Stichting Primair Open baar Onderwijs Ede Jaarverslag 2013 n Aanmaakdatum: 26 mei 2014 DeIitte. 1 Accourtants B.V. D&oitt Voor icntificatiedoeeinden. Behore’biJ controleverkiaririg d.d 2..G..M.E4...2fl.14 INHOUD Deel I: Bestuursverslag 2013 Voorwoord I nleidingen 1. Wie is Stichting Proominent? 2. Onze leerlingen in 2013 3. Onze medewerkers in 2013 4. Onze activiteiten in 2013 De Leonardoschool De Parapluschool 5. Financiële gang van zaken 2013 5 6 7 11 21 25 29 29 31 37 Deel II: Jaarrekening 2013 47 Deel III: Overige gegevens 2013 Controleverkiaring accountant 68 69 Bijlage I: Besteding Prestatiebox Bijiage II Besteding gemeentelijke middelen 72 73 Lijst met Afkortingen 74 Presentatie van de Basisscholen Bi De Bongerd B2 Calluna Montessorischool - - B3 B4 - - B5 B6 B7 B8 B9 BlOBliB12B13- - - - - Edese Montessorischool De Elskamp Ericaschool De Kern De Lettertuin ‘t Palet De Prinsenakker DeRietkampen DeRoedel DeSprong DeZuiderpoort 10 12 14 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 LEESWIJZER Voor u ligt het Jaarverslag 2013 van Stichting Proominent. n dit versiag worden zo helder mogelijk al e onderwsontwikkeIingen bij onze stichting beschreven. Het Jaarverslag is onderverdeeld in de drie delen: het Bestuursverslag 2013, de Jaarrekening 2013 en de Overige gegevens 2013. De bijiage gaat over de besteding van de prestatiebox. 2013 is voor Stichting Proominent een overgangsjaar geweest van bestuur a.i. naar een Raad van toezicht-model. Vandaar dat het versiag begint met een voorwoord van de voorzitter van het bestuur a.i., de heer Alexander Vos de Wael, gevolgd door inleidingen van de voorzitter van de Raad van toe zicht, mevrouw Ada van der Velden-Westervelt, de algemeen directeur a.i., de heer Hans Puttenstein. Tevens een inleiding van de directeur-bestuurder, de heer Bert Pekker. Daarna volgt de integrale ver antwoording, hoofdzakelijk op de rechterpagina’s, aangevuld rrt bijdragen van elk van onze 13 ba sisscholen. Deze laatste treft u aan op de linkerpagina’s. I. DeIot* • D@loit Jaarverslag 2013 Stichting Primair Open baar Ondelwijs Ede ns B.V. Voor Identflkttiedoeleinden. Behorend bij 4ontroleverklaring d.d Pagina 3 Delo tte, A @vrints 8.V. Voor ldertIfkatiedoeIejriden. Behoreric bij controleverkiaring d.d Jaarversag 2013 Stichting Primair Open baar Onderwijs Ede .ME...2O1.4 4 II•2 Pagiria 4 DEEL I: BESTUURSVERSLAG 2013 Deloi e. Deloitte Acc/Jntants B.V. Voor identicatiedoeIejnden. Behorend j contro(everldaring d.d Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede f2.frMEr2fl1 Pagina 5 VOORWOORD Geachte lezer, Ditjaarverslag 2013 van Stichting Primair Onderwijs Ede (Stichting Proominent) is grotendeels nog opgesteid onder verantwoordelijkheid van het huidige interim-bestuur en de interim Alge meen Directeur en behandeld door de nieuwe Raad van Toezicht. Vaststelling vond plaats door de nieuwe directeur-bestuurder conform de documenten van het nieuwe bestuursmodel. Op het moment dat dit jaarverslag forrneel werd afgrond, hadden wij als interim-bestuurders en interim Aigemeen Directeur onze taken en verantwoordelijkheden overgedragen aan een nieu we Raad van Toezicht met een nieuwe directeur bestuurder. Wij wensen hen voor de komende jaren veel succes toe. Vanwege de overgangssituatie treft u naast mijn voorwoord ook een voorwoord aan van de voorzitter van de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder. In het verslagjaar 2013 zijn wij voortgegaan op de weg die is uitgezet voor Proominent. Een be angrijke mijlpaal is de selectie geweest van de leden van de Raad van Toezicht. Dat is in een zorgvuldige afstemming en samenwerking met de verschillende geledingen gebeurd. Ook de gemeente is daarbij betrokken geweest via een tweetal raadsieden en een ambtelijk vertegen woordiger. Het is een constructief proces geweest met een goed resuitaat. Onze interim-periode van ruim twee jaar s intensief, constructief en productief geweest. Tijdens onze werkzaamheden troffen wij een hoge mate van welwillendheid en medewerking aan. Voor de Stichting Proominent is het belangrijk dat wij in 2013 ook een strategisch beieidsplan hebben vastgesteld dat op unanieme instemming van het onderwijsveld in de voile breedte kon reke nen. De basis voor het strategisch beleidsplan werd gelegd met de kadernotitie “Proominent als geheel”. Een document dat wij in 2012 vaststelden als richtinggevend voor de komende jaren. Het Strategisch beleidsplan is nu de basis voor een vernieuwd draagvlak voor de toekomst. De implementatie en de realisatie van het Strategisch Beleidsplan zijn inmiddels voortvarend ter hand genomen. In dit jaarverslag is de jaarrekening opgenomen. Wij zijn verheugd dat we de begrotings prognose ruimschoots hebben gerealiseerd. Dat betekent dat we opnieuw uit de rode exploita tiecijfers zijn gebleven. We sluiten af met een positief resultaat. Het geleden verlies uit eerdere jaren is in de interim-periode helemaai weer goedgemaakt. Dat kon alleen maar met de inzet van alle betrokkenen. Voor de komende jaren krijgt ook Proominent te maken met toenemende krimp van het aantal leerlingen. In financieei opzicht is dat, naast het gebouwenbestand, het grootste risico dat we lopen. Het is ook zaak om alert te blijven dat ons vastgestelde scholenpian het kader blijft de komencie periode waarbinnen Proominent het gesprek gaat voeren met de gemeente Ede over het gemeentelijk masterplan voor alle schoolbesturen. Wij wensen daar de nieuwe (bestuurlijke) leiding veel succes bij. Graag bedanken wij alle medewerkers van Stichting Proominent, de kinderen en hun ouders en het gemeentebestuur van Ede voor bun betrokkenheid bij en bijdragen aan de ontwikkeling van een Prima Proominent. Namens het bestuur a.i. van Stichting Proominent, A.B.I.M. Vos de WaeI, Voorzitter ad interim - 0 b.ioltt A4untants B.V. Voor ider/ficatiedoeIeiriden. Behorend bij controleverklarjng d.d Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwjs Ede Pagina 6 INLEIDING I Geachte lezer, Het is mij een genoegen het jaarverslag over het verslagjaar 2013 van de Stichting Proominent aan te bieden. De resultaten in dit jaarverslag zijn tot stand gekomen onder verantwoordehjkheid van het inte rim-bestuur en de interim Algemeen Directeur van Proominent. In formele zin stelt de directeur bestuurder de jaarrekening vast na behandeling in de Raad van Toezicht. Wij hebben dit overgangs versiag uitvoerig besproken in de Raad van Toezicht en zijn blij met het bereikte resultaat. Als voorzitter van de Raad van Toezicht wil ik onze voorgangers bedanken voor de constructieve en de transparante wijze waarop zij de zaken aan ons hebben overgedragen. Het behaalde resultaat mag er zijn. Er blljven genoeg aandachtspunten en dossiers over die onze voile aandacht en nzet verdienen maar we zijn verheugd dat de neerwaartse financiële spiraal is stopgezet en dat wij aantre den in een fase waarin het ontwikkelen en bouwen centraal komen te staan. Daarbij zullen wij zeker tegenvallers en tegenwind ontmoeten, maar er ligt wel een veel betere basis dan enkele jaren gele den. Het primair openbaar onderwijs verdient onze inspanningen en ik kan u verzekeren dat een en thousiaste ploeg het roer heeft overgenomen om de uitgezette koers van onze voorgangers voort te zetten. NatuurIk zullen nieuwe uitdagingen tot aanpassingen kunnen leiden van het bestaande beleid maar dat is gebruikelijk in een zeer beweeglijk werkveld als onderwijs. Voor de Raad van Toezicht is het werken volgens de principes van Good Governance een belangwekkend thema. De overgang naar het werken volgens de Iijnen en regels zoals verwoord in de verschillende documenten van het nieuwe bestuursmodel vraagt een periode van gewenning en verkenning. Nieuwe regels en routines moeten worden aangeleerd en ingeslepen. De verandering zijn groot met name op het terrein van ta ken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en rollen. Dat zullen we met elkaar moeten doen. In het jaar 2013 is daar een goede start mee gemaakt. 1k spreek de wens uit dat alle geledingen binnen en buiten Proominent veel energie en aandacht zul len geven aan een constructieve samenwerking. Samenwerking is een van de trefwoorden in het nieuwe Strategisch beleidsplan. Proominent en andere schoolbesturen staan onder andere als gevolg van de krimp van het aantal leerlingen voor grote uitdagingen die we gezamenhijk moeten oppakken. De kinderen, ouders en verzorgers verdienen dat en onze samenleving vraagt het. 1k verheug me op een samenwerking waarin we elkaar scherp en alert houden voor een doel: kwalita tief hoogstaand primair onderwijs voor alle leerlingen die aan ons zijn toevertrouwd. Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Proominent Ada van der Velden-Westervelt Delo Deloltt AcuntntS B.V. Voor ideriJficatiedoeIeinden. BehorendiJ controleverkiaring 6 ME! 2014 Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 7 INLEIDING II Geachte lezer, Wederom nodig ik toezichthouders, medewerkers, directeuren en relaties uit kennis te nemen van dit jaarverslag over het verslagjaar 2013. Er wordt in dit document verantwoording afgefegd over het voorbije boekjaar 2013 en een beknopte vooruitblik geboden. Die voortuitblik is dit jaar korter omdat wij, interim bestuur en interim-algemeen directeur, op het moment van verschijnen van dit jaarverslag onze werkzaamheden hebben beeindigd. Dit jaarverslag is voor een groot deel opgesteld door inte rim-bestuur en interim algemeen directeur en afgerond en behandeld door de “nieuwe ploeg” ic. de intern toezichthouder (Raad van Toezicht) en vastgesteld door de nieuwe directeur-bestuurder. Zuiks overeenkomstig de nieuwe spelregels conform statuten en overige documenten die bij het nieuwe be stuursmodel behoren. In dit jaarverslag 2013 treft u algemene informatie aan over de stichting, het onderwijs, de Ieerlingen, de scholen, de resultaten en de medewerkers. Het financiële deel van dit jaarverslag, de jaarrekening 2013, verschaft inzicht in de financiële gegevens en de financiële positie van de Stichting Proominent. Voor het verslagjaar 2013 hebben we opnieuw gekozen voor de opbouw van het verslag zoals die vo rig jaar voor het eerst is toegepast. Dat is goed bevallen en heeft waardering opgeleverd van Iezers en functioneel betrokkenen. Het boekjaar 2013 stond in hetteken van de verdere uitbouw van de richting die in 2012 is uitgezet. De basis daarvoor was gelegd in de kademotitie “Proominent als geheel-Bouwstenen voor een prima toekomst” De uitwerking vond plaats in de deelthema’s: Bestuursmodel, Bedrijfsmodel, ICT, Strate gisch Beleidsplan en HRM. Deze onderdelen zijn verderop in dit verslag verder uitgewerkt. Het is plezierig te kunnen melden dat Stichting Proominent in 2013 de begroting 2013 met positieve cijfers kan afsluiten. Daarmee wordt de stevig aangetaste reservepositie van de Stichting weer ver sterkt. Alert en zuinig zijn, blijft de boodschap in een periode waarin de leerlingenkrimp voortzet met alle gevolgen voor de rijksvergoedingen op het terrein van personele en materiele exploitatie. Investe ren blijft nodig en dat gebeurt ook. Dank voor de inzet van medewerkers, leerkrachten, schooldirecteuren, ambtenaren en bestuurders. Een afzonderlijk woord van dank aan de constructief, kritische betrokkenheid van de GMR is hierbij op z’n plaats. 1k spreek, tot slot, de wens uit dat Stichting Proominent en de scholen onder Ieiding van een nieuwe Raad van Toezicht en een nieuwe directeur-bestuurder een constructieve en mooie toekomst tege moet gaan. Drs. J.M. (Hans) Puttenstein Algemeen Directeur a.i. DeIo e. ntant B.V. Voor lderitIffctiedoeIeinden. Behorend bjj controleverklaring d.d Jaarvers!ag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 8 INLEIDING Ill Tja, wat als directeur bestuurder, per april 2014 aangetreden, nog toe te voegen aan de goede teksten van mijn drie voorgangers. Een bijdrage aan het klinkende resultaat 2013 heb 1k niet geleverd. In 2014 staat in ieder geval een financieel zeer gezonde organisatie. Bovenal staat een organisatie met veel ambitie, zie Proominent op koers 2014—2017. Wat mijrt toegevoegde waarde wordt in 2014 en daarna zal blijken. Kern van mijn bestuurlijk handelen is het kind. De leerling die onderwijs krijgt op een van onze mooie scholen. In elke groep en in iedere school staat de talentontwikkeling van kinderen centraal. Daarb begeleiden we kinderen in goed burgerschap. Een mooie en zware verantwoordelijkheid waar de leer krachten iedere dag voor staan. We kunnen dit heel goed samen. Met ouders, leerkrachten en direc teuren. Een kind grootbrengen, daarvoor is een hele stad aan betrokken mensen nodig. Dus ook het netwerk aan scholen binnen Proominent. Ook het netwerk aan scholen en samenwerkingsverbanden binnen en buiten de gemeente Ede. Daarbij het gemeentebestuur, de gemeenteraad, noem maar op.. 1k ben tevreden als: alle kinderen die onze scholen bezoeken zich goed ontwikkelen, omdat ze serieus worden ge nomen en de uitdaging krijgen die ze verdienen; - - - - - - de ouders met waardering spreken over onze meesters en juffen en over onze schoolleiders. Ouders die gelijkwaardige partners zijn en samen met de meesters en juffen hun schouders on der de educatie van kinderen zetten; de mensen die voor Proominent werken en zich voor Proominent inzetten, zich gezien en ge waardeerd voelen. het goede onderwijs Ieidt tot resultaten waar we samen trots op zijn. anderen ons waardenvol oncierwijs ook zien. Tevreden als het leerlingaantal daardoor groeit. we ons aantoonbaar beheersen en goed beheren. Beheersen in de ambitie en focussen op de gedeelde visie. Behereri: goed om gaan met de spanning tussen de mogelijkheden en de mid delen. Als uw bestuurder kan ik het niet alleen. Wij kunnen het wel samen. Door de goede dingen naar el kaar uit te spreken en te vieren. Door, indien nodig te confronteren, met behoud van relatie. Het kind staat echt centraal. Zij worden beter van ons Proominent onderwijs. Bert Dekker MBA Directeur Bestuurder — Delol te. D.loitt Accuntants B.V. Voor identfj9catiedoeleinden. Behorend J controleverkiaring d.d Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede ME7f4 Pagina 9 DE BONGERD Directeur: Ellen Kok “Klassiek onderwijs in een modernejas” CBS De Bongerd staat aan de Lindenhorst 1 in de wijk Veidhuizen. Korte omschrijving wijk Veidhuizen CBS De Bongerd is een multiculturele school in de wijk Veidhuizen. cte-Bonge rd De wijk werd gebouwd in de jaren zestig en zeventig met veel sociale woningbouw en relatief veel groen. In de loop van de jaren versiech terde de situatie. Door minder sociale controle nam het gevoel van onveiligheid toe en de bevolkingsopbouw werd eenzijdiger. Daarom is er een herstructureringsplan uitgevoerd. Sinds augustus 2011 is De Bongerd gehuisvest in een nieuw schoolgebouw, samen met peuterspeelzaal “De Blokkendoos”, in het hart van de wijk. De school vertelt over zichzelf Op basisschool De Bongerd is iedereen welkom. BeIangrk zijn Rust, Regelmaat, Respect en Resul taat. Er z(fn duidelUke regels, waardoor kinderen zich vel/ig en prettig voelen in de schooL W/ zien de Nederlandse taal a/s fundament van ons ondeiwUs en besteden daarom vee/ t(/d aan taa/, (begrjjpend) /ezen en woordenschat. Daarnaast is een goede samenwerking met de ouders be/angrUk voor de ontwikke/ing van de kinderen op schooL DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • In 2013 is er op vakinhoudelijk gebied een start gemaakt met scholing op het gebied van Hande lings Gericht Werken. Door directie en IB-ers is de scholing van Cees Bos (WMK) gevolgd. Deze scholing bestrijkt meerdere jaren. Door verschillende collega’s is individuele scholing gevolgd: een opleiding IB’er (deze is afgerond), een cursus rekenen in de kleutergroepen en een cursus WE sterk. • In november vonden er 2 inspectiebezoeken plaats: het 4-jaarlijkse en het WE bezoek. Voor beide onderzoeken kreeg De Bongerd een voldoende. Voor het 4-jaarlijkse onderzoek houdt het in dat het basisarrangement is verlengd. , —‘ - aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 111(2011) 102 (2012) 96 (2013) 7(2011) 7 (2012) 5(2013) 16 (2011) 14,5 (2012) 19 (2013) aantal fte in 2013 aantal personen 10,2177(1 jan) 8,5856 (31 dec) 14(1 jan) 13 (31 dec) waarvan op 31-12-2013 2 mannen 11 vrouwen 130P 0 COP gemiddelde leeftijd ouder dan 51 jaar 51 4 jaar 8 BAPO 0,6546 (1 jan) 0,6173 (31 dec) Deloft Dleit Acourjtfrt$ B.V. - Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor ideritificjiedoeIeinden. -Beherend b cntrdeverkJaring d.d J MEl 2014 * Pagina 10 HOOFDSTUK 1: WIE IS STICHTING PROOMINENT? 1.1 Historie en Juridische Structuur De Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede is opgericht op 1 januari 2008 en is statutair gevestigd te Ede. Zij is vanaf dat moment de rechtsopvolger van de Bestuurscommissie openbaar basisonder wijs Ede. In de dagelijkse praktijk wordt de stichting met de naam PROOMINENT aangeduid. De Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede is juridisch gezien een stichting en staat zeif, en met al le scholen, als zodanig ingeschreven in het handeisregister van de Kamer van Koophandel en Fabrie ken, Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer: 09176174. Het bestuur van de stichting bestaat statutair uit ten hoogste zeven leden. Met ingang van 11 januari 2012 bestaat het bestuur uit 3 interim eden, benoemd door de Gemeente Ede, vanwege het aftreden van het toenmalige bestuur in oktober 2011. Dit interim bestuur en algemeen directeur a.i. maakt 1 april 2014 plaats voor een Raad van Toezicht en directeur-bestuurder. Het managementstatuut ‘Besturen op hoofdlijnen’ is, nadat de GMR om advies gevraagd was, door het bestuur van Stichting Proominent vastgesteld in 2008. 1.2 Missie De missie voor Proominent luidt: Veilige, toegankelijke en voldoende scholen die zich voor leerlingen inspannen om eruit te halen wat erin zit met oog voor een goede balans tussen prestaties, pedagogische zorg, (vak)d idactische bekwaamheid, individuele en sociale opvoeding. Alle scholen binnen Proominent werken vanuit deze gemeenschappelke visie. De kernpunten zijn: Algemene toegankehjkheid; Het wezenskenmerk voor het openbaar onderwijs is de toegankelijkheid voor iedereen met inachtne ming van de gebruikelijke regels en procedures. Soms is het beter voor kind en school om bij een aanmelding door te verwijzen naar een andere openbare school. Dan blijft het wezenskenmerk van de toegankelijkheid overeind maar wordt in overleg met alle betrokkenen bezien of een plaatsing op een andere openbare school beter is voor het kind. Eigentijds onderwijs met nadruk op kwaliteit en onderwijsopbrengst; lnzichten en opvattingen over onderwijs veranderen permanent. Het openbaar primair onderwijs in de gemeente Ede wil flexibel zijn, mee veranderen zonder concessies te doen op het terrein van: a. de resultaten zoals basaal gemeten door de Citotoets, b. de tevredenheid van ouders, c. de vakdidactische kwaliteit die tot maximale resultaten voor alle kinderen leidt. Het kind centraal Soms is het simpeiweg goed om naast alle structuurveranderingen, innovaties en al het overleg daar over je te realiseren dat het gaat om de leerling met (specifieke) onderwijsbehoeften en de verwach ting van ouders en verzorgers dat hun kinderen de basale vaardigheden leren en worden gevormd op de weg naar het vervolgonderwijs; Samenwerking met anderen; De eenvoudige gedachte achter dit uitgangspunt is: je kunt veel zeif maar met elkaar soms net jets meer. Met dit punt benadrukt Proominent dat we ongeacht de eigen principes en overtuigingen graag samenwerken met elkaar en anderen. Dialoog met de samenleving. Dit hoofdpunt vloeit Iogisch voort uit het vorige. Onderwijs heeft een eigen terrein, eigen gewoonten, regels en werkwijzen maar onderwijs is ook onderdeel n een samenleving die verandert. Zonder met elke wind mee te waaien moet Proominent het ges r k met de samenleving voeren. Dat houdt in niet alleen gericht zijn op de eigen organisatie maar 00 oeken naar vormen van samenwerking met anderen. DeIOF e DIeIt 4c U tfltS LV. Jaarversiag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor Iderttl tIedoeIeinden. Behorerid d.d b controeverkIaring 28’Mr”2ni Pagina 11 l3 CALLUNA MONTESSORISCHOOL Directeur: Rob van der Spek “Samen groelen naar zelfstandigheid” De CaHuna Montessorischool staat aan de Sijsseltselaan 16 in de wijk Ede-Oost. Korte omschrijving van de wijk Ede-Oost De CaVunaschool is prachtig gelegen in de bosrijke omgeving van De Sijsselt, wat verder van de weg, verscholen tussen bomen. Een plekje dat niet voor ie dereen gemakkelijk te vinden is, maar een mooie plek voor de kinderen. Het gebouw straalt een natuurlijke en vertrouwde sfeer uit. De naam van de school is ontleend aan de heideplant Calluna. De school is enkele jaren gele den gerenoveerd en de speelplaats s nieuw aangelegd. rnontessorischoo! De school vertelt over zichzelf Als montessorischool gaan we eivan ult dat een kind voomamelUk zeif actief is bU zUn ontwikkeling naar zelfstandigheid. We willen een omgeving zj/n die voortdurend prikkelt tot zeif handelen. De visie van Maria Montessori met betrekking tot opvoeding en onderwijs valt in één begrip te omschnjven: ‘zelfopvoeding, het ‘pad tot onafhankelUkheid’. De voiwassenen rondom het kind hebben de taak dit proces te ondersteunen en mogelijk te maken door het inrichten van de zogenaamde ‘voorbereide omgeving’ en door het aanbieden van dejuiste uitdagingen tot leren op hetjuiste moment. Daarbij heeft leder kind een behoefte aan onafhankelijkheid die het zeif onder woorden brengt door te zeggen: ‘Help ml] het zelf te doen!’ Op de Calluna zitten ongeveer 120 leer/ingen verdeeld over zes groepen. Kenmerken van onze school zijn: een kleine sfeervolle school met veel ruimte; kwalitatief goed montessoriondeiwijs; veel extra huip en extra uitdaging; les in kanjertraining, creatieve vakken en muziek; continurooster. Een beschrijving van de Parapluschool vindt u op pagina 31. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 Enquête gehouden onder de ouders van de school. Opstellen van een nieuw PR & Marketingplan. . Montessorigehalte van de school belicht. • Implementatie en afstemming van zorgafspraken. . Geheel vernieuwde website zowel qua vormgeving als inhoud. . De verslagen van de leerlingen zijn aangepast en gedigitaliseerd. . Instellen van een Leerlingenraad en betrekken van leerlingen b open dag. • Nascholing Kanjertraining gevolgd. . Project van Cultura Muziek in de kias ingevoerd. • Ateliers voor creatieve ontwikkeling opgestart. • • , . — w -J a a) C o aantal leerlingen op 1 oktober Calluna + Paraplu 116 115 96 + + + groepsgrootte op 1 oktober 6 (2011) 6 (2012) 6 (2013) 21,2 (2011) 23,3 (2012) 22,8 (2013) 11 (2011) 25 (2012) 41 (2013) aantal personen aantal fte in 2013 Calluna+Paraplu Totaal: 7,9884 aanta groepen op 1 oktober 9 (1/1) 9 (31/12) waarvan op 31-12-2013 gemiddelde leefouder dan 51 jaar tijd 2 mannen 7 vrouwen 9 OP 437jaar 4 BAPO in Wtf 0,6871 i 1 Lviv Delolte AceurI*nt Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede .v. Voor identIflctedoeIeinden. Behorend bj ctroIeverklaring d.d 4 YZSb.44E....’j Paghla 12 1.3 Visie Bij aNe ontwikkelingen moeten we steeds het kind en de leerling voor ogen houden. Dat is de basis voor opvoeding en onderwijs. Dan gaat het om de individuele leerling met unieke eigenschappen die onze aandacht verdienen in individueel en sociaal opzicht. Dat doet Proominent niet in een naar bin nen gekeerde setting maar in de context van een voortdurend veranderende samenleving. Proominent biedt een diversiteit aan onderwijsconcepten voor kinderen in de leeftijd van 4 tot en met l2jaar. Ouders moeten een passende keus kunnen maken en scholen moeten zich richten op het aanbieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Een herkenbaar kwaliteitsprofiel voor alle scholen is noodzakelk. Elke school Iaat zien waar ze voor staat, wat ze doet en met welk resultaat. Alle scholen werken vanuit de gemeenschappelijke missie van Proominent als geheel. Proominent wil zich onderscheiden en profileren met een eigen identiteit. De basis daarvoor is de overtuiging dat openbaar onderwijs bijdraagt aan ontwikkeling van kinderen. In het openbaar onder wijs wordt een leeromgeving gecreeerd waar kinderen zich kunnen ontplooien ongeacht godsdienst of levensovertuiging, ras of politieke overtuiging. Proominent is een professionele organisatie met professionele scholen en medewerkers. De scholen onderstrepen het belang van een goede relatie tussen leerkracht en leerling en de schoolomgeving. Proominent scholen staan midden in de samenleving en stellen hoge eisen aan de kwaliteit van het onderwijs. Er is een gevarieerd scholenaanbod waarbij alle scholen zich kenmerken door stimulerend onderwijs. Vanuit deze visie wil Proominent uitvoering geven aan de missie. 1.4 Doel van de stichting De stichting heeft, zonder winstoogmerk, ten doel de bevordering van het primair openbaar onderwijs in de gemeente Ede. De stichting beoogt onderwijs te geven op basis van openbare uitgangspunten. De stichting verzorgt Primaironderwijs. Hetonderwijs werd binnen de stichting tot 01 -08-2013 ver zorgd op dertien scholen met in totaal vijftien vestigingen, in de plaatsen Ede, Bennekom, Lunteren, Harskamp en Otterlo. Per 01-08-2013 is door een fusie van de Edese Montessorischool met obs De Rietkampen het aantal scholen gedaald naar 12 en het aantal vestigingen naar 14. Het doel is een omgeving te creêren waarin kinderen zich kunnen ontwikkelen tot zelfstandige, omge vingsbewuste, tolerante en sociale mensen. De scholen hebben de taak en de mogelijkheid pluriformiteit als uitgangspunt in te vullen. Ze dienen vorm en inhoud te geven aan hun eigen (onderwijskundig) schoolprofiel. Aan de omgeving moet zichtbaar gemaakt worden dat er in het openbaar onderwijs veel mogelijkheden zijn. Dit is een actief proces waarin van iedere school een duicfelijk profiel verwacht wordt. Proominent wil met andere schoolbesturen en gemeente samenwerken om een goede spreiding van scholen mogelijk te maken. 1.5 Verbonden partijen Samenwerkinqsverband ‘WSNS Veluwe Rim Vallei” Wij werken samen met andere schoolbesturen in een samenwerkingsverband in het kader van “Weer samen naar school”. Het samenwerkingsverband is in hoofdzaak een doorgeefluik van zorgmiddelen die daar centraal ontvangen worden. Met de overgedragen gelden wordt ambulante tijd in de formatie van Proominent gefinancierd die moet leiden tot extra aandacht voor kinderen die zorg nodig hebben. 1.6 Kwaliteitszorg Er is binnen de stichting oog voor de wijze waarop scholen bezig zijn met het vormgeven van de on derwijskundige doelstellingen en het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs. Tijdens het periodie ke werkoverleg van de algemeen directeur met de individuele schooldirecteuren worden de voortgang van de schootontwikkeling en de onderwijsopbrengsten besproken. In de cultuur van de organisatie hoort dat de scholen een grote autonomie hebben bij de inrichting van het onderwijs. Alle toetsgegevens en ontwikkelingsgegevens van leerlingen zijn organisatie breed in ParnasSys in gevoerd. Dit is een webbased leerling administratie- en Ieerlingvolgsysteem. Het leerlingvolgsysteem is een belangrijk instrument om de leerresultaten van alle leerlingen in beeld te hebben, en is dus direct een sturingsmiddel in het proces naar opbrengstgericht werken. Inmiddels zijn alle scholen overgegaan op de invoering van kwaliteitskaarten. In 2013 is ook de licentie voor de bovenschoolse module aangeschaft zodat op het niveau van Proominent als geheel de komende jaren kan worden beschikt over kwaliteitsrapportages. Daarin kan gecomprimeerd belangrijke informatie voor o.a. de Raavan toezicht worden opgenomen over diver se aangelegenheden waaronder de kwaliteit van onderI1sopbrengsten. DeIoI LV. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede . VOOr IdfltIfl o@IeInden. onroIeverklaring 1 Behornd Jq d.d t64E....2r14 Pagina 13 EDESE MONTESSORISCHOOL en MONTESSORISCHOOL VELOHUIZEN Directeur: Annemarie van Dam Locatieleider EMS: Tamara Blijdestein Locatieleider MSV: Deborah Ligtenbelt “Leer mij het zeif te doen!” De Edese Montessorischool (EMS) staat aan het Prof. Oudpark 4 in de wijk De Rietkampen en de dislocatie Montessorischool Veidhuizen (MSV) aan de Ridderhof 9 in de wijk Veidhuizen. ontes Korte omschrijving van de wijk De Rietkampen is een Iicht vergrijzende wijk, wat consequenties heeft voor de instroom. De kengetallen laten een terugloop van het aantal 4-jarigen zien. De EMS is stabiel, maar de verwachting is dat het Ieerlingenaantal gaat teruglopen. De nieuwe instroom in de wijk verschilt Iicht van de zfttende bevolking; dat is te zien aan de toename van leerlingen met een gewicht. Aihoewel het aantal kinderen in de wijk Veidhuizen daalt, groeit de MSV gestaag. De school vertelt over zichzelf Samen willen we ervoor zorgen dat de leerlingen op de EMS en de MS V een plezierige, veilige en ult dagende tj/d hebben. Mede dankzÜ het specifieke montessorimateriaal en het volgsysteem om de kin deren individueel te volgen in hun ontwikkeling, worden ze steeds opnieuw uitgedaagd. Ze leren zelfstandig werken, hun werk plannen en respect te hebben voor elkaar en hun omgeving. Als team staan we elke dag klaar om het beste in uw kind naar boven te halen. De ouders spelen daar een belangrke rol in. Daarom proberen we ouders zoveel mogel,jk b,j de school te betrekken. Niet alleen via de reguliere gesprekken, maar ook informeel, op het schoolplein, bij koffieochtenden en via de ouderraad en medezeggenschapsraad. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 De fusie van de Edese Montessorischool en obs De Rietkampen (Daltononderwijs) is succesvol verlopen en de nieuwe combinatie draait vanaf augustus 2013. • We werken sinds het afgelopen schooljaar met de kwaliteitskaarten van Cees Bos. Dit schooljaar gaan we verder met het ontwikkelen van de kaart “rekenen en wiskunde en effectieve Ieertijd.” • Ook hebben we het kindvolgsysteem “Kijk” voor de onderbouw” aangeschaft. • Uit de tweejaariijkse enquete voor ouders is naar voren gekomen dat we meer aandacht moeten besteden aan de communicatie met ouders. We hebben over dit onderwerp een scholing gevolgd, waar we ook in 2014 weer mee verder gaan. We hebben geen I 5-minutengesprekken meer, maar gesprekken met ouders naar behoefte. De ouders geven aan hoe vaak ze een gesprek willen hebben. Die gesprekken gaan niet meer over de resultaten, maar over hoe schoo( en ouders als partner hun kind(eren) zien. Alle resultaten zijn 24 uur per dag te volgen via het ouderportaal van ParnasSys. • , 0) . • a) a) - aantal leerlingen op 1 oktober 270(2011) 276 (2012) 303 (2013) aantal fte in 2013 14,63(1 jan) 16 5971 (31 dee) aantal personen 19(1 jan) 22 (31 dee) aantal groepen op 1 oktober 12(2011) 12 (2012) 13 (2013) groepsgrootte op 1 oktober 22,5(2011) 23 (2012) 23,3 (2013) waarvan op 31-12-2013 gemiddelde leeftiJd”\ ouder dan 51 jaar 1 mannen 21 yr en 1 8%FeI 34,7jaa 3 )itte r,t Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Behorend bij con roleverkiaring 2 0,5514 I. V. Voor identificatiE loeleinden. d.d BAPO in Pagina 14 1.7 De organisatie Bestuur en algemeen directeur Het bestuur van de Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede heeft een groot deel van haar taken en bevoegdheden gemandateerd aan de algemeen directeur. Dit mandaat heeft o.m. betrekking op be stuurlijke, onderwijskundige en personele zaken, financiële en beheerszaken, en huisvestings aangelegenheden. De algemeen directeur geeft leiding aan de gehele organisatie. Het bestuur en de algemeen directeur worden ondersteund door het bestuursbureau. In 2013 is de werving en selectie van de eden van de Raad van Toezicht afgerond. Dat is een proces geweest waarbij extern toezichthouder (gemeente Ede), interim-bestuur en medezeggenschap (GMR) betrokken waren. Dat proces heeft geleid tot benoeming van de eden in hetjaar 2014. Vervolgens is de werving van een directeur-bestuurder gestart. Na de selectie van de beoogde leden van de Raad van Toezicht is een proces van overdracht gestart dat doorloopt in 2014. Inmiddels zijn verschillende documenten, behorende bij het nieuwe bestuursmodel, zoals bestuursreglement, managementstatuut en toezichtkader, samengesteld en voor bespreking aan de nieuwe Raad van Toezicht aangeboden die deze documenten vervolgens in bespreking brengt bij de directies van scholen en de GMR. Schooldirecteuren De schooldirecteuren staan onder de directe leiding van de algemeen directeur. In overeenstemming met de uitgangspunten van het huidige bestuursmodel draagt do algemeen directeur bepaalde taken en bevoegdheden de aan hem zijn toebedeeld, over aan de schoolleiding. Een en ander in overeen stemming met hot managementstatuut. ledere schooldirectie stelt binnen de kaders van het strategi sche beleidsplan, voor zijn eigen school een schoolpian op. Het schoolpian omvat tenminste de vol gende beleidsterreinen: onderwijsinhoudelijke zaken, onderwijsbeleid, onderwijsuitvoering en commu nicatie inzake de desbetreffende school of locatie. De uitvoering van het schoolpian gebeurt via het activiteitenpian dat jaarlijks wordt opgesteld en geevalueerd. Medezeggenschapsraad Betrokkenheid van de ouders bij de scholen (in de rol van kritische consument alsook in het licht van de governance-gedachte en de horizontale verantwoording) wordt steeds belangrijker. Op stichtings niveau is deze betrokkenheid in de gemeenschappelke medezeggenschapsraad (GMR) en daar naast op schoolniveau in de medezeggenschapsraad (MR) gerealiseerd, met een wettelijk fundament. In de GMR hebben vanuit de MR van iedere Proominent-school een ouder en een personeelslid zit ting. Het bevoegd gezag wordt vertegenwoordigd door de algemeen directeur van de Stichting Proominent. Bestuursbureau Het bestuursbureau opereert onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur. Do functies binnen het bestuursbureau kunnen als volgt worden ingedeeld: Financiële functie, materiële functie, P&O-functie, managementondersteuning md. Informatiemana gement en onderhoudsteam. De financiële en materiele functies zijn in één takenpakket verenigd. In 2013 is er actie ondernomen om de financiële en materiele functie te scheiden en onder te brengen bij twee medewerkers. DeIoIte. Deloltt Actuntants B.V. SuehungPrirnairOpenbaar Onderwijs Ede Voor identikicatiedoeleinden. Behorend liii controleverkiaring d.d Pagina 15 1.8 Scholen Stichting Proominent in 2013 Brinnummer 18 VW 18 WL 18 WV 18 VU 18 ZM 19 BA 19 BP 19 BT 19 22 23 23 27 BX KI PV PW MH Basisscholen Calluna Montessorischool directeur dhr Rob van der Spek De Zuiderpoort directeur dhr Luuk van der Woude De Lettertuin directeur dhr Piet Willemsen De Prinsenakker directeur mw E Cicilia Ericaschool, directeur dhr. Hugo Koeweiden (tot 01-08-2013) (vanaf 01-08-2013) dhr. Chris Jansen De Bongerd, directeur mw. Ellen Kok De Elskamp, directeur mw. Erna van Dalen De Roedel, directeurdhr. Hugo Koeweiden (tot 01-08-2013) (vanaf 01-08-2013) dhr. Hans van der Zon De Sprong, directeurdhr. Hans van derZon ‘t Palet, directeur mw. Erna van Dalen en mw. Gonny Henninger Edese Montessorischool/Montessorischool Veldhuizen, dir. mw. Annemarie v. Dam Daltonschool .0. De Rietkampen, directeur mw. Annemarie van Dam (tot 01 -08-201 3) De Kern, directeur dhr. Arjan Nijland Samenstelling van het bestuur ad interim De heer Alexander Vos de Wael, voorzitter De heer Stijn Stribos, penningmeester De heer Kees de Ruiter secretaris Samenstelling directie De heer Hans Puttenstein algemeen directeur a De heer Henk Biji algemeen directeur (tot 15-11-201 3) Deot :e. DIoltt ntnts LV. VoorJd.enif QIk.d..._____ Jaarverstag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Behorend bi controleverkiaring d.d Pagina 16 EDE Ede Ede Noord OoSt ettertuin •Ca• llufla MSV Ede Zuid West ;, èssqr!sCI1C De EskarnP qe - RietkaW tpalet Spreidifl9 Primair Openbaar OnderWiJS Kern Ede DeiOte. De1oi’ A OUI’W’ .V. rOpen baar0’ Ede BehorefldL d.d Pagifla 17 2”4E’t”2Yth, A = obs De Sprong in Lunteren A A = obs Ericaschool in Otterlo Obs De Prinsenakker in Bennekom A = locatie Commandeursweg; B = locatie Irenelaan = obs De Roedel in Harskamp Spreiding Primair Openbaar Ondeiwijs in De 0 Jaarverslag 2013 Stichting Prim air Openbaar Onderwjs Ede Voor identl 9 1 t BehoredbO ef4lfl Pagina 18 IAI DEELsKAMP Directeur: Erna v. Dalen “Samen leren, samen spelen, samen opgroeien” Basisschool De Elskamp staat aan de Nicolaas Maesstraat in de wijk de Maandereng. obs de Elskamp Korte omschrijving van de wijk De wijk wordt begrensd door de Willem Dreeslaan, Jan Tooroplaan, Bovenbuurtweg en de A-12. Naast de openbare basisscholen ‘t Palet en De Elskamp staan in deze wijk 00k de CNS-basisschool Koningin Beatrix en de St.Franciscusschool van het SKOW. Ook het voortgezet onderwijs (Het Streek, ROC, CHE, Groenhorst) is in de wijk ruimschoots vertegenwoordigd. Kinderen voelen zich prima in de Maandereng en spelen graag in het buurtpark dat het groene hart van de wijk vormt, en op de diverse speelveidjes in de wijk. Kinderen uit de hele wijk zijn vaak te yinden bij de kinderboerderij De Oude Hofstede om te helpen bij de verzorging van de dieren. Achter de kinderboerder ligt een aantal sportv&den, waar verschillende sportclubs gebruik van maken. IULIUUI1UUI I De school verteit over zichzelf Op De Elskamp leren kinderen waarden die belangr4’k zUn in de samenleving, zoals respect voor el kaar, solidariteit en tolerantie voor andere cuituren en meningen. Onze leerlingen worden door ons gestimuleerd te groelen in kennis, omgang met elkaar en creativiteit. Elke leerling op De Elskamp moet zich optimaal kunnen ontwikkelen, waarbU rekening gehouden wordt met zUn/haar capaciteiten. Dit alles is terug te vinden in de manier waarop w(j met de kinderen, met de ouders en met elkaar, als team, omgaan. Op De Elskamp leren de kinderen leren. Naast de aangeboden informatie leren ze hoe zUzeif die in formatie kunnen vinden en wat ze daarmee kunnen doen. Leren is meer dan het opdoen van kennis alleen. We willen de kinderen zelfvertrouwen, zelfkennis en samenwerkingsvaardigheden meegeven voor de toekomst. Voor de leerlingen zjjn rust en regelmaat zeer beIangrk. Daarom kiezen wij op De Elskamp voor een positieve benadering met daaraan gekoppeld duideluke afspraken en regels. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 In het najaar van 2012 heeft het bestuur van Stichting Proominent het voornemen aangekondigd tot het samenvoegen van de basisscholen De Elskamp en ‘t Palet per 1 augustus 2014 tot één school voor het openbaar primair onderwijs in de wijk de Maandereng en deze school te vestigen in het hui dige schoolgebouw van De Elskamp. Ouders, leerlingen en leerkrachten hebben inmiddels al grote stappen gezet richting de fusie. De schooltijden zijn vastgesteld, waarmee de nieuwe school het continurooster van De Elskamp zal hanteren. Dezelfde betrokken personen hebben d.m.v. een prijsvraag een nieuwe naam gekozen wel ke op 3 maart 2014 bekend gemaakt, te weten: obs Uniek. aantal leerlingen op I oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 91 (2011) 94 (2012) 90 (2013) 6(2011) 5(2012) 4 (2013) 15 (2011) 15 (2012) 23 (2013) ) — aj aantal fte in 2013 aantal personen 8 (1 jan) 8 (31 dec) °- 8,7051 (1 jan) 6,2828 (31 dec) waarvan op 31-12-2013 0 mannen 8 vrouwen 8 op - gemiddelde Ieeftijd ouder dan 51 jaar 50,4 jaar 5 BAPO in if 0,3346 o op arl ,V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor Weñ’tI c’tIedoeI&nden Behorend b 1 qontroIeverkaring d.d 2\+IEi••94 Pagina 19 Organogram Stichting Proominent ° I Per 01-08-2013 zijn de scholen EMS/MSV gefuseerd met De Retkampen 1.9 Algemene gegevens Stichting Proominent Aantal scholen: 13 (Va 01-08-2013: 12 Aantal gebouwen: 15 (Va 01 -08-2013: 14 Aantal leerlingen: 2.015* (peildatum 01-102013, mcI. 14 II Opvangklas) Aantal werknemers: 169 (2013) Contactgegevens Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede (Stichting Proominent) Bezoekadres: Beukenlaan 4, 6711 NH EDE Postadres: Postbus 634, 6710 BP EDE Telefoon: 0318-611631 Telefax: 0318-611632 E-mail: stichtingproominent.nl Website: www.proominent.nl DeoIttl DeloIti Account nts B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede \1déñtflca èdoeleindëi Behorend bij c itroleverkiaring d.d Pagina 20 I3 ERICASCHOOL Directeur: Hugo Koeweiden (tot 01-082013) Daarna Chris Jansen “Veilig en betrouwbaar en het kioppend hart van Otterlo” De Ericaschool staat aan de Kerklaan te Otterlo. Korte omschrijving van het dorp Otterlo is een van de buitendorpen van Ede. Van oorsprong was het een agrarisch dorp. De vaak christelijke inwoners hadden kleine boerderijen. De ligging en natuurlijke omgeving van Otterlo maakten dat veel forenzen zich hier hebben gevestigd. In veel gevallen zijn dit gezinnen met hoog opgeleide ouders die minder kerkelijk gebonden zijn en waarbij geen sprake is van taalachterstand. Die groep nieuw komers neemt toe in aantal. Daarnaast werkt een deel van de bevolking in de recreatie en horeca. De school vertelt over zichzelf Binnen het openbaar onde,wUs heeft de Ericaschool een speciale positie. De school is een fusie school tussen een christel,jke kleuterschool en een openbare schooL In onze lessen en begeleiding van de kinderen willen wij enerzijds de ruimte bieden die past bij het openbaar ondetwijs. Anderzijds is er ook aandacht voor een benadering waarmee recht wordt gedaan aan ouders en kinderen met een christelj/ke achtergrond. Op de Ericaschool bieden wU ruimte voor de dialoog tussen beide groepen. De Ericaschool telt flu negen groepen die werken binnen het Ieerstofjaarklassensysteem. De school heeft voortdurend aandacht voor het evenwicht tussen groepsactiviteiten en de ontwikkeling van het individu. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 Aan het begin van het schooljaar 2013/2014 vond een directie wisseling plaats. Hugo Koeweiden ging met pensioen nadat hij elf jaar directeur van De Ericaschool was geweest. Zijn taak is overgenomen door Chris Jansen. Het afgelopen schooljaar heeft het team zich verdiept in het yak begrijpend lezen. Met ingang van september 2013 zijn we gestart met een nieuwe methode voor dit lesonderdeel: “Lezen in beeld”. Verder zijn we bezig met het ontwikkelen van kwaliteitskaarten voor het onderwijs bin nen onze school. n het schooljaar 2013-2014 orienteren we ons op nieuwe methodes voor rekenen en soci aal/emotionele ontwikkeling. We gaan daar in hetschooljaar20l4-2015 mee aan de slag. C , ) C E g -‘ aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 239 (2011) 221 (2012) 209 (2013) 10 (2011) 9(2012) 8(2013 24 2011) 24 (2012) 26 (2013) aantal fle in 2013 aantal personen 11,6879 15 (1 jan.) 14 (31 dec.) waarvan op 31-12-2013 gemiddelde Ieeflijd ouder dan 51 jaar BAPO in Wtf 5ojaar 8 1,0561 wtf . C o a 0 2 mannen 12 vrouwen 160P 0 DOP Deloltt Daloitte Aou ants LV. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede ieee Behorend bj c ntroleverklaring d.d . Pagina 21 HOOFDSTUK2: ONZE LEERLINGEN IN 2013 2.1 Onderwijsprestaties Alle scholen van Stichting Proominent doen mee aan de Cito-eindtoets. Het gemiddelde van de Cito eindscores van onze scholen samen ligt rond het landelijk gemiddelde van 535. De spreiding van de eindscores van de verschillende scholen loopt uiteen. De verschiNen tussen de scholen zijn in grotendeels veroorzaakt door de diversiteit in de populaties op de verschillende scho len. 2.2 Uitstroom naar vervolgonderwijs Aan het einde van het schooljaar 2012/2013 zijn onze leerlingen uit groep 8 uitgestroomd naar ver schillende opleidingen (HAVO, VWO, VMBO) in het vervolgonderwijs. Het niveau van uitstroom is per individuele leerling bepaald aan de hand van de Cito-scores en de beoordeling van de leerkracht. 2.3 Leerlingenaantallen Uiteraard zijn de kwaliteit van het onderwijs en de behaalde resultaten een belangrijk onderdeel van het onderwijsveld. Naast deze twee zaken heeft Stichting Proominent ook te maken met fluctuaties in de leerlingenaantallen en de leerling-prognoses. Op de peildatum 1 oktober 2013 werd door onze scholen onderwijs verzorgd aan 2.015 leerlingen. Dit is een daling van 48 (2,33%) leerlingen ten opzichte van de peildatum van I oktober 2012. School Calluna Montessorischool De Zuiderpoort DeLettertuin De Prinsenakker Ericaschool bê.B.ongerd De Elskamp De Roedel DeSprong ,t Palet EMS/MSV De Rietkampen De Kern Totaal . * Totaal aantal leerlingen per 01-10-2013 137 76 111 292 209 110* 90 56 109 82 303 - 440 2.015 Totaal aantal leerlingen per 01 -1 0-2012 140 61 112 313 221 108 94 56 112 89 275 52 430 2.063 Totaal aantal leerlingen per 01-10-2011 127 72 119 325 239 117 90 71 131 98 273 61 407 2.130 Totaal leerlingenaantal per school per I oktober inclusief 14 leerlingen Opvangklas . DeIoItt. Dloi AQufl n’ LV. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor IdertIfk edo&eInden. Behorend bIJ c roIeverkIaring d.d “2’6MEt7rJ14 Pagina 22 L1 DEKERN Directeur: Arjan Nijiand “Op de Kern blijfje in ontwikkeling” OBS De Kern staat aan het Kleine Houtplein 1 in de wijk Kernhem. 1;’ S2’ ci e ICe r ii Korte omschrijving van de wijk Kernhem en de dislocatie in Veidhuizen Kernhem is de jongste wk van Ede, een ecologisch verantwoord aangelegde wijk, met nog te bebouwen percelen. Er zijn verschillende speeltuintjes, speel veldjes en groenvoorzieningen aanwezig. Een natuurlijke houtwal begrenst de ze wijk, met uitkijk op de daarnaast gelegen weilanden tussen Kernhem en Lunteren. De wijk Kernhem heeft een totale oppervlakte van ongeveer 16 ha. De school vertelt over zichzelf OBS De Kern draagt voor haar 440 kinderen in 18 groepen zorg voor kwaliteitsondeiw(/s, rekening houdend met verschillen tussen leerlingen. Het is ons doe! om leerlingen cognitief, creatief en socia a! optimaal te ontwikkelen, zodat ze goed kunnen doorstromen naar een passende vorm van veivolgon de,wUs. Taal en rekenen zijn daarbij a/s basis van groot belang en spelen daarom een belangr(Ike rol in het leerproces. Juist door de grootte van onze school en de organisatiestructuur kunnen we veel aandacht besteden aan de individuele talenten en behoeftes van ieder kind. Het ene kind heeft op een bepaald (vak)gebied soms wat extra huip en ondersteuning nodig, te,wW een ander kind juist vraagt om meer uitdaging. Alle kinderen kunnen b(j OBS de Kern rekenen op professionele begeleiding ge baseerd op hun elgen ondei’wijsbehoefte. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • De Kern is in 2012 gestart met hettraject kwaliteitszorg WMK-PO; de school volgt een scholings traject met drs. C. Bos. Met dit traject achterhalen we gestructureerd verbeterpunten voor onze or ganisatie door middel van een sterkte/zwakteanatyse die gebaseerd is op in- en externe beoorde lingen van o.a. team, ouders, kinderen en directie. De onderwerpen die wij hierbij uitgewerkt hebben in het schooljaar 2012-2013 zijn: Aanbod bur gerschap en integratie, pedagogisch handelen, Aanbod en tijd. Alle scores vielen tussen (ruim) voldoende en uitstekend. Verbeterpunten hieruit zijn voor het schooljaar 2013-2014 opgesteld. • Op 19 september 2013 heeft de inspectie basisschool de Kern bezocht in het kader van een lande Iijk stelselonderzoek naar de staat van het primair onderwijs in Nederland. De volgende normindi catoren zijn beoordeeld: opbrengsten, leerstofaanbod, tijd, schoolklimaat, didactisch handelen, af stemming, begeleiding, zorg, kwaliteitszorg, wet- en regelgeving. De inspectie concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op de Kern op de onderzochte onderdelen voldoende tot goed is. Uit dit onderzoek is gebleken dat de Kern geen tekortkomingen kent. Het reeds toegekende basisarran gement blijft gehandhaafd. • In het schooljaar 2012-2013 is de in kalenderjaar 2012 ingevoerde geIntegreerde spellingaanpak verder verfijnd in de uitvoering. C aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober 408 (2011) 431 (2012) 440 (2013) 17 (2011) 18 (2012) 18 (2013) groepsgrootte op 1 oktober 0) , -J j C o aantal fte in 2013 aantal personen 22,8048 32 (1 jan) 31(31 dee) °- waarvan op 31-12-2013 3 mannen 29vrouwen 310P 24 23,93 24,22 (2011) (2012) (2013) oemiddelde 7Ieeftijd ouder dan 5ljaar BAPO inWtf 1l332ar 8 0,3418 1flita_ 1’ Deloi A frntnt LV. Jaarverslag 2013 .. Stichtng Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor identI’eetiedoeIeinden. Behorend bontroIeverkIaring d.d Pagina 23 2.4 Prognoses Het aantal leerlingen in de basisschoolleeftijd neemt af. Dit schooljaar telt het primair onderwijs in Ne derland 24.000 leerlingen minder dan vorig jaar. Dat staat gelijk aan zo’n 1,5 procent. Het aantal schoolbesturen daalde met 2,7 procent, het aantal scholen met 1,3 procent. Dat blijkt uit voorlopige ci] fers van DUO die onlangs zijn gepresenteerd. Naar verwachting zal die ontwikkeling zich de komende jaren verder voortzetten. De prognoses voor Stichting Proominent laten zien dat de prognose voor de komende 10 jaar in totaal ongeveer 8% achteruit gaat (gemeentelijke prognose). Om een veilige marge in te bouwen zijn wij in de meerjarenbegroting 2014-2017 uitgegaan van een grotere daling. Voor een onderbouwing hiervan verwijzen wij naar deze MJB. De fluctuaties in de Ieerlingenaantallen worden mede veroorzaakt door bepaalde ontwikkelingen in de wijk waar de school staat. Hierbij kunnen we denken aan demografische ontwikkelingen, woningbouw voor senioren of alleenstaanden etc. De problemen die veroorzaakt worden door een dalend aantal leerlingen, zijn primair de zorg van iedere individuele school. Uiteraard worden deze zorgen gedeeld met de andere scholen en door de directie en het bestuur van de stichting. In overleg met de directie en het bestuur worden periodiek plannen gemaakt om de leerlingenaantallen te stabiliseren of te laten groeien. Momenteel vinden er verkennende gesprekken plaats met de gemeente Ede om de locaties in Ben nekom samen te kunnen voegen om zo schaalvergroting te realiseren. Vooral het bestaarisrecht van de allerkleinste scholen zal hierdoor beter gewaarborgd worden. Ook zijn initiatieven gestart voor scholenfusie ‘t Palet en De Elskamp. - • . I Delol e. Deloitte Acccntants 8.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede I.. I Behorend t4ijjcontroleverklaring d.d LV .2 6 ME 2014 Pagina 24 DE LETTERTUIN Directeur: Piet Willemsen “Op obs De Lettertuin verstaan we elkaar” CBS De Lettertuin staat aan de De Ruyterstraat 1 in de wijk Ecie-West. j 4 P Korte omschrijving van de wijk De school staat in een rustige wijk nabij het stadscentrum, tegenover een plantsoen met verschilfende speelgelegenheden. Door de centrale ligging heeft de schoot veel excursiemogelijkheden op loopafstand, zo als het Kernhembos waar De Lettertuin regelmatig educatieve en sociale activiteiten organiseert. IDelI I ØL’ LeTTerTUv’ De school vertelt over zichzelf Basisschool De Lettertuin is voortdurend in ontwikkeling om voor de leerlingen een leerzame en gezel lige speelleeromgeving te creëren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de speelplaats en de in richting van de kiassen. De Lettertuin vindt het zeer belangrijk dat een kind zich veilig voelt, met pie zier naar school gaat en straks kan terugkijken op een onvergetelijke basisschooit(jd. Op de Lettertuin zitten veel kinderen uit de directe omgeving, maar ook kinderen van buiten Ede. Dit heeft te maken met het veelzijdige onderwijsaanbod: De Lettertuin heeft naast de reguliere groepen namelijk oak twee Leonardogroepen (fulitime onderwUs aan hoogbegaafden) in de school. Binnen het reguliere onderwijs op De Lettertuin wordt veel tijd besteed aan (begrijpend)Iezen en taal. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • In het kader van de kwaliteitszorg zijn er weer vorderingen gemaakt met het WMKPO-traject van Cees Bos. Dit heeft inmiddels al vijf afgeronde kwaliteitskaarten opgeleverd. • Met ingang van het schooljaar 2013-2014 zijn we officieel een WE-school (Voor- en vroeg schoolse educatie). Er wordt inmiddels gewerkt met de nieuwe WE-methode ‘Piramide’, een vakdocent muziek en tutoren. Tevens zijn er eerste samenwerkingscontacten gelegd met de Peu terspeelzaal in de wijk (‘t Kruimeltje). Deze samenwerking wordt het komend jaar verder ontwik keld. • Het volledige team is samen met collega’s van obs De Bongerd een schotingstraject gestart met het oog op passend onderwijs. Deze scholing is vooral gericht op de praktische kant: Hoe kan ik in mijn groep de lessen zo organiseren, dat er rekening wordt gehouden met de onderwijsbehoef ten van de verschillende leerlingen? • Het beleidsplan ‘cultuureducatie’ is nagenoeg afgerond. Er zijn reeds diverse activiteiten onder nomen. Komend jaar wordt bepaald welke methoden (muziek/drama/dans en beeldende vor ming) er worden aangeschaft. aantal leerlingen op I oktober g ° groepsgrootte op 1 oktober Leonardo-afd. zonder Leon. Leonardo-aid. zonder Leon. Leonardo-aid. 82(2011) 76 (2012) 75 (2013) 37(2011) 36 (2012) 36 (2013) 4(2011) 4(2012) 4 (2013) 2(2011) 2(2012) 2 (2013) 20,5(2011) 19 (2012) 19 (2013) 18,5 (2011) 18 (2012) 18 (2013) aantal personen in 2013 waarvan op 31-12-2013 gemiddelde leeftijd ouder dan 51 jaar BAPO in Wtf aantal fte j aantal groepen op 1 oktober zonder Leon. zonder Leon. 5,5847 (1 jan) 4,9215 (31 dee) 2013 Leon. afd. zonder Leon. Leon. afd. 2,3449 10 (1 jan) 4 (1 jan) (1 jan) 7 (31 dee) 4 (31 dee) 2,8018 (31 dee) zonder Leon. 3 mannen 4vrouwen 7 OP 1 COP Leon. afd. 1 3 4 0 zonder Leon. Leon. aid. man 47,2 jaar 44,75 jaar vrouwen OP COP zonder Leon. Leon. afd. zonder Leon. Leon. aid. 2 1 0,2279 0,0000 Deloll te. DeloItt Acec intants B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor ldent[1 Behorerid d.d catiedoeleinden. \ontroleverkIaring Pagina 25 HOOFDSTUK 3: ONZE MEDEWERKERS IN 2013 3.1 Algemeen Aan onze stichting zijn op 31 december 201 169 medewerkers verbonden. Het overgrote deel van de medewerkers; ruim 87% staat voor de kias. We beschikken over een diverse groep van onderwijspro fessionals. Binnen het huidige onderwijsveld zijn er voor onze medewerkers voldoende kansen en uit dagingen aanwezig. Cm goed te kunnen blijven functioneren in de publieke omgeving is het van belang dat de medewer kers zich continu kunnen blijven ontwikkelen. De medewerkers van de school moeten zich hierbij ge borgen en gewaardeerd voelen door primair de directie van de school en secundair door het bestuur van de stichting. 3.2 Medewerkers in aantal en naar Ieeftijd, functie en geslacht B Stichting Proominentwerkten in 2013 (peildatum I januari 2013) in totaal 169 medewerkers, 131 fte’s. Ongeveer 42% van de medewerkers is 45 jaar of jonger, ongeveer 24% is tussen de 45 en 54 jaar, en ongeveer 34% is ouder dan 55 jaar. Het totale werknemersbestand bestaat voor ruim 82% uit vrou wen. Van de 12 schooldirecteuren zijn er 5 vrouw. Hieronder ziet u de overzichten naar leeftiid, functie en geslacht en de omvang van het dienstverband: •flI Wwui Totaal Aantal 0 1 1 0-25 3 31 32 25-35 5 32 36-45 37 7 33 40 46-55 15 42 57 56 en ouder 139 Totaal 30 169 Percentage 17,7% 82,2% Lee ftijdsopbouw en sexe Aantal Directeur OOP OP Totaal Man 7 5 18 30 Vrouw 5 5 129 139 % 58,3 50,1 12,9 41,7 50 87,1 Totaal 12 10 147 169 Functie en sexe I Omvang • I dienstverband I I I I <0,2 0,2tot0,4 O,4toto,6 0,6tot0,8 >0,8 Totaal I I 0 7 23 52 87 169 % 0 4 14 31 51 100 I I I I Omvang dienstverband Deloit Ae4ntants B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwjs Ede Voor 11 — ldert[ItiedoeIeinden Behorend bI9ptroieverklaring Pagina 26 L13 ‘t PALET Directeur: Erna van Dalen en Gonny Henninger “Op ‘t Palet is elk kind knap” De basisschool ‘t Palet staat aan de Poggenbeekstraat in de wijk de Maandereng. Korte omschrijving van de wijk De Maandereng wordt begrensd door de Willem Dreeslaan, Jan Toor oplaan, Bovenbuurtweg en de A-12. Naast de openbare basisscholen ‘t Palet en De Elskamp staan in deze wijk ook de CNS-basisschool Ko ningin Beatrix en de St.Franciscusschool van het SKOW. Qok het voortgezet onderwijs is in de wijk goed vertegenwoordigd. Het is goed wonen en werken in de Maandereng. Kinderen voelen zich er prima en ze spelen graag in het buurtpark dat het groene hart van de wijk vormt, en op de diverse speelveidjes in de wijk. Achter ‘t Palet staat de kinderboerderij De Oude Hofstede. Kinderen uit de hele wijk zijn hier vaak te vinden om te helpen bij de verzorging van de dieren. De school vertelt over zichzelf Op ‘t Palet is elk kind knap. leder kind leen’ op zijn/haar elgen manier, met zUn/haar elgen talenten. Daarom bieden wij lessen aan in de vorm van Meeivoudige Intelligentie volgens de theorieën van Ho ward Gardner, waarbij de lesstof op acht verschillende manieren wordt aangeboden. ‘t Palet is een laagdrempelige school die open staat voor de ontwikkelingen op sociaal/maat schappelk gebied. Onze school staat bekend als een actieve school die alle leerlingen begeleidt naar een plaats in het voortgezet ondetwijs die volledig aansluit bij hun specifieke talenten. Sport en creativiteit staan hoog in het vaandel, voor beide vakken hebben we professionals van bui tenaf in onze school weten te halen. Als openbare basisschool vinden w/ het belangrk dat kinderen van verschillende afkomst en religieu ze achtergrond en uit verschillende culturen welkom zUn op ‘t Palet. Onze school is een afspiegeling van de wUk “De Maandereng’ multicultureel en met een vertegenwoordiging vanuit alle lagen van de bevolking. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 In het najaar van 2012 heeft het bestuur van St. Proominent het voornemen aangekondigd tot het sa menvoegen van de basisscholen De Elskamp en ‘t Palet per 1 augustus 2014 tot één school voor het openbaar primair onderwijs in de wijk de Maandereng en deze school te vestigen in het huidige schoolgebouw van De Elskamp. Ouders, leerlingen en leerkrachten hebben inmiddels al grote stap pen gezet richting de fusie. De schooltijden zijn vastgesteld, waarmee de nieuwe school het continu rooster van De Elskamp hanteren zal. Dezelfde betrokken personen hebben d.m.v. een prijsvraag een nieuwe naam gekozen welke op 3 maart 2014 bekend gemaakt zal worden, nadat de gemeenteraad besloten heeft tot opheffing van het Brinnummer van ‘t Palet. aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 99 (2011) 90 (2012) 82 (2013) 5(2011) 5(2012) 4 (2013) 20 (2011) 18 (2012) 21 (2013) G) ‘ E aantal Re in 2013 aantal personen 5,9076 12 0 waarvan op 31-12-2013 3 mannen 9 vrouwen 120P -flIri ‘emiddelde Ieeftijd ouder dan 51 jaar 51 ,3 jaar 9 BAPO , 06861 + lit@ Ac ountnts .V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwjs Ede Voor IdrI fltldoeIeInderi. Behorenei J rtroIeverkIaring d.d........4D.. Pagina 27 3.3 Ziekteverzuim Door Stichting Proominent wordt veel belang gehecht aan een goede werkomgeving waar iedere me dewerker zijn of haar beroep op een prettige wijze kan uitoefenen. Structureel worden door ons de ziekteverzuimcijfers geanalyseerd. Bij deze analyse proberen wij in samenwerking met de Arbodienst door middel van het aangaan van de dialoog met de betrokken medewerker oorzaken en gevolgen aan elkaar te koppelen. Deze aanpak is voor Stichting Proominent een succesvolle gebleken. Hieronder zijn de van de Arbodienst ontvangen cijfers opgenomen: Soort verzuim Kortdurend verzuim Middellang verzuim Langdurig verzuim Totaal verzuim Meldingsfrequentie Frequent verzuim Nulverzuim Stichting Proominent in 2013 04% 0,5% 4,28% 5,27% 0,6% 6,2% 58% Stichting Proominent in 2012 0,4% 0,5% 3,1% 4,0% 0,6 7% 55% Kengetallen ziekteverzuim De leeftijdscategorie 55+ omvat ruim 40% van aile medewerkers en is als grootste groep met 34,5% nog steeds verantwoordeiijk voor het grootste aandeel in hot verzuimvoiumo van 5,27%. Ten opzichte van 2012 is het verzuim in deze groep aanmerkelijk gedaald. Opvallend is de sterke stijging in het ver zuim bij de leeftijdsgroep 35-44 jaar. Stichting Proominent biijft met het ziekteverzuim onder het landelijk gemiddelde. 3.4 Externe vertrouwenspersonen Cm continu te kunnen blijven zorgen voor een gezond werk- en leerklimaat voor onze medewerkers en onze leerlirigen beschikt Stichting Proominent over twee externe vertrouwenspersonen. Door do stichting worden algemene gedragsregels gehanteerd. Hiervan afgeleid zijn de schoolspecifieke ge dragsregels, die ervoor moeten zorgen dat er met respect met elkaar wordt omgegaan. Worden er door leerlingen, medewerkers of ouders toch grenzen overschreden, dan is het belangrijk om met elkaar in gesprek te blijven, oplossingen to zoeken op de school, enz. Het is belangrijk om eerst zeif te trachten om tot een oplossing te komen. Indien het in de dagelijkse praktijk niet mogelk blijkt om de gerezen problemen intern op to lossen dan willen wij de betrokkenen toegang bieden tot een onafhankelijke en deskundige ondersteuning van de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwonspersoon is voor iedereen binnen do stichting beschikbaar. In 2013 is twee keer een klacht over een schooldirectie aangebracht door ouders/verzorgers van een viertal kinderen. Cok is een klacht in behandeling genomen tussen een ouder en hun kind in relatie met een leerkracht. Beide klachten van school organisatorische aard zijn in behandeling genomen en naar tevredenheid opgelost. Daarnaast zijn er in 2013 twee klachten gemeld op het gebied van grensoverschrijdend en pestgedrag tussen leerlingen waarbij de externe vertrouwensporsoon is ingeschakeld en naar tevredenheid is af gehandeld. 3.5 Klachtenregeling Stichting Proominent is aangesloten bij de commissie onderwijsgeschillen en hanteert de landelijke modolkiachtenregeling die in 1998 door verschillende landelijke koepels en verenigingen is ontwikkeld en welke op do eigen website evonals op de website van alle scholen to vinden is. Ook is er een fol der gemaakt waarin de klachtenprocedure is omschreven. 3.6 Gevoerd beleid inzake beheersing van uitkeringen na ontslag Hot beleid van Proominent is or op gericht om ontslag te voorkomen. Bij ontslag van werknemers wor den de daarvoor geldende procedures in acht genomen, dit betekent in de praktijk hot aanvragen van eon instroomtoets. Daaraan voorafgaand vindt passende tootsing en/of begeleiding plaats om ontslag to voorkomen. Met botrekking tot do verwachte personelo krjmp door terugloop in leerlingaantallen zijn er plaatsingen gedaan in hot Risico Dragende Deel van do 4rmatie. Voorafgaand aan dit ontslag heeft do werkgever eon aantal verplichtingon waaraan void n zal worden. Indion in voorkomonde gevallon nieuw personeol aangesteid kan wor dj r ening gehouden met de vorpiichting tot horbonooming vanuit do CAO. ntrrts LV. Jaarverslag 2013 Stichting Pnmair Openbaar Onderwijs Ede Voor Icfnti :tIoeIeInden. Behorend b ojitroIeverk(aring d.d Pagina 28 DE PRINSENAKKER Directeur: Esther Cicilia “Voor kindgericht basisondeiwijs” IJPBINSNAKICR De Prinsenakker is de enige openbare basisschool in Bennekom en telt 2 locaties met een volledig onderwijs aanbod. Op de locatie lrenelaan zijn twee groepen voor full time hoofbegaafdenonderwijs, Leonardo, gehuisvest. ‘• openbare bOSISSCh0OI Korte omschrijving van het dorp Bennekom is een middeTgroot dorp met een gezellig centrum gelegen aan de rand van de Veluwse bossen. Het ligt tussen Ede en Wageningen in. Op de Prinsenakker zitten niet alleen leerlingen uit Bennekom zelf, maar ook uit Wageningen. De school vertelt over zichzelf Elk kind is uniek. De Prinsenakker staat voor kindgericht basisonde,wUs waarbU het verder ontwikke len van de unieke talenten van het kind centraal staat. We leren kinderen zelfstandig, verantwoorde li/k, creatief en kritisch de maatschappjj te benaderen. De ouderbetrokkenheid op de Prinsenakker is zeer groot. Er is een zeer actieve ouderraad met als onderdeel de activiteitencommissie. Deze commissie zorgt etvoor dat activiteiten zoals sint, kerst, schoolreis, doorgang kunnen vinden met inzet van voldoende hulpouders. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 Speerpunten zijn: • Implementabe van wereld oriëntatie waarbij beleving centraal staat. • Implementatie van de Kanjertraining, een methode voor sociaal emotionele ontwikkeling. • Visie ontwikkeling C C . g ° aantal leerlingen op 1 oktober aanta groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober zonder Leon. Leonardo-afd. zonder Leon. Leonardo-afd. zonder Leon. Leonardo-afd. 293 (2011) 281 (2012) 256 (2013) 32 (2011) 36 (2011) 36 (2013) 13 (2011) 11 (2012) 9 (2013) 2(2011) 2(2012) 2 (2013) 22,6 (2011) 25,5 (2012) 28,5 (2013) 16 (2011) 18 (2012) 18 (2013) aantal Ite in 2013 aantal personen in 2013 waarvan op 31 -12-2013 gemiddelde Ieeftijd ouder dan 51 jaar BAPO in Wtf zonder Leon. Leon. afd. 15,2415 (ljan) 12,6502 (31 dee) 2,0958 (ijan) 1,7979 (31 dee) zonder Leon. Leon. afd. 21 4 (han) (ijan) 20 (31 dee) (31 dee) zonder Leon. Leon. afd. 4 mannen l6vrouw 20 OP 0 OOP 2 mannen 2vrouw 4 OP 0 COP zonder Leon. Leon. afd. zonder Leon. Leon. afd. zonder Leon. Leon. afd. 47,9jaar 48jaar 9 1 0,1748 0,2049 Debit I • Deloitte Accou ants B.V. Qudenth Jaarverslag 2013 Stiehting Primair Openbaar Onderwijs Ede n.d,en. Behorend bij ontroleverkiaring d.d Pagina 29 HOOFDSTUK 4: ONZE ACTIVITEITEN IN 2013 4.1 Activiteiten die verband houden met de zorg voor Ieerlingen Passend onderw,js Passend onderws is een vraag gestuurd aanbod van onderwijs en begeleiding, voorzieningen en structuren gericht op een goede ontwikkeling van alle kinderen. Een en ander is ingebed in een slul tende, functionele en effectieve samenwerking van besturen die een zorgplicht hebben. Schoolbestu ren in het primair onderwijs hebben de verantwoordelijkheid voor de zorgplicht van alle kinderen die zich aanmelden bij een van de scholen of daarop al zijn geplaatst. Scholen zullen daartoe een onder wijsprofiel moeten vaststellen waarin wordt aangegeven welk aanbod van onderwijs, zorg en onder steuning een school haar leerlingen moet bieden. Er zal onderscheid gemaakt worden tussen basis zorg, breedtezorg en dieptezorg. De omvang van de vraag wordt de sleutel bij de verdeling van de fi nanciele middelen. In 2013 zijn activiteiten gestart ter voorbereiding op de wetswijziging per 01 -082014. Leonardoschool De leer- en onderwijsbehoeften van meer- en hoogbegaafde kinderen worden vaak tekortgedaan in het Nederlandse Onderwijsstelsel. “Weer Samen Naar School”, “Adaptief Onderwijs” en “Passend Onderwijs” zijn onderwijsvernieuwings- en veranderingstrajecten die tot nu toe vooral gericht zijn op leerlingen met leer- en gedragsproblemen. Onderzoek geeft aan dat 2 tot 3% van alle leerlingen in het basisonderwijs een IQ hoger dan 130 hebben. Circa 80% van deze leerlingen heeft te kampen met leer- en gedragsproblemen doordat zij onvoldoende uitgedaagd worden, zich onbegrepen en alleen voelen, onderpresteren en met tegenzin naar school gaan. Brede maatschappelijke erkenning van de ze problematiek is er in Nederland nog niet. Deze leerlingen ontvangen geen extra bekostiging van het rijk vergelijkbaar met speciaal onderwijs of speciaal basisonderwijs. Leonardoschool Ede e.o. Openbare basisschool voor hoogbegaafde kinderen Binnen de gemeente Ede zijn twee Leonardo-afdelingen gevestigd, één op obs De Lettertuin in Ede en één op obs De Prinsenakker in Bennekom. Het Leonardo-onderwijs sluit volledig aan bij de onderwijsbehoeften en de bele vingswereld van hoogbegaafde leerlingen. Met het Leonardo-onderwijs willen we deze leerlingen weer de ruimte geven om zich vrij te kunnen ontwikkelen. Bij de keuze van het programma is rekening ge cen taentrIjke school houden met zaken waar men zijn hele leven plezier van kan hebben: de wereldta len, leren te leren en leren te ondernemen, zingeving van de wereld (filosofie), communicatieve vaar digheden, wetenschap en techniek, onderzoek kunnen doen, zich een weloverwogen mening kunnen vormen, een creatieve invulling van kunst, literatuur, muziek en sport. Bij dit alles speelt de maatschappelijke omgeving en het bedrijfsleven een belangrijke rol. Buiten school is veel meer kennis voorhanden dan in school, authentieke kennis en geen boekenwijsheid. Binnen het Leonardo onderws wordt hier veelvuldig gebruik van gemaakt via gastlessen, excursies, mentorschap van leerlingen, gezamenlijk opzetten van projecten enz. Leonardo Het Leonardo-onderwijs heeft duidelijke impulsen gekregen door de sturing van beide locaties in handen te leggen van 1 projectdirecteur. Er zijn voorbereidingen gestart voor een herpositionering van het onderwijs aan hoogbegaafden qua locatie en inhoudelijke ontwikkeling. I I Deloitte Accoun Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede nts B.V, Q1d?flTca ToeIeinden. Behorend d.d bij c ritroleverklaring P;gina 30 DE RIETKAMPEN (tot 01 -08-201 3) Directeur: Annemarie van Dam Locatieleider: Saskia Severijn “Een school met PIT!” (Plezier, lnzet en Talent) altonschool ede De openbare Daltonschool i.o.(in ontwikkeling) De Rietkampen staat aan de Palmedreef 2 in de wijk Rietkampen (Ede Zuid-West). Korte omschrijving van de wijk Rietkampen is een licht vergrijzende wijk, wat consequenties heeft voor de instroom. De kengetallen laten een terugloop van het aantal 4jarigen zien. Onze school heeft hier al een aantal jaren mee te kampen en de verwachting is dan ook dat het leerlingenaantal nog verder zal teruglopen. De nieuwe instroom in de wijk verschHt Iicht van de zittende bevolking; dat is te zien aan de toename van leerlingen met een gewicht en het aantal alloch tone leerlingen. De school vertelt over zichzelf: BU ons ondeiwijs ligt de nadruk op de keuzevrUheid voor de leerling, de samenwerking met andere leerlingen en de ontwikkeling van de zelfstandigheid van ieder kind. Wj/ vinden het be/angr(/k het kind het vertrouwen te geven dat het de elgen verantwoordelUkheid kan dragen. Zelfstandigheid wordt gestimuleerd door een rijke leeromgeving en door te leren zeif te zoe ken naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Door samen te werken leren de kinderen oog te hebben voor elkaar. Ze leren dat ze net a/s in de maatschappU met veel verschilende mensen moeten kunnen werken en leven. De Rietkampen is een kielne school, waardoor wU binnen ons concept veel activiteiten met de hele school samen kunnen doen, zoals het tutorlezen, samen knutselen, samen vieren van de feesten. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 De fusie van de Edese Montessorischool en obs De Rietkampen (Daltononderwijs) is succesvol verbpen en de nieuwe combinatie draait vanaf augustus 2013. Delolti DeIoitt Acou Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede a. ants B.V. Voor identific iedoeleinden Behorenci bij ntroleverk faring d.d MEl i4 Pana 31 Parapluschool De Parapluschool is een afdeling van de Callunaschool met verlengde openingstijden. De school is geopend voorafgaand aan de start van de school en blijft open tot het eind van de middag I begin van de avond. Daarnaast is de school ook geopend in de schoolvakanties. Deze verruimde openingstijden geven de ouders extra mogelijkheden en meer flexibiliteit in de opvang van de leerlingen. Daarnaast biedt de Parapluschool de leerlingen aanvullende mogelijkheden om extra kennis op te doen en zich zelf verder te ontwikkelen. 4parapIu SCHOOL De Parapluschool maakt deel uit van de pilotgroep ‘Experimen teerscholen met flexibele onderwijstijden’. Voor deze scholen wordt op grond van de beschikking van de minister van 0GW in DGO een afwijkende vakantieregeling ge troffen. De school is gehuisvest in het gebouw van de Calluna Montessorischool aan de Sijsseltselaan 16 in Ede-Oost. In juni 2012 heeft het interim-bestuur van Stichting Proominent besloten dat de Parapluschool op korte termijn kostendekkend moet worden en dat een duidelijke splitsing aangebracht moet worden tussen het BS0-deel en het schooldeel van de Paraplu. Dit hield in dat met ingang van 1 januari 2013 het BSO-deel uitbesteed is en het schoolmodel (52 weken onderwijs en opvang) alleen kan worden ge handhaafd als de ouders de meerkosten betalen voor de 12 weken extra onderwijs. De Parapluschool heeft op peidatum 1 december2013 44 leerlingen. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • De BS0 is per 01-01-2013 losgekoppeld van Stichting Proominent en komt onder beheer van een nieuwe stichting BSO Paraplu, waarvan het bestuur bestaat uit ouders. • De Parapluschool biedt 50 weken onderwijs en opvang in plaats van 52 weken. • De 10 weken extra onderwijs worden bekostigd vanuit de inkomsten van de BSO. • Huidige BS0-medewerkers, die nu ingehuurd worden via een uitzendbureau, zijn in dienst van de nieuwe stichting BSO Paraplu. • Een gedeelte van de huidige uren Sportservice wordt overgenomen door eigen medewerkers. • Tarieven van de arrangementen worden aangepast. • Het initiatief is genomen om beide afdelingen Calluna Montessori en Paraplu beter op elkaar af te stemmen en een aangepast model voor de gehele school te ontwikkelen. 4.2 Activiteiten die verband houden met ICT-ontwikkeling ICT Het inventariseren van de ICT-situatie op de scholen en het bestuursbureau heeft geresulteerd in voorstellen voor: • Het onderbrengen van het ICT-beheer bij I leverancier. • Het aanstellen van een bovenschools ICT-coOrdinator. • Het standaardiseren van hardware op de scholen en de mogelijkheid voor gezamenlijke inkoop. • De overgang van alle scholen naar één besturingssysteem. • Het opstellen van een bovenschools beleidsplan ICT. Het onderbrengen van het ICT-beheer bij I leverancier. In november 2013 zijn alle scholen van de Stichting over gegaan op een algemene ICT-beheerder, Skool. Skool gaat uit van zelfstandig beheer door de ICT-coOrdinatoren op de diverse scholen en biedt waar nodig hulp op afstand middels een helpdesk of incidentenmelder. B .V. V’JJ! Jaarverslag 2013 Stchting Primair Openbaar Onderwijs Ede I.AT It.? I.IS__. ‘— Behorend bij cofroleverkIaring d.d Pagina 32 I1’iI DE ROEDEL Directeur: Hugo Koeweiden (tot 01-082013 daarna Hans van derZon Locatieleider: Linda Vellinga “Stem de wereld in” Basisschool De Roedel staat aan de Edeseweg 216 in Harskamp. Korte omschrijving van het dorp Harskamp is een van de buitendorpen van de gemeente Ede. Buiten de dorpskern wonen voornamelijk gezinnen met een agrarische achtergrond. Het teger is lange tijd een belangrijke werkgever geweest. Door inkrimping van de militaire activiteiten vermindert de werkgelegenheid in Harskamp. Het toerisme zorgt voor veel bedrijvigheid. Rond het dorp liggen meerdere campings en vakantieparken. In de dorpskern vinden we veel horeca. De meerderheid van de bevolking voelt zich betrokken bij de gereformeerde en hervormde kerken. De school vertelt over zichzelf De Roedel is een kleine dorpsschool. Kenmerkend voor de school is dat er veel persoonhijke aandacht is voor kinderen en ouders. De leerlingen zUn al enkele jaren verdeeld over vier relatief kielne combinatiegroepen. De laatste jaren is het leerlingenaantal gekrompen. Om die ontwikkeling tegen te gaan heeft de school een aantal stappen genomen die het aanzien verder zullen verbeteren. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • In 2012-2013 zijn leerkrachten geschoold om de lessen van de Kanjertraining te geven in de groe pen. Dit schooljaar vindt verdere implementatie plaats. • De directie is in het schooljaar 2012-2013 gestart met een scholingstraject Kwaliteitszorg onder Iei ding van drs. C. Bos. Door het Werken Met Kwaliteitskaarten Primair Onderwijs (WMK-PO) wordt niet alleen de (onderwijs)kwaliteit van De Roedel in kaart gebracht, maar wordt er ook invulling ge geven aan het beleid dat ontwikkeld wordt om de kwaliteit van de school gericht te verbeteren. Vo rig schooljaar stond het didactisch handelen van de Ieerkracht centraal. De resultaten en verbeter punten zijn terug te vinden in het Jaarplan 201 3-2014. • Er heeft een wisseling plaatsgevonden bij de directie. Er is een samenwerking aangegaan met ba sisschool De Sprong uit Lunteren, ook een school van Stichting Proominent. De directeur Hans van der Zon is twee dagen per week aanwezig op De Roedel. Linda Vellinga is voor de dagelijkse za ken benoemd als locatieleider. • De school neemt deel aan het schoolfruitproject. In de periode van september 2013 tot februari 2014 krijgen de leerlingen drie dagen per week groente of fruit. Dit wordt mogelijk gemaakt door de verstrekte subsidie vanuit de EU. Het EU-Schoolfruitprogramma is bedoeld als Iaagdrempelige sti mulans am schoolcjaande kinderen samen fruit en Qroente te laten eten in de klas. — aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 71 (2011) 56 (2012) 56 (2013) 4 (2011) 4 (2012) 4 (2013) 17 (2011) 14 (2012) 19 (2013) D.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede - Veor Ident rcIedoeleIrden. Bhorerid controIeverkIaring d.d Pagina 33 I-let aanstellen van een bovenschools (CT-coOrdinator. Per schooljaar 2013-2014 is er binnen de stichting een bovenschools ICT-coOrdinator aangesteld. Primaire taken zijn: monitoren van de migratie naar Skool en Windows 7, leiden van ICT bijeenkomsten, het schrijven van een ICT bovenschools beleidsplan, het realiseren van scholing voor Ieerkrachten en ICT-coOrdinatoren, het opbouwen van een Intranet en het in de gaten houden van nieuwe ontwikkelingen op gebied van ICT. Het standaardiseren van hardware op de scholen en de mogeIkheid voor gezamenIke inkoop. Tijdens de migratie van de scholen naar Skool en/of Windows 7 zijn alle scholen van onze stichting geheet of gedeeltelijk voorzien van up-to-date hardware dat beschikt over voldoende kwaliteiten om binnen het Skool-netwerk te functioneren. In de toekomst zal ook bekeken worden of deze kwaliteits slag ook geslagen kan worden bij de gezamenlijke aanschaf van digitale schoolborden en beamers. De overgang van alle scholen naar I besturingssysteem. In het laatste kwartaal van 2013 zijn alle scholen gemigreerd naar Windows 7. Windows is een krach tig besturingssysteem met diverse gebruikersmogelijkheden. Windows 7 is vooral gefocust op het ver beteren van bestaande functies en de compatibiliteit die de voorganger, Windows XP, bezit. Het opstellen van een bovenschools beleidsplan ICT. In schooljaar 201 3-2014 is een bovenschools coOrdinator aangesteld die als doel heeft een boven schools beleidsplan te schrijven. Dit beleidsplan moet in de toekomst een richting geven aan de finan ciële en functionele keuzes die gemaakt moeten worden. 4.3 Governance Interne beheersing Planning & Control cyclus Voor de sturing en de beheersing van de beschikbare middelen stelt Stichting Proominent jaarlijks een begroting samen. De begroting is ingedeeld naar het model waarin ook de verantwoording naar het Ministerie plaatsvindt. Voor de Stichting blijft de Planning & Control cyclus een ontwikkelpunt. In dejaren 2012 en 2013 is een forse inhaalslag gemaakt om een aantal instrumenten zoals de meerjarenbegroting, de kwartaal rapportages en de risicoparagraaf beter vorm te geven en ook de tijdigheid van gereedkomen is aan zienhijk verbeterd. Door het uitbesteden van de boekhouding met ingang van 1-1 -2014 wordt de kwetsbaarheid van de administratie in zijn geheel teruggebracht. De Planning & Control cyclus kan op onderdelen nog verbeterd worden, hierbij moet voornamelijk gedacht worden aan betere vastlegging (AO) van een aantal tijdpaden met daarin uitdrukkelijk opgenomen de tussentijdse oplevermomenten van benodigde documenten. Governancecode P0 In het primair onderwijs wordt de Code Goed Bestuur in het primair onderwijs gehanteerd. In deze co de wordt de term ‘in control’ gebruikt. Dit wordt gedefinieerd als ‘de wijze van sturen, beheersen en toezicht houden, gericht op een effectieve en efficiënte realisatie van strategische en operationele doelstellingen evenals het hierover op een open wijze communiceren en verantwoording afleggen ten behoeve van belanghebbenden’. Het bestuur heeft toegezien op de aanwezigheid van adequate in terne beheersingsmaatregelen en op de implementatie, de evaluatie en de werking van deze maatre gelen. In 2013 is zoals aangegeven bij het onderdeel Planning & Control cyclus gewerkt aan verdere verbetering van deze instrumenten. Reorganiseren geldstromen Lumpsum Stichting Proominent kiest ervoor de regie over de vrijere bestedingsruimte die door hetlumpsumbe kostigingsstelsel is ontstaan, zoveel mogelijk in eigen hand te houden. Het hoofddoel is om flu en in de toekomst op een efficiente en effectieve wijze de beperkte beschikbare financiele middelen zoda nig in te zetten dat de vastgestelde beleidsdoelstellingen behaald worden. Van belang hierbij is dat Stichting Proominent een formatietoedeIingsmode hanteert dat gebaseerd is op de behoefte aan for matie, hiermee is de inzet op basis van ontvangefl baten van het Ministerie losgelaten. DeoIe. IolttQ Aco ntarits 8.V. SehfingPrirnarOpenbaar Onderwijs Ede controleverkiaring Pagiria 34 MA DE SPRONG Directeur: Hans van der Zon “Leren voor het leven” ‘-‘‘-‘ ‘e Sprong staat aan de Marterlaan 20 in Lunteren. ljving van Lunteren: issen de plaatsen Ede in het zuiden en Barneveld in het eft ongeveer 12.500 inwoners. Lunteren ligt in een voor het ding met o.a. het Luntersche Buurtbosch, de Goudsberg isch middelpunt van Nederland. De Lunterse Beek heeft een arwateringsfunctie. I openbare bassschool de srong De school vertelt over zichzelf De Sprong is gelegen in een rustig deel van Lunteren, omgeven door groen en twee grote speelpielnen. De leerlingen van De Sprong komen ult de kern van Lunteren, het buitengebied en een enkele leerling ult Ede of Barneveld. De levensbeschouwelllke achtergrond van de ouders is ulteenlopend. Het onderwUs is gericht op hoge opbrengsten, waarbjj rekening wordt gehouden met het lee,vermogen en de mogel,jkheden van de leerlingen. Ons onde,wijs voor de leerlingen is ook gericht op actief burgerschap en sociale cohesie. De Sprong hecht aan een open relatie met de ouders. De ouders zUn op een positief kritische manier bij de school betrokken. Onze school wordt door de ouders gewaardeerd om z,jn kleinschaligheid, laagdrempeligheid, de open communicatie, de schoolresultaten en de persoonh,jke aandacht voor de kinderen. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 • De school heeft zich ook het afgelopen jaar bezig gehouden met kwaliteitszorg. De Sprong volgt een traject met drs. C. Bos. Door het Werken Met Kwaliteitskaarten Primair Onderwijs (WMK-PO) wordt niet alleen de (onderwijs)kwaliteit van de Sprong in kaart gebracht, maarwordt er ook invulling gegeven aan het beleid dat ontwikkeld wordt om de kwaliteit van de school gericht te verbeteren. De Sprong is maatschappelijk geengageerd. De gemeente Ede heeft in maart 2013 de kinderen van de school ‘De Pluim’ toegekend, een speciale onderscheiding voor kinderen die lets bijzonders hebben gedaan. • De school werkt sinds oktober 2013 in de groepen 5 tIm 8 met een nieuwe methode voor wereldorientatie: DaVinci. • De Sprong beschikt sinds oktober 2013 over een glasvezelaansluiting. • Sinds oktober 2013 heeft de Sprong nieuwe computers in alle lokalen en de computerruimte. • De Sprong heeft buitenschoolse opvang. Deze buitenschoolse opvang wordt verzorgd door een externe aanbieder. De resultaten van de Eindtoetsbasisonderwijs in maart 2013 lagen boven het landelijk gemiddelde (landelijk aemiddelde 535,5, de Sprong 538,6). C aantal Ieerhngen op 1 oktober aantal groepen op I oktober groepsgrootte op 1 oktober 131 (2011) 112 (2012) 109 (2013) 6(2011) 6(2012) 4(2013) 22 (2011) 23(2012) 27 (2013) ) ‘ aantal fte in 2013 aantal personen 5,5570 ° waarvan op 31-12-2013 2 mannen 7vrouwen ge(iddeIde jeftiJd — 6jaar ouder dan 51 jaar BAPO inWtf 2 0 Deioite. n’tS B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor fdentIjtedoeIeinden. Behorend bcertroIeverkIaring d.d - Pagina 35 Bestuursmode! In 2013 is de werving en selectie van de eden van de Raad van Toezicht afgerond. Dat is een proces geweest waarbij extern toezichthouder (gemeente Ede), interim-bestuur en medezeggenschap (GMR) betrokken waren. Dat is een goed proces geweest en heeft geleid tot benoeming van de eden in het jaar 2014. Vervolgens is de werving van een directeurbestuurder gestart onder begeleiding van een gespecialiseerd extern bureau. Na de selectie van de beoogde eden van do Raad van Toezicht is een proces van overdracht gestart dat doorloopt in 2014. Inmiddels zijn verschillende documenten, beho rende bij het nieuwe bestuursmodel, zoals het bestuursreglement, managementstatuut en toezichtka der, samengesteld en voor bespreking aan de niouwe Raad van Toezicht aangeboden die deze do cumenten vervolgens in bespreking brengt bij de directies van scholen de GMR. 4.4 Overige activiteiten van de organisatie Strategisch beleidsplan Als vervolg op de kadernotitie “Proominent als geheel-Bouwstenen voor een prima toekomst” is begonnen met het opstellen van een strategisch beleidsplan voor de periode 2014-2017. Dat is gebeurd in nauwe samenwerking met de directies van de scholen en de GMR. Uiteindelijk heeft dat geleid tot een unaniem onderschreven plan dat in 2013 is vastgesteld en zal dienen als richtingaanwijzer en houvast voor de komendejaren. In dit plan zijn ook investeringsbedragen op genomen. Van dit strategisch beleidsplan is een publieksversie ver schenen met de naam “Op Koers 2014-2017” Onderwijskundige ontwikkelingen Alle scholen beschikken over hot basisarrangement van de inspectie met enkele aandachtspunten die door een paar scholen moeten worden opgepakt. Dit is in gang gezet. De onderwijskundige thema’s, zoals vermeld in hot strategisch beleidsplan, zijn opgepakt. Het gaat dan om de onderwerpen vroeg Engels, begaafdheidsonderwijs en sociaal emotionele ontwikkeling. Naarverwachting zullen daarover in 2014 al enkele besluiten genomen kunnen worden. Er is eon start gemaakt met een herzien en geactualiseerd veiligheidsbeleid op de scholen. In 2014 verschijnt eon document waarin alle regelingen en protocollen zijn opgenomen. Als voorloper op dat definitieve document Iigt er flu een concept document dat tot het moment waarop hot geactualiseerde veiligheidsbeleid is vastgesteld, leidend is voor do scholen. HRM Ook dit jaar zijn or opnieuw vorderingen gemaakt op het terrein van HRM. Er zijn positieve ervaringen opgedaan met hot nieuwe rekenmodel voor de berekening van de formatie (bestuursformatieplan). In 2013 is ook een start gemaakt met een herziening van het stelsel van functionerings- en beoorde Iingsgesprekken. Huisvesting Ten aanzien van (hot onderhoud van) onderwijshuisvesting ligt or een gedeelde verantwoordelijkheid bij de gemeente en hot bestuur. De wijze waarop gemoenten invulling geven aan hun verantwoorde Iijkheid wordt sterk bepaald door de financiële ruimte die er is. Dat geldt overigens ook voor het be stuur. Stichting Proominent voert onderhoud uit op basis van een meerjarenplanning. Daarbinnen wordt (uit drukkelijk gokoppeld aan de budgetruimte) volgens prioritering gowerkt: directe veiligheid, dak en ver warming, gebreken, proventie en esthetica. Stichting Proominent boschikt voor de dagelijkse klussen en kleine onderhoudswerkzaamheden over een eigen onderhoudsdienst. Alle werkzaamheden, welke do onderhoudsdienst niet uit kan voeren, worden uitbesteed. - Jaarverslag 2013 Stichting Pnmair Openbaar Onderwijs Ede &&tt Voor IdentIfIc4edoeIeInden. Behorend bi] cjntroIeverkIaring d.d Pagina 36 DE ZUIDERPOORT Directeur: Luuk van der Woude “De Zulderpoort staat open!” OBS De Zuiderpoort staat aan de Kerkweg in de wijk Oud Ede-Zuid. Korte omschrijving wijk De leerlingen komen voornamelijk uit het gebied ten oosten en ten westen van de Kerkweg, de Uitvindersbuurt, de Ernst Casimirlaan en de hoogbouwflats aan de Nieuwe Maanderbuurtweg, de Willem Ma rislaan, de Arnold Koningstraat en de Van der Hagenstraat. Enkele jaren geleden is begonnen met de renovatie van de wijk. Het zal nog enige tijd duren, voordat de gehele renovatie voltooid is. De school vertelt over zichzelf “De Zuiderpoort” is een modeme basisschool gevestigd in een prachtig monumentaal gebouw. Ult gangspunt is het opgroeien in een multiculturele samenleving, waarin iedereen respect heeft voor el kaar. De school is een ontmoetingsplaats voor kinderen uit verschillende culturen en sociale milieus en van verschillende gezindten. Onze school wil een leefgemeenschap zijn waar kinderen zowel kunnen leren, als zich ontwikkelen tot een volwassene met zelfvertrouwen, zelfkennis en positief gedrag. Kenmerken van De Zuiderpoort zijn: kielne groepen met veel aandacht en zorg voor het individuele kind; gestructureerd taalaanbod in de groepen 1 en 2: het Piramideproject; samenwerking met o. a. beide Piramidepeuterspeelzalen: “Minik” en “Pinokkio’ extra aandacht voor de basisvaardigheden: le zen, taal en rekenen; B-fit-school: extra aandacht voor gezond leven (voeding en bewegen); ouderbe trokkenheid. DE BELANGRIJKSTE STAPPEN IN 2013 Gezien de leerling populatie van onze school (over het algemeen laag opgeleide ouders en van al lochtone afkomst) zal taal een speerpunt blijven. Veelal is er sprake van een taalachterstand. Door toekenning van subsidiegelden is het mogelk om een aantal zaken te realiseren: het aanstellen van een tutor in de onderbouwgroepen, het aanbieden van dramalessen, gebaseerd op onze methoden, door een vakleerkracht in de groepen 1 tot en met 8 en het bieden van taalstimulering aan individuele leerlingen door een logopediste. De samenwerking en het bevorderen van een doorgaande lijn tussen beide peuterspeelzalen en onze groepen 1 en 2 zal meer gestalte gaan krijgen; zie ook het door be trokken instanties opgestelde “Kwal iteitshandvest WE”. Twee leerkrachten hebben met goed gevolg hun studie afgerond: Pedagogiek en Beeldcoaching. Drie leerkrachten hebben de nascholingsbijeenkomsten gevolgd van VVE-Sterk. Dit schooljaar zijn we gestart met het geven van techniekiessen. Hierbij worden we ondersteund en begeleid door een techniekcoach. In dit drie jaar durend traject zullen de technieklessen structureel worden ingepast in het lesprogramma. C a aantal leerlingen op 1 oktober aantal groepen op 1 oktober groepsgrootte op 1 oktober 72 (2011) 64 (2012) 76(2013) 5(2011) 4(2012) 4(2013) 15 (2011) 16 (2012) 19(2013) 0) . U j G) aantal tte in 2013 aantal personen C 0 ci) 71604 9 0 waarvan o 31-12-2013 1 man 8vrouwen 90P 0 COP gemiddelde Ieeftijd ouder dan 51 jaar 0jaar 5 BAPO in 0,5274 I.ri,I’i! DlItt An rits 8.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor ldentffc edoelelnden. Behorerid bij c ntoIeverkIaring d.d &ME.4ij4 Pagina 37 HO0FDSTUK 5: FINANcIELE GANG VAN ZAKEN 2013 5.1 Algemeen Hieronder s de Staat van baten en lasten 2013 van Stichting Proominent opgenomen. In de volgende paragrafen wordt een toelichting op deze Staat van baten en lasten gegeven. Rijksbijdragen OCW Overige Overheidsbijdragen- en subsidies Overige baten Totaalbaten Lasten Personeelsiasten Afschriivinaen Huisvestinaslasten Oveilae lasten Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiele baten en lasten Resultaat 10.968.549 10.407.812 10.766.615 334.222 104.000 162.241 509.967 11 812 738 476.954 10 988 766 740.601 11 669 457 8.948.977 212.548 801 .683 889.928 10.853.135 9.185.039 266.499 808.074 550.084 10.809.696 9.31 5.543 214.883 694.161 817.398 11.041985 cQ ‘ . — —— 179.070 627.472 23.010 982.612 18.000 197.070 13.213 640.684 Y;%wr Staat van baten en lasten 2013 5.2 Toelichting op de Staat van baten en lasten Het resultaat over het jaar 2013 bedraagt € 982.613 positief. Dit positieve resultaat wordt voor een groot deel veroorzaakt door incidentele meevallers in de vorm van extra ontvangen baten gedurende het boekjaar. Het zogenaamde Herfstakkoord levert € 424.608 extra op, en van de gemeente Ede is tussentijds € 215.672 extra ontvangen vanuit WE afspraken en € 38.868 als premiekorting vanuit het belastingplan 2014. Het resultaat uit gewone’ bedrijfsvoering bedraagt derhalve € 303.464 en wordt nader toegelicht bij het onderdeel ‘analyse resultaat ten opzichte van de begroting 2013’. Materiële vaste activa Vorderingen Liguide middelen 1.168.206 808. 318 2.156.402 1.201.188 672.184 1.157.263 Totaal activa 4 132 926 3.030.635 Eigen vermogen Voorzieningen Kortlopende schulden 2.764.745 139.279 1 .228. 1.782.132 195.088 1.053.414 Totaal Passiva 4.’ Passiva — Balans per 31 december 2013 DeloItt Aounnts B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voàr idenTfc4ë Behorend bi] ccitroleverkiaring d.d 3.030.635 5.3 Toe!ichting op de balans De materiëie vaste activa bestaan ult leermiddelen, ICT en inventaris. Het elgen vermogen en de liquide middelen van Stichting Proominent zijn in 2013 toogenomen ten opzichte van 2012. Ditwordt veroorzaakt door het positieve exploitatieresultaat over 2013. 5.4 Treasurystatuut Betreffende het treasurybeleid werd in 2013 volgens het vastgestelde Treasury Statuut gehandeld. Het Bestuur voldoet hiermee aan de ministeriële regeling “Beleggen en Belenen 2010” waarin bepaald is dat publieke middelen risicomijdond belegd moeten worden. Doelstelling van het treasurybeleid is het waarborgen van de financiële continulteit van de stichting. Belangrijke activiteiten in dit kader zijn onder meer het behouden van voldoende solvabilitoit en liquiditeit en het beheersen van risico’s. ABe overtollige liquide middelen op korte termijn zijn middels het schatkistbankieren bij het Ministerie van Financiën ondergebracht. Bij schatkistbankieren open de geldstromen via het Rijk. Voordeel van doze vorm van bankieren is dat do instellingen volledige garantie hebben op de veiligheid van de mid delen. Do bedragen die langere tijd niet nodig zijn voor de directe bedrijfsvoering zijn ondergebracht b de ABN Amro in kortlopende deposito’s van 1 maand en 3 maanden. Bij hot Ministerie van Financiën is geen kredietfaciliteit afgesloten. Op de lopende betaalrekening bij de ABN Amro is saldoregulatie van toepassing, dit betekent dat da golijks do banktegoeden afgeroomd/verrekend worden met een rekening bij het Ministerie van Finan ciën. 5.5 Investeringsbeleid Hot investeringsniveau is voor 2013 om de genoomde redenen op eon Iaag niveau gehouden. Ook voor de komende jaren zal een voorzichtig investeringsbeleid gehanteerd worden. Door het beperken van do investeringen wordt op korte termijn iquiditeit gogenereerd. Do geactualiseerde meerjarenbe groting en hot strategisch beIeidspan dient als basis voor tookomstig verantwoord investeren. DeloItt4 Aount ‘tts 8.V. Jaarverslag 2013 Sfichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Vor4dentjfjcat B e h orenu uIJ CO troleverklaring d.d . Pagna 39 56 Kengetallen Stichting Proominent hanteert voor de beoord&ing van de financiele resutaten de onderstaande ken getailen. ti t2 Wprstindvrmnr’pn I Weerstandsvermoqen 2 0,E7 0,70 23.4 14,6 15,3 5,4 Kapitatisatiefactor 0,35 0,26 Voorzieningen/baten Liguiditeit (current ratio) Rentabditeit Personeelsiasten/totale lasten Kengetallen 0,01 2,41 8,3 82,5 0,02 1,74 5,5 84,4 I qeen I 0,5 0 0,35 I 1,5 0,5 Solvabiliteit 1; Eigen vermogen/Totaal vermogen; geeft aan op welke wijze de bezittingen op do ac tiefzijde van de balans zijn gefinancierd. Een slechte solvabiliteit bemoei(ijkt het vinden van vermo gensverstrekkers. Solvabiliteit 2; (Eigen vermogen + voorzieningen)iTotaal vermogen; dit kengetal wordt berekend om dat een instelling haar vermogenspositie en exploitatie saldo kan beInvloeden door do voorzieningen positie aan te passen. Weerstandsvermogen 1; Eigen vermogenlTotaal van de baten; dit kengetal geeft aan in hoeverre de instelling in staat is om onverwachte financiële tegenvallers op te vangen. Weerstandsvermoqen 2; (Eigen vermogen Materiële vaste activa)ITotaal van de rijksbijdragen; ook dit kengetal geeft aan in hoeverre de instelling in staat is om onverwachte financiële tegenvallers op te vangen. — KapitaIisatiefactor (Totale activa Gebouwen en terreinen)ITotaal van de baten; als instellingen meer kapitaal hebben dan past bij de jaarlkse baten, dan wordt een deel van dat kapitaal kennelijk niet effi ciënt benut. — Voorzieninqen/baten; Voorzieningen/Totale baten; er zijn voorzieningen voor reorganisatie en voorju bilea-uitkeringen. De hoogte van de voorzieningen is gebaseerd op de personele verplichtingen. Liguiditeit Vlottende activaIKortlopende schulden; do current ratio geeft aan in welke mate een instel ling aan haar verplichtingen op korte termijn kan voldoen. Een iquiditeit van 1 wordt doorgaans als voldoende gekwaHficeerd. Door de commissie Don wordt een liquiditeit tussen de 0,5 en 1,5 als vol doende beschouwd Rentabiliteit; Resultaat uit gewone bedrijfsvoering/totale baten gewone bedrijfsvoering. Door de corn missie Don wordt een rentabiliteit tussen de 0 en 0,5 als voldoende beschouwd. Personeelslasten t.o.v. de totale lasten; Personele lasten/Totale lasten x 100%. Daar waar een onder- en bovengrens zijn opgenomen, zijn deze aldus geformuleerd door de Corn missie Don. Daar waar de commissie Don onder- en bovengrenzen aangeeft bij de kengetallen ‘scoort’ Stichting Proominent bij de kengetallen liquiditeit en rentabiliteit boven de door do commissie gehanteerde bo vengrens. Met betrekking tot de rentabiliteit is dat logisch, mede gezien het feit dat de Stichting de af gelopen 2 jaar als doelstelling had am het weerstandsvermogen aan te vullen na een 2 tal jaren met een te groat negatief resultaat. Volgens de kengetallen is er een te hoge liquiditeit aanwezig, in de aanstaande totstandkoming van de meerjarenbegroting 2015-2018 zal deze ontwikkeling nader bezion worden. DeloittE elottt Jaarverag 2013 Stichting Prmair Openbaar Onderwils Ede LJn U 8.V. Voor rdertrfr ag Behorend bi] cc troleverklaring d.d 6”M€H2Ut4””” 5.7 Weerstandsvermogen Naast de term solvabiliteit bestaat het zogenaamde weerstandsvermogen. Het ministerie van OCW heeft het weerstandsvermogen gedefinieerd als de verhouding tussen het eigen vermogen en de tota le baten. Ultimo 2013 heeft Stichting Proominent een weerstandsvermogen van 234%. (€ 27647451€ 11.812.738x 100%). De ontwikkeling van het weerstandsvermogen is als volgt weer te geven. Ultimo Weerstandsvermogen 23,4 % 15,3% 8,8% 12,2 % 20,6 % I 2013 2 I 2011 I 2010 I 2009 Ontwikkeling weerstandsvermogen ri Zoals uit de tabel blijkt, is een aanvankelijk dalende Iijn zichtbaar in de ontwikkeling van het weer standsvermogen. Deze dalende Iijn wordt veroorzaakt door de negatieve resultaten over de boekjaren 2010 en 2011. In 2012 is deze dalende trend omgebogen. De meerjarenbegroting 2014-2017 geeft uitzicht op stabilisering van de jaarlijkse resultaten. De grootste risico’s en uitdagingen Iiggen in beheersing van de personeelskosten en de huisvesting lasten, in relatie tot de verwachte Ieerlingenkrimp. 5.8 Risicoparagraaf Een risicoparagraaf heeft tot doel am verantwoording af te Ieggen over en inzicht te geven in de risi Co’s die voor een organisatie van belang zijn. Het is van belang dat de risicoparagraaf voldoende vooruit kijkt naar huidige en toekomstige risico’s. De risicoparagraaf is bedoeld om belanghebbenden te infomieren over de houdbaarheid van de toekomstige plannen en de haalbaarheid daarvan. Daar am is het belangrijk dat de paragraaf informatie verschaft over de betekenis van de gesignaleerde risi CO’S voor de COntinulteit en de financiële positie van de organisatie op de middellange termijn. In 2012 is door Stichting Proominent een le Concept opgesteld van de risicoparagraaf en opgenomen in de meerjarenbegroting 201 3-2016, waarbij de risico’s zijn geidentificeerd, de te nemen maatregelen zijn geformuleerd en de verwachte financiele consequentfes met de daarbij benodigde kapitaalbehoef te in beeld zijn gebracht. De grootste risico’s bevinden zich op het personele viak, gezien de omvang van de personele baten en lasten in de exploitatie is dit evident. Er zijn geen Iandelijke richtlijnen vastgesteld met betrekking tot een financiële buffer inzake personele risico’s, maar het aanhouden van een weerstandsbuffer van 10% van de personele baten is gebruikelijk; dit komt neer op ruim € 700.000. Wat opvalt in de para graaf is tevens dat wijzigende regelgeving, zoals invoering van het Passend Onderwijs, en de decen tralisatie van de onderwijshuisvesting een belangrijke plaats innemen. In 2013 heeft nadere uitwerking van de risicoparagraaf plaatsgevonden, de vertaalslag naar een na der vast te stellen omvang van het benodigde weerstandsvermogen van Stichting Proominent moet nog plaats vinden. Deloitti DeIoitt Account fits 8.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede edoeIeinden Behorend bij cc troIeverkIanng .. d.d . 444Ef.fjj. Pagina 41 Overige lasten 4.4 18.660 21.885 40.545 Financiëe baten en lasten Totaal resultaat 10.497.245 645.217 807.710 279.890 -84.173 18.255 -1 02.428 10.137.907 657.949 753.688 272.859 8.453.411 2015 8.764.428 Begroot 2014 10.035.479 383.197 164.000 Begroot 10.51 5.905 456.716 248.583 9.488.282 2015 2014 9.81 0.606 Beg root Beg root Saldo baten en lasten Jaarversag 2013 Stichting Primair Open baar Onderwijs Ede 5 Huisvestingslasten 4.3 Totaal lasten Personeelslasten Afschrijvingen 4.2 Totaal baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten Staat van Baten en Lasten 4.1 Lasten 3.5 3.2 3.1 Baten I Begroting 2014-2017 1.9 Resumé Meerjarenperspectief 76.303 18.839 57.464 9.715.830 693.473 667.396 275.097 8.079.864 2016 Begroot 9.773.294 365.245 164.000 9.244.049 2016 Beg root 9.240 18.314 -9.074 9.367.756 693.474 663.711 276.358 7.734.213 2017 Begroot 9.358.682 326.690 89.000 8.942.992 2017 Beg root d.d Pagina 42 tNi.Tnr Voor idqtificatiedoeIeinden. Behored bi] controleverkiaririg Deloitte ‘ccountants B.V. 1 Del t teo . Uit de meerjarenbegroting 2014-2017 bNjkt dat het financiele perspectief is verbeterd en zich over de gehe le periode begeeft rond de nuHijn. Samengevat ziet het resultaat er als volgt uit: Bedragen x € 1.000 Baten Lasten Saldo baten en lasten Resultaat (inclusief. Rentebaten) V = voordeel N = nadeel 2014 10.516 10.497 2015 10.035 10.138 2016 9.773 9.716 2017 9.359 9.368 19 V 102 N 57 V 9N 41 V 84 N 76 V 9V Door de door het Ministerie extra toegekende middelen vanuit het zogenaamde Herfstakkoord zal de meer jarenbegroting 2015-2018 danig aangepastworden. nmiddels is bekend dat het schoolbestuur meer in komsten zal ontvangen dan voorzien in de begroting 2014-2017. De PO-Raad heeft voorlopige berekenin gen gemaakt waaruit voorzichtig geconcludeerd kan worden welke middelen extra ontvangen gaan wor den. Het akkoord heeft voor Stichting Proominent geresulteerd in extra ontvangsten in december 2013 van € 488.179. Verwacht wordt dat in 2014 het Herfstakkoord nader uitgewerkt wordt zodat ook duidelijkheid ontstaat over de eventuele verplichtingen die het met zich meebrengt 5.10 Continuiteitsparagraaf Op 20 december 2013 heeft het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap door middel van een brief aangegeven dat er een opname plaats moet gaan vinden van een zogeheten continuIteitsparagraaf in het jaarverslag. Voor wat betreft de invoering van deze continuIteitsparagraaf is het volgende bepaald; de paragraaf geldt vanaf het verslagjaar 2013 met daarin de prognoses voor het jaar 2014 en verder. Hoewel er van uitge gaan wordt dat in het jaarverslag 2013 in ieder geval een eerste aanzet zal worden gedaan om te komen tot de opstelling van een continuIteitsparagraaf, is er begrip voor als deze eerst in het volgende verslagjaar 2014 in een meer definitieve vorm gestalte krijgt. De Minister heeft in bovengenoemd schrijven een schema toegevoegd ter handreiking, dit schema heeft geen verplichtend karakter maar is door Stichting Proominent uniform overgenomen. DeIoiti Delott ACQc Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede B.V. Behorend biontroIeverkIaring d.d l2”6”ME1”2TTi4 Pagina 43 Continuiteitstabel Stichting Proominent In € Realisatie Begroot Begroot 2013 2014 2013 Kengetallen Personele bezettinq in FTE Management/Directie Onderwijzendpersoneel Overige medewerkers Leerlingaantallen 12,1 122,6 7,2 1.992 10,1 114 7,8 2.015 Begroot 2015 12,1 122,2 7,2 1.954 12,1 116,7 7,2 1.911 Begroot 2016 12,1 109,9 7,2 1.875 Bearotinci Baten Riiksbiidragen Overige overheids bijdr. Overige baten Totaal Baten 10407.81 2 104.000 476.954 10.988.766 10.968.549 334.222 509. 967 11.812.738 9.810.606 248.583 456.716 10.515.905 9.488.282 164.000 383.197 10.035.479 9.244.049 164.000 365.245 9.773.294 Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten 9.185.039 266.499 808.074 550.084 10.809.696 8.948.977 212.548 801.683 889.928 10.853.135 8.764.428 279.890 807.710 645.217 10.497.245 8.453.411 272.859 753.688 657.949 10.137.907 8.079.864 275.097 667.396 693.473 9.715.830 179.070 959.603 18.660 -1 02.428 57.464 18.000 23.010 21 .885 18.255 18.839 197.070 982.612 40.545 -84.173 76.303 Sado baten en lasten Financiële batenen lasten Totaal Resultaat Balans Activa Vaste activa Viottende activa Totaal activa 1.168.206 2.964.720 4.132.926 Passiva Algemene reserve Weerstandsreserve Bestemmingsreserve publiek Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schuden 1.404.305 950.000 410.441 139.279 0 1.228.902 Totaal IVb!e D&oi A4nn B,V. JaaersIag2O13 Stichting Primair Openbaar Onderwtjs Ecie 1d)11idoeeInden. Behorend J controleverkiaring d.d Voor Pagina 44 Toelichting op de ken getallen. De kengetallen met betrekking tot de Ieerlingaantallen vertonen een dalende trend. Deze daling wordt met name veroorzaakt door een dalend geboortecijfer binnen de gemeente Ede. Afhankelijk van de wijk waar de Proominentscholen zich bevinden is er sprake van een stabiel deelnemingspercentage hetgeen aan geeft dat ook de andere schoolbesturen in de gemeente Ede met een toekomstig dalend Ieerlingaantal te maken krijgt. Het dalende Ieerlingaanta( heeft direct consequenties voor de te ontvangen baten, en daaraan gekoppeld de te verwachten uitgaven. Cm de personele kosten binnen de begroting te kunnen houden is de met de dalende inkomsten te verwachten ontslagruimte berekend, en zullen er zich de komende jaren plaatsingen voor doen in het Risico Dragende Deel van de Formatie (RDDF). Indien de leerling daling zich voordoet zoals voorzien, dan zullen de in het RDDF geplaatste medewerkers na vaststelling van de daadwerkelijke ontslagruimte verplicht uit dienst treden. Toelichtinq op de balans. Met betrekking tot de financieringsstructuur worden geen grote veranderingen verwacht ten opzichte van de huidige situatie. Zogenaamd ‘tijdelijk overtollige liquide middelen’ zullen in kort opende deposito’s wor den opgenomen. Er is momenteel sprake van aigemene reserves en een bestemmingsreserve gebouwonderhoud. Het ex ploitatiesaldo m.b.t. het gebouwonderhoud wordt verevend met deze bestemmingsreserve. Het overige ex ploitatiesaldo wordt verevend met de algemene reserve. In hetjaarverslag van 2014 zal het balansonder deel van de continuIteitsparagraaf verder uitgewerkt worden. Toelichtincy op het huisvestinpsbeleid. Het onderhoud dat valt onder de verantwoordelljkheid van de gemeente (buitenschil exciusief schilderwerk) wordt tot 31-12-2014 door de gemeente bekostigd. Het onderhoud ten laste van het schoolbestuur wordt afgewikkeld in de exploitatie, saldi worden verevend met de bestemmingsreserve gebouwonderhoud. Naar alIe waarschijnhijkheid zal in de meerjarenbegroting 2015-2018 de overheveling van de huisvestingstaken van de gemeente naar het schoolbestuur worden opgenomen. In 2013 heeft een fusie plaatsgevonden tus sen de scholen De Rietkampen en De Edese Montessorischool. De enige aanzienlijke verbouwing die ge pland staat is de renovatie van CBS de Zuiderpoort. Het grootste deel van de kosten zal door de gemeente Ede worden betaald, de gebruikelijke vervangingen waarvoor het schoolbestuur bekostigd wordt, worden door Stichting Proom inent betaald. Mutaties van reseives. fondsen en voorzieningen. In 2013 zijn de exploitatie saldi verevend met de eerder genoemde reserves, ook in de volgendejaren zal dat plaatsvinden. De verplichte opname van de voorziening jubilea vindt plaats op basis van een bereke ning die het salarisadministratiekantoor voor Proominent maakt. De dotatiekosten worden geboekt ten laste van de exploitatie. Omdat de huidige meerjarenbegroting nog niet voorziet in aBe benodigde data voor de continuiteitspara graaf, zal hiervan een aanvulling plaats gaan vinden in de nog samen te stellen meerjarenbegroting 20152018 zodat in hetjaarverslag 2014 een volledige continuiteitsparagraafopgenomen kan worden. Begroting 20 14-2016 De opgenomen begrotingscijfers over dejaren 2014-2016 zijn overgenomen uit de meerjarenbegroting 2014-2017 zoals deze in 2013 is vastgesteld door het Bestuur. Aanwezigheid en werking van het interne risicobeheersings- en controle systeem Op belangrijke onderdelen heeft de Stichting functiescheiding toegepast en er is sprake van parafenlijst op basis waarvan betalingen worden geaccordeerd. Met ingang van 2012 wordt een salarisadministratiekan toor ingehuurd om een duidelijke scheiding te creëren tussen handelingen die verricht worden in de drie hoek; personeel, financieel, administratiekantoor. De beleidsadviseur HRM heeft tot taak een juiste toede ling van formatie aan scholen te bewerkstelligen terwiji de beleidsadviseur Financiëri en het administratie kantoor de financiële inzet hiervan nauwgezet monitoren. Ook in het zogenaamde Financieel beheer van de schooldirecteuren is een wijziging aangebracht. Daarwaar in 2012 de schooldirecteur kon bestellen, ontvangen, betalen en beschikken over aankopen is in 2013 de betaalstroom dusdanig gewijzigd dat dit door het eigen stafkantoor wordt gedaan. Met ingang van 20114 zal dit uitbesteed worden aan een admini stratiekantoor. In 2013 heeft Proominent een 3-tal interim c ftroIes door een extern account Iaten uitvoe ren, waarbij met name gekeken is naar toegepaste tekenbe oegdheden. Debit’ :e. 8c trfls B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voer dentIf tIedoeIelnden. Behorend bIi controleverkiaring d.d Pagina 45 Rapportage toezichthoudend orgaan. Op 1 april 2014 heeft de le benoeming plaats gevonden van een Raad van Toezicht. Deze treedt in de plaats van het voormalige bestuur a]. Het afgetreden bestuur a.i. heeft in 2013 de meerjarencijfers zoals flu opgenomen in het jaarverslag over 2013 beoordeeld en vastgesteld. Omdat de meerjaren balansgege vens toen nog geen onderdeel uitmaakte van de gegevens die in kaart zijn gebracht heeft vaststelling hier van niet plaatsgevonden. Zoals gemeld in de brief van 19 december jI. van de minister van Onderws, Cultuur en Wetenschap, ziet de Raad van Toezicht de huidige gegevens als een goede eerste aanzet, deze aanzet zal over versiagjaar 2014 een meer definitieve gestalte krijgen, waarbij de volledige balansgegevens met toelichting opgeno men zullen worden. DIOtt. Dloit Acourfrts B.V. Jaarverag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Behorend bij çpntroeverklaring d.d Pagina DEEL II: JAARREKENING 2013 DeIoitL taflts B,V. 1 Deloitte Accouf — — SchthigPnrnairOpenbaar Onderwijs Ede Behorend biij/controleverklaring d.d 1Eff’14 Pagina 47 JAARREKENING 2013 11.1. Waarderingsgrondslagen Activiteiten De activiteiten van Stichting Proominent te Ede bestaan ult het geven van onderwijs aan de op de scholen ingeschreven leerlingen. Verbonden partijen Stichting WSNS is aan te merken als verbonden partij. Bij stichting WSNS is geen sprake van beleidsbepa lende invloed door Stichting Proominent. Consolidatie heeft cm deze reden niet plaatsgevonden. Een overzicht van de benodigde toelichting omtrent verbonden partijen is in model E opgenomen. Aiqemene cirondslaqen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening over 2013 is opgesteld conform de richtlnen van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en overeenkomstig de verslaggevingsvoorschriften en bepalingen zoals weergegeven in Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Tevens is Richtlijn 660 van de Raad voor de Jaarverslaggeving gevolgd. In deze richtlijn zijn voor de sector presentatie-, waarderings- en verslaggevingsvoorschriften opgenomen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van histori sche kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden vóOr het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij vOór het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Rapporteringsvaluta De bedragen in de tabellen warden gepresenteerd in euro’s. Als gevoig van afrondingen zijn in sommige gevallen geringe verschitlen ontstaan. Deze verschillen tasten het getrouwe beeld van de jaarrekening niet aan en vormen geen belemmering voor het verkrgen van het vereiste inzicht. Financiële instrumenten Algemeen Stichting Proominent maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiele instru menten die de stichting blootstellen aan renterisico’s, kredietrisico’s en Iiquiditeitsrisico’s. Deze betreffen f i nanciële instrumenten die in de balans zijn opgenomen. De stichting handelt niet in financiele derivaten en heeft procedures en gedragslijnen am de omvang van het kredietrisico bij elke tegenpartij of markt te beperken. Bij het niet nakomen door een tegenpartij van aan de stichting verschuldigde betalingen blijven eventuele daaruit voortvloeiende verliezen beperkt tot de marktwaarde van de desbetreffende instrumenten. De contractwaarde of fictieve hoofdsommen van de f i nanciële instrumenten zijn slechts een indicatie van de mate waarin van dergeIke financiële instrumenten gebruik wordt gemaakt en niet van het bedrag van de kredietrisico’s en marktrisico’s. Deloitt Deloitte Accoun lnts B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Piimair Openbaar Onderwijs Ede Voor4deti€ 1 Behorend bij fntroleverklarlng d.d Pagina 48 Reële waarde De reële waarde van de meeste in de balans verantwoorde financiële instrumenten, waaronder vorderin gen, effecten, liquide middeien en kortlopende schulden, benadert de boekwaarcle ervan. De reële waarde van de avenge in de balans verantwoorde financiele instrumenten wijkt niet mateniee( af van de boekwaar de. Grondsiacien voor waarderinci van activa en passiva Materiële vaste activa De materiêle vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en, indien van toepassing, met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en warden berekend op basis van een vast percen tage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikname. Kosten voor periodiek groot onderhoud worden ten laste gebracht van het resultaat op het moment dat de ze zich voordoen. Het systeem van afschrijvingen is als volgt: Overige inventaris Overige materiële vaste activa : 2,5% tot en met 20% van de aanschafwaarde : 11,1% tot en met 5% van de aanschafwaarde De aanschaf van duurzame gebruiksgoederen > € 500, wordt als investering aangemerkt. Investeringen met een waarde <€ 500, per investeringsbeslissing warden rechtstreeks ten laste van het resuftaat ge bracht. - - Netto-methode: de aangewende investeringssubsidies warden zichtbaar in mindering gebracht op de boekwaarde van de materiële vaste activa. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reêle waarde en geamortiseerde kostprijs zn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakehjk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen warden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De tiquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen die fiat ter directe beschikking staan, warden verwerkt onder de vorderingen. Liquide middelen die gedurende langer dan 12 maanden niet ter directe beschikking staan van de stichting worden verwerkt onder de financiele vaste activa. Voorzieningen Pensioenen Stichting Proominent heeft voor haar werknemers een toegezegd-pensioenregellng. Hiervoor in aanmer king komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde Ieeftijd recht op een pensioen dat is geba seerd op het gemiddeld verdiende loon berekend over de jaren dat de werknemer pensioen heeft opge bouwd bij Stichting Proominent. De verplichtingen, welke voortvloeien uit deze rechten van haar personeel, zijn ondergebracht bij het be drijfstakpensioenfonds ABP. Stichting Proominent betaalt hiervoor premies waarvan een gedeelte door de werknemers wordt betaald. De pensioenrechten warden jaanlijks gemndexeerd, indien en voor zover de dekkingsgraad van het pensi oenfonds (het verrnogen van het pensioenfonds gedeeld door haar financiele verplichtingen) dit toelaat. Per 28-02-2013 was de dekkingsgraad van het pensioenfonds opgelopen naar 98%. Op 31-1-2014 be droeg de dekkingsgraad 105,4%. In deze stand van de dekkingsgraad is de beeindiging van de verlaging (per 1-4-2014) verwerkt. (bran: website www.abp.nI, d.d. 10.3.2014). Stichting Proominent heeft geen verplichting tot het voldoen ian aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij hat pensioenfonds, anders dan het effect van hog e toekomstige premies. Stichting Proominent heeft daarom alleen de verschuldigde premie t de van het boekjaar in de jaarrekening 0 verantwoord. nLY__ Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor identif ct1edoeIeinden. Behorend b controIeverkIaring d.d Pagina 49 Voorziening jubilea Op basis van Richtlijn 271 van de Raad voor de Jaarvers!aggeving is een voorziening opgenomen voor verplichtingen uit hoofde van toekomstige uitkeringen bij ambtsjubilea van personeelsieden. De voorziening is opgenomen tegen cie contante waarde van de toekomstige uitbetalingen en is afhankelijk van de inge schatte blijfkans, gemiddelde salarisstijging en disconteringsvoet. De werkelijke jubilea-uitkeringen worden ten aste van deze voorziening gebracht. Aantal opgebouwde jaren tim 5jaar 6tIm lOjaar lltlml5jaar Blijfkans 25 jaar 25% 40% 60% Blijfkans 40 jaar 16 tIm 20 jaar 2ltlm25jaar 26tlm30jaar 3ltIm35jaar 36 tIm 40 jaar 80% 95% 0% 0% 0% 40% 50% 70% 80% 90% 5% 10% 20% Blijfkans Voorziening personele knelpunten Deze voorziening is gevormd am de in 2011 ontstane personele knelpunten af te wikkelen. De verplichting waarvoor de voorziening was ingesteld is afgewikkeld in 2013. Langlopende schulden Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar warden aangeduid als langlopend. De langlo pende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaar deerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reele waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de naminale waarde van de schuld. Het aflossingsbedrag voor het komende jaar is verantwoord onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden Dit betreffen schulden met een op balansdatum resterende Iooptijd van ten hoogste één jaar. Kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd te gen de geamortiseerde kostprijs. De reele waarde en geamortiseerde kostpnjs zijn gelijk aan de nominale waarde van de schuld. Overlopende passiva De overlopende passiva betreffen vooruit ontvangen bedragen die aan opvolgende perioden worden toe gerekend en nag te betalen bedragen, voor zover ze niet onder de andere kortlopende schulden zijn te plaatsen. Grondsiagen voor de bepalinci van het resultaat Bij de bepaling van het resultaat gelden de volgende beginselen: Iasten (en baten) zijn toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Rijks bijd ragen De ontvangen (normatieve) rksbijdrage en de niet-geoormerkte 0GW-subsidies (vrij besteedbare doe subsidies zonder verrekeningsclausule) worden in het jaar waarop de toekenningen betrekking hebben vol ledig verwerkt als bate in de staat van baten en asten. Geoormerkte OCW-subsidies met een vrij besteedbaar overschot (doelsubsidies waarbij het overschot geen verrekeningsclausule heeft) worden ten gunste van de staat van baten en lasten verantwoord naar rato van de voortgang van de gesubsidieerde activiteiten. He deel van de subsidies waarvoor nag geen activiteiten zijn verricht per balansdatum, warden verantwoc r onder de overlopende passiva. DelOlt’ Jaarverslag 2013 Stiehting Primair Openbaar Onderwijs Ede . J Voor Identifi q’tledoeleinden. Behorend bij ontroIeverkIaring d.d Pagina 50 Geoormerkte OCW-subsidies (doelsubsidies met verrekeningsclausule) worden ten gunste van de staat van baten en lasten verantwoord in het jaar ten laste waarvan de gesubsidieerde asten komen. Niet be stede middelen worden verantwoord onder de overlopende passiva, zolang de bestedingstermijn nog niet is verbpen. Niet bestede middelen worden verantwoord onder de kortlopende schulden, zodra de beste dingstermn is verlopen op balansdatum. Overige exploitatiesubsidies Overige exploitatiesubsidies worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht in het jaar ten aste waarvan de gesubsidieerde lasten komen/waarin de opbrengsten zijn gederfd/waarin het exploitatie tekort zich heeft voorgedaan. Personeelsbeloningen Lonen, saarissen en sociale lasten worden op grond van cie arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten, voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Financiële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen. Grondsiapen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. Ontvangen en betaalde interest worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Transacties waarbij geen ruil van geidmiddelen plaatsvindt, waaronder financiele leasing, worden niet in het kasstroomoverzicht opgenomen. De betaling van de leasetermijnen uit hoofde van het financiële leasecontract wordt voor het gedeelte dat betrekking heeft op de aflossing als een uitgave uit financieringsactivi teiten aangemerkt en voor het gedeelte dat betrekking heeft op de interest als een uitgave uit operationele activiteiten. Deloi e. Deloitte AccHntants B.V. SflchtingPrirnairOpenbaar Onderwijs Ede Behorend ij controleverklaring d.d Pagina 51 11.2. Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) I Actva 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Vaste Activa 1.2 Materiële vaste activa 1.168.206 1.201.188 Totaal vaste activa 1.168.206 1.201.188 Viottende activa 1.5 Vorderingen 1.7 Liquide middelen 2 808.318 672.183 2.156.402 1.157.263 Totaal viottende activa 2.964.720 1.829.446 Totaal activa 4.132.926 3.030.635 Passiva 2.1 Eigen Vermogen 2.2 Voorzieningen 2.4 Kortlopende schulden Totaal passiva 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR 2.764.745 1.782.132 139.279 195.088 1.228.902 1.053.414 4.132.926 3.030.635 DIoIt DeloItt8 Acou//ants B.V. ...VooridentifiJAtiedoeieind.n. StkhtingPrirnaOpenbaar Onderwijs Ede Behorend bntroIeverkIaring d.d 21”MET7pr Pagina 52 11.3. Staat van baten en lasten 2013 3 Baten 3.1 Rijksbijdragen Begroot 2013 2013 2012 EUR EUR EUR 10.968.549 10.407.812 10.766.615 334.222 104.000 162.241 509.967 476.954 740.601 11.812.738 10.988.766 11.669.457 3.2 Overige overheidsbijdragen en subsidies 3.5 Overige baten Totaalbaten 4 Lasten Begroot 2013 2013 2012 EUR EUR EUR 8.948.977 9.185.039 9.315.543 4.2 Afschrijvingen 212.548 266.499 214.883 4.3 Huisvestingslasten 801.683 808.074 694.161 4.4 Overige lasten 889.928 550.084 817.398 10.835.135 10.809.696 11.041.985 959.603 179.070 627.472 23.010 18.000 13.213 982.612 197.070 640.685 0 0 0 982.612 197.070 640.685 4.1 Personeelslasten Totaal fasten Saldo baten en lasten 5 Financiële baten en lasten Netto resultaat 7 Resultaat deelneming Totaal resultaat Debit D&oltte AccoufIants B.V. SuchtingPnrnairOpenbaar Onderwijs Ede Behorend bij ontroIeverkIaring d.d Pagina 53 11.4. Kasstroomoverzicht Jaar 2013, vergelijkende cijfers 2012 2013 EUR 2012 EUR Resultaat 959.603 627.472 Aanpassing voor: Afschrijvingen Mutaties voorzieningen 212.548 -55.809 +214.884 Veranderingen in vlottende middeten Vorderingen Schulden 136.135 175.488 70.187 -362.926 1.155.694 494.758 +23.010 +13.213 0 0 1.178.704 507.971 Investeringen in materiele vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa Overige investeringen in financiële vaste activa -179.566 -1 00.415 0 0 0 0 Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -179.566 -1 00.415 Resultaat deelneming 0 0 Totaalkasstroom uit financierinasactiviteiten 0 0 999.139 407.556 Totaal Kasstroom uit bedriifsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest Totaai kasstroom uit operationele activiteiten -54.859 Kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie Iiciuide middelen Debit DeIoIt Acoufltants B.V. StkthungPrirnairOpenbaar Onderwtjs Ede Behorend biijfontroleverklaring d.d Pagina 54 te activa Materiële vas apparatuur Inventaris en 1-1-2013 EUR 1-1-2013 EUR 792.403 1.201.188 1.201.188 EUR 1-1-2013 Boekwaarde 179.566 179.566 EUR Investeringen 0 0 EUR investeringen Des- 212.548 212.548 EUR Afschrijvingen 2.173.157 2.173.157 EUR 31-12-2013 Prijs Aanschaf 1.004.951 1.004.951 EUR 31-12-2013 cumulatief Afschrijving 1.168.206 1.168.206 EUR 31-12-2013 Boekwaarde Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Ajountants B.V. d.d V.k. Pagina 55 Voor idey4ificatiedoeleinden. Behorenij contro!everlclarjng IeI D.Io te. Vanwege de investeringsstop is er weinig geInvesteerd in 2013. Het grootste dee! van de investenngen betreft ICT aankopen, dit vaçlwege het feit dat Microsoft de ondersteuning van Windows XP gaat staken in 2014. Hierdoor zijn een aantal servers en computers vervangen. 1.993.591 792.403 Cumulatief Prijs 1.993.591 Afschrijving Aanschaf Materiële vaste activa Investeringen 2013 1.2.2 1.2 Vaste activa 11.5. Toelichting op de balans Viottende activa 1.5 Vorderingen 31-12-2013 31-12-2012 EUR LUR 1.5.1 Debiteuren 226.369 35.101 1.5.2 OCW/EZ 508.114 536.360 1.5.8 Overtopende activa 73.835 100.722 808.318 672.183 2.543 29.548 1.5.8.2 Overige overlopende actva 71 .291 71.174 Overiopende activa 73.835 100.722 Vorderingen Uitspiitsing overlopende activa 1.5.8.1 Vooruitbetaalde kosten De vorderingen hebben allemaal een Iooptijd < 1 jaar. 1.5.1. Debiteuren De debiteuren bestaan ultimo 2013 in hoofdzaak uit; gemeente Ede € 84.574, het vervangingsfonds € 9.679, Welstede € 20.733, Stichting Vrienden van Leonardo € 54.000 en de belastingdienst € 38.868. Er wordt van uitgegaan dat alle bedragen ontvangen worden. Het treffen van een voorziening voor dubieuze debiteuren is niet noodzakelijk. 1.5.2. Vordering OCW/EZ Het bedrag dat is opgenomen onder vordering OCW/EZ betreft het flog te ontvangen deel van de (umpsumvergoeding die uitgekeerd wordt in 2014. DeIOItt . eIoltte Accoun ants B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor identific Behorerid bij c ntroleverklaring d.d Pagina 56 1.5.8. Overlopende activa 1.5.8.2 Overige overlopende activa 31-12-2013 EUR NTO rente mbt 2013 NTO stichting BSO 6.218 3.571 NTO VF ivm declaratievervanging NTO Raet/Metrium 55.044 6.458 Totaal overige 71 .291 Liquide middelen 1.7 Liquide middelen 31-12-2013 EUR 1.7.1 1.7.2 Kasmiddelen Tegoeden op bankre- 31-12-2012 EUR 359 2.156.043 239 1.157.024 2.156.402 1.157.263 kening Liciuide middelen Bankrekeningen Het Bestuur heeft een rekening courant bij het Ministerie van Financiën, en 3 ABN Amro rekeningen; Mm. Van Financiën RC 12305 € 83.645 ABN Amro 51 .09.36.679 € 0 ABN Amro 53.74.44.998 € 2.067.630 ABN Amro maand deposito € 0 Schoolbankrekeningen € 4.768 De overige liquide middelen bestaan uit de saldi die ultimo 2013 op ABN Amro rekeningnummers staan van de schoen. Schatkistbankieren Stichting Proominent maakt gebruik van het financiele instrument Schatkistbankieren. Hiervoor is op 6 februari 2008 een overeenkomst afgesloten met de Staat der Nederlanden. De geboden rekenirig courant faciliteit kent een renteniveau gebaseerd op Eonia fixing. De geboden depositofaciliteit kent, afhankelijk van de looptijd, een renteniveau gebaseerd op Euribor fixings <= 1 jaar. Effectief rendement op staatsobligaties op basis van lineaire interpolatie> 1 jaar. Aan Stichting Proominent kan op verzoek een debetfaciliteit toegekend worden. Het bedrag is in ieder geval niet groter dan 10% van de publieke jaaromzet van Stichting Proominent. DelOlt DIOitt A Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede ntnt B.V. Voor ident1flatied0ete1fldfl. Behorerid bij coriroIeverkIaring d.d Z.b..M.EI..2.()i4 Pagina 57 Eigen vermogen 2.1 Eigen Vermogen Stand per Resultaat Overige muta- Stand per ties 31 -1 2-2013 EUR EUR 1-1 -2013 EUR 2.1.0 Algemene reserve 2.1.1 Weerstandsreserve 2.1.1 Bestemmingsreserve onder EUR 1.382.133 22.172 0 1.404.305 0 950.000 0 950.000 400.000 10.441 0 410441 1.782.133 982.613 0 2.764.746 houd (publiek) Eiqen vermoqen Algemene reserve De algemene reserve geeft het vrije deel’ aan van het vermogen van het Bestuur. Weerstandsreserve De weerstandsreserve is afgeleid van de totale inkomsten. Hiervan is 8% berekend en opgenomen als weerstandsreserve van de stichting. Uitgangspunt hiervan is de Commissie DON, deze heeft geformu leerd dat bij een ingeschat Iaag risicoprofiel 5% aangehouden moet worden en bij een hoger risicopro fiel 8%. Voor de zekerheid wordt uitgegaan van het hogere risicoprofiel. Reserve gebouwonderhoud De reserve gebouwonderhoud is opgebouwd om de toekomstige onderhoudsverplichting te compen seren. DeloittE De)oltte Account4tS B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Prmair Open baar OnderwUs Ede Vooriden’tificati doe1einden Behorend bij coi troleverkiaring d.d Pagina 58 195.088 Voorzieningen 195.088 Personeelsvoorzienincien Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede 56.200 Personele knelpunten 2.2.1.2 138.888 JubIea 1-1-20 13 Stand per 2.2.1.1 2.2.1 Personeelsvoorzieningen 195.088 Personeelsvoorzieningen 1-1-2013 2.2.1 Stand per Voorzieningen 2.2 Voorzieningen 18.681 0 18.681 Dotaties 18.681 18.681 Dotaties 74.490 56.200 18.290 Onttrekkingen 74.490 74.490 Onttrekkingen 0 0 0 0 0 d.d (.. 139.279 139.279 0 139.279 31-12-2013 Stand per Voor kjntificatiedoeleinden. BehoreXd bij controleverkiaring tte. /2 0 0 0 contante waarde) Rente mutatie (bij 0 139.279 contante waarde) 0 Stand per 31-12-2013 Rente mutatie (bi] DelO Vrijval Vrijval Koruopend 0 0 0 dee<1 jaar Kortlopend 0 0 deel<1 jaar Pagina 59 139.279 0 139.279 deel>1 jaar Langlopend 139.279 139.279 deel>1 jaar Langlopend Kortlopende schulden 2.4 Kortlopende schulden 2.4.3 Crediteuren 2.4.4 OCW/EZ 2.4.7 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR 126.561 157.927 3.722 14.771 Belastingen en premies sociale verzekeringen 368.385 335.131 2.4.8 Schulden ter zake van pensioenen 126.938 122.899 2.4.10 Overlopende passiva 603.295 422.686 1.228.901 1.053.414 Kortlopende schulden 2.4.4. Schulden OCW Scholing overblijfmedewerkers 2011 -2012 € 3.722 Totaal € 3.772 AWe kortlopende schulden hebben een looptijd < 1 jaar. 2.4.10 Uitsplitsing overlopende passiva 2.4.10.1 Te betalen WSNS 2013 2.4.10.2 3.116 0 Vooruit ontvangen subsidies 107.009 18.151 2.4.10.3 Te betalen vakantiegeld 279.201 286.780 2.4.10.4 Te betalen salariskosten 13 mnd. 5.431 9.507 2.4.10.6 Te betalen kosten 208.538 108.249 Overopende passiva 603.295 422.686 De postte betalen kosten bestaat voor€ 16.279 ult aan de gemeente terug te betalen WE bijdrage, € 92.222 over te dragen vergoeding inzake de hulpklas, €41 .948 detachering vergoeding nog te de clareren door de gemeente Ede, € 53.943 ontvangen vergoeding voor in mindering brengen uitkering, € 600 nog te betalen vacatiegeld, en € 3.545 te betalen aan Stichting Vrienden van Leonardo. Delol’ eloItte Accour Jaarverslag 2013 Stichtng Primar Openbaar Onderwijs Ede Voor identificat Behorend bj cor d.d B .V. ,Iêiñdän. ring Pagina 60 11.6. Niet in de balans opgenomen verplichtingen Contracten Voor het schoonmaken van de locaties van de stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede is een con tract afgesloten dat jaarijks opzegbaar is. De totale verplichting bedraagt circa € 280.000. Het schoonmaak contract met Asito is inmiddels opgezegd, in 2014 zal een procedure gevoigd worden waarbij er een Europese aanbesteding plaats zal vinden om tot een nieuw contract te komen. Met betrekking tot de afname van energie wordt al enigejaren gebruik gemaakt van de diensten van Pro-mereor. Z verzorgen Europese aanbestedingen voor schoolbesturen, Proominent doet hieraan mee. Voor reproductieapparatuur van de schoollocaties van de stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede is een contract afgesloten, dit met uitzondering van CBS De Prinsenakker. Het contract is in 2012 tussen tijds verlengd tot 2016 met een totale waarde van de totale Iooptd van € 188.029. Het bestuursbureau is gevestigd aan de Beukenlaan 4 te Ede. Voor dit pand is een huurovereenkomst afgesloten voor een periode van 10 jaar ingaande 1 januari 2006. Aansluitend volgen automatische ver lengingen van perioden van 5 jaar. Voor het jaar 2013 bedroeg de huur van het pand circa € 24.000. Tevens is er een bankgarantie afgegeven als garantiestelling voor de huur van het kantoorpand van € 5.625. Verzekeringen Voor het personeel, leerlingen en bestuur zijn een aantal verzekeringen afgestoten. Met de gemeente Ede zijn afspraken gemaakt in de vorm van een vandalisme regeling’, waarbij vandalismeschaden aan de gebouwen vergoed worden. Hiervoor wordt jaarlijks door de gemeente een bedrag van ruim € 29.000 overgemaakt. Aansprakelijkheidsverzekering Bestuurders bij AON, met een aanvankeiijke dekking van € 2.500.000 a € 1.286 Aansprakelijkheidsverzekering onderwijsinstellingen bij AON, met diverse dekkingen en een jaarlijkse premie van € 2.250. Ongevallenverzekeririg en doorlopende schootreisverzekering b Meeus, met een jaarlijkse premie van € 2.400. Inboedelverzekering voor het kantoorpand bij Univé en autoverzekering voor de dienstauto met een jaarlijkse premie van € 574. De hoogte van de premies die een dekking hebben op schoolniveau zijn aThankelijk van het Ieerlingaan tal. DelOitte eIoItte Accountafl\$ B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Vooridentificatie eleinden X. Behorend bj contrevericiaring d.d .. . Pagina 61 11.7. Toelichting op de staat van baten en lasten Overheidsbijdragen 3.1 Rijksbijdragen 3.1.1 Rijksbijdragen OCW 3.1.2 Overige subsidies OCW 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR 10.058.766 10.369.957 909.783 396.658 10.968.549 10.766.615 Rijksbijdragen 3.1.1 Rijksbijdragen OCW 31-12-2013 EUR Lumpsum financiering 7.396.288 Compensatie gewichtenregeling 278.532 Administratie Beheer Bestuur 171.338 Arbeidsmarlct & Knepuntenbeleid 947.056 Materiële instandhouding overig 1.265.551 Totaal riiksbiidraqen 10.058.766 peloitte Deloitte AccountafltS.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor identificatiedeiii’ Behorerd bij contrctverklarinQ cLd Pagia62 3.1.2.2.1 Overige subsidies OCW niet geoormerkt 31-12-2013 EUR Opvang vreemdelingen 15.779 LGF 162.209 Onderwijsondersteuner 19.846 Lerarenbeurs 9.417 Prof. schooHeiding 31.108 Prestatiebox 205.676 Wettelijke rente 1.349 Negatief getoetsten -762 Bijzondere bekost. samenvoeging 40.553 Bijzondere bekostiging 379.202 Bijzondere bekostiging jonge Ieerkr. 45.407 Totaal avenge subsidies 3.2 3.2.1 1.2.1.2 909.783 Ovenige overheidsbijdragen en -subsidies 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Gemeentelijke bijdragen en subsidies 334.222 162.240 Overige overheidsbiidragen en -subsidies 334.222 162.240 Overige gemeentelijke bijdragen en subsidies 31 -1 2-2013 EUR WE 191 .893 Bruggen slaan 7.500 Schoolbegeleiding 63.905 Vandalisme 29.288 Gemeentelijk onderhoud 41 .636 Totaal overige overheidsbiidragen 334.222 DeIoItte.\ B.V. 9 D&oItt Accouritan Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor dentifcáé4éITñdIfiE Behorend bij contrcIeverkIaring d.d 244Ef•91•4 Pagina 63 Andere baten 3.5 3.5.6 3.5.6 Overige baten 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Overige 509.967 740.601 Overige baten 509.967 740.601 Overige 3 1-12-2013 EUR WSNS 279.346 Levensloop regellng 43.200 Oucierbijdrage Leonardo 117.550 Overige 69.870 Totaal overige 509.967 De overige baten bestaan uit verhuuropbrengsten € 7.885, medegebruikopbrengsten € 46.102, afreke ningen wsns € 10.054 een externe LGF vergoeding a €4.11 3, en een aantal afboekingen € 1.716. Deloitte. D<te Accountants Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Dnderwijs Ede V. Voor (derrtiftcatiedo mnden. Behorend bij control yerkiaring d.d 2..6 Pagina 64 Lasten 4.1 Personeelslasten 4.1.1 Lonen en salarissen 4.1.2 Overige personefe fasten 4.1.3 Af; uitkeringen 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Personeelslasten 9.031.849 9.076.533 505.453 652.960 -588.324 -413.949 8.948.977 9.315.543 7.163.578 7.317.192 Uitsplitsing 4.1.1.1 Brutolonen en salarissen 4.1.1.2 Sociale fasten 879.016 838.612 4.1.1.3 Pensioenpremies 989.254 920.729 9.031.849 9.076.533 18.681 9.406 Lonen en salarissen 4.1.2.1 Dotaties personele voorzieningen 4.1.2.3 Overig 486.772 643.553 Overfcie personele fasten 505.453 652.960 Aantal personeelsieden in fte per 31 december 4.2 4.2.2 131,9 136,4 Afschrijvingen 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Materiefe vaste activa 212.548 214.883 Afschrijvincien 212.548 214.883 DeIo1tt. eIoit’t Accouritnts B.V. Jaarversag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor ldenttfatfdee Iéiri?fen Behorend bij coifrlroIeverk!aring d.d Pagina 65 4.3 Huisvestingslasten 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR 4.3.1 Huur 36.461 28.148 4.3.3 Onderhoud 214.791 159.714 4.3.4 Energie en water 225.870 185.892 4.3.5 Schoonmaakkosten 282.534 269.683 4.3.6 Heffingen 42.027 50.724 801.683 694.161 Huisvestincislasten 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.1 Overige lasten 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Administratie- en beheerslasten nventaris, apparatuuren leermiddelen 714.361 617.022 175.566 200.375 Overiqe lasten 889.928 817.398 Administratie en beheersiasten 31-12-20 13 EUR 4.4.1.1 91 .212 4.4.1.2 Administratie en beheer Bestuurskosten 4.4.1.3 Accountantskosten 18.178 4.4.1.4 Overige beheer&asten scholen Totaal administratie en beheerslasten 4.4.2 8.651 596.321 714.361 Inventaris, apparatuur en leermiddelen a€ De post Inventaris, apparatuur en leermiddelen’ leermiddeten; € 148.277 175.566 bestaat voor het grootste deel uit DelOlt Deloitte Accoun\ nts B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Prmair Openbaar Onderwijs Ede VortdentifiC8 doeleinden— Pagina 66 Behorend bij co troleverklaring .. d.d . Honoraria accountant 2013 2012 44.1.1. Honoraria onderzoekjaarrekening € 18.178 € 27.519 4.4.1.2 Honorarium andere controleopdrachten €0 €0 4.4.1.3 Honorarium fiscale adviezen €0 €0 4.4.1.4 Honorarium andere niet controle-dienst € 0 € 0 Accountantslasten € 18.718 € 27.519 Financiële baten en lasten 5 5.1 Financiële baten en lasten 31-12-2013 31-12-2012 EUR EUR Rentebaten 23.010 13.213 Financiële baten en lasten 23.010 13.213 Analyse resultaat ten opzichte van de begroting 2013 Op onderdelen zijn aanzienlijke afwijkingen te constateren tussen de begroting en de realisatie 2013. De meest opvallende verschillen worden hierbij nader toegelicht. Personeelsiasten € -236.061 Er zijn gedurende het boekjaar medewerkers onverwacht uit dienst getreden, tevens is het zo dat een deel van de personele lasten vergoed is door het vervangingsfonds door inzet in de vervangingspool. Afschrijvingen € -53.951 In de meerjarenbegroting is cijfermatig geen rekening gehouden met de investeringstop die sinds 2010 is ingevoerd. In de begroting is er van uitgegaan van de benodigde investeringen, aanschaf is niet ge realiseerd. In de begroting 2015-2018 zal naar aIle waarschijnlijkheid de opheffing van cle investerings stop opgenomen worden, voor de begroting 2014 is daarop vooruitgelopen door geplande investering op noodzakelijkheid te beoordelen en aanschafmomenten te verdelen. Overige instellingslasteri € -339.843 In de begroting is geen rekening gehouden met de afdracht van € 95.500 inkomsten in het kader van de hulpklas, de baten worden ontvangen door Proominent en deze worden afgedragen aan CNS. De fu sies van ‘t PaletiElskamp en EMS/Rietkampen hebben €21 .800 kosten met zich meegebracht die vooraf niet voorzien waren. De ICT kosten vallen € 72475 hoger uit. Hiervan is een deel te wijten aan een eigen beleidskeuze; atle scholen zijn in 2013 overgeschakeld naar dezelfde provider, SKooL tevens heeft de omzetting plaatsgevonden van alle systemen naar Windows 7 i.v.m. de vervallende ondersteu ning voor Windows xp in 2014. Rijksbijdrage € 560.736 In december 2013 is door het Ministerie vanuit het zogenaamde Herfstakkoord extra geld beschikbaar gesteld voor het Primair Onderwijs, Proominent heeft hierdoor de volgende bedragen extra ontvangen in december; aanvullende Iumpsum €488.178. Een deel hiervan; € 63.569 is toegewezen aan boekjaar 2014. Gedurende hetjaar is ook extra ontvangen; opvang vreemdelingen, € 15.779 en professionalise ring schoolleiding, € 31.108. Het budget voor de prestatiebox was in de begroting € 42.000 lager ge raamd dan gerealiseerd. Er is € 40.552 ontvangen als bijzonder bekostiging bij fusie (OBS de Rietkam pen/EMS) Overige overheidsbijdragen € 230.221 Door de gemeente Ede wordt in 2013-2016 € 215.672 avuIIende toegekend i.k.v. WE Overige baten € 33.013 In de begroting zijn geen inkomsten opgenomen voor leie,sIoop a € 43.200 en wel ontvangen. Deloltte. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Detote*UTrtants” B;V.’ Voor identfatiedoeleinder,. Behorerid bIjn’troleverklarir,g d.d Pagina 67 — 11.8. Verpichte toelichting Model E: Verbonden Partijen Samenwerkings verband Veluwe Rijn-VaIIei Samenwerkings verband Wageningen Stichting Proominent participeert als openbaar schoolbestuur in het Samenwerkingsverband Veluwe Rijn VaIlei. Hetjaarverslag van het samenwerkirigsverband is in concept aangeleverd. WNT Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen Vermelding bezoldiging topfunctionaris en vermelding van alle bestuurders met dienstbetrekking Algemeen Dir. N Algemeen Dir. a.i N Bestuurders a.i. J N N H.G.J. B1jI 01-08-2000 15-112013 1 € 68.991 Nvt €6181 € 56.200 J.M. Puttenstein 01-02-2012 1-04-2014 0,8 € 57.294 Nvt Nvt Nvt A.B.I.M. Vos deWae! 01-01-2012 01-042014 Nvt € 1.000 Nvt Nvt Nvt A.T.H.M. Stribos 01-01-2012 01-042014 Nvt €600 Nvt Nvt Nvt K.J. de Ruiter 01-01-2012 01-042014 Nvt €600 Nvt Nvt Nvt De bestuurders ontvangen enkel vacatiegeden. DeIOite. Dloltte AccourltafltS B.V. Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Voor identiidpeleinden. Behorend bi] cfi+koleverkIaring d.d Pagina 68 DEEL III: OVERIGE GEGEVENS 2013 Jaarverslag 2013 Sfichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 69 OVERIGE GEGEVENS 2013 111.1. Bestemming van het resultaat Voorgesteld wordt om het positieve resultaat ad € 982.613 toe te voegen aan de: Algemene reserve: Weerstandsreserve Bestemmingsreserve gebouwonderhoud: 111.2. € 22.172 € 950.000 € 10.441 Gebeurtenissen na balansdatum Ten aanzien van gebeurtenissen na de balansdatum kan worden gemeld dat er geen gebeurtenisse n van importantie na balansdatum hebben plaatsgevonden welke van invloed zijn op de jaarrekening 2013. 111.3. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Deloitte. Aan het bestuur van Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede te Ede Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Oncierwijs Ede Pagina 70 Am hem, Deloitte Accountants B.V. Was getekenci: M.C.J.M. Bekker RA Jaarverslag 2013 Stchting Primar Openbaar Onderwijs Ede Pagina 71 Jaarverslag 2013 Stichting Primar Openbaar Onderwijs Ede Pagina 72 BIJLAGE I: BESTEDING PRESTATIEBOX 2013 De Regeling Prestatiebox is per schooljaar 2012-2013 ingevoerd en is bedoeld voor opbrengstgericht werken, professionalisering leerkrachten en schoolleiders en cultuureducatie. Binnen de kaders en doelen van de regeling kunnen de middelen naar elgen inzicht warden besteed. De middelen zijn in ook 2013 binnen Proominent ingezet op meerdere terreinen en voor uiteenlopende activiteiten zoals opge nomen in het strategisch beleidsplan. Deze hebben een concrete vertaling gevonden naar schoolni veau. In het jaarverslag wordt per school melding gemaakt van de ondernomen activiteiten onder het kopje ‘de belangrkste stappen in 2013’. Het strategisch beleidsplan is in 2013 vastgesteld en in de financiele paragraaf is aangegeven hoe on dermeer de inzet van de prestatiebox wordt gerealiseerd. Voorbeelden zijn de antwikkeling van een bo venschools scholingplan voor aanvankelijk de schooldirecties en in een later stadium 00k het onderwij zend personeel. In 2013 is gestart met een gezamenlijke scholing op het gebied van gesprek en corn municatietechniek voor de directies. Er is een onderzoek gestart naar de invoering van het yak Engels op alle basisscholen. Het onderdeel kwaliteitsbeleid en zorg wordt verder Proominent breed vorm gege yen met de zogenaarnde kwaliteitskaarten van Cees Bos. Jaarversiag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 73 BIJLAGE II: BESTEDING Gemeentelijke subsidies De gemeente Ede heeft in 2013 Subsidies verstrekt voor WE en Schoolbegeleiding. Schoolbegeleiding € 63.905 Voor 3 speerpunten heeft Stichting Proominent een aanvraag gedaan voor schoolbegeleidingsmidde len. Deze speerpunten zijn; -Kwaliteitsbeleid en kwaliteitszorg -Implementatie van de kadernotitie Proominent als geheel- Bouwstenen voor de Toekomst’ -Individuele leerlingzorg voor scholen die aan de onderkant van de inspectienorm zitten. De middelen zijn besteed aan scholing, kwaliteitskaarten Cees Bos, en extra begeleiding van Giralis, een aparte verantwoording wordt door het schoolbestuur aan de gemeente verzonden. WE € 205.722 Voor WE is een bedrag toegekend van € 205.722, besteding heeft hoofdzakelijk via formatieve inzet plaatsgevonden. De scholen leggen hiervoor individuele verantwoording af aan de gemeente. Eeri bedrag a € 16.279 is niet ingezet en onder overlopende passiva opgenomen als te retourneren aan de gemeente. Jaarverslag 2013 Stiehung Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 74 LIJST MET AFKORTINGEN A B C D ADD a.i. = = BAPO Brinnummer BSO = = = CNS CHE = = Overleg Algemeen Directeur en (school)Directeuren Ad interim Bevordering Arbeidsparticpatie Ouderen Registratienummer van de school bij het ministerie OCW Buitenschoolse Opvang Stichting voor Christelijk Nationaal Schoolonderws Ede e.o. Christelijke Hogeschool Ede DGO DHH = EMS EZ = F fte = Fulltime equivalent (d.i. een rekeneenheid waarmee de functie of perso neelssterkte kan worden uitgedrukt Eén fte is een volledige werkweek). H HRM = Human Resource Management I IB’er INK i.o. = = = Interne Begeleider lnstituut Nederlandse Kwaliteit (Daltonschool) in ontwikkeling Leon. LVS = MJB MSV = E L M N 0 P NOAT NTO VF Cbs of CBS OCW OLP Cop OP = = = = = = = = = = = Decentraal Georganiseerd Overleg Digitaal Handelingsprotocol Hoogbegaafdheid Edese Montessorischool Ministerie van Economische Zaken Leonardo-onderwijs Leerlingvolgsysteem Meerjarenbegroting Montessorischool Veldhuizen Nederlands Onderwijs Ancierstaligen Nog te ontvangen Vervangingsfonds Openbare Basisschool Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Onderwijsleerpakket Onderwijsondersteunend Personeel Onderwijspersoneel PAB P&O = P0 = PR = Personeels en ArbeidsmarktknelpuntenBudget Personeel & Organisatie Primair Onderwijs Public Relations R ROC = Regionaal Opleidingencentrum S SKOW = Stichting Katholiek Onderwijs Veluwe Vallei T TSO = Tussentijdse Schoolopvang V WE = Vroeg- en Voorschoolse Educatie W WMK-PO = WSNS Wtf = Werken Met Kwaliteit Primaire Onderwijs; cli. een webbased kwaliteits systeem, waarmee de kwaliteit van een school in kaart kan worden ge bracht; ontworpen door Cees Bos. Weer Samen Naar School Werktijdfactor = = Jaarverslag 2013 Stichting Primair Openbaar Onderwijs Ede Pagina 75 Jaarverslag 2013 Stichting Primair Open baar Onderwijs Ede Pagina 76
© Copyright 2024 ExpyDoc