BACK-UP-TAPEBEHEER

0900 345 6666
BRENGT JE VERDER
> BACK-UP-TAPEBEHEER
Vanzelfsprekend is een goede back-up van uw bedrijfsgegevens onmisbaar voor een succesvolle
bedrijfsvoering. Het uitvoeren en beheren van een back-up is specialistisch werk. Met de „TapeSafe‟ service van Hulshoff bent u verzekerd van een veilige back-up en dagelijkse controle en
wissel van de tapes.
Hoe werkt Tape-Safe?
• De tapes worden bij u opgehaald door onze koeriersdienst.
• Al uw tapes worden voorzien van een barcode.
• Op basis van uw wensen stellen we een roulatieschema op. Zo ontvangt u altijd de juiste
dag-, week-, maand- of jaartape.
• Conform het roulatieschema - en na een dubbele elektronische controle - bezorgen wij de tape.
• De tape van de vorige sessie wordt direct meegenomen voor opslag.
• Indien gewenst vernietigen wij de tapes na de afgesproken bewaarperiode,
vanzelfsprekend ontvangt u een vernietigingsverklaring.
• Bij calamiteiten bezorgen wij uw tapes 24 uur per dag, zeven dagen per week. Een snelle
hervat-ting van uw werkzaamheden is hierdoor gegarandeerd.
Waarom is Tape-Safe veilig?
•
•
•
•
•
•
•
Onze kluizen zijn gebouwd van speciaal materiaal dat een vuurbelasting van 240 minuten
aankan. Het is een dubbelwandige, extra geïsoleerde ruimte waardoor bij brand de
temperatuur in de ruimte nauwelijks zal stijgen.
Ons opslagsysteem bestaat uit speciaal ontwikkelde, plaatstalen kasten. Ze voldoen aan de
eisen van de Rijksarchiefinspectie voor berging van elektronische media. Iedere tape heeft zijn
eigen plaats en kan niet schuiven, vallen of beschadigen.
Slechts enkele medewerkers van Hulshoff Archiefbeheer hebben toegang tot de kluis. De
toegang wordt geregeld door middel van een toegangcontrolesysteem. Dit systeem registreert
elke keer dat de kluis wordt betreden, de persoon en het tijdstip.
Het transport van uw tapes gebeurt in speciale transportkoffers die optimale bescherming
bieden tegen verschillen in temperatuur, vochtigheid, stoten of vallen.
Een unieke barcode op iedere tape zorgt ervoor dat de tape direct geïdentificeerd kan worden
en dat iedere handeling geregistreerd wordt. Fouten zijn uitgesloten.
Wij beschikken over de meest geavanceerde software. Hiermee kunnen we op ieder moment
zien waar een bepaalde tape zich bevindt. We kunnen achterhalen wie een tape heeft
opgevraagd, ontvangen, vervoerd of verplaatst, zelfs lang nadat een tape vernietigd is.
Onze wagens zijn voorzien van een “voertuigvolgsysteem”. Zo kunnen we op ieder moment
zien waar de wagens rijden en/of stilstaan.
De voordelen van Tape-Safe:
• Dagelijks gecontroleerde tapewissel.
• Een geheel verzorgd roulatieschema.
• Opslag in speciale brandwerende kluisruimten, onder de beste omstandigheden.
• Opbouw van historie per item, vanaf uw eerste opslag bij ons.
• Kwaliteit gewaarborgd door het ISO-9001- en ISO-14001 certificaat.
• Kwaliteit gewaarborgd door ons certificaat van CO2-compensatie.
• Beveiliging volgens klasse 4 van Stichting BORG.
• Uitstekende service van onze eigen koeriersdienst.
Uiteraard zijn onze medewerkers goed opgeleid, getraind, gescreend en 24 uur per dag, zeven
dagen per week bereikbaar.
> ARCHIEFBEHEER
> DIGITALISERING
> PROJECTVERHUIZINGEN

Download Report