Collegebesluit met bijlage

Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Overeenkomst Stichting Wijkwerk parkeervoorziening Oude Stad
Programma / Programmanummer
BW-nummer
Mobiliteit / 1072
Portefeuillehouder
H. Beerten
Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
Bij raadsbesluit d.d. 18 december 2013 (nummer 163/2013) Project
Hezelpoort heeft de Raad de motie: “Een goed beheer is noodzakelijk
van een parkeervoorziening!” aangenomen. Voor de uitvoering van
voornoemde Motie is met Stichting Wijkwerk en de afdeling Werk en
Inkomen afstemming gezocht. Stichting Wijkwerk zal in opdracht van
gemeente Nijmegen een werkcoörporatie oprichten waar de huidige
medewerkers van de Oude Stad geplaatst kunnen worden.
Afdeling Werk en Inkomen draagt zorg voor de subsidie regeling met
Stichting Wijkwerk. De afdeling Mobiliteit sluit een overeenkomst met
Stichting Wijkwerk voor de uitvoering van de werkzaamheden.
De overeenkomst tussen de gemeente Nijmegen en stichting Wijkwerk
ligt nu ter vaststelling voor.
MB20, Richard Mahulete, 2597
Datum ambtelijk voorstel
28 maart 2014
Registratienummer
14.0004467
Ter besluitvorming door het college
1. De overeenkomst met Stichting Wijkwerk voor het beheer van
de parkeervoorziening Oude Stad en omgeving vast te stellen
2. De bijdrage ad € 42.000 voor 2014 en € 62.000 voor 2015 ten
laste te brengen van het programma Mobiliteit, product
Parkeren;
3. De brief aan de Raad over de uitvoering van de motie vast te
stellen;
Ter besluitvorming door de burgemeester
1. Wethouder Beerten te machtigen de overeenkomst te
ondertekenen.
Paraaf
akkoord
Datum
Paraaf
akkoord
Datum
Leidinggevende
E. Maessen, MB20
Programmamanager
S. Ruta
Programmadirecteur
J. Sprangers
 Alleen ter besluitvorming door het College
Besluit B&W d.d. 15 april 2014
X Conform advies
 Aanhouden
 Anders, nl.
nummer: 3.7
Bestuursagenda
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
1 College voorstel overeenkomst stichting Wijkwerk V3_02042014 definitief
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
De stichting Oude Stad exploiteert en beheert met instemming van de gemeente Nijmegen
sedert enkele jaren het parkeerterrein Oude Stad. Voor het beheer heeft de stichting Oude
Stad personeel aangesteld middels inleenovereenkomsten met de sociale werkvoorziening
Breed en een participant via de afdeling Werk en Inkomen. Bij raadsbesluit d.d. 18 december
2013 (nummer 163/2013) is besloten na herinrichting van het parkeerterrein Oude Stad de
uitvoering onder verantwoordelijkheid van de afdeling Mobiliteit te exploiteren. De motie “een
goed beheer is noodzakelijk van een parkeervoorziening” maakt mede onderdeel uit van
voornoemd raadsbesluit.
Voor de uitvoering van de motie is contact gezocht met stichting Wijkwerk en de afdeling
Werk en Inkomen. Met stichting Wijkwerk zal worden samengewerkt om de huidige
medewerkers in een werkcorporatie onder te brengen. De werkzaamheden zullen inhoudelijk
in een breder perspectief plaatsvinden. De medewerkers zullen onder andere naast het
parkeerterrein Oude Stad tevens in de nabije omgeving werkzaamheden verrichten zoals het
vrijhouden van zwerfvuil, groenonderhoud en onrechtmatigheden melden aan instanties en/of
bevoegd gezag. De inning van parkeergelden en exploitatie van de parkeervoorziening
geschiedt enkel en alleen onder verantwoordelijkheid van afdeling Mobiliteit door middel van
de aanwezige parkeerapparatuur op het parkeerterrein.
Voor de uitvoering van de overeenkomst met stichting Wijkwerk zal het gemeentelijk reintegratie beleid en het beleidskader “Nijmeegse Werkcorporaties” van toepassing zijn.
De afdeling Werk en Inkomen zal met stichting Wijkwerk de hiervoor vigerende subsidie
regeling afstemmen en beschikbaar stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De afdeling Mobiliteit zal voor 2014 en 2015 in totaal een bedrag van € 104.000 ter
beschikking stellen aan stichting Wijkwerk als vergoeding voor de inleenovereenkomst van 3
medewerkers met Breed en ten behoeve van de aansturing en coördinatie kosten. De
benodigde exploitatie middelen worden door de afdeling Mobiliteit in natura beschikbaar
gesteld zoals bezems, afvalzakken e.d. tussen gemeente Nijmegen en stichting Wijkwerk
wordt hiervoor een overeenkomst afgesloten.
2
Juridische aspecten
Het aangaan van een overeenkomst is op grond van artikel 160 Gemeentewet een
bevoegdheid van het College
3
Doelstelling
Instemmen met de overeenkomst tot een financiële bijdrage aan stichting Wijkwerk voor de
uitvoering van de motie “Een goed beheer is noodzakelijk van een parkeervoorziening”.
Tevens wethouder Beerten machtigen tot het ondertekenen en afdoen van de
vaststellingsovereenkomst.
Tenslotte zullen wij de Raad na ondertekening van de overeenkomst over de voortgang van
de uitvoering van de motie middels een informatiebrief op de hoogte stellen.
4
Argumenten
Stichting Wijkwerk zal na ondertekening van de overeenkomst een werkcorporatie oprichten
voor de plaatsing van de medewerkers van de stichting Oude Stad.
Coördinatie, planning, werkzaamheden en aansturing worden onder verantwoordelijkheid van
stichting Wijkwerk uitgevoerd.
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
5
Financiën
Met stichting Wijkwerk is overeengekomen dat de kosten voor de op te richten werkcorporatie
is bepaald ad € 62.000,-- . De kosten zijn opgebouwd uit;
1. Een inleenvergoeding voor 3 medewerkers van Breed ad € 42.000,-2. Aansturing en coördinatiekosten van de stichting Wijkwerk ad 20.000,-De ingangsdatum is bepaald na ondertekening van de overeenkomst medio mei 2014. De
vergoeding aan stichting Wijkwerk zal voor 2014 na rato 8/12 deel zijn van de jaarbegroting.
Voor 2015 geldt dat de vergoeding het volledige bedrag zal zijn
We gaan vooralsnog uit van een beperkte contractduur tot en met 2015. In de eerste plaats
verwachten we dat we eind 2015 meer duidelijkheid hebben over de realisatie van de
geplande fietsenstalling nabij de parkeervoorziening. We willen dan nagaan in hoeverre we
de medewerkers, binnen de raamovereenkomst voor het fietsenstallingen beheer, bij deze
fietsenstalling te werk kunnen stellen. In de tweede plaats hebben we nu nog geen zicht op
de structurele dekkingsmogelijkheid binnen het programma Mobiliteit. Deze hangt mede af
van de parkeerinkomsten van de nieuwe parkeervoorziening Oude Stad. Hiervan zijn in 2015
de eerste cijfers beschikbaar.
De financiële bijdrage ad € 42.000 (8/12 deel van € 62.000) voor 2014 en € 62.000 voor 2015
ten laste te brengen van de exploitatie begroting van het programma Mobiliteit, product
Parkeren.
We kunnen deze bijdrage dekken met a-structurele voordelen op onderhoud en inhuur. Op
onderhoud realiseren we voordelen doordat de garantie periode van toepassing is op het
parkeerverwijssysteem en op de videowall van de Verkeers Management Centrale (VMC).
Deze zijn onlangs vervangen. Ook de geplande vervanging van het parkeersysteem in de
Mariënburggarage in 2015 zal tijdelijk voor lagere onderhoudskosten zorgen. Daarnaast is er
een a-structureel voordeel op inhuur van beheerders fietstransferium Doornroosje door het
later opleveren en in bedrijf stellen van dit fietstransferium.
6
Participatie en Communicatie
Door middel van een separate (informatie)brief wordt de Raad geïnformeerd over de
voortgang en uitvoering van de motie “Een goed beheer is noodzakelijk van een
parkeervoorziening”.
7
Uitvoering en evaluatie
De uitvoering van de overeenkomst wordt halfjaarlijks gemonitord. Dit is vastgelegd in de
overeenkomst
8
Risico
Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden.
Bijlage(n):
overeenkomst en brief aan de Raad
Maatschappelijke Ontwikkeling
Beleidsontwikkeling
Korte Nieuwstraat 6
6511 PP Nijmegen
Telefoon 14024
Telefax
(024) 323 59 92
E-mail
[email protected]
Aan de gemeenteraad van Nijmegen
Postbus 9105
6500 HG Nijmegen
Datum
15 april 2014
Onderwerp
Uitvoering motie “Een goed beheer is
noodzakelijk van een parkeervoorziening!”
Ons kenmerk
Contactpersoon
MO10/14.0004591
Anne van den Ende
Richard Mahulete
Datum uw brief
Doorkiesnummer
(024) 3292471
Geachte leden van de raad,
U heeft op 18 december ingestemd met het raadsvoorstel ‘Project Hezelpoort: o.m. nieuwbouw
parkeervoorziening Oude Stad’. Bij de behandeling van dit voorstel is onder andere aandacht
besteed aan het beheer van de parkeervoorziening. Middels de motie ‘Een goed beheer is
noodzakelijk van een parkeervoorziening!’ heeft u unaniem de volgende wensen uitgesproken:
1. Een werkcorporatie voor heropening van het voornoemde parkeerterrein (voorziening) op
te richten en via deze werkcorporatie de huidige werknemers van de Oude Stad het
beheer in de meest brede zin van het woord van de nieuwe parkeervoorziening Project
Hezelpoort uit te Iaten voeren.
2. Dekking van de kosten van deze corporatie kunnen gezamenlijk geschieden uit de
budgetten van Werk & Inkomen en Parkeerbeheer.
In deze brief informeren wij u over de voortgang en uitvoering van de motie.
Oprichting van de werkcorporatie ‘Parkeervoorziening Oude Stad’
Afgelopen periode hebben er gesprekken plaats gevonden tussen de gemeente (programma’s
Mobiliteit en Werk & Inkomen) en Stichting Wijkwerk. In samenwerking met gemeente heeft Stg.
Wijkwerk een plan ingediend om in de behoefte van een werkcorporatie te voorzien. Met de
oprichting van de werkcorporatie ‘Parkeervoorziening Oude Stad’ komen wij tegemoet aan de
wensen van de raad.
- Inspanningsverplichting ten aanzien van de huidige SIOS-medewerkers
Het college heeft ten aanzien van de huidige SIOS-medewerkers een inspanningsverplichting op
zich genomen om hen een passende werkplek te bieden. Door de oprichting van een
werkcorporatie, waarin de huidige SIOS-medewerkers worden opgenomen, wordt hieraan
voldaan.
Naast een passende werkplek voor de huidige SIOS-medewerkers, biedt de werkcorporatie
werkplekken voor participanten en leerwerkplekken voor kandidaten met een afstand tot de
arbeidsmarkt. In eerste instantie start de werkcorporatie met zeven medewerkers.
- Sociale controle: live beheer & beheer in de meest brede zin
Intensief live beheer. Met name in de avonduren, na 18.00 uur wanneer in de Nieuwe Marktstraat
de tippelzone actief wordt, is hier behoefte aan. Stichting Wijkwerk heeft met de huidige
www.nijmegen.nl
2 Raadsbrief uitvoering motie parkeervoorziening 07-04
definitief
Gemeente Nijmegen
Maatschappelijke Ontwikkeling
Beleidsontwikkeling
Vervolgvel
1
SIOS-medewerkers gesproken en zij hebben aangegeven bereid te zijn tot 22.00 uur s ’avonds te
werken. Hiermee voldoen we aan de wensen van de betrokken bewoners en ondernemers. Het
beheer van de parkeervoorziening houdt niet op bij het schoonhouden van het parkeerterrein.
Medewerkers van de werkcorporaties zullen ook beheertaken verrichten in de gehele zone
rondom de parkeerplaats ‘Oude Stad’. De exacte invulling van het takenpakket wordt door de
afdeling mobiliteit in een overeenkomst met Stichting Wijkwerk vastgelegd.
Financiën
Het beheer van de parkeerplaats, middels de oprichting van een werkcorporatie, brengt hogere
exploitatiekosten met zich mee dan het reeds gereserveerde budget beschikbaar voor
gemeentelijk beheer en schoonmaak. Vanuit het programma Mobiliteit was een bedrag van
€ 15.000,- per jaar voorzien voor schoonmaak en beheer van het terrein. De exploitatiekosten van
de werkcorporatie bedragen € 76.000,- op jaarbasis. Voor de opstartkosten ten behoeve van de
werkcorporatie wordt eenmalig een bedrag van € 6.030,- beschikbaar gesteld. Aangezien met het
beheer van de parkeerplaats geen zelfvoorzienend vermogen gecreëerd wordt (parkeerinkomsten
vloeien terug naar de gemeente) hebben wij gezocht naar financiële dekking voor deze ‘extra’
beheerkosten. Deze worden voor 2014 & 2015 gedekt uit de programma’s Werk & Inkomen en
Mobiliteit.
Vanuit het programma Mobiliteit wordt € 62.000,- op jaarbasis gedekt. Daarnaast worden de
benodigde voorzieningen in natura verstrekt. Het programma Werk en Inkomen dekt jaarlijks,
naast de eenmalige opstartkosten, € 14.000,- aan begeleidingskosten (afhankelijk van het aantal
trajecten) en administratie- en accountantskosten.
We gaan vooralsnog uit van een beperkte contractduur tot en met 2015. In de eerste plaats
verwachten we dat we eind 2015 meer duidelijkheid hebben over de realisatie van de geplande
fietsenstalling nabij de parkeervoorziening. We willen dan nagaan in hoeverre we de
medewerkers, binnen de raamovereenkomst voor het fietsenstallingen beheer, bij deze
fietsenstalling te werk kunnen stellen. In de tweede plaats hebben we nu nog geen zicht op de
structurele dekkingsmogelijkheid binnen het programma Mobiliteit (we dekken de bijdrage vanuit
het Programma Mobiliteit in 2014 en 2015 met a-structurele meevallers op onderhoud en
inhuurbudgetten).
De structurele dekkingsmogelijkheid hangt mede af van de parkeerinkomsten van de nieuwe
parkeervoorziening Oude Stad. Hiervan zijn in 2015 de eerste cijfers beschikbaar. Wij zullen de
situatie in 2015 opnieuw beoordelen en uw Raad hierover informeren.
Hoogachtend,
College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg
Bijlage:
Motie ‘Een goed beheer is noodzakelijk van een parkeervoorziening!’
www.nijmegen.nl
2 Raadsbrief uitvoering motie parkeervoorziening 07-04
definitief
NIJMEGEN
iTBOr : 'bQ
J
\SD\^lM • ^
r>n
fA^OOP^*^^
(yUV^^
Raadsvergadering: 18 december 2013
Agendapunt 11
Raadsvoorstel: Project Hezelpoort
Onderwerp: Werkcooperatie parkeergarage Hezelpoort
MOTIE: Een goed beheer is noodzakelijk van een parkeervoorziening!
De Raad der gemeente Nijmegen, bijeen in openbare vergadering, op 18 december
2013.
Constaterende dat:
• Er een raadsvoorstel is voorgelegd aan de gemeenteraad van Nijmegen om
akkoord te gaan met het project Hezelpoort waarbij het huidige parkeerterrein
Oude Stad wordt omgebouwd naar een parkeervoorziening met de mogelijkheid
voor een extra opbouw van 150 extra parkeerplaatsen t.b.v. de bouw aan de
Handelskade.
• Het beheer en controle etc. bij de parkeerplaats Oude Stad wordt op dit moment
ingevuld door de Stichting Oude Stad die hiervoor kansarmen op de arbeidsmarkt
het beheer etc. Iaten doen onder begeleiding.
• In het verleden en recentelijk zijn er toezeggingen gedaan aan deze werknemers,
dat ze bij de nieuwe parkeergarage(voorziening) aan het werk kunnen, immers
de werkgelegenheid bij de Oude Stad wordt beeindigd.
• Tijdens de behandeling van het raadsvoorstel in de raadskamers is dit onderwerp
besproken en hebben de wethouders toegezegd het een en ander te
onderzoeken. Een harde toezegging ontbreekt en wordt op dit moment niet
gegeven, ondanks de toegezegde inzet daartoe van het college.
Overwegende:
Dat er in het verleden en zelfs nu nog venA^achtingen worden gewekt bij de
werknemers van de Oude Stad dat zij na herinrichting etc, van het parkeerterrein aan
de Hezelpoort hun werkzaamheden voort kunnen zetten. Hiertoe dient echter een
werkcooperatie te worden opgezet door de gemeente Nijmegen. Deze
werkcooperatie is door het college toegezegd, echter de daadwerkelijke realisatie
daarvan ontbreekt op dit moment
De gemeenteraad vindt het belangrijk dat deze (kans)arme werknemers via een
werkcooperatie naar werk begeleid worden c.q. aan het werk worden geholpen,
De gemeenteraad verzoekt het College van B&W dan ook:
1. Een werkcooperatie voor heropening van het voornoemde parkeerterrein
(voorziening) op te richten en via deze werkcooperatie de huidige werknemers
van de Oude Stad het beheer etc. in de meest brede zin van het woord van de
nieuwe parkeervoorziening Project Hezelpoort uit te Iaten voeren.
w
JMEG
2. Dekking van de kosten van deze cooperatie kunnen gezamenlij geschieden uit
de budgetten van Werk & Inkomen en Parkeerbeheer.
En gaat over tot de orde van de dag.
Nijmegen,
CDA
Fractie Witsenburg
Groen Links:
PvdA
SP
W D
VSP
De Nijmeegse Fractie