Office 365 instellen op uw Windows Phone

Office 365 instellen op uw Windows Phone
Snelstartgids
E-mail controleren
U kunt uw Windows Phone instellen voor het versturen
en ontvangen van e-mail van uw Office 365-account.
Toegang tot al uw notitieblokken
van OneNote
U hebt eenvoudig toegang tot alle
OneNote-notitieblokken die zijn
opgeslagen op een SharePointteamsite of op uw site van OneDrive
voor Bedrijven.
Uw documenten onderweg
weergeven en bewerken
Gebruik de vooraf geïnstalleerde app
Office Mobile om documenten
rechtstreeks op uw Windows Phone
weer te geven en te bewerken.
Altijd toegang tot uw agenda, waar u ook bent
U weet altijd waar u moet zijn door uw agenda-items van
Office 365 te synchroniseren met uw Windows Phone.
Uw contacten synchroniseren
Bewaar uw contactpersonen van Office 365 op uw telefoon om
eenvoudiger documenten te delen, e-mail te verzenden of vergaderingen
te plannen met collega's.
Samenwerken met uw team
Open uw teamsites en deel of
bewerk bestanden die hierop
zijn opgeslagen.
Werken aan uw documenten
Open uw site van OneDrive voor
Bedrijven en deel of bewerk de
documenten die u hier hebt opgeslagen.
Een vergadering persoonlijk bijwonen
Gebruik de Lync 2013-app om deel te
nemen aan vergaderingen, chatberichten
te verzenden of om videogesprekken te
voeren met collega's en om contact te
houden, zelfs wanneer u niet op kantoor
bent.
De Lync Office Mobile-app gebruiken
Ik heb mijn Office 365-e-mailaccount al ingesteld, maar ik wil mijn site van
OneDrive voor Bedrijven en andere teamsites toevoegen aan de Office Mobile-app
Windows Phone is vooraf geïnstalleerd bij de Office Mobile-app. In Office Mobile kunt u
nieuwe documenten voor Office Word, Excel en PowerPoint maken en kunt u documenten
1. Tik in de applijst op Office.
Hoe u uw Office Mobile-app instelt, is afhankelijk van of u uw Office 356-e-mailaccount al
3. Typ in het scherm Een SharePoint-site toevoegen
de URL van uw site van OneDrive voor Bedrijven.
bekijken en bewerken die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint-sites.
hebt toegevoegd aan uw telefoon. Volg de procedure die het beste past bij uw wensen.
Ik wil mijn Office 365-e-mailaccount en de Office Mobile-app de eerste keer
instellen
1. Tik in de applijst op Office.
2. Tik in Plaatsen op Office 365 > Instellen.
3. Tik in Een account toevoegen op Outlook.
Typ uw volledige Office 365-e-mailadres,
bijvoorbeeld [email protected], en tik op
aanmelden. Het kan een paar minuten
duren voordat uw account is
geconfigureerd.
4. Uw e-mail, agenda, contactpersonen en
account van OneDrive voor Bedrijven
worden standaard ingesteld op uw telefoon.
Tik op gereed.
5. Meld u op de Office 365-pagina aan met uw
gebruikersnaam en wachtwoord van Office
365. Schakel Aangemeld blijven in, als u
zich niet elke keer dat u een Office 365document opent, wilt aanmelden. Tik op
Aanmelden. Uw site van OneDrive voor
Bedrijven en uw teamsite worden nu
toegevoegd aan Plaatsen.
2. Tik in het scherm Plaatsen op nieuw.
https://contoso-mijn.sharepoint.
com/personal/<uw gebruikersnaam>_contoso_on
microsoft_com is hoe de URL voor een persoonlijke
site zoals de site van OneDrive voor Bedrijven eruit
kan zien.
4. Mogelijk wordt u gevraagd u aan te melden met uw
gebruikersnaam en wachtwoord van Office 365.
Schakel Aangemeld blijven in, als u zich niet elke
keer dat u een Office 365-document opent, wilt
aanmelden. Tik op Aanmelden. Uw site van
OneDrive voor Bedrijven en uw teamsite
worden nu toegevoegd aan Plaatsen.
5. Herhaal stap 2 om een SharePoint-teamsite
toe te voegen. Voor een teamsite ziet de URL
er mogelijk ongeveer als volgt uit:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso.
com/sites/contoso. (Vervang contoso in de URL
door de domeinnaam van uw organisatie.)
Opmerking: Als u niet zeker weet wat de URL
voor de site is, navigeert u naar de site vanuit de
browser van uw computer en noteert u de URL uit
het adresvenster of e-mailt u de URL naar uzelf
zodat u deze kunt kopiëren en plakken.
Uw e-mail, agenda en contactpersonen beheren
Als u de procedure voor het instellen van Office Mobile op de vorige pagina hebt gevolgd,
worden uw e-mail, agenda en contactgegevens van Office 365 automatisch gesynchroniseerd.
U kunt wijzigingen aanbrengen in uw Office 365-account in het menu Instellingen.
1. Tik in de applijst op Instellingen >
e-mail+accounts.
2. Tik op uw Office 365-account.
3. In uw accountinstellingen kunt u de
volgende acties uitvoeren:
•
De naam van het bestand wijzigen
•
Instellen wanneer nieuwe inhoud
moet worden gedownload
•
•
Instellen tot welke datum in het
verleden u e-mails wilt downloaden
Items die u niet wilt synchroniseren,
bijvoorbeeld e-mail,
contactpersonen, agenda en taken,
uitschakelen
4. Als u klaar bent met wijzigen, tikt u op
Gereed
.
Toegang krijgen tot SharePoint-sites en OneDrive
voor Bedrijven vanuit Internet Explorer
U kunt ook toegang krijgen tot SharePoint Online-sites en bestanden in OneDrive voor
Bedrijven met behulp van de browser Internet Explorer op uw Windows Phone.
1. Open Internet Explorer en typ de URL van uw teamsite in de adresbalk van de browser.
De URL voor een persoonlijke site zoals OneDrive voor Bedrijven kan er bijvoorbeeld
uitzien als https://contoso-mijn.sharepoint.com/personal/ <uw gebruikersnaam>
_contoso_onmicrosoft_com. Voor een teamsite kan uw URL er uitzien als
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Vervang hierbij 'contoso' in de URL
door de domeinnaam van uw organisatie.)
2. Wanneer het aanmeldingsscherm van Microsoft Office 365 verschijnt, typt u uw
gebruikersnaam en wachtwoord, en tikt u op Aanmelden. U kunt navigeren tussen de
mobiele weergave en de computerweergave door op Instellingen
te tikken.
Mobiele weergave
Computerweergave
De OneNote-app instellen
De Lync-app installeren
Zoals Office Mobile kunnen andere Windows
Phone-apps het eenvoudiger maken om samen
Met de Lync 2013-app voor Windows Phone kunt u op verschillende manieren met anderen
communiceren, bijvoorbeeld door te chatten, te bellen of een videogesprek te voeren, via
te werken en onderweg te werken. Met de app
OneNote hebt u direct toegang tot notitieblokken
in de bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven en
op teamsites.
OneNote is vooraf geïnstalleerd op Windows
Phone. U hebt alleen een Microsoft-account nodig
om aan de slag te gaan.
1. Tik in de applijst op OneNote. Het programma
synchroniseert automatisch met het OneNotenotitieblok op uw persoonlijke OneDrive. (Uw
persoonlijke OneDrive is inbegrepen bij een
Microsoft-account, zoals Outlook.com of
Hotmail.com.)
2. Als u toegang wilt tot een OneNote-notitieblok
in Office 365, tikt u in de applijst op Office.
3. Tik op het OneNote-notitieblok dat u wilt
weergeven in de Office Hub. Het notitieblok
wordt geopend in OneNote.
4. Tik in de OneNote-app boven aan het scherm
op Notitieblokken. Het Notitieblok dat u hebt
gestart vanuit de Office Hub wordt nu
toegevoegd aan de lijst met notitieblokken
in de app. U kunt het notitieblok nu op elk
gewenst moment rechtstreeks openen vanuit
de OneNote-app.
Wi-Fi of via uw mobiele verbinding voor dataverkeer als u niet verbonden bent met Wi-Fi.
1. Tik in de applijst op Store en zoek naar Lync 2013.
2. Tik op Installeren. Wanneer de app is geïnstalleerd, wordt deze weergegeven op uw
telefoon.
3. Gebruik uw aanmeldingsadres ([email protected]) en uw wachtwoord om u aan te
melden. In bepaalde gevallen moet u een gebruikersnaam opgeven bij Meer details. Als
u Lync nog niet hebt gebruikt op uw desktopcomputer en dit de eerste keer is dat u het
programma wilt gebruiken, moet u al wel beschikken over een Lync-account en een
aanmeldingsadres. Als u deze gegevens niet kent, neemt u contact op met de technische
ondersteuning van uw bedrijf. Het is niet mogelijk om een nieuw Lync-account te maken
vanuit de Lync 2013-app voor Windows Phone.