Verslag - cisoffr.be

1
Kring CIS Offr
Verslag AV 04 Apr 2014
1. Welkomswoord voorzitter
a. De voorzitter heet iedereen welkom en bedankt de leden voor de talrijke opkomst (93).
b. Het bestuur is op de onder-voorzitter ,LtKol De Waele b.d, na (verontschuldigd) volledig (Kol
SBHSassel, Kol Broze b.d., LtKol SBH Serré, Maj Vandenberghe, Cdt Orye, Kapt Mourin, Kapt
Petillion, Kapt Scanelli, Lt Moonen).
c. De voorzitter verwelkomt de vakrichting CT, geeft mee dat er een voorstel klaargemaakt werd
voor de aanpassing van de statuten, dat de Dag van de Gepensioneerden op een andere
locatie doorgaat (D4) en tot slot de voorstelling van de nieuwe Offr CT.
d. De Kring CIS Offr moet innovatief blijven zijn en moet een “levende zaak” blijven!
e. De voorgestelde agenda van de RvB luidt:
• Welkomstwoord
• Boekhouding
• Verificateurs
• Begroting 2014 - Lidgeld 2015
• Statuten
• Ledenbestand
• Activiteiten 2014
• Q&A
• Verkiezing nieuwe bestuurders
• Voorstelling nieuwe officieren en uitreiking ‘Prijs meest verdienstelijke Offr’
• Slotwoord
2. Boekhouding
a. Cdt Orye overloopt de boekhouding van 2013. De financiële resultaten kunnen opgevraagd
worden door de leden bij de penningmeester.
3. Verificateurs
a. Kol MAB Sevens en Maj b.d. De Leersnyder geven een uitgebreid verslag van hun
verificatieopdracht die op 11 Mar 14 uitgevoerd werd in het bijzijn van Kol SBH Sassel en Cdt
Orye.
b. De verificateurs hebben steekproefsgewijs de rechtvaardiging van de bedragen die voorkomen
in de boekhouding nagetrokken. Zij beschouwen dat deze werkzaamheden een redelijke basis
bieden voor de uitdrukking van onze opinie over deze rekeningen.
c. Op deze basis bevestigen de verificateurs dat het totaal van het bilan op 31 december 2013
5.044,73 euro bedraagt en dat de resultaatrekening voor het boekjaar 2013 uitdraait in een
tekort (een verlies) van 986,63 euro.
d. Twee bijkomende opmerkingen
i. De boekhouding dient strikt rekening te houden met niet compensatie tussen de inkomsten
en de uitgaven.; De boekhoudkundige afschrijving van alle inkomsten en alle uitgaven moet
de nominale waarde van de financiële transactie weergeven.,zelfs als het een terugbetaling
betreft. même si celle-ci constitue un remboursement.
ii. Om bij te dragen tot zijn objectief van duidelijkheid houdt een basisprincipe van de
boekhouding in dat elke boekhoudkundige schriftuur dient gebaseerd te zijn op een
2
rechtvaardigingsstuk, gedateerd en genummerd met verwijzing naar de schriftuur die
wordt gedocumenteerd. Zulk rechtvaardigingsstuk is hetzij extern wanneer geleverd door
derden, zoals een factuur of bankuittreksels, hetzij – bij gebreke aan een extern stuk –
intern; in dit geval dient de vereniging het stuk zelf opstellen. Een typisch voorbeeld hiervan
is het resultaat van de jaarlijkse inventaris van de stock.
e. De verificateurs vragen aan de AV om het bestuur te ontlasten. Het bestuur wordt met
unanimiteit van stemmen ontlast.
f. De verificateurs voor de boekhouding 2014 zijn LtKol SBH Filip De Greve en LtKol SBH Ronny
Voets.
4. Begroting
a. De voorzitter geeft toelichting op de begroting 2014.
b. Beheersprincipe : De begroting dient rekening te houden met een minimum (2 x de som van
de jaarlijkse lidgelden) en een maximum (3 x de som van de jaarlijkse lidgelden). De huidige
tendens is om naar het minimum te gaan. Teneinde deze tendens tegen te werken dienen de
uitgaven beperkt te worden
c. De voorgestelde begroting bedraagt een negatief saldo van 100 EUR.
5. Lidgelden
a. Er wordt voorgesteld om de lidgelden in 2015 met EEN euro te verhogen voor elke Cat.
b. De AV gaat akkoord met het voorstel. De lidgelden voor 2015 zijn als volgt:
Effectieve leden =
*Offr in actieve dienst
uit het TTr-wapen of
uit de vakrichting CT
*Civ Pers Niv A van
Def
dat werkt tgv de CISgemeenschap
Geassocieerde leden
=
*Gepensioneerde of
gewezen
Offr
uit het TTr-wapen of
uit de vakrichting CT
*Civ Pers Niv A van
Def
dat tgv de CISgemeenschap gewerkt
heeft
Opperofficier
12 €
Officier général
Hoofdofficier
Lager officier
In opleiding
10 €
7€
Gratis
Officier supérieur
Officier subalterne
En instruction
Opperofficier
Secretarisgeneraal
Directeur-generaal
Administrateurgeneraal
Adviseur-generaal
Hoofdofficier
Adviseur
12 €
Officier général
Secrétaire-général
Directeur-général
Administrateurgénéral
Conseiller-général
10 €
Officier supérieur
Conseiller
Lager officier
Attaché
7€
Officier subalterne
Attaché
6. Statuten
a. Alleen de voorstellen tot wijziging worden in het geel geduid in de statuten
b. De wijzigingen konden vooraf geconsulteerd worden via de website www.cisoffr.be .
Bijkomend werd de link met de voorstellen vanwege de verificateurs slechts enkele dagen voor
de AV verzonden.
c. De wijzigingen worden overlopen;
i. Zetel Kring CIS Offr wordt CC V&C in Peutie. De nodige maatregelen werden getroffen met
Comd CC V&C en LtKol Meulenbergs.
ii. Uitbreiding naar vakrichting CT
iii. Soorten leden (effectieve en geassocieerde leden)
iv. Samenstelling RvB (Art 6): Uitbreiding van Min 5, Max 10 → Min 6, Max 12
v. Voorzitter – Evenwicht (flexibiliteit – representativiteit): wordt niet verkozen door AV
3
vi. Lidmaatchap geeft recht op stemrecht
vii. Register voor beslissingen AV wordt vervangen door verslag AV
viii. Art 13 tot 15 worden toegevoegd op voorstel van de commissarissen
- Verdeling bevoegdheden AV – RvB
- Bepalen van Bg proces
- Bepalen van Beheersregels (balans – resultatenrekening)
- Uitbreiden van opdracht commissarissen
d. De statutenwijziging wordt unaniem goedgekeurd door de AV.
7. Leden
a. Lt Jef Moonen geeft een overzicht van de leden. Dit waren er 270 in 2013.
b. Actueel zijn er 205 leden ( op datum van 04 Apr 14). Vorig jaar op hetzelfde tijdstip (= AV)
waren er 199 leden. De activiteit BeMilCIS en het bal brengen jaarlijks altijd weer leden bij.
c. Vraag van Kol v/h Vlw Teheux: Vanwaar de sterke daling? Antwoord zie 7.b.
8. Activiteiten 2014
a. Toelichting van de geplande activiteiten wordt gegeven door Kapt Henri Mourin.
b. 17 Sep 14 staat de gastronomische uitstap naar Namur gepland. Voor 30 EUR is er het bezoek
van de Citadel, een 3-gangen menu in La Ferme Blanche en een wijnproeverij bij Grafé-Lecocq
c. Op 24 Okt is het Gala CIS in Peutie.
d. Voor alle activiteiten zal de Kring CIS Offr nog apart een nieuwsbrief verzenden.
e. De organisatoren van de dag BEMilCIS op 17 Jun 14, LtKol SBH Hendrickx en LtKol SBH Gillet
overlopen de inhoud van de briefings en het verloop van de dag. Uitnodigingen werden
verzonden, plaats Peutie
f. De voorzitter vraagt deze activiteiten zo goed mogelijk te steunen met deelname en benadrukt
dat BEMilCIS gesponsord wordt à rato van 500 euro door de Kring CIS Offr.
9. Vragen
Er werden geen officiële vragen ontvangen van de leden op [email protected]
10. Verkiezingen
a. De voorzitter bedankt de uittredende leden Kapt Timothy Petillion en Lt Jef Moonen. Hij doet
een oproep naar jonge actieve leden voor volgend jaar.
b. Kandidaten – herverkiesbaar
i. Kol b.d. Daniel Broze
ii. LtKol b.d. Chris De Waele
iii. Cdt Erwin Orye
c. Nieuwe kandidaten
i. Kol b.d. Patrick Degezelle
ii. Kol v/Vlw SBH b.d. Roland Teheux
iii. Mr Stéphane Declercq
iv. Maj b.d. De Schrijver
d. Alle kandidaten worden unaniem verkozen met applaus.
11. Conclusies
De voorzitter sluit de AV om 14u50 en besluit met de volgende conclusies:
a. Het bestuur werd ontlast voor 2013, er werden nieuwe verificateurs aangeduid, vier
nieuwe leden werden verkozen, nieuwe statuten werden goedgekeurd en nieuwe Offr (en
gelijkgesteld burgerPers) worden verwelkomd.
b. De Kring is uw Kring, wij staan meer dan open voor uw bijdrage en voorstellen.
c. Met de nieuwe communicatiemethoden zal de Kring zich naar volgend jaar toe buigen over
het gebruik van de website en eventuele aanpassingen. Ook hier is uw bijdrage van harte
welkom.
d. CIS is en blijft belangrijk. Zonder communicatiemiddelen kunnen de anderen niets doen.
e. Bedankt aan allen

Download Report