Notulen MR-vergadering

Notulen MR-vergadering
datum: 11 juni 2014
tijd: 19:30
locatie: De Cantharel
status: definitief
Aanwezig: André Mijnssen (voorzitter), Edwin van Rij (notulen), Marian van Aggelen,
Rosalie Alfons (Proo), Bas Harmsen, Herma Hurink, Ernestine Kersbergen
1.
opening
André opent de vergadering en constateert dat er een aantal punten extra te
bespreken zijn. Deze zullen binnen de gestelde agenda ter sprake komen.
2.
notulen vorige vergadering
Geen schriftelijke aanpassingen binnengekomen. Rosalie vraagt aanpassing
onder agendapunt 9, ‘formatie schooljaar 2014-2015’: de zin “Haar inzet voor
De Cantharel is vier groepen.” wijzigen in “Haar inzet voor De Cantharel is
meer dan vier groepen.”
Hiermee zijn de notulen vastgesteld.
3.
actielijst/open punten lijst
Het overzicht van de zittingstermijnen, aangepast door Edwin, wordt vastgesteld. Conclusie is dat de twee zittingstermijnen van Edwin dit jaar er op zitten
en dat er in september een verkiezing gehouden zal moeten worden. Edwin
zegt zich herkiesbaar te stellen. Edwin zal de verkiezing agenderen door de
volgende vergadering.
MR-OR overleg: Edwin heeft een email aan Machteld gestuurd, tot nu toe
zonder reactie. Edwin wordt gevraagd een herinnering te sturen.
Situatie team: André heeft hierover contact met Rosalie gehad. Er wordt nu
actie op ondernomen. Volgens Herma volgt volgende week een eerste gesprek met een coach. Ze zegt niet gelukkig te zijn met het geplande tijdstip
van na schooltijd. Ernestine zegt er wel behoefte aan te hebben, dat geldt
volgens haar ook voor Patrick. André constateert dat er ingrijpende gebeurtenissen zijn geweest in het recente verleden met verstrekkende consequenties,
reden voor de MR om zich hiermee te bemoeien. Ernestine zegt moeite te
hebben met de sterfgevallen, het heeft invloed op haar functioneren. André
roept de teamleden op elkaar te ondersteunen. Bas vindt dat de locatieleider
en meerscholendirecteur hier een rol in hebben. Volgens André moet de rol
van Proo hierin beperkt zijn. Hij roept de teamleden op open-minded het
coachingtraject in te gaan.
André stelt voor het advies tijdelijke huisvesting van de open punten lijst te
schrappen. De MR stemt hiermee in.
4.
ingekomen stukken
Extra punt hieronder: sollicitatieprocedure meerscholendirecteur (MSD),
n.a.v. emails André. André schetst de gang van zaken. Hij zet vraagtekens bij
de zorgvuldigheid, hij vindt dat de tijd desnoods maar ten koste moet gaan
van de zorgvuldigheid. Hij stelt de vraag of we als MR hier iets mee moeten
doen. De MR constateert van wel. Bas geeft aan dat Proo zegt adviezen te
Notulen MR-vergadering 11 juni 2014
-1-
hebben overgenomen, terwijl de MR niet in de gelegenheid geweest is te
adviseren.
Ernestine vertelt haar bevindingen als lid van de sollicitatiecommissie. André
vraagt of vertegenwoordiging door zowel OG als PG mag, de conclusie is dat
dit volgens de reglementen is toegestaan. Toch heeft hij een gevoel van minachting voor de MR vanuit Proo. Hij vraagt de MR of we hierop een reactie
moeten sturen. De MR vindt van wel.
André constateert vervolgens dat aan de formaliteiten is voldaan, maar dat er
geen mogelijkheid is geweest voor goede besluitvorming, wat volgens hem het
doel is van deze formaliteiten. Ernestine stelt vast dat Marieke er bovenuit
stak, maar dat zij wel als voorwaarde een jaar coaching krijgt, gevolgd door
een evaluatie.
André stelt voor een brief aan het bestuur te sturen. Bas somt de punten voor
die brief op:
• aan formaliteiten voldaan,
• voorbereidingstijd te kort,
• geen mogelijkheid om de rest van de MR als klankbord te laten
fungeren.
Wat betreft de brief van de familie Slurink: André krijgt de indruk dat de familie probeert zich zo makkelijk mogelijk aan de situatie te onttrekken. Ernestine
memoreert dat uit het gesprek van Edwin met hen is gebleken dat ze het niet
bedoeld hebben als aanval op het team. André stelt vast dat de familie een
uitnodiging heeft gedaan om tot een gesprek te komen en dat daar niet op is
gereageerd. Ernestine heeft wel een gesprek met Esther gehad; zij gaf aan dat
het niet haar bedoeling was het team aan te vallen en ze heeft haar excuses
aangeboden.
André vraagt Edwin om advies n.a.v. zijn gesprek met de familie Slurink.
Edwin adviseert een gesprek aan te gaan en duidelijk te zijn. Als het team
excuses wil, vraag er dan ook om. André adviseert dit gesprek met meerdere
teamleden te doen. Edwin adviseert niet meer dan twee, anders kan het gesprek door aantalverschil bedreigend over komen.
6.
mededelingen team
Herma meldt dat Marja af en toe weer op school is. André vraagt wanneer ze
weer zal gaan werken. Volgens Herma is de planning na de zomervakantie.
Ernestine voegt er aan toe dat dit wel de planning van Marja zelf is. Bas geeft
aan dat de reïntegratie wel goed gevolgd moet worden om voortijdige terugval
te voorkomen. Daarbij lijkt 100% terugkeer na de zomervakantie nogal
ambitieus.Bas heeft gezien dat Marja op de website niet meer als leerkracht
vermeld wordt. Rosalie gaat hier achteraan.
Herma voelt veel spanningen binnen het team rond de formatie.
9.
inventarisatie ARBO-zaken
André stelt de vraag of we als MR dit onderwerp alleen moeten bespreken,
of dat we ook ons inhoudelijk er mee gaan bemoeien. Hij neemt als voorbeeld het speellokaal: de akoestiek is nu opgelost, maar de temperatuur
is nu erg hoog. Bas stelt voor een plan te maken en een risicomonitor te
hanteren, met name voor de veiligheid van het schoolgebouw.
Ernestine constateert dat voor de BSO strenge ARBO-regels gelden, voor de
school niet. Bas zet voornamelijk vraagtekens bij de veiligheid en toegankelijkheid van het schoolgebouw.
André vraagt de MR wat praktisch gezien we met deze onderwerpen aan
moeten. Edwin stelt dat er in de CAO-PO het een en ander is geregeld.
André stelt voor een gesprek met Frits aan te gaan over ARBO-zaken: wat
moet er zijn en is het er? Bas ziet graag volgend schooljaar veiligheid als
speerpunt. André en Bas zullen het gesprek met Frits over ARBO-zaken
aangaan.
Notulen MR-vergadering 11 juni 2014
-2-
11.
nieuw schoolgebouw
André vraagt naar de reden van agendering. Edwin stelt dat er nog open
punten op de lijst staan over dit onderwerp.
André herhaalt dat de akoestiek van het speellokaal opgelost schijnt te
zijn, maar hij zet vraagtekens bij de afwerking. Bas vraagt of er al een
nieuwe meting is gedaan. Dit is niet het geval. Bas geeft aan de indruk te
hebben dat de akoestiek in het speellokaal maar gedeeltelijk opgelost is
vanwege het feit dat van de voorgestelde maatregelen enkel het plafond is
uitgevoerd, waarbij het er op lijkt dat dit nog verder afgewerkt moet worden.
8.
sollicitatieprocedure MSD
Rosalie licht haar besluit toe. Hierop heeft de MR geen verdere vragen meer.
André benadrukt de goede samenwerking van de MR met Rosalie en vat
hetgeen samen wat onder punt 4 is besproken.
10.
formatie schooljaar 2014-2015
Rosalie meldt dat de meerjarenbegrotingsformatie nog niet door de GMR is
goedgekeurd: er zijn nog een aantal vragen. Daardoor kan de formatie nog
niet door naar de MR. De punten die zij heeft ingebracht bij de formatie voor
wat betreft De Cantharel zijn de volgende:
• leerlingenaantal: 115
• instroom per maand (historisch gezien): 1 per maand
• extra groep (5e) in de onderbouw
• tijd voor locatieleider en MSD blijven gelijk
• tijd voor gymleraar Kees van As blijft boven de formatie
Dit alles, zo benadrukt ze, onder voorbehoud goedkeuring GMR.
André vindt de grote onzekerheid op dit moment niet gewenst. Rosalie beaamt dit, maar legt de oorzaak hiervan deels bij de GMR. De invulling van de
locatieleiders gaat redelijk goed, voor wat betreft IB is dat lastiger.
André vraagt de personeelsgeleding wat zij in het kader van besluitvorming
belangrijk vinden. Bas reageert hierop: kwaliteit, kwantiteit en continuïteit
zijn volgens hem van belang voor zowel team, ouders en leerlingen. Rosalie
begrijpt dit. De verdeling zal in overleg met de MR gaan. Als extra meldt ze
dat er in de formatie ruimte komt voor een middag plus-klas.
André concludeert dat we als MR akkoord kunnen gaan als de zaken inderdaad
zo beslist worden als Rosalie heeft ingediend, maar dat het een ander verhaal
wordt als Patrick zou moeten vertrekken.
Edwin vraagt in dit kader aandacht voor de conceptbrief die hij heeft rondgestuurd. Rosalie leest dit concept.
Bas heeft zorgen over de continuïteit van de locatieleiding. Hij ziet de locatieleider liever als meewerkend voorman in plaats van ambulant over meerdere locaties Dit is volgens Rosalie ook besproken, maar we hebben met de
realiteit te maken. Ze is het er mee eens dat het niet de meest wenselijke
situatie is.
André stelt vast dat wat betreft de besluitvorming de MR op één lijn zit.
Rosalie vraagt welke vorm ze zal gebruiken: kennisgeving per mail, of de MR
bij elkaar roepen op korte termijn als de formatie duidelijk is? Wel stelt ze dat
snelle besluitvorming nodig is. Besloten is kennisgeving per mail om dit vervolgens binnen de MR te bespreken.
Herma heeft zorgen over de lokalen voor groepen 1 en 2. Rosalie zegt dat dit
niet op directieniveau wordt beslist: samen met het team zal zij naar oplossingen gaan zoeken.
Edwin vraagt of de conceptbrief voor Patrick verstuurd moet worden. De MR
beslist dat dit zal gebeuren.
11.
nieuw schoolgebouw
André vraagt Rosalie naar de eisen die voor het speellokaal moeten gelden.
Notulen MR-vergadering 11 juni 2014
-3-
Zij heeft hierover geen informatie, maar zal hier actie op ondernemen.
André vraagt naar het verhalen van de kosten op de gemeente. Rosalie heeft
deze vraag bij Berend Redder neergelegd en Jeroen Peters van VOO ingecopieerd, er is nog geen antwoord op.
12.
rondvraag
André vraagt naar de behoefte aan berichtgeving betreffende de afronding van
de situatie rond Wim van Beek. Hij zegt hier zelf geen behoefte aan te hebben.
Het zou eventueel als ondersteuning van het team kunnen dienen. Rosalie
heeft dit met Berend Redder besproken. Zelf vindt ze de tweede brief aan de
ouders hierover duidelijk: Wim van Beek komt niet meer terug op De Cantharel. André vindt het wel belangrijk als ouder om te weten dat Proo niet met
dergelijke leerkrachten wenst te werken en ziet daarin wel een belang om te
laten weten dat Proo ontbinding van het contract met Wim van Beek nastreeft.
Bas geeft aan dat een laatste brief zodra dit mogelijk is wel gewenst is. Voor
iedereen is het van belang te weten dat Van Beek ook niet meer binnen Proo
terugkeert. Rosalie zal dit meenemen.
13.
volgende vergadering
Afhankelijk van email formatie van Rosalie.
14.
sluiting
Na een dankwoord namens de MR aan Rosalie voor de samenwerking, sluit
André de vergadering.
actielijst
Wat
agenderen verkiezingen MR OG
herinnering sturen OR overleg
conceptbrief maken betreffende sollicitatieprocedure MSD
overleg ARBO-zaken
sturen brief formatie Patrick
wie
Edwin
Edwin
Edwin
per
volgende
vergadering
asap
asap
André/Bas
Edwin
in overleg
asap
wie
Proo
vanaf
25-2-2013
open punten lijst
wat
advies MR betreffende nieuwbouw
Notulen MR-vergadering 11 juni 2014
-4-

Download Report