Handleiding Clouddiensten WL Nw

Het lijkt er wel op alsof de termen “Cloud” en “gebruik maken van Clouddiensten” pas sinds een paar
jaar in omloop zijn. Dat is echter niet zo: kort na 2005 lanceerde Google zijn eerste cloud- diensten
(o.a. Google Docs) en sindsdien zijn Apple (iCloud) en Microsoft (Skydrive, 2007) gevolgd. Er
ontstonden ook speciale Cloud-diensten, waarvan het meest bekende Dropbox heet. Wat er sinds de
aanvang wel is veranderd is de synchronisatie van diensten tussen de verschillende e-apparaten:
naast Desktop en Laptop ook Tablets, Smartphones, Notebooks, etc. En waar worden al die
gegevens dan opgeslagen? Het antwoord is dubbel: op supergrote servers waarmee de gebruiker
via Internet verbonden is. Voorwaarde is wel dat de gebruiker zich registreert met een
Gebruikersnaam (“ID”) of E-mailadres en een paswoord van minstens 8 cijfers/letters. We zullen
het hier alleen hebben over de twee grootste diensten, en daarnaast de populairste: Microsoft’s
OneDrive (voorheen SkyDrive, na verloren proces van naam veranderd), Apple’s iCloud, Google
Drive en Dropbox. Deze laatste behandelen we wel op meer summiere wijze.
Tot en met Windows 7 moe(s)t je Skydrive/OneDrive apart binnenhalen. Vanaf Windows 8, en
zeker 8.1 wordt de dienst meegeleverd. Je moet wel een “Windows Live account” hebben.
DEEL I: OneDrive
1.1
Een Windows Live Account
Allicht heb je al een account. Hebben of niet, aanmelden moet. Daartoe ga je naar
https://login.live.com/lDit is het aanmeldscherm. Heb je al een account, vul je hotmail/Outlook adres
in plus je Wachtwoord.
Heb je er geen, klik
dan op “Registreer je
nu”. In dat laatste
geval krijg je
onderstaand
FORMULIER dat we
ook al hebben
ingevuld.
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 1
Nadoen dus!:
Eerst komen
Voornaam en
Familienaam
Dan het gewenste
E-mailadres
We krijgen groen licht
voor jozef.emfors
Dan komt het
paswoord, min. 8
tekens, mag niet
voornaam of
familienaam zijn!
Dan Land en
Postcode
Ook geboortedatum en
geslacht (verplicht)
Telefoonnummer moet
ook!
Voor het geval van
crash geef je een
alternatief Emailadres
Vervolgens moet je de
gegeven
kenletters/cijfers
navullen (soms
moeilijk en paar keer
opnieuw!)
Bij klik op “Account
maken” verklaar je je
meteen akkoord.
Eens dit werkje
opgeknapt krijg je
bericht of het al
(hopelijk) of niet is
aanvaard. Bij dit
laatste worden fouten
aangegeven.
En dan krijg je de
gegevens over je
account. In ons geval
was dit het resultaat:
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 2
Controleer of deze gegevens
kloppen, zoniet verbeteren.
Je kunt “aliassen” aanmaken.
Als je hier bestaande emailadressen opgeeft, kan je
ook de mails daaruit naar
outlook importeren.
Sluit nu alles af.
1.2
OneDrive installeren
Met een nieuw account kan je via Outlook
ook naar OneDrive. Dit is de
rechtstreekse weg: Ga naar
onedrive.live.com/about/nl-nl/download/ Je
krijgt vooreerst een Downloadvenster. Klik
op “Nu downloaden”. Let wel: heb je Win
8.1, dan hoef je niet meer te installeren!
In alle andere gevallen wel. Na installatie
kom je in een 3-stappenplan. Klik op
“Aan de slag”
We tonen de 3 stappen:
1.2.1. Backups van je cameraalbum (foto’s genomen met
Smartphone of Tablet)
Hiervoor kreeg je vroeger 3G, nu
15G gratis, mits klik op “Activeer”!
Je moet je dan wel aanmelden bij
deze fotoservice:
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 3
Je keert daarna terug naar
het “Aan de Slag”- venster,
en klikt op Volgende
1.2.2. Installeren van een
OneDrive-map op je pc of
je Mac, tablet en telefoon
Nu verschijnt het
synchronisatievenster, zodat,
na klik op “Download nu”, er
op alle verbonden apparaten
een map komt met de
OneDrive-bestanden. Op
OneDrive krijg je, zoals
gezegd, gratis 15 GB!
1.2.3. Desgewenst:
anderen uitnodigen om OneDrive te installeren, beloning bij installatie
Als je naar Stap 3 gaat, dan kan je vrienden /bekenden, via mail, uitnodigen om zo nodig
OneDrive te installeren. Voor ieder die dat doet krijg je 0,5 GB erbij, tot maximaal 25 GB.
1.3
Verkenning startvenster.
We komen eindelijk in ons startvenster: Bij het eerste gebruik zijn alleen de mappen Afbeeldingen,
Documenten en Openbaar, actief:
 Map Afbeeldingen: Hier kan je je afbeeldingen in verzamelen, alleen beschikbaar voor u
 Map Documenten: Hier kan je al je documenten neerzetten, weerom alleen voor u
 Map Openbaar: hier kan je bestanden plaatsen die voor iedereen toegankelijk zijn.
In de linker balk zie je dat we in de rubriek “Bestanden” terecht komen. Daaronder heb je “Recent”
(binnen de laatste maand geplaatst), “Alle foto’s” (om in één keer alle geplaatste foto’s te bekijken),
en “Gedeeld” – voor die bestanden die je met anderen op een bepaalde wijze hebt gedeeld. Rechts
bovenaan zien we wel degelijk dat dit de OneDrive van “Jozef Emfors” is. Klik op die naam en je krijgt
het getoonde Profiel – voorlopig zonder afbeelding – dat je kunt bewerken,waar je naar het
Account kunt gaan, en ook waar je kunt Afmelden.
Bij klik op het Tandwieltje kom je niet, zoals vaak, bij Instellingen, maar bij Opties, Help en
Feedback. Klik op Opties, en je komt bij Opslagbeheer, waar je ziet hoe groot de opslag is, en waar
je – mits je een Smartphone hebt – het camera-album kunt aansluiten en vrienden uitnodigen. Hier
kan je ook opslagruimte bijkopen, wel in de vorm van een jaarabonnement.
1.4
Afbeeldingen en andere documenten uploaden.
We voeren een eerste operatie uit: een map met Afbeeldingen uploaden. We
gebruiken hier de foto’s die we bij het bezoek aan Ieper in mei 2013 (“De
Grote Oorlog”) hebben gemaakt. In OneDrive maken we een map: klik op
“Maken > Map” en vul de mapnaam in zoals hier getoond, klik dan op
Maken. Je vindt de foto’s op onze OneDrive op volgend adres:
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 4
http://1drv.ms/1eFtI5w met de naam “MOVIEMAKER AFB IEPER 2013”. Klik daar op “Mapacties >
Map downloaden”:
je krijgt de map als gezipt bestand
in “Temp”. Ga daar via de Verkenner
heen, selecteer, klik op “Alle
bestanden uitpakken”.
In OneDrive op de pc klikken we
onze map aan, klikken op
“Uploaden” en je krijgt de vraag om
te bevestigen dat jij het bent. Klik
gewoon op “Doorgaan”:
We worden doorgestuurd naar de
map “Afbeeldingen”. Je gaat naar de
map waar “IEPER” staat,
selecteer de map, dubbelklik, selecteer één afbeelding, doe Ctrl+A (alles), klik daarna op “Openen”.
Nu begint het uploaden, zoals hiernaast getoond.
Meteen hierna wordt het
resultaat getoond:
Willen we de foto’s in de
alfabetische volgorde,
dan rollen we het pijltje
uit naast “Sorteren op
Aanmaakdatum” (=
standaard), en kiezen
voor “Naam”. Zo komt de
eerste foto van de
Ieperse Hallen vooraan
te staan. Nu kunnen we de foto’s bekijken:
dubbelklik op de eerste of een andere foto, en je
krijgt die in het
groot te zien.
Eventueel van +
naar – (grootte)
gaan! Je kan je
bijvoorbeeld na klik
op “Diavoorstelling”
alle foto’s de rij zien
passeren!
Je kunt ook de foto
van je voorkeur
downloaden (stel
dat je via mail van
iemand foto’s krijgt), je kunt de
foto “Delen” (1.5), je kan iemand
“taggen” (doorsturen) en krijgt
foto-informatie. In de rubriek
“Documenten”, kan je allerlei
bestanden uploaden (Word,
Excel, PowerPoint, filmpjes,
enzovoort). Let natuurlijk wel op
de omvang!
1.5
Bestanden of Mappen
Delen: de verschillende
mogelijkheden.
“Delen” is “in”! Kijk maar naar je mail: soms krijg je bericht dat iemand iets met jou wil delen. Wij
kunnen dat ook doen vanuit OneDrive. We gaan naar onze Map “IEPER”, openen die, en klikken op
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 5
“Delen”. De kans bestaat dat eerst de vraag komt of
we dat wel willen?
Standaard staat het antwoord op “niet delen”. Wij
kiezen voor “wel delen”! Dan krijgen we een scherm
dat op de eerste plaats gericht is op “personen”: Hier
kunnen we naar hartenlust e- mailadressen
invoegen. Zitten personen al in ons adresboek, dan
krijg je suggesties, zoals hier. Let wel: ontvangers
kunnen alleen “bekijken”.
We kunnen ook een Koppeling maken. Na
klik daarop moeten we “optie” kiezen: ” alleen bekijken”, “bewerken” of “openbaar”.
We kiezen dit laatste en krijgen een lange
link. Klik op “korter maken”, en dit (2) kan
je kopiëren en doorsturen!
1.6
Het surplus van OneDrive:
onlineversies van Office 2013!
Voorheen bestond die mogelijkheid al, maar
met OneDrive krijgen we de mogelijkheid
om met gereduceerde, maar toch voldoende krachtige versies van Word, Excel,
PowerPoint, enz. te werken. Klik op “Maken” en je krijgt de verschillende
mogelijkheden. Even achtereenvolgens illustreren:
1.6.1 Word 2013
Van de oorspronkelijke 11 menu’s krijg je er 6+1. Toch is er heel wat mogelijk!
1.6.2 Excel 2013
Hier hebben we de inschrijvingslijst van een cursus ingevoerd. In een tweede werkblad hebben we
zelfs formules toegepast op een tabel! En we kunnen, via “INVOEGEN” zelfs grafieken maken!
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 6
1.6.3 PowerPoint 2013
Misschien
geeft PPT
Online ons
nog de
meeste
mogelijkheden, met
keuze uit
sjablonen en
tot en met
Animaties!
1.7
Direct naar Outlook en Agenda
Als we bovenaan op het pijltje naast het OneDrive logo klikken, krijg je deze balk te zien met alle
mogelijke verbonden programma’s:
Zo kunnen we niet alleen naar de Office-programma’s, maar ook – als we dat hebben – naar
Outlook, ons Adresboek, en onze Agenda.
1.8
OneDrive ook op je iPad of Tablet en op je Smartphone
Sinds een paar jaar kan je OneDrive ook, via een gratis App, op je iPad of je iPhone installeren!
Maar: hier gaat het alleen om raadplegen of bekijken. Foto’s die je daarmee bekijkt kan je wel
nog op je apparaat opslaan. Zo kunnen we niet alleen naar de Office-programma’s, maar ook –
als we dat hebben – naar Outlook, ons Adresboek, en onze Agenda.
Besluit: als jarenlange gebruikers van Skydrive vinden we dit OneDrive, dank zij de vele ook
nieuwe mogelijkheden (Office Online!) en de synchronisatie een meer dan volwaardige
Clouddienst! Soms moet je wel flink wat stappen zetten om je doel te bereiken!
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 7
DEEL II: iCloud
Zoals eerder gezegd is iCloud de online opslagdienst van Apple voor muziek,
foto’s, agenda, boeken en dergelijke. Je kunt met iCloud bestanden online
opslaan en synchroniseren tussen je Mac en alle iOS-apparaten. Dankzij iCloud
zijn alle muzieknummers en Apps die je op de iPhone hebt gekocht overal
beschikbaar. Hetzelfde geldt voor foto’s, video’s, documenten en dergelijke.
iCloud is sinds 12 oktober 2011 gratis beschikbaar, inclusief 5 GB opslagruimte.
iCloud is in veel Mac- en iOS-apps standaard geïntegreerd en je hoeft niets in te
stellen. Eerst gold dit aanbod alleen voor Apple- toestellen, zoals Mac-computers,
iPad tablets en iPhones. Maar net zoals Microsoft deed voor zijn
Skydrive/OneDrive stelt Apple zijn iCloud open voor Windows-toestellen.
2.1
iCloud is gratis
iCloud is gelanceerd op 12 oktober 2011, tegelijkertijd met iOS 5. De website iCloud.com is toegankelijk voor iedereen met een iCloud-account en ook het OS X-besturingssysteem voor de Mac
ondersteunt alle iCloud-functies. Een speciaal programma voor Windows, iCloud Control Panel, maakt
het mogelijk om iCloud met onder andere Outlook en Safari te synchroniseren. Om van iCloud op je
iPhone, iPad of iPod touch gebruik te maken, moet je iOS 5 of hoger hebben.
2.2
iCloud op uw Windows computer, met APPLE-ID!
Er wordt vaak gedacht dat iCloud in Windows gebruiken weinig zin heeft, omdat Windows uiteraard
niet beschikt over de Mail-app, Agenda-app enzovoort
van OS X. Niets is echter minder waar, want je kunt
mail, agenda-items enzovoort via iCloud in Windows
synchroniseren met Outlook, terwijl je bladwijzers kan
synchroniseren met Internet Explorer en Firefox. Zelfs
Fotostream kan je gebruiken, daar is geen iPhoto voor
nodig. Om het iCloud-configuratiescherm voor Windows te installeren, ga je naar
www.apple.com/nl/icloud/setup/pc.html
Klik op “Voor Windows pc”, scroll naar beneden, en onder 1
klik je op “Download nu”. Je krijgt een downloadscherm.
Daarna krijg je het setup-venster.
Aanrader:
sla het
bestand op.
Dubbelklik
op
“iCloudsetup
” in de map
“Downloads”. De installatie daarna is vrij eenvoudig. Je
klikt op Uitvoeren (eventueel op Volgende), krijgt een
Welkomscherm en klikt op Volgende, accepteert de
licentievoorwaarden en klikt weer op Volgende. Tot
slot klik je op Installeren, waarna iCloud wordt
toegevoegd aan het configuratiescherm.
Na de installatie zie je direct het inlogvenster van
iCloud waarin je wordt gevraagd om inloggegevens.
Gebruik de inloggegevens van het Apple ID dat je ook
gebruikt op de iPhone/iPad/iPod touch waarmee je wilt
synchroniseren. Klik vervolgens op Inloggen om iCloud
te activeren op deze computer. Meestal wordt het
configuratievenster van iCloud nu automatisch
geopend. Is dat niet zo, dan kan je er naartoe
navigeren, hetzij via “Alle programma’s > iCloud, hetzij
door te navigeren naar Configuratiescherm / iCloud.
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 8
In dat scherm zie je drie opties: Mail,
contacten, agenda’s en taken met
Outlook; Bladwijzers met Internet
Explorer/Firefox (afhankelijk van wat je
standaard browser is) en Fotostream. In
principe hoef je niets te doen. Laat je alle
opties aangevinkt staan, dan worden de
bladwijzers uit iCloud automatisch
geïmporteerd in Internet Explorer/Firefox en
worden mails, agenda-items en taken uit
iCloud automatisch gesynchroniseerd met
Outlook. De enige optie
waar je nog wat invloed hebt op de instellingen
is Fotostream. Klik je daar op
Opties, dan kan je aangeven in welke
map Fotostream de foto’s moet bewaren,
maar ook of foto’s die je toevoegt aan
deze computer automatisch mogen
worden geüpload naar iCloud. Je kunt
niet heel veel opties aanpassen in
iCloud, dat komt omdat alles
automatisch wordt ingesteld.
2.3
Een Apple ID aanmaken vanaf
je computer
Dat lijkt misschien onmogelijk, maar je kunt een Apple-ID aanmaken vanaf je pc – als je er al geen
hebt. Ga naar deze link: https://appleid.apple.com/nl en klik daar (naar beneden scrollend) op “Maak
een Apple ID aan”. Je moet dit formulier invullen – na eerste de informatie te hebben gelezen:
Voornaam en Achternaam zullen geen probleem zijn. Let wel: uw Apple-ID is een E- mailadres!
In het wachtwoord van min. 8 tekens moeten
zowel letters als cijfers voorkomen, en
minstens 1 Hoofdletter! Verder alle vragen
invullen, alleen
de adresgegevens zijn optioneel. Dus: drie
“Beveiligingsvragen” kiezen! Bij E-mailadres en
Wachtwoord krijg je informatie over de
juistheid. Heb je toch nog een fout gemaakt,
moet je dit corrigeren.
2.4
iTunes installeren
Op een Windows-pc moet je iTunes – zowat de
muziek-, boeken- en filmwinkel van Apple –
apart installeren. Bovendien – en dit is
belangrijk – heb je dit programma nodig om
je pc met je iPad te verbinden en te
synchroniseren. Zie daarvoor onze aparte iPadhandleiding. Voor installatie ga naar
https://www.apple.com/nl/itunes/download/ en
installeer! Het iTunesvenster opent zich:
Om naar de Store te gaan moet je het Apple ID én wachtwoord opgeven. Kopen doe je met
de kredietkaart.
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 9
2.5
Voor de Mac-gebruiker
iCloud is op zijn best bij iOS-apparaten. Met iCloud deel je automatisch foto’s die met de iPhone
gemaakt zijn met je pc of Mac. Gekochte Apps download je automatisch naar al je iOS-apparaten en
iWork-documenten van je iPhone verschijnen ook op je Mac, en andersom. Tabbladen in Safari (het
browserprogramma bij Apple) op de Mac kun je eenvoudig openen op je iPhone en iPad, en
andersom. Verder synchroniseert iCloud je contacten, e-mail, agenda’s, herinneringen,
wachtwoorden, bladwijzers en notities tussen al je iOS-apparaten. Ook de mogelijkheid om een
back-up van je toestel in iCloud te zetten is aanwezig.
Via de website iCloud.com is het mogelijk om de data in je browser te beheren. Op deze website vind
je diverse webapplicaties om je e-mail, contacten, agenda, notities en herinneringen te beheren die je
via iCloud vanaf je iDevice, Mac of PC synchroniseert. Ook vind je hier speciale webapplicaties voor
iWork. Dit is de verzamelnaam voor Pages, Numbers en Keynote, Apple’s eigen varianten van het
welbekende Word, Excel en PowerPoint. De iWork-applicaties maken het mogelijk om documenten te
bekijken, beheren en bewerken die je op een ander apparaat hebt aangemaakt, maar officieel is het
nog wel een testversie. Sinds eind 2013 kun je zelfs met meerdere mensen samen aan één document
werken, zoals in Google Drive al langer mogelijk is. Ook kun je via iCloud.com je iOS-apparaat zoeken
met bijvoorbeel “Zoek mijn iPhone.”
Documenten en gegevens in iCloud
Met de introductie van iCloud neemt Apple wat van dit ongemak weg. Je hoeft nu niet meer je
bestanden handmatig over te zetten van bijvoorbeeld je iPhone naar je desktop, want ze worden
indien ingeschakeld automatisch in je eigen iCloud opgeslagen. Ook wanneer je een bestand bewerkt
in bijvoorbeeld Pages, wordt de nieuwste versie van het bestand via iCloud automatisch verzonden
naar je desktop-computer. Deze handige manier van bestanden up-to-date houden via iCloud werkt
ook op iPhones en iPads onderling. Ook verschillende Apps uit de App Store maken gebruik van
iCloud om instellingen en gegevens te synchroniseren, bijvoorbeeld tussen iOS-en Mac-versies van
een app.
Besluit: iCloud is, voor de Apple-cliënt zowat de evenknie van OneDrive. Ook hier is synchronisatie
het sterke punt, naast het gebruiksgemak – behalve dan voor het o.i. nogal complexe iTunes. Wie
een Windows-pc heeft kan beter vooral OneDrive gebruiken. Wie een Mac- computer of –toestel
heeft, gebruikt best iCloud.
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 10
DEEL III: GOOGLE DRIVE
De pionier inzake “cloudopslag” is, jawel, het populaire maar ook vaak bekritiseerde Google. In
2006 kondigden ze al aan dat ze een “drive” gingen ontwikkelen voor “oneindige opslag van elk
soort document, en dat op een wijze die ook het wereldwijd delen van bij voorbeeld foto’s zal
mogelijk maken”.
De eerste vorm hiervan was “Google Docs”, waartoe je via een “Google account” toegang kreeg, en
dat je ook direct met programma’s als Word of Excel kon verbinden. Intussen is dat het brede
platform “Google Drive” geworden.
Om er nu gebruik van te maken moet je van de website http://drive.google.com, na opgave van je
account, de Drive downloaden en de onderdelen installeren. Kennismaken met G-drive kan via
https://www.google.com/intl/nl/drive/ Verken even de pagina, klik dan op “Downloaden”
Dat kan zowel voor de pc en de Mac als voor Android- en Appletoestellen. Je krijgt meteen niet
minder dan 15 Giga gratis opslagruimte! Bovendien wordt er op je toestel een map “Google drive”
aangemaakt. Wat je daar opslaat gaat meteen – mits er Internetverbinding is - naar de “cloud”.
En bij elke nieuwe opstart wordt meteen je Drive-map met de cloud gesynchroniseerd. Zoals bij de
andere opslagdiensten moeten we “cookies” toelaten, zodat zij dus je gebruik kennen.
Groot voordeel: je kunt je documenten vanuit pc, smartphone of tablet overal raadplegen, maar je
moet dan wel een Internetverbinding hebben!
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 11
DEEL IV: DROPBOX
Na Google kwam DROPBOX (“leg-in-de-box”) - veel kleiner - maar spoedig, vanaf 2009, door
miljoenen enthousiast gebruikt. We citeren even Menno Schoone: “Zelden ben ik zo enthousiast
over de mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid van een programma als het op deze pagina
besproken Dropbox (download: www.dropbox.com). Dropbox biedt niet alleen (gratis) online
opslagruimte maar is tevens een uitstekende synchronisatietool: lokaal opgeslagen bestanden
worden automatisch gesynchroniseerd met de voor het account gereserveerde ruimte op de server.
Wordt een bestand dus lokaal toegevoegd, gewijzigd of verwijderd dan wordt dit tegelijkertijd in de
online opslag gewijzigd (en vice versa). De online opgeslagen bestanden lopen daarom altijd
synchroon met de lokale bestanden”
Ga je naar de website, dan krijg je bovenstaand sobere venster. Dropbox is een waar “deleninstrument”: een bestand dat je opslaat kan je voor vrienden of voor iedereen toegankelijk maken,
en er met hen blijvend aan werken. Hetzelfde geldt zelfs voor hele mappen!
Installeren is vrij gemakkelijk, en het gebruik is gelijkaardig aan Google Drive: opslag op hun server,
aanmaken van een map “Dropbox” op je pc, synchronisatie, bestanden delen. Wat bij elke opstart
wel gebeurt, is dat Dropbox je via een scherm uitnodigt om (nieuwe) foto’s uit de map Afbeeldingen
meteen naar de cloud op te laden. Wel is het zo dat je hier slechts 2 Giga gratis krijgt. Door via mail
“vrienden” uit te nodigen om het ook te installeren krijg je per gemaakte installatie 0,5 Giga bij, tot
een maximum van 16 Giga. Voor zowel Dropbox als Google Drive vind je een duidelijke handleiding
op www.seniorweb.nl/artikel/46324/gratis-online-bestanden-opslaan
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 12
DEEL V: ENKELE CLOUDPROGRAMMA’S
Er zijn heel wat voorbeelden van cloud-programma’s, hetzij betalend, hetzij vrij (al of niet met
reclame of opgave eigen gegevens). Hoofdkenmerk: je hoeft niets op je pc te installeren, en meestal
kan je in de “cloud” opslaan. Eén van de meest bekende voorbeelden: MSOffice 365 – het hele
pakket van Office online, 365/365, maar wel tegen betaling. In de “vrije wereld” kunnen we
verwijzen naar beeldbewerkingsprogramma’s als Pixlr/editor – tot en met werken met lagen! ( http://apps.pixlr.com/editor/), Fotobewerken | Een zeer gebruiksvriendelijk programma voor
beeldbewerking (http://fotobewerken.eu), Wordle – programma om “wordclouds” te maken
(http://www.wordle.net/), WeTransfer – het online versturen van grote bestanden
(https://www.wetransfer.com/#). Even kort de laatste drie presenteren.
5.1 Fotobewerken
Je hoeft het niet eens te installeren, want je werkt in de Cloud! Met deze tool kun je in een
handomdraai je foto’s zien in sepia… of in een warme zomergloed… of met toegevoegde leuke
animaties! Knippen, plakken, pimpen, met deze gratis fotobewerker kun je vrijwel alles doen.
Upload je foto, experimenteer met de diverse opties van deze tool en je zult versteld staan van het
resultaat!
De fotobewerker heeft een super intuïtieve interface waarin een heel scala van praktische
hulpmiddelen is ingebouwd. Dit is wat je ziet nadat je naar http://fotobewerken.eu bent gegaan.
verbeteren - automatische kleur- en contrastcorrectie toepassen
effecten - Biedt je 12 gave effecten om een echte ‘vintage look’ aan jouw foto te geven.
stickers - Met deze optie creëer je hilarische foto’s door ze te beplakken met tekstballonnen,
hoedjes, nepsnorren, brillen en nog veel meer…
oriëntatie - Hiermee kun je jouw foto’s draaien in de gewenste hoek.
formaat - Hiermee pas je de afmetingen van je foto aan. Dit kan handig zijn bv. Bij e-mail.
bijsnijden – Met deze optie kun je je foto precies op maat bijsnijden.
warmte – De kleurtemperatuur-optie maakt een foto warmer of juist koeler.
helderheid – Met deze optie kun je de belichting aanpassen.
contrast – Door het verschil tussen de meest extreme waardes te veranderen, kun je je
foto’s er sprekender uit laten zien.
saturatie – Met de saturatie-optie pas je de intensiteit van de kleuren aan.
scherpte – Met deze optie laat je je foto’s er scherper uitzien.
tekening – Hiermee kan je foto’s voorzien van tekeningen: voor creatievelingen!
tekst – Hier mee kun je tekst toevoegen.
roodoog – Hiermee verwijder je met 1 druk op de knop die vervelende “rode ogen”.
witter – Hiermee kun je de tanden van iedereen –of alleen sommige van de mensen- in je
foto er witter uit laten zien.
vlek – Hiermee maak je de huid helemaal gaaf en verwijder je rimpels…
5.2 WORDLE: teksten analyseren, woordwolken (word clouds) opmaken
Dit is een engelstalige website van Jonathan Feinberg (http://www.wordle.net/). Hij zegt direct waar
het op staat: “Wordle is a toy for generating “word clouds” from text that you provide.”
Zorg er dan wel voor dat je een tekst klaar hebt (voor analyse van een document) of maak zelf een
tekst aan. De openingspagina zegt “Create your own”:
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 13
Weliswaar kan je
enkele voorbeelden
nader bekijken, of de
“Gallery” raadplegen.
Maar het is natuurlijk
best om zelf aan de
slag te gaan.
De Standaard gaf op
14/10/2014 zowel de
tekst van de korte
regeringsverklaring
van eersteminister
Michel, als ook een
“woordwolk” daarvan.
Wij gingen dan ook
naar
http://www.standaard.
be/cnt/dmf20141014_
01320859
Selecteerden én
kopieerden de tekst (Ctrl+c), openden Wordle, klikten op “Create your own” en plakten onze “bundle
of text” in het werkvenster. Dat zag er zo uit:
De tekst komt dus
letterlijk in het kader.
Daarna is het simpel:
je klikt op “Go” en
krijgt zoiets als het
volgende resultaat, in
zwart-wit.
Wat het programma
doet is vooreerst
woorden tellen, en de
meest voorkomende
termen in groter
formaat weergeven.
Op die wijze kom je te
weten wat een spreker
of auteur blijkbaar belangrijk vindt, of wat hij of zij het vaakst zegt. Van de hele tekst gaf DS dit:
Waar dit programma ook heel goede diensten voor levert is het maken van bijv. een verjaardagswens, een persoonstypering, een boodschap, een wenslijstje. Zo maakten wij voor een fervente
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 14
fietser uit onze groep de hiernaast getoonde “woordwolk”. Weliswaar sleutelden we eraan, door na
klik in het balkje links bovenaan bijv. onder “Colour” het patroon “Organic carrot” te kiezen, en in
“Layout” de vorm “Half and half”. We
sloegen de woordwolk op door klik op
“Printscreen”.
Om dit te doen heb je wel een
beeldbewerkings-programma nodig, zoals
Photofiltre, Photoshop, of zelfs Paint. Je
opent dergelijk programma, maakt een
blancobestand (vaak: Ctrl + N(ieuw)), en
plakt de schermafdruk erin (Ctrl+V).
Proberen dus!
5.3 WETRANSFER
Soms willen we zware bestanden als
filmpjes of grote documenten doormailen,
maar er is het probleem van de omvang:
de meeste mailprogramma’s laten niets boven de 10 MB door! Oplossing:
https://www.wetransfer.com/#). De openingspagina geeft meteen de te volgen stappen aan:
1. Klik op “voeg bestanden toe”, en ga naar het te versturen bestand.
2. Geef het mailadres
van de ontvanger(s)
op.
3. Bij de eerste keer
geef je je eigen emailadres
4. Je kunt een bericht
meesturen.
5. Na klik op
“Transfer” begint de
verzending: je krijgt
een kloksymbool dat
de procentsgewijze
upload weergeeft.
6. Is de verzending
gelukt, krijg jij een
bevestigingsmail
7. Als de ontvanger(s) het bestand openen, krijg je weer een mail.
Let wel: het is gratis tot 2GB – wat al veel is. Wil je meer, dan moet je een abonnement nemen.
Succes in “the cloud”!
Leuven, oktober 2014
Clouddiensten: van OneDrive tot Dropbox – plus enkele cloudprogramma’s Prof. Em. Walter Leirman okt. 2014
Pagina 15