Functiebeschrijving leden sportieve cel

SPORTIEVE CEL - JEUGD KVK
WESTHOEK
1
Samenstelling sportieve cel
Voorzitter
Algemeen TVJO
TVJO OB
TVJO MB en BB
Scout en ombudsman
Sportief medewerker
Martin Willems
Geert Glorie
Jozef De Leeuw
Frederik Bouten
Freddy Coffyn
Vincent Allaeys
SC
VZ
ATVJO
OB
MBB
OM
SM
ALGEMEEN
De sportieve cel komt op regelmatige tijdstippen samen (formeel à rato van één keer per maand). De
sportieve cel is verantwoordelijk voor het opmaken en het implementeren van het jeugdwerkplan van
KVK Westhoek. Centraal staat het opleiden van jonge voetballers op technisch, taktisch, fysisch,
emotioneel en sociaal vlak! Elk lid van de sportieve cel is in het bezit van het attest talentscout.
EHBO
Van alle leden van de sportieve cel wordt verwacht een opleiding EHBO gevolgd te hebben. Tijdens
jeugdwedstrijden is altijd minstens één lid van de sportieve cel aanwezig. Bij ongevallen schat het lid
van de sportieve cel de ernst van mogelijke letsel in en onderneemt de nodige stappen.
Concreet heeft dit het volgende als gevolg
*
*
*
*
*
Elk lid van de sportieve cel heeft in alle omstandigheden het
noodnummer 112 binnen bereik
Elk lid van de sportieve cel kan in alle omstandigheden de eerste
zorgen toedienen
Elk lid van de sportieve cel weet de EHBO-koffer te vinden
Elk lid van de sportieve cel weet ijs te vinden
Elk lid van de sportieve cel heeft ongevallenformulieren bij de hand
2
De voorzitter
*
*
Coördineert alle cellen binnen de jeugdwerking van KVK Westhoek
(sportieve cel - feestcel - terreinen - uitbating kantine - jeugdbestuur)
Zit de bestuursvergaderingen voor.
Is verantwoordelijk voor de kledijsponsoring.
Regelt (indien van toepassing) het busververvoer van de interprovinciale jeugd.
Staat in voor de uitwerking van het VK'tje.
Staat in voor de bestellingen voor de recepties van de jeugdploegen.
Coördineert het hele sponsorgebeuren (reclamepanelen - wedstrijdballen - …)
Staat samen met de ATVJO in voor de contacten met de Premier Leaugue
en ITPE (community werking)
Algemeen eindverantwoordelijke
3
De algemeen technisch verantwoordelijke voor de jeugdopleiding
*
*
*
*
*
*
*
VZ
ATVJO
Algemeen
*
Is primair verantwoordelijk voor de implementatie van het jeugdwerkplan
(technisch - taktisch - fysisch - emotioneel - sociaal)
*
Is van nabij betrokken bij het uitschrijven van het jeugdwerkplan
*
Is hoofdverantwoordelijk voor de naleving van de afspraken die beschreven
staan in de diverse werkdocumenten.
*
Staat samen met de scout - ombudsman in voor het (digitaal) inschrijven van
nieuwe leden.
*
Staat samen met de scout - ombudsman in voor het desaffecteren van leden
(staat hiervoor in nauw contact met de GC)
*
Is in het bezit van een diploma TVJO niveau 1
Technisch
*
Geeft ondersteuning aan de leden van de sportieve cel inzake regelgeving
en administratie.
*
Wordt geïnformeerd over het functioneren van trainers (evaluaties)
*
Is volgens eigen inzicht en noden aanwezig tijdens trainingen van de jeugd.
*
Woont regelmatig jeugdwedstrijden bij.
*
Volgt van nabij de scouting op - krijgt de gewenste informatie van de hoofdscout
*
Volgt van nabij de evaluatie- en evolutiegesprekken met de spelers op
*
Is contactpersoon met medische en sociale cel en met diëtiste
*
Staat in voor de coördinatie van de digitalisering
*
Staat in voor de coördinatie van de community werking (sociale luik)
*
*
*
Jeugdbestuur
Plant samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen
Geeft aan de bestuursleden informatie over de sportieve gang van zaken en over
vernieuwingen op het vlak van de regelgeving
Is aanwezig of neemt actief deel aan de jeugddag, het kippenfestijn, de
kaarting, de koeken- en wijnverkoop en de BBQ als afsluiter van het seizoen.
Organisatorisch
*
Verantwoordelijk voor de organisatie van de jeugddag (eind augustus)
*
Verantwoordelijk voor de organisatie van het nat. voorbereidingstornooi
*
Medeverantwoordelijke (met VZ) voor de organisatie van het Christmas Truce
Tournement
*
Medeverantwoordelijke (met VZ) voor de organisatie van de Peace Games
*
Staat in voor de organisatie van de pas- en betaaldag
*
Maakt het volledige trainingsprogramma (voorbereiding) op.
*
Stelt het seizoen programma op
*
Staat in voor de verdeling van de terreinen (in overleg met de voorzitter
van de terreincommissie en de stedelijke Sportdienst)
*
Is contactpersoon met de Premier League voor het gebruik van het
kunstgrasveld.
*
Staat in voor de inschrijving van de verschillende team (interprovinciaal gewestelijk)
*
Lost trainings- en wedstrijdproblemen op in de loop van het seizoen
*
Pleegt regelmatig overleg met de TVJO's, de scout/ombudsman, de voorzitter
en de sportief medewerker.
*
Is verbindingspersoon tussen:
sportieve cel jeugd - sportcommissie 1° elftal
jeugdwerking - stedelijke Sportdienst
jeugdwerking - KBVB & VFV
jeugdwerking - externe partners
jeugdwerking - PJO (provinciale jeugd opleiding)
jeugdwerking - club waarmee samenwerking werd aangegaan
jeugdwerking - hoofdbestuur
*
*
*
*
*
*
*
Voorziet opleiding voor de afgevaardigden (taak van de afgevaardigde)
Voorziet opleiding voor de teambegeleiders (taak van de teambegeleider)
Stimuleert trainers om navormingsmomenten bij te wonen
Organiseert minstens één clinic per seizoen binnen KVK Westhoek
Staat in voor de inschrijving en de organisatie van de diverse bekercompetities
Staat in voor de organisatie van de evaluatie-avonden
Is contactpersoon met teams die spelers opvragen om te testen
Administratief
*
Houdt samen met de scout/ombudsman de ledenlijst bij
*
Volgt de regelgeving op de voet en communiceert met de leden van de SC
*
Volgt de schorsingen op
*
Volgt de aanduiding van de scheidsrechter op
*
Volgt afgelastingen van nabij op (nieuwe speeldata - inspreken bericht)
*
Coördineert het invullen van de digitale wedstrijdbladen
*
Coördineert de aangiftes van ongevallen (jeugd)
*
Zorgt voor voldoende documenten in de vergaderruimte
*
Houdt de evaluatiefiches bij
*
Staat in voor de opmaak van de subsidieaanvragen (Stad Ieper - facultatieve
opdracht jeugdsport - andere)
*
Maakt het dossier voor de audits op
4
TVJO onderbouw
OB
(2/2 - 5/5 - 8/8)
Algemeen
*
Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdwerkplan voor de ploegen
die 2/2, 5/5 en 8/8 spelen
*
Stelt het jeugdwerkplan voor die groepen op (in overleg met ATVJO)
*
Verantwoordelijke voor het updaten van het jeugdwerkplan
*
Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO
Technisch
Ondersteunt de trainers op technisch vlak bij het implementeren van het
jeugdwerkplan 2/2, 5/5 en 8/8
*
Beoordeelt het functioneren van de trainers bij de OB
*
Legt de evaluaties voor aan de ATVJO
*
Is zoveel mogelijk aanwezig op de trainingen van de OB
*
Is zoveel mogelijk aanwezig op de wedstrijden van de OB
*
Is betrokken bij de scouting van spelers voor de OB (met OM)
*
Staat in de winterperiode in voor het programma van de 'bewegingsschool'
*
Is hoofdverantwoordelijke van de FTT bij de OB
(Multimove)
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Jeugdbestuur
Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het sportieve verloop bij de OB
Is aanwezig of neemt actief deel aan de jeugddag, het kippenfestijn, de
kaarting, de koeken- en wijnverkoop en de BBQ als afsluiter van het seizoen.
Organisatorisch
Assisteert de ATVJO bij het zoeken van tegenstrevers voor vriendschappelijke
wedstrijden
Organiseert de trainersvergaderingen voor de trainers van de OB
Is medeverantwoordelijk voor het samenstellen van het trainerskorps.
Voert mee de gespreken met kandidaat-trainers
Is medeverantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale
aanwezigheidsbladen
Staat in voor de werving van afgevaardigden voor de ploegen voor de OB
Overlegt met de ATVJO in verband met de inschrijvingen voor de
diverse competities voor de OB
Stimuleert de trainers van de OB tot het bijwonen van bijscholingen en clinics
Helpt bij de organisatie van het oudervoetbal als afsluiter van het seizoen
Staat in voor het wekelijks overzicht van begeleiding en aanduidingen
voor de wedstrijden van de OB
Is aanwezig op de avonden waarop de evaluatie en de evolutie van de
spelers van de OB besproken wordt.
*
*
*
*
Administratief
Houdt de spelerslijsten van de OB bij
Houdt de aanduidingen van de scheidsrechters bij
Verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs bij de OB
Stelt de evaluatiedocumenten voor de trainers van de OB op
Evaluatie trainingsmomenten
(voorbereiding - uitvoering - bijsturing - houding - coaching)
5
TVJO midden- en bovenbouw
MBB
11/11
Algemeen
*
Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdwerkplan voor de ploegen
die 11/11 spelen
*
Stelt het jeugdwerkplan voor die groepen op (in overleg met ATVJO)
*
Verantwoordelijke voor het updaten van het jeugdwerkplan
*
Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO
Technisch
*
Ondersteunt de trainers op technisch vlak bij het implementeren van het
jeugdwerkplan 11/11
*
Beoordeelt het functioneren van de trainers bij de MB & BB
11/11 t.e.m. beloften
*
Legt de evaluaties voor aan de ATVJO
*
Is zoveel mogelijk aanwezig op de trainingen van de MB & BB
*
Is zoveel mogelijk aanwezig op de wedstrijden van de MB & BB
*
Is betrokken bij de scouting van spelers voor de MB & BB (met OM)
*
Stuurt samen met de ATVJO de talentenpool
*
Stelt voor de spelers van de talentenpool het POP samen
(persoonlijk opleidingsplan)
Jeugdbestuur
*
Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het sportieve verloop bij de MB & BB
*
Is aanwezig of neemt actief deel aan de jeugddag, het kippenfestijn, de
kaarting, de koeken- en wijnverkoop en de BBQ als afsluiter van het seizoen.
Organisatorisch
*
Assisteert de ATVJO bij het zoeken van tegenstrevers voor vriendschappelijke
wedstrijden
*
Organiseert de trainersvergaderingen voor de trainers van de MB & BB
*
Is medeverantwoordelijk voor het samenstellen van het trainerskorps.
Voert mee de gespreken met kandidaat-trainers
*
Is medeverantwoordelijk voor het bijhouden van de digitale
wedstrijdbladen.
*
Staat in voor de werving van afgevaardigden voor de ploegen voor de MB & BB
*
Overlegt met de ATVJO in verband met de inschrijvingen voor de
diverse competities voor de MB & BB
*
Stimuleert de trainers van de MB & BB tot het bijwonen van bijscholingen
*
*
*
*
*
Helpt bij de organisatie van het oudervoetbal als afsluiter van het seizoen
Is aanwezig op de avonden waarop de evaluatie en de evolutie van de
spelers van de MB & BB besproken wordt.
Administratief
Houdt de spelerslijsten van de MB & BB bij
Verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs bij de MB & BB
Stelt de evaluatiedocumenten voor de trainers van de MB & BB op
Evaluatie trainingsmomenten
(voorbereiding - uitvoering - bijsturing - houding - coaching)
Evaluatie wedstrijden
(voorbereiding - opwarming - coaching - rust - nabespreking)
6
Scout / ombudsman
OM
Algemeen
*
Is verantwoordelijk voor het bevolken van alle in competitie ingeschreven
jeugdploegen.
*
Houdt de digitale databank van jeugdspelers, afgevaardigden, bestuursleden
en trainer up to date.
*
Is bevoegd om nieuwe spelers in te schrijven (samen met ATVJO)
*
Is hoofdverantwoordelijke van de scouting
In functie van eigen behoeften
Probeert talenten in de Westhoek op te sporen om hen een kans te
geven op een hoger niveau te spelen
Is als scout opgenomen in het scoutingsteam van FC Brugge
Is contactpersoon met de verantwoordelijke scout van FC Brugge
*
Is contactpersoon met de ouders van kandidaat-spelers
*
Voert de gesprekken met de ouders van kandidaat-spelers
*
Houdt contact met de spelers die de club verlieten naar elite-clubs
*
Is naar eigen inzicht aanwezig tijdens de trainingen van de diverse ploegen
*
Is regelmatig aanwezig op de jeugdwedstrijden
*
Is (mede)verantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe trainers en
organiseert de nodige gesprekken. Doet in functie van de noodzaak
hiervoor een beroep op de andere leden van de SC.
*
Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer
*
Is in het bezit van het attest talentscout en volgde een opleiding EHBO
*
Is verantwoordelijke voor het uitdelen van de 'club' kledij
*
Is lid van het jeugdbestuur
*
Staat in voor de praktische organisatie van de talentendetectiemomenten
Als ombudsman
*
Detecteert problemen en luistert naar de verzuchtingen intern en extern
*
Speelt de problemen door aan de leden van de SC
*
Organiseert de gespreksmomenten om mogelijke problemen te bespreken
*
Samen met de ATVJO (sportief) verbindingsman met sportieve commissie 1° ploeg
Jeugdbestuur
*
Houdt het jeugdbestuur op de hoogte van het verloop van de scouting
*
Is aanwezig of neemt actief deel aan de jeugddag, het kippenfestijn, de
kaarting, de koeken- en wijnverkoop en de BBQ als afsluiter van het seizoen.
7
Sportief medewerker
SM
Algemeen
*
Staat in voor de supervisie bij de U8 & U9
*
Is verantwoordelijke (samen met ATVJO) voor het up to date houden van
socceronline
*
Tekent samen met de TVJO's OB, MB en BB de sportieve lijnen uit
*
Staat in voor de sportieve organisatie van de talentendetectiemomenten
*
Is aanwezig of neemt actief deel aan de jeugddag, het kippenfestijn, de
kaarting, de koeken- en wijnverkoop en de BBQ als afsluiter van het seizoen.

Download Report