03d-2-Planning PS-stukken tbv presidium 10

Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Planning PS-stukken 2014-2016
De ambtelijke organisatie kan deze onderwerpen op de voorgestelde datum aanleveren, het presidium bepaalt uiteraard wanneer onderwerpen in de PS vergadering aan de orde komen.
Leeswijzer: in de kolom ‘Verplaatst” wordt aangegeven of een onderwerp verplaatst is en voor welke PS-vergadering het onderwerp eerder op de planning stond.
N.B. Het betreft uitsluitend stukken die ter besluitvorming worden aangeboden aan PS.
Directie
8
oktober
2014
19 nov.
2014
GS
4
nov.
2014
2 dec.
2014
Presidium
10
december
2014
14 januari
2015
PS vergadering
21 januari
2015
18 februari
2015
Portefeuille
houder
Schokker
Stêd en Plattelân
Wizigingsferoardering
Algemiene subsydzjeferoardering provinsje Fryslân
2013 en de Finansjele
feroardering provinsje Fryslân
2010 (voorheen
Wijzigingsverordening ASV)
Projectbesluiten Uitvoering
Programma De Nieuwe
Afsluitdijk
Kramer
Subsidiezaken
Schokker
Complexe
Infraprojecten
Romte foar Sinne
Konst
Stêd en Plattelân
Duale voorhangprocedure
Breedband
Strategisch plan UCF 2
S. Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Kennis en
Ekonomy
Stationsomgeving Leeuwarden
Kramer
Stêd en Plattelân
De planning van dit onderwerp hangt van het overleg
dat door ons gevoerd wordt met de gemeente
Leeuwarden over de twee basisoplossingen voor de
stationsomgeving.
Verordening van februari 2015
van Provinciale Staten van
Fryslân, houdende regels tot
wijziging van de
Procedureverordening bezwaar,
beroep en klachten provincie
Fryslân 2004
Kramer
BRLG/YPA
Bij de uitvoering van de SNL wordt de behandeling van
bezwaren door de provinciale bezwarencommissie
uitgesloten. De achterliggende reden is dat de regeling
nationaal door RVO wordt uitgevoerd op een zo uniform
mogelijke wijze, op landelijke schaal. In de bestaande
procedureverordening wordt verwezen naar Dienst
Regelingen, deze dienst heet per 2014 RVO.nl
waardoor de naam gewijzigd dient te worden.
Onderwerp
Veenweidevisie
De Vries
Dienst
Opmerkingen
Fatale termijn
De visie dient als bouwsteen voor de Omgevingsvisie.
Het Plan van Aanpak voor de Omgevingsvisie staat op
de planning van één van de Statenvergaderingen in het
e
2 kwartaal van 2015.
De Algemiene subsydzjeferoardering provinsje Fryslân
2013 (Asv) is op 1 july 2014 yngongen. It docht bliken
dat it winsklik is dizze feroardering op in oantal punten te
ferdúdlikjen en klantfreonliker te meitsjen. It giet om in
juridysk-technyske wiziging fan de feroardening.
-
Programma De Nieuwe Afsluitdijk is een samenwerking
met de provincie Noord-Holland en de gemeenten
Hollandse Kroon, Súdwest-Fryslân en Harlingen. Reden
om de behandeling in de Staten te verschuiven is het
synchroniseren van de besluitvormingsprocedures,
waardoor de openbaarheid van stukken ongeveer
gelijktijdig zal zijn. Bovendien worden
samenwerkingsovereenkomsten met het Rijk, die een
belangrijke basis vormen voor de besluitvorming tijdens
uw Statenvergadering, begin oktober pas afgerond.
Dit onderwerp betreft een beleidsnotitie en een wijziging
van de Verordening Romte in een. De Verordening
Romte zal nl. aan de hand van het nieuwe beleid
aangepast moeten worden.
-
januari 2015
Dizze ferdúdliking kin nei
fêststelling fan de wizigingsferoardering tapast wurde by it
ferlienen fan de
boekjiersubsydzjes foar 2015.
-
-
1 van 7
Februari 2015.
In verband met de continuering
van de bedrijfsvoering van de
UCF is behandeling in februari
noodzakelijk.
Februari 2015
De fatale termijn heeft te maken
met de planning die voor dit
project is gemaakt in het kader
van KH2018.
-
Verplaatst/nieuw
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
GS
Presidium
PS vergadering
Onderwerp
Beleggen in hybride kapitaal
van de Nederlandse
Waterschapsbank, duale
voorhangprocedure
3 dec.
2014
16 dec.
2014
11 februari
2015
20 mei
2015
Portefeuille
houder
De Vries
Dienst
FP&C
Jaarstukken SNN
- Het jaarverslag 2014
- De jaarrekening 2014
- De gewijzigde begroting
2015
- De begroting 2016
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling St.
Jacobiparochie
Konst
Kennis en
Ekonomy
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling
Beetsterzwaag
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling Makkum
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Eindbeeld financiële
consequenties van de overgang
naar de FUMO
Evt. Zienswijze
conceptbegroting 2016 GR
Waddenfonds
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Schokker
Stêd en Plattelân
Opmerkingen
Fatale termijn
Dit onderwerp komt laat op de planning PS-stukken te
staan. De reden hiervoor is dat het traject met de
Nederlandse Waterschapsbank op 10 november jl. is
gestart. Pas op 20 november jl. is er tijdens een
conference call met de provincie Groningen, provincie
Limburg, provincie Noord-Brabant en de Nederlands
Waterschapsbank overeenstemming bereikt over de
conceptvoorwaarden. Tot 20 november jl. hadden wij
gezien de prijsstelling geen interesse. De afgelopen
twee weken zijn de condities dermate aangepast dat wij
toch hebben besloten aan te haken.
Het betreft hier jaarstukken die in de maanden na
afloop van het betreffende jaar worden opgemaakt.
18 februari
16 maart moet de provincie
Fryslân het besluit bij de
Nederlandse Waterschapsbank
kenbaar maken. Zo niet dan loopt
de provincie de komende vijf jaar
een miljoen rendement per jaar
mis.
De planning m.b.t. de wijziging van de
Luchthavenregelingen Beetsterzwaag, Makkum en St
Jacobiparochi is afhankelijk van het wetgevingstraject
en het aantal zienswijzen dat verwerkt moet worden. Het
gaat hier om burgervelden. Voor de bepaling van de
keuze ‘luchthavenregeling’ of ‘luchthavenbesluit’ is de
ligging van de geluidscontour en externe
veiligheidscontour bepalend. Uit eerste berekeningen
bleek landelijk dat er voor relatief veel helihavens een
luchthavenbesluit (het zwaarste regime) moest worden
opgesteld. Dat was in strijd met eerdere verwachtingen
van het Ministerie. Vandaar dat er door het Ministerie
gekeken is naar aanpassing van het rekenvoorschrift en
onderliggende regelgeving voor helikopters. Er is
inmiddels een nieuwe uitgave van de rekentool. Voor
‘particuliere’ velden gaat – naar nu blijkt - niets
veranderen.
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Planning mede afhankelijk van
wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Zie ook voor informatie bij het
onderwerp “Wijziging Luchthavenverordening provincie
Fryslân: invoegen Luchthavenregeling St.
Jacobiparochie”
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Planning mede afhankelijk van
wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Zie ook voor informatie bij het
onderwerp “Wijziging Luchthavenverordening provincie
Fryslân: invoegen Luchthavenregeling St.
Jacobiparochie”
Verplaatst/nieuw
Nieuw
Zie voor reden late plaatsing
het veld opmerkingen.
Mei 2015
De jaarstukken, zowel het
verslag, de rekening al beide
begrotingen, moeten vóór 1 juli
aan het AB SNN worden
aangeleverd.
-
-
-
-
Dit onderwerp is een jaarlijks terugkerend onderwerp.
Conform de Gemeenschappelijke regeling
Waddenfonds worden uw Staten in de gelegenheid
gesteld een zienswijze te geven op de conceptbegroting
van het Waddenfonds voor het komende jaar.
2 van 7
20 mei 2015
Het betreft een ons opgelegde
deadline vanuit het Rijk.
e
Verplaatst van 2 kwartaal
naar mei 2014. Betreft
concretisering van de datum.
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
GS
Presidium
PS vergadering
Portefeuille
houder
De Vries
FP&C
1 bestuursrapportage
De Vries
FP&C
Aanvalsplan Internationaal
Ondernemen
Konst
Wurkje foar Fryslân
Zienswijze Begroting 2016
FUMO
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Vorming gebiedsbudget
De Vries/
Kramer
Streekwurk
Wadloopverordening
Schokker
Stêd en Plattelân
Onderwerp
Jaarstukken 2014
e
18 maart
2015
31
maart
2015
13 mei
2015
24 juni
2015
Dienst
Opmerkingen
Fatale termijn
Juni 2015
De vastgestelde stukken moeten
voor 15 juli bij het ministerie
worden aangeleverd.
Verplaatst/nieuw
de
Verplaatst van 2 kwartaal
naar 20 mei. Betreft
concretisering van de datum.
de
20 mei
Op 27 november 2014 vindt het
symposium Internationaal
Ondernemen plaats. Op Basis
daarvan wordt het MKB benadert
met een enquête. De uitkomsten
van deze enquête zijn in januari
2015 bekend en verwerkt in het
aanvalsplan. Omdat wij de
uiteindelijke zichtbare resultaten
z.s.m. willen communiceren met
de Mienskip heeft behandeling
van dit onderwerp in uw
vergadering in mei de voorkeur.
-
20 mei
GS is niet gemandateerd om,
zodra beleid en programmering
een gebiedsgerichte uitwerking
wenselijk vinden, hieraan budget
in een gebiedsbudget op te
nemen. In dit stuk vraagt GS aan
PS om dit mandaat. Als dit
mandaat er niet is dan blijft de
omvang van het gebiedsbudget
in eerste instantie erg beperkt
(alleen de Quick Wins,
afhankelijk van besluitvorming
PS 17 december a.s.) en moet GS
voor elk budget opnieuw naar de
Staten om hier toestemming voor
te krijgen. Zolang het mandaat er
niet is, staat dit een verdere
ontwikkeling van het
gebiedsbudget in de weg. Het
gevaar bestaat dan dat de
gebiedsgerichte werkwijze via
het gebiedsbudget komt stil te
liggen.
-
3 van 7
Verplaatst van 2 kwartaal
naar 20 mei. Betreft
concretisering van de datum.
Nieuw
e
Verplaatst van 2 kwartaal
naar mei. Betreft
concretisering van de datum.
Nieuw
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
GS
Presidium
PS vergadering
Portefeuille
houder
Schokker
Fatale termijn
Verplaatst/nieuw
Stêd en Plattelân
Het waterhuishoudingsplan vormt een bouwsteen voor
de omgevingsvisie.
December 2015 moet het WHP4
zijn vastgesteld. Dit is een
wettelijke verplichting. Om deze
deadline te halen moet het
ontwerp uiterlijk 24 juni door uw
Staten zijn vastgesteld.
Stêd en Plattelân
De planning van dit onderwerp is afhankelijk van het
voltooien van de voorgenomen landelijke wetswijziging
Gemeenschappelijke Regelingen.
-
Kramer
Stêd en Plattelân
-
N359 Lemmer, invulling Plus
Poepjes
Stêd en Plattelân
Afstemming tussen ministeries van I&M, EZ en IPO zijn
leidend voor het inwerking treden van de PAS en
daarmee ook voor het tijdpad van de besluitvorming.
In eerste instantie gaf men aan dat dit onderwerp PS
besluitvormend moest worden voorgelegd en wel medio
2015. Nu, in november 2014, geeft men aan dat GS
bevoegd gezag is vanuit de Natuurbeschermingswet en
dat dit onderwerp PS, ter informatie, moet worden
toegezonden in januari 2015. Dit, opdat PS goed
geïnformeerd is voor de inwerkingtreding van de wet.
Binnenkort ontvangen PS een brief van GS met daarin
een nadere inhoudelijke toelichting. Op basis van deze
redenering zou het onderwerp van de planning PSstukken kunnen worden verwijderd. Gezien het feit dat
we hier met een zeer veranderlijk traject te maken
hebben waarbij wij afhankelijk zijn van het Rijk is er voor
gekozen om dit onderwerp nog even te laten staan. Dit
heeft de voorkeur boven het van de planning
verwijderen van het onderwerp en het daarna eventueel
toch weer moeten terugplaatsen.
N.a.v. het besluit van uw Staten van 22 oktober 2014 is
gekozen voor de basisvariant met een plus. Voor de
basisvariant is het geld reeds beschikbaar gesteld, voor
de plus nog niet. Zodra de invulling van de plus bekend
is, dient deze aan uw Staten voorgelegd te worden,
zodat het resterende budget beschikbaar kan worden
gesteld.
Verplaatst van mei naar juni
2015. De reden voor deze
verplaatsing is dat er rekening
moet worden gehouden met
de doorlooptijd van het maken
van een MER en dat er lastig
te plannen is rond de
maanden maart en april i.v.m.
de verkiezingen. Omdat er
geen data voor bijeenkomsten
van het presidium zijn in maart
en april zijn wij rond de
planning van dit onderwerp
uitgegaan van een veilige
planning.
Verplaatst van tweede
kwartaal naar juni 2015.
Betreft concretisering van de
datum.
Verplaatst van mei 2015 naar
juni 2015. Reden voor deze
verplaatsing is dat de
landelijke planning van dit
onderwerp wederom is
aangepast.
Wijziging gemeenschappelijke
regeling Waddenfonds
Schokker
PAS Beleidsregel
Verordening
Informatieverstrekking
Interbestuurlijk Toezicht
provincie Fryslân
Kadernota 2016
Jorritsma
SOBD
De Vries
FP&C
Onderwerp
e
Ontwerp 4
Waterhuishoudingsplan 2016 –
2021
Dienst
Opmerkingen
Het is niet zeker dat er een kadernota zal worden
aangeboden en wanneer dit zal zijn. Dit heeft te maken
met de verkiezingen. Vier jaar geleden is er geen
Kadernota vastgesteld maar een uitvoeringsprogramma
van het coalitieakkoord als kader voor de begroting. Dit
uitvoeringsprogramma is toen in september vastgesteld.
Dit is pas definitief bekend als duidelijk is hoe de
onderhandelingen lopen en wanneer er een
coalitieakkoord is.
4 van 7
-
Nieuw
-
Verplaatst van 2e kwartaal
naar juni. Betreft
concretisering van de datum.
-
Verplaatst van 2 kwartaal
naar juni. Betreft
concretisering van de datum.
e
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
15 april
2015
17 juni
2015
19 aug.
2015
GS
28 april
2015
30 juni
2015
1 sept.
2015
Presidium
17 juni
2015
16
september
2015
14 oktober
2015
PS vergadering
23
september
2015
28 oktober
2015
11
november
2015
(Begroting
2016)
Onderwerp
Realisatieovereenkomsten
(ROK’s) Afsluitdijk
14 oktober
2015
23 sept.
2015
6 okt.
2015
18
november
2015
14 okt.
2015
27 okt.
2015
9
december
2015
de
3
kwartaal
2015
25
november
2015
(regulier)
16
december
2105
januari
2016
Opmerkingen
Complexe
Infraprojecten
In de Nota Grûnbelied, vastgesteld door PS op 27
februari 2013, is bepaald dat het grondbeleid na twee
jaar geëvalueerd wordt en dat GS hiervoor een voorstel
aan uw Staten doen. Dit voorstel zal zijn gebaseerd op
een externe beoordeling op basis van twee jaar ervaring
met de uitvoering van het in de nota geformuleerde
beleid. De externe beoordeling betreft tenminste de
vraag of de maatregelen zijn uitgevoerd en of ze het
gewenste effect hebben gehad. De evaluatie zal eind
2015/begin 2016 plaatsvinden.
In het traject van het proces ‘Vaarweg Drachten’ is
besloten uw Staten om een tussentijds besluit te vragen
ten aanzien van een voorkeursvariant.
Fatale termijn
Verplaatst/nieuw
-
Nieuw
-
Nieuw
-
Nieuw
Kramer
Vastgoed
Vaarweg Drachten, keuze
voorkeursalternatief
Poepjes
Stêd en Plattelân
Notitie over vervolg Stedelijke
vernieuwing en Aanvalsplan
herstructurering Friese
woningvoorraad
Konst
Stêd en Plattelân
-
Aanpassing GR FUMO
Poepjes
-
Begroting
De Vries
Kennis en
Ekonomy
FP&C
Verplaatst van juni naar
oktober. Reden voor deze
verplaatsing is dat de focus in
2014 gericht is op het
Aanvalsplan Woningmarkt, in
het kader van Wurkje foar
Fryslân. Dit loopt nog door in
2015. Daardoor wordt de
voorbereiding van de Notitie
over vervolg Stedelijke
Vernieuwing en Aanvalsplan
Herstructurering Friese
Woningvoorraad later in 2015
gestart.
Nieuw
November 2015
De vastgestelde begroting moet
voor 15 november bij het
Ministerie worden aangeleverd.
Verplaatsing van het 4
kwartaal naar 11 november
2015. Betreft concretisering
van de datum.
De Vries
FP&C
November 2015
De reden voor deze deadline is
dat dit conform de door PS
vastgestelde financiële
verordening is.
Verplaatsing van het 4
kwartaal naar 11 november
2015. Betreft concretisering
van de datum.
Definitief 4
Waterhuishoudingsplan
Schokker
Stêd en Plattelân
Eind 2015 moet het WHP4 zijn
vastgesteld. Dit is een wettelijke
verplichting.
Verordening prijzen cultuur,
muziek, literatuur en
wetenschap
-
De Vries
Kultuer en Mienskip
-
Verplaatst van 4 kwartaal
2015 naar december 2015.
Betreft een concretisering van
de datum.
Nieuw
Ontwerp-begroting Marrekrite
2016 en Meerjarenbegroting
2017-2019
De Vries
Kennis & Ekonomy
-
e
1 sept.
2015
Dienst
Plan van Aanpak voor de
evaluatie van de Nota
Grûnbelied
2 bestuursrapportage
19 aug.
2015
Portefeuille
houder
Schokker
de
de
-
e
5 van 7
de
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
GS
Presidium
PS vergadering
Portefeuille
houder
Konst
Stêd en Plattelân
Ontwikkelingen Omrop
Fryslân/Media
Definitieve bydrage Tresoar
2014
Aktiviteitenplan en begrutting
2016 Tresoar
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling MCL
Leeuwarden
De Vries
Kultuer en Mienskip
De Vries
Kultuer en Mienskip
-
De Vries
Kultuer en Mienskip
-
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Planning mede afhankelijk van
wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Alle verordeningen worden ter
inzage gelegd (6 weken) hierna worden de zienswijzen
verwerkt.
-
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling Terschelling
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
-
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling
Schiermonnikoog
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling Drachten
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenregeling
Antoniusziekenhuis Sneek.
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Mocht een luchthavenbesluit
nodig zijn dan wordt het later. Planning mede afhankelijk
van wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Alle verordeningen worden ter
inzage gelegd (6 weken) hierna worden de zienswijzen
worden verwerkt.
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Mocht er een luchthavenbesluit
nodig zijn dan wordt het later. Planning mede afhankelijk
van wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Alle verordeningen worden ter
inzage gelegd (6 weken) hierna worden de zienswijzen
worden verwerkt.
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Planning mede afhankelijk van
wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Alle verordeningen worden ter
inzage gelegd (6 weken) hierna worden de zienswijzen
worden verwerkt.
Zoveel mogelijk gebundeld aangeleverd met overige
luchthavenregelingen. Planning mede afhankelijk van
wetgevingstraject en hoeveelheid zienswijzen die
verwerkt moet worden. Planning kan alleen gehaald
worden als het ministerie het BBL aanpast voor 1 januari
2014.
Vaarweg Drachten, definitieve
besluitvorming
Poepjes
Stêd en Plattelân
Onderwerp
Aanpak Omgevingsvisie
de
4
kwartaal
2015
ste
1
kwartaal
2016
Dienst
Opmerkingen
Dit onderwerp is op de planning PS-stukken nieuw
geplaatst op de lijst t.b.v. het presidium op 17 september
jl. Op de planning PS-stukken t.b.v. het presidium van 8
oktober jl. is dit onderwerp per abuis twee keer op de
lijst terecht gekomen. Naast de plaatsing op de lijst bij
de
e
het 3 kwartaal is het onderwerp ook bij het 2 kwartaal
op de lijst geplaatst. In deze lijst hebben we dit recht
gezet.
Betreft inzet resterende middelen na uitname
provinciefonds i.v.m. recentralisatie regionale omroepen.
Fatale termijn
-
-
-
-
-
-
6 van 7
Verplaatst/nieuw
Verplaatst van 4e kwartaal
2015 naar 1e kwartaal 2016.
Reden voor deze verplaatsing
is dat er een tussentijds
keuzemoment is ingelast
waarbij uw Staten wordt
gevraagd een keuze te maken
voor een voorkeursvariant.
Deze tussentijdse behandeling
staat gepland voor uw
vergadering van september
2015.
Planning PS-stukken t.b.v. presidium 10 december 2014
Directie
GS
Presidium
de
2
kwartaal
2016
de
3
kwartaal
2016
de
4
kwartaal
2016
2016
PS vergadering
Onderwerp
Portefeuille
houder
Dienst
Opmerkingen
Fatale termijn
-
-
-
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenbesluit Vliegveld
Drachten
Wijziging
Luchthavenverordening
provincie Fryslân: invoegen
Luchthavenbesluit Vliegveld
Ameland
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Afhankelijk van zienswijzen en of het ambtshalve dan
wel op aanvraag gaat.
-
Poepjes
Kennis en
Ekonomy
Afhankelijk van zienswijzen en of het ambtshalve dan
wel op aanvraag gaat.
-
7 van 7
Verplaatst/nieuw