15 jaar of ouder, die gedurende de lopende competitie niet als speler/speelster vermeld heeft gestaan op een wedstrijdformulier van een officiële wedstrijd, en onstlagen wordt door haar/zijn club vóór 31/12 (poststempel of datum @mail als geldige datum) mag bij een andere club aansluiten en onmiddellijk spelen.” Als ontslagdatum wordt de datum van de poststempel aangenomen B. Ontslag door niet-spelende leden 1. 2. 3. Niet-spelende leden kunnen op elk tijdstip van het jaar ontslag bij hun club nemen en van club veranderen. Zij maken dit ontslag kenbaar per aangetekend schrijven. Een kopie hiervan, alsook van het afgiftebewijs van de aangetekende zending, moeten zij naar het SG sturen. Indien, na voor een nieuwe club een lidmaatschapskaart te hebben ondertekend, een niet-spelend lid opnieuw wenst te spelen, kan hij dit slechts doen mits naleving van art. 251 A 5. De hoedanigheid van een lid, van speler naar niet-speler en vice versa, kan slechts 1x per seizoen worden gewijzigd.” VHV reglementen-statuten 68 editie 2014 2.5.2 ONTSLAG DOOR DE SPELER/SPEELSTER A. De niet-professionele sportbeoefenaar heeft het recht de overeenkomst tussen hem en zijn club jaarlijks éénmalig te beeindigen. Het gaat hier om de overeenkomst van het lidmaatschap, waarbij de niet-professionele sportbeoefenaar bij zijn/haar toetreden tot de club de rechten en de plichten van dat lidmaatschap aanvaardt, voor zover deze rechten en plichten niet strijdig zijn met de bepalingen van het decreet van de niet-professionele sportbeoefenaar of met andere bepalingen van dwingend recht. B. Hij/zij dient zijn/haar ontslag op straffe van nietigheid in te dienen tussen 1 mei en 31 mei door een per post aangetekende brief aan zijn/haar oude club en aangetekende kopie aan de VHV. De poststempel van de aangetekende brief geldt als bewijs van verzending. C. Het ontslag heeft uitwerking op 1 juni daaropvolgend, waardoor hij/zij zich vrij kan aansluiten bij een nieuwe club naar keuze. Indien hij/zij terug wenst aan te sluiten bij zijn/haar oude club, dienen de modaliteiten voor een nieuwe aansluitingskaart te worden vervuld. De speler/speelster kan geen ontslag meer indienen bij de club waar hij/zij een nieuwe aansluitingskaart heeft getekend en die verstuurd werd naar de VHV na 1 juni (zie punt 1: éénmalig). D. Zowel de clubs als de VHV zijn verplicht de gevolgen te erkennen van een regelmatige beëindiging van de overeenkomst door de niet-professionele sportbeoefenaar. E. Zowel de VHV als de clubs moeten de vrije keuze van aansluiting bij een nieuwe club van de nietprofessionele sportbeoefenaar, of zijn heraansluiting bij zijn vorige club, eerbiedigen. Ontslagen en aansluitingen door de speler/speelsters zijn enkel via deze procedure mogelijk. F. Een niet-professionele sportbeoefenaar kan op elk moment zijn/haar ontslag per aangetekend schrijven betekenen aan zijn/haar oude club en de VHV om zijn/haar statuut van speler/speelster te wijzigen in het statuut van niet-speler/speelster. 2.5.3 TUSSENTIJDSE OVERGANGEN Tussentijdse overgangen worden aanvaard indien er bij de club waarvan de speler/speelster lid is, géén spelgelegenheid meer is in KBHB/VHV-competitieverband en indien dit per aangetekend schrijven wordt gericht aan de RvB van de VHV met kopie aan zijn/haar club. Deze tussentijdse overgang zal schriftelijk worden aangevraagd en door de RvB worden beoordeeld. Vallen de redenen die aanleiding gaven tot het toekennen van een tussentijdse overgang weg, dan is de betrokken speler/speelster automatisch terug lid van zijn/haar oude club. Zijn/haar lidkaart moet dan naar het SG worden gestuurd, die een nieuwe lidkaart zal maken. 2.5.4 OVERGANG Om te kunnen gekwalificeerd zijn in het lopende seizoen, moet de internationale transferaanvraag ingediend zijn aan het secretariaat generaal van de KBHB vóór 31.12. (poststempel of datum @mail als geldig bewijs). Voor toepassing van deze reglementering, worden de wedstrijden van de reserveploegen niet beschouwd als officiële competities. Uitzondering art 241 B 4 2.5.5 TERUGSTUREN VAN DE OUDE LIDKAARTEN Een lidkaart moet worden teruggestuurd naar het SG bij overlijden, bij onslag, of wanneer voor een lid een nieuwe lidkaart wordt ingestuurd. Een club mag niet in het bezit zijn van meer dan één lidkaart per lid of van kaarten van niet aangesloten leden. Indien een club toch meerdere exemplaren per lid nodig heeft, kan zij van de originele lidkaart gevalideerde fotokopieën bekomen op het SG. VHV reglementen-statuten 69 editie 2014 2.6 BETREKKINGEN TUSSEN DE CLUBS EN HUN SPELERS/SPEELSTERS 2.6.1 DADEN DIE DE EER AANTASTEN De clubs moeten voor schrapping voorstellen, elk lid dat werd veroordeeld: A. tot een criminele straf (meer dan vijf jaar opsluiting of dwangarbeid). B. B.tot een niet voorwaardelijke straf van ten minste zes maand opsluiting uit hoofde van diefstal, verduistering, misbruik van vertrouwen, aftroggelarij, afpersing, zedendelicten en/of opzettelijke slagen en verwondingen. 2.6.2 BIJDRAGEN Elke aangesloten club is verplicht voor elk van haar leden ploegen een lidgeld aan de vereniging te betalen. Deze bedragen zullen jaarlijks aan de AV ter goedkeuring worden voorgelegd. 2.6.3 STRAFFEN A. B. C. D. E. Een club mag ten opzichte van haar leden: 1. schorsingen of schrappingen uitspreken; 2. boetes opleggen die voorzien zijn in het huishoudelijke clubreglement. De maatregelen, getroffen door een club ten opzichte van één van haar leden,moeten aan deze laatste per aangetekend schrijven worden betekend en dit binnen de zes dagen volgend op de beslissing. De clubs mogen voorstellen, per brief aan het SG van de VHV, de schorsing of schrapping uit te breiden tot de VHV. Dat voorstel wordt dan onderzocht door het SC. Elk lid heeft het recht beroep aan te tekenen per aangetekend schrijven, te zenden aan het SG van de VHV en dit binnen de veertien dagen volgend op de beslissing van de club. Het wordt dan behandeld door het BC. Een club kan haar leden niet straffen voor feiten, voorgevallen nadat die ontslag hebben ingediend of bekomen. (Uitgez. art.261) 2.6.4 SCHRAPPING WEGENS SCHULDEN A. B. C. D. E. Alvorens een lid wegens schulden te schrappen, moet een club hem een aangetekend schrijven sturen, waarbij de betaling van het verschuldigd bedrag wordt geëist. Het lid heeft dan 14 dagen om er aan te voldoen. Indien het lid binnen deze termijn niet heeft voldaan, stelt de club er het SG van de VHV van op de hoogte. Zij voegt bij dat bericht het afgiftebewijs van het aangetekend schrijven gericht aan de betrokkene, met opgave van het adres van deze laatste. Het SG zal dan, eveneens per aangetekend schrijven, de betrokkene aanmanen de schuld te vereffenen. Indien het betrokken lid na verloop van 8 dagen, aan deze verwittiging geen gevolg geeft, wordt zijn schorsing van ambtswege uitgesproken en bekend gemaakt op de VHV-website. De onkosten die voortspruiten uit de aanmaning om de schuld te vereffenen, vallen ten laste van de club waarvan de betrokkene lid was. Zij worden op de lopende rekening gezet. VHV reglementen-statuten 70 editie 2014 2.7 VERZEKERING TEGEN ONGEVALLEN 2.7.1 ALGEMEENHEDEN Alle spelende leden, aangesloten bij een club, moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door de verzekeringspolis, door de VHV aangegaan. Zij zijn in het bezit van een witte, rode of gele lidkaart. Bij niet spelende leden (groene lidkaart) moet de burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd zijn door de verzekeringspolis, door de VHV aangegaan. Het is aan de spelers/speelsters en clubs ten strengste verboden deel te nemen aan wedstrijden, als de verzekeringspremie niet is betaald door de club. Alle aangesloten clubs, moeten verzekerd zijn voor hun sportpromotionele handbalacties door de verzekeringspolis, aangegaan door de VHV. De nevenactiviteiten moeten per activiteit worden verzekerd en rechtstreeks door de club doorgegeven aan de verzekeringsmaatschappij. Het is aan de clubs ten strengste verboden sportpromotionele handbalacties en nevenactiviteiten te organiseren wanneer deze niet minimaal 3 weken vooraf werden gemeld aan de VHV. 2.7.2 OMSCHRIJVING VAN DE POLIS zie polis. 2.8 ANTI-DOPINGREGLEMENT Het gebruik van doping bij handbalwedstrijden is verboden. Voor de omschrijving van doping en dopinggebruik evenals de procedure voor controle wordt verwezen naar de reglementering en sancties van de Vlaamse overheid, de IHF, de EHF en het BOIC. In het geval dat een bevoegde juridische instantie een sanctie uitspreekt, wordt zij automatisch overgenomen en uitgevoerd door de VHV. Deze opgelegde sanctie aan een speler/speelster wordt automatisch van kracht voor alle competities georganiseerd onder auspiciën van de VHV, op voorwaarde dat de VHV hiervan officieel op de hoogte werd gesteld.” De VHV stelt de betrokken speler/speelster onmiddellijk op de hoogte betreffende de opening van een onderzoek, alsook van de sanctie. VHV reglementen-statuten 71 editie 2014 3. SPELLEIDING, SCHEIDSRECHTERS EN WAARNEMERS 3.1 ORGANISATIE EN WERKING VAN DE SPELLEIDING Alle technische zaken betrekking hebbende op de organisatie en de werking van de spelleiding, en die niet opgenomen zijn in de reglementen van de VHV, behoren tot de bevoegdheid van het SchC. 3.2 DEFINITIES A. B. C. D. Een gekwalificeerd scheidsrechter is een persoon die zijn kwalificatie heeft bekomen van de bevoegde instantie. Een vrijwillige scheidsrechter is een persoon die een wedstrijd leidt zonder dat hij een officiële scheidsrechterskwalificatie heeft. Een officiële scheidsrechter is een gekwalificeerd scheidsrechter die aangeduid is door de bevoegde instantie om een wedstrijd te leiden. Een gelegenheidsscheidsrechter is een gekwalificeerd of vrijwillig scheidsrechter die een wedstrijd leidt zonder dat hij hiervoor aangeduid is door de bevoegde instantie. 3.3 CATEGORIEEN A. Voor zaalhandbal onderscheidt men 4 categorieën: 1. 2. 3. 4. Regionaal Provinciaal-scheidsrechter Liga-scheidsrechter Nationaal-scheidsrechter (Elite + A1 + A2) Internationaal-scheidsrechter B. Voor beachhandball onderscheidt men 3 categorieën: 1. 2. 3. Liga-scheidsrechter Nationaal-scheidsrechter Internationaal-scheidsrechter 3.4 TOELATINGS-, KWALIFICATIEVOORWAARDEN, EN SCHEIDSRECHTERSPRAKTIJK 3.4.1 LEEFTIJDSVOORWAARDEN A. Een kandidaat-scheidsrechter die nog geen enkele kwalificatie heeft, dient minimum 14 jaar oud te zijn. B. Een scheidsrechter die de leeftijd van 16 jaar nog niet bereikt heeft, mag enkel jeugdwedstrijden leiden. C. De maximum leeftijd is bepaald: 1. door het PUC voor de nationale-scheidsrechters. 2. door de RvB van elke liga voor de ligascheidsrechters. 3. door het Regiobestuur PrC voor de Regionale provinciale- en jeugdscheidsrechters. Een scheidsrechter die in de loop van het handbalseizoen de maximum leeftijd bereikt, mag dit seizoen voleinden. Hij mag zijn loopbaan verder zetten in het onmiddellijk onderliggende scheidsrechtersniveau indien hij hiervoor aan de voorwaarden voldoet. VHV reglementen-statuten 72 editie 2014 D. E. De maximum leeftijd voor een nationaal scheidsrechter is 50 jaar. Een elitescheidsrechter (die gedurende de 5 laatste jaren regelmatig in eredivisie en/of de play-off wedstrijden heeft geleid) die de leeftijd van 50 jaar heeft bereikt, en die voldoet aan de fysieke voorwaarden, kan aan het PSchC de vraag richten om het volgende seizoen nog wedstrijden in de nationale afdelingen te mogen leiden. De beslissing valt onder de bevoegdheid van het PSchC. Dit verzoek mag maximaal 2 maal worden toegestaan. Een elite/nationaal-scheidsrechter mag de leeftijd van 46/44 jaar niet hebben bereikt vóór het begin van het seizoen waarin hij deze kwalificatie bekomt. 3.4.2 ANDERE VOORWAARDEN A. B. C. Van onberispelijk gedrag zijn. Aangesloten zijn bij één van beide LV Slagen voor de bekwaamheidsproeven volgens de modaliteiten bepaald door de bevoegde SchC. 3.4.3 SCHEIDSRECHTERS MET EEN VREEMDE NATIONALITEIT A. B. C. D. Aangesloten zijn bij één van beide LV De toelating hebben van het land van oorsprong om wedstrijden te mogen leiden in België. Onderworpen zijn aan dezelfde leeftijdsvoorwaarden als de Belgische scheidsrechters. Slagen in de bekwaamheidsproeven volgens de modaliteiten bepaald door de bevoegde SchC. 3.4.4 WAARNEMER A. Als waarnemer 1. 2. 3. 1.De waarnemer controleert de scheidsrechters gedurende de wedstrijd. Na de wedstrijd heeft hij met de scheidsrechters een begeleidend en opbouwend gesprek. Na afloop van dit gesprek vult hij een “Beoordelingsverslag over scheidsrechters” in, en stuurt dit op naar het SG. B. Bijkomende taken als KBHB-afgevaardigde 1. 2. Het is de hoofdtaak van de afgevaardigde om te waken over het regelmatig verloop van de wedstrijd. Hij moet pogen klachten, van welke aard ook, te vermijden. De officiële afgevaardigde is verplicht, tijdens de wedstrijd, aan de wedstrijdtafel te zitten aan de kant van de tijdwaarnemer. VHV reglementen-statuten 73 editie 2014 3.5 OVERIGE BEPALINGEN 3.5.1 SPORTKLEDIJ VAN DE SCHEIDSRECHTERS A. B. C. D. E. Indien de KBHB kledij ter beschikking stelt, zijn de scheidsrechters verplicht deze kledij te dragen bij alle officiële wedstrijden. Indien de KBHB een overeenkomst met een sponsor heeft afgesloten, mag uitsluitend deze publiciteit op de kledij aanwezig zijn. Bijkomende publiciteit kan enkel na akkoord van de bevoegde instantie. Indien tijdelijk geen sponsorcontract lopende is, mogen de scheidsrechters, na aanvraag bij en goedkeuring door de bevoegde SchC, eigen sponsoring op de kledij dragen. De sportkledij van het scheidsrechtersteam moet dezelfde zijn. Het dragen van publiciteit is aan bepaalde normen gebonden: • Borstzijde van het shirt max. opp.: 100 cm² • Rugzijde van het shirt max. opp.: 150 cm² • Mouwen max. opp.: 10x5 cm. 3.5.2 SCHEIDSRECHTERSKAART A. B. C. D. E. F. Elke werkende scheidsrechter krijgt van het SG van zijn liga een scheidsrechterskaart en een embleem. Deze kaart geeft hem/haar gratis toegang tot alle, onder auspiciën van de bond, te spelen wedstrijden. De partner en de kinderen tot de leeftijd van 16 jaar van een scheidsrechter aangewezen voor het leiden van een in punt A genoemde wedstrijd, of om de functie van wedstrijdsecretaris/tijdopnemer uit te oefenen tijdens een Europacupwedstrijd, internationale wedstrijd of een finalewedstrijd om de beker van België, hebben eveneens gratis toegang op voorwaarde dat de bezochte club tijdig ingelicht wordt over het aantal vergezellende personen. Een verlenging van deze kaart moet jaarlijks door het SG van de LV worden toegestaan na advies van de bevoegde SchC. De lijst van de werkende scheidsrechters zal jaarlijks in het competitieboek gepubliceerd worden. Ontslagnemende scheidsrechters of scheidsrechters die door de bevoegde scheidsrechterscommissie werden ontslagen, moeten hun scheidsrechterskaart bij het SG van hun liga inleveren. Scheidsrechters met een loopbaan van minstens 15 jaar kunnen, na het bereiken van de leeftijdsgrens of na het beëindigen van hun actieve loopbaan, als beloning voor bewezen diensten, aan de RvB van hun liga een KBHB (VHV/L.F.H.) legitimatiekaart aanvragen. Na goedkeuring van de aanvraag door de RvB zal dezelde aanvraag doorsturen naar het secretariaat van de KBHB. 3.5.3 VERBODSBEPALINGEN Het is de scheidsrechter verboden handelsbetrekkingen te onderhouden met clubs ter gelegenheid van wedstrijden. 3.5.4 BEPERKING VAN HET RECHT OP BEROEP De scheidsrechters moeten zich onderwerpen aan de uitspraak van de bevoegde commissie. Zij mogen enkel beroep aantekenen wanneer zij belanghebbende partij zijn om reden van een nadeel dat zij hebben opgelopen en waarvoor zij vergoeding hebben aangevraagd. VHV reglementen-statuten 74 editie 2014 3.5.5 VERPLICHTINGEN VAN DE CLUBS Elke club moet voldoen aan de leveringsplicht van scheidsrechters zoals bepaald door de LV. A. Een scheidsrechter telt voor de club die hij vermeldt bij inschrijving scheidsrechter cursus(junior of senior, NIET jeugdscheidsrechter), zijn referentieclub genaamd. B. Het staat de scheidsrechter vrij om van club te veranderen. Dit heeft echter geen invloed op zijn referentieclub. C. Een scheidrechter kan ten alle tijden vragen om zijn referentieclub om te zetten naar de VHV. a. Deze gaat in bij de start van het volgend competitiejaar. b. Gedurende de eerste 5 jaar van zijn carriere blijft de scheidsrechter evenwel,zonder uitzondering,tellen voor zijn of haar referentieclub. De algemene vaststelling van de referentieclub gebeurt op 31/12/2006. c. Een scheidsrechter die gedurende 5 jaar inactief was (mits opnieuw alle testen succesvol worden afgelegd) of gedurende 5 jaar als referentie club de VHV heeft, kan naar een nieuwe referentieclub gaan. D. Om te voldoen aan de leveringsplicht moet een actieve scheidsrechter 15 officiele wedstrijden fluiten op een seizoen a. Officiële wedstrijden, hieronder verstaan we: i. competitiewedstrijden ii. bekerwedstrijden iii. Internationale wedstrijden (EHF-aanduiding) iv. Oefeninterlands v. Universitaire kampioenschap (per datum /1 prest) vi. SVS (per datum/1 prest) vii. IRT-tornooi (per datum/1prest) E. Het aantal te leveren scheidrechters, leveringsplichtgetal genoemd, stemt overeen met het aantal competitieve senioren teams ingeschreven en het aantal ingeschreven M22 teams F. Er is geen leveringsplicht voor jeugdteams (J18/M19 en jonger) a. Een PrC Regio kan aan de clubs die onder zijn bevoegdheid ressorteren, indien gewenst, de leveringsplicht opleggen voor de door de LV vrijgestelde teams. b. Deze beslissing voor te leggen tijdens de RAV moet opgenomen worden in de notulen van deze vergadering. G. Clubs met een nieuw stamnummer: zie artikel 125 B (vrijstellingen nieuwe clubs). H. Aan clubs die niet voldoen aan de leveringsplicht zal door de RvB een boete opgelegd worden. a. Het eerste jaar is de boete per ontbrekende scheidrechter gelijk aan het aantal thuiswedstrijden van de hoogst geklasseerde teams van de club, vermenigvuldigd met de vergoeding, verschuldigd aan één scheidsrechter, voor het leiden van een wedstrijd in die hoogste afdeling. b. Alle onmiddellijk daaropvolgende jaren dat een club in gebreke blijft wordt de boete verhoogd tot twee maal de respectievelijke bedragen. I. Actieve scheidsrechters a. Om als actieve scheidsrechter aangenomen te worden geldt art 355 .D. In het seizoen dat nieuwe scheidsrechter een cursus gevolgd heeft en als zij/hij niet aan 15 wedstrijden komt om toch aan de leveringsplicht te voldoen beslist het VHV-Scheidsrechterscomite of deze beschouwd wordt als actieve scheidsrechter. VHV reglementen-statuten 75 editie 2014 3.6 DE WEDSTRIJDEN 3.6.1 VERGOEDING VAN SCHEIDSRECHTERS EN WAARNEMERS A. 1. 2. 3. Bij de wedstrijden De scheidsrechters hebben recht op een vergoeding, jaarlijks voor het begin van ieder seizoen, te bepalen door het PUC voor: a. voor het leiden van de wedstrijd; b. voor verplaatsing- en verblijfsonkosten. Deze worden berekend volgens het blokkensysteem.De wedstrijdvergoedingen en het blokkensysteem worden in het competitieboek gepubliceerd. De betaling van deze onkosten en vergoeding moet door de terreinafgevaardigde gebeuren, vóór de wedstrijd, en op discrete wijze. Specifieke gevallen Op welke vergoedingen heeft de scheidsrechter recht in geval van: a. Afwezigheid van beide ploegen: Onkosten/verblijfsvergoeding, vermeerderd met de helft van de wedstrijdvergoeding, worden betaald door de VHV. Formaliteiten: een bewijs van aanwezigheid in de zaal moet worden voorgelegd. b. Afwezigheid van de bezoekers :Onkosten/verblijfsvergoeding, vermeerderd met de helft van de wedstrijdvergoeding, worden betaald door de bezochten. c. Afwezigheid van de bezochten: Onkosten/verblijfsvergoeding, vermeerderd met de helft van de wedstrijdvergoeding, worden betaald door de VHV. d. Een aangeduide scheidsrechter die, in geval van bewezen overmacht, aankomt na het begin van de wedstrijd, heeft enkel recht op zijn verplaatsings/verblijfsvergoeding. e. Een gelegenheidsscheidsrechter(s) bekomt enkel een wedstrijdvergoeding. Een nietgekwalificeerd persoon heeft geen recht op een wedstrijdvergoeding. f. De clubs hebben het recht om de onkostennota van de scheidsrechters na te zien. Indien zij hierop een fout bemerken, hebben zij het recht hierop een opmerking te maken. g. Indien bij een latere controle een fout werd vastgesteld door een bevoegde instantie, dan moet de betrokken scheidsrechter of het betrokken scheidsrechterteam het te veel ontvangen bedrag terugstorten. In geval van weigering volgt een onmiddellijke schorsing. h. In geval van afwezigheid van een officieel aangeduide scheidsrechter, en het is een persoon (een gekwalificeerde of niet-gekwalificeerde scheidsrechter) die één van de 2 aanwezige ploegen begeleidt en de wedstrijd leidt, dan heeft deze persoon geen recht op een scheidsrechtersvergoeding. B. Bij de bijscholingen en fysieke proeven In de wedstrijdvergoedingen zijn de verplaatsingsvergoedingen begrepen. Bij afwezigheid van een scheidsrechter op een bijscholing of test (om eender welke reden) dient een bedrag (te bepalen door het PUC) terug te worden gestort aan zijn liga. C. Bij praktische proeven, bijscholingen en fysieke proeven De verplaatsings/verblijfskosten zijn ten laste van de liga waarbij de scheidsrechter aangesloten is. De wedstrijdvergoeding is ten laste van de organiserende club. D. Compensatiekas voor scheidsrechterskosten Voor de officiële wedstrijden, georganiseerd onder auspiciën van de KBHB, wordt een compensatiekas voor scheidsrechterskosten opgericht, bijgehouden door het SG van dienst en/of het SG van de andere liga, waarvan de resultaten op rekening van de clubs zullen worden gebracht. E. Prestatievergoeding waarnemers De prestatie vergoeding voor waarnemers wordt jaarlijks vastgesteld door het PUC. VHV reglementen-statuten 76 editie 2014 3.6.2 AFWEZIGHEID VAN DE OFFICIËLE SCHEIDSRECHTERS A. B. C. D. E. Bij afwezigheid van één van de twee aangeduide scheidsrechters, heeft de aanwezige scheidsrechter de mogelijkheid een andere bij te nemen volgens de orde voorzien in volgende paragraaf. Indien beide aangeduide scheidsrechters afwezig zijn, dienen zij vervangen te worden door één, of indien mogelijk twee gelegenheidsscheidsrechters van minstens 18 jaar oud, aanwezig in de zaal. De keuze van de eerste scheidsrechter wordt overgelaten aan de bezoekende club die nochtans de volgende rangorde zal moeten naleven: een neutraal-, (d.w.z. niet aangesloten noch bij de bezochten, noch bij de bezoekers) internationaal-, nationaal-, liga- of Regionaal provinciaal-, . De keuze van de tweede scheidsrechter komt eventueel toe aan de bezochten. Bij gebrek aan één of twee neutrale scheidsrechters, kiest men één of twee scheidsrechters aangesloten bij één van de twee aanwezige clubs. Men respecteert hierbij de hiervoor vermelde rangorde. Bij ontstentenis van al deze personen, kunnen de bezoekers een ander persoon aanduiden om de wedstrijd te leiden. Indien de bezoekers verzaken aan dit recht, zijn de bezochten verplicht een scheidsrechter aan te duiden. De aangeduide persoon moet lid zijn van één van beide liga's. Wanneer de bezochten verplicht zijn een scheidsrechter aan te duiden onder hun spelers, moet de bezoekende ploeg eveneens een speler terugtrekken, in zoverre het aantal spelers vermeld op het scheidsrechtersblad hoger ligt dan dit van de bezochte ploeg. Wanneer aangeduide scheidsrechters, om gelijk welke reden, aankomen na het begin van de wedstrijd, mogen zij in geen enkel geval de leiding van de wedstrijd overnemen. 3.6.3 SCHEIDSRECHTERS- EN WAARNEMERSVERSLAGEN Volgende feiten moeten door de scheidsrechters en waarnemers op het wedstrijdformulier gemotiveerd en zo nodig, toegelicht worden in een afzonderlijk verslag, zonder vermelding van de artikelnummers. Alleszins, indien de incidenten niet op het wedstrijdformulier werden vermeld, maar zijn overgedragen ter kennis van het bevoegde SC door een scheidsrechtersverslag of eender welk ander document, worden deze documenten mee in overweging genomen op voorwaarde dat zij vermelden waarom de feiten niet werden genoteerd op het wedstrijdformulier. A. Diskwalificatie 1. In geval van grove onsportieve houding of gewelddaad vóór de wedstrijd. 2. In geval van herhaaldelijke of grove onsportieve houding, of gewelddaad, begaan tijdens de rust. 3. In geval van herhaaldelijke onsportieve houding van een official of een speler buiten het speeloppervlak. 4. In geval van een gewelddaad door een official. 5. In geval van onsportieve houding of gewelddaad op de wedstrijdplaats na de wedstrijd. 6. In geval van herhaalt harsgebruik C. Overtredingen ten opzichte van de scheidsrechters In een afzonderlijk verslag worden de juiste feiten (daden, woorden, enz.) weergegeven. D. Baldadigheden aan de installaties Bij baldadigheden aan de installaties, of laakbare houding van de spelers, officials, bestuursleden, toeschouwers, ... moet een verslag worden opgemaakt. E. Verslag Elk verslag moet alle nuttige inlichtingen vermelden, inzonderheid: 1. Alle gegevens die noodzakelijk zijn om de juiste identiteit van elke betrokken persoon te bepalen. 2. Beschrijving van de juiste feiten. VHV reglementen-statuten 77 editie 2014 3. In het geval van staken van de wedstrijd: juiste tijdstip, de score en de concrete feiten. Elk verslag moet per post of per e-mail naar het SG van dienst verzonden worden binnen de 5 werkdagen volgend op de feiten die een verslag vereisen, met de poststempel/ontvangstdatum als geldig bewijs. F. Wanneer tijdens een wedstrijd een aanwezige club in overtreding is met een vigerend reglement en wanneer de andere club hierom vraagt, kan de scheidsrechter dit signaleren op het wedstrijdformulier. 3.6.4 AANRANDING VAN SCHEIDSRECHTERS Iedere aangeslotene die gewelddaden op de scheidsrechter pleegt, wordt door de bevoegde commissie gestraft met een schorsing van minimum 3 jaar; hij zal zo nodig aan het slachtoffer de materiële- of lichamelijke schade betalen. Wanneer de schuldige weigert te betalen, zal de scheidsrechter door het PUC gemachtigd worden een proces tegen hem in te spannen. In dergelijk geval, mag de VHV een advocaat aanstellen of tussenkomen in zijn ereloon, op voorwaarde dat de keuze van de advocaat voorafgaandelijk werd goedgekeurd. Anderzijds, kan de bevoegde commissie in alle omstandigheden, wanneer zij van oordeel is dat de clubs of bestuursleden geheel of ten dele verantwoordelijk zijn voor de schade, die aan de scheidsrechter zelf of aan de hem toebehorende voorwerpen is veroorzaakt, het herstel van die schade geheel of gedeeltelijk ten laste leggen, of ze veroordelen tot het herstellen, ingeval de speler in gebreke blijft of in afwachting dat hij de geleden schade vergoedt. VHV reglementen-statuten 78 editie 2014 3.7 WEDSTRIJDSECRETARIS EN TIJDOPNEMER 3.7.1 Algemeen De wedstrijdsecretaris wordt geleverd door de bezoekende club. De tijdopnemer wordt geleverd door de bezochte club. A. Vóór internationale wedstrijden worden zij aangewezen door het PSchC. B. Afwezigheid wordt beboet met een bedrag jaarlijks te bepalen door het PUC. 3.7.2 Vereiste voorwaarden A. B. C. Aangesloten zijn bij de LV. De leeftijd van 18 jaar bereikt hebben. Slagen in de bekwaamheidsproeven bepaald door het PSchC 3.7.3 Geldigheid van de licentie A. B. C. D. Na het slagen op het examen voor wedstrijdsecretaris/tijdopnemer, wordt dit in de database van de VHV aangegeven. De scheidsrechters zijn automatisch gekwalificeerd om op te treden als wedstrijdsecretaris of tijdopnemer. Na het afleggen van het examen of de bijscholing heeft men de licentie wedstrijdsecretaris/tijdopnemer voor 2 seizoenen. Iedere secretaris/tijdopnemer moet een test afleggen over de spelregels voor de bevoegde scheidsrechterscommissie wanneer deze het nodig acht. 3.7.4 Controle van de geldigheid • • • Voor het begin van een wedstrijd moeten de scheidsrechters aan de personen die de functie van wedstrijdsecretaris/tijdopnemer verzekeren, hun aansluitingskaart vragen. Deze personen zijn gehouden deze te tonen In geval men deze kaart niet kan tonen, zullen de scheidsrechters de identiteit van de persoon controleren (identiteitsbewijs) en op het wedstrijdblad de afwezigheid van dit document signaleren. Deze persoon zal dan alsnog gemachtigd zijn, de functie uit te oefenen. Achteraf wordt door de VHV bij de controle van het wedstrijdblad gecontroleerd of de betreffende persoon een licentie wedstrijdsecretaris/tijdopnemer had. 3.7.5 Sancties Jaarlijks worden de sancties en boetes voor het ontbreken van een wedstrijdsecretaris/tijdopnemer met licentie door het PUC vastgesteld. De scheidsrechters hebben ten overstaan van tafelofficiëlen die zich herhaaldelijk misdragen, de mogelijkheid een rapport te schrijven. Dit zal geadresseerd worden aan de KBHB, het SG en/of de liga belast met de organisatie van de competitie; dit rapport zal behandeld worden door het bevoegde SC. VHV reglementen-statuten 79 editie 2014 4. DE SPORTHAL 4.1 LIGGING Iedere club is verplicht een beknopte, maar duidelijke routebeschrijving, over de juiste ligging van de sporthal waarin zij haar thuiswedstrijden speelt, op te sturen aan het SG. De club moet dit item invullen op de website. Bij iedere verandering van sporthal moet een nieuwe routebeschrijving worden opgestuurd en op de website worden aangepast. 4.2 SPEELOPPERVLAK Het speeloppervlak moet voldoen aan spelregel 1. in het spelregelboekje. De VHV kan op haar kant, wat de afmetingen van een speeloppervlak betreft, afwijkingen toestaan. 4.2.1 ANDERE SPORTHAL Wanneer een club al haar thuiswedstrijden in een andere sporthal gaat spelen, zal deze nieuwe lokaliteit door het HC worden nagezien. Kosten vallen ten laste van de betrokken club. 4.2.2 STAAT VAN HET SPEELOPPERVLAK A. Nazicht Voor iedere wedstrijd vergewissen de scheidsrechters zich van de staat van het speeloppervlak. Wanneer zij een onregelmatigheid vaststellen, brengen zij dit ter kennis van de terreinafgevaardigde. Tekortkomingen moeten dan, indien mogelijk, worden hersteld. B. Ongeschikt terrein 1. 2. 3. 4. Een speeloppervlak is ongeschikt indien: a. a.het niet voldoet aan de vereisten opgelegd door de IHF-spelregels; b. het terrein de regelmatigheid van het spelverloop of de veiligheid van de spelers/speelsters kan schaden. Indien onmiddellijk verbeteringen kunnen worden aangebracht, moeten de scheidsrechters hiertoe doen overgaan, zonder dat dit nochtans het begin van de wedstrijd mag vertragen. De vaststellingen door de scheidsrechters gedaan, de opmerkingen gemaakt aan de terreinafgevaardigde en de opsomming van de eventueel aangebrachte herstellingen, worden door de scheidsrechters vermeld op het wedstrijdformulier. Het SC zal de thuisclub straffen om haar nalatigheid. C. Verlies van punten 1. 2. 3. 4. 5. Indien om een van hoger vernoemde redenen, het terrein ongeschikt wordt bevonden en de scheidsrechters van mening zijn, de wedstrijd niet te kunnen laten doorgaan, omdat de wedstrijd ingevolge deze onregelmatigheden geen normaal verloop kan hebben, worden de 2 punten aan de bezoekers toegekend en de verplaatsingskosten van deze laatsten ten laste van de bezochte club gelegd. Indien de bezoekende club weigert te spelen, moet ze aan de scheidsrechters de redenen van haar besluit meedelen en zal zich daarna tegenover het het SC moeten verantwoorden. Indien de bezoekende club in het ongelijk wordt gesteld, zal ze al de gevolgen van haar weigering om te spelen moeten dragen. Indien de bezoekende club mededeelt onder voorbehoud te willen spelen, moet zij dit voorbehoud uitdrukkelijk aan de scheidsrechters te kennen geven met uiteenzetting van de redenen die zij inroept. Dit moet minstens 20 minuten vóór de aanvang van de wedstrijd gebeuren, opdat de onmiddellijke tekortkomingen eventueel nog kunnen worden opgeruimd. Wanneer in zulk geval de bezoekende club hierna klacht indient en het onderzoek door het SC uitwijst dat de tekortkomingen, die niet konden worden verholpen, een invloed hebben gehad op de uitslag van de wedstrijd, zullen de 2 punten aan de bezoekende club worden toegekend. VHV reglementen-statuten 80 editie 2014 4.2.3 ELEKTRICITEITSPANNE A. B. In geval de verlichting uitvalt en het duidelijk is dat de panne te wijten is aan een fout in de elektrische installatie van de zaal, wordt een tijdspanne van 30 minuten gegeven aan de thuisploeg om deze panne te laten herstellen. Indien de panne niet kan worden hersteld binnen de voorziene tijd, verliest de thuisploeg de wedstrijd, ongeacht de reeds gespeelde tijd op het ogenblik van de panne. De stand van de wedstrijd wordt op 0 - 10 gebracht indien het doelsaldo op dat ogenblik minder was dan 10 en indien het doelsaldo op dat ogenblik meer is dan 10 blijft die bereikte stand behouden. Als de panne langer duurt dan 30 minuten en het een gevolg is van: • een onweer of een ander natuurelement, • een onderbreking in de stroomvoorziening door de elektriciteitsmaatschappij, wordt de wedstrijd, ongeacht de reeds gespeelde tijd en de score op het moment van de onderbreking, wel herspeeld. De kosten van de te herspelen wedstrijd vallen ten laste van beide betrokken clubs. 4.2.4 ONBESPEELBAAR TERREIN De scheidsrechters kunnen een wedstrijd tijdelijk onderbreken of staken indien de staat van het terrein de stabiliteit van de spelers zodanig schaadt dat deze in gevaar worden gebracht, of indien de grond iedere balcontrole onmogelijk maakt. (vb.condensatiewater, waterplassen, lek in het dak enz.) 4.2.5 KLEEDKAMERS A. Inrichting De bezochte club moet een kleedkamer ter beschikking stellen van de scheidsrechters en een andere ter beschikking van de bezoekende spelers. In de kleedkamers moeten stortbaden voorhanden zijn, met warm en koud water. Indien de buitentemperatuur zulks vereist, moeten de kleedkamers op een normale wijze verwarmd zijn. B.Verantwoordelijkheid van de bezochte club Eventuele tekortkomingen zullen door de scheidsrechters op het wedstrijdformulier worden vermeld. Het SC heeft het recht een boete op te leggen bij niet inachtneming van de voorschriften. VHV reglementen-statuten 81 editie 2014 5. WEDSTRIJDEN 5.1 SPELREGELS Voor alle wedstrijden, georganiseerd door de VHV en haar clubs, gelden alleen de spelregels voorgeschreven door de IHF en de VHV. 5.2 FORMALITEITEN 5.2.1 WEDSTRIJDFORMULIER A. De club op wiens terrein een officiële- of andere wedstrijd wordt gespeeld, moet in drievoud een officieel rapport, wedstrijdformulier genoemd, invullen. Dit moet gebeuren in drukletters en met een kogelpen op de voorgeschreven doorschrijfformulieren. B. De inlichtingen betreffende de wedstrijdvergoeding en de verplaatsingsonkosten van de scheidsrechters moeten door de belanghebbenden worden ingevuld en ondertekend. C. In geval van forfait-verklaring op het terrein, moet het wedstrijdformulier de namen vermelden van de aanwezige spelers van beide ploegen. D. De wedstrijdgegevens worden op het wedstrijdformulier tijdens de wedstrijd door de wedstrijdsecretaris bijgehouden. E. Iedere doorhaling, overschrijving of toevoeging moet door de scheidsrechters worden goedgekeurd en geparafeerd. F. De beide ploegaanvoerders moeten het wedstrijdformulier vóór de wedstrijd ondertekenen. G. Op het wedstrijdformulier wordt door de scheidsrechters verder ingevuld wat volgt: 1. de namen, voornamen, geboortedatum, laatste verblijfplaats en handtekening van de spelers en officials die hun lidkaart niet hebben kunnen voorleggen; 2. de opmerkingen van de scheidsrechters of van de ploegaanvoerder of een bestuurslid van de aanwezige ploegen; 3. het voorbehoud gemaakt door de bezoekende ploeg vóór de wedstrijd; 4. de redenen van diskwalificatie; 5. de redenen van elke definitieve uitsluiting; 6. de sportongevallen. Al deze opmerkingen (uitgezonderd 5 en 6) moeten door de beide scheidsrechters en door een bestuurslid of de ploegaanvoerder van elke club worden ondertekend. H. Het wedstrijdformulier wordt door de bezochte club aan het SG van de VHV gestuurd, de 1ste werkdag volgend op de wedstrijd. Een kopie van dit wedstrijdformulier dient door beide clubs te worden bewaard, en dit tot 31/12 na het beëindigen van het handbalseizoen. Dit moet steeds aan het SG kunnen worden voorgelegd. I. Voor provinciale regionale wedstrijden worden deze naar de zetel van de Regio gestuurd dat de competitie organiseert. J. Beide ploegen bekomen een kopie. K. Op het onvolledig of niet leesbaar invullen van een wedstrijdformulier staat een boete. Deze boete wordt opgelegd aan de club die het invulde. L. Op het te laat doorsturen van het wedstrijdformulier staat een boete. M. De wedstrijdformulieren zijn verkrijgbaar op het SG tegen een voorgeschreven bedrag. VHV reglementen-statuten 82 editie 2014 5.2.2 LIDKAARTEN, LEGITIMATIEKAARTEN VAN WEDSTRIJDSECRETARIS /TIJDOPNEMER A. Nazicht 1. 2. 3. 4. Het voorleggen van de lidkaarten van de speler/speelsters en officials alsook de legitimatiekaarten van de wedstrijdsecretaris/tijdopnemer moet vóór het begin van elke officiële wedstrijd worden geëist door de scheidsrechters en dit in bijzijn van de ploegaanvoerders van beide clubs. Een aangeslotene bij de V.H.V. mag plaats nemen op de bank van de officiëlen, zelfs als hij niet is aangesloten bij de club waarvan de ploeg zich op de bank bevindt, dit met toestemming van de club. Behalve indien hij coacht of speelt in dezelfde reeks. Speler/speelsters en officials die te laat komen, moeten hun lidkaart voorleggen aan de wedstrijdsecretaris/tijdopnemer. Deze laatsten lichten de scheidsrechters in tijdens de pauze of na de wedstrijd. Kan een speler/speelster of official zijn lidkaart niet voorleggen, moet men het identiteitsbewijs voorleggen. De scheidsrechters zullen de betrokkene(n) op het wedstrijdformulier vermelden volgens art.521.G.1. Als een speler/speelster of official noch lidkaart, noch identiteitsbewijs kan voorleggen, mag de speler/speelster slechts spelen en de official slechts op de wisselspelersbank plaats nemen, als de ploegaanvoerder de identiteit van de betrokkene (naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en laatste verblijfplaats) op zijn eer bevestigt. B. Straffen 1. 2. De speler/speelster, official of wedstrijdsecretaris/ tijdopnemer die zijn lidkaart/legitimatiekaart niet kan voorleggen, evenals deze die een beschadigde kaart voorlegt en/of als de pasfoto niet meer overeenstemt met de werkelijkheid (zie art.242), is strafbaar met een boete. Het zal echter niet het verlies van de punten tot gevolg hebben, tenzij een poging tot bedrog duidelijk werd vastgesteld. De boete mag ook worden toegepast bij wedstrijden buiten de officiële kampioenschappen (tornooien, oefenwedstrijden, enz.). Voor coaches, trainers, e.a. die optreden bij een andere club dan die waarbij zij zijn aangesloten, kan op het SG een gevalideerde fotokopie worden aangevraagd. 5.2.3 UITSLAGEN zie competitieboek VHV reglementen-statuten 83 editie 2014 5.3 KLEDIJ VAN DE SPELERS/SPEELSTERS 5.3.1 GEBRUIKELIJKE UITRUSTING A. B. C. D. E. F. G. De veldspelers/-speelsters van een team moeten gelijke sportkledij dragen. Deze moet zich, wat de kleur betreft in samenhang met het design, duidelijk van die van de tegenpartij onderscheiden. De als doelverdedigers ingezette spelers moeten zich in hun kleding, eveneens wat de kleur betreft, van het eigen team, de tegenstanders en de doelverdedigers van de tegenpartij onderscheiden. De spelers/speelsters moeten op de rug minstens 20 cm en op de borst minstens 10 cm hoge cijfers van 1 tot (en met) 99 dragen. De kleur van de cijfers moet duidelijk afsteken tegen de kleur van de sportkledij. De spelers/speelsters moeten sportschoenen dragen met kleurvaste zolen. Het is niet toegelaten te dragen (spelregel 4:7): • om het even welke beschermende gezicht- en hoofdmaskers; • brillen zonder speciale beveiliging of zonder sterk montuur; • juwelen en polshorloges; • alle andere voorwerpen die voor de spelers/speelsters gevaar kunnen opleveren. Spelers/speelsters die aan deze voorwaarden niet voldoen, mogen niet meespelen, zolang hieraan niet is verholpen. Reclame op de sportkledij is toegelaten, mits te voldoen aan art.112.L. HARSGEBRUIK 1. Algemeen principe a. Het gebruik van hars (of eender welk ander klevend middel) is verboden tijdens alle landelijk georganiseerde jeugdwedstrijden (t.e.m. leeftijdscategorie kadetten) b. Het gebruik van hars (of eender welk ander klevend middel) tijdens ALLE andere wedstrijden (nationaal, landelijk, … ) is gelimiteerd tot het aanbrengen van het product op de handen. c. Het aanbrengen van hars (of eender welk ander klevend middel) op eender welk gedeelte van de sportuitrusting IS TEN ALLEN TIJDEN VERBODEN. d. Voor wedstrijden op KBHB niveau is de KBHB reglementering van toepassing. 2. Sporthallen waar gebruik van hars (of eender welk ander klevend middel) TOTAAL VERBODEN is a. Het algemeen verbod in een bepaalde sporthal wordt ter kennis gebracht van de clubs en scheidsrechters door middel van het Officieel Orgaan na 'schriftelijke' mededeling van de club. b. Het verbod zal in de sporthal duidelijk geafficheerd worden; de scheidsrechters en de bezoekende ploeg zullen voor aanvang van elke wedstrijd door een verantwoordelijke van de thuisploeg op de hoogte gebracht worden. 3. Maatregelen a. Voor aanvang van de wedstrijd b. De scheidsrechters/controleur controleren de spe(e)l(st)ers op het onrechtmatige gebruik van hars (of eender welk ander klevend middel). Bij vaststelling van een overtreding MOETEN de betrokkenen de handen wassen, en de sportkledij in orde brengen. c. Tijdens de wedstrijd 1) Wanneer de scheidsrechters/controleur vaststellen dat een spe(e)l(st)er onrechtmatig gebruik maakt van hars (of eender welk ander klevend middel), wordt deze progressief bestraft, en de betrokkene moet ook de handen wassen en de sportkledij in orde brengen. 2) Wanneer een ploeg zich in het geheel NIET houdt aan de richtlijnen qua het gebruik van hars (of eender welk ander klevend middel), maakt de scheidsrechter een verslag op. 3) Wanneer een zaalwachter bepaalde daden stelt zodanig dat de wedstrijd dient stopgezet te worden maakt de scheidsrechter een verslag op met een duidelijke vermelding van de in fout zijnde ploeg. Dergelijke wedstrijd wordt in principe NOOIT herspeeld. VHV reglementen-statuten 84 editie 2014 5.3.2 CLUBKLEUREN Iedere club moet aan het SG bij haar inschrijving en haar jaarlijkse herinschrijving opgeven onder welke kleuren zij uitkomen, evenals de wijze hoe deze geschikt zijn (design) en melden op de website. 5.3.3 DRAGEN VAN EEN SPORTSHIRT IN EEN ANDERE KLEUR A. B. C. Wanneer de sportkledij van de bezochten niet voldoende verschilt van deze van de bezoekers, moeten de scheidsrechters de bezoekende club verplichten een sportshirt met een andere kleur te dragen. Dit artikel geldt wanneer de twee ploegen zich beide aandienen met hun officieel aangekondigde kleur of met een niet officiële kleur. Indien één van beide ploegen zich aandient met een niet officieel aangekondigde kleur, is het deze ploeg die van kleur moet veranderen. De ploeg die weigert aan de verplichting opgelegd door vorig artikel te voldoen (de scheidsrechters dienen deze weigering te noteren), kan de wedstrijd verliezen met forfait cijfers na beslissing door het bevoegd comité.". VHV reglementen-statuten 85 editie 2014 5.4 MATERIEEL 5.4.1 Ballen A. B. C. Elke bal, die bestaat uit een buitenbal uit niet glanzend en glad leder of kunststof en rond moet zijn, moet voldoen aan de volgende voorwaarden bij het begin van de wedstrijd: De ballen moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld door de spelregels van de I.H.F. en van de K.B.H.B Uitzondering : miniemen meisjes (IHF –grootte 1) Bij elke wedstrijd moeten 2 met de spelregels overeenstemmende ballen voorhanden zijn. Indien door gebrek aan voldoende voorgeschreven ballen belet wordt dat de wedstrijd voortgaat, worden de twee punten toegekend aan de bezoekende ploeg, op voorwaarde dat dit feit niet te wijten is aan deze ploeg. 5.5 ORDEMAATREGELEN 5.5.1 TERREINAFGEVAARDIGDE A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. Elke club is verplicht voor elke officiële wedstrijd, die op haar terrein wordt gespeeld, een terreinafgevaardigde ter beschikking te stellen van de scheidsrechters. Hij moet minstens 18 jaar oud zijn. Hij moet minstens 30 minuten vóór het aanvangsuur van de wedstrijd en na de wedstrijd tot het vertrek van de scheidsrechters, aanwezig zijn. Hij vertegenwoordigt de club bij de scheidsrechters voor alle zaken die de wedstrijd betreffen. Zijn naam, voornaam en lidnummer zullen op het wedstrijdformulier, in de daartoe gereserveerde ruimte, worden genoteerd. Hij mag zoveel helpers aanstellen als hij wil, maar hij alleen is verantwoordelijk voor: 1. het ontvangen van de scheidsrechters bij hun aankomst; 2. de administratieve formaliteiten; 3. op verzoek van de scheidsrechters hen helpen bij het nazien van het terrein, de instellingen en het materieel; 4. het uurrooster; 5. het in orde brengen van het terrein; 6. het materiaal; 7. de ordehandhaving op en rond het terrein; 8. de betaling van de onkosten van de scheidsrechters en eventueel andere officials; enz. Een ontmoeting mag niet doorgaan zonder terreinafgevaardigde. Bij afwezigheid van de terreinafgevaardigde zal iemand worden aangeduid. Is er niemand aanwezig, zal een speler van de thuisploeg worden aangeduid, die bijgevolg niet aan de wedstrijd kan deelnemen. De terreinafgevaardigde moet een witte armband dragen en gedurende de wedstrijd zich op die plaats bevinden die hem door de scheidsrechters werd aangeduid. Wanneer de terreinafgevaardigde zich door andere personen laat bijstaan, dienen die een armband te dragen met de kleuren van de club. Het is de terreinafgevaardigde verboden raadgevingen te geven aan de spelers/speelsters, opmerkingen te maken betreffende de spelleiding of daden te stellen die tot wanorde zouden kunnen leiden. Indien de scheidsrechters de terreinafgevaardigde diskwalificeren en er is geen vervanger, dient de wedstrijd te worden gestopt en wordt forfait uitgesproken. 5.5.2 TEAMAANVOERDER – TEAMVERANTWOORDELIJKE A. Teamaanvoerder De clubs wijzen onder hun spelers/speelsters een aanvoerder aan die tijdens de wedstrijd verantwoordelijk is voor de orde in de ploeg. Vóór het begin van de wedstrijd is hij aanwezig bij de loting. Hij/zij alleen is tijdens de wedstrijd gerechtigd de scheidsrechters aan te spreken. VHV reglementen-statuten 86 editie 2014 B. Teamverantwoordelijke De eerste op het wedstrijdformulier vermelde official wordt door zijn/haar club aangewezen als teamverantwoordelijke. Deze teamverantwoordelijke tekent vóór het begin van de wedstrijd het wedstrijdformulier. Hij/zij alleen heeft het recht het woord te richten tot de wedstrijdsecretaris/tijdopnemer en na toelating tot de scheidsrechters. Indien er na een wedstrijd 7m-worpen moeten worden genomen, zal hij/zij de nummers van de werp(st)ers aan de scheidsrechters doorgeven. Hij/zij is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken tijdens de wedstrijd bij zijn/haar spelers/ speelsters die zich in de wisselzone bevinden. 5.5.3 BESCHERMING VAN DE OFFICIËLEN EN DE BEZOEKERS De bezochte club moet de bescherming verzekeren van de scheidsrechters, de officials en de leden van de bezoekende ploeg, tot één uur na de wedstrijd en dit in en rond de sporthal en haar toegangswegen. 5.5.4 VERBOD OFFICIËLE FUNCTIES WAAR TE NEMEN Een speler/speelster, official, scheidsrechter of ieder lid dat door een comité werd geschorst voor het niet-rechtmatig opstellen, mag gedurende deze periode geen officiële functies waarnemen op en rond het terrein. Iedere inbreuk op deze voorschriften zal, behalve verzwaring van de straf die betrokkene oploopt, ook straffen voor gevolg hebben voor de club die met kennis van zaken de aanstelling van genoemd lid gedaan of aanvaard heeft, zonder dat de getroffen sancties mogen gaan tot puntenverlies. Een trainer, coach of verzorger mag evenmin officiële functies op het terrein uitoefenen. Sanctie: nieuwe schorsing gelijk aan de oorspronkelijke schorsing en een boete. 5.5.5 VANDALISME EN SCHADE AAN DE INSTALLATIES Indien schade wordt aangebracht aan installaties, zal de bezochte club een rapport laten opstellen door de aanwezige scheidsrechters en door de plaatselijke overheid (politie, rijkswacht of gemeentedienst). Dit rapport moet naar het SG worden gestuurd met een kopie van de officiële vaststelling, gedaan door de overheid. De volgende sancties kunnen worden toegepast: A. De betrokken personen kunnen worden geschorst tot de uitspraak van het SC. B. Ingeval van herhaling kan de betrokken ploeg worden gedegradeerd, geschorst of geschrapt al naar gelang de aard van de aangerichte schade. 5.5.6 WANORDELIJKHEDEN OP HET TERREIN A. B. C. D. E. F. Wanneer er zich wanordelijkheden voordoen op het terrein van een club, kan het SC voorschrijven dat de thuiswedstrijden van deze club gedurende een bepaalde tijd met gesloten deuren zullen plaats hebben, t.t.z. zonder publiek, zelfs wanneer werd uitgemaakt dat de leiders van de betrokken club al het mogelijke hebben gedaan om de orde te handhaven. Ook zal er een boete worden opgelegd. Deze straf kan eveneens worden uitgesproken tegen een club wiens supporters onlusten hebben uitgelokt op het terrein van de tegenpartij. Het SC kan een wedstrijd met gesloten deuren op een neutraal terrein laten doorgaan, als er incidenten worden gevreesd in de onmiddellijke omgeving van de sporthal van de bezochte club. Het SC kan uiteraard alleen wedstrijden die tot haar bevoegdheid behoren, doen spelen met gesloten deuren. Wanneer een wedstrijd met gesloten deuren werd uitgesteld of moet worden herspeeld, wordt de straf automatisch meegenomen. Bij een wedstrijd met gesloten deuren zijn er tot de zaal toegelaten: • de spelers/speelsters, scheidsrechters en officials; • de leden van de RvB en van de bondscomités; • de trainer, de coach en de verzorger van beide ploegen; VHV reglementen-statuten 87 editie 2014 • de persmensen, houders van een toegangsbewijs afgeleverd door de VHV of door een erkend persagentschap. 5.5.7 ONTZEGGING VAN DE TOEGANG TOT DE TERREINEN A. B. C. De toegang tot de terreinen kan worden ontzegd aan ieder persoon, aangesloten of niet, die gedurende een wedstrijd wanorde heeft veroorzaakt of waarvan de aanwezigheid binnen de inrichting aanleiding kan geven tot incidenten. Het SC is bevoegd om de toegang tot de terreinen te ontzeggen. De PrC’s Regio’s kunnen dergelijke maatregel slechts treffen voor de wedstrijden die onder hun bevoegdheid vallen. De club die wetens en willens een persoon, tegen wie dit verbod werd uitgesproken, tot het terrein toelaat, stelt zich bloot aan een boete. Bij herhaling kunnen strengere maatregelen worden getroffen. 5.5.8 ALLERLEI BESCHIKKINGEN A. Loterijen op het terrein Het organiseren van loterijen door de clubs ter gelegenheid van wedstrijden is ondergeschikt aan de toelating van de bevoegde openbare besturen. De VHV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet vervullen van deze formaliteiten. B. Weddenschappen Het is verboden weddenschappen toe te laten binnen de sporthal. De overtreders zullen onmiddellijk worden verwijderd uit de sporthal. Indien zij aangesloten zijn zal het SC een straf tegen hen uitspreken die tot schrapping kan gaan. C. Storend gedrag van het publiek De scheidsrechters zullen streng toezicht houden over alles wat het goede verloop van de wedstrijd verstoort en zullen overgaan tot het verwijderen van de onruststokers via de terreinafgevaardigde en het stilleggen of schorsen van de wedstrijd indien dit noodzakelijk blijkt. D. Media Vertegenwoordigers van de geschreven pers, erkende radiozenders en erkende TV reporters, die zich als dusdanig kunnen legitimeren hebben vrije toegang tot alle handbalwedstrijden die onder de bevoegdheid vallen van de VHV of de KBHB. Ze dienen de best mogelijke faciliteiten te krijgen om aan nieuwsgaring te doen rond de betrokken wedstrijden. Indien ze door deze activiteiten het normaal verloop van een wedstrijd zouden hinderen (b.v. belichting, veiligheidszone) zijn de scheidsrechters bevoegd om via de terreinafgevaardigde, de activiteiten te laten beperken. Clubs die door verbodsbepalingen de vrije nieuwsgaring willen beperken worden met een jaarlijks te bepalen som beboet 5.6 VERVALSING COMPETITIE - OMKOPERIJ VHV reglementen-statuten 88 editie 2014 5.6.1 VERVALSING VAN DE COMPETITIE A. Bepaling Worden aanzien als vervalsing van de competitie, alle feiten die een 3de ploeg zouden kunnen benadelen: 1. het bewust verzwakken van een ploeg met de bedoeling de uitslag te vervalsen; 2. forfait geven met de bedoeling de tegenstander de punten toe te kennen; 3. het bewust opstellen van een niet gekwalificeerde speler/speelster. B. Straffen Als vervalsing van de competitie wordt vastgesteld, kunnen de wedstrijdpunten van beide ploegen ontnomen worden. De schuldige ploeg wordt beboet met minimum 4x en maximaal 20x de voorziene boete voor forfait zonder verwittiging. 5.6.2 DADEN VAN OMKOPERIJ A. Bepaling Wordt beschouwd als omkoperij, elke daad die erin bestaat of ertoe strekt een wedstrijd, een kampioenschap of andere officiële competitie te vervalsen, onder meer door: 1. het aanbieden of geven van een voldoend belangrijk geacht voordeel aan spelers/speelsters van een andere dan zijn eigen club, die wegens haar klassering belang heeft bij het resultaat van de wedstrijd; 2. met een speler/speelster onderhandelingen over een overgang aan te knopen of aangeknoopt te hebben, dit om de uitslag van een wedstrijd te beïnvloeden. Het SC oordeelt soeverein of een dergelijke poging of daad moet worden beschouwd als omkoperij. Bovendien kunnen zij het onderzoek van elke daad of gedraging, elke tekortkoming aan de mededelingsplicht zoals bepaald in D. hierna in verband met een daad van omkoperij bij de zaak voegen en de betrokken clubs, leden of betrokken personen, bestraffen. B. Aansprakelijkheid van de club Op grond van het dossier en het gevoerde onderzoek oordeelt het SC soeverein of de daad van of de poging tot omkoperij, begaan door een lid van de betrokken club, of door een derde, de aansprakelijkheid van de club meebrengt. De club kan deze aansprakelijkheid slechts afwentelen door te bewijzen dat het lid of de derde handelde met het inzicht haar te schaden. C. Verjaring In tegenstelling tot art. 131 F.5 ,zal elke poging tot of daad van omkoperij pas verjaren na een periode van 3 jaar, aanvangnemend de 1ste juli die volgt op de datum dat de feiten zijn voorgevallen. Indien echter een comité zijn onderzoek opschort met het oog op een gerechtelijk onderzoek, wordt de termijn van verjaring eveneens opgeschort. VHV reglementen-statuten 89 editie 2014 D. Straffen 1. Kunnen bestraft worden, een club of lid die/dat: a. zich schuldig maakt aan een poging tot of een daad van omkoperij; b. er op enige wijze aan deelneemt; c. deze niet verhindert, alhoewel daartoe de mogelijkheid bestond; d. de bond daaromtrent niet inlicht, alhoewel hij of zij door persoonlijke vaststelling weet dat ze werkelijk werd begaan. 2. Bestraffing van de club a. Degradatie 1) Indien de aansprakelijkheid van de club vaststaat wordt deze laatste veroordeeld tot de degradatie, d.w.z. verwijzing naar de onmiddellijk lagere afdeling dan deze in dewelke zij uitkwam op het ogenblik waarop de inbreuk werd gepleegd; 2) De degradatie geldt voor 2 afdelingen indien zij wordt uitgesproken tegen een tot dalen veroordeelde club. 3) Indien het een club betreft die in de laagste afdeling uitkomt, wordt deze in plaats van de degradatie op non-activiteit gesteld ofwel verplicht deel te nemen aan het kampioenschap buiten competitie gedurende één handbalseizoen; 4) Indien is bewezen dat de inbreuk werd gepleegd met het medeweten en de instemming van de meerderheid van de bestuursleden van de club, kan deze van de bondslijsten worden geschrapt. 5) Indien de daad of poging tot omkoperij een andere ploeg betreft dan de eerste ploeg, heeft ze alleen de degradatie van de betrokken ploeg tot gevolg. b. Boetes Behoudens de degradatie, wordt aan de club een boete opgelegd. De boete is afhankelijk van de afdeling waarin de club uitkwam op het ogenblik van de inbreuk. De boetes worden verdubbeld indien: 1) de degradatie reglementair niet meer kan worden uitgesproken; 2) de club recidive pleegt in de loop van de tien handbalseizoenen, volgend op dit van de definitieve uitspraak. c. Omkoperij van een andere dan de eerste ploeg. Wanneer de omkoperij een andere ploeg dan de eerste ploeg betreft, wordt de club een boete opgelegd in overeenstemming met de afdeling waarin deze ploeg uitkwam. d. Andere straffen 1) Tegen de schuldige club kan bovendien een sportieve sanctie worden uitgesproken. Deze bestaat in het verbod gedurende twee seizoenen die volgen op de definitieve uitspraak deel te nemen, al dan niet gelijktijdig aan: a. de Beker van België of provinciale Regionale beker; b. de Europese Beker voor dewelke de club is gekwalificeerd. Deze sportieve sanctie kan ook uitgesproken worden indien de degradatie reglementair niet meer mogelijk is. 2) Aan de door omkoperij benadeelde club kan lastens de schuldige club de bewezen schade worden vergoed. 3) In elk geval worden de gelden aangewend voor de daad van omkoperij verbeurd verklaard ten gunste van de bond. 3. Bestraffing van de leden Elk lid dat zich schuldig maakt aan een poging tot of een daad van omkoperij, zoals bepaald in punt D.1 hierboven, wordt bestraft met een schorsing. De duur ervan wordt bepaald door de RvB, met een minimum van 1 jaar. Een lid dat in het openbaar verklaringen aflegt waarbij andere leden of clubs pogingen tot of daden van omkoperij ten laste worden gelegd, of die de bond daaromtrent niet inlicht, wordt persoonlijk bestraft met een boete. 4. Bestraffing van niet-leden Een niet-lid schuldig aan een poging tot of een daad van omkoperij, wordt een verbod van aansluiting voor minimum 3 jaar opgelegd. Dit wordt een bestendig verbod in geval van recidive. 5. Comitéleden procedure Zie art.131 F.2. 6. Voor feiten die werden gepleegd vóór het van kracht worden van nieuwe reglementsbepalingen, blijft de vroegere reglementering van toepassing, zelfs indien de klacht werd ingediend na deze datum. VHV reglementen-statuten 90 editie 2014 6. KAMPIOENSCHAPPEN 6.1 ALGEMEENHEDEN 6.1.1 ORGANISATIE Ieder seizoen organiseert de VHV de landelijke kampioenschappen. Zij mag eveneens andere competities inrichten (vb. bekercompetitie). 6.1.2 INSCHRIJVINGEN EN VERBINTENISSEN In de landelijke afdelingen worden ploegen die zich ervoor kwalificeerden ambtshalve ingeschreven. Als een club met haar 1ste ploeg aankondigt dat ze geen enkele wedstrijd zal spelen of afziet van het spelen van 3 opeenvolgende wedstrijden of 5 niet-opeenvolgende wedstrijden, zal voor deze ploeg forfait worden verklaard, ofwel vanaf de eerste bekendmaking, ofwel vanaf de 3de of 5de niet-gespeelde wedstrijd. De club die niet wil stijgen naar een hogere afdeling, die niet wil meetellen voor het bekomen van eventuele plaatsen in een hogere afdeling, of die vrijwillig wil degraderen, moet dit meedelen vóór 15 mei. Een club die vrijwillig degradeert, mag slechts aansluiten bij de laagste afdeling. 6.1.3 DUUR VAN DE WEDSTRIJDEN Wordt bepaald in het competitieboek 6.1.4 WEDSTRIJDKALENDER A. Opmaken van wedstrijdkalender 1. 2. 3. 4. De kalender van de landelijke afdelingen wordt opgemaakt door het KC. Het KC laat de kalender publiceren op de website. Uitzonderlijk mag het KC wijzigingen aan de wedstrijdkalender aanbrengen. Deze zullen, behoudens overmacht, minstens 15 dagen vooraf op de website worden bekendgemaakt. Officiële wedstrijden worden vastgesteld op zaterdagen, zondagen of feestdagen en uitzonderlijk op weekdagen voorafgaande aan de datum van de geplande wedstrijd. B. Bekendmaking Het SG maakt geregeld de wedstrijden bekend die de daaropvolgende weekends moeten plaatsvinden en de namen van de aangewezen scheidsrechters. C. Aanvangsuur van de wedstrijden 1. De wedstrijden van de eerste ploeg in de landelijke reeksen worden vastgesteld op zaterdag tussen 14.00 u en 21.00 u en op zondag tussen 10.00 u en 20.00 u. Wordt een wedstrijd gespeeld in de week moet ze aanvangen tussen 19.30 u en 21.00 u. Mits akkoord van de tegenstander mogen wedstrijden worden gespeeld buiten de reglementair voorziene uren. Indien echter de bezoekende club een afstand van meer dan 60 km. moet afleggen, moet de wedstrijd in de week beginnen tussen 20u30 en 21u00. Als de wedstrijd, vastgelegd tijdens de week, een wedstrijd van het kampioenschap is, vergezeld door een wedstrijd van de belofte/reserveploeg, mag de belofte/reservewedstrijd naar keuze van de bezochte club gespeeld worden: a. ofwel na de wedstrijd van de eerste ploeg b. ofwel in de loop van het weekeinde van het kampioenschap waarin ze oorspronkelijk was voorzien, op hetzelfde dag en uur. D. Vaststellen van data voor wedstrijden die moeten worden verschoven of herspeeld 1. 2. Het KC zal wedstrijden die moeten worden verschoven of herspeeld, zoveel mogelijk vaststellen op de eerstvolgende vrije dag van de kalender. Er zal geen rekening worden gehouden met de wensen van de clubs. VHV reglementen-statuten 91 editie 2014 3. 4. 5. De nieuwe datum moet, indien mogelijk, ten minste 8 dagen vooraf op de website worden gepubliceerd. Er mag geen datum worden vastgesteld waarop de club reeds een vriendschappelijke wedstrijd speelt, waarvoor zij een officiële toelating heeft bekomen. Iedere wedstrijd die moet worden verschoven of herspeeld, moet plaats vinden op het terrein, zoals gepubliceerd op de website tenzij het KC er anders over beslist. 6.1.5 VERSCHUIVEN VAN WEDSTRIJDEN A. Verschuiven van een wedstrijd 1. 2. 3. 4. Een wedstrijd moet plaats vinden op de datum en het aanvangsuur die werden voorzien, tenzij er vooraf een verschuiving werd toegestaan. (zie ook art. 614 A, het competitieboek en de website). Officiële wedstrijden mogen worden verschoven (= verplaatsen) tijdens éénzelfde weekend, voor zover de bezoekende ploeg 15 dagen vooraf wordt verwittigd met kopie van het schrijven het SG. Het SG bevestigt de verschuiving aan de clubs. Indien de termijn van 15 dagen niet kan worden nageleefd, moet de bezochte ploeg het akkoord bekomen van de bezoekende ploeg evenals het akkoord van het SG. Deze akkoorden moeten ten laatste 3 werkdagen vóór de wedstrijddag op het SG toekomen. Van zodra een wedstrijd werd verschoven, mag een nieuwe verschuiving slechts worden toegestaan mits akkoord van beide clubs en mededeling aan het SG, ten laatste 15 dagen vóór de wedstrijd. B. Guurheid van het weer 1. 2. 3. 4. Om nutteloze verplaatsingen te vermijden, mag het Bureau van de RvB in de loop van de week die de wedstrijden voorafgaat, ambtshalve overgaan tot het uitstellen van bepaalde wedstrijden wegens aanhoudende guurheid van het weer, zoals overvloedige sneeuwval, overstromingen enz. Deze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. Wanneer het Bureau van de RvB beslist tot het algemeen of gedeeltelijk uitstellen van wedstrijden, zal het bericht bekend worden gemaakt op de website. Eveneens zullen de chef-scheidsrechters en de verantwoordelijken voor de aanduidingen op de hoogte worden gebracht. De clubs en de scheidsrechters zijn gebonden door deze mededelingen op de website C. Onbeschikbaarheid van militairen of politiemannen 1. 2. 3. Op dezelfde wijze mag uitstel van een wedstrijd worden uitgesproken of aangevraagd, wanneer 3 spelers/speelsters van de 1ste ploeg en erkend als dusdanig, belet zijn om deel te nemen aan de ontmoeting ingevolge buitengewone oproeping onder de wapens of consignatie in het kwartier om redenen van openbare orde (stakingen, onlusten, overstromingen enz.) Een gewone dienst wordt niet beschouwd als reden van openbare orde. Zullen worden erkend als speler/speelster van de 1ste ploeg, deze die hebben deelgenomen aan de helft van de wedstrijden van de aan gang zijnde competitie, of van het voorbije handbalseizoen. Wat voorafgaat is eveneens van toepassing op spelers/speelsters die moeten deelnemen aan wedstrijden, ingericht dezelfde dag door leger, politie of rijkswacht. D. Verkiezingen Art. 614.C. is eveneens van toepassing wanneer 3 spelers/speelsters van de ploeg niet kunnen spelen ingevolge de functies die zij moeten vervullen in een stemopneembureel of telbureel. E. Wijzigingen Alle wijzigingen in de gepubliceerde kalenders (verschuiven of omzetten) gewenst door een club, moet de reglementair administratieve rechtspleging eerbiedigen die door het KC is bepaald en in het O.O., het competitieboek of op de website is verschenen, in het begin van het seizoen. Een door de RvB VHV reglementen-statuten 92 editie 2014 jaarlijks vastgesteld bedrag wordt door de penningmeester van de liga, waartoe de club behoort, op de rekening gezet. F. Verschuiven van wedstrijden om andere redenen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Behalve in geval van overmacht en inlassing van Europabekerwedstrijden, kan slechts uitzonderlijk en na goedkeuring door het KC, en ten minste 15 dagen vóór de wedstrijd, uitstel worden toegestaan. Een vraag tot verschuiving moet vergezeld zijn van: a. een rechtvaardiging voor de reden tot verschuiving; b. een voorstel voor een nieuwe datum; c. het schriftelijk akkoord van de tegenpartij over de verschuiving en de nieuwe voorgestelde datum Op een aangetekend verstuurde aanvraag tot verschuiving van een wedstrijd, moet de aangeschreven club binnen de 8 dagen antwoorden. Indien dit niet is gebeurd binnen de gestelde termijn wordt dit aanzien als een stilzwijgend akkoord. Clubs die, zelfs met een onderling akkoord, eigenmachtig een wedstrijd verschuiven, kunnen beide de punten verliezen. Indien over het verschuiven van een wedstrijd geen akkoord kan worden bereikt tussen de betrokken clubs, zal het KC de wedstrijd verschuiven in de mate van het mogelijke naar het eerste vrije weekend. Het niet beschikbaar zijn van de zaal wordt in principe niet aanvaard als geval van overmacht. De thuisploeg zal moet dan uitwijken naar een andere sporthal. Indien alle formaliteiten voor het verschuiven van een wedstrijd niet zijn geregeld vóór de voorziene datum in de kalender en de wedstrijd zodoende niet kan worden gespeeld, wordt de thuisploeg in gebreke gesteld. VHV reglementen-statuten 93 editie 2014 6.1.6 NIET OPKOMEN A. Verklaringen en straffen 1. 2. Algemeen forfait Een club die voor een bepaalde afdeling wenst forfait te geven, moet dit doen vóór het opstellen van de officiële wedstrijdkalender van die afdeling. a. Forfaitverklaring na het opstellen van de officiële wedstrijdkalender, maar minstens 15 dagen vóór de eerste wedstrijd, wordt met een vast bedrag beboet. b. Indien de club forfait verklaart minder dan 15 dagen vóór de eerste wedstrijd, wordt de club beboet als volgt: 1) een vaste boete aan de VHV; 2) aan de clubs die de forfait gevende club moeten ontmoeten gedurende een periode van 15 dagen hieropvolgend: a) aan een bezochte club: de werkelijk gedragen onkosten, voortspruitend uit affiches, zaalhuur, enz. en bovendien mag de benadeelde club een vergoeding eisen, gelijk aan het gemiddelde van haar ontvangsten van het voorbije seizoen. b) aan een bezoekende club: de werkelijk gedragen onkosten die kunnen voortspruiten uit een verbintenis, aangegaan voor de verplaatsing. Forfait voor een bepaalde wedstrijd of forfait voor overblijvende wedstrijden Wanneer een club forfait verklaart voor een bepaalde of voor de overblijvende wedstrijden, wordt zij beboet als volgt: a. Voor een bepaalde wedstrijd: 1) een vaste boete aan de VHV; 2) aan een benadeelde bezochte club: per ploeg de onkosten en vergoedingen hiervoor voorzien, verhoogd met de verplaatsingskosten van 13 personen, berekend volgens het tarief per ploeg, met vermindering van 50%. b. Voor overblijvende te spelen wedstrijden: 1) een vaste boete aan de VHV; 2) aan een bezochte club: de onkosten en vergoeding hiervoor vermeld, verhoogd met de verplaatsingsonkosten, berekend volgens het tarief per ploeg, met vermindering van 50%, dit laatste indien zij de verplaatsing in de heenwedstrijd heeft gedaan; 3) aan een bezoekende club: de werkelijk gedragen onkosten die kunnen voortspruiten uit een verbintenis, aangegaan voor de verplaatsing, indien zij de forfait bekomt in de heenwedstrijden. De boetes en vergoedingen mogen door het SC worden verminderd om gemotiveerde redenen. De forfait zal niet worden toegepast in geval van heirkracht. B. Toekenning van de punten Iedere forfait geeft recht op 10 doelpunten ten voordele van de begunstigde club, buiten de punten van de wedstrijd. In geval van forfait tijdend de wedstrijd zal de stand van de wedstrijd op 10-0 worden gebracht ten voordele van de begunstigde club, indien het doelsaldo op dat ogenblik minder was dan 10 doelpunten. Indien het doelsaldo meer dan 10 doelpunten is op het ogenblik dat de wedstrijd stopt, blijft die bereikte stand behouden. C. Onkosten van de spelleiding De club die forfait verklaarde zal de onkosten van de spelleiding moeten dragen, indien zij niet het nodige heeft gedaan om de verplaatsing van de scheidsrechters te vermijden. D. Verbod tot spelen voor een club die forfait verklaarde Een club die forfait verklaarde voor een officiële wedstrijd, mag zonder bijzondere toelating van het KC, op dezelfde dag, geen andere wedstrijd betwisten. VHV reglementen-statuten 94 editie 2014 E. Uitstellen van een wedstrijd die aanleiding gaf tot forfait Een wedstrijd die aanleiding gaf tot forfait, mag achteraf niet worden herspeeld, zelfs niet met onderling akkoord. F. Forfaitverklaring voor een vriendschappelijke wedstrijd of tornooi Behoudens andersluidende overeenkomsten, zijn de boetes, voorzien voor de officiële wedstrijden, van toepassing. G. Bijzondere gevallen 1. 2. 3. 4. Afwezigheid of te laat komen van een ploeg en onbeschikbare zaal Wanneer een ploeg afwezig is, of wanneer het speelveld op het voorziene uur niet beschikbaar is, mogen de scheidsrechters een forfait noteren, en moeten dit doen indien door één der beide ploegen hierom wordt gevraagd. De ploegen moeten het vertrekuur zo regelen om bij een verplaatsing de sporthal van hun tegenstanders 45 min. vóór het aanvangsuur van de wedstrijd te bereiken. Onvolledige ploeg Om een officiële wedstrijd aan te vangen moet een ploeg minimum 5 spelers/speelsters kunnen opstellen, zoniet zullen de scheidsrechters het forfait vaststellen en op het wedstrijdformulier vermelden. Weigering tot spelen Iedere ploeg die het terrein verlaat zonder de toestemming van de scheidsrechters, wordt beschouwd als forfait verklarend. Indien de beide aanwezige ploegen weigeren de wedstrijd te spelen, om welke reden ook, verliezen ze beiden de punten van de wedstrijd. Forfait verklaren om een tegenstrever te bevoordelen zie art.56. 6.1.7 GESTAAKTE WEDSTRIJD Wanneer een wedstrijd werd gestaakt voor onbespeelbaarheid van het terrein, guurheid van het weer, tuchteloosheid van de spelers, incidenten, enz., moeten de scheidsrechters een verslag overmaken aan het SC, dat beslist of de wedstrijd al dan niet moet worden herspeeld. Over de duur van een tijdelijke onderbreking beslissen de scheidsrechters. 6.1.8 HERSPEELDE WEDSTRIJD. A. Verdeling van de ontvangsten Als een wedstrijd, voor dewelke een ontvangst werd gedaan en niet werd terugbetaald, herspeeld moet worden, zal de netto-ontvangst van de wedstrijd worden verdeeld in gelijke delen tussen de tegenwoordige clubs. Indien de toegangsbewijzen van de eerste wedstrijd geldig gemaakt werden vóór de datum waarop de wedstrijd wordt herspeeld, is wat voorafgaat slechts van toepassing op de nieuwe ontvangsten van bijkomende toegangsbewijzen. B. Verplaatsingskosten 1. 2. De verplaatsingskosten van een bezoekende ploeg die een wedstrijd herspeelt, moeten, zoals hiervoor vermeld, vooraf worden genomen op de ontvangsten van de wedstrijd. Zij worden berekend overeenkomstig de voorschriften van art. 615.A. Indien de ontvangst onvoldoende blijkt, zal het saldo van de onkosten volgens gelijke delen worden gedragen door de 2 aanwezige clubs. Dit geldt eveneens voor een wedstrijd, uitgesteld vóór de aanvang, ingevolge onbespeelbaarheid van het terrein, waarvoor de bezoekende ploeg de verplaatsing heeft gedaan. VHV reglementen-statuten 95 editie 2014 6.1.9 WEDSTRIJD OP NEUTRAAL TERREIN A. Verdeling van de ontvangsten De netto-ontvangsten, van de wedstrijden op neutraal terrein, worden in gelijke delen verdeeld tussen de organiserende club of comité en de deelnemende clubs. De netto-ontvangst wordt bekomen na aftrek van de taksen, de verplaatsingskosten van de deelnemende ploegen en de organisatiekosten. B. Organisatiekosten Het bedrag van de organisatiekosten, te ontvangen door de club op wiens terrein de wedstrijd doorgaat, wordt in ieder geval vastgesteld door het bevoegd comité. VHV reglementen-statuten 96 editie 2014 6.2 DE SPELERS/SPEELSTERS 6.2.1 KWALIFICATIE VAN SPELERS/SPEELSTERS A.Algemene begrippen 1. 2. 3. 4. In officiële wedstrijden mag een speler in België slechts voor één club uitkomen in de loop van éénzelfde seizoen. Nochtans, indien het bevoegd comité na de aanvang van het seizoen de ongeldigheid van een overgang van een speler uitspreekt, mag deze laatste onmiddellijk voor zijn oude club uitkomen, zelfs indien hij reeds, ingevolge zijn oorspronkelijk verleende overgang in de loop van hetzelfde seizoen, aan officiële wedstrijden deelnam voor rekening van de club waarbij zijn aansluiting werd vernietigd. In bijzondere omstandigheden kan de RvB hierop uitzonderingen toestaan. voor spelers/speelsters jonger dan 14 jaar en recreanten.) Een speler waarvan de club of een afdeling van de club inactief wordt of geschrapt wordt in de loop van een seizoen, mag eveneens voor 2 verschillende clubs tijdens hetzelfde seizoen spelen. Het aantal vreemde spelers, die niet de hoedanigheid van Belg hebben of niet geassimileerd zijn als Belg, mag niet meer dan 2 bedragen. Wachttijd Om deel te nemen aan de kampioenschappen of aan andere officiële competities moeten de spelers tenminste 5 dagen bij hun club zijn aangesloten. Zijn eveneens aan deze wachttijd onderworpen de spelers die een nieuwe lidkaart bij hun club hebben moeten ondertekenen om eender welke reden (opheffen van schrapping, het intrekken van een ontslag bij vergissing, speler die terugkeert in België na gespeeld te hebben in het buitenland, …) Voorbeeld: een speler van wie de aansluitingskaart de poststempel van 1 september draagt, mag aan een wedstrijd van het kampioenschap deelnemen op 5 september. B. Definitie van de Belgische spelers of geassimileerde Voor de toepassing van dit artikel wordt beschouwd als Belg : 1. hij die door het Burgerlijk Wetboek als dusdanig wordt beschouwd, evenals hij die de naturalisatie heeft bekomen. 2. deze die als dusdanig door de burelen van de burgerlijke stand wordt opgegeven; 3. de spelers met de nationaliteit van een EU-land. (Europees buitenlander); 4. de speler zonder nationaliteit, op voorwaarde dat hij geen lid is geweest bij een vreemde club van buiten de EU en voldoet aan de aansluitingsvoorwaarden voorzien in artikel 241 B. Deze kwalificatie blijft voorlopig en tijdelijk zoals voorzien in artikel 621 C. 5. Elke speler met een niet-EU nationaliteit die gedurende 5 jaar genoten heeft van een geldige verblijfsvergunning van meer dan 3 maanden (zoals bepaald in art. 241 B.) en zonder onderbreking aangesloten geweest is bij een Belgische club. Deze kwalificatie blijft voorlopig en tijdelijk zoals bepaald in art. 621 C. VHV reglementen-statuten 97 editie 2014 C. Kwalificatie van buitenlandse spelers (inbegrepen speler/speelsters met een nationaliteit van een EU-lidstaat) Om 1. 2. 3. 4. aan de officiële wedstrijden deel te nemen moet een buitenlands speler: voldoen aan artikel 243. tezelfdertijd niet aan meer dan één kampioenschap deelnemen voldaan hebben aan de wachttijd volgens art. 621 A.4. De kwalificatie van de niet-EU speler is voorlopig en tijdelijk. a. Tijdelijk b. Allleen toegestaan voor de periode van de geldige verblijfsvergunning, en indien de speler werkt onder het gezag van de club, voor de periode van de geldige arbeidsvergunning van de club en de arbeidskaart van de speler. c. Voorlopig: d. De speler is niet meer aangesloten vanaf het ogenblik dat de verblijfsvergunning, de arbeidsvergunning of de arbeidskaart is ingetrokken. e. De liga heeft het recht bij de bevoegde instanties de geldigheid van de afgeleverde geldige verblijfsbewijzen te controleren. f. De liga is ook steeds gerechtigd om op elk ogenblik en binnen de 15 dagen, een recent bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister op naam van een vreemde speler en een kopie van de oranje of witte identiteitskaart op te vragen. Wanneer er aan dit verzoek geen gevolg wordt gegeven, vervalt zijn speelgerechtigheid vanaf de derde werkdag die volgt op het verstrijken van de antwoordtermijn van 15 dagen. De speler wordt slechts opnieuw speelgerechtigd wanneer de club een verzoek daartoe richt aan het SG van de liga per aangetekende post, samen met de in art. 243 vermelde documenten. In dit geval is opnieuw een wachttijd van 5 dagen van toepassing zoals vermeld in art. 621 A.4. 6.2.2 DEELNAME AAN UITGESTELDE OF TE HERSPELEN WEDSTRIJDEN Aan uitgestelde of te herspelen wedstrijden mogen slechts die spelers/speelsters deelnemen, die ook waren gekwalificeerd op de datum waarop de wedstrijd normaal moest doorgaan en die op de dag dat de wedstrijd werkelijk wordt gespeeld niet geschorst zijn. 6.2.3 PLOEGSTATUUT EN OVERGANGEN VAN SPELERS TUSSEN PLOEGEN VAN DEZELFDE CLUB A. Uitgangspunt 1. 2. 3. 4. 5. 6. Een club die naast haar 1ste ploeg (plus eventueel een reservenploeg), nog één of meer ploegen (senioren heren en dames) in competitie wil brengen, moet bij de inschrijving melden of het prestatieploeg betreft of een die buiten competitie speelt (R-ploeg). Betreft het een prestatieploeg valt ze onder dezelfde reglementering als een stamnummerploeg die kan dalen en promoveren. Een prestatieploeg kan promoveren tot hoogstens één reeks lager dan een andere ploeg van dezelfde club. In elke afdeling kan slechts één ploeg van dezelfde club deelnemen. Indien een stamnummerploeg of prestatieploeg degradeert naar een reeks waar reeds een andere ploeg van dezelfde club speelt dient ook deze andere ploeg te degraderen. Een ploeg buiten competitie speelt in de laagste reeks en kan niet promoveren. Zij wordt een “recreatie of R-ploeg” genoemd De resultaten van wedstrijden met R-ploegen tellen niet mee voor promotie of degradatie. Na afloop van het seizoen wordt de eindrangschikking van onafhankelijke ploegen gepubliceerd waarbij geen rekening wordt gehouden met de punten verworven bij wedstrijden tegen R-ploegen. Bij het opmaken van de rangschikking wordt, aan de hand van de wedstrijd¬formulieren, per speler gecontroleerd of voldaan werd aan art. 623 B (kwalificatie). Elke inbreuk op deze reglementering zal bestraft worden met de voorziene boete en verlies van de punten. VHV reglementen-statuten 98 editie 2014 B. Overgangen tussen de diverse reeksen op VHV niveau en tussen VHV en KBHB niveau Spelers die uitkomen in de VHV reeksen kunnen onbeperkt aan rangverhoging (spelen in een andere ploeg van dezelfde club in een hogere reeks) doen. 1/3de regel. Zij kunnen evenwel niet meer aan rangverlaging doen indien zij reeds aan meer dan 1/3 van de wedstrijden bij de hoger spelende ploeg hebben deelgenomen. Hiervoor worden de wedstrijden in aanmerking genomen gespeeld bij de hoger spelende ploeg op het moment van effectief aantreden bij de lager spelende ploeg (“real time”). Uitzondering Maximum vier spelers die de leeftijd van 22 jaar niet bereikt hadden op 1 januari van het jaar van de seizoensaanvang, kunnen per speelweekend meerdere wedstrijden betwisten bij de senioren, onafhankelijk van de 1/3 regel zoals hiervoor beschreven. Het gaat om overgangen tussen twee seniorenploegen van dezelfde club op VHV niveau, of tussen het VHV en het KBHB niveau, of tussen het VHV niveau en de BENE-League. Het speelweekend wordt “real time” bekeken, behalve indien de wedstrijd herspeeld moet worden, en beslaat het weekend (zaterdag en zondag) en desgevallend de daaraan direct voorafgaande weekdagen waarnaar een wedstrijd vervroegd kan worden. D.Bestraffing 1. Overtredingen i.v.m. de ploegopgave (rangverlaging) worden bestraft met een jaarlijks door de RvB te bepalen boete, en forfait voor de ploeg die in de lagere afdeling speelt. 6.2.4 SCHORSING VAN SPELERS/SPEELSTERS – SCHORSING VAN NIET-SPELERS/SPEELSTERS A .Uitwerking van de schorsingen 1. 2. 3. 4. Schorsingen gaan over één of meerdere weken, hetzij over een beperkte of onbeperkte periode. Spelers/speelsters die zijn geschorst voor een aantal weken, gaande over 2 opeenvolgende seizoenen, mogen na de laatste officiële wedstrijd van het ene handbalseizoen en vóór de eerste speeldag van het volgende handbalseizoen, deelnemen aan vriendschappelijke wedstrijden. Voor de niet-spelers/-speelsters geldt dezelfde regel, zij mogen tijdens hun schorsing geen officiële functie bij een wedstrijd uitoefenen. Voor de uitwerking van schorsingen, uitgesproken onder de vorm van een aantal weken wordt de periode bepaald door de weken in aanmerking te nemen waarop de betrokken club officiële wedstrijden speelt die onder de bevoegdheid vallen van het comité dat de uitspraak deed. Tijdens de periode van de schorsing die aldus werd bepaald, mag de betrokkene ook niet deelnemen aan andere wedstrijden. bv. Een speler van de herenploeg is ook trainer-coach van de damesploeg en loopt hierbij een schorsing op van 3 weken, dan mag hij deze 3 weken de damesploeg niet coachen, maar ook niet spelen in de herenploeg. Is er volgens de wedstrijdkalender van deze damesploeg een week waar er geen wedstrijd is voorzien, maar de heren spelen die week wel, mag deze speler die ene week wel meespelen. B. Vermindering van schorsing in beroep Wanneer een speler/speelster de in eerste instantie opgelegde schorsing heeft ondergaan en in beroep vermindering bekomt, kan er geen sprake zijn, om de wedstrijden, waaraan hij niet heeft kunnen deelnemen ingevolge zijn in eerste instantie opgelopen schorsing, te doen herspelen. VHV reglementen-statuten 99 editie 2014 6.2.5 STRAFFEN VOOR CLUBS DIE NIET-GEKWALIFICEERDE SPELERS/SPEELSTERS OPSTELLEN A. Boetes Iedere club die in een officiële wedstrijd een niet-gekwalificeerde speler/speelster opstelt, zal worden beboet. B. Verlies van punten De club verliest dan ook de punten van alle officiële wedstrijden waaraan de niet-gekwalificeerde speler/speelster heeft deelgenomen en zulks voor een periode die aanvangt 45 dagen vóór de datum van de klacht of van het onderzoek dat tot de bevinding van het feit leidde en eindigt op de datum van de uitspraak. C. Schorsing De club die een geschorste speler/speelster opstelt stelt zich daarbij bloot aan de volgende sancties: 1. verlies van alle punten. 2. de sanctie van de geschorste speler/speelster die werd opgesteld, wordt verdubbeld. D. Valse verklaring van een lid van de club Ieder lid, of bestuurslid, van een club die een valse verklaring betreffende kwalificatie van een speler/speelster aflegt, zal voor ten minste één jaar worden geschorst. E. Recht op tussenkomst van de comités De sancties tegen de clubs die niet-gekwalificeerde spelers/speelsters opstellen mogen ambtshalve door de bevoegde mensen worden uitgesproken, t.t.z. zonder dat er daaromtrent een klacht werd ingediend. In dit geval zal de periode van terugwerkende kracht van 45 dagen, hiervoor voorzien, aanvangen op de datum dat de opening van het onderzoek aan de betrokken club werd meegedeeld. In geen geval mag de tussenkomst van de bevoegde personen betrekking hebben op wedstrijden die buiten deze periode werden gespeeld. F. Vrijwillig opstellen van een niet-gekwalificeerde speler/speelster. Zie art. 616 G.4. en art. 56 6.2.6 INLICHTINGEN BETREFFENDE DE KWALIFICATIE VAN SPELERS De clubs mogen aan het SG schriftelijk inlichtingen vragen over spelers met betrekking tot hun speelgerechtigdheid, evenals of sommige spelers zijn aangesloten. Voor het verstrekken van deze informatie en/of voor elk geconsulteerd wedstrijdformulier of voor de kopie van een wedstrijdformulier, wordt het te betalen bedrag jaarlijks vastgesteld door de RvB. VHV reglementen-statuten 100 editie 2014 6.3 ORGANISATIE VAN DE KAMPIOENSCHAPPEN EN BEKER 6.3.1 DE SUPERLIGAREEKS De Superligareeks bij de heren bestaat uit 12 ploegen en speelt vanaf het seizoen 2010-2011 een gewone competitie over 22 speeldagen. De kampioen promoveert naar de tweede nationale afdeling. De nummers twee en drie spelen na afloop van de reguliere competitie tegen hun respectievelijke tegenhangers uit de LFH reeks een barragewedstrijd om eventuele bijkomende stijgers aan te duiden. De laatste twee uit de eindrangschikking van de Superligareeks zakken naar de Ligareeks. Clubs die een ploeg hebben in de superligareeks bij de heren, zijn gehouden een juniorenploeg in competitie te brengen of een andere heren seniorenploeg (Prestatieploeg of Recreatieploeg) in competitie te hebben op een hoger of een lager niveau. De sanctie wordt bepaald door de RVB. 6.3.2 DE LIGAREEKS A. De Ligareeksen Heren 1. 2. 3. 4. 5. Er is voor de heren senioren 1 Ligareeks, bestaande uit twee poules van 8 ploegen. De indeling van de poules gebeurt door het KC van de VHV, zo geografisch mogelijk gegroepeerd. De ploegen uit de liga reeks spelen in de eerste fase een reguliere competitie met een heen en terugwedstrijd binnen hun poule. Aan het einde van de eerste competitiefase wordt de rangschikking opgemaakt per poule. In een tweede fase is er voor alle ploegen een Play off. De eerste vier ploegen van elke poule spelen tegen elkaar een tweede fase, waarbij de onderlinge resultaten uit het eerste deel van de competitie behouden blijven. De tweede fase bestaat bijgevolg uit 8 wedstrijden. De laatste 4 ploegen doen hetzelfde. Voor betwistingen ivm de laatste twee wedstrijden uit de reguliere competitie en de Play Off geldt de spoedprocedure. Aan het eind van de Play Offs wordt de definitieve eindrangschikking gemaakt, om de stijgers en de dalers te bepalen. Bijkomende plaatsen Indien er nog bijkomende plaatsen zijn worden deze eerst aangevuld door het aantal dalers te verminderen , vervolgens met bijkomende stijgers op basis van de eindronde tussen de eerste nietstijgers uit de diverse regioreeksen. Clubs die enkel ploegen hebben in de Ligareeks of de Regioreeks hebben geen verplichtingen op het vlak van bijkomende ploegen. Overgangsmaatregelen aan het einde van het seizoen 2014/2015 Op het einde van het seizoen 2014/2015 wordt de Superligareeks voor het seizoen 2015/2016 samengesteld zoals voorzien in de van toepassing zijnde reglementen, en wijzigt de naam in Liga 1 Er wordt een Liga 2 samengesteld bestaande uit - de dalers uit Superliga (Liga1) - de niet promoverende ploegen die de play-off in Liga betwistten (afhankelijk van aantal Vlaamse dalers uit tweede nationale) - de reeks wordt aangevuld met de eerstgerangschikte ploegen uit de play-downs ligareeks, tot er 12 ploegen zijn in Liga2 Er wordt een Liga 3 samengesteld uit - de overblijvende ploegen uit de play-downs van de ligareeks (geen dalers), - de reeks wordt aangevuld met P-ploegen uit de verschillende regio-reeksen. De Regioreeksen krijgen in principe elk twee promotieplaatsen (voor zover zij voldoende P-ploegen hebben) - bijkomende plaatsen worden bij voorrang toegekend aan de Regio’s ifv het aantal P ploegen dat de Regio-competitie afwerkte en hun eindrangschikking. VHV reglementen-statuten 101 editie 2014 6.3 ORGANISATIE VAN DE KAMPIOENSCHAPPEN EN BEKER (VANAF het seizoen 2015/2016) 6.3.1 DE SUPERLIGAREEKSEN bij de heren Er zijn drie Ligareeksen bij de heren, Liga 1, Liga 2 en Liga 3. Iedere reeks bestaat uit 12 Prestatieploegen en speelt een gewone competitie over 22 speeldagen, overeenkomstig art 6.4. Promotie De kampioen promoveert altijd naar de hogere afdeling. Bijkomende plaatsen Promotie uit Liga1: De nummers twee en drie van Liga1 spelen na afloop van de reguliere competitie tegen hun respectievelijke tegenhangers uit de hoogste LFH reeks een barragewedstrijd (heen en terug) om eventuele bijkomende stijgers aan te duiden. Promotie uit Liga2: De nummers 2 (respectievelijk 3) van Liga2 kunnen promoveren naar Liga1 indien er slechts 1 (respectievelijk geen) Vlaamse dalers zijn uit 2 de nationale op KBHB niveau Promotie uit Liga3: De nummers 2 (respectievelijk 3) van Liga3 kunnen promoveren naar Liga2 indien er slechts 1 (respectievelijk geen) Vlaamse dalers zijn uit 2 de nationale op KBHB niveau Degradatie Liga1: de laatste twee zakken steeds naar Liga 2 Liga2: de laatste twee zakken steeds naar Liga 3 Liga3: de laatste twee gerangschikte ploegen zakken steeds naar hun Regio. De derde-laatste (respectievelijk vierde-laatste) kunnen moeten dalen naar hun Regio, indien er 1 (respectievelijk 2) Vlaamse dalers zijn uit 2de nationale op KBHB niveau Indien een regio geen P-ploeg heeft die promoveert, wordt dit opgevangen door een daler minder uit Liga3. Bijkomende Ploegen Clubs die een ploeg hebben in Liga1 bij de heren, zijn gehouden een juniorenploeg in competitie te brengen of een andere heren seniorenploeg (Prestatieploeg of Recreatieploeg) in competitie te hebben op een hoger of een lager niveau. De sanctie wordt bepaald door de RVB . B. De Ligareeks dames Dit kampioenschap wordt betwist in één afdeling: Ligareeks dames die uit 10 ploegen bestaat 1. Nummer 1 stijgt naar de 2de nationale afdeling. 2. a. Nummers 9 en 10 degraderen naar hun respectievelijke provinciale afdeling. b. Indien er minder ploegen dalen dan er ploegen, die in een provinciale of interprovinciale reeks kampioen geworden zijn, stijgen, dan dalen er zoveel ploegen meer zodat iedere kampioen kan promoveren. Overgangsmaatregelen aan het einde van het seizoen 2014/2015 (Liga dames naar 8 ploegen) 1. 2. 3. Indien er één Vlaamse daler is uit 2de nationale dames, dan dalen de nummers 7, 8, 9 en 10 naar hun respectievelijke regio. Indien er geen Vlaamse daler is uit tweede nationale dames dan dalen de nummers 8, 9 en 10 naar hun respectievelijke regio. De RVB kan, op haar eerste vergadering na 1 september, het aantal dalers beperken in functie van het aantal P-ploegen op regioniveau. VHV reglementen-statuten 102 editie 2014 6.3.3 De Regioreeksen A. Principes Bij de heren zijn er een onbeperkt aantal regioreeksen. Deze bestaan uit R-ploegen (Recreatie) en Pploegen (Prestatie). De regioreeksen worden door het KC zo ingedeeld dat iedereen binnen een zo beperkt mogelijke perimeter een zo volwaardig mogelijke competitie kan hebben. Indien nodig kan een regioreeks bestaan uit 2 poules. In dat geval spelen de poules naar analogie met de Ligareeksen een play off, om de kampioen te bepalen. Hieraan mogen, afhankelijk van het reglement van het beherende PrC Regio, desgevallend ook R-ploegen deelnemen. De R-ploegen kunnen echter niet promoveren. De Raad van bestuur bepaalt het minimum aantal stijgers naar de Liga reeks op haar eerste vergadering na het afsluiten van de inschrijvingen voor het volgende seizoen. De hoogst gerangschikte P-ploeg uit de diverse Regioreeksen moet in principe altijd kunnen promoveren naar de Ligareeksen. Indien een Regioreeks minstens 6 P-ploegen heeft die de competitie beëindigen, stijgt de hoogst gerangschikte P-Ploeg altijd naar de Ligareeks. Indien een bepaalde reeks minder dan 6 P-ploegen heeft die de competitie beëindigen, dient de hoogst gerangschikte P-ploeg een testwedstrijd/eindronde te spelen om deze plaats met de eerstvolgende ploeg die niet rechtstreeks stijgt uit de andere Regioreeksen met 6 of meer P-ploegen. B. Beheer van de Regioreeksen Elke Regioreeks valt onder het algemeen beheer van één PrC Regio. Deze staat in voor het bijhouden van de klassementen en de verificatie van de wedstrijdbladen. Het sportcomité van dat PrC Regio is bevoegd. De aanduidingen van de SR’s worden gedaan door de SR aanduider van het PrC Regio van de thuisploeg. Deze zullen ook op de website van de VHV worden ingevuld. De speeldagen van de Regioreeks worden, indien nodig, door het KC van de VHV bepaald. C. Regioreeksen dames De Regioreeksen bij de dames vallen onder het beheer van de bevoegde PrC Regio. a. b. Zolang in Vlaams-Brabant geen competitie wordt georganiseerd, zijn er maximaal 4 Regioreeksen te weten: de provincie Limburg; de provincie Antwerpen; de provincie Oost-Vlaanderen; de provincie West-Vlaanderen. De stijgers worden als volgt bepaald: 1. Het nummer 1 van iedere Regioreeks stijgt altijd. 2. Wanneer 2 of meerdere provincies samen in één Regioreeks spelen levert deze reeks dus maar één nummer 1. 3. Een Regio heeft recht op een stijger wanneer minimaal 6 ploegen een volledig seizoen in haar Regio reeks hebben gespeeld. 4. Indien er meer vacatures zijn in de laagste Ligareeks dan dat er Regio kampioenen zijn, wordt de rangorde voor het innemen van deze vacature als volgt bepaald: indien een Regioreeks minimaal 25% meer onafhankelijke ploegen telt dan de eerstvolgende, komt de eerst bijkomende stijger uit die Regioreeks. 5. Er wordt altijd een eindronde gespeeld tussen alle nummers 2 om de rangorde te bepalen voor het innemen van de vacatures. 6. De ploegen die weigeren te stijgen naar de Ligareeks moeten dit doen vóór aanvang van de eindronde. Hun plaats wordt ingenomen door de eerstvolgende in aanmerking komende geklasseerde(n). 7. De laagste Ligareeks mag aangevuld worden. De volgorde hiervoor wordt bepaald op basis van een kwalificatietornooi waaraan de tweede gerangschikte P-ploegen van de verschillende regio’s VHV reglementen-statuten 103 editie 2014 mogen deelnemen. Het eerste organisatierecht komt toe aan de ploeg uit de regioreeks met het hoogste aantal P-ploegen. 8. Bij meningsverschillen betreffende de samenstelling van de Regioreeksen, zal de KC van de VHV de reeksen indelen. 6.3.3bis Reserven dames Er is een reservenreeks dames die parallel loopt met de dames senioren eerste nationale. Hieraan mogen de speelsters deelnemen die de volle leeftijd van 14 15 bereikt hebben op de betreffende speeldag. Deze reeks valt onder het beheer van de commissie kampioenschappen van de VHV en wordt omkaderd door het SG van de VHV. Het staat de ploegen vrij om na de reguliere competitie ook deel te nemen aan de play offs, parallel met hun eerste ploeg. Zij dienen hun beslissing om al dan niet deel te nemen evenwel mede te delen per email aan het secretariaat van de VHV ten laatste op maandag na de laatste wedstrijd van de reguliere competitie. Er is vrije overgang voor de speelsters uit de reservenreeks dames naar de andere reeksen. VHV reglementen-statuten 104 editie 2014 6.3.4 BEKER VAN BELGIE A. Organisatie De VHV organiseert de wedstrijden voor de Beker van België, heren en dames, tot en met de 1/16de finales. De KBHB organiseert vanaf de 1/8ste finales heren en dames. Om te kunnen deelnemen aan deze bekercompetitie, moeten de clubs zich hiervoor inschrijven. Slechts de stamnummerploegen kunnen inschrijven. B. Wedstrijden 1. 2. a. Er wordt een voorgift gegeven van 3 doelpunten aan een ploeg die 1 reeks lager speelt en 5 doelpunten aan een ploeg die meer dan 1 reeks lager speelt, dit slechts zolang de organisatie landelijk gebeurt. b. Indien er voor de wedstrijden voor de Beker van België op VHV niveau een reeksverschil is tussen de opponenten, speelt de laagst spelende ploeg thuis. Indien beide ploegen op hetzelfde niveau spelen, gaat het thuisvoordeel naar de ploeg die eerst geloot werd. Indien na de reglementaire speeltijd de stand gelijk is, gaat men te werk als volgt: a. er wordt na een pauze van 5 minuten opnieuw geloot voor de keuze van speelveldhelft of beginworp; b. men gaat over tot een eerste verlenging van 2 X 5 minuten, zonder pauze bij de verwisseling van speelveldhelft; c. is na deze verlenging nog geen beslissing gevallen, dan volgt na een nieuwe pauze van 5 minuten opnieuw een loting en een 2de verlenging van 2 X 5 minuten, zonder pauze bij het verwisselen van speelveldhelft. d. is na deze 2de verlenging nog geen beslissing gevallen, dan zal de winnaar door 7m-worpen als volgt worden bepaald: 1) voor de uitvoering van 7m-worpen duidt de ploegverantwoordelijke van elke ploeg vijf, op het einde van de wedstrijd nog spelgerechtigde spelers/speelsters aan; 2) op het einde van de wedstrijd nog spelgerechtigde, spelers/speelsters die de 7m-worpen zullen nemen, moeten door de ploegverantwoordelijke van de ploeg aan de scheidsrechters bekend worden gemaakt, aan de hand van een lijst die de nummers van de speler/speelster vermeldt; 3) de volgorde van de werpers/sters wordt vrij gekozen door de ploegen; 4) de doelverdedigers/sters worden vrij aangewezen en mogen worden vervangen; 5) de scheidsrechters bepalen naar welk doel wordt geworpen; 6) de ploeg die de reeks worpen begint wordt aangewezen door lottrekking, eveneens uitgevoerd door de scheidsrechters; 7) de 5 spelers/speelsters van beide ploegen zullen vervolgens om beurt een 7m-worp nemen; 8) bij gelijke stand na afloop van de eerste reeks van 7m-worpen, volgt een tweede reeks van 7m-worpen, genomen door 5 aangewezen speelgerechtigde spelers/speelsters, (ofwel de 5 spelers/speelsters die aanvankelijk waren aangewezen, ofwel een nieuwe lijst met mogelijkheid 1 tot 5 spelers/speelsters te vervangen); 9) de 1ste worp wordt uitgevoerd door de ploeg die niet door het lot was aangeduid in de 1ste ronde; 10) wanneer na afloop van de 2de reeks de stand nog steeds gelijk is, wordt de reeks worpen naar het doel vervolgd tot de beslissing valt; vb. (a)De ploeg die als eerste de 7m-worp uitvoert zette deze niet om, de tegenstander moet zijn poging omzetten om als winnaar te worden verklaard (b)Wanneer de 1ste ploeg de 7m-worp lukt en de 2de ploeg faalt, wordt de 1ste ploeg overwinnaar verklaard Ook hier zal de 1ste werper/ster door lottrekking worden aangeduid; 11) grove overtredingen tijdens de uitvoering van de 7m-worpen worden altijd met een definitieve uitsluiting bestraft; bijdefinitieve uitsluiting of kwetsuur van een werper/ster, wordt een vervanger/ster aangewezen onder de gekwalificeerde spelers/speelsters; VHV reglementen-statuten 105 editie 2014 12) bij de uitvoering van de opeenvolgende worpen, mogen zich alleen de werper/ster, de aangewezen doelverdediger/ster en de scheidsrechters op de speelveldhelft bevinden die wordt gebruikt voor de uitvoering van de worpen. C. Financieel De bruto-ontvangsten van de wedstrijd, verminderd met de scheidsrechterskosten (prestatie en verplaatsing), worden gelijk verdeeld tussen de beide ploegen. De verkoop van loten, steunkaarten, e.d. die aan de toeschouwers worden aangeboden, worden beschouwd als ontvangsten van de wedstrijd. 6.3.5 TESTWEDSTRIJDEN A. MET HEEN- EN TERUGWEDSTRIJD In geval van gelijke punten wint: - 1ste: de ploeg met het beste doelgemiddelde (= quotiënt van het aantal gemaakte- en het aantal tegendoelpunten) - 2de: indien nog gelijk, de ploeg die het meeste doelpunten heeft gemaakt op het terrein van de tegenstander; - 3de: indien nog steeds gelijk, wordt de winnende ploeg bepaald door het nemen van 7m-worpen zoals beschreven in art.634 B.2.d. B. ZONDER TERUGWEDSTRIJD Voor een testwedstrijd zonder terugwedstrijd volgt men dezelfde procedure als bij de Beker van België. VHV reglementen-statuten 106 editie 2014 6.3.6 DE SAMENGESTELDE PLOEG 1. De samengestelde ploeg bestaat enkel en alleen in de jeugdkompetities (tot en met J22) 2. Definities: a. Samengestelde Ploeg : een ploeg samengesteld uit spe(e)l(st)ers aangesloten bij de VHV en behorend tot maximaal 2 verschillende clubs. b. Geleende spe(e)l(st)er : een spe(e)l(st)er die deel uitmaakt van een samengestelde ploeg c. Lenende club : is de club die tov de VHV/PK verantwoordelijk is voor de Samengestelde Ploeg d. Club van oorsprong : de club waar de spe(e)l(st)er officieel is bij aangesloten 3. De lenende club beschikt minimaal over drie spe(e)l(st)ers van de leeftijdscategorie waarin de samengestelde ploeg wenst deel te nemen aan de kompetitie 4. De samengestelde ploeg fungeert als reserveteam indien de lenende club of de club van oorsprong in dezelfde leeftijdscategorie een ploeg in kompetitie hebben. De regels van spelgerechtigheid zijn hier dan van toepassing (Art 623 B 4 van de VHV reglementen). Zij kunnen echter wel aanspraak maken om deel te nemen aan de VHV-jeugdfinales bij hun moederclub 5. De samengestelde ploeg kan niet deelnemen aan de VHV jeugdfinales en ook niet aan de VHVjeugdeindronden.. 6. Indien de samengestelde ploeg een uniseks ploeg is en de lenende club of club van oorsprong dit niet zijn vervalt art 636.4 7. Een samengestelde ploeg kan slechts aan de kompetitie deelnemen indien : a. Een nominatieve lijst van de geleende spe(e)l(st)ers met vermelding van hun geboortedatum en aansluitingsnummer, getekend door de secretaris van de lenende club en de secretaris van de club van oorsprong moet ten laatste op de vooravond voor aanvang van de desbetreffende kompetitie overgemaakt worden aan VHV en PK b. Deze lijst is definitief per 31 oktober c. Deze lijst kan na 31 oktober nog aangevuld worden met nieuw aangesloten spe(e)l(st)ers, dit van zowel de lenende club als van de club van oorsprong. d. Indien een spe(e)l(st)er niet voorkomt op deze lijst wordt hij/zij beschouwd als niet spelgerechtigde spe(e)l(st)er. 8. Een geleende spe(e)l(st)er blijft gekwalificeerd voor iedere andere kompetitie van zijn club. VHV reglementen-statuten 107 editie 2014 6.4 RANGSCHIKKING 6.4.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN A. B. C. Al de reguliere kampioenschappen worden betwist met heen- en terugwedstrijden. Per wedstrijd worden 2 punten toegekend. Zij worden verworven door de overwinnende ploeg, of bij gelijkspel tussen beide aanwezige ploegen verdeeld. Wordt als 1ste gerangschikt na de reguliere kampioenschappen: 1. de ploeg met het meeste aantal punten, behaalt over het geheel van de wedstrijden in haar reeks; 2. bij gelijke punten, de ploeg met het meeste aantal overwinningen; 3. indien nog steeds gelijke stand, de ploeg die onderling het meest aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten); 4. indien nog steeds gelijke stand, de ploeg met de meest gescoorde doelpunten op het speelveld van de ploeg die nog steeds mede gelijk staat; 5. bij nog steeds gelijke stand, de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal gemaakte- en het aantal tegendoelpunten); 6. is er dan nog steeds geen beslissing gevallen, wordt er een testwedstrijd gespeeld op neutraal terrein; eindigt deze wedstrijdonbeslist, dan worden de bepalingen van art. 634 B.2. toegepast. Dit geldt ook wanneer er meer dan twee ploegen met een gelijk aantal punten eindigen. Enkel de publicatie op de website, na het beëindigen van de reguliere competitie, is geldig voor de bepaling van stijgen of dalen. 6.4.2 HERZIENING VAN DE RANGSCHIKKING INGEVOLGE SCHRAPPING, ONTSLAG OF ALGEMEEN FORFAIT A. B. Indien de schrapping, het ontslag of het algemeen forfait, geschiedt vóór de aanvang van de terugronde zal men de uitslagen van de reeds gespeelde wedstrijden van deze ploeg uit de rangschikking halen en zodoende een nieuwe rangschikking opmaken. Indien de schrapping, het ontslag of het algemeen forfait, geschiedt tijdens de terugronde, zullen de uitslagen van de wedstrijden van de heenronde behouden blijven, maar deze van de reeds gespeelde wedstrijden van de terugronde uit de rangschikking worden gehaald om zodoende een nieuwe rangschikking op te maken. 6.4.3 BEKENDMAKING VAN DE UITSLAGEN De uitslagen van de wedstrijden en de daaruit volgende nieuwe rangschikkingen, worden wekelijks op de website gepubliceerd. 6.5 TOEKENNING VAN BIJKOMENDE PLAATSEN Wanneer vóór 15 juni plaatsen voor het volgende seizoen vrijkomen in een afdeling worden die toegekend in eerste instantie aan de één of meerdere dalers uit de afdeling en als er dan nog plaatsen beschikbaar zijn aan bijkomende stijgers. Wanneer tussen 15 juni en 1 augustus plaatsen voor het volgende seizoen vrijkomen in een afdeling worden die op dezelfde manier toegekend, maar dit enkel indien de clubs die hiervoor in aanmerking komen, hun akkoord verlenen. Indien deze plaatsen vrijkomen ná 1 augustus, kunnen deze plaatsen niet meer worden ingenomen. Wanneer de club die in aanmerking komt om niet te zakken of om als bijkomende ploeg te stijgen dit echter niet wenst te doen, kan de club die onmiddellijk na haar gerangschikt was blijven of kan de volgende gerangschikte bijkomende ploeg stijgen. VHV reglementen-statuten 108 editie 2014 6.6 SPECIFIEKE REGLEMENTEN VHV JEUGD COMPETITIES 6.6.1 VHV J18 + J16 competitie Reglement Kwalificatietornooi A. De organisatie van het kwalificatietornooi staat onder toezicht van de VHV jeugdcommissie. B. De VHV Jeugdcommissie staat in voor de opmaak van het programma: zie de tornooiroosters. Er wordt gewerkt met loting indien er in poules dient gespeeld te worden. C. De wedstrijden worden gespeeld onder de geldende reglementen en spelregels van de VHV. In alle categorieën worden de wedstrijden gespeeld op een terrein met normale afmetingen 40mx20m, doelgebied: 6m., doel: 3mx2 m., 6 veldspelers en een doelman. D. De deelnemende clubs moeten vóór aanvang van hun eerste wedstrijd op het wedstrijdsecretariaat een lijst van de spelers en hun lidkaarten + identiteitskaarten of kopie ervan overhandigen. Alle spelers moeten aangesloten zijn bij de VHV en dienen spelgerechtigd te zijn. E. Er mogen max.16 spelers aan het kwalificatietornooi deelnemen. Per wedstrijd mogen slechts 14 spelers worden opgesteld. Indien meer dan 14 spelers op het wedstrijdblad staan (niet doorgeschrapt bij aanvang van de wedstrijd), dan leidt dit tot forfait voor die wedstrijd. F. De deelnemende ploegen brengen zelf ballen mee. De deelnemende ploegen zorgen voor 2 stellen uitrustingen. De als bezoekers vermelde ploeg zorgt zo nodig voor een aangepaste uitrusting. De organisator staat in voor de verfrissingen tijdens de wedstrijden. G. De ploegen moeten zich 5 minuten vóór aanvang van hun wedstrijd aan de wedstrijdtafel aanbieden. De toss gebeurt bij de wedstrijdtafel. H. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). I. De terreinafgevaardigde wordt geleverd door de organisator. J. 1 team time-out (1’) per ploeg per wedstrijd van 20 minuten is toegestaan K. Een tijdstraf blijft effectief een duur hebben van 2 minuten. L. Opmaken van de rangschikking. Per gewonnen wedstrijd krijgt men 2 punten - bij een gelijkspel krijgt men 1 punt. De ploeg met het meeste aantal punten wordt als eerste gerangschikt. Bij gelijkheid van punten wordt de rangschikking als volgt bepaald : 1) de ploeg met het meeste aantal overwinningen; 2) de ploeg die onderling het meeste aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten onderling) heeft; 3) de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten van alle wedstrijden); 4) Is de stand hierna nog gelijk dan worden er 5 strafworpen, afwisselend door 5 verschillende spelgerechtigde spelers van beide ploegen genomen. Indien hierna de stand nog gelijk is, dan worden er door beide ploegen afwisselend strafworpen genomen tot de beslissing valt, en dit volgens artikel 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers). M. Indien een plaatsings- of kruisfinale na de reglementaire speeltijd op een gelijke stand eindigt, wordt er één verlenging van 1x5’ gespeeld. De keuze van de speelveldhelft en de aanvang van het spel wordt door tossen bepaald. Is de stand hierna nog gelijk dan worden er 5 strafworpen, afwisselend door 5 verschillende nog spelgerechtigde spelers van beide ploegen genomen. Indien hierna de stand nog gelijk is, dan worden er door beide ploegen afwisselend strafworpen genomen tot de beslissing valt, en dit volgens art. 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers). N. Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd van het tornooi, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. Indien beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd die de betreffende ploeg speelt tijdens dit kwalificatietornooi, dan wordt dit verslag opgestuurd naar de Vlaamse Handbalvereniging. VHV reglementen-statuten 109 editie 2014 O. P. Q. R. S. (Verduidelijking : Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende Diskwalificatie op grond van IHF spelregel 8.10c en 8.10d (de zogenaamde ‘slimme rode kaart’ in de laatste minuut (DRA)) : verslag + automatische schorsing voor eerstvolgende wedstrijd Diskwalificatie met verslag : verslag + automatische schorsing voor eerstvolgende wedstrijd Verslag na afloop van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor eerstvolgende wedstrijd Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd. Diskwalificatie met verslag tijdens laatste wedstrijd van de ploeg tijdens het tornooi of verslag na afloop van de laatste wedstrijd van de ploeg tijdens het tornooi : verslag ) Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. Bij eventuele geschillen en bij gevallen die niet voorzien zijn in de reglementering beslist de vertegenwoordiger van de Commissie voor Jeugdwerking. De organisator zal al de wedstrijduitslagen dadelijk na de laatste wedstrijd telefonisch melden aan de uitslagencentrale van de VHV. De wedstrijdbladen en de spelerslijsten zullen binnen de 48 uur naar het SG van de VHV worden verzonden. Voor de scheidsrechters en de waarnemer van de VHV-jeugdcommissie die langer dan 3 uur aanwezig dienen te zijn, moet er een maaltijd worden voorzien! De kosten vallen ten laste van de organisator. De scheidsrechterkosten worden ter plaatse door de organisator uitbetaald. De organisator staat in voor: verfrissingen tijdens de wedstrijden, terreinafgevaardigde, doorgeven van de wedstrijduitslagen en wedstrijdbladen, wedstrijdklok, scorebord, overzicht uitslagen van het tornooi, wedstrijdbladen. Reglement competitie Onderstaande reglement heeft zowel toepassing op de VHV J18 competitie als op de VHV J16 competitie : Deze competities worden gespeeld in 8 competitieweekends in tornooivorm. Elk tornooi wordt gespeeld tussen drie ploegen. Er wordt een ranking opgemaakt van de ingeschreven ploegen, op basis van de resultaten van afgelopen seizoen. De eerste 6 ploegen, bepaald op basis van wildcards (bepaald via ranking) en het kwalificatietornooi (zie D), organiseren 3 tornooien, de andere ploegen elk 2. Rooster 9 ploegen 2 3 3 1 7 6 9 1 1 2 3 8 5 7 6 4 9 2 8 5 4 3 7 9 5 8 5 9 vet 6 4 3 1 2 7 thuisploegen 6 1 2 6 5 8 4 7 3 9 A-B B-C A-C A-B B-C A-C 20 20 20 20 20 20 Tornooiprogramma : W1: W2: W3: W4: W5: W6: 0u00 0u30 1u00 1u30 2u00 2u30 VHV reglementen-statuten 7 4 6 5 1 6 8 4 2 5 4 4 6 1 7 5 2 8 3 9 1 2 9 3 7 8 8 3 7 2 6 4 9 5 8 1 min min min min min min 110 editie 2014 TER VERDUIDELIJKING: - De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn! - Er wordt gespeeld met balmaat nr 2, zowel bij de J16 als de J18. - Er mag niet met hars gespeeld worden. - Bij de J18 worden de wedstrijden bij voorkeur op zondag gespeeld. - Bij de J16 worden de wedstrijden bij voorkeur op zaterdag gespeeld. - De VHV jeugdcommissie heeft beslist om in de toekomst gemengd spelen (jongens en meisjes) bij de J16 niet meer toe te laten. Het uitdoofscenario hiervoor bedroeg 2 jaar, ingaand vanaf vorig seizoen. Dus komend seizoen is het voor de laatste keer wel nog toegelaten om gemengd te spelen. Reglementering A. De wedstrijden worden gespeeld onder de geldende reglementen en spelregels van de VHV. B. In alle categorieën worden de wedstrijden gespeeld op een terrein met normale afmetingen 40mx20m, doelgebied: 6m., doel: 3mx2 m., 6 veldspelers en een doelman. C. Overtredingen van de leeftijdscategorieën (zie art. 221 van de VHV-reglementen) worden met forfait bestraft. Deelname in een hogere leeftijdscategorie, juist ouder dan de zijne, is toegestaan. D. Er nemen 9 ploegen deel aan de competitie. a. Ploegen kunnen vrij inschrijven (voor bepaalde inschrijvingsdatum). Wie inschrijft, neemt deel aan het kwalificatietornooi (behalve de wildcards). Samengestelde ploegen worden niet toegelaten. Indien een club 2 ploegen wenst in te schrijven, dan kan dat, maar dan worden beide ploegen naar het kwalificatietornooi verwezen en wordt er geen wildcard toegekend. Deze ploegen dienen ook met een gescheiden teamopgave te werken tot en met de VHV-jeugdfinale. b. Voor de VHV J18 competitie 2014-2015 wordt een ranking gemaakt van alle ingeschreven ploegen aan de hand van volgende berekening: (2xi) + ii + iii i. Klassement in VHV miniemen competitie van 3 seizoenen geleden (2011-2012) (97-98) ii. Klassement in VHV J18 competitie van afgelopen seizoen (2013-2014) (96-97) iii. Klassement in VHV J16 competitie van afgelopen seizoen (2013-2014) (98-99) (Voor ieder klassement worden volgende punten toegekend : 1ste=9pt, 2de =8pt, 3de=7pt etc.) In geval van gelijkheid van punten in de ranking wordt gekeken naar de punten behaald in i. De ploeg die daar het hoogste eindigde, eindigt voor de andere ploeg. Indien dit nog geen uitsluitsel geeft, wordt gekeken naar de punten behaald in ii. Indien nogmaals nodig vervolgens naar iii. Indien dan nog gelijk wordt er geloot. c. Voor de VHV J16 competitie 2014-2015 wordt een ranking gemaakt van alle ingeschreven ploegen aan de hand van volgende berekening: (2xi) + ii + iii i. Klassement in de VHV pupillen eindronde van 3 seizoenen geleden (2011-2012) (99-2000) ii. Klassement in de VHV J16 competitie van afgelopen seizoen (2013-2014) (98-99) iii. Klassement in de VHV J14 eindronde van afgelopen seizoen (2013-2014) (2000-2001) Voor het klassement van de VHV miniemen/J16 competitie worden volgende punten toegekend : 1ste=9pt, 2de =8pt, 3de=7pt etc.). Het klassement van de pupillen/J14 wordt als volgt berekend, op basis van de eindronden pupillen jongens/J14: - Vlaams kampioen= 8 ptn - Vice Vlaams kampioen = 7 ptn - Verliezende ploegen kruisfinales= 5 ptn - Derde gerangschikte in poules = 3 ptn - Vierde gerangschikte in poules = 1 pt In geval van gelijkheid van punten in de ranking kijken we naar de punten behaald in i. De ploeg die daar het hoogste eindigde, eindigt voor de andere ploeg. Indien dit nog geen uitsluitsel geeft, wordt gekeken naar de punten behaald in ii. Indien nogmaals nodig vervolgens naar iii. Indien dan nog gelijk wordt er geloot. d. De ranking bepaalt uiteindelijk de plaats die een ploeg krijgt toegewezen in het competitierooster (1,2,3,4,(5)). e. De eerste 4 of 5 ploegen in de ranking krijgen een wildcard die rechtstreeks toelating geeft tot de VHV J18/J16 competitie. De VHV Jeugdcommissie heeft het recht het aantal wildcards dat toegekend wordt aan te passen afhankelijk van het aantal inschrijvingen. VHV reglementen-statuten 111 editie 2014 f. De volgende 5 of 4 plaatsen worden verdeeld op een kwalificatietornooi waar de andere ploegen het tegen elkaar zullen opnemen. Na afloop van het tornooi wordt een klassement opgemaakt waarvan de eerste 5 of 4 ploegen zich plaatsen voor de VHV J18/J16 competitie. Dit klassement bepaalt eveneens de plaats die een ploeg krijgt toegewezen in het rooster ((5),6,7,8,9). Er bestaat een aparte reglementering voor dit kwalificatietornooi. g. Indien er maar negen inschrijvingen of minder zijn, dient er geen kwalificatietornooi gespeeld te worden en bepaalt de ranking de plaats in het rooster. h. Rooster 9 ploegen : i. 1 1 2 3 5 8 5 9 vet 8 5 7 6 4 9 2 8 5 4 3 7 9 6 1 6 4 2 3 7 thuisploegen 1 2 6 5 8 4 Rooster 9 ploegen 2 3 3 1 7 6 9 7 3 9 7 4 6 5 1 6 8 4 2 5 4 4 6 1 7 5 2 8 3 9 1 2 9 3 7 8 8 3 7 2 6 4 9 5 8 1 Indien er maar acht inschrijvingen zijn, wordt er volgens onderstaand rooster gespeeld: 1 1 2 3 8 5 7 6 4 2 8 7 6 5 8 5 7 6 4 3 1 2 6 1 3 4 Rooster 8 ploegen aangepast 3 2 3 4 1 5 1 2 7 4 5 8 7 2 6 5 8 7 3 6 8 1 2 5 3 6 4 4 6 1 8 3 2 7 5 4 7 8 5 7 2 6 4 1 3 8 Iedere ploeg heeft 2 thuistornooien en 1 thuismatch. Wanneer er slechts 2 ploegen spelen, wordt er 3x20’ gespeeld, waarbij echter alleen de 2 eerste wedstrijden mee tellen voor het klassement. Enkel deze 2 scores worden doorgegeven aan het wedstrijdsecretariaat. j. Indien er maar zeven inschrijvingen zijn wordt er volgens onderstaand rooster gespeeld. 1 1 4 2 6 3 5 2 2 5 5 5 1 2 3 7 6 6 6 2 Rooster 7 ploegen aangepast 7 6 3 3 7 4 3 6 5 3 4 7 1 7 7 3 1 5 4 1 4 4 7 6 1 4 2 8 reserve 2 5 Er is telkens 1 ploeg die niet speelt tijdens het competitieweekend. k. Indien er zes inschrijvingen zijn of minder, dan wordt er in een aangepaste competitieformule gespeeld. E. De competitie bestaat uit 8 speeldagen die gespeeld worden onder de vorm van tornooien met telkens 3 ploegen. Iedere ploeg speelt tijdens elk tornooi tegen iedere tegenstander 2 wedstrijden van 20 minuten. Iedere ploeg speelt per tornooi dus 4 wedstrijden van 20 min. Per wedstrijd van 20 minuten wordt een nieuw wedstrijdblad opgemaakt. De bestraffing (gele kaarten, 2 min en rode kaarten) geldt VHV reglementen-statuten 112 editie 2014 enkel voor de betrokken wedstrijd. 1 time-out (1’) per ploeg per wedstrijd van 20 minuten is toegestaan. Het wedstrijdschema van het tornooi is als volgt bepaald: W1: A-B 20 min W2: B-C 20 min W3: A-C 20 min W4: A-B 20 min W5: B-C 20 min W6: A-C 20 min De organiserende thuisploeg (A) wordt telkens vooraan in het wedstrijdrooster geplaatst als “thuisploeg” om misverstanden te vermijden. F. Winst in elke wedstrijd van 20 minuten levert 2 punten op in de rangschikking, gelijkspel levert 1 punt op voor elke ploeg, verlies 0 punten. (Een ploeg die alle wedstrijden wint, verdient die dag dus 8 punten. ) G. Per wedstrijdblad mogen maximaal 14 spelers worden vermeld. Indien meer dan 14 spelers op het wedstrijdblad staan (niet doorgeschrapt bij aanvang van de wedstrijd), dan leidt dit tot forfait voor die wedstrijd. H. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn. De terreinafgevaardigde wordt geleverd door de organiserende thuisploeg. I. De wedstrijdbladen worden naar het secretariaat van de V.H.V. gestuurd. De uitslagen moeten na de wedstrijden onmiddellijk worden doorgegeven zoals vermeld in het competitieboek: 0484/216 215. J. De scheidsrechtersvergoeding bedraagt €0,30/min voor de J18 (volgens competitieboek). €0,26/min voor de J16 (volgens competitieboek). K. De eerste en de tweede gerangschikte na de reguliere competitie gaan naar de V.H.V.-jeugdfinale. Tijdens de competitie krijgt men per gewonnen wedstrijd 2 punten - bij een gelijkspel 1 punt. De rangschikking van de competitie wordt als volgt bepaald : a. de ploeg met het meeste aantal punten, behaald over het geheel van de wedstrijden in haar reeks; b. bij gelijke punten, de ploeg met het meeste aantal overwinningen; c. indien nog steeds gelijke stand, de ploeg die onderling het meest aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten) heeft; d. bij nog steeds gelijke stand, de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal gemaakte- en het aantal tegendoelpunten van alle wedstrijden); e. is er dan nog steeds geen beslissing gevallen, wordt er een testwedstrijd gespeeld op neutraal terrein; eindigt deze wedstrijd onbeslist, dan worden de bepalingen van art. 634 B.2. toegepast. Dit geldt ook wanneer er meer dan twee ploegen met een gelijk aantal punten eindigen. L. Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd van het tornooi van diezelfde speeldag, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. Indien beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd die de betreffende ploeg speelt tijdens het tornooi van die speeldag, dan wordt de automatische schorsing van 1 wedstrijd meegenomen naar de eerstvolgende wedstrijd van de eerstvolgende speeldag van de VHV-competitie. (Verduidelijking : a. Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende VHV reglementen-statuten 113 editie 2014 b. Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd.) M. Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. N. Voor de start van de eerste wedstrijd die 2 ploegen tegen elkaar spelen tijdens een tornooi, wordt er getost welke ploeg deze wedstrijd mag starten. De andere, niet-startende, ploeg start dan bij de 2de wedstrijd die ze tegen elkaar spelen tijdens hetzelfde tornooi. O. De laatste wedstrijd dient ten laatste te beginnen op zaterdag en zondag om 18u00. P. Clubkleuren : cfr art. 532. VHV reglementering : Iedere club moet aan het SG bij haar inschrijving en haar jaarlijkse herinschrijving opgeven onder welke kleuren zij uitkomen, evenals de wijze hoe deze geschikt zijn (design) en melden op de website. Dragen van een sportshirt in een andere kleur : cfr art. 533 VHV reglementering A. Wanneer de sportkledij van de bezochten niet voldoende verschilt van deze van de bezoekers, moeten de scheidsrechters de bezoekende club verplichten een sportshirt met een andere kleur te dragen. B. Dit artikel geldt wanneer de twee ploegen zich beide aandienen met hun officieel aangekondigde kleur of met een niet officiële kleur. Indien één van beide ploegen zich aandient met een niet officieel aangekondigde kleur, is het deze ploeg die van kleur moet veranderen. C. De ploeg die weigert aan de verplichting opgelegd door vorig artikel te voldoen (de scheidsrechters dienen deze weigering te noteren), kan de wedstrijd verliezen met forfait cijfers na beslissing door het bevoegd comité. Q. Bij een algemeen forfait van een ingeschreven ploeg, voor aanvang van de competitie, zal steeds aan de eerstvolgende ploeg in de rangschikking van het kwalificatietornooi worden gevraagd om de vrijgekomen plaats in te nemen. Voor de ploeg die algemeen forfait geeft, geldt het VHV reglement (art. 616). Dit geldt ook voor de ploeg die forfait geeft voor het kwalificatietornooi. R. Boete voor forfait in de VHV J18/J16 competitie per tornooi : € 250. Dit betekent 62,5 euro boete per wedstrijd. Per wedstrijd wordt eveneens een 5-0 forfaitscore in het voordeel van de tegenpartij opgetekend. S. Indien de thuisploeg forfait geeft, dan gebeurt het volgende : a. De forfait gevende thuisploeg krijgt voor al zijn wedstrijden een forfaitscore en boete. b. De 2 andere ploegen dienen onderling af te spreken wanneer de nog te spelen onderlinge wedstrijden zullen plaatsvinden. Hierbij krijgt de ploeg die bij de andere wedstrijd (dus bij het andere tornooi) niet het thuisvoordeel heeft, het eerste organisatierecht. c. De kosten van deze nog te spelen wedstrijden, zijn ten laste van de forfait gevende ploeg. T. Indien een ploeg forfait geeft, worden de wedstrijden door de andere ploegen als volgt gespeeld : A-B 20 min 10 min rust A-B 20 min U. De VHV competitie heeft steeds voorrang op de provinciale/regionale jeugdcompetities en de regio en liga-competities. De regio’s houden de vastgelegde weekends speelvrij voor de deelnemende ploegen van de VHV J18/J16 competitie. In principe mogen wedstrijden die dat weekend toch geplaatst werden, kosteloos verplaatst worden. V. In de VHV J18 en J16 competitie wordt er gespeeld met balmaat nr 2. Er mag niet met hars gespeeld worden. B-competitie W. B-competitie : naast de officiële VHV J18/J16 competitie (A-competitie) is er ook een B-competitie voor ploegen die zich niet konden plaatsen voor de A-competitie. Bij de inschrijving voor de A-competitie VHV reglementen-statuten 114 editie 2014 dient gemeld te worden of men wil deelnemen aan de B-competitie bij niet-kwalificatie. Er kan ook apart ingeschreven worden voor de B-competitie. X. Deze B-competitie wordt gespeeld op dezelfde manier en tijdens dezelfde 9 weekends als de ‘A’competitie (rooster op basis van 9 ploegen). Dezelfde reglementering van de ‘VHV J18/J16 jongens competitie’ wordt gehanteerd, met deze belangrijke aanpassingen en aandachtspunten : - Er kunnen wel samengestelde ploegen deelnemen. ‘Normale’ ploegen hebben evenwel voorrang op deelname in de competitie indien er meer dan 9 ploegen zijn. - Ingeschreven = deelnemen aan alle wedstrijden. Forfait levert dus eveneens een forfaitscore en bijhorende boete op, zoals in de officiële VHV J18/J16 jongenscompetitie!!! - De ploegen dienen zelf voor scheidsrechters te zorgen - De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn! - Er wordt gespeeld met balmaat nr 2. - Er mag niet met hars gespeeld worden VHV reglementen-statuten 115 editie 2014 6.6.2 VHV M16 competitie Belangrijk: - De scheidsrechters bij de VHV Meisjes M16 competitie zijn jeugdscheidsrechters van de thuisploeg. Deze jeugdscheidsrechters dienen begeleid te worden door een jeugdscheidsrechterbegeleider. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn! Er wordt gespeeld met balmaat nr 1. Er mag niet met hars gespeeld worden. 1 time-out (1’) per ploeg per wedstrijd van 20 minuten is toegestaan De wedstrijden bij voorkeur op zaterdag gespeeld. Uitzonderingen op bepaalde regels, zoals bv deelname met samengestelde ploegen, spelen met speelster 1 jaar te oud…, zijn mogelijk zolang er geen 9 ploegen deelnemen. Deze ploegen spelen dan evenwel buiten competitie. Dit houdt in dat de uitslagen worden geschrapt voor de eindrangschikking om te bepalen wie zich uiteindelijk plaatst voor de VHV-finale. Reglementering A. De wedstrijden worden gespeeld onder de geldende reglementen en spelregels van de VHV. B. In alle categorieën worden de wedstrijden gespeeld op een terrein met normale afmetingen 40mx20m, doelgebied: 6m., doel: 3mx2 m., 6 veldspelers en een doelman. C. Overtredingen van de leeftijdscategorieën (zie art. 221 van de VHV-reglementen) worden met forfait bestraft. Deelname in een hogere leeftijdscategorie, juist ouder dan de hare, is toegestaan. D. Er nemen 9 ploegen deel aan de competitie. a. Ploegen kunnen vrij inschrijven (voor bepaalde inschrijvingsdatum). Wie inschrijft, neemt deel aan het kwalificatietornooi (behalve de wildcards). Samengestelde ploegen worden niet toegelaten. Indien een club 2 ploegen wenst in te schrijven, dan kan dat, maar dan worden beide ploegen naar het kwalificatietornooi verwezen en wordt er geen wildcard toegekend. Deze ploegen dienen ook met een gescheiden teamopgave te werken tot en met de VHV-jeugdfinale. b. Indien er meer dan 9 ploegen ingeschreven zijn, wordt er een ranking gemaakt van alle ingeschreven ploegen aan de hand van volgende berekening: (2xi) + ii + iii i. Klassement in de VHV pupillen meisjes eindronde van 3 seizoenen geleden (2011-2012) (99-2000) ii. Klassement in de VHV M16 competitie van afgelopen seizoen (2013-2014) (98-99) iii. Klassement in de VHV M14 eindronde van afgelopen seizoen (2013-2014) (2000-2001) Voor het klassement van de VHV miniemen/M16 competitie worden volgende punten toegekend : 1ste=9pt, 2de =8pt, 3de=7pt etc.). Het klassement van de pupillen/M14 wordt als volgt berekend, op basis van de eindronden pupillen jongens/M14: - Vlaams kampioen= 8 ptn - Vice Vlaams kampioen = 7 ptn - Verliezende ploegen kruisfinales= 5 ptn - Derde gerangschikte in poules = 3 ptn - Vierde gerangschikte in poules = 1 pt In geval van gelijkheid van punten in de ranking kijken we naar de punten behaald in i. De ploeg die daar het hoogste eindigde, eindigt voor de andere ploeg. Indien dit nog geen uitsluitsel geeft, wordt gekeken naar de punten behaald in ii. Indien nogmaals nodig vervolgens naar iii. Indien dan nog gelijk wordt er geloot. c. De ranking bepaalt uiteindelijk de plaats die een ploeg krijgt toegewezen in het rooster (1,2,3,4…). d. De eerste 4 of 5 ploegen in de ranking krijgen een wildcard die rechtstreeks toegang geeft tot de VHV M16 competitie. De VHV Jeugdcommissie heeft het recht het aantal wildcards dat toegekend wordt aan te passen afhankelijk van het aantal inschrijvingen. e. De volgende vijf of vier plaatsen worden verdeeld op een kwalificatietornooi waar de andere ploegen het tegen elkaar zullen opnemen. Na afloop van het tornooi wordt een klassement opgemaakt waarvan de eerste vier of vijf ploegen zich plaatsen voor de VHV M16 competitie. Dit VHV reglementen-statuten 116 editie 2014 klassement bepaalt eveneens de plaats die een ploeg krijgt toegewezen in het rooster ((5),6,7,8,9). Er bestaat een aparte reglementering voor dit kwalificatietornooi. f. Indien er maar negen inschrijvingen of minder zijn, dient er geen kwalificatietornooi gespeeld te worden en bepaalt de ranking de plaats in het rooster, indien dit nodig is om een verschillend aantal thuistornooien te verdelen onder de ploegen. g. Rooster 9 ploegen : 1 1 2 3 5 8 5 9 vet 8 5 7 6 4 9 2 8 5 4 3 7 9 6 1 6 4 2 3 7 thuisploegen 1 2 6 5 8 4 Rooster 9 ploegen 2 3 3 1 7 6 9 7 3 9 7 4 6 5 1 6 8 4 2 5 4 4 6 1 7 5 2 8 3 9 1 2 9 3 7 8 8 3 7 2 6 4 9 5 8 1 h. Indien er maar acht inschrijvingen zijn, wordt er volgens onderstaand rooster gespeeld: 1 1 2 3 8 5 7 6 4 2 8 7 6 5 8 5 7 6 4 3 1 2 6 1 3 4 Rooster 8 ploegen aangepast 3 2 3 4 1 5 1 2 7 4 5 8 7 2 6 5 8 7 3 6 8 1 2 5 3 6 4 4 6 1 8 3 2 7 5 4 7 8 5 7 2 6 4 1 3 8 Iedere ploeg heeft 2 thuistornooien en 1 thuismatch. Wanneer er slechts 2 ploegen spelen, wordt er 3x20’ gespeeld, waarbij echter alleen de 2 eerste wedstrijden mee tellen voor het klassement. Enkel deze 2 scores worden doorgegeven aan het wedstrijdsecretariaat. i. Indien er maar zeven inschrijvingen zijn wordt er volgens onderstaand rooster gespeeld. 1 1 4 2 5 3 6 2 3 5 6 2 5 5 1 7 6 3 2 6 6 3 7 1 Rooster 7 ploegen 7 3 2 4 6 2 4 7 7 2 4 1 7 5 4 4 7 3 5 4 3 1 5 8 reserve 6 1 Er is telkens 1 ploeg die niet speelt tijdens het competitieweekend. j. Indien er zes inschrijvingen zijn of minder, dan wordt er in een aangepaste competitieformule gespeeld. E. De competitie bestaat uit 8 speeldagen die gespeeld worden onder de vorm van tornooien met telkens 3 ploegen. Iedere ploeg speelt tijdens elk tornooi tegen iedere tegenstander 2 wedstrijden van 20 minuten. Iedere ploeg speelt per tornooi dus 4 wedstrijden van 20 min. Per wedstrijd van 20 minuten wordt een nieuw wedstrijdblad opgemaakt. De bestraffing (gele kaarten, 2 min en rode kaarten) geldt enkel voor de betrokken wedstrijd. 1 time-out (1’) per ploeg per wedstrijd van 20 minuten is toegestaan. Het wedstrijdschema van het tornooi is als volgt bepaald: W1: 0u00 A-B 20 min VHV reglementen-statuten 117 editie 2014 W2: 0u30 B-C W3: 1u00 A-C W4: 1u30 A-B W5: 2u00 B-C W6: 2u30 A-C De organiserende thuisploeg (A) wordt om misverstanden te vermijden. 20 min 20 min 20 min 20 min 20 min telkens vooraan in het wedstrijdrooster geplaatst als “thuisploeg” Wanneer er slechts 2 ploegen spelen, wordt er 3x20’ gespeeld, waarbij echter alleen de 2 eerste wedstrijden mee tellen voor het klassement. Enkel deze 2 scores worden doorgegeven aan het wedstrijdsecretariaat. W1: A-B 20 min W2: A-B 20 min W3: A-B 20 min F. Winst in elke wedstrijd van 20 minuten levert 2 punten op in de rangschikking, gelijkspel levert 1 punt op voor elke ploeg, verlies 0 punten. (Een ploeg die alle 4 wedstrijden wint, verdient die dag dus 8 punten. ) G. Per wedstrijdblad mogen maximaal 14 spelers worden vermeld. Indien meer dan 14 spelers op het wedstrijdblad staan (niet doorgeschrapt bij aanvang van de wedstrijd), dan leidt dit tot forfait voor die wedstrijd. H. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn. De terreinafgevaardigde wordt geleverd door de organiserende thuisploeg. I. De wedstrijdbladen worden naar het secretariaat van de V.H.V. gestuurd. De uitslagen moeten na de wedstrijden onmiddellijk worden doorgegeven zoals vermeld in het competitieboek: 0484/216 215. J. De scheidsrechtersvergoeding bedraagt €0,26/min voor de M16 (volgens competitieboek). K. De eerste en de tweede gerangschikte na de reguliere competitie gaan naar de V.H.V.-jeugdfinale. De rangschikking van de competitie wordt als volgt bepaald : f. de ploeg met het meeste aantal punten, behaald over het geheel van de wedstrijden in haar reeks; g. bij gelijke punten, de ploeg met het meeste aantal overwinningen; h. indien nog steeds gelijke stand, de ploeg die onderling het meest aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten) heeft; i. bij nog steeds gelijke stand, de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal gemaakte- en het aantal tegendoelpunten van alle wedstrijden); j. is er dan nog steeds geen beslissing gevallen, wordt er een testwedstrijd gespeeld op neutraal terrein; eindigt deze wedstrijd onbeslist, dan worden de bepalingen van art. 634 B.2. toegepast. k. Dit geldt ook wanneer er meer dan twee ploegen met een gelijk aantal punten eindigen. L. Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd van het tornooi van diezelfde speeldag, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. Indien beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd die de betreffende ploeg speelt tijdens het tornooi van die speeldag, dan wordt de automatische schorsing van 1 wedstrijd meegenomen naar de eerstvolgende wedstrijd van de eerstvolgende speeldag van de VHV-competitie. (Verduidelijking : VHV reglementen-statuten 118 editie 2014 a. Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende b. Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd.) M. Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. N. Voor de start van de eerste wedstrijd die 2 ploegen tegen elkaar spelen tijdens een tornooi, wordt er getost welke ploeg deze wedstrijd mag starten. De andere, niet-startende, ploeg start dan bij de 2de wedstrijd die ze tegen elkaar spelen tijdens hetzelfde tornooi. O. De laatste wedstrijd dient ten laatste te beginnen op zaterdag en zondag om 18u00. P. Clubkleuren : cfr art. 532. VHV reglementering : Iedere club moet aan het SG bij haar inschrijving en haar jaarlijkse herinschrijving opgeven onder welke kleuren zij uitkomen, evenals de wijze hoe deze geschikt zijn (design) en melden op de website. Dragen van een sportshirt in een andere kleur : cfr art. 533 VHV reglementering A. Wanneer de sportkledij van de bezochten niet voldoende verschilt van deze van de bezoekers, moeten de scheidsrechters de bezoekende club verplichten een sportshirt met een andere kleur te dragen. B. Dit artikel geldt wanneer de twee ploegen zich beide aandienen met hun officieel aangekondigde kleur of met een niet officiële kleur. Indien één van beide ploegen zich aandient met een niet officieel aangekondigde kleur, is het deze ploeg die van kleur moet veranderen. C. De ploeg die weigert aan de verplichting opgelegd door vorig artikel te voldoen (de scheidsrechters dienen deze weigering te noteren), kan de wedstrijd verliezen met forfait cijfers na beslissing door het bevoegd comité. Q. Bij een algemeen forfait van een ingeschreven ploeg, voor aanvang van de competitie, zal steeds aan de eerstvolgende ploeg in de rangschikking van het kwalificatietornooi worden gevraagd om de vrijgekomen plaats in te nemen. Voor de ploeg die algemeen forfait geeft, geldt het VHV reglement (art. 616). Dit geldt ook voor de ploeg die forfait geeft voor het kwalificatietornooi. R. Boete voor forfait in de VHV M16 competitie per tornooi : € 250. Dit betekent 62,5 euro boete per wedstrijd van 20’. Per wedstrijd wordt eveneens een 5-0 forfaitscore in het voordeel van de tegenpartij opgetekend. S. Indien de thuisploeg forfait geeft, dan gebeurt het volgende : a. De forfait gevende thuisploeg krijgt voor al zijn wedstrijden een forfaitscore en boete. b. De 2 andere ploegen dienen onderling af te spreken wanneer de nog te spelen onderlinge wedstrijden zullen plaatsvinden. Hierbij krijgt de ploeg die bij de andere wedstrijd (dus bij het andere tornooi) niet het thuisvoordeel heeft, het eerste organisatierecht. c. De kosten van deze nog te spelen wedstrijden, zijn ten laste van de forfait gevende ploeg. T. Indien een ploeg forfait geeft, worden de wedstrijden door de andere ploegen als volgt gespeeld : A-B 20 min 10 min rust A-B 20 min U. De VHV competitie heeft steeds voorrang op de provinciale/regionale jeugdcompetities en de regio- en ligacompetities. De provincies/regio’s trachten de vastgelegde weekends speelvrij te houden voor de deelnemende ploegen van de VHV M16 competitie. In principe mogen wedstrijden die dat weekend toch geplaatst werden, kosteloos verplaatst worden. V. In de VHV M16 competitie wordt er gespeeld met balmaat nr 1. Er mag niet met hars gespeeld worden. VHV reglementen-statuten 119 editie 2014 6.6.3 VHV M19 competitie 2014/2015 (meisjes geboren 1996/1997/1998) A. De wedstrijden worden gespeeld onder de geldende reglementen en spelregels van de VHV. De wedstrijden worden gespeeld op een terrein met normale afmetingen 40mx20m, doelgebied: 6m., doel: 3mx2 m., 6 veldspelers en een doelvrouw. B. Overtredingen van de leeftijdscategorieën (zie art. 221 van de VHV-reglementen) worden met forfait bestraft. Deelname in een hogere leeftijdscategorie, juist ouder dan de hare, is toegestaan. C. De competitie bestaat uit 6 speeldagen die gespeeld worden onder de vorm van tornooien. Ieder tornooi bestaat uit 5 wedstrijden, waarbij elke ploeg twee wedstrijden speelt. Elke wedstrijd bedraagt 2x20 minuten met 10 minuten rust tussen de speelhelften. Iedere ploeg speelt uiteindelijk tijdens de competitie tegen iedere tegenstander drie wedstrijden. Iedere ploeg speelt dus in totaal 12 wedstrijden. D. De deelnemende clubs moeten bij iedere speeldag vóór aanvang van hun eerste wedstrijd op het wedstrijdsecretariaat een lijst van de speelsters overhandigen. Alle speelsters moeten aangesloten zijn bij de VHV en dienen spelgerechtigd te zijn. Per wedstrijd mogen slechts 14 speelsters worden opgesteld. Indien meer dan 14 speelsters op het wedstrijdblad staan (niet doorgeschrapt bij aanvang van de wedstrijd), dan leidt dit tot forfait voor die wedstrijd. E. De ploegen moeten zich 5 minuten vóór aanvang van hun wedstrijd aan de wedstrijdtafel aanbieden. De toss gebeurt bij de wedstrijdtafel. F. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). Dit dienen officiële tafelofficials te zijn. De terreinafgevaardigde wordt geleverd door de organiserende thuisploeg. G. In de VHV M19 competitie wordt er gespeeld met balmaat nr 2. Er mag niet met hars gespeeld worden. H. Er is één team time-out toegestaan per ploeg per wedstrijdhelft van 20 minuten. I. Een tijdstraf blijft effectief een duur hebben van 2 minuten. J. Winst in elke wedstrijd levert 2 punten op in de rangschikking, gelijkspel levert 1 punt op voor elke ploeg, verlies 0 punten. K. De eerste en de tweede gerangschikte na de reguliere competitie gaan naar de V.H.V.-jeugdfinale. De rangschikking van de competitie wordt als volgt bepaald : a. de ploeg met het meeste aantal punten, behaald over het geheel van de wedstrijden in haar reeks; b. bij gelijke punten, de ploeg met het meeste aantal overwinningen; c. indien nog steeds gelijke stand, de ploeg die onderling het meest aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten) heeft; d. bij nog steeds gelijke stand, de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal gemaakte- en het aantal tegendoelpunten van alle wedstrijden); e. Is de stand hierna nog gelijk dan worden er tijdens het laatste tornooi, na de laatste wedstrijd, 5 strafworpen, afwisselend door 5 verschillende spelgerechtigde spelers van beide ploegen genomen. Indien hierna de stand nog gelijk is, dan worden er door beide ploegen afwisselend strafworpen genomen tot de beslissing valt, en dit volgens artikel 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers). Dit geldt ook wanneer er meer dan twee ploegen met gelijke stand eindigen. L. Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd van het tornooi van diezelfde speeldag, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst VHV reglementen-statuten 120 editie 2014 van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. Indien beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd die de betreffende ploeg speelt tijdens het tornooi van die speeldag, dan wordt de automatische schorsing van 1 wedstrijd meegenomen naar de eerstvolgende wedstrijd van de eerstvolgende speeldag van de VHV-competitie. Dit kan ook de VHV-jeugdfinale zijn. (Verduidelijking : a. Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende b. Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd.) M. Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. N. Clubkleuren : cfr art. 532. VHV reglementering Dragen van een sportshirt in een andere kleur : cfr art. 533 VHV reglementering A. Wanneer de sportkledij van de bezochten niet voldoende verschilt van deze van de bezoekers, moeten de scheidsrechters de bezoekende club verplichten een sportshirt met een andere kleur te dragen. B. Dit artikel geldt wanneer de twee ploegen zich beide aandienen met hun officieel aangekondigde kleur of met een niet officiële kleur. Indien één van beide ploegen zich aandient met een niet officieel aangekondigde kleur, is het deze ploeg die van kleur moet veranderen. C. De ploeg die weigert aan de verplichting opgelegd door vorig artikel te voldoen (de scheidsrechters dienen deze weigering te noteren), kan de wedstrijd verliezen met forfait cijfers na beslissing door het bevoegd comité. O. De wedstrijdbladen en spelerslijsten worden naar het secretariaat van de V.H.V. gestuurd. De uitslagen worden na de wedstrijden via email doorgegeven aan het secretariaat van de V.H.V.. P. De scheidsrechtersvergoeding bedraagt €0,30/min voor de M19 (volgens competitieboek). Q. De laatste wedstrijd dient ten laatste te beginnen op zaterdag om 19u30 en op zondag om 18u00. R. Bij een algemeen forfait van een ingeschreven ploeg, voor aanvang van de competitie, wordt het VHV reglement (art. 616) toegepast. S. Boete voor forfait in de VHV M19 competitie per tornooi : € 250. Per wedstrijd wordt eveneens een 10-0 forfaitscore in het voordeel van de tegenpartij opgetekend. Indien de thuisploeg forfait geeft, dan gebeurt het volgende : a. De forfait gevende thuisploeg krijgt voor al zijn wedstrijden een forfaitscore en boete. Voor eventuele vergoeding van verplaatsingskosten, vergoeding scheidsrechters… wordt doorverwezen naar het VHV-reglement 6.1.6. b. Onder de andere ploegen wordt per loting bepaald wie het eerste organisatierecht krijgt voor de organisatie van het resterende tornooi. Daarbij wordt de club die al twee organisaties heeft niet meegeteld. c. Het tornooi vindt in eerste instantie plaats tijdens het weekend dat het tornooi zou moeten gespeeld worden. Indien dit niet meer kan, dan dient het tornooi plaats te vinden tijdens het eerstkomende voorziene reserveweekend. T. De VHV competitie heeft steeds voorrang op de regionale jeugdcompetities en de regio- en ligacompetities. De regio’s trachten de vastgelegde weekends speelvrij te houden voor de deelnemende ploegen van de VHV M19 competitie. In principe mogen wedstrijden die dat weekend toch geplaatst werden, kosteloos verplaatst worden. U. Voor de scheidsrechters en de waarnemer die langer dan 3 uur aanwezig dienen te zijn, moet er iets worden voorzien om te eten. VHV reglementen-statuten 121 editie 2014 V. De kosten vallen ten laste van de organisator. De scheidsrechtervergoedingen worden ter plaatse door de organisator uitbetaald. Voor de vergoedingen van scheidsrechters en waarnemers wordt nadien de compensatiekas toegepast voor verdeling over de deelnemende ploegen. VHV reglementen-statuten 122 editie 2014 6.7 EINDRONDEN VOOR J/M 14 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. De eindronden worden georganiseerd door de VHV in samenwerking met de betrokken PrC’s Regio’s en de clubs. De wedstrijden worden gespeeld onder de geldende reglementen en spelregels van de VHV. De wedstrijden gespeeld op een terrein met normale afmetingen 40mx20m, doelgebied: 6m., doel: 3mx2 m., 6 veldspelers en een doelman. Gemengd spelen is toegestaan. Gemengde ploegen worden ingedeeld bij de jongens. Overtredingen van de leeftijdscategorie worden met forfait bestraft. Deelname in een leeftijdscategorie juist ouder dan de zijne is toegestaan. Samengestelde ploegen worden niet toegelaten. De deelnemende clubs moeten vóór aanvang van hun eerste wedstrijd op het wedstrijdsecretariaat een lijst van de spelers en hun lidkaarten + identiteitskaarten of kopie ervan overhandigen. Alle spelers moeten aangesloten zijn bij de VHV en dienen spelgerechtigd te zijn. Er mogen max.16 spelers aan de eindrondewedstrijden deelnemen. Per wedstrijd mogen slechts 14 spelers worden opgesteld. De organiserende club/ PrC Regio zorgt voor de officiële wedstrijdballen. De deelnemende ploegen brengen zelf ballen mee voor de opwarming. De organiserende club/ PrC Regio staat in voor de verfrissingen tijdens de wedstrijden. De deelnemende ploegen zorgen voor 2 stellen uitrustingen. De als bezoekers vermelde ploeg zorgt zo nodig voor een aangepaste uitrusting conform art. 533 van de VHV-reglementering. De ploegen moeten zich 5 minuten vóór aanvang van hun wedstrijd aan de wedstrijdtafel aanbieden. De toss gebeurt bij de wedstrijdtafel. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens principe: thuisploeg - bezoekende ploeg). De terreinafgevaardigde wordt geleverd door de organisator. Opmaken van de rangschikking. Per gewonnen wedstrijd krijgt men 2 punten - bij een gelijkspel krijgt men 1 punt. De ploeg met het meeste aantal punten wordt als eerste gerangschikt. Bij gelijkheid van punten wordt de rangschikking als volgt bepaald : 5) de ploeg met het meeste aantal overwinningen; 6) de ploeg die onderling het meeste aantal punten heeft behaald of, wanneer dit nog geen uitsluitsel geeft, de ploeg die onderling het hoogste doelgemiddelde ( quotiënt van het aantal voor- en het aantal tegendoelpunten onderling ) heeft; 7) de ploeg met het hoogste doelgemiddelde (quotiënt van het aantal voor – en het aantal tegendoelpunten van alle wedstrijden); 8) strafworpen afwisselend door 5 verschillende spelers van beide ploegen te nemen; 9) afwisselend strafworpen tot de beslissing valt, en dit volgens artikel 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers) Dit geldt ook wanneer er meer dan twee ploegen met gelijk aantal punten eindigen. Indien een kruisfinale na de reglementaire speeltijd op een gelijke stand eindigt, wordt er één verlenging van 1x5’ gespeeld. De keuze van het speelveld en de aanvang van het spel wordt door toss bepaald. Is de stand hierna nog gelijk dan worden er 5 strafworpen, afwisselend door 5 verschillende nog speelgerechtigde spelers van beide ploegen genomen. Indien hierna de stand nog gelijk is, dan worden er door beide ploegen afwisselend strafworpen genomen tot de beslissing valt, en dit volgens artikel 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers) Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de eerstvolgende wedstrijd van het tornooi van de eindronde, onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. Indien beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd die de betreffende ploeg speelt tijdens het tornooi van de eindronde, dan wordt de automatische schorsing van 1 wedstrijd meegenomen naar de eerstvolgende wedstrijd van de eerstvolgende speeldag (ook al is dit een VHV- of KBHB-finale). (Verduidelijking : a. Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende VHV reglementen-statuten 123 editie 2014 b. Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd.) Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. Bij eventuele geschillen en bij gevallen die niet voorzien zijn in de reglementering beslist de vertegenwoordiger van de Commissie voor Jeugdwerking of de Commissie spoedgevallen. M. Het organiserende PrC Regio of de organiserende club zal al de wedstrijduitslagen dadelijk na de laatste wedstrijd telefonisch melden aan de uitslagencentrale van de VHV. De wedstrijdbladen en de spelerslijsten zullen binnen de 48 uur naar het SG van de VHV worden verzonden. N. Voor de scheidsrechters die langer dan 3 uur aanwezig dienen te zijn moet er een maaltijd worden voorzien! O. Alle kosten vallen ten laste van het organiserende PrC Regio. De Sr.-kosten worden ter plaatse door het organiserende PrC Regio of club uitbetaald. Binnen de 30 dagen na de eindronde dient het organiserende PrC Regio /club een afrekening over te maken aan het SG van de VHV om een financiële bijdrage te kunnen verkrijgen. Cfr. Reglement samengestelde ploeg De samengestelde ploeg kan niet deelnemen aan de VHV – eindronden en de VHV-jeugdfinales. L. 6.8 JEUGDFINALES A. De VHV-jeugdfinales worden georganiseerd door een door de RvB aangeduide organisator. (volgens bepaalde modaliteiten) B. De wedstrijden worden gespeeld volgens de geldende reglementen en spelregels van de VHV. In alle categorieën worden de wedstrijden gespeeld op een speelveld met normale afmetingen 40x20m, doelgebied : 6 m, doel : 3mx2 m, 6 veldspelers + keeper. C. Leeftijdscategorieën (jaarlijks bepaald) en spelduur: J14 en M14 : 2x25’ + 10’ pauze J16 en M16 : 2x25’ + 10’ pauze J18 en M19 : 2x30’ + 10’ pauze Gemengd spelen is toegestaan t.e.m. J16. Gemengde ploegen worden ingedeeld bij de jongens. Overtreding van de leeftijdscategorieën wordt met forfait bestraft. Deelname in een leeftijdscategorie juist ouder dan de zijne is wel toegestaan. Samengestelde ploegen worden niet toegelaten. D. De deelnemende ploegen moeten 30’ voor aanvang van hun wedstrijd in de sporthal aanwezig zijn en op het wedstrijdsecretariaat een lijst van de spelers en hun lidkaarten + identiteitskaarten overhandigen. Alle spelers dienen aangesloten te zijn bij de VHV en tevens speelgerechtigd. E. Er mogen max. 14 spelers aan de wedstrijd deelnemen. F. De organiserende club zorgt voor de officiële wedstrijdballen: J14 en M14 en M16 : bal nr 1 J16 en J18 en M19 : bal nr 2 De deelnemende ploegen brengen zelf ballen mee voor gebruik tijdens de opwarming. De deelnemende ploegen dienen zich van 2 stellen uitrustingen te voorzien; de als bezoekers vermelde ploeg zorgt zonodig voor een aangepaste uitrusting conform art. 533 van de VHVreglementering. De organiserende club staat in voor de verfrissingen tijdens de wedstrijden! G. De ploegen moeten zich 10 minuten vóór aanvang van hun wedstrijd bij de wedstrijdtafel aanbieden. Dan gebeurt de toss bij de wedstrijdtafel. H. De betrokken ploegen leveren zelf de tafelofficials (volgens het principe: bezochte - bezoekende ploeg). Een verantwoordelijke van de organiserende club of het PrC Regio zit eveneens aan de wedstrijdtafel. I. Bij een gelijke stand na de normale speeltijd, wordt er één verlenging van 1x5’ gespeeld. De keuze van de speelveldhelft en de aanvang van het spel wordt door tossen bepaald. Is de stand hierna nog gelijk dan worden er 5 strafworpen, afwisselend door 5 verschillende nog spelgerechtigde spelers van beide ploegen genomen. Indien hierna de stand nog gelijk is, dan worden er door beide ploegen afwisselend strafworpen genomen tot de beslissing valt, en dit volgens art. 634B2d8 (nieuwe lijst van 5 andere of dezelfde spelers). J. Bij diskwalificatie is de normale strafprocedure van kracht. Evenwel, indien beslist wordt door de scheidsrechters/waarnemer een schriftelijk verslag op te maken, zowel voor, tijdens als na de wedstrijd, geeft dit automatisch aanleiding tot een schorsing voor de rest van de finaledag. Indien VHV reglementen-statuten 124 editie 2014 K. L. M. N. O. beslist wordt een verslag op te maken tijdens of na de laatste wedstrijd waarvoor de betreffende speler spelgerechtigd is tijdens de finaledag, dan wordt de automatische schorsing van 1 wedstrijd meegenomen naar de eerstvolgende wedstrijd van de eerstvolgende speeldag (ook al is dit een KBHB-finale). Bovenstaande schorsingen gelden onverminderd de verzwaring van de sanctie die eventueel naderhand door de bevoegde instanties wordt uitgesproken op basis van de ernst van de feiten. De reeds uitgezeten wedstrijd wordt desgevallend in mindering gebracht van de naderhand opgelegde sanctie. (Verduidelijking : a.Rechtstreekse diskwalificatie zonder verslag : wedstrijdstraf is voldoende b.Verslag voor aanvang van de wedstrijd : verslag + automatische schorsing voor deze wedstrijd.) De beslissingen van de scheidsrechters zijn onaanvechtbaar. Protesten tegen de beslissingen van de scheidsrechters worden niet in aanmerking genomen. Bij eventuele geschillen en bij gevallen die niet voorzien zijn in de reglementering beslist de vertegenwoordiger van de Commissie voor Jeugdwerking of het Comité Spoedgevallen. De organiserende club zal al de wedstrijduitslagen dadelijk na de laatste wedstrijd telefonisch melden aan de uitslagencentrale van de VHV. De wedstrijdformulieren en de spelerslijsten zullen binnen de 48 uur naar het SG van de VHV worden verzonden. De vergoedingen van de scheidsrechters worden ter plaatse betaald. Voor de scheidsrechters die langer dan 3 uur aanwezig dienen te zijn moet er een maaltijd worden voorzien! De zaalonkosten en alle Sr-onkosten vallen ten laste van de organisator. De medailles en bekers worden door de VHV geleverd. VHV reglementen-statuten 125 editie 2014 6.9 VHV VOORRANGSREGELING BENELUX LEAGUE 6.9.1 DOELSTELLINGEN A. Algemeen 1. De nieuwe KBHB-reglementering omtrent de BENELUX League laat de VHV toe om bepaalde Vlaamse clubs voorrang te geven op deelname aan de BENELUX League indien zij aan de voorrangsvoorwaarden voldoen. 2. Deze reglementering omvat de voorrangsvoorwaarden die van toepassing zijn op de Vlaamse clubs en waaraan een Vlaamse club moet voldoen om, voor deelname aan de BENELUX League, voorrang te krijgen op andere Vlaamse clubs die niet voldoen aan deze voorrangsvoorwaarden, en/of geen Voorrangsaanvraag tijdig hebben ingediend. B. Definities 1. Vlaamse club : is een handbalclub die is aangesloten bij de VHV en die zich akkoord heeft verklaard of verklaart met de “KBHB Statuten en Reglementen” en met de “VHV Statuten en Reglementen”, zelfs door de loutere deelname aan één of meerdere nationale competities beheerd door de KBHB. 2. KBHB Statuten en Reglementen : zijn de officiële van toepassing zijnde statuten en reglementen van de KBHB zoals deze door de bevoegde organen van de KBHB zijn goedgekeurd en gepubliceerd op de website van de VHV. 3. VHV Statuten en Reglementen : zijn de officiële van toepassing zijnde statuten en reglementen van de VHV zoals deze door de bevoegde organen van de VHV zijn goedgekeurd en gepubliceerd op de website van de VHV. 4. Competitieseizoen : Is het seizoen waarin een Vlaamse club wil deelnemen aan de BENELUX League startende vanaf 1 augustus van elk jaar. 5. Controlejaar : Is het kalenderjaar van 1 januari tot 31 december voorafgaand aan het competitieseizoen. 6. Voorrangsvoorwaarden : de voorwaarden die omschreven zijn in artikel 6.9.2 van deze reglementering. 7. Voorrangsaanvraag : is een aanvraag om, voor deelname aan de BENELUX League, voorrang te krijgen op andere Vlaamse clubs en die is ingediend conform deze reglementering, inzonderheid conform artikel 6.9.3 van deze reglementering; 8. Bruto Vergoedingsmassa van spelers en/of trainers : is een massa aan lonen, in de zin van de Wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon van de werknemers, en/of aan vergoedingen of voordelen die desgevallend niet, of niet noodzakelijk, als lonen worden beschouwd in de zin van de voornoemde wet - zoals aanmoedigingsvergoedingen of -premies, resultaat gebonden wedstrijdpremies, dagvergoedingen, maaltijdvergoedingen, verplaatsingsonkosten, fietsvergoedingen, en/of andere onkostenvergoedingen -, in de mate voor deze vergoedingen en voordelen conform de vigerende fiscale wetgeving de verplichte documenten zijn opgemaakt en overgemaakt aan de bevoegde documentatiecentra. 9. Minimumloon Betaalde Sportbeoefenaar : is het minimumloon, in de zin van de Wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon van de werknemers, dat van toepassing is gedurende het controlejaar en dat nodig is om als betaalde sportbeoefenaar te worden beschouwd overeenkomstig VHV reglementen-statuten 126 editie 2014 de Wet van 24 februari 1978 betreffende de arbeidsovereenkomst voor betaalde sportbeoefenaars, zoals jaarlijks door de Koning wordt vastgelegd na advies van het Nationaal Paritair Comité voor de Sport. 10. De Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club : zijn de drie personen die ten aanzien van de VHV financieel verantwoordelijk zijn voor de verbintenissen en schulden van de Vlaamse club, welke ook de rechtsvorm is van de Vlaamse club, conform artikel 1.1.2.A.2 en 1.1.2.A.3 van de VHV Reglementen, met name de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 11. Lijst van de Geselecteerde Spelers : is de lijst van spelers die deel uitmaken van een Vlaamse of nationale jeugdselectie of de ruime kern spelers van de nationale ploeg senioren en die minstens 17 jaar zijn of komen in het Controlejaar. Deze lijst wordt gepubliceerd op de website van de VHV (www.handbal.be) en zal op geregelde tijdstippen geactualiseerd worden onder toezicht van de Coördinator Topsport van de VHV. 12. Basisploeg : zijn de spelers die deel uitmaken van de ploeg die deelneemt aan de BENELUX League, en die, tenzij gekwetst, minstens 90% van alle officiële wedstrijden van de Vlaamse Club in de BENELUX League op het wedstrijdblad staan tijdens het Controlejaar, dan wel, wanneer de Vlaamse club niet deelneemt aan de BENELUX League tijdens het Controlejaar, de spelers die deel uitmaken van de 1ste ploeg die deelneemt aan de hoogste nationale competitie en die, tenzij gekwetst, minstens 90% van alle officiële wedstrijden van de 1 ste ploeg van de Vlaamse Club in de hoogste nationale competitie op het wedstrijdblad staan tijdens het Controlejaar. 13. Trainingsperiode : is de periode van 1 januari tot minstens 1 juni en vanaf 1 augustus tot 31 december. 14. Semiproflicentie : is de reglementering “Topsportlicentie Handbal – Semiproflicentie” die goedgekeurd is door de Raad van Bestuur van de VHV en die gepubliceerd is op de officiële website onder Topsport. 15. Werkdag : een dag in de week waarop normaliter volgens de Belgische arbeidswetgeving gewerkt wordt, met uitsluiting van een zaterdag, zondag en feestdag. 6.9.2 DE VOORRANGSVOORWAARDEN A. Clubvoorwaarden 1. De Vlaamse club voert gedurende het ganse Controlejaar een dubbele boekhouding conform de bepalingen van de Wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen, alsook conform de uitvoeringsbepalingen van de voornoemde Wet van 17 juli 1975, desgevallend door de Koning aangepast aan de bijzondere aard van een VZW, zelfs al zijn meerdere criteria van artikel 17, §3 van de Wet betreffende de VZW van 27 juni 1921 niet van toepassing en zou volgens artikel 17, §2 van de voornoemde wet de VZW slechts onderworpen zijn aan een vereenvoudigde boekhouding. 2. De Vlaamse club heeft tijdens het Controlejaar een minimale Bruto Vergoedingsmassa van 50.000 EUR uitbetaald aan spelers en/of trainers. 3. De Vlaamse club heeft voor de volledige periode van het ganse Controlejaar een sociale reserve aangelegd en aangehouden van minstens 15% van de jaarlijkse Bruto Vergoedingsmassa ten tijde van het Controlejaar, of heeft in een of meerdere kalenderjaren voorafgaand aan het Controlejaar een sociale reserve aangelegd die ook voor de volledige periode van het ganse Controlejaar werd VHV reglementen-statuten 127 editie 2014 aangehouden ten belope van minstens 15% van de jaarlijkse Bruto Vergoedingsmassa ten tijde van het Controlejaar. 4. De Vlaamse club heeft tijdens van het Controlejaar een arbeidsongevallenverzekering afgesloten bij een erkende verzekeringsmaatschappij voor elke speler en/of trainer die valt onder het toepassingsgebied van de Wet van 24 februari 1978 van de betaalde sportbeoefenaars, minstens voor elke speler en/of trainer die de Vlaamse club gedurende het Controlejaar een vergoeding heeft toegekend, inclusief voordelen van alle aard, ter waarde van meer dan het “Minimumloon Betaalde Sportbeoefenaar”. 5. De Vlaamse club heeft alle niet betwiste sommen inzake BTW, sociale bijdragen, bedrijfsvoorheffing, inclusief eventuele boetes, verhogingen, bijdrage-opslagen en interesten, die opeisbaar zijn geworden tijdens het Controlejaar, aan de respectievelijke Federale Overheden betaald op uiterlijk 31 januari van het jaar dat volgt op het Controlejaar, met dien verstande dat eventueel : a) In geval van betwiste sommen, de Vlaamse club het bewijs moet voorleggen dat deze sommen via de geijkte procedure in betwisting zijn, en ook nog steeds zijn op 31 januari van het jaar dat volgt op het Controlejaar, dat de betrokken Federale overheid zich akkoord heeft verklaard met de opschorting van de betaling in afwachting van een definitieve beslissing waartegen geen gewone rechtsmiddelen meer open staan, en dat er nog geen dergelijke definitieve beslissing is tussengekomen waartegen geen gewone rechtsmiddelen meer open staan. b) In geval van niet betaalde sommen of delen ervan, de Vlaamse club de mogelijkheid heeft een officieel afbetalingsplan voor te leggen voor alle onbetaalde sommen, samen met een attest van de bevoegde Federaal Overheid, dat niet ouder is dan 10 werkdagen, waarin geattesteerd wordt dat het afbetalingsplan stipt wordt nageleefd door de Vlaamse Club, en met een document, ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club, waarin aan de secretaris-generaal van de VHV volmacht wordt verleend om minstens tot 30 juni van het jaar dat volgt op het Controlejaar zich te informeren bij de bevoegde federale overheid of het afbetalingsplan verder stip wordt nageleefd. In geval de Vlaamse club het afbetalingsplan niet nakomt en dit wordt vastgesteld uiterlijk op 30 juni van het jaar dat volgt op het Controlejaar, wordt deze voorrangsvoorwaarde 6.9.2.A.5 geacht nooit vervuld te zijn geweest, en wordt een eventuele positieve beslissing op de voorrangsaanvraag automatisch met terugwerkende kracht en van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling, ongedaan gemaakt, zonder enig verhaal vanwege de betrokken Vlaamse club. De eventuele voorrang van deze Vlaamse club op grond van deze reglementering voor het competitieseizoen dat volgt op het Controlejaar, komt in voortkomend geval aldus automatisch, van rechtswege en zonder enige voorafgaande ingebrekestelling te vervallen voor dit competitiejaar. 6. De Vlaamse club speelt in een hal die de mogelijkheden voorziet om deel te nemen aan de EHF-Cup, zoals vastgesteld door de bevoegde organen binnen de KBHB en/of VHV. Deze normen zijn terug te vinden op www.eurohandball.com/ehf/ebooks (2013-2014: EHFCUPM/EHFCUPM/Regulations_EHFCup.pdf) VHV reglementen-statuten 128 http://ebook.eurohandball.com/2013-regulations- editie 2014 In de mate de bevoegde organen binnen de KBHB en/of VHV de nodige vaststellingen nog niet zouden gedaan hebben, dan wel op een eerder tijdstip zouden vastgesteld hebben dat de hal niet voldoet aan deze normen, moet de Vlaamse club uiterlijk op 31 december van het Controlejaar een schriftelijk verzoek aan de KBHB en/of VHV hebben overgemaakt (datum van ontvangst van het schriftelijk verzoek op het secretariaat is determinerend) om te komen vaststellen of de hal wel of niet aan de voorwaarden voldoet. Valt deze datum op een zaterdag, zondag en/of feestdag, dan wordt de termijn automatisch verlengd tot de eerst volgende werkdag. Elk verzoek dat niet schriftelijk is, alsook elke verzoek waarvan niet bewezen wordt dat het is tijdig toegekomen op het secretariaat van de KBHB en/of VHV, zal niet meer behandeld worden voor het competitiejaar dat volgt op dit Controlejaar, zonder enig verhaal van de Vlaamse club. B. Trainingsniveau 1. De 1ste seniorenploeg van de Vlaamse club traint minstens 13u per week gedurende de volledige Trainingsperiode, waarvan minstens per week 4u overdag (tussen 7 en 17u). 2. Aan deze trainingen moeten minimaal 8 spelers deelnemen waarvan minstens 5 spelers die op de Lijst van Geselecteerde Spelers staan vermeld. De overige in aanmerking komende spelers (om het minimum van 8 spelers te bereiken) kunnen enkel spelers zijn van de Basisploeg. 3. De trainingen moeten omkaderd worden door een trainer A of een trainer met evenwaardige kwalificatie of competentie (aan te tonen via EVC-EVK procedure van de Vlaamse Trainersschool) die ofwel in dienstverband tewerk wordt gesteld door de club ofwel via een overeenkomst op zelfstandige basis prestaties verricht voor de Vlaamse club, dewelke op basis van fiscaal correcte facturen worden aangerekend aan de Vlaamse club. 4. Teneinde deze voorrangsvoorwaarden te kunnen controleren, is de Vlaamse Club ertoe gehouden uiterlijk op de eerste dag van het Controlejaar aan het secretariaat van de VHV een schriftelijk overzicht te bezorgen per email en/of per fax, ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club, van de uren waarop binnen de Vlaamse club zal getraind worden tijdens het Controlejaar, alsook welke spelers op deze trainingen zullen aanwezig zijn. 5. 6 Valt deze datum op een zaterdag, zondag en/of feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerst volgende werkdag. Ingeval van eventuele wijzigingen op 1 augustus van het Controlejaar, in vergelijking met 1 januari van het Controlejaar, zal de Vlaamse club uiterlijk op 1 september van het Controlejaar aan het secretariaat van de VHV een nieuw schriftelijk overzicht bezorgen per email en/of per fax, ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club, van de uren waarop binnen de Vlaamse club zal getraind worden tijdens de laatste vier maanden van het Controlejaar, alsook welke spelers op deze trainingen zullen aanwezig zijn. Valt deze datum op een zaterdag, zondag en/of feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerst volgende werkdag. De Coördinator Topsport heeft de bevoegdheid tijdens de volledige periode van onderzoek te controleren of de opgegeven trainingsuren gerespecteerd worden, alsook de bevoegdheid om de namen te noteren van de spelers die aanwezig zijn op de training. De Coördinator Topsport of een andere door de RVB aangestelde, onafhankelijke persoon is tevens bevoegdheid een onderzoek in te stellen, inlichtingen in te winnen bij, en/of vragen te stellen aan leden, spelers en/of trainers van de Vlaamse club, alsook aan derden, teneinde zich te vergewissen over onder meer de uren waarop er getraind wordt in de Vlaamse club, hoe er getraind wordt, wie op de trainingen aanwezig is, etc…. VHV reglementen-statuten 129 editie 2014 De onderzoeker zal van elk bezoek ter plaatse een verslag opmaken binnen de maand na het plaatsbezoek en het verslag per email en/of per fax aan de secretaris over maken van de Vlaamse club. C. Opleiding en nationale ploeg 1. De Basisploeg van de Vlaamse club bestaat uit minstens 11 Belgische spelers of spelers die al minstens 7 jaar voor een Belgische club spelen. 2. De Vlaamse club heeft met al haar spelers een overeenkomst waarbij de speler zich er toe engageert gevolg te geven aan een officiële uitnodiging van de Nationale Ploeg senioren of, van de Nationale Ploeg Junioren of van een VHV-jeugdselectie, behoudens overmacht. 3. De club schrijft zich in voor de VHV miniemen en kadettencompetitie. 4. Wanneer er tijdens een controlejaar een Belgische spelers als prof naar het buitenland vertrekt, zal hiermee rekening gehouden worden bij de beoordeling van het dossier van deze club door de Topsportcoördinator of de onderzoeker aangesteld door de RVB. Een eventueel tekort aan Belgische spelers op het wedstrijdblad of een tekort aan spelers op de dag trainingen wordt in dat geval niet in rekening gebracht. 6.9.3 PROCEDURE AANVRAAG EN BEHANDELING A. Vorm en termijn 1. 2. De Voorrangsaanvraag voor een VHV voorrangsregeling BENELUX League moet jaarlijks schriftelijk worden ingediend en zijn toegekomen op het secretariaat van de VHV uiterlijk op 1 februari voorafgaand aan het competitieseizoen. Valt deze datum op een zaterdag, zondag en/of feestdag, dan wordt de termijn verlengd tot de eerst volgende werkdag. De aanvraag mag via e-mail verstuurd worden, maar bij twijfel is de datum van ontvangst op het secretariaat doorslaggevend. Het document moet ondertekend zijn door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club. Een Voorrangsaanvraag die te laat wordt ingediend, en/of een voorrangsaanvraag die niet is ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse Club, is onontvankelijk. In voortkomend geval kan aan deze Vlaamse club geen voorrang worden verleend. De aanvraag is vergezeld van de nodige documenten waarin de Vlaamse club aantoont dat het voldoet aan alle voorrangsvoorwaarden. In ieder geval moet de voorrangsaanvraag minstens vergezeld worden van de volgende attesten : a) attest van een bedrijfsrevisor, officieel aangesloten bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR), waarin expliciet geattesteerd wordt dat de Vlaamse club tijdens de ganse duur van het Controlejaar een dubbele boekhouding heeft gevoerd conform de bepalingen van de Wet van 17 juli 1975 met betrekking tot de boekhouding van de ondernemingen, alsook conform de uitvoeringsbepalingen van de voornoemde wet van 17 juli 1975, desgevallend door de Koning aangepast aan de bijzondere aard van een VZW. b) attest van een bedrijfsrevisor, officieel aangesloten bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) , en/of een attest van een officieel erkend sociaal secretariaat, waarin expliciet VHV reglementen-statuten 130 editie 2014 geattesteerd wordt dat de Vlaamse club tijdens het Controlejaar een minimale Bruto Vergoedingsmassa van 50.000,00 € heeft uitbetaald aan spelers en/of trainers; c) attest van een bedrijfsrevisor, officieel aangesloten bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR), waarin expliciet geattesteerd wordt dat de Vlaamse club voor de volledige periode van het ganse Controlejaar een sociale reserve heeft aangelegd en aangehouden van minstens 15% van de jaarlijkse Bruto vergoedingsmassa ten tijde van het Controlejaar, of in een of meerdere kalenderjaren voorafgaand aan het Controlejaar een sociale reserve heeft aangelegd die ook voor de volledige periode van het ganse Controlejaar werd aangehouden ten belope van minstens 15% van de jaarlijkse Bruto Vergoedingsmassa ten tijde van het Controlejaar; d) attest van een bedrijfsrevisor, officieel aangesloten bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR), waarin expliciet geattesteerd wordt dat de Vlaamse club alle niet betwiste sommen inzake BTW, sociale bijdragen, bedrijfsvoorheffing, inclusief eventuele boetes, verhogingen, bijdrageopslagen en interesten, die opeisbaar zijn geworden tijdens het Controlejaar, aan de respectievelijke Federale Overheden heeft betaald op uiterlijk 31 januari van het jaar dat volgt op het Controlejaar. Ingeval van (deels) niet betaalde doch betwiste sommen, moet enerzijds het voornoemde attest (d) worden voorgelegd voor wat betreft de niet betwiste sommen, samen met de bewijzen die moeten worden voorgelegd zoals omschreven in de voorrangsvoorwaarde 6.9.2.A.5.a. Ingeval van (deels) niet betaalde doch niet betwiste sommen, moet enerzijds het voornoemde attest (d) worden voorgelegd voor wat betreft de niet betwiste sommen, samen met de bewijzen en attesten die moeten worden voorgelegd zoals omschreven in de voorrangsvoorwaarde 6.9.2.A.5.b. 3. De schriftelijke Voorrangsaanvraag moet tevens, op straffe van onontvankelijkheid, expliciet een verklaring omvatten die luidt als volgt : “Voor zoveel als nodig, verklaart de club zich andermaal expliciet akkoord met de VHV – voorrangsregeling BENELUX League, zoals uitgewerkt in artikel 6.9 van het VHV-reglement, gepubliceerd op haar website www.handbal.be. Voor zoveel als nodig, verklaart de club zich inzonderheid ermee akkoord, zoals gevraagd door de VHV in de VHV-voorrangsregeling BENELUX League, mede als wederzijdse garantie en verbintenis tot snelle geschillenregeling door arbitrage, dat het Belgische Arbitragehof voor de Sport (BAS) belast wordt met de aanstelling van (een) scheidsrechter(s) welke bevoegd (zal of) zullen zijn elk geschil omtrent de VHV voorrangsregeling BENELUX League tussen de Club en de VHV, met inbegrip van een eventueel beroep tegen een beslissing van de VHV BENELUX commissie, te beslechten conform het Reglement van het Belgische Arbitragehof voor de Sport, te raadplegen op de website van het Belgische Arbitragehof voor de Sport” B. Periode van controle en onderzoek / Overgangsmaatregelen 1. De controle zal steeds betrekking hebben op het Controlejaar. De periode van onderzoek loopt vanaf 1 januari van het controlejaar tot 30 juni van het jaar dat volgt op het Controlejaar. 2. Overgangsmaatregel tijdens competitieseizoen 2013-2014 De termijn voor het indienen van de Voorrangsaanvraag voor het Competitieseizoen 2014-2015 wordt bij wijze van overgangsmaatregel verlengd tot maandag 3 maart 2014. Met ingang van deze datum zal de Voorrangsaanvraag onderzocht worden, in die zin dat bij wijze van overgangsbepaling enkel wordt gecontroleerd of een Vlaamse club voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in de Semiproflicentie voor de periode 1-09-2013 tem 31-12-2013. In de mate deze Vlaamse club voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in de Semiproflicentie voor de periode 1 september 2013 tot 31 december 2013, worden de Voorrangsvoorwaarden van VHV reglementen-statuten 131 editie 2014 artikel 6.9.2 van deze reglementen geacht vervuld te zijn bij wijze van overgangsmaatregel voor en gedurende het volledige Controlejaar 2013. Bij de Voorrangsaanvraag voegt de Vlaamse Club, bij wijze van overgangsmaatregel, een verklaring, ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club, waarbij de Vlaamse Club zich er toe verbindt er voor te zorgen dat de Vlaamse Club vanaf 1 september 2014 tot minstens 31 december 2014 zal voldoen aan de voorrangsvoorwaarden van artikel 6.9.2 van deze reglementen. 3. Overgangsmaatregel tijdens competitieseizoen 2014-2015 De termijn voor het indienen van de Voorrangsaanvraag voor het Competitieseizoen 2015-2016 wordt niet verlengd bij wijze van overgangsmaatregel. Met ingang van 1 februari 2015 zal gecontroleerd worden of een club voldoet aan de voorrangsvoorwaarden, doch bij wijze van overgangsmaatregel wordt het Controlejaar beperkt tot de periode 1 september 2014 tem 31 december 2014. De minimale Bruto Vergoedingsmassa, zoals opgelegd in artikel 6.9.2.A.2 van deze reglementen, wordt voor het Competitieseizoen 2015-2016, ingevolge het verkorte Controlejaar (van 1 september 2014 tot 31 december 2014), herleid van 50.000 € tot 20.000,00 €. C. Behandeling door de VHV BENELUX commissie 1. Wanneer een Vlaamse club een Voorrangsaanvraag voor een voorrangsregeling indient, zal de Voorrangsaanvraag vooreerst worden onderzocht, op basis van het door de Vlaamse club samengesteld en ingediend dossier, door de Coördinator Topsport van de VHV en/of door een door de RVB van de VHV aangestelde onafhankelijke persoon en/of een door de RVB van de VHV aangestelde bedrijfsrevisor. 2. Na afronding van dit onderzoek kan de Coördinator Topsport of een andere onderzoeker vragen aan de Vlaamse club om bijkomende toelichting te verschaffen en/of bijkomende documentatie voor te leggen vooraleer de Voorrangsaanvraag, samen met een verslag van het onderzoek, wordt overgemaakt aan de VHV BENELUX commissie. 3. Op basis van de documenten aangeleverd door de Vlaamse club en het verslag van het onderzoek, alsook desgevallend op basis van informatie bekomen van de secretaris-generaal inzake het al of niet naleven van een afbetalingsplan, neemt de VHV BENELUX commissie een beslissing tot het al of niet verlenen van voorrang. 4. Indien de Vlaamse club in zijn Voorrangsaanvraag schriftelijk te kennen heeft gegeven om gehoord te worden, zal de Secretaris-Generaal van de VHV de Vlaamse club schriftelijk uitnodigen om gehoord te worden door de VHV BENELUX commissie, samen met het toesturen van een afschrift van het verslag van onderzoek. Deze schriftelijke uitnodiging, samen met een afschrift van het verslag van onderzoek, moet uiterlijk zes volle werkdagen zijn verstuurd alvorens de Vlaamse club kan worden gehoord (tussen de dag van versturen van de uitnodiging en de dag waarop de hoorzitting zal plaatsvinden, moet aldus een periode van minstens zes volle werkdagen gerespecteerd worden). Een tijdige uitnodiging per email aan de secretaris van de Vlaamse club, met een afschrift van het verslag van het onderzoek in bijlage, is alvast voldoende om te voldoen aan deze formaliteiten. Als de termijn niet gerespecteerd wordt, dan wel wanneer een afschrift van het verslag van het onderzoek niet zou zijn gevoegd bij de uitnodiging, wordt de hoorzitting verdaagd met minstens het aantal werkdagen die nodig zijn om deze formaliteiten vervuld te zien. 5. De VHV BENELUX commissie wordt samengesteld uit 3 onafhankelijke en onpartijdige personen die met een gewone meerderheid van stemmen voor onbepaalde duur worden benoemd door de RVB VHV reglementen-statuten 132 editie 2014 van de VHV. In geval van overmacht kan een lid van de VHV BENELUX commissie zich laten vervangen door een plaatsvervanger die op dezelfde wijze door de RvB van de VHV benoemd is. 6. Tegen de beslissing van de VHV BENELUX commissie, waarbij voorrang wordt verleend aan een Vlaamse Club, is derdenverzet mogelijk bij de VHV BENELUX commissie door een belanghebbende Vlaamse club. 7. Tegen de beslissing van de VHV BENELUX commissie tot weigering van het verlenen van voorrang, is hoger beroep mogelijk door de Voorrang aanvragende Vlaamse club bij het Belgische Arbitragehof voor de Sport (BAS), conform het Reglement van het Belgische Arbitragehof voor de Sport, en binnen de 6 werkdagen vanaf de dag die volgt op de dag van publicatie op de website (www.handbal.be) van de bestreden beslissing van de BENELUX competitie in Handbal 7. D. Derdenverzet 1. Het derdenverzet van een belanghebbende Vlaamse club moet schriftelijk worden ingediend op het secretariaat van de VHV (datum van ontvangst van het verzet op het secretariaat is determinerend) binnen de 6 werkdagen vanaf de dag die volgt op de dag van publicatie op de website (www.handbal.be) van de bestreden beslissing van de VHV BENELUX competitie in Handbal 7. 2. Het derdenverzet dient behoorlijk te zijn ondertekend door de Drie Verantwoordelijke Personen van de Vlaamse club en vergezeld van het ontvangstbewijs van de storting van een forfaitsom op de rekening van de VHV van 250 EUR. 3. Het schriftelijk derdenverzet moet, op straffe van onontvankelijkheid, een beknopte uiteenzetting van de feiten en van het vereiste belang omvatten en toelaten de betrokken partijen uit te nodigen. Het schriftelijk derdenverzet moet tevens, op straffe van onontvankelijkheid, expliciet een verklaring omvatten die luidt als volgt : “Voor zoveel als nodig, verklaart de club zich andermaal expliciet akkoord met de VHV – voorrangsregeling BENELUX League, zoals uitgewerkt in artikel 6.9 van het VHV-reglement, gepubliceerd op haar website www.handbal.be. Voor zoveel als nodig, verklaart de club zich inzonderheid ermee akkoord, zoals gevraagd door de VHV in de VHV-voorrangsregeling BENELUX League, mede als wederzijdse garantie en verbintenis tot snelle geschillenregeling door arbitrage, dat het Belgische Arbitragehof voor de Sport (BAS) belast wordt met de aanstelling van (een) scheidsrechter(s) welke bevoegd (zal of) zullen zijn elk geschil omtrent de VHV voorrangsregeling BENELUX League tussen de Club en de VHV, met inbegrip van een eventueel beroep tegen een beslissing van de VHV BENELUX commissie, te beslechten conform het Reglement van het Belgische Arbitragehof voor de Sport, te raadplegen op de website van het Belgische Arbitragehof voor de Sport. 4. De Secretaris-Generaal van de VHV zal de verzet doende Vlaamse club enerzijds en de Voorrang verkregen Vlaamse club anderzijds, schriftelijk uitnodigen om gehoord te worden door de VHV BENELUX commissie. Vanaf het versturen van de uitnodiging hebben alle partijen de mogelijkheid alle stukken van het dossier te komen inzien op het secretariaat van de VHV tijdens de werkuren, zonder de mogelijkheid een afschrift ervan te vragen of te nemen. Deze schriftelijke uitnodiging moet uiterlijk twaalf volle werkdagen zijn verstuurd alvorens de Vlaamse clubs kunnen worden gehoord (tussen de dag van versturen van de respectievelijke uitnodigingen en de dag waarop de hoorzitting zal plaatsvinden, moet aldus een periode van minstens twaalf volle werkdagen gerespecteerd worden). Een tijdige uitnodiging per email aan de secretaris van de Vlaamse clubs is alvast voldoende om te voldoen aan deze formaliteiten. VHV reglementen-statuten 133 editie 2014 5. 6. Als de termijn niet gerespecteerd wordt, wordt de hoorzitting verdaagd met minstens het aantal werkdagen die nodig zijn om deze formaliteiten vervuld te zien. Uiterlijk drie volle werkdagen voor de hoorzitting dienen alle partijen hun schriftelijke argumenten, alsook hun eventuele bijkomende stukken die zij aan het dossier wensen toe te voegen, per email of per fax over te maken aan de VHV met een afschrift per email of per fax aan de andere club binnen dezelfde periode (tussen de dag van versturen van de respectievelijke schriftelijke argumenten en de dag waarop de hoorzitting zal plaatsvinden, moet aldus een periode van minstens drie volle werkdagen gerespecteerd worden). Alle stukken of schriftelijke argumenten die na deze datum nog worden ingediend zullen uit de debatten worden geweerd. Na de hoorzitting hebben de partijen nog een termijn van 5 werkdagen om een eventueel schriftelijk verweer te vervolledigen. Tegen de beslissing van de VHV BENELUX commissie is beroep mogelijk bij het Belgische Arbitragehof voor de Sport (BAS), conform het Reglement van het Belgische Arbitragehof voor de Sport BAS, binnen de 6 werkdagen vanaf de dag die volgt op de dag van de publicatie op de website (www.handbal.be) van de beslissing van de VHV BENELUX commissie in Handbal 7. E. Definitieve berechtiging van de aanvraag 1. Indien op 1 juni na een Voorrangsaanvraag geen definitieve beslissing is tussengekomen over deze Voorrangsaanvraag wegens beroep en/of derdenverzet, wordt de beslissing van de VHV BENELUX commissie geacht definitief te zijn teneinde de BENELUX League competitie niet in het gedrang te brengen. 2. Voor het competitieseizoen 2014-2015 wordt deze datum uitzonderlijk verlengd tot 1 juli 2014 als gevolg van de overgangsmaatregel bij de toepassingsperiode voor het competitieseizoen 2014-2015. VHV reglementen-statuten 134 editie 2014 7. WEDSTRIJDEN BUITEN KAMPIOENSCHAP 7.1 VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN GEORGANISEERD DOOR DE CLUBS Iedere handbalwedstrijd, onder al zijn vormen, die wordt afgesloten, buiten deze voorzien door de wedstrijdkalender van de kampioenschappen of andere competities, georganiseerd door de VHV, is onderworpen aan voorschriften. 7.1.1 WEDSTRIJD IN BELGIE OF IN HET BUITENLAND De organiserende club moet minstens 15 dagen vooraf de toelating vragen aan het KC indien een ploeg uit nationale afdeling, een ploeg van de andere liga of een buitenlandse ploeg deelneemt. In geval van akkoord zal het KC dit publiceren in het officieel orgaan van de betrokken liga en tegelijkertijd het SrC van de betrokken liga verwittigen om scheidsrechters aan te wijzen. Een club die aan een organisatie in het buitenland deelneemt moet dezelfde regeling naleven. 7.1.2 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR TOELATING Een officiële wedstrijd, andere dan een verschoven wedstrijd, mag in principe niet worden gehinderd door een vriendschappelijke wedstrijd. ( zie ook art. 614 D ) Het KC moet in ieder geval afzonderlijk beslissen of de afstand tussen 2 speelterreinen voldoende is om ieder mededinging uit te sluiten. Vooraleer een vriendenwedstrijd toe te laten op een vrije datum van de kalender, moet het KC nagaan of deze datum niet zal worden weerhouden voor een officiële verschoven wedstrijd, te spelen door één der deelnemende ploegen. 7.1.3 STRAFFEN Er zal géén taks worden geheven op de organisatie van vriendschappelijke wedstrijden en tornooien, maar bij het NIET aanvragen stelt de organiserende club zich bloot aan een boete. 7.1.4 AFSLUITEN VAN WEDSTRIJDEN MET BUITENLANDSE CLUBS De clubs mogen wedstrijden afsluiten met buitenlandse clubs, voor zover deze clubs zijn aangesloten bij een door de IHF-erkende bond. 7.1.5 GEMENGDE PLOEG Zelfs in de periode buiten het kampioenschap moet de toelating van het KC vooraf worden aangevraagd, voor de organisatie van een vriendschappelijke wedstrijd waar een gemengde ploeg aan deelneemt, t.t.z. een ploeg bestaande uit spelers/speelsters van verschillende clubs. De organiserende club is verplicht de geschreven toelating te bekomen van de clubs waartoe de spelers/speelsters behoren. Het is echter niet toegelaten een geschorste of geschrapte speler/speelster op te stellen (uitgezonderd in de periode na de laatste officiële en vóór de eerste officiële wedstrijd, zie art.624 A). 7.1.6 WEDSTRIJDEN TEGEN NIET-AANGESLOTEN CLUBS Het is de clubs niet toegestaan zonder toelating wedstrijden te betwisten tegen niet-aangesloten clubs. Iedere overtreding van deze beschikking zal worden bestraft. Het KC kan hier echter toelating verlenen als het een wedstrijd betreft voor de handbalpromotie. VHV reglementen-statuten 135 editie 2014 7.2 TORNOOIEN, GEORGANISEERD DOOR DE CLUBS. 7.2.1 FORMALITEITEN Iedere club die een handbaltornooi in al zijn vormen wenst te organiseren, moet de kalender, het reglement ervan en de eventuele wijzigingen daaraan toegebracht meedelen aan het SG en het KC minimaal 3 weken op voorhand. 7.2.2 GESCHILLEN Al de geschillen worden in eerste instantie beslecht door het organiserende comité. Uitzonderingen zijn: - feiten betreffende de spelleiding, welke worden beslecht door het SchC dat de scheidsrechters heeft aangewezen; - wangedrag van spelers/speelsters en klachten tegen het organiserend comité welke door het SC zullen worden behandeld. 7.2.3 ALLERLEI BESCHIKKINGEN Alle verdere beschikkingen van art.71 zijn ook hier van toepassing. VHV reglementen-statuten 136 editie 2014 8 KLACHTEN, BEROEP, VERBREKINGEN en KLACHTEN bij de BAS 8.1 GEMENE REGELS VOOR KLACHTEN EN BEROEP 8.1.1 ALGEMENE BESCHIKKINGEN Klachten, beroep en aanvragen tot verbreking, dienen als aangetekende zending worden vergestuurd aan het SG. Zij dienen behoorlijk te zijn ondertekend en vergezeld van het ontvangstbewijs van de storting van de borgsom via de post voor opening van het dossier. Het schrijven moet een beknopte uiteenzetting van de feiten omvatten en toelaten de betrokken partijen uit te nodigen. Zij moeten worden verzonden binnen de voorwaarden, bepaald door art.82, 83 en 84. Het niet naleven van één van deze beschikkingen hiervoor, evenals van deze van art.112 A.3.b., heeft tot gevolg dat ze niet zullen worden aanvaard. 8.1.2 VERSTEK VAN EEN DER PARTIJEN Elke zaak die is opgeroepen volgens art.131 G, moet worden behandeld en geoordeeld, zelfs in afwezigheid van één der betrokken partijen. Deze afwezige partij moet dan schriftelijk haar verdediging aan het betrokken comité toezenden. Indien het comité oordeelt dat de aanwezigheid van deze partij onontbeerlijk is voor de verdere afwikkeling van deze zaak, heeft zij alsnog de mogelijkheid de zaak te verdagen. 8.1.3 STRAFFEN EN BOETES Wanneer een klacht of beroep als onbeduidend of tergend wordt beoordeeld, zal dit worden beboet. De termen ‘onbeduidend’ en ‘tergend’ zullen in de breedste zin van het woord worden opgevat. De kosten van het beroep zijn maar verschuldigd wanneer de beslissing, getroffen in eerste aanleg, wordt gehandhaafd of verzwaard, maar niet wanneer zij, al was het maar in geringe mate, wordt gewijzigd ten voordele van de in beroep gaande partij. 8.1.4 KOSTEN VAN HET GEDING A. B. C. D. E. F. G. H. Voor het onderzoek van klachten en beroepen, worden de verschillende partijen, die er rechtstreeks belang bij hebben, opgeroepen en toegelaten hun rechten te verdedigen, voor zover dit nodig blijkt. Al de onkosten waarvan behoorlijk bewijs werd voorgelegd, zijn ten laste van de verliezende partij of partijen. Zijn begrepen in de onkosten, deze van de tegenpartij evenals deze van de getuigen, voor zover de aanwezigheid van deze verantwoord is. De onnodige kosten worden ten laste gelegd van de partij die ze heeft veroorzaakt. Personen die niet verplicht waren te verschijnen, hebben geen recht op terugbetaling van hun onkosten. De clubs mogen slechts de onkosten van één afgevaardigde in rekening brengen. Wanneer het bevoegd comité de gegrondheid van een klacht of beroep vaststelt, op grond van een vergissing, begaan door een officieel van de VHV, die in naam van de vereniging optreedt, zijn in principe de kosten van het geding ten laste van de vereniging, tenzij de vergissing vrijwillig werd begaan. In dat geval mag het bevoegde comité, bij wijze van straf, de kosten ten laste leggen van het betrokken lid. Wanneer men verplicht is een zaak uit te stellen om reden van onduidelijkheid van een klacht of beroep, zijn de onnodige verplaatsingskosten ten laste van de eiser, hoe de uitspraak ook is. Wanneer het onderzoek van de zaak moet worden uitgesteld naar een latere vergadering in gevolge de afwezigheid van één der partijen, zijn de onnodige verplaatsingskosten ten laste van de partij die verstek heeft laten gaan, zelfs indien de uitspraak nadien in haar voordeel uitvalt. Om in aanmerking te worden genomen moeten de onkostennota's op de zitting van het comité zelf worden ingediend. Het comité vordert dan achteraf de onkosten bij de verliezende partij. Wanneer de verliezende partij weigert de desbetreffende onkosten te vereffenen zal zij worden geschrapt van de lijsten van de VHV en zullen de onkosten worden teruggevorderd: 1. wanneer het een speler/speelster betreft, bij zijn of haar club; 2. in de andere gevallen bij de club of de aangeslotene die aan de basis ligt van het geding. VHV reglementen-statuten 137 editie 2014 8.1.5 BIJZONDERE BESCHIKKINGEN A. Klachten en beroep ingediend door leden in hun persoonlijke naam Het is de clubs niet toegelaten klachten in te dienen in naam van hun spelers/speelsters, noch beroep aan te tekenen tegen de beslissingen genomen tegenover hun spelers/speelsters of hun andere leden. De formaliteiten betreffende de afgifte van een klacht of beroep moeten gedaan worden door de belanghebbende zelf. B. Klachten en beroep ingediend door derden Een klacht of een beroep ingediend door derden is slechts ontvankelijk indien de betrokkenen rechtstreeks belang hebben bij de zaak. 8.2 KLACHTEN 8.2.1 TERMIJNEN VAN INDIENEN Klachten moeten worden ingediend zoals voorzien in art. 811, binnen de hierna vermelde termijnen. Er zal rekening worden gehouden met de datum van de poststempel. A. Voor feiten voorgevallen in de loop van een wedstrijd Binnen de 4 werkdagen volgend op de wedstrijd. B.Voor de kwalificatie van spelers/speelsters Binnen de 45 dagen na de wedstrijd, maar ten laatste binnen de 14 dagen die volgen op de laatste dag van het betrokken kampioenschap. Voor de wedstrijden van tornooien is deze termijn teruggebracht tot onmiddellijk na het eindigen van de schiftingswedstrijden of halve finales en binnen de 30 dagen na de finales. C.Voor inbreuken tegen het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar Binnen de 45 dagen. D.Geschillen tussen clubs voor verschuldigde bedragen Zie art.823. E.Andere klachten die niet gaan over de uitslag van een wedstrijd Tot max. 1 jaar na de feiten. F.Voor klachten betreffende overgangen inter-liga Tot 31 juli. VHV reglementen-statuten 138 editie 2014 8.2.1 bis SPOEDPROCEDURE A. B. C. D. E. F. G. H. I. Een spoedprocedure wordt toegepast bij beslissing van de RvB of het Bureau. Indien de uitspraak met betrekking tot het resultaat van de wedstrijd invloed heeft op een stijging of daling, een toegang verlenen tot een finale of tot een finaleronde, een toegang verlenen tot een volgende ronde of tot een supplementaire competitie. Een spoedprocedure kan ook worden toegepast wanneer ernstige omstandigheden een onmiddellijke actie vereisen. Bijgevolg moet de wedstrijd gespeeld of herspeeld worden op een datum die onmiddellijk of zeer kort aansluit bij het einde van het kampioenschap, een finale, een volgende ronde of een supplementair kampioenschap. De klacht moet per telefax of via het officiële e-mail adres van de club, die de klacht indient, worden verstuurd aan het SG, de eerste werkdag volgend op de wedstrijd vóór 12u00. Het originele exemplaar van de klacht moet bij de opening van de zitting van het Comité Spoedgevallen (CS) worden neergelegd. De borgsom wordt jaarlijks door de RvB bepaald en ter zitting onmiddellijk betaald. De klacht wordt onderzocht door het CS, bij voorkeur de eerste werkdag volgend op de wedstrijd. (uitgezonderd op zon- en feestdagen). Dit is op dezelfde dag als wanneer de klacht wordt ontvangen. Het CS is, indien mogelijk, als volgt samengesteld: een lid van het SC, een lid van het SchC, een lid van het BC. Indien de commissieleden van een bepaalde commissie verhinderd zijn, betrokken of onbereikbaar kan hun plaats ingenomen worden door een lid van de RVB of een door hen aangestelde persoon. Het secretariaat-generaal neemt de nodige maatregelen opdat het CS indien nodig kan vergaderen, nadat de RvB heeft beslist wanneer een spoedprocedure wordt toegepast (uitgezonderd voor punt H). Er is geen beroep meer mogelijk na de beslissing van het CS. De beslissing wordt schriftelijk aan alle betrokken partijen medegedeeld onmiddellijk na de vergadering. Indien de wedstrijd moet worden herspeeld, bepaalt het CS de nieuwe speeldatum. De spoedprocedure wordt automatisch toegepast: - vanaf de 4de laatste wedstrijd van het regulier kampioenschap wanneer de uitspraak van de klacht invloed kan hebben op het toegang verlenen tot een eindronde wanneer deze wordt georganiseerd. - voor alle wedstrijden van de eindrondes en jeugdfinales. - voor alle testwedstrijden en te herspelen wedstrijden. - voor alle wedstrijden van de Beker van België (cfr. art. 634). Elke klacht naar aanleiding van een herspeelde wedstrijd conform punt G van hierboven, moet per telefax of via het officiële e-mail adres van de club worden verstuurd aan het SG, de eerste werkdag volgend op de wedstrijd vóór 12.00 uur. Het originele exemplaar van de klacht moet bij de opening van de zitting van het CS worden neergelegd, ter plaatse, en wordt behandeld door het CS. Indien de wedstrijd opnieuw moet worden herspeeld, dan zal deze de dag nadien plaatsvinden tussen 19.30 en 21.00 uur. 8.2.2 BESTEMMING VAN DE KLACHT Het SG bewaart het exemplaar en maakt een kopie over: - één aan het bevoegde comité; - één aan de persoon of club tegen wie de klacht werd ingediend. Wanneer het nationale reeksen betreft wordt tevens een kopie gestuurd naar de andere liga. 8.2.3 GESCHILLEN OVER VERSCHULDIGDE BEDRAGEN A. B. Om de betaling, van een door een andere aangesloten club verschuldigd bedrag, te bekomen, is de vrager verplicht deze som per aangetekend schrijven op te vorderen. Dit moet gebeuren vóór het einde van het seizoen gedurende hetwelk dit bedrag is verschuldigd. Dit aangetekend schrijven moet betaling vorderen binnen de 15 dagen. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven moet de eisende club klacht indienen. De klacht moet vergezeld zijn van al de stukken van het dossier en namelijk een afschrift van het aangetekend schrijven en het bewijs van verzending. De vragen tot betaling van verschuldigde sommen betreffende clubs die in instantie van ontslag of schrapping verkeren, moeten worden ingediend, op straf van vervallenverklaring, binnen de termijn bepaald door het officieel bericht van ontslag of van schrapping. VHV reglementen-statuten 139 editie 2014 8.3 BEROEPEN 8.3.1 TERMIJN Beroep dient te worden ingediend overeenkomstig art.811 binnen de termijn van 4 werkdagen, poststempel als basis genomen; die termijnen vangen aan: A. de eerste werkdag ná de mededeling van de beslissing, indien deze werd gedaan op de vergadering; B. twee werkdagen na de datum van de poststempel van de brief die de beslissing meedeelt, wanneer deze niet op de vergadering werd meegedeeld. 8.3.2 BESTEMMING VAN HET BEROEP Zie art.822. 8.3.3 SCHORSENDE KRACHT Een reglementair ingediend beroep door een lid of een club, tegen een beslissing getroffen door een comité, schorst de uitvoerbaarheid van deze beslissing, de poststempel als basis genomen. De uitvoerbaarheid van deze beslissing blijft WEL van kracht bij: A. een voorstel tot schrapping; B. een onbepaalde schorsing; C. een voorlopige schorsing; D. een schorsing tot uitspraak; E. een schorsing van minimum 4 speeldagen; F. een schorsing van 1 of 2 speeldagen, indien het lid in de loop van hetzelfde seizoen al eerder een schorsing opliep. G. clubs die werden veroordeeld tot het spelen van minstens 3 wedstrijden achter gesloten deuren. Deze beschikkingen zijn ambtshalve van toepassing, t.t.z. zonder verplichting voor het comité dat in eerste instantie uitspraak deed om te specifiëren dat een eventueel beroep niet schorsend zal zijn. 8.3.4 BIJZONDERE BESCHIKKINGEN Beroep is niet mogelijk tegen beslissingen van het SchC betreffende vergissingen van de spelleiding. 8.4 VERBREKING A. Het recht om een zaak herop te roepen behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de RvB, dat van dit recht slechts gebruik maakt in geval: 1. de reglementering werd overtreden 2. er een nieuw feit werd aangevoerd. B. Het indienen van een aanvraag tot verbreking dient te gebeuren binnen de 6 dagen. C. Het indienen van een aanvraag tot verbreking schorst de uitwerking van de getroffen beslissing niet,behalve in geval van toegestane overgangen. D. De club of aangeslotene die een niet gerechtvaardigde aanvraag tot verbreking indient, zal worden beboet indien zij als onbeduidend of tergend wordt geoordeeld. E. Alleen de aanvragen gaande over gevallen die al de juridische instanties van de VHV hebben doorlopen zijn ontvankelijk, tenzij het een nieuw feit betreft. F. De RvB spreekt zich niet uit over de grond van de zaak, tenzij na de uitspraak. Het oordeelt enkel of de beslissing moet worden verbroken of niet. 8.5 KLACHTEN BIJ HET BAS. Behoudens wat voorzien is in titel 6.9 van de VHV reglementering, kunnen, na alle gerechtsinstanties van de vereniging te hebben doorlopen, de clubs of leden van de VHV, hun zaak aanhangig maken bij het BAS. De volledige reglementering hieromtrent is te vinden op de website van het BAS. (http://www.bascbas.be) VHV reglementen-statuten 140 editie 2014 9 ZIE DISCIPLINAIR REGLEMENT EN STRAFFENCATALOOG VHV/BHB 10. ALGEMENE VERGADERING Zie statuten van de VHV: Titel V. 10.1 INTERPELLATIES Interpellaties mogen slechts gaan over kwesties van algemene aard. Alle bijzondere gevallen zijn volstrekt verboden. Interpellaties moeten schriftelijk en vóór 15 februari aan de RvB worden gemeld. De aanvraag tot interpellatie moet een duidelijke omschrijving van de inhoud bevatten. De interpellaties worden vervolgens op de agenda van de AV geplaatst. 10.2 JAARVERSLAG Het jaarverslag van de sg. en de winst en verliesrekening van het voorbije jaar, evenals het voorstel van begroting zullen voor de RAV PrAV aan de provinciale Regionale secretarissen worden toegezonden. 10.3 PROCES-VERBAAL Iedere aanvraag tot wijziging van het proces-verbaal moet bij aangetekend schrijven, binnen de 15 dagen na publicatie op de website, aan de sg. worden gestuurd. Indien er betwisting bestaat zal deze worden voorgelegd aan de volgende AV. 11. NIET VOORZIENE GEVALLEN Alle gevallen die niet in onderhavige reglementen voorzien zijn, worden geldig en zonder beroep door de RvB beslecht. VHV reglementen-statuten 141 editie 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc