Klik hier voor de brochure

Opleidingsmodule: UAV-GC & Systems Engineering
“UAV-GC is meer dan een contractvorm, het is een andere manier van werken en van denken.”
De toepassing van de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC)
in de utiliteit heeft ingrijpende consequenties voor de wijze waarop projecten worden uitgevoerd. Het heeft
daardoor ook een groot effect op de samenwerking tussen de partijen in de markt. Aannemers die niet goed
weten om te gaan met de contractvorm kunnen niet meedoen met aanbiedingen en missen een deel van de
markt. Partijen die instappen zonder de benodigde kennis lopen aanzienlijke financiële risico’s.
EFFECT VAN UAV-GC
OP DE MARKT
In toenemende mate zien
we dat projecten voor
bijvoorbeeld zorginstellingen en
woningbouwcorporaties als UAV-GC
projecten in de markt worden gezet.
Hierbij wordt de projectmanagement
methode van RWS systeemgerichte
contract beheersing (SCB) gekopieerd.
SCB is de eigen interpretatie van RWS
van Systems Engineering (SE). SCB
en daarvan afgeleide vormen brengen
een projectadministratie mee die vele
malen groter is dan de traditionele
projectadministratie. Het omvat onder
andere projectmanagementplannen,
kwaliteitsplannen, risicoanalyses,
risicomanagement systemen,
ontwerpverificaties en validaties, keuring
en testplannen. Al deze documenten
hebben in meer of mindere mate effect
op de verdeling van de aansprakelijkheid
binnen projecten.
Al deze extra contractuele verplichtingen
hebben grote consequenties voor het
contract management op projecten.
Waar het traditioneel draait om
tekeningen “goedgekeurd voor
uitvoering” draait het nu om objectief
aantonen door middel van verificatie
en validatie dat het ontwerp voldoet
aan de “functionele specificatie”. Waar
traditioneel een meerwerk aangetoond
kan worden op basis van tekening en
bestek moet nu aangetoond worden
dat het een wijziging ten opzichte
van functionele eisen betreft. Zonder
basiskennis
van SE kunnen
Contract
Managers hun
taak niet goed
invullen op een
UAV-GC project.
Voor de markt
heeft het ook
consequenties.
In de komende
jaren zullen
alleen grote partijen in staat zijn
zich de kennis eigen te maken. De
kleinere partijen zullen verder in een
onderaannemersrol worden geduwd.
Het aantal directe aanbieders zal
daarmee kleiner worden.
De ingenieursbureaus krijgen ook een
andere rol. In plaats van een bestek
opstellen moeten zij nu “oplossingsvrije
specificaties” formuleren die de
aannemer de mogelijkheid biedt om
zelf een ontwerpoplossing voor te
stellen op basis van SCB. Dit brengt
de aannemer of opdrachtnemer in een
heel andere situatie met betrekking
tot meer- en minderwerk. Er ontstaan
nieuwe discussies op het raakvlak
tussen de adviseur en aannemer
over de volledigheid en kwaliteit
van specificaties en het aantonen
dat het ontwerp en de uitvoering
voldoen aan de specificaties. We
merken dat adviseurs hierbij vervallen
in theoretische benaderingen die
resulteren in hoge kosten om de
kwaliteit aan te tonen.
Het is van belang deze risico’s
vroegtijdig te identificeren en te
beheersen. UAV-GC en SE is een
nieuwe taal die opdrachtgevers en
opdrachtnemers moeten leren spreken
willen ze met elkaar projecten kunnen
uitvoeren. Vijverberg Management
Consultants heeft ervaring met het
realiseren van UAV-GC projecten in de
utiliteit en infra.
Deze ervaring heeft geleid tot het
ontwikkelen van een aanpak die gericht
is op een volledige begeleiding van
UAV-GC projecten, vanaf de tenderfase
tot en met de oplevering. Vijverberg
werkt hierbij samen met partners
gespecialiseerd in SE.
UAV-GC PROJECT
BEGELEIDING
De aanpak is gericht op learning on
the job. Op kritieke momenten in het
project worden workshops gegeven met
de kennis die een projectteam in die
specifieke fase nodig heeft. Het zijn
workshops van twee dagdelen waarbij in
de ochtend de theorie wordt behandeld
en in de middag deze direct wordt
toegepast op het project.
Voor het SE component wordt een
softwarelicentie aangeboden waarin
het projectteam de eisen kan beheren
tijdens het volledige traject. In de
workshops SE leert het projectteam de
SE software zelf effectief te
gebruiken.
Vijverberg Management Consultants B.V. adres: Krammer 8 | 3232 HE Brielle tel: 0800 800 86 52 | fax: +31 (181) 399897 | email: [email protected] | website: www.vijverbergconsultants.com
Contract Management
Systems Engineering
Planning & Scheduling
Contract scan
(input voor Nota van Inlichtingen)
Software voor proces beheersing
Workshop Contract Planning opstellen
Project Management Plan en Project Kwaliteit
Plan opstellen
Workshop object definitie
(decomposities maken)
Workshop werken met UAV-GC (eisen &
acceptatie)
Workshop eisen analyse
(verificatieplan maken)
Onderhandeling knelpunten in eisen met de
opdrachtgever
Onderhandeling knelpunten in eisen met de
opdrachtgever
Workshop afwijkingen en verzoeken tot
wijziging
Workshop verificatie ontwerp
Workshop keuren & testen
Wekelijkse begeleiding communicatie met OG
Specifiek voor de tenderfase gebruikt
Vijverberg Management Consultants de
door haar ontwikkelde contractscan.
Hiermee worden contracten gescand op
193 punten. De scan geeft zekerheid
vóór het tekenen van het contract over:
•
•
•
•
•
contractvorm en contractpartijen
werkzaamheden en uitsluitingen
financiële kansen en risico’s
aansprakelijkheid en verzekeringen
contractuele procedures
De rapportage van de scan bevat
aanbevelingen voor contract
optimalisatie en daarnaast vragen die
rechtstreeks kunnen worden ingebracht
in de nota van inlichtingen.
Voor het schrijven van een Project
Management Plan (PMP) of een
Project Kwaliteitsplan (PKP) is een dag
workshop te kort. Onze aanpak hiervoor
is om samen met de projectleider de
plannen op te stellen. Op deze manier
wordt kennis overgedragen aan de
projectleider en ontstaat de basis voor
standaardisering van de plannen binnen
de organisatie.
Ook voor de planning heeft UAV-GC
consequenties. De voorbereidingstijd
wordt langer en de uitvoeringstijd wordt
korter, doordat in de voorbereiding veel
dieper wordt ingegaan op het ontwerp.
SCB werkt met een dwingend tijdpad.
Ter illustratie, zolang het PMP niet
is “geaccepteerd” mag nog niet met
de ontwerpwerkzaamheden worden
begonnen. Dit vergt dus een andere
aanpak bij het plannen.
Ondersteuning op afroep
Progress planning wekelijks bijhouden
UAV-GC
TRAININGENREEKS
Naast learning on the job biedt Vijverberg
Academy onderstaande trainingenreeks van 12
trainingen waarmee projectteams in een kort
tijdsbestek klaargestoomd kunnen worden voor
het aanbieden op en het werken met UAV-GC contracten. Deze trainingen zijn ook
uitermate geschikt om ervaren Contract Managers te laten ervaren dat UAV-GC
meer is dan alleen een contractvorm.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Inleiding “Wat is UAV-GC”
Documenten binnen UAV-GC
Toepassing Systems Engineering (SE)
Project decomposities maken
Eisenanalyse opstellen voor begroting
Opstellen verificatieplan, rapport en nota
Opstellen keurings- en testplan en keurings- en testrapport
Inrichten van planning voor UAV-GC
Opzetten risicoregister (bijvoorbeeld Risk Analysis of RISMAN)
Opzetten afwijkingenregister
Omgaan met wijzigingen (meer- en minderwerken)
Termijnstaat en betaling
De trainers van Vijverberg Academy zijn specialisten “gepokt en gemazeld” in het
uitvoeren van projecten en verbonden aan diverse beroepsorganisaties zoals de
Stichting Planning Instituut Nederland, Stichting Contract Management Instituut,
American Association for Cost Engineering (AACE) en het Centre for Effective
Dispute Resolution (CEDR).
Tender Management
Planning
Training
Contract Management
Scheduling
Coaching
Claim Management
Risico Management
Opleidingsadvies
Vijverberg Management Consultants B.V. adres: Krammer 8 | 3232 HE Brielle tel: 0800 800 86 52 | fax: +31 (181) 399897 | email: [email protected] | website: www.vijverbergconsultants.com

Download Report