Verslag najaarsvergadering d.d. 26-11-2014 1. Opening 2. Ingekomen stukken/mededelingen Afzegging O.V.A en K.B.C. 3. Agenda 3.1. Vaststelling agenda 3.2. Goedkeuring verslag Voorjaarsvergadering 16-4-2014 4. Bestuurszaken 4.1. Bestuursverkiezing Mevr. Nel Twigt (Penningmeester) is voor een nieuwe periode gekozen. Dhr. Jan v.d. Meer (Bestuurslid) is voor een nieuwe periode gekozen. 5. Competitie 5.1. Aantal wedstrijden C1 Een onder de teams van de C1 uitgebrachte enquête over 4 extra wedstrijden gaf geen duidelijke voorkeur. De vertegenwoordigers van de verenigingen hebben alsnog verzocht de wedstrijden toe te voegen. Uitgangspunt is dat het indelingsschema zoals bij de start van de competitie is gebruikt, ook nu wordt gehanteerd. Dit wordt toegezegd. Hier is verder geen discussie meer over mogelijk. 5.2. Teamfinales dames Gouda Janine Verkerk geeft een kleine toelichting en bedankt het bestuur voor de inzet om de Dames finale weer op de wedstrijdkalender te krijgen. Dit werd met een applaus bekrachtigd. 5.3. Extra toewijzing afvaardigingen C1 en C3 Bij de afvaardingen voor deze klassen krijgt ons District een extra afvaardiging. 6. P.K. 6.1. Sanctiebeleid Als er sancties moeten worden toegepast, wordt dit eerst binnen het bestuur besproken. Per geval wordt bekeken welke sanctie moet worden toegepast. 6.2. Aankondigingen voor het nieuwe seizoen e Aanmelding dames 2 klas moet uiterlijk 1 dec. binnen zijn. Aanmeldingen 3Bnd kl. en gr. voor het seizoen 2015-2016 moeten 15 december binnen zijn. Volgend seizoen worden de P.K.’s in Biljartpoint ingevoerd en verwerkt. Volgend seizoen worden gewestelijke finales gespeeld met 6 deelnemers ( 6 districten ). Als een bepaald district geen afvaardiging heeft krijgt het district met de meeste inschrijvingen een extra afvaardiging toegewezen. Als bestuur zullen we bekijken of ook wij een finale met 6 deelnemers willen gaan toepassen. Op de voorjaarsvergadering komen we hier op terug. e e Het intervalsysteem voor de P.K. Dames libre 2 en 5 klas gaat veranderen. Moyenne P.K en moyenne competitie worden losgekoppeld. Een nieuwe speler speelt dus met het moyenne uit de competitie omdat er geen P.K.-moyenne bekend is. 3 Bnd Groot; Er is veel geharrewar en onvrede tussen deelnemers. De uitkomst heeft geresulteerd in een rechtstreekse finale met aanvankelijk 9 deelnemers. Er zijn 2 afmeldingen waardoor overbleven en is er 1 aan toegevoegd om een normale finale met 8 deelnemers te krijgen. Dit alles volgens reglementaire regels. We kijken hoe we alsnog uit deze impasse kunnen komen. 7. Financiën 7.1. Begroting 2015 Kosten voor Prijzen voor finales en Biljartpoint zijn verdwenen. Deze kosten zijn volledig voor rekening van de K.N.B.B. Een opmerking om prijsjes voor alle deelnemers aan een gewestelijke finale beschikbaar te stellen i.v.m. het terugbrengen van het aantal deelnemers zullen we in het bestuur bespreken. Een afvaardiging van het District is bij een gewestelijke finale gewenst. Komen we op de voorjaarsvergadering op terug. 8. Arbitrage Wegens onvoldoende capaciteit kunnen niet meer alle finales meer worden geteld door T.O.T. Tevens wordt duidelijk gemaakt dat de vergoeding welke verenigingen voor de organisatie ontvangen bedoeld zijn om de arbiters bij elke ronde een consumptie aan te bieden. Dit is een verplichting. 9. P.R. –zaken Een oproep wordt gedaan om adverteerders te werven. 10. Rondvraag J. Vergeer; Bekendmaking voorrondes graag eerder vermelden. Wordt verbeterd. Is de Indeling B2 beter te regelen; nee wegens teveel teams in 1 poule; anders te laat klaar. Q. Schoonderwoerd; Wanneer je een NO speler bent met welk moyenne begin je dan. Antw. Het laatst bekende moyenne. Daarna kan een verzoek om verlaging worden ingediend. M.b.t competitievervalsing wordt opgemerkt dat er weer teams zijn die behoorlijk achter lopen. Antw. Dit is helaas niet altijd te voorkomen. J. Verkerk; Verzetten wedstrijden worden niet verplaatst door de teamleider (!). Is het mogelijk de lokaliteit in de mailing te betrekken. Antw. Dat kan niet in het systeem. Nel; Aanvangstijden C3; kunnen die een half uur later? Antw. Onderling regelen. 11. Sluiting Vergadering word om 10.15 gesloten.