JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAP 2013

ZPF
JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAP 2013
1
2013
Inhoudsopgave
•
•
•
•
•
•
•
2
Voorwoord
Ondernemingsraad MCL
Onderdeelcommissie ziekenhuis
OC Facilitair bedrijf en Vastgoedbedrijf
Ondernemingsraad Tjongerschans
Ondernemingsraad Noorderbreedte
Onderdeelcommissies Noorderbreedte
5
6
8
10
12
15
18
3
Voorwoord
I
n dit jaarverslag van de
medezeggenschap van Zorgpartners
Friesland wordt op hoofdlijnen
een beeld geschetst wat de
medezeggenschap als orgaan heeft
gedaan en heeft bij gedragen aan de
belangenbehartiging van de organisatie
en haar medewerkers in het jaar 2013.
Het tweede jaar van deze zittingsperiode
2012-2015 heeft voor een groot
deel in het teken gestaan van het
uitvoeren van medezeggenschap
waarbij, na een startjaar, bestuurders
en medezeggenschappers meer aan
elkaar gewend zijn. Uitgangspunten en
doelstellingen voor de medezeggenschap
in de periode 2012-2015 komen beter tot
zijn recht. Medezeggenschappers nemen
hun verantwoordelijkheid en tonen
initiatief, spreken uit wat de verwachtingen
zijn, grijpen op tijd in en kijken over de
eigen grenzen. Met geregelde scholing
en vorming werken wij eraan om het
medezeggenschapswerk op een zo goed
mogelijke wijze te laten uitvoeren. De
medezeggenschap vult haar rol goed in om
de werknemersparticipatie vorm en inhoud
te geven en is in staat dit te versterken in
het belang van de organisatie.
Het tweede zittingsjaar van de 15
Onderdeelcommissies, Ondernemingsraad
Noorderbreedte, Ondernemingsraad
Tjongerschans, Ondernemingsraad
MCL, Centrale Ondernemingsraad en
adviescommissies voor Zorgpartners
Friesland kenmerkte zich vooral door
passie, gedrevenheid, initiatieven en
soms onduidelijkheden maar met veel
enthousiasme.
In dit verslag wordt aangegeven wat er
zoal gespeeld heeft in de betreffende
onderdelen en waarover instemming,
advies is gegeven en gesproken
De belangenbehartiging van
de medezeggenschappers richt
zich op arbeidsvoorwaarden,
arbeidsomstandigheden,
arbeidsverhoudingen en de organisatie.
De ontwikkelingen bijvoorbeeld op het
gebied van kostenreductie en flexibilisering
met behoud van gewenste kwaliteit
binnen de diverse onderdelen van de
Zorgpartners Friesland vragen veel van
medezeggenschappers. Daarbij is het soms
lastig om de goede afwegingen te kunnen
maken tussen het organisatie - en het
medewerkerbelang. Bij dit alles mogen we
niet vergeten dat het gaat om mensenwerk.
Binnen de Centrale ondernemingsraad zijn
een groot aantal onderwerpen aan de orde
geweest ter instemming, advisering en
bespreking, o.a.:
Ter instemming
•
Harmonisatie arbeidsvoorwaarden
•
Zeggenschap en Medezeggenschap
in het structuurregime. Dit heeft
geresulteerd in het kunnen doen van
een bindende voordracht door de
medezeggenschap voor een lid in de
Raad van Toezicht van Zorgpartners
Friesland.
•
Onbetaald werkervaring opdoen
Ter advisering
•
Integratieplan vastgoed
organisatie Tjongerschans, MCL en
Noorderbreedte.
•
Exploitatiebegroting Zorgpartners
Friesland
•
Eigen risicodragerschap ziektewet
Ter bespreking
•
Stuwmeren vakantie uren en
persoonlijk levensfasebudget
•
Uitrol digitaal personeelsdossier
•
Ontwikkelingen KCL
Het gezond kunnen werken binnen
Zorgpartners Friesland en haar
bedrijfsonderdelen met een scala aan
mogelijkheden staat hoog op de agenda
bij de medezeggenschap. Positief is dat
medewerkers in hun OR/OC collega’s
weten te vinden met hun vragen. Zeker nu
veranderingen zich in een veelal sneller
tempo opvolgen.
Het achterbancontact is en zal verder
versterkt worden door de OR/OC’s. Weten
wat er leeft onder de medewerkers, alleen
dan kan het medezeggenschapswerk goed
gebeuren.
De medezeggenschappers en
de medewerkers van het Bureau
medezeggenschap zijn er in 2013 in
geslaagd om op een constructieve
wijze een bijdrage te leveren aan de
ontwikkeling van alle bedrijfsonderdelen
van Zorgpartners Friesland en de belangen
daar in van de medewerkers op een
gepaste wijze te kunnen behartigen.
Mede”ZEGGEN”schap komt steeds meer tot
zijn recht in Zorgpartners Friesland.
Herman Jongbloed,
Voorzitter Centrale Ondernemingsraad Zorgpartners Friesland
4
5
Ondernemingsraad MCL
Ondernemingsraad MCL
Leden: ·Dhr. D. Antonisse
Dhr. J. Bohlken Dhr. J. Janga Dhr. H. Jongbloed
Mw. S. Kramer, voorzitter
Dhr. K. Tiemersma Dhr. B. de Wal
Mw. R. Vrijland, vice voorzitter
Het jaar 2013 stond voor ons vooral in het
teken van veranderingen.
Nieuwe directeur MCL
Wij waren betrokken bij de selectie van
de nieuwe voorzitter van de directie
MCL. De nieuwe directeur van het MCL,
de heer Donkervoort, is in de tweede
helft van 2013 gestart met zijn functie
en wil er naar toe om het MCL financieel
en kwalitatief gezien beter op de rit
te krijgen. Zo zijn de nieuwbouw en
het EPD voorlopig on hold gezet. Eerst
duidelijkheid hebben over de financiën en
dan pas uitgeven! Ook de kwaliteit in het
ziekenhuis moet een inhaalslag maken.
Er moet meer en beter geregistreerd
worden. We zijn blij dat de directeur
medewerkers probeert te betrekken bij
de veranderingen door het organiseren
van medewerkersbijeenkomsten. Deze
zogenoemde zeepkistbijeenkomsten
worden goed bezocht.
EPD
6
We hebben advies uitgebracht over het
EPD. Er lag een voorgenomen besluit
van de directie om te kiezen voor Epic
als nieuwe leverancier. Doordat ervoor
gekozen is om de gebruikersgroepen
actief te betrekken bij het maken van de
keuze tussen twee systemen en de grote
meerderheid van deze gebruikersgroepen
zich heeft uitgesproken voor EPIC, hebben
wij dit onderdeel niet in ons advies
betrokken. Wij vinden dat door deze
werkwijze de invloed van de medewerkers
al zo laag mogelijk in de organisatie is
neergelegd. We hebben geadviseerd
door te gaan met deze plannen omdat
het organisatiebreed werd gedragen met
daarbij een aantal adviezen.
Preadviezen
Dit jaar hebben we meerdere preadviezen
gegeven aan de COR. Op deze manier
wordt een besluit breder in de organisatie
gedragen.
Interne deskundigen
We hebben regelmatig contact met interne
deskundigen. Dit jaar hebben we o.a.
gesproken met P&O, DIA, Arbo en de MCLacademie.
Ideeëncommissie
De ideeëncommissie leeft onvoldoende
binnen het MCL. Het aantal meldingen
is laag. In de organisatie worden veel
andere initiatieven genomen (bijvoorbeeld
McLean). Wij vinden het jammer dat er
geen hernieuwde pogingen worden
ondernomen om de commissie nieuw
leven in te blazen maar hebben begrip
voor het standpunt van de commissie en
de directie om de ideeëncommissie op te
heffen.
Idea Factory
De Idea Factory is een project dat moet
leiden tot een grotere doelmatigheid van
onze totale ziekenhuisorganisatie.
In totaal waren er 176 vertegenwoordigers
uit de ziekenhuisorganisatie uitgenodigd.
De bedoeling was om in 22 teams,
bestaande uit acht deelnemers, antwoord
te geven op een aantal vragen over de
ziekenhuisorganisatie.
We zijn uitgenodigd om deel te nemen
maar hebben besloten hier van af te zien.
Deelname zou betekenen dat we niet
meer objectief naar eventuele advies- en/
of instemmingsaanvragen kunnen kijken.
Daarnaast vonden we dat de groepen een
meer evenredige vertegenwoordiging
zouden moeten zijn van zowel de
werkvloer als leidinggevenden. Daarnaast
hebben we onze vraagtekens gezet bij de
kosten. Als OR zullen we door de directie
wel op de hoogte worden gehouden van
de uitkomsten van de Idea Factory.
Bezuinigingen 2014
Aan het einde van het jaar zijn we
door de directie geïnformeerd over de
bezuinigingen die er in 2014 aan zitten
te komen. Het is alleen nog niet concreet.
We hebben aangedrongen op een goed
communicatieplan. Hierdoor wordt
duidelijk wat de tijdsplanning is en hoe er
gecommuniceerd wordt.
7
Onderdeelcommissie
Ziekenhuis
Onderdeelcommissie Ziekenhuis
Leden: Dhr. D. Antonisse, vice voorzitter
Dhr. J. Bohlken, voorzitter
Mw. G. ten Hoeve, DB lid
Mw. M. Jilderts
Mw. S. Kramer, DB lid
Dhr. M. Schuiling
Dhr. K. Tiemersma
Mw. J. Tymes
Mw. B. Veenstra
Mw. A. Visser
Mw. R. Vrijland
De OC Ziekenhuis voert overleg met de
directeuren, Lenglet, Schonewille en
Schram.
Naast de directie zijn iedere vergadering
aanwezig mw. Fukur, directiesecretaris
en dhr. van der Woerdt, directeur
concerndienst P&O
Hieronder volgt een samenvatting van
de advies/instemming aanvragen en
besproken punten.
Ter instemming
•
Opleidingsjaarplannen ( geen
instemming),
•
Tijdelijke uitbreiding werktijden artsassistenten Chirurgie,
•
RI&E’s IC, Polikliniek KNO,
dermatologie en bijzondere
tandheelkunde,
•
9- urige werkdag PA-KNO
Ter advisering
•
Centrum voor Psychosomatiek
Fryslân,
•
Preadvies EPD-keuzetraject,
•
Voorstel beddenreiniging,
Ter bespreking
•
Implementatie pilot
bereikbaarheidsdiensten,
•
Kaderbrief,
•
Diverse jaarverslagen,
•
Notitie vergoeding BHV-ers,
•
Besluit rode hesjes,
•
Roosterhandboeken voor
verpleegafdelingen en poliklinieken,
•
Vermindering formatie OK,
8
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
OK; audit, s.v.z m.b.t chirurgen/
anesthesisten, Ok reductie/
efficiencyslag, reductie van 12 naar
10 ok’s, evaluatie 10- OK model,
organisatiestructuur OK-centrum,
Evaluatie cardiofysiologisch
laboranten.
Diverse management rapportages,
Verzuimcijfers,
Inventarisatie jaargesprekken,
Eindejaarsgeschenk,
UZI-pas,
Locatiewijziging magazijn MCL,
PLB doe er wat mee,
Dialyse Sneek
Kaderstelling Flexibilisering
De OC heeft in de vergadering gesproken
met een aantal interne deskundigen, te
weten:
•
Mw. Sevinga over de BAHHS score
en SIS,
•
Dhr. B. Jeeninga hoofd opname
planning en registratie,
•
Mw. P Smit centrummanager SEH en
gipskamer,
•
Mw. M Hees en dhr. J da Silva Piloto
als afvaardiging van de VAR,
•
Dhr. K. Komdeur, locatiemanager MCL
Harlingen,
•
Dhr. K Tolsma centrummanager
Operatiecomplex,
•
Dhr. W Hansma centrummanager
Hartcentrum,
•
Dhr. P. van Pinxteren,
kwaliteitsfunctionaris
•
Mw. M Driessen, projectleider BAHSS
•
Dhr. Jellema, centrummanager
kinderafdeling
In maart en april is de OC in Loft te Boksum
op scholing geweest. Het onderwerp
flexibilisering is hier verder vorm gegeven.
De dag werd geleid door dhr. H. Geisler
van het bureau Richter. In november
hebben we een aantal praktische
workshops gevolgd.
9
OC Facilitair bedrijf
en Vastgoedbedrijf
Leden: Mw. M. Bakker, voorzitter
Mw. A. Groen
Dhr. R. Hettema
Dhr. J. Janga
Dhr. H. Jongbloed
Dhr. J. Koopmans
Dhr. H.J Kloosterman
Mw. T. v.d. Meer, vice voorzitter
Wijziging werktijden afd. A
Binnen de afdeling A is er een aanvraag
geweest voor het veranderen van
werktijden. Dit om het werkproces van de
ondersteunende dienst kamerassistent
beter te laten aansluiten op het zorgproces
op de afdeling. Doordat de werktijden
gewoon binnen de bestaande werktijden
vallen die we in de organisatie hanteren en
het voor de werknemers en het zorgproces
allemaal goed past, hebben we kunnen
instemmen met deze verandering.
Instemming
De OC heeft ingestemd met het
opleidingsjaarplan Vastgoedbedrijf 2013
Toekomst extern vervoer
Facilitair Bedrijf
10
Het plan om het externe vervoer van het
MCL naar Noorderbreedte-locaties te gaan
uitbesteden, is voorgelegd aan de OC.
Maaltijden, materialen, magazijnartikelen
worden nu door de medewerkers van de
afdeling transport met een vrachtauto
bezorgd. De uitbesteding levert een
besparing op en daarnaast meer flexibiliteit
voor de toekomst. Wij als OC staan positief
tegenover het voorstel om meer flexibeler
te kunnen zijn in de toekomst. Echter, het
voorstel riep ook veel vragen op, zowel
bij medewerkers als bij ons. Wij hebben
uitvoerig gesproken met medewerkers en
hun vragen en opmerkingen nauwkeurig
uitgezocht. Er zijn personele consequenties
voor een aantal medewerkers. Deze
medewerkers reden voorheen op de
vrachtwagen en worden nu geplaatst in het
interne transport. De OC vindt dat er meer
mogelijkheden zijn voor medewerkers. We
hebben de directie geadviseerd om door
te gaan met de plannen, maar ook om met
medewerkers individueel om tafel te gaan,
zodat ze hun wensen kenbaar kunnen
maken en hun opties kunnen bespreken
met hun leidinggevende.
Herschikking structuur
Facilitair Bedrijf
De OC heeft uitgebreid met zowel de
directie als met medewerkers gesproken
over de herstructurering van de structuur
van het Facilitair Bedrijf.
In eerste instantie stond de OC niet positief
tegenover het voorstel, er waren nog te
veel vraagtekens. Dhr. Madlener heeft
uitleg gegeven over de achterliggende
motivatie achter dit voorstel en daarmee de
vragen van de OC goed beantwoord.
Volgens dit plan wordt mede gekeken
naar manieren om medewerkers langer
en gezond aan het werk te houden
(levensfasegericht personeelsbeleid). De
OC is hier een groot voorstander van.
Financieel gezien levert het voorstel
geen extra kosten op. Daarnaast zal deze
herschikking zorgen voor continuïteit in de
bedrijfsvoering van het Facilitair Bedrijf.
De OC heeft daarom geadviseerd om door
te gaan met het voorgenomen besluit.
De OC heeft wel aandacht gevraagd
voor een goede communicatie over de
beweegredenen en het financiële aspect
en dat de huidige regelingen conform
het sociaal plan en vacaturebeleid in acht
worden genomen.
Formalisering sectorstructuur
Zorgondersteuning
De inzet van eerste medewerkers in de
sector is eerst als pilot ingezet. De eerste
medewerkers nemen dagelijkse taken
over van de facilitair coördinatoren, zoals
ziekmeldingen, bezetting, planning
etc. Daardoor hebben de facilitair
coördinatoren meer tijd voor medewerkers.
Denk hierbij aan jaargesprekken, scholing,
persoonlijke begeleiding, etc.
Om te komen tot een meer evenredige
verdeling van de gebouwdelen is een plan
ingediend om het leidinggevende team
met een vijfde coördinator uit te breiden
en om de inzet van eerste medewerkers te
formaliseren.
De aandachtspunten van de OC zijn
meegenomen in het uiteindelijke voorstel.
De OC heeft dan ook geadviseerd om door
te gaan met het voorgenomen besluit om
dit te formaliseren. Er lag nog een voorstel
om de organisatie van het leidinggevende
team in de weekenden anders in te zetten.
Dit zal zorgen voor een borging van de
kwaliteit en continuïteit. We hebben
geadviseerd om door te gaan met de
voorgenomen plannen, daarbij hebben wij
aandacht gevraagd voor de communicatie
naar de betrokken medewerkers weekend
schoonhoud.
Locatiewijziging magazijn
Invullingsplan centrum
Oncologie
De OC heeft in 2011 jaar een advies
uitgebracht over de invoering van de functie
van kamerassistent. De eerste afdelingen zijn
in september 2011 gestart met de invoering
van deze nieuwe functie. In april 2012 zijn
de overige afdelingen gevolgd die gekozen
hebben voor het concept kamerassistent.
Het is een grote verandering met veel positieve
punten, maar helaas zijn er ook nog een aantal
knelpunten. De OC vindt het belangrijk dat er
steeds goed gecommuniceerd wordt In 2013
heeft een evaluatie plaatsgevonden, waarin
aandacht is gevraagd naar de taakverdeling
tussen voedingsassistenten en facilitair
medewerkers, werkdruk, communicatie met
leidinggevende en scholing op het gebied van
voedings- en dieetleer. De heer Madlener heeft
aangegeven dat deze punten meegenomen
worden in de werkgroep.
In het oncologisch centrum gaat
een reductie van het aantal bedden
plaatsvinden. Voor het Facilitair Bedrijf
houdt dit in dat er een reductie zal
komen bij de voedingsassistenten en
een uitbreiding van uren van de kamer
assistent. Daarnaast werd voorgesteld
om schoonmaak van de polikliniek uit te
besteden aan Send B.V.
De OC heeft geadviseerd om de plannen
niet uit te rollen. Er moet meer tijd en
aandacht komen voor zorgvuldige
communicatie en helderheid naar
medewerkers. Daarnaast maakt de OC zich
zorgen over de borging van voeding en
dieetleer.
I.v.m. verhuisvestingsvraagstukken moest
het magazijn verhuizen naar een externe
locatie. Dit heeft consequenties voor
medewerkers. Wij hebben regelmatig
gesprekken gevoerd met de medewerkers
van het magazijn. We hebben de
bestuurder geadviseerd om door te gaan
met de plannen, want we staan achter
de noodzaak van het plan. We hebben
gevraagd om te zorgen voor een goede
reiskostenregeling voor medewerkers. Deze
regeling is intussen getroffen. Het magazijn
is inmiddels uit huis en de nieuwe manier
van werken wordt in de praktijk uitgevoerd.
Werkoverleggen
De OC bezoekt met enige regelmaat
werkoverleggen van het FB en VGB
met als doel te beoordelen hoe aan het
werkoverleg vorm wordt gegeven. Is er
geregeld werkoverleg, wat staat er op de
agenda, wie neemt er deel aan het overleg?
Daarnaast presenteert de OC zich in het
werkoverleg en maakt gebruik van de
gelegenheid om wat te vertellen over het
medezeggenschapswerk. De evaluatie van
2012 is opgemaakt.
Evaluatie implementatie
kamerassistentie
11
OR
wordt steeds meer ontwikkeld. De samenwerking binnen het concern Zorgpartners
Friesland met het MCL en Noorderbreedte
krijgt steeds meer vorm, maar is nog volop
in ontwikkeling. Deze ontwikkelingen zullen
wij kritisch blijven volgen.
De OR stemde in met:
•
•
•
OR-commissie Organisatie
Ondernemingsraad
Tjongerschans
Leden: Mw. B. de Beer, vice voorzitter
Mw. A. Boer
Mw. R. Bakker
Mw. S. Bakker
Mw. J. Beugels
Mw. D. Dolstra
Dhr. D. Feenstra
Mw. W. Greven
Mw, M. Lautenbach
Dhr. A. van der Meulen, voorzitter
Mw. A. Reekers
Dhr. S. IJbema
Mw. I. van de Zwaag, ambtelijk secretaris
Het Dagelijks Bestuur
Voor ons is 2013 een jaar geweest met veranderingen. Nieuwe mensen in de OR, een nieuw
Dagelijks Bestuur en een nieuwe OR-trainer.
Ook hebben wij met zijn allen besloten, op een
iets andere manier te gaan werken. Wij willen
de participatie in de medezeggenschap van
de medewerkers bevorderen. Dit hebben wij
gedaan door o.a. meer input te vragen van de
medewerkers op de werkvloer bij advies- en
instemming-aanvragen. Het doel is om de medewerkers meer medezeggenschap te geven
op hun eigen afdeling.
Volgens onze nieuwe werkwijze vragen wij
meer aan en van medewerkers. Daar staat
tegenover, dat wij ons meer in het ziekenhuis
hebben laten zien, vooral bij bijeenkomsten
waar een organisatieverandering, op welke
wijze dan ook aan de orde was.
Onze nieuwsbrieven zijn wat prikkelender
12
geworden en wij zijn wat directer geworden in
onze eigen communicatie. De nieuwsbrieven
worden op de startpagina van Intranet gepubliceerd, zodat de medewerkers snel kunnen
lezen waar wij ons mee bezig houden. Wij
hebben ook gemerkt, dat medewerkers ons
steeds gemakkelijker weten te vinden en dit
waarderen wij zeer.
OR-commissie Financiën
Het doel van de OR-commissie Financiën is het
beoordelen en controleren van de financiële
huishouding van ziekenhuis Tjongerschans.
Afgelopen jaar hebben wij de exploitatiebegroting 2013 doorgenomen. Over die zaken
die ons toen opvielen, hebben wij kritische
vragen gesteld aan de manager ICT/ financiële controller en de directie. De noodzaak
van nieuwe investeringen gaan wij goed na
en bekijken of het besluit van de directie
financieel wel verantwoord is. Ook bekijken wij
het beschikbare businessplan. Verder proberen
wij de verwachtingen in kaart te brengen, die
uit de kaderbrief voortvloeien en als leidraad
geldt voor de nieuwe exploitatiebegroting.
Over de in gebruik name van de nieuwe locatie
Sportstad door Tjongerschans was er geen
businessplan. Wij hebben kritische vragen
gesteld over de gehele gang van zaken en of
het financieel wel haalbaar/ draagbaar is voor
ons ziekenhuis, zodat de OR een goed advies
aan de directie kon geven.
Verder houden wij de productiecijfers goed
in de gaten. Deze worden ons elk tremester
toegezonden, zodat wij kunnen zien, waar
eventuele knelpunten liggen en waar het dus
minder goed gaat. De bijsturingen houden
wij dan ook goed in de gaten. Als er ergens
bezuinigingen worden ingezet zoals op de
Poliklinieken, kijken wij of de doelstellingen
ook daadwerkelijk worden behaald. Om de 6 á
8 weken staat er overleg gepland met de manager ICT/financiële controller. Hij informeert
ons over alle lopende financiële zaken, die op
dat moment spelen.
OR-commissie Personeel
De OR-commissie Personeel heeft het in het
jaar 2013 aardig druk gehad. In tijden van
bezuinigingen hebben wij veel te maken
met personele wijzigingen/reductie en met
werktijdwijzigingen. Medewerkers behoren
flexibel te zijn en er worden roosters gemaakt
die flexibiliteit aanmoedigen (project slimmer
plannen en project flexibilisering). Hierdoor
kan men niet (altijd) meer op zijn/haar eigen
plek werken, maar ook op een andere stoel
(focus). Dit geldt voor zowel de kliniek als de
polikliniek. Er heeft een verschuiving plaats
gevonden in de verloskundige zorg (polikliniek Steenwijk). De OR-commissie Personeel
houdt zich verder bezig met het Sociaal/Arbo
jaarplan. Doordat de organisatie druk bezig is
met de ontwikkelingen in de ziekenhuiszorg,
is de uitwerking van het Sociaal/Arbo jaarplan
in 2013 achterop geraakt. Digitalisering is een
hot item in het ziekenhuiswezen. De personeelsdossiers gaan digitaal en E- Learning
Wij hebben dit jaar gebruikt om eens kritisch
naar onze interne werkwijze te kijken. Door
de structuur van commissiewerk kunnen
we goed onderscheid maken en door welke
bril wij een advies- en/of instemmingsvraag
moeten bekijken. Hierdoor zijn we een stuk
slagvaardiger geworden.
Participatieve medezeggenschap is een
vorm van laagdrempelig bevragen van de
medewerkers. Hierdoor kunnen wij een
goed beeld krijgen van hoe de medewerkers
geïnformeerd en betrokken zijn geweest bij
een wijziging in de werkwijze, de werktijden
en de ontwikkelingen op de betreffende
afdeling. Onze commissie krijgt een goed
beeld van hoe een traject organisatorisch
verloopt. Door deze werkwijze zien wij ook,
dat de communicatie ook beter wordt en de
medewerkers ons goed weten te vinden.
Een belangrijke punt in 2013 was de
instemmingaanvraag voor het invoeren van
een sanctiebeleid in Tjongerschans. Onze
commissie heeft de organisatie geadviseerd
om eerst een gedragscode op te stellen en
in te voeren, voordat er sancties opgelegd
kunnen worden. Dit onderwerp wordt in
2014 behandeld.
OR-commissie Product&Markt
Wij hebben geadviseerd het voorgenomen
besluit over de verplaatsing van de pijn poli
naar kliniek Sportstad uit te voeren. Voor
ziekenhuis Tjongerschans is dit een verruiming en verbreding van de marktpositie.
Investering blijft noodzakelijk ook in tijden
waarin bezuinigingen van kracht zijn.
Het initiatief van Tjongerschans om een
polikliniek in Steenwijk te vestigen, is een
verruiming van het werk- en zorggebied.
De toekomst zal moeten uitwijzen hoe deze
polikliniek zich verder zal gaan ontwikkelen.
Wij hebben geadviseerd om deze polikliniek
in Steenwijk te vestigen en te exploiteren.
•
•
•
•
•
•
Aanstellingsbeleid Tjongerschans/verklaring omtrent gedrag
ARBO contract Tjongerschans met Arbo
Unie/verlenging voor 2014
Bereikbaarheidsdienst & aanwezigheidsdienst (preadvies COR t.b.v.
instemming RAP)
Eigenrisico dragerschap ziektewet
per 1 juli 2013 (preadvies COR t.b.v.
instemming)
Regionale acute interventiedienst
Radiologie en Chirurgie (van uitstel
naar afstel)
Roosterregels Slimmer Plannen
Uitrol digitaal Personeelsdossier
(preadvies COR t.b.v. instemming)
Vrijwilligerswerk en ander onbetaald werk
(preadvies COR t.b.v. instemming RAP)
Woongebied aanwijzen voor Tjongerschans (RAP) inzake recht op verhuiskostenvergoeding bij indiensttreding
De OR stemde niet in met:
•
•
E-learning, OR wil zijn voorwaarden
gehonoreerd zien (preadvies COR t.b.v.
instemming RAP)
Sanctiebeleid Tjongerschans, OR wil
eerst een gedragscode voor Tjongerschans zien vastgesteld (preadvies COR
t.b.v. instemming.
De OR adviseerde over
•
•
•
•
•
Integratieplan Vastgoedorganisaties
MCL-NB-TSH (preadvies COR t.b.v.
advies)
Opheffen EVV-functie klinische afdelingen (voorlopig tot 1 juni 2014)
Poliklinische activiteiten Steenwijk
Verplaatsing Polikliniek Pijnbestrijding
en behandelingen naar kliniek Sportstad Heerenveen per 1 juli 2013
Zeggenschap en medezeggenschap
in structuurregime Zorgpartners Fr.
(preadvies COR t.b.v. advies)
13
Ondernemingsraad
Noorderbreedte
De OR reageerde op:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
14
Analyse Bereikbaarheidsdiensten en
overige regelingen (boven CAO)
Jaarverslag Vertrouwenspersoon Tjongerschans 2012
Concern zorgpartners Friesland: stand
van zaken/voortgang harmonisatie
ondersteunende diensten
Diensten en werktijden in Tjongerschans die niet voldoen aan de CAO
Exploitatiebegroting Tjongerschans
2013
Exploitatie- en productiecijfers
Tjongerschans 2013: stand van zaken/
voortgang
Flexibilisering inzet van medewerkers
in Tjongerschans/onderdeel project
Focus
Gedragscode in Tjongerschans in relatie tot nog vast te stellen Sanctiebeleid
Harmonisatie Arbeidsvoorwaarden/
opleidingsfaciliteiten (ingetrokken
instemmingaanvraag) en informatie/
communicatie rond uitvoering notitie
jubilea (RAP)
Integratie personeels- en salarisadministratie/evaluatie Servicedesk P&O
Inzet compensatie en registratie van
OR-uren
Implementatie klinisch medisch EPD
Jaarrekening 2012 Tjongerschans
Kaderbrief 2014 Tjongerschans
Kwaliteit van zorg en klanttevredenheid Tjongerschans
Medewerkers tevredenheidonderzoek
Tjongerschans/resultaten
Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)/invoering werkkostenregeling: bedrijfsfitness en fietsenplan
Milieujaarverslag 2012 en Milieuactieplan 2013
NIAZ-accreditatie Tjongerschans
Onderhandelingen met de Zorgverzekeraars
OR-beleid/aanpassing organisatie en
werkwijze m.b.t. participatief medezeggenschap
Overname Kliniek Sportstad Heerenveen door Tjongerschans/Sportgeneeskunde Friesland
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Patiënten tevredenheidsonderzoek
Tjongerschans/Resultaten
Project Focus Poliklinieken/formatiereductie Tjongerschans
Project Friesland Voorop/spreiding en
concentratie Friese zorg
Rookbeleid in Tjongerschans
Sociaal/Arbo Jaarverslag 2012 en Sociaal/Arbo Jaarplan 2013
Sociaal Plan Zorgpartners Friesland/OR
participatie overleg vakbonden
Spoedplein/Huisartsenpost/nieuwbouw Tjongerschans
Verbouwingen in Tjongerschans/communicatie en informatie aan medewerkers
Voordracht OR voor benoeming lid
Ombudscommissie
De OR behandelde de volgende
evaluaties:
•
•
•
•
ehandelde de volgende evaluaties
Afdeling Receptie betreffende werktijdwijziging en inzet Receptie, Callcenter
en Inschrijfbalie
Centrumorganisatie (herontwerp organisatiestructuur) Tjongerschans
Kaderregeling werktijdwijzigingen
Tjongerschans (2x in januari en in juni)
Leden: Mw. J. Boonstra
Mw. T. ter Horst
Mw. P. Jaasma
Dhr. D. de Jonge, voorzitter
Mw. B. Kley
Dhr. H. Nicolai
Mw. D. Pool
Mw. L. Schipper
Mw. A. Slof
Mw. T. Talsma
Mw. S. de Vries
Mw. W. Wagenaar
Mw. A. Wouda
Mw. S.R. Zijlstra, vice voorzitter
Er is in 2013 zes keer een overlegvergadering
gehouden, een vergadering werd geannuleerd in
verband met het NORO-virus wat eind 2013 diverse
locaties van Noorderbreedte geteisterd heeft.
De ondernemingsraad heeft een keer vergaderd
met de bestuurder in het bijzijn van twee leden
van de raad van toezicht, de heren ir. P.A.E. Baks
en drs. P.K.H. Hut. Achteraf is het bijzonder dat
de ondernemingsraad tijdens dit overleg het
multidisciplinair werken aankaart, met de kritische
noot van de raad dat Noorderbreedte veel vraagt
maar weinig ondersteuning biedt, hoe anders is dat
als in december 2013 code rood van start gaat.
Inhoudelijk is er gedurende het jaar diverse malen
gesproken over het functie gebouw zorg, waarbij de
functie van woonbegeleider twee toch gehandhaafd
zal worden in Noorbreedte. De ondernemingsraad
steunt de zorgvuldige invoer van het functiegebouw
zorg.
Ook zijn regelmatig zorgen geuit met betrekken
tot het management. De ondernemingsraad blijft
van mening dat het aantal interim managers te
veel is voor een evenwichtige bedrijfsvoering.
De raad ziet continuïteit als “medicijn “ voor
Noorbreedte. Daarnaast is ook overleg gevoerd de
besturingsfilosofie, waarbij evalueren en bestendigen
in onze ogen aandacht verdienen.
Gelukkig mochten de lang bestaande vacatures
binnen het management team van het expertise
team eindelijk vervuld worden. We hopen in 2014
dan ook de resultaten te zien als de nieuwe managers
in rol komen.
Nij Bethanië leefde begin 2013 tussen hoop en vrees
over het voorbestaan van de locatie. Door veel
inspanningen van inwoners, plaatselijk overheden,
Noorderbreedte en zeker de medewerkers van
Nij Bethanië zelf er zomer 2013 het besluit tot
nieuwbouw kon worden genomen.
Ondanks dat fusies een aangelegenheid van de
Centrale Ondernemingsraad is komt het fusieproces
met Thuiszorg het Friese Land ook aan bod. De raad
is van mening dat een fusie een aanvulling zou
kunnen zijn op het zorgaanbod van Zorgpartners
Friesland, we verwachten dat dit in 2014 een vervolg
krijgt.
Inspectiebezoek Erasmushiem
In juni 2013 heeft de inspectie gezondheidszorg
(IGZ) een onverwacht bezoek gebracht aan
Erasmushiem. De inspectie heeft aangegeven dat
veel basis zaken niet op orde waren. In december
2013 heeft IGZ opnieuw een bezoek gebracht aan
Erasmushiem en geconstateerd dat men weliswaar
een flinke verbetering heeft gemaakt maar
desondanks toch de situatie als niet voldoende
heeft getaxeerd. Dit oordeel leidde tot verscherpt
toezicht door de inspectie, feitelijk van geheel
Noorderbreedte. De ondernemingsraad heeft in
reactie op dit gebeuren een brief verzonden naar
de bestuurder, niet met nieuwe gezichtspunten
maar met punten die al eerder door de raad zijn
geconstateerd: de besturingsfilosofie, continuïteit
van locatie management en een extern onderzoek in
het expertise centrum zoals reeds toegezegd in de
overleg vergadering van oktober 2013.
In december 2013 is code rood van start, dit proces
vraagt wederom veel van medewerkers. We hopen
dat dit in 2014 tot het resultaat mag leiden van
opheffen van het verscherpte toezicht.
15
Onderdeelcommissie
Abbingahiem
Leden: Mw. M. van de Akker
Mw. C. Frieswijk
Mw. A. Heeringa
Mw. B. Kley, voorzitter
2013 is een roerig en bouwzaam jaar
geweest voor Abbingahiem. Dankzij alle
medewerkers en bouwvakkers is de ver-/
nieuwbouw in goede harmonie verlopen. Ook
de medewerkers die in Greunshiem werken
hebben hun steentje bij gedragen.
Welzijn
Op 11 april is er een bijeenkomst geweest
voor de medewerkers van Welzijn. De
medewerkers van het dagcentrum zullen per
1 mei ingezet worden op welzijnsactiviteiten
van Abbingahiem en Greunshiem. Het
samenwerkingscontract met Erasmushiem
is teneinde. De OC was niet op de hoogte
van de reorganisatie van welzijn en heeft
de locatie manager hierop aangesproken.
Het dagcentrum komt niet meer terug in
Abbingahiem
Werkplekonderzoek
In 2012 en 2013 heeft dhr. Faber (Arbo
deskundige) een werkplekonderzoek
gedaan. Deze onderzoeken zijn uitgebreid
met dhr. Van Lienen besproken. De OC
heeft aangegeven dat de vloerbedekking
in de gangen van Abbingahiem als een
ongelukkige keuze kan worden aangemerkt.
Dit kan niet meer anders worden uitgevoerd.
De werkplekonderzoeken blijven onder de
aandacht van de OC.
Opleidingsjaarplan
De OC heeft ook dit jaar afgezien van
instemming op het Opleidingsjaarplan van
2013.
Thuiszorg
De certificering van de thuiszorg is dit jaar
met goud afgerond. Thuiszorg is bezig met
ontwikkelingen omtrent specialistische zorg.
Het doel is cliënten de juiste zorg te bieden
na ontslag vanuit het ziekenhuis. De thuiszorg
komt niet meer terug in Abbingahiem.
Begroting 2014
De begroting 2014 sluit positief. De directie
blijft alert op de uitgaven, naar verwachting
zal er in 2015 weer meer op de zorg
moeten worden bezuinigd. Bij niet te veel
overschrijdingen kan het saldo misschien ook
positief blijven. Er is ruimte voor scholing.
Tango Fase 2
Bijna alle medewerkers hebben hun
plaatsingswens in vervulling zien gaan
16
17
Onderdeelcommissies
Bennema state
•
Leden: Mw. P. de Bruin, voorzitter
Mw. D. Pool
Mw. M. Wielstra
Mw. M. v.d. Zwaag
We zijn als OC regelmatig bijeen geweest
en hebben ook regelmatig overleg gehad
met onze gesprekspartner mevrouw Tineke
Dijkstra. Nieuw dit jaar was dat er twee
maal een vergadering is geweest waarbij
de cozo’s zijn aangeschoven. Dit is door alle
partijen als waardevol ervaren en we gaan
ook in 2014 twee maal een vergadering
plannen met cozo’s. De onderwerpen die
aan bod zijn gekomen dit jaar tijdens de
overlegvergaderingen zijn:
•
Financiële overzichten: de locatie
draait goed en sluit dit jaar positief af
•
Opleidingsjaarplan werd instemming
op verleend.
•
Lange termijn rooster: dit is zowel
voor intern alsook voor de thuiszorg
van start gegaan. De OC heeft in
goed overleg met mevrouw Dijkstra
spelregels opgesteld over het LTR.
De OC heeft voor de evaluatie een
enquête onder de medewerkers
uitgedaan om inzicht te krijgen wat
er nog speelt. Samen met het gehele
LMT heeft de OC dit geëvalueerd en
de punten die speelden zijn door het
LMT opgepakt.
18
•
Binnen NBR is onder de medewerkers
de medewerkersmonitor gehouden.
De OC heeft samen met het LMT
hier de nodige aandacht onder de
medewerkers gebracht. Dit heeft
geresulteerd in de hoogste score.
Er is al veel gesproken over de
omzetting van verzorghuisplaatsen
naar verpleeghuisplaatsen. In 2014 zal
er flink moeten worden verbouwd om
dit te kunnen realiseren. Ook moeten
nog veel medewerkers IG worden
geschoold. De OC wordt goed bij dit
proces betrokken.
Bornia Herne en
Flora State
Leden: Mw. H. Adema
Mw. J. Boonstra
Dhr. R. Klos, voorzitter
Mw. G. Nakken
Communicatie achterban
Het afgelopen jaar is er maar eenmalig een
digitaal bulletin verschenen omdat andere
zaken meer aandacht vroegen. De OC heeft
enkele werkoverleggen bezocht. Vóór elke
overlegvergadering heeft de voorzitter
getracht via de mail contact te zoeken met een
vertegenwoordiger van Flora State, dit verliep
stroef. De OC heeft ook een poging gedaan
om binnen Flora State een vergadering te
houden maar dit was wegens ruimtegebrek
niet mogelijk.
De OC vergaderde zeer regelmatig zowel
formeel als informeel met de bestuurder.
De OC is druk geweest met onderwerpen
als financiën en transformatie en de daaruit
voortvloeiende zaken, die aan bod komen
bij punt Personeelsaangelegenheden.
2014 gesloten en daarmee annex trad het
TANGO verhaal in werking. Een onzekere
tijd voor medewerkers: niet iedereen kon
geplaatst op de locatie Abbingahiem. De
OC heeft hiervoor veel aandacht gehad en
waar mogelijk de medewerkers bijgestaan,
ook in goed overleg met de bestuurder en
P&O.
Financiën
Gezondheidsbeleid
De financiële toestand van Bornia
Herne was zorgelijk, dit heeft meerdere
oorzaken o.a. een flinke productiedip,
de formatie zat fors boven de begroting
dit t.g.v. een hoog ziekteverzuim. Ook de
invoering van de DBC’s speelde Bornia
Herne parten. Er moesten maatregelen
worden genomen op het gebied van
personele aangelegenheden, deze zijn in
nauw overleg met de bestuurder en P&O
genomen. De financiën van Flora State
waren redelijk in balans, maar ook hier zijn
wel enkele maatregelen in de vorm van
dienstwijzigingen genomen.
In elke vergadering is er aandacht voor
het ziekteverzuim. Onderwerpen als
Gezondheidsbeleid en Arbodienst zijn dit
jaar onbehandeld gebleven. Wel is er een
overleg met de Arbo vertegenwoordiger
geweest.
Personeelsaangelegenheden
Toekomst Bornia Herne
Mede door de eerder genoemde zaken als
de financiële toestand en de transformatie
is het voor de medewerkers een bewogen
jaar geweest. Er werden diverse diensten
gewijzigd, er was sprake van beëindiging
van de WANfunctie, en de transformatie
Bornia Herne ging plaatsvinden. De
afdelingen somatiek worden in januari
De toekomst wat betreft eerder
bekendgemaakte bouwplannen en
daarmee samenhangende veranderingen
in de organisatie zijn in zoverre concreter
geworden dat de somatische zorg is
afgestoten. Bornia Herne gaat zich
uitsluitend richten op Geriatrische
Revalidatie Zorg.
Evaluatie OC
Opleidingsjaarplan
Het Opleidingsjaarplan is wederom te
laat binnengekomen en de OC zag af
van instemming. De OC heeft er bij de
bestuurder met nadruk op aangedrongen
het OJP 2014 in november te willen
ontvangen.
De Batting
De Spiker
Financiën
In 2013 kwam de OC 15x bij elkaar voor
een vergadering, waarvan 7 keer met
de locatiemanager. In verschillende
samenstellingen hebben we dit jaar bij
enkele sollicitatie procedures gezeten.
Er kwam dit jaar maar een bulletin van ons
uit maar er is wel veel contact geweest met
medewerkers en men weet ons te vinden.
We hebben dit jaar geen inloop spreek uur
gehouden omdat het personeel ons via
andere wegen wel wist te vinden.
Leden: Mw. S. Bosch
Mw. H. Cuperus
Mw. P. Jaasma, voorzitter
Mw. A. Wieten
2013 is met een kleine plus afgesloten, mede
door het lage ziekteverzuim.
Opleidingsjaarplan
Na een goed overleg en vooral de vraag van
de OC/werkvloer om weerbaarheidstraining
mee te nemen in het opleidingsjaarplan is
gehoor aan gegeven. Dit resulteerde in een
dag gevuld met interessante workshops, met
een positieve feedback van medewerkers.
Lange termijn roostering
Er zit een afgevaardigde van de OC in
de werkgroep LTR, dit om het voor ons
zo duidelijk mogelijk te houden en de
lijnen korter te houden. Afdeling Sloep/
Steiger heeft als pilot gedraaid en de OC is
uitgenodigd om de voortgang en evaluatie
te volgen. Inmiddels draaien de meeste
afdelingen al met het LTR basisrooster en
kunnen wij constateren dat er een goede
samenwerking tussen de cozo’s, teams en
OC is.
Functiegebouw zorg
Leden: Mw. J. Hiemstra
Dhr. H. Watzema
Mw. A. Wouda, voorzitter
Mw. S. van der Zee
Eind 2013 is er veel veranderd in de Spiker.
De afdelingen zijn veranderd en er is een
begin gemaakt met het functiegebouw
zorg. Dit houdt in dat er veel meer
verpleegkundigen op de werkvloer komen.
We zijn van 2 naar 3 nachtdiensten gegaan
en de medewerkers met niveau 1 zijn van de
werkvloer verdwenen. Deze medewerkers
zijn gaan leren of hebben, in samenwerking
net P&O, ergens anders in Noorderbreedte
een baan gevonden. De OC is nauw bij dit
proces betrokken. Door al de veranderingen
is er geen opleidingsjaarplan verschenen.
De uitwerking om medewerkers te scholen
( of om te scholen) gaat gestaag verder.
Er zijn gesprekken geweest met de
Wanhoofden om een andere manier van
werken op te starten, de implementatie
hiervan volgt ook het komende jaren.
Kortom er staat ons nog voldoende te
wachten en te doen.
19
De Stilen
Leden: Mw. J. Bakker
Mw. H. Kok
Mw. S. d. Vries, voorzitter
In 2013 zijn 2 leden van de OC naar de
scholingsdagen in Koudum geweest. Zij
waren heel enthousiast. De sociale media (
facebook ) heeft tijdens deze 2 dagen een
belangrijke rol gespeeld, goed te gebruiken
voor communicatie en bekendheid geven
aan. Met de voltallige OC bezochten we de
scholing dag in november, welke gevuld
werd met workshops en ook deze dag was
leerzaam en waardevol.
Na een lange periode met zijn 3en zitting te
hebben gehad in de OC hebben we in juni
2013 ons 4e OC lid kunnen verwelkomen.
Wat bespraken wij tijdens de overleg
vergaderingen: Nieuwbouw: eind mei
is de officiële opening een feit. Tijdens
het overleg met onze bestuurder is hier
veel aandacht voor geweest en zijn
wij goed op de hoogte gehouden van
de veranderingen, waar staan wij, wat
voor consequenties heeft dit voor de
medewerkers en belangrijk hoe worden
zij hierin meegenomen via informatie
bijeenkomsten, nieuwsbrief en zo nodig een
mail naar bepaalde doelgroepen.
Opleidingsjaarplan
de OC heeft afgezien van instemming
vanwege het niet compleet zijn van het
plan. Wel is door de OC geconstateerd
dat er binnen de Stilen veel aandacht is
voor scholing en er naast de verplichte
scholingen, ruimte is om opleidingen te
doen. Dit is uiteindelijk het geen belangrijk
is.
Jaarrooster: nadat er eind 2012 instemming
is verleend op het voorgelegde concept
rooster is er t.a.v. dit punt in de rooster
systematiek voor de medewerker binnen
de Stilen nog niet veel veranderd. Het
rooster houdt alle medewerkers bezig en
heeft onze aandacht.
Financiën
nieuwe wet- en regelgeving, leegstand
en onderhoud zijn o.a. de oorzaak dat we
op dit gebied in zwaar weer verkeren. De
bedrijfskundige geeft ons regelmatig inzicht
in waar we staan en laat zien via de cijfers wat
de oorzaak daarvan is. Hierover vindt nauw
overleg plaats tussen bedrijfskundige en
locatiemanager.
20
Functiegebouw zorg
door de toename van een andere cliënten
groep wordt er aan deskundigheid van de
zorgmedewerkers hogere eisen gesteld.
Voor de komende periode wordt hier veel
aandacht aan besteedt.
Code rood
eind 2013 werden we net als alle locaties
geconfronteerd met Code rood. Wat alles
te maken heeft met kwaliteit van zorg.
De opdracht is het op orde brengen via
audits op gebied van: medicatieveiligheid,
hygiëne, cliënt dossier, deskundigheid
en inzet personeel, vrijheidsbeperking,
mond zorg, woon-/ leefsfeer en veiligheid.
Hierover zijn de OC en medewerkers
geïnformeerd en welke stappen hierin
genomen moeten worden.
Verder kwam aan de orde: het
ziekteverzuim, facilitair coördinator,
al doende leren, cultuur, afspraak is
afspraak en aanvullende diensten en
producten. Achterbancontact: informatie
via nieuwsbrief 3x per jaar en OC café.
Het OC café had als thema wijn en spijs.
Hapjes en wijn gekoppeld aan wat ons
o.a. boeit aan medezeggenschapswerk
namelijk inspiratie, beleving, kracht en
uitdaging. Aan de invulling kan het niet
gelegen hebben…er kwamen slechts 4
medewerkers op af. Achterbancontacten
vragen de nodige aandacht. Hoe kun je
collegae enthousiasmeren. Tja, wie het
weet mag het zeggen.
Erasmushiem
Leden: Mw. A. van Aalderen, voorzitter
Mw. W. Brinkman Mw. P. Homminga
Mw. T. ter Horst
Dat “niets is wat het lijkt” blijkt maar
weer uit de ontwikkelingen die binnen
Erasmushiem hebben plaatsgevonden.
Waren we begin 2013 nog in een
euforische stemming door het behalen
van het Gouden Keurmerk van de stichting
Perspect, werden we vervolgens in mei
door de inspectie negatief beoordeeld
en uiteindelijk onder verscherpt toezicht
gesteld. In juli en december zijn alle
medewerkers geïnformeerd over de
stand van zaken en de maatregelen
n.a.v. het inspectiebezoek. In korte tijd
moest er veel worden veranderd. Deze
veranderingen hebben veel impact
gehad op de medewerkers en we hebben
geprobeerd hen zo goed mogelijk hierin te
ondersteunen. We hebben werkoverleggen
bezocht, inloopsspreekuur gehouden,
informatie verstrekt via onze nieuwsbrief
en onze medewerkers vertegenwoordigt
tijdens de beleidsdag.
Als gevolg van het inspectierapport zijn
we in een stroomversnelling beland,
met gevolgen voor de hele locatie. De
locatiemanager heeft besloten om haar
dienstverband met Noorderbreedte
per 1 oktober te beëindigen en een
tijdelijk locatiemanager is aan haar
werkzaamheden begonnen. Er zijn twee
nieuwe coördinatoren zorg aangesteld.
Veranderingsprocessen zijn in gang gezet,
waarop ook wij als OC moeten anticiperen.
De omzetting naar zorg met behandeling is
gestaag door gegaan. Dit vraagt een andere
deskundigheid van de zorg. Dit betekent
voor de medewerkers zorg dat er nog maar
één functie overblijft, namelijk verzorgende
IG.
Medewerkers die onvoldoende
gekwalificeerd zijn krijgen de mogelijkheid
een opleiding of applicatiecursus te volgen.
Het punt Funktiegebouw zorg is een
terugkerend onderwerp op onze agenda.
Er is voor de medewerkers zorg en welzijn
een scholingsdag geweest in het omzetten
van het oude naar het nieuwe zorgdossier.
Hoewel wij het tijdstip van aanbieden van
de scholing niet gunstig en erg krap vonden
is de scholing door de medewerkers en de
OC, achteraf als positief ervaren.
Door de ontwikkelingen binnen onze locatie
is het traject ten aanzien van de nieuwbouw
nagenoeg tot stilstand gekomen. Inmiddels
is de heer Klaas de Graaf als projectmanager
nieuwbouw Erasmushiem aangesteld. De
bouw is inmiddels in volle gang, en naar
alle waarschijnlijkheid zullen we begin
2015 kunnen verhuizen. Wij zijn ons er
van bewust dat dit veel veranderingen tot
gevolg kan hebben met betrekking tot de
personele consequenties. De nieuwbouw
staat dus hoog op onze agenda.
Afgelopen jaar hebben we geprobeerd
om de OC beter op de kaart te zetten om
input te krijgen vanuit onze achterban. We
hebben gebruik gemaakt van verschillende
instrumenten om met de medewerkers te
communiceren, zoals het nieuwsbulletin,
inloopspreekuur en bezoeken werkoverleg.
In ons Nieuwsbulletin hebben we ook
aandacht besteed aan onderwerpen zoals
“Pesten op de werkvloer” en het “team
vertrouwenspersonen Noorderbreedte”
Expertisecentrum
Leden: Mw. G. Haanstra
Mw. B. Kiewied, voorzitter
Mw. L. Schipper
Mw. M. Sijtsma
In 2013 hebben we ons bezig gehouden
met de volgende onderwerpen:
• Opleidingsjaarplan
• Vervolg Centralisatie van de 1e lijns
werkzaamheden
• Vervolg Ysis, ELZP. Lablecare, Zorgadmin;
kortom elektronisch zorgdossier.
• ARBO/ gezondheidsbeleid
• Lunch bijeenkomsten / inspectiebezoek
Code Rood: doen
We zijn opnieuw bezig geweest met
het opleidingsjaarplan met als doel dat
een overzichtelijk opleidingsjaarplan tot
stand komt, dat gekoppeld kan worden
aan de speerpunten van vakgroepen
en het expertisecentrum. Het doet ons
goed te zien dat opnieuw een ruim
aantal scholingen zijn aangevraagd en
gehonoreerd. Waarbij ook dit jaar gebruikt
is gemaakt van de convenantgelden.
We hopen dat dit opleidingsjaarplan
een mooie basis legt voor de komende
jaren met allerlei ontwikkelingen in de
gezondheidzorg.
Een onderwerp wat nog onze aandacht
heeft is de centralisatie van de 1e lijn
werkzaamheden. We zijn nog in gesprek
met de bestuurder over dit onderwerp. Het
onderwerp blijft ook in 2014 op de agenda
staan gezien het feit dat het nog niet
(geheel) is afgerond.
Andere onderwerpen die aan de orde zijn
gekomen in 2013
Communicatie, werknemersmonitor,
centrale schijf voor vakgroepen, Arbo
omstandigheden voor de medewerkers
van het expertisecentrum, notities
WMO gelden en diensten en producten,
omzetting van bedden binnen MFC,
DVO’s van 2014 en ook een ander
belangrijk onderwerp wat nog actueel is,
is Ysis, ELZP, Lablecare en Zorgadmin, het
registratieprogramma gekoppeld aan de
eerstelijnswerkzaamheden.
Wat betreft het EZLP: in Meckama State is
een pilot gedraaid met Ysis in 2013 en de
bevindingen zijn tot dusver positief. Ook in
Bornia Herne, revalidatie is men gestart met
Ysis. Wat wij weten is dat de medewerkers
van het Expertisecentrum het plezierig
vinden om met het ELZP te werken. Dit
onderwerp blijft ook in 2014 op de agenda
staan ook onder noemer ‘Al doende leren”.
In 2013 vonden een aantal
lunchbijeenkomsten plaats op locaties.
De bijeenkomsten werden goed
bezocht waarbij we met medewerkers
van het expertiseteam van gedachten
konden wisselen over verscheidene
onderwerpen binnen de organisatie, het
expertisecentrum en de ontwikkelingen op
locatie die vervolgens terug zijn gekoppeld
naar de manager van het Expertisecentrum.
Daarbij is de OC op locaties geweest
op uitnodiging van teams en manager
Expertisecentrum naar aanleiding van het
inspectiebezoek in Leeuwarden en code
ROOD: doen.
Ook mochten we enkele gasten ontvangen.
Zoals de heer Faber (ARBO) die in oktober
aanwezig was tijdens een vergadering
om een aantal dingen aan ons toe te
lichten omtrent de inventarisatielijst
rondom werkomstandigheden, Arbo eisen
en het gezondheidsbeleid binnen het
Expertisecentrum. Tevens is een arbeidsorganisatiedeskundige langs geweest
waarbij de OC blij is om te horen dat er
aandacht is voor de belasting op het
gebied van werkdruk bij de medewerkers.
Als OC hebben we scholing mogen volgen
over een aantal relevante onderwerpen
voor ons als medezeggenschap waarbij
er een grote verscheidenheid was aan
workshops waaruit we konden kiezen.
We hebben het tweede jaar van deze
medezeggenschapsperiode achter de
rug; er zijn genoeg onderwerpen die
ons de komende periode 2014 bezig
zullen gaan houden. We hopen op een
goede samenwerking de komende
zittingsperiode!
sluit zich hierbij aan.
21
Omzetting van plaatsen
zonder naar plaatsen met
behandeling
De OC heeft dit proces positief kritisch
gevolgd en daar waar nodig was bij de
bestuurder aangegeven welke veranderingen
er plaats moeten vinden. In de toekomst
zullen er meer plaatsen omgezet moeten
worden, dat is althans de mening van de
OC. Het personeel zal van af het begin
meegenomen moeten worden in de
veranderingen. Coördinatoren zorg zijn voor
een evaluatie in de OC vergadering geweest.
ICT
Friesma State
Leden: Mw. M. v.d. Heide
Mw. A. Pebesma
Mw. W. Wagenaar, voorzitter
Mw. A. Westra
2013 het 2e jaar van een 4 jarige
periode medezeggenschap. De OC heeft
ondersteuning gehad van het Bureau
Medezeggenschap op het gebied van een
technisch voorzitter n.a.v. de roerige jaren
hier voorafgaand.
In maart is de OC twee dagen op scholing
geweest en ook in november hebben de
OC leden deelgenomen aan workshops
tijdens de scholing.
De OC is 16 x bij elkaar geweest. Waarvan
6 x een overlegvergadering met de
locatiemanager.
2013 stond in het teken van opbouw,
in december 2012 zijn de laatste
verzorgingshuisbewoners verhuisd van Nij
Friesma Hiem naar Parksicht. Dat betekend
dat iedereen nu op loop afstand van elkaar
woont en er eindelijk sprake is van 1 locatie.
In augustus verliet de locatiemanager
onze locatie, en werd er een interim
locatiemanager aangesteld. De OC heeft
zitting in een adviescommissie m. b. t de
aanstelling van een nieuwe locatiemanager.
22
Instemming en advies:
• De OC heeft advies uitgebracht op de
begroting van Friesma State 2013
• Er is door de OC geen instemming
verleend op het Opleidingsjaarplan
2013.
• De OC heeft instemming verleend op
diensten zonder pauzes in Parksicht
• De OC heeft instemming verleend op
het verlengen van de bereikbaarheids
diensten in het weekend en tijdens
feestdagen door NBB en ZAS tot
1-1-2014.
• de OC heeft instemming verleend op de
notitie Roosterplanning Friesma State
Stukken/ onderwerpen die we besproken
hebben:
- Strategisch jaarplan OC 2013/2014
- Actiestappenplan verzuim Friesma State
- Verzuimoverzichten
- Overlegvormen en
communicatiestructuur Friesma State
- Speerpunten Friesma State
- Concept auditrapport en Auditrapport
- Notitie vanuit de werkgroep Huntington
- Cursus Kleinschalige Zorggroep
Noorderbreedte.
- Overzicht leerlingen en stagiaires
- Evaluatie bereikbaarheidsdiensten
- Lange Termijn Roosters
- Concept begroting 2014
- Uitbreiding leidinggevenden
Friesma State
- I& E + actieplan
- LMT en Cliëntenraad verslagen
- Evaluatie verpleegkundigen
-
Notitie toekomst Friesma State
Nieuwe locatiemanager en organisatie
Cozo ’s
Formele en informele diensten
Matrix en kernrapportages
Functie Gebouw Zorg (Beter in je vak)
Code Rood
Meckama state
Leden: Mw. W. Halbersma
Mw. B. Reugebrink
Dhr. H. Nicolai, voorzitter
Mw. I. Merkus
Wisseling Locatiemanager
De wisseling heeft in 2013 plaatsgevonden,
de OC heeft deelgenomen aan de
sollicitatie procedure. In de overlegvergaderingen heeft de OC altijd prettig
contact gehad met de heer De Graaf en
we hebben dan ook op passende wijze
afscheid van hem genomen. De OC is
ervan overtuigd dat zij ook met de nieuwe
locatiemanager de discussie aan kan gaan
om met onze locatie zo goed mogelijk
vooruit te blijven werken.
Vanuit de OR is er een initiatief geweest
naar de bestuurder om eerst 1 locatie te
digitaliseren.
De keuze viel daarbij op Meckama State.
Eerder heeft de OC er bij onze bestuurder
op aangedrongen om dit in te voeren, in de
pilotfase was onze locatie nauw betrokken
bij de ontwikkeling van het Digitale
Zorgleefplan. De medewerkers waren en
zijn nog steeds enthousiast, al zijn er nog
verbeteringen mogelijk. Als OC zijn we
dan ook blij dat nu met het EZLP gewerkt
wordt.
Lange Termijn Roostering (LTR)
Meckama State werkt al jaren met 12
en 4 wekelijkse roostering, welke op
elkaar aansluiten. Belangrijk voor de
OC is dat de medewerkers zich hierin
kunnen vinden. Ook belangrijk is dat er
rekening wordt gehouden met de sociale
activiteiten van de medewerker en dat zijn
gevraagde vrije dagdeel in principe wordt
ingevuld. Overleg is het uitgangspunt bij
veranderingen in het LTR.
De OC heeft bij de locatiemanager
aangegeven dat, zoals het LTR was
uitgewerkt, dit zeer nadelige gevolgen
heeft voor de schoonmaak op KSZ. Hij
heeft aangegeven er nog eens kritisch naar
te kijken.
Gasten
Voor de behandeling van de begroting
is de heer Jan Wemer in vergadering
aanwezig geweest.
Opleidingsjaarplan
De OC kan zich vinden in het
opleidingsjaarplan 2014. Mede omdat hier
op aandrang van de OC ook de Facilitaire
Dienst is meegenomen. Wel heeft de OC
bij de bestuurder aangegeven dat er bij de
VZIG opleidingen gekeken wordt naar de
applicaties welke al zijn behaald door de
ziekenverzorgende.
Nieuw Mellens
Leden: Mw. W. Drijver
Mw. A. Frölich
Mw. A. Slof, voorzitter Mw. A. de Vries
Keurmerk
Nieuw Mellens heeft dit jaar het PREZO
gouden keurmerk gehaald en de Roze
Loper.
Verandertraject Nieuw Mellens
Tijdens de voorbereiding van de
jaarroosters bleek dat de verdeling
van de medewerkers en de contracten
onevenwichtig waren verdeeld om een
goed jaarrooster te krijgen. Naar aanleiding
hiervan werd er een verandertraject
gestart. Dit betrof 35 medewerkers. Deze
werden overgeplaatst naar een ander team.
De Oc is te laat in het adviestraject
betrokken. Op het moment dat er al
onomkeerbare stappen waren genomen,
heeft de OC de adviesaanvraag ontvangen.
De OC zag zich daarom genoodzaakt af te
zien van haar adviesrecht. De OC is wel bij
alle informatiebijeenkomsten aanwezig
geweest en heeft alle opmerkingen
van medewerkers ingebracht bij de
locatiemanager, deze punten zijn goed
meegenomen.
Lange termijn rooster
Het afgelopen jaar is de OC Nieuw Mellens
veel bezig geweest met de jaarrooster
systematiek.
Er is instemming gegeven op de
jaarroosters kleinschalig wonen, deze
draaien sinds december 2013 met een
jaarrooster.
Begroting 2013
De OC heeft een positief advies gegeven
op de begroting.
Opleidingsjaarplan
Er is instemming verleend op het
opleidingsjaarplan. De OC vindt het prettig
dat er een tussen- en eindevaluatie is. Zo
blijft de OC goed op de hoogte over welke
opleidingen gerealiseerd zijn, welke nog
niet en wat de reden hiervan is.
Bezuinigingen 2014-2017
Eind 2013 is er gekeken hoe er bezuinigd
kan worden. Dit kan o.a. door het
dienstenpatroon aan te passen op elk team.
Op kleinschalig wonen wordt er tijdens
de late dienst een half uur korter gewerkt
door de dienst een half uur later te laten
beginnen. Op afdelingswonen had de
locatiemanager een overleg gepland met
de teamleden en konden deze meedenken
over waar het beste bezuinigd kon worden.
Dit werd door de medewerkers als erg
prettig ervaren.
Nij Bethanië
Leden: Mw. G. v.d. Berg
Mw. G. Seepma Mw. T. Talsma, voorzitter
Mw. E. Boiten
We hebben als onderdeelcommissie
in totaal 13 keer vergaderd waarvan
7 keer overleg vergadering met onze
locatiemanager.
Het opleidingsjaarplan voor 2013 zag er
goed uit en hier is instemming op verleend.
We hebben een enquête gehouden over
het lange termijnrooster, inmiddels is
door omstandigheden dit nog steeds niet
ingevoerd.
Daarna brak een lange onzekere periode
aan voor de bewoners en personeel van
Nij Bethanië over het voortbestaan van
onze locatie. In de OR vergaderingen heeft
de OC erop aangedrongen voor de zomer
duidelijkheid hierover te krijgen.
Eind juni kregen we te horen dat Nij
Bethanië blijft voortbestaan al is het wel in
afgeslankte vorm, blijdschap alom!
December was een drukke maand voor
iedereen want de verhuizing naar de
tijdelijke units moest voor de kerstdagen
plaatsvinden.
Westerpoort start in maart 2014 en men is
druk bezig geweest met het werven van
personeel. Inmiddels is de bouw van het
Van Harenshus weer in volle gang.
23
Nieuw Toutenburg
Leden: Dhr. B. Bakker, voorzitter
Dhr. D. de Jonge
Mw. A. Jonker
Dhr. K. Velstra
De OC heeft in 2013 zeven keer een
overlegvergadering met de locatiemanager
gehouden, waarbij de traditie van
wisselend voorzitterschap tussen
de voorzitter OC en locatiemanager
gehandhaafd bleef. Tussen deze
vergaderingen door is er nog een
structureel informatief overleg waarbij OC
en locatiemanager elkaar op de hoogte
houden van actuele zaken die er op dat
moment spelen.
De overlegvergadering heeft enkele vaste
agendapunten:
Financiën: kernrapportages en matrixen.
Verzuimcijfers per maand.
LMT notulen.
Voortgang nieuwbouw en werkgroepen.
De OC heeft geen instemming gegeven aan
het OPJ 2013 zonder hier consequenties
aan vast te binden m.b.t. de uitvoering.
De OC heeft geadviseerd over de notitie
verpleegkundige verantwoordelijkheid wat
vooruitlopend is op het functiegebouw
zorg. In december is er een evaluatie
geweest over de pilot werk&dagbesteding /
de dag goed besteden met de bedrijfsleider
Dhr. v.d V aart.
De OC is op werkbezoek geweest in
Friesma state en heeft daar gesproken
met de OC, de locatiemanager en met
de facilitair coördinator met als doel om
te gluren bij de buren in verband met
de toekomstige nieuwbouw van Nieuw
Toutenburg.
Bespreekpunten:
•
Plan lange termijn roostering
Rapport inspectie bezoek
•
Convenantgelden
Voortgang werkvermogensmonitor
•
Rode draad jaargesprekken
Visiedocument Burgumerheide
•
Toekomstige capaciteit NT
Invoering herijkte functie cozo
•
Ontwikkelingen functiegebouw Zorg Beleidsplan vrijwilligers
•
Gezondheidsbeleid 2013
Speerpunten locatie
•
Expertise centrum
Plan van aanpak n.a.v. inspectie
bezoek
•
Concept begroting 2014 Concept OPJ 2014
•
Werk&dagbesteding
•
Arbeidsarangementen
Van de stuurgroep VGW ontvangt de OC
alle notulen.
Er zijn evaluaties gehouden m.b.t. LTR,
pilot dagbesteding, OPJ 2013 en invoering
functiegebouw zorg
De OC leden hebben een twee daagse
training gevolgd om een strategisch
jaarplan2014 te maken, en een één daagse
scholing waarbij verschillende workshops
gevolgd konden worden.
De OC kan terug zien op een goed
medezeggenschapsjaar waarbij het overleg
in een open goede sfeer is verlopen. Tevens
dank aan het bureau medezeggenschap.
Daar vind de postsortering plaats, worden
agenda’s opgemaakt, notulen en brieven
uitgeschreven, ruimten gereserveerd en
voorziet de OC daar mogelijk van advies.
MCL
Adviescommissie
P&O&DIA&Overigen
Dhr. R. de Jong
Mw. A. Meinsma
Dhr. B. de Wal, voorzitter
Mw. S. van der Weg
Adviescommissie Vastgoed
Bedrijf
Mw. P. Elzinga
Dhr. R. Hettema
Dhr. R. Kuntz, voorzitter
Dhr. G. Lindeboom
Noorderbreedte
P&O/P&C&Overige
Dhr. R. de Boer
Mw. S.R. Zijlstra, voorzitter
Dhr. D. Halsema
Bureau BMZ
De medezeggenschap wordt bij de
dagelijkse gang van zaken ondersteund
door het bureau Medezeggenschap.
Ambtelijk secretarissen
mw. E. Elsinga
mw. H. Halma
mw. J. de Jong
mw. S. van Meekeren
mw. R. Sinnema
Beleidsmedewerker
mw. mr. Y. van Dijk
Coördinator BMZ
mw. W.A.M. van der Steen
24
Ontwerp Jaarverslag: Edgar Kars
25
26

Download Report