Collecte nieuwsbrief januari 2014

nieuwsbrief
januari 2014
inhoud
Do’s & don’ts van het collecteren
Ondersteuning vanuit Jantje Beton
column: De belangrijke waarde
van de Collecte
Financiële afwikkeling
collectenieuws | januari 2014 | pagina 2
Do’s & don’ts van het collecteren
Don’ts
Collecte ponyclub Paardensportvereniging De Bommelerwaard
Do’s
De beste tijd om te collecteren is van
maandag-zaterdag tussen 16.00 en
20.00.
Collecteer met een glimlach.
Zorg dat je je legitimatiekaart in het
plastic hoesje zichtbaar op je jas draagt.
Dit in combinatie met de sticker of wikkel van Jantje Beton op de collectebus
zorgt voor een betrouwbare uitstraling
wat weer voordelig werkt voor het geefgedrag.
Wees beleefd. Wordt de deur open gedaan, zeg dan altijd eerst goedemiddag/
avond.
Vertel in 1 of 2 zinnen waarvoor je
collecteert.
Voorbeeldzin voor
aan de deur
”De opbrengst is bestemd voor
speelplezier van kinderen in
Nederland.”
Eventueel: “De ene helft wordt
landelijk en de andere helft
lokaal besteed.”
Bedank mensen altijd voor hun tijd,
ook als ze niks geven. Zo voorkom je
klachten/ slecht imago.
Heb je een vervelende ervaring aan een
deur, neem dan heel even een time-out.
Bedenk dat dit niet persoonlijk is en
laad je weer op voor de volgende deur.
Loop in kleine groepjes: dit is veiliger en
gezelliger.
Maak een wedstrijdje van jullie collecte
en hang er een paar symbolische prijzen
aan vast.
Zorg dat je op de hoogte bent van waar
Jantje Beton voor staat: lees de collectantenflyer goed door.
Bepaal met (de afdeling van) de vereniging waar jullie de opbrengst aan
willen besteden. Zorg dat iedereen dit
voorafgaand aan de collecte weet. Dit
werkt stimulerend voor het lopen van de
collecte.
Maak van het lopen een gezellige activiteit. Eindig een collectedag/week
bijvoorbeeld met warme chocolademelk
en iets lekkers. Of een filmavond in het
clubhuis.
Lees ook de tips op de website over het
verhogen van je opbrengst.
Doet iemand niet open nadat je
aangebeld hebt? Loop dan door.
Tik of bons niet op een raam. Uit
de klachten die wij vorig jaar kregen,
blijkt dat mensen dit erg vervelend
vinden.
Ga niet in discussie met mensen
over het wel of niet geven van een
gift. Als iemand niet wil geven, dan
is dat prima. Groet vriendelijk en
ga door naar de volgende deur.
Als iemand vraagt waarvoor je
collecteert, reageer dan niet met dat
je dit niet weet. Zorg dat je op de
hoogte bent van het bestedingsdoel
van de club en van Jantje Beton.
Bij Jantje Beton wordt het geld
besteed aan de financiering en
ondersteuning van buitenspeelprojecten in heel Nederland.
Zet als club niet al je pijlen op de
laatste collectedag. Is het dan slecht
weer dan heb je grote kans op een
teleurstellende opbrengst.
Houd niet zonder vergunning een
straatcollecte. Zorg dat een van
jullie de vergunning voor de collecte
op zak heeft voor als de politie erom
vraagt. De coördinator heeft de
vergunning.
Ga niet zonder toestemming voor
een supermarkt of andere winkel
staan met je collectebus. Vraag
altijd even toestemming aan de
manager van de winkel.
Collecteren zonder toestemming in
een flat of appartementencomplex
is niet gewenst. Je kunt hier snel
veel geld ophalen. Maar kondig je
jullie komst niet aan d.m.v. een
promotieposter van Jantje Beton
die je middels een akkoord van de
huismeester mag ophangen, dan
kan je van een koude kermis
thuiskomen.
collectenieuws | januari 2014 | pagina 3
Ondersteuning vanuit
Jantje Beton
Directeur Jantje Beton
De belangrijke
waarde van de Collecte
Mediacampagne
Tijdens de collecteweek worden de Jantje Beton TVen radiospots uitgezonden waarmee we laten zien
hoe goed het is dat er met de Jantje Beton Collecte
geld wordt opgehaald om het buitenspeelplezier
van alle kinderen in Nederland te vergroten.
0:00 / 15:00
Bekijk ons filmpje op www.jantjebeton.nl
Op Nederland 1, 2 en 3 wordt de TV-spot meerdere malen uitgezonden door
Socutera, het bereik hiervan is ruim 1 miljoen kijkers! En zowel de landelijke
als regionale radiozenders laten de radiospot op vele momenten horen.
Vorig jaar is het gelukt om met de inzet van deze spots miljoenen Nederlanders te laten zien
wat Jantje Beton doet om kinderen meer buiten te laten spelen en bewegen.
Wat ook gaaf is, is dat op maandag 10 februari, de eerste collectedag, de
TV-uitzending van het spelprogramma Lingo in het teken staat van het
werk van Jantje Beton!
Doe mee met de
fotowedstrijd
Ook dit jaar hebben we weer een fotowedstrijd gekoppeld aan de collecte. Maak een
mooie, vrolijke, ontroerende, treffende foto van jullie collecte (van de voorbereiding,
de week zelf en/of de afwikkeling) en stuur hem naar ons op. Wie weet valt jullie club in
de prijzen en prijkt jullie foto of verschillende communicatie-uitingen van Jantje Beton!
De prijzen
enervaring voor jouw
een geheel verzorgde, superleuke buit
n: een dag kanoën met boerenlunch
jeugdclub voor 25 personen! Te wete
De
verzorgde dag naar natuurspeeltuin
in de omgeving van Kamerik of een
jongere collectanten.
Speeldernis in Rotterdam voor de wat
de jeugdclub.
een afdruk van de foto op canvas voor
Actievoorwaarden
Alle voorwaarden om mee te doen aan de fotowedstrijd staan op onze website. Zorg dat
je je foto opstuurt voor 28 februari, vergezeld met de toestemming van alle mensen die
op de foto staan. Wij hebben hier een formulier voor (quitclaim) dat te downloaden is op
de site. www.jantjebeton.nl/actievoorwaarden-fotowedstrijd-collecte
Mede mogelijk gemaakt door
column
rob van gaal
De Speeldernis en
Boerderij De Boerinn.
De jaarlijkse collecte is een belangrijke bron
van inkomsten voor Jantje Beton. Ongeveer
30% van onze inkomsten halen we op via
deze ‘deur tot deur-actie’. Natuurlijk wordt
een klein deel van het opgehaalde geld
gebruikt om de collecte te organiseren,
maar ruim 80 cent van iedere euro gaat
naar de goede doelen. Een belangrijke vraag
is of dat geld echt meehelpt om dat goede
doel te bereiken.
Wij geven een deel van het geld aan aanvragers die een speel- of schoolplein willen herinrichten, omdat de speelplek er te
treurig voor woorden bij ligt. Maar het gaat
er uiteindelijk om of de verbetering van
de speelomgeving ook echt effect heeft op
het speelgedrag van kinderen, want daar is
het ons om te doen. Om daar zicht op te
krijgen, laten wij regelmatig onderzoek verrichten. Zo heeft bureau De Onderzoekerij
uit Leiden onderzocht of kinderen de speelpleinen die projectsubsidie van Jantje Beton
hebben gekregen, ook vaker gebruiken dan
voorheen. Uit de enquête blijkt dat in 85%
van de gevallen dat inderdaad het geval is!
Maar het blijft bij Jantje Beton niet bij dit
ene onderzoek, want wij willen zeker weten
dat we op de goede koers zitten en dat we
iedere euro goed besteden. In een tijd waarin 80 procent van de kinderen onvoldoende
beweegt kan er niet genoeg aandacht aan
besteed worden aan spelen en bewegen. Dit
is belangrijk voor een gezonde lichamelijke,
mentale en sociale ontwikkeling van elk
kind. Op onze website kunt u meer informatie vinden over diverse onderzoeken.
Een ander deel van de opbrengst gaat
natuurlijk naar de collecterende clubs en
verenigingen die dit inzetten voor het speelplezier in de buitenlucht van hun jeugdleden. Voor u als coördinator en/of collectant
is het niet alleen van belang om te ervaren
dat de collecte door de medewerkers professioneel georganiseerd wordt en dat het geld
naar het goede doel gaat, maar vooral ook
dat de euro’s echt bijdragen aan een betere
speelwereld voor onze kinderen. Vandaar
dat ik u veel succes wens met de komende
collecte en u enorm bedank voor uw inzet!
collectenieuws | januari 2014 | pagina 4
Financiële afwikkeling
Het is verplicht om de totale opbrengst (dus
100%) in één keer op de rekening van Jantje
Beton te storten. Dit is opgenomen in het
collecteprotocol dat is vastgesteld door de
Stichting Collecte Plan. Het is niet toegestaan om geld via een privérekening over te
maken naar Jantje Beton. Jantje Beton heeft
een sponsorovereenkomst met de Rabobank.
Dit houdt in dat wij de stortingskosten later
terugvragen aan de Rabobank. NB: Per collectegebied vergoedt de Rabobank slechts één
keer de stortingskosten á 9,00 euro. Dringend
verzoek dus om waar mogelijk de opbrengst in
een keer af te storten. Op onze site vind je een
standaardbrief over de stortingsafspraken die
je mee kunt nemen naar de Rabobank. Als er
geen Rabobank bij jou in de buurt is, mag je
ook bij een ander bank storten.
Vervolgens stuur je je ingevulde afrekenstaat
en het stortingsbewijs naar ons toe.
Na ontvangst van de afrekenstaat en controle
van de opbrengst stort Jantje Beton 50% van
de opbrengst (minus eventuele huur van
collecte-bussen en onkosten) rechtstreeks
terug naar de groepen. Na afloop van de
collecte koppelen wij de totaalopbrengst
per gemeente terug aan het CBF.
Op onze site voor coördinatoren
www.jantjebeton.nl/collectecoordinator staat de uitgebreide
financiële handleiding.
TIP! Maak voorafgaand aan de collecteweek al een afspraak met je lokale (Rabo)bank
voor het afstorten na de collecte. Dit voorkomt
moeilijkheden of lange wachttijden.
Wij wensen alle collectanten,
coördinatoren, teamleden en
contactpersonen heel veel succes
met alle laatste voorbereidingen
voor de collecte, de collecteweek
zelf en de financiële afwikkeling.
We hopen dat alle collectematerialen goed van pas komen.
Heb je nog vragen, bel ons!
De komende collecte is zoals jullie weten
vroeger in het jaar dan gebruikelijk. Dit
heeft te maken met carnaval en de voorjaarsvakantie. Hierdoor zitten we in een
donkerdere en koudere periode. Andere
goede doelen die vroeg of juist laat in het
jaar zitten met hun collecte, vertelden ons
dat zij merken dat mensen dan toch juist
wel geven. We duimen hier natuurlijk voor.
Maar iets om ook alvast naar uit te kijken is
de datum van de collecteweek 2015. Die is
namelijk van 8-14 maart 2015. Noteer deze
dit vast.
Volg ons!
Jantje Beton
Kaap Hoorndreef 40
3563 AV Utrecht
Postbus 85233
3508 AE Utrecht
Doet jouw verenging dit jaar
toch niet mee met de collecte?
Is het contactpersoon van de
vereniging/club veranderd?
Heb je een nieuw emailadres
of nieuw telefoonnummer?
Is er een fout opgetreden in de bestelling van de collectematerialen?
Hebben jullie een ander
bankrekeningnummer waar
Jantje Beton de opbrengst op
moet storten?
Heb je te veel of te weinig
collectematerialen ontvangen?
Geef je wijziging z.s.m. door via onze
site en aan je coördinator:
www.jantjebeton.nl/wijzigingen-collecte
Of bel met het collecteteam:
030-242 72 65.
Datum collecteweek 2014 en 2015
Succes!
Redactie: Liesbeth Lenselink
Vormgeving: Ruud Horsten
Wijzigingen doorgeven
Helpt u mee onze boodschap te verspreiden
op Facebook of Twitter?
www.facebook.nl/jantjebetoncollecte
twitter.com/jantjebetonline
T collectelijn: (030) 242 72 65
E [email protected]
I www.jantjebeton.nl/collecte
Jantje Beton is beneficiënt van de VriendenLoterij

Download Report