Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340 [email protected] Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 24-09-2014 Tijd: 19.30 uur – 22.12uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d. 05-11-2014 Presentielijst: Manon Abbink Afgemeld Freddy Emaus Cilie Alfonso Aanwezig Roel Frusch Bert Andriolo Aanwezig Tiny Gelissen Fred de la Croix Aanwezig Corrie Jacobs Claudia Deben Afgemeld Paul Lenssen Lune Demandt Aanwezig Wiel Pieters Namens het CvB: Yvon Prince 21.00 – 21.42 uur. Afgemeld Afgemeld Afgemeld Aanwezig Aanwezig Aanwezig Ralf Raats Donné van Roij Arjan Tholen vacature Afgemeld Aanwezig Aanwezig Agenda: Bespreking met de RvT (19.30-20.30 uur) 1. Opening 2. Aanpassingen GMR-reglement en huishoudelijk reglement 3. Conclusies/voortgang jaarplan 2014-2015 4. MR-cursus 5. Mededelingen 6. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 25-06-2014 7. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 8. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 9. Rondvraag 10. Sluiting 1. Opening Aan deze vergadering is een vergadering met de RvT vooraf gegaan. De voorzitter geeft Yvon het woord om de reactie van het bestuur terug te koppelen over de opbrengsten van de bespreking in de GMR over het jaarplan 2014 – 2015. Waarmee we meteen naar agendapunt 3 gaan. 2. Aanpassingen GMR-reglement en huishoudelijk reglement Gezien het late tijdstip door het uitlopen van de vergadering met de RvT wordt dit punt doorgeschoven naar de vergadering van 5 november. [actie: Wiel] 3. Conclusies/voortgang jaarplan 2014-2015 Enkele mededelingen vooraf: Marcel is geopereerd. Die operatie is goed verlopen. Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 24-09-2014 In het kader van cultuur en structuur constateert het CvB dat de ontwikkeling lang duurt. Daar wordt nu actie opgezet. Morgen wordt in het directeurenoverleg en een overleg met de medewerkers van het bureau het vliegwiel weer eens aangezwengeld. Belangrijke opmerkingen uit het voortraject betreffende het jaarplan: Doorleven van het strategisch beleid is de uitdaging voor de toekomst. Het tijdpad moet realistisch zijn en afgestemd op de cyclus van de medezeggenschap. Het CvB nodigt de GMR uit om na te denken over de rollen die de GMR wil vervullen: de formele rol, meedenken, kritische vriend. De GMR zoekt nog naar een modus om dit te bespreken in het GMR-Platform. 4. MR-cursus Voorstel: Een deel zelf verzorgen: de basisbegrippen toegespitst op de eigen organisatie. Een deel door een interne of externe deskundige waar het specifieke onderwerpen betreft zoals bijvoorbeeld de consequenties van de nieuwe cao. Dit voorstel wordt overgenomen. [B] Voor verdere uitwerking wordt het geagendeerd voor de vergadering van 5 november. [actie: Wiel] 5. Mededelingen Uit het informele overleg met het CvB. o Dit is besproken onder punt 3. Aanvragen ondersteuning vanuit School aan Zet (Wilmie Jenniskens)? o De GMR is akkoord. [B] o Informeren naar de mogelijkheden. [actie: Wiel] Claudia Deben heeft zich afgemeld voor de GMR. o Vacatures agenderen voor de volgende vergadering. [actie: Wiel] 6. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 25-06-2014 Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. [B] De eerste drie werkafspraken zijn nog niet uitgevoerd. Het verslag van 9 september wordt geagendeerd voor de vergadering van 5 november. [actie: Wiel] 7. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 29-06-2014 Bestuur Kindante 29-06-2014 Bestuur Kindante 08-07-2014 SDU Uitgevers 27-08-2014 SDU Uitgevers 10-09-2014 Bestuur Kindante Antwoord op advies over ERD Antwoord op instemming met bestuursformatieplan 2014-2018 Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk nr. 4 Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk nr. 5 Notitie “Kindante beloningsbeleid”. 2014-20 2014-21 2014-22 2014-23 2014-24 2 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 24-09-2014 8. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 13-05-2014 RvT Kindante 27-05-2014 Bestuur Kindante 27-05-2014 Bestuur Kindante 27-05-2014 Bestuur Kindante 04-06-2014 Bestuur Kindante 04-06-2014 Bestuur Kindante Overlegmomenten met RvT Advies betreffende ontbinding SWV WSNS Echt e.o. Advies betreffende ontbinding SWV WSNS WM Reactie op het functieboek maart 2014 Advies t.a.v. ERD vervangingsfonds Instemming bestuursformatieplan 2014-2018 2014-13 2014-14 2014-15 2014-16 2014-17 2014-18 9. Rondvraag Wie kan een attentie regelen voor Marcel? [actie: Corrie] Een MR heeft erop gewezen dat de MR-reglementen om de twee jaar opnieuw vastgesteld moeten worden. Dit zullen we bespreken als we de GMR-reglementen bespreken. [actie: Wiel] Kunnen we besluiten of we de vrijwilligersvergoeding voor de ouders koppelen aan 80% aanwezigheid bij de vergaderingen, of per vergadering berekenen. In meerderheid zijn de GMR-leden voor een vergoeding per vergadering. [B] Moeten we strategisch beleid vaker terug laten komen in de vergadering van het GMRPlatform? Dat is zeker een goed idee en geldt niet alleen voor het strategisch beleid, maar ook voor veel andere beleidsstukken zeker als we al in het voortraject tijdens de ontwikkeling van het nieuwe beleid daarover willen meedenken. 10. Sluiting De voorzitter sluit om 22.12 uur de vergadering en wenst ieder wel thuis. WP: 25-09-2014 Besluitenlijst Datum Besluit Nummer 24-09-2014 Een deel van de MR-cursus zullen we zelf verzorgen een ander deel waar specifieke deskundigheid voor nodig is zullen we laten verzorgen door een interne of externe deskundige. De GMR gaat na of School aan Zet kan ondersteunen bij de uitvoering van het jaarplan. Het verslag van de vergadering van 25-06-2014 wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. De GMR besluit met meerderheid van stemmen dat de 2014-45 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 2014-46 2014-47 2014-48 3 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 24-09-2014 vrijwilligersvergoeding voor ouders beschikbaar wordt gesteld per bijgewoonde vergadering. Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: 08-01-2014 Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. Voor de laptop van de secretaris wordt een legale versie van het Office-pakket geregeld. Er wordt geregeld dat de secretaris een kopie van de rekening van zijn laptop krijgt. Het agendapunt aanpassing van het GMRreglement en huishoudelijk reglement wordt doorgeschoven naar 5 november. Het organiseren van een MR-cursus wordt geagendeerd voor 5 november. De secretaris informeert bij School aan Zet of zij kunnen ondersteunen bij de uitvoering van het jaarplan. Invulling van de vacatures voor ouderleden van de GMR wordt geagendeerd voor 5 november. Het verslag van de vergadering van 09-092014 wordt geagendeerd voor 5 november. Er wordt een attentie geregeld voor Marcel i.v.m. zijn operatie. Opnieuw vaststellen van de MRreglementen wordt geagendeerd voor 5 november. 2014-13 František 2014-43 Arjan 2014-44 František 2014-59 Wiel 2014-60 Wiel 2014-61 Wiel 2014-62 Wiel 2014-63 Wiel 2014-64 Corrie 2014-63 Wiel 21-05-2014 21-05-2014 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 24-09-2014 Afspraken (ter herinnering) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 25-05-2011 GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. Verslagen en agenda’s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT. 2011-03 GMR en CvB 2011-03 GMR en CvB 2011-04 GMR en CvB 2012-02 Secretaris 25-05-2011 22-06-2011 29-02-2012 Afspraken (met het bestuur) 4 Verslag vergadering GMR Kindante d.d. 24-09-2014 Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 21-09-2011 De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR’s en GMR. 2011-06 Bestuur 2012-03 Bestuur 2013-03 Bestuur / Frank Cuypers 21-03-2012 13-03-2013 5
© Copyright 2024 ExpyDoc
