1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 23 OKTOBER 2014.
DORPSRAAD RAMSKAPELLE – AKTENAME ONTSLAG STEMGERECHTIGD LID................4
LOKAAL ECONOMISCHE RAAD – AANSTELLING LEDEN. ......................................................4
BELASTING OP HET PLAATSEN VAN TERRASSEN, WINDSCHERMEN, KRAMEN,
TAFELS EN STOELEN, ENZ… OP HET OPENBAAR DOMEIN – WIJZIGING. .........................5
BELASTING OP DE AANPLAKBORDEN - WIJZIGING. .............................................................5
OMSLAG BRANDWEERKOSTEN – DEFINITIEVE AFREKENING FORFAITAIRE
BIJDRAGE IN DE KOSTEN VAN DE BRANDWEER VOOR DE JAREN 2006 T/M 2010...........6
BRANDWEERHERVORMING – HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK: INSTAP IN
HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK (WEST-VLAANDEREN 4) VANAF 1 JANUARI
2015 EN GOEDKEURING FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL....................................................7
KERKFABRIEK SINT GEORGIUS. WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019. ....................11
KERKFABRIEK O.L.VROUW WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019. .............................12
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019. ..................13
KERKFABRIEK SINT BERNARDUS WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019. ..................14
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS BUDGET 2015. ...............................................................15
KERKFABRIEK SINT GEORGIUS ST-JORIS BUDGET 2015. .................................................16
KERKFABRIEK O.L.-VROUW BUDGET 2015. ..........................................................................17
KERKFABRIEK SINT BERNARDUS BUDGET 2015. ................................................................18
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS. BUDGETWIJZIGING DIENSTJAAR 2014. ....................19
FIGGA – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 10 DECEMBER 2014.
GOEDKEURING AGENDAPUNTEN. .........................................................................................20
TOETREDING TMVW (FARYS) AANKOOPCENTRALE. ..........................................................21
INFRAX WEST - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 17 NOVEMBER
2014. ...........................................................................................................................................22
BENAMING JAAGPAD TUSSEN NIEUWPOORT-PLASSENDALE EN HET NIEUW
BEDELF – VERLENGDE BOTERDIJK MIDDELKERKE ...........................................................23
NIEUWPOORT - GEWOON ONDERHOUD - SNOEIEN VAN STRAATBOMEN IN DE
CARDIJNLAAN EN HET AFVOEREN VAN HET HAKSELHOUT NAAR HET
CONTAINERPARK VAN NIEUWPOORT - INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING. ....24
NIEUWPOORT - GEWOON ONDERHOUD - SNOEIEN VAN STRAATBOMEN IN DE
DUDENHOFENLAAN EN HET AFVOEREN VAN HET HAKSELHOUT NAAR HET
CONTAINERPARK VAN NIEUWPOORT - INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING. ....25
ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT
– 2014 – INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING...........................................................26
SNOEIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED
NIEUWPOORT – 2014 – INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING.................................26
AANKOOP TWEE ELEKTRISCHE STRAATAFVALZUIGER VOOR DE CEL NETHEID –
GOEDKEURING. ........................................................................................................................27
LEVEREN VAN EEN VRACHTWAGEN MET LAADKRAAN EN
CONTAINERBELADINGSSYSTEEM – GOEDKEURING. .........................................................28
LEVEREN EN AANPLANTEN VAN STRAATBOMEN – INTREKKEN BESLISSING +
GOEDKEURING. ........................................................................................................................30
STUDIE – HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE
PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN – GOEDKEURING. .........................................31
N355 DIKSMUIDE-NIEUWPOORT – STUDIE AANLEG FIETSPADEN –
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – GOEDKEURING. .....................................................32
OVEREENKOMST INZAKE TOEGANKELIJKHEIDSADVISERING 2013-2019 –
GOEDKEURING. ........................................................................................................................33
WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN KONINGIN ELISABETHLAAN EN
SLACHTHUISSTRAAT. ONTWERP. .........................................................................................35
WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN ONZE-LIEVE-VROUWSTRAAT - ONTWERP. .............37
VERNIEUWEN VAN DE ALBERT I LAAN VAK CARDIJNLAAN – LOUISWEG –
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NUMMER 3 (LEVEREN EN PLAATSEN
VERLICHTING) – GOEDKEURING. ..........................................................................................38
AANPASSING REGLEMENT JEUGD VOORDEELPAS EN ONDERWIJSCHEQUES. ............39
PERSONEEL – OPENVERKLARING 1 VOLTIJDSE FUNCTIE VAN BRANDWEERMAN
OP PROEF..................................................................................................................................43
VRAGEN RAADSLEDEN ...........................................................................................................44
36
37
AANSTELLING BRANDWEERMAN OP PROEF. ......................................................................45
PERSONEEL – AANSTELLING ONDERLUITENANT-VRIJWILLIGER BRANDWEER OP
PROEF. .......................................................................................................................................46
-blz
3
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 23 OKTOBER 2014.
Tegenwoordig:
Jos Decorte, Voorzitter;
Roland Crabbe, Burgemeester;
Geert Vanden Broucke, Els Filliaert-Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips,
Bert Gunst, Schepenen;
Xavier Braet, Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Roland Woestijn, Karin DebruyneVancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias
Priem, Jo Rousseau, Sabine Slembrouck, Adina Counye, Raadsleden;
Benoit Willaert, Secretaris;
Verontschuldigd: Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter;
Els De Ceuninck, Raadslid;
De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het
gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar.
Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de
bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij
persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de
vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens
voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap
verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort.
Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting
dd. 11 september 2014 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting;
De Secretaris vraagt bij de goedkeuring van de notule van de zitting van 11 september 2014 een
wijziging aan te brengen in het punt 22. Vaststellen grondreglement brandweer. Er is gebleken dat
een fout is geslopen in de notule. De bij raadsbesluit van 11 september 2014 aangebrachte wijziging
aan het grondreglement werd per vergissing aangebracht aan een oude versie van het
grondreglement. Voorgesteld wordt om onderstaande tabel in de notule van 11 september:
Categorie
I operatief personeel
1. officier-dienstchef
2. officieren
Graad
Beroeps
1
kapitein
luitenant of
onderluitenant
adjudant
3. onderofficieren
1
2
1
4. korporaals
5. brandweermannen
III
personeel
bijzondere taken
1. Off.-geneesheer
0
3
3
1
sergeant-majoor of
eerste sergeant of
sergeant
korporaal
brandweerman
Vrijwilligers
2
}
1
}
4
4
1
4
7
48
met
luitenant of O.Lt
1
te vervangen door onderstaande tabel:
Categorie
I operatief personeel
1. officier-dienstchef
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
Graad
kapitein
Beroeps
1
1
Vrijwilligers
-blz
2. officieren
3. onderofficieren
4. korporaals
5. brandweermannen
II personeel met bijzondere taken
1. Off.-geneesheer
luitenant of
onderluitenant
adjudant
sergeant-majoor of
eerste sergeant of
sergeant
korporaal
brandweerman
2
3
3
5
1
4
}6
1
4
11
48
1
1
luitenant of O.Lt
4
1
De raad keurt deze voorgestelde aanpassing van de notule van 11 september 2014 bij eenparigheid
goed.
Raadslid Rousseau merkt nog op dat in de notule van 11 september 2014 niet vermeld wordt dat hij
pleitte voor een energiebesparingsplan en sensibiliseringsactie naar de bevolking om minder
elektriciteit te verbruiken.
1
DORPSRAAD RAMSKAPELLE – AKTENAME ONTSLAG STEMGERECHTIGD LID.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 200 van het gemeentedecreet;
Gelet op het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het algemeen reglement op de adviesraden;
Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende goedkeuring van de statuten betreffende
de oprichting van de dorps en wijkraden;
Gelet op de raadsbesluiten dd. 25 september 2013 en 10 april 2014 houdende aanstelling van de
leden van de dorpsraad Ramskapelle;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 september 2014 om
akte te nemen van het ontslag van de heer Cuvelier Mathieu als stemgerechtigd lid van de dorpsraad
Ramskapelle;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Overeenkomstig het gemeentedecreet en het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het
algemeen reglement op de adviesraden akte te nemen van het ontslag van de heer Cuvelier
Mathieu als stemgerechtigd lid van de dorpsraad Ramskapelle.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de heer Joost Rommel, voorzitter van de dorpsraad
Ramskapelle, de verantwoordelijke voor de dorps- en wijkraden en de secretarie.
2
LOKAAL ECONOMISCHE RAAD – AANSTELLING LEDEN.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 200 van het gemeentedecreet;
Gelet op het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het algemeen reglement op de adviesraden;
Gelet op de raadsbesluiten dd. 31 januari 2013 en 28 februari 2013 houdende goedkeuring van de
statuten van de lokaal economische raad ;
Gelet op de raadsbesluiten dd. 28 augustus 2013 en 28 november 2013 houdende aanstelling van
de stemgerechtigde leden van de lokaal economische raad;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
5
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 september 2014 om
namens de vzw De Noordvaart mevr. Maya Strobbe als stemgerechtigd lid en mevr. Berdieke
Rommel als plaatsvervanger aan te stellen;
BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Overeenkomstig het gemeentedecreet en het raadsbesluit dd. 21 juni 2007 houdende het
algemeen reglement op de adviesraden namens de vzw De Noordvaart mevr. Maya Strobbe
als stemgerechtigde lid en mevr. Berdieke Rommel als plaatsvervanger aan te stellen in de
lokaal economische raad.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de heer Carl Debruyne, voorzitter van de lokaal
economische raad, de verantwoordelijke voor de lokaal economische raad en de secretarie.
3
BELASTING OP HET PLAATSEN VAN TERRASSEN, WINDSCHERMEN, KRAMEN, TAFELS
EN STOELEN, ENZ… OP HET OPENBAAR DOMEIN – WIJZIGING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten dd. 28 mei 2010
en 17 februari 2012;
Gelet op het raadsbesluit dd. 10 april 2014 houdende vaststelling van de belasting op het plaatsen
van terrassen, windschermen, kramen, tafels en stoelen, enz.. op het openbaar domein, gewijzigd bij
raadsbesluit dd. 26 juni 2014;
Overwegende dat het art. 6 § 4 een terugbetaling voorziet indien een retributie wordt geheven door
een instantie van het Vlaams Gewest wegens de bezetting van een gewestweg;
Overwegende dat voorgesteld wordt het art. 6 § 4 van het reglement op te heffen;
BESLUIT BIJ ACHTTIEN JA TEGEN TWEE NEEN (Matthias Priem, Sabine Slembrouck):
Art.1.-
In het art. 6 van het raadsbesluit dd. 10 april 2014 houdende vaststelling van de belasting op
het plaatsen van terrassen, windschermen, kramen, tafels en stoelen, koopwaar, automaten,
enz… op het openbaar domein, gewijzigd bij raadsbesluit dd. 26 juni 2014 wordt de paragraaf
4 (§ 4) opgeheven.
Art.2.-
Onderhavig besluit treedt in voege vanaf 1 januari 2014.
Art.3.-
Deze verordening wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie overgelegd.
Art.4.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd.
financieel beheerder.
Raadslid Priem stelt dat wie de pech heeft zijn zaak langs een gewestweg te hebben tweemaal moet
betalen. Voorts stelt het raadslid zich vragen bij de meerwaarde voor de stad.
De Burgemeester antwoordt dat wie zijn zaak op de Zeedijk heeft slechts aan 1 bestuur moet betalen;
maar dat de terrassen op de Zeedijk veel minder gebruikt kunnen worden doorheen het jaar.
Raadslid Rousseau stelt zich vragen bij de parkeerplaatsen in de Albert-I-laan die met terrassen zijn
ingenomen. Het raadslid wenst te weten aan wie hiervoor betaald wordt, en wie hiervoor de toelating
moet geven.
De Burgemeester antwoordt dat in dit geval zowel aan het parkeerbedrijf als aan de stad betaald
wordt en dat het de burgemeester is die bevoegd is om hiervoor toelating te geven.
4
BELASTING OP DE AANPLAKBORDEN - WIJZIGING.
De Raad,
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
6
Gelet op art. 42, 43 en 253 § 1-3° van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten dd. 28 mei 2010
en 17 februari 2012;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende vaststelling van de belasting op de
aanplakborden;
Overwegende dat het art. 4 § 1 van het hoger vermelde reglement onduidelijk is; dat de
omschrijving ‘De belasting wordt bepaald per bord en vastgesteld op‘ dient gewijzigd in ‘De belasting
wordt bepaald per bord en vastgesteld per m² op’;
Overwegende dat een bijkomende vrijstelling in het reglement dient opgenomen; dat
aanplakborden met reclame voor het eigen bedrijf, geplaatst bij het bedrijf van de belasting vrijgesteld
worden;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De omschrijving van 4 § 1 van het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende vaststelling
van de belasting op de aanplakborden te wijzigen in ‘De belasting wordt bepaald per bord en
vastgesteld per m² op’.
Art.2.-
In het art. 6 van het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende vaststelling van de
belasting op de aanplakborden wordt de hiernavermelde vrijstelling toegevoegd:
f) de borden met reclame voor het eigen bedrijf geplaatst bij het bedrijf.
Art.3.-
Dit besluit wordt aan de heer Gouverneur van de provincie toegezonden.
Art.4.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd.
financieel beheerder.
5
OMSLAG BRANDWEERKOSTEN – DEFINITIEVE AFREKENING FORFAITAIRE BIJDRAGE
IN DE KOSTEN VAN DE BRANDWEER VOOR DE JAREN 2006 T/M 2010.
De Raad,
Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wetten
dd. 15 januari 1999 en 20 juli 2005;
Gelet op het schrijven van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen dd. 15 mei 2014
betreffende het voorstel tot definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de
jaarrekeningen 2006 t/m 2010;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 juni 2014 houdende gunstig advies voor definitieve afrekening
forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaren 2006 t/m 2010;
Gelet op het schrijven van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen dd. 8 augustus 2014
betreffende zijn besluit dd. 6 augustus 2014 houdende handhaving van zijn voorstel voor een
berekening van de forfaitaire bijdragen in de kosten van de brandweer voor de jaren 2006 t/m 2010;
Overwegende dat een aantal gemeenten niet akkoord gaan met het voorstel van de gouverneur
betreffende de verdeling van de brandweerkosten; dat ingevolge deze ongunstige adviezen de
gouverneur zijn besluit kan herzien of handhaven; dat de gouverneur zijn voorstel van berekening
ongewijzigd handhaaft en ter goedkeuring voorlegt aan de minister;
Overwegende dat elke betrokken gemeente over een termijn van 40 dagen beschikt om opnieuw
advies uit te brengen;
Overwegende dat de gemeenteraad dd. 26 juni 2014 gunstig advies verleende; dat wordt
voorgesteld om opnieuw gunstig advies te verlenen en akkoord te gaan met het voorstel;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
7
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 1 september 2014 kennis nam
van het besluit van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Akkoord te gaan met het voorstel van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen
inzake omslag van de brandweerkosten zoals goedgekeurd bij raadsbesluit dd. 26 juni 2014.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de gouverneur van de Provincie WestVlaanderen, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
6
BRANDWEERHERVORMING – HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK: INSTAP IN
HULPVERLENINGSZONE WESTHOEK (WEST-VLAANDEREN 4) VANAF 1 JANUARI 2015 EN
GOEDKEURING FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL.
De Raad,
Gelet op 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, inzonderheid en latere
wijzigingen, artikel 68§2
Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van
de hulpverleningszones, inzonderheid artikel 10,4°;
Gelet op het schrijven van Minister van Binnenlandse Zaken Joëlle Milquet aan de
provinciegouverneurs m.b.t. de criteria van de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszones;
Gelet op de besprekingen tussen de diverse gemeenten in de prezoneraad van
hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4);
Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden op
basis van een akkoord , bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden;
Overwegende dat bij gebrek aan dergelijk akkoord, de dotatie van elke gemeente vastgesteld
wordt volgens de nadere bepalingen voor berekening en betaling van gemeentelijke dotaties bepaald
door de Koning;
Overwegende dat dit voorstel rekening houdt met de financiële draagkracht van de gemeenten; dat
de verdeelsleutel geëvalueerd wordt in 2015 met het oog op een correcte vaststelling ervan rekening
houdend met het overgedragen beroepspersoneel in brandweer en in dringende medische
hulpverlening, taken en dienstverlening enerzijds en toepassing van het nieuwe statuut en efficiënt
maken van de dienstverlening anderzijds;
Overwegende dat in dit voorstel rekening gehouden wordt met de opmerkingen die de raadsleden
tijdens de prezoneraad hebben aangebracht;
Overwegende dat de prezoneraad de gemeentelijke dotatie slechts kan vastleggen na
voorafgaand akkoord van de verschillende gemeenteraden van de prezone;
Overwegende dat iedere betrokken gemeenteraad het akkoord van verdeelsleutel dient te verlenen
voor 1 november 2014 indien de hulpverleningszone wenst op te starten op 1 januari 2015;
Overwegende dat indien het akkoord van een gemeente van de hulpverleningszone later dan 1
november 2014 goedgekeurd wordt, de hulpverleningszone federale middelen verliest, meer bepaald
de bijkomende dotaties ;
Overwegende dat de federale middelen toegekend worden op basis van nog goed te keuren
ontwerp-KB’s en bestaan uit vier onderdelen: de basisdotatie en de bijkomende dotatie (bestaande uit:
operationele werking, harmonisering statuut, mandaat zonecommandant en
eindeloopbaanmaatregelen) en voor de hulpverleningszone Westhoek vastgesteld zijn op: (gegevens
VVSG en BiZa)
Basisdotatie
Soort
Basisdotatie
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
2015
802.627
2016
802.627
2017
802.627
2018
802.627
-blz
Bijkomende
dotaties
Operationele
Dotatie
Einde loopbaan
Statuut
Totaal
1.051.392
1.738.772
1.738.772
1.738.772
13.766
307.018
2.174.803
27.532
307.018
2.875.949
41.298
307.018
2.889.715
55.064
307.018
2.903.481
8
Overwegende dat de hulpverleningszone een schaalvoordeel en synergie kan opleveren door de
organisatie van de snelste adequate hulp in een netwerk van posten;
Overwegende dat voor de financiële zekerheid van iedere gemeente en voor de stabiliteit van de
operationele werking van de hulpverleningszone er over een redelijke termijn een akkoord
noodzakelijk is over het gezamenlijk dragen van het financieringstekort;
Overwegende dat dit onderling akkoord tussen de 18 gemeenten budgettaire duidelijkheid biedt
voor het jaar 2015; dat in 2015 een evaluatie komt van de reële kosten naar aanleiding van de
toepassing van de arbeidstijdwet en de uniforme toepassing van het statuut op zowel brandweer als
dienst 112 personeel, wat zowel de vrijwilligers, de beroeps en contractuele personeelsleden van de
zone betreffen;
Overwegende dat dit bemoeilijkt wordt doordat de FOD Volksgezondheid nog geen onderrichtingen
gaf m.b.t. het statuut en regelingen ambulancepersoneel;
Overwegende dat na evaluatie van de werking 2015 en na onderhandelingen hierover binnen de
zoneraad een nieuwe verdeelsleutel zal worden opgesteld waarin een geleidelijke overgang over een
periode van 10 jaar van 2016 tot 2026 wordt voorzien van een actuele bijdragevoet naar een
toekomstige onderhandelde bijdragevoet;
Overwegende dat als de gemeenten niet tot een akkoord komen, de verdeelsleutel wordt opgelegd
door de provinciegouverneur volgens de criteria en gewicht ervan opgenomen in artikel 68§3 van de
wet civiele veiligheid;
Overwegende dat de gemeentelijke dotatie dient ingeschreven te worden in de gemeentelijke
meerjarenplanning en het gemeentelijk budget;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek
(West-Vlaanderen 4) met ingang van 1 januari 2015.
Art.2.-
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende financiële verdeelsleutel voor de
verdeling van de kosten van de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4)
De verdeelsleutel voor 2015 wordt als volgt vastgelegd:
gemeente
ALVERINGEM
DE PANNE
DIKSMUIDE
HEUVELLAND
HOUTHULST
IEPER
KOEKELARE
KOKSIJDE
KORTEMARK
LANGEMARK-POELKAPELLE
LO-RENINGE
MESEN
NIEUWPOORT
POPERINGE
VEURNE
VLETEREN
WERVIK
ZONNEBEKE
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
Verdeelsleutel 2015
1,00%
5,57%
9,65%
4,04%
3,03%
10,59%
1,79%
16,27%
3,81%
1,38%
1,59%
0,62%
12,24%
7,95%
10,56%
1,18%
6,23%
2,52%
-blz
9
Waar er een meerkost is door een overdracht van personeel die niet in de berekeningsbasis
van de verdeelsleutel voor 2015 werd opgenomen, zal door de overdragende gemeente deze
meerkost buiten de verdeelsleutel 2015 aan de zone betaald worden.
Volgende uitgaven vallen buiten de verdeelsleutel en worden door de respectievelijke
gemeente aan kostprijs aan de hulpverleningszone vergoed voor de overgedragen
personeelsleden en vrijwilligers die er ten persoonlijken titel recht op hebben:
Steden en gemeenten die een erkentelijkheidspremie aan vrijwilligers voorzien op 31.12.2014
en die bestaat uit een forfait, een berekende uurvergoeding of een verzekeringsmodel, zullen
de éénmalige of jaarlijkse vergoeding die de zone betaalt voor de overgedragen
rechthebbenden, op eerste verzoek van de hulpverleningszone terugbetalen en dit buiten de
verdeelsleutel. Deze afzonderlijke toelage is uitdovend op termijn en is afhankelijk van de
voorwaarden door de respectievelijke steden en gemeenten van toepassing op 31.12.2014.
(erkentelijkheidspremies toegekend door de hulpverleningszone vallen ten laste van de
hulpverleningszone)
Art.3.-
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende modaliteiten die integraal deel
uitmaken van het akkoord over de financiële verdeelsleutel:
1. De hulpverleningszone werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na.
1. Alle posten – toestand 01.01.2015 – blijven behouden tot eind 2018, voor zover ze
voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie
ervan op 31.12.2014. Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente
kan het netwerk van posten voor 31.12.2018 worden gereorganiseerd . Elke wijziging
moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH
in een netwerk van posten.
2. De voorlopige maatschappelijke en administratieve zetel van de hulpverleningszone wordt
in 2015 gevestigd in de kazerne van Koksijde.
3. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke
brandweerposten gaan over naar de hulpverleningszone. Deze worden op
kostenefficiënte wijze georganiseerd. Meerkosten door beslissingen van de lokale
overheden op de organisatie van de posten 112 kunnen buiten de verdeelsleutel in
rekening gebracht worden van de betrokken overheden.
4. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de
hulpverleningszone. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering
van de exploitatie van de zone. De hulpverleningszone zet een rem op het
investeringsbudget. De financiering van deze investeringen gebeurt in de
hulpverleningszone bij voorkeur d.m.v. overboekingen van overschotten op het
exploitatiebudget of d.m.v. leningen.
5. De hulpverleningszone streeft naar het meest efficiënt personeelsbestand
6. De hulpverleningszone Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een
vorm van samenwerkingsverband met andere hulpverleningszones om het kostenplaatje
van de hulpverleningszone te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de
Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren.
7. De hulpverleningszone engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme
financiële impact van de budgetten van de hulpverleningszone op de gemeenten schaart
iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
10
hulpverleningszone. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig
gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden.
Art.4.-
Wat de onroerende goederen betreft worden deze voor 2015 door de gemeenten aan de
hulpverleningszone ter beschikking gesteld voor het symbolische bedrag van 1 euro.
Art.5.-
De hulpverleningszone wordt op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende
goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de
hulpverleningszone niet nodeloos te bezwaren, wordt naar analogie van de politiehervorming
het materiaal en de voertuigen ‘om niet’ overgedragen door iedere gemeente.
Het rollend materieel gaat over volgens volgende principes:
- tussen de burgemeester en de zone kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt
van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in
kader van doorschuif van nieuwe voertuigen)
- de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals
blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar
de zone.
Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet
overgedragen worden):
- 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn
gefinancierd
- 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn
gefinancierd
- 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn
gefinancierd
Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen
van de zone in het kader van een herverdelingsplan van middelen.
Art.6.-
Kennis van dit besluit te geven aan de Hulpverleningszone Westhoek en de Gouverneur.
Raadslid Priem wenst te weten wat de financiële implicaties van deze verdeelsleutel zijn, gelet op het
relatief grote aandeel van Nieuwpoort.
De Burgemeester antwoordt dat het percentage van de verdeelsleutel overeenkomt met een bedrag
van 1,2 miljoen euro. Dat cijfer is het cijfer dat actueel betaald wordt voor de brandweer van
Nieuwpoort. Dit is een hoog cijfer in vergelijking met andere gemeenten. In vergelijking met De Panne
heeft Nieuwpoort ongeveer dubbel zoveel vrijwilligers (Npt: +- 60; De Panne: 30 à 40). De
vergoedingen die de Nieuwpoortse brandweermannen genieten liggen ook merkelijk hoger dan deze
van andere gemeenten. Het is echter de bedoeling dat Nieuwpoort zal afbouwen zodat eenzelfde
verhouding bereikt wordt als de verdeling in de Politiezone (25-25-50).
Raadslid Rathé deelt mee dat volgens hem veel kosten gespaard kunnen worden door een
efficiëntere uitrukstrategie toe te passen bij het HC100 in Brugge. Nu worden al te vaak teveel
mensen en middelen uitgestuurd.
Raadslid Rathé vraagt of er een kazerne in Nieuwpoort zal blijven.
De Burgemeester antwoordt dat hij niet in de toekomst kan kijken.
Schepen Lips stelt dat in de tekst een herberekeningsclausule zou moeten opgenomen worden. Als
de nieuwe zone nl. zou beslissen om minder mensen in te zetten in Nieuwpoort door bvb de tweede
ambulance weg te pakken, dan kan het niet zijn dat Nieuwpoort hetzelfde bedrag blijft betalen.
De Burgemeester repliceert hierop dat het aantal vrijwilligers van Nieuwpoort behouden blijft en dat
het niet mogelijk is de wedden van de ambulanciers af te splitsen van de andere wedden.
e
Raadslid Rathé stelt dat het wegnemen van de 2 ambulance een veiligheidsrisico inhoudt en dat
Nieuwpoort het korps met het hoogste aantal officieren is.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
7
11
KERKFABRIEK SINT GEORGIUS. WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 december 2013
houdende voorstel aan de gemeenteraad om het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint
Georgius goed te keuren;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019;
Gelet op het schrijven dd. 3 april 2014 van het stadsbestuur betreffende aanpassing van de
budgetten aan de werkelijke financiële toestand, overschotten n.a.v. goedkeuring jaarrekening
wegwerken voor het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het besluit van de kerkraad Sint Georgius dd. 3 juli 2014 waarbij het meerjarenplan 20142019 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 dd. 13 augustus 2014 op het
bisdom werd ontvangen om voor advies voor te leggen aan de bisschop van Brugge;
Overwegende dat het bisdom van Brugge dd. 18 augustus 2014 gunstig advies aan de wijziging
van het meerjarenplan 2014-2019 heeft verleend;
Overwegende dat de exploitatietoelage vanaf het jaar 2015 werd verlaagd naar aanleiding van de
vraag van het college van burgemeester en schepenen om zo de overschotten die resulteerden uit de
jaarrekening weg te werken;
Overwegende dat er aan de investeringstoelage voor Sint Georgius niets werd gewijzigd;
Overwegende dat kerkfabriek Sint Georgius volgende wijziging meerjarenplan 2014-2019 voorstelt;
met betrekking tot de exploitatietoelagen;
MJP goedgekeurd
GR 26/12/2013
Voorgestelde
wijziging
Verschil
2014
€ 8.119,09
2015
€ 37.360,00
2016
€ 38.560,00
2017
€ 38.560.00
2018
€ 40.810,00
2019
€ 40.910,00
€ 8.119,09
€ 10.480,32
€ 36.810,00
€ 36.860,00
€ 38.210,00
€ 38.260,00
0
-€ 26.879,68
-€ 1.750,00
-€ 1.700,00
-€ 2.600,00
-€ 2.650,00
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079003 – kerkfabriek SintGeorgius;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
De wijziging meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint Georgius goed te keuren.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het Bisdom Brugge, aan het diensthoofd
reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de provinciegouverneur van WestVlaanderen en het centraal kerkbestuur.
Raadslid Rousseau stelt dat het goed is dat de ‘spaarpot’ van de kerkfabrieken wordt aangesproken
maar hij vraagt om de oefening die gemaakt is elk jaar opnieuw te doen zodat de spaarpot goed in de
gaten wordt gehouden en de stad geen onnodige subsidies moet geven. Daarnaast stelt het raadslid
vast dat in tijden van budgettaire inkrimping de kerkfabrieken erin slagen om hun budget met 36% te
laten stijgen. Tot slot vraagt het raadslid of er al een herbestemmingsplan voor de kerken is
goedgekeurd.
De Burgemeester antwoordt dat het niet eenvoudig was om de kerkfabrieken hun MJP te laten
aanpassen. De bedoeling is om jaar per jaar de nodige evaluaties te doen.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
12
Schepen Vanden Broucke deelt mee dat het college van burgemeester en schepenen reeds een
beslissing nam inzake het nevengebruik (niet hergebruik) van kerken voor socio-culturele activiteiten.
Vervoegt de zitting: Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter.
8
KERKFABRIEK O.L.VROUW WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 december 2013
houdende voorstel aan de gemeenteraad om het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek O.L.
Vrouw goed te keuren;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019;
Gelet op het schrijven dd. 3 april 2014 van het stadsbestuur betreffende de aanpassing van de
budgetten aan de werkelijke financiële toestand, overschotten n.a.v. goedkeuring jaarrekening
wegwerken voor het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het besluit van de kerkraad O.L.-Vrouw dd. 15 juli 2014 waarbij het goedgekeurde
meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 dd. 13 augustus 2014 op het
bisdom werd ontvangen om voor advies voor te leggen aan de bisschop van Brugge;
Overwegende dat het bisdom van Brugge dd. 18 augustus 2014 gunstig advies aan de wijziging
van het meerjarenplan 2014-2019 heeft verleend;
Overwegende dat de exploitatietoelage vanaf het jaar 2015 werd verlaagd naar aanleiding van de
vraag van het college van burgemeester en schepenen om zo de overschotten die resulteerden uit de
jaarrekening weg te werken;
Overwegende dat de investeringen voor een bedrag van € 17.000,00 voorzien in 2014 naar 2015
worden doorgeschoven wegens niet-uitgevoerde investeringen in 2014;
Overwegende dat kerkfabriek O.L.-Vrouw volgende wijziging meerjarenplan 2014-2019 voorstelt;
met betrekking tot de exploitatietoelagen;
MJP
goedgekeurd
GR
26/12/2013
Voorgestelde
wijziging
2014
€ 133.694,44
2015
€ 154.270,00
2016
€ 158.110,00
2017
€ 158.510,00
2018
€ 161.850,00
2019
€ 162.950,00
€ 133.694,44
€ 103.932,07
€ 147.200,00
€ 148.650,00
€ 152.490,00
€ 154.290,00
-€ 50.337,93
-€ 10.910,00
-€ 9.860,00
-€ 9.360,00
-€ 8.660,00
0
Verschil
Overwegende dat dat kerkfabriek O.L.-Vrouw volgende investeringswijziging voorstelt:
Investeringstoelage
2014
2015
€ 17.000,00
Aanstellen van
‘vormgever’ en
architect via
ereloon-contract
stadstoelage –
niet uitgevoerde investering
€
17.000,00
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
2016
2017
2018
2019
-blz
Voorgestelde
wijziging
Verschil
verschuiven
naar 2015
-€ 17.000,00
0
13
€
17.000,00
€
17.000,00
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079001 – kerkfabriek OnzeLieve-Vrouw;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
De wijziging meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek O.L.- Vrouw goed te keuren.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het Bisdom Brugge, aan het diensthoofd
reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de provinciegouverneur van WestVlaanderen en het centraal kerkbestuur.
9
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 december 2013
houdende voorstel aan de gemeenteraad om het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint
Laurentius Ramskapelle goed te keuren;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019;
Gelet op het schrijven dd. 3 april 2014 van het stadsbestuur betreffende aanpassing van de
budgetten aan de werkelijke financiële toestand, overschotten n.a.v. goedkeuring jaarrekening
wegwerken voor het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het besluit van de kerkraad Sint Laurentius Ramskapelle dd. 15 juli 2014 waarbij het
meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 dd. 13 augustus 2014 op het
bisdom werd ontvangen om voor advies voor te leggen aan de bisschop van Brugge;
Overwegende dat het bisdom van Brugge dd. 18 augustus 2014 gunstig advies aan de wijziging
van het meerjarenplan 2014-2019 heeft verleend;
Overwegende dat de exploitatietoelage vanaf het jaar 2015 werd verlaagd naar aanleiding van de
vraag van het college van burgemeester en schepenen om zo de overschotten die resulteerden uit de
jaarrekening weg te werken;
Overwegende dat er aan de investeringstoelage voor Sint Laurentius niets werd gewijzigd;
Overwegende dat kerkfabriek Sint Laurentius Ramskapelle volgende wijziging meerjarenplan
2014-2019 voorstelt; met betrekking tot de exploitatietoelagen;
MJP goedgekeurd
GR 26/12/2013
Voorgestelde
wijziging
Verschil
2014
€ 27.308,49
2015
€ 46.645,00
2016
€ 47.375,00
2017
€ 48.515,00
2018
€ 51.335,00
2019
€ 53.995,00
€ 27.308,49
€ 34.836,47
€ 45.015,00
€ 45.920,00
€ 48.920,00
€ 49.770,00
0
-€ 11.808,53
-€ 2.360,00
-€ 2.595,00
-€ 2.415,00
-€ 4.225,00
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
14
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079004 – kerkfabriek SintLaurentius;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
De wijziging meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint Laurentius Ramskapelle goed te
keuren.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het Bisdom Brugge, aan het diensthoofd
reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de provinciegouverneur van WestVlaanderen en het centraal kerkbestuur.
10
KERKFABRIEK SINT BERNARDUS WIJZIGING MEERJARENPLAN 2014-2019.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 december 2013
houdende voorstel aan de gemeenteraad om het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint
Bernardus goed te keuren;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019;
Gelet op het schrijven dd. 3 april 2014 van het stadsbestuur betreffende de aanpassing van de
budgetten aan de werkelijke financiële toestand, overschotten n.a.v. goedkeuring jaarrekening
wegwerken voor het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het besluit van de kerkraad Sint Bernardus dd. 30 juni 2014 waarbij het meerjarenplan
2014-2019 van de kerkfabriek werd gewijzigd;
Overwegende dat de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 dd. 13 augustus 2014 op het
bisdom werd ontvangen om voor advies voor te leggen aan de bisschop van Brugge;
Overwegende dat het bisdom van Brugge dd. 18 augustus 2014 gunstig advies aan de wijziging
van het meerjarenplan 2014-2019 heeft verleend;
Overwegende dat het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 voor de gemeente opgesplitst wordt,
90% ten laste van stadsbestuur Nieuwpoort en 10% ten laste voor gemeente Koksijde;
Overwegende dat de exploitatietoelage vanaf het jaar 2015 werd verlaagd naar aanleiding van de
vraag van het college van burgemeester en schepenen om zo de overschotten die resulteerden uit de
jaarrekening weg te werken;
Overwegende dat er aan de investeringstoelage voor Sint Bernardus niets werd gewijzigd;
Overwegende dat kerkfabriek Sint Bernardus volgende wijziging meerjarenplan 2014-2019
voorstelt; met betrekking tot de exploitatietoelagen;
MJP goedgekeurd
GR 26/12/2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
€47.586,85
€ 49.955,40
€ 51.931,80
€ 52.954,20
€ 54.970,20
€ 56.061,00
€ 5.287,43
€ 47.586,85
€ 5.550,60
€ 32.948,68
€ 5.770,20
€ 49.087,80
€ 5.883.80
€ 50.065,20
€ 6.107,80
€ 52.041,60
€ 6.229,00
€ 52.992,00
0
-€ 17.006,72
-€ 2.844,00
-€ 2.889,00
-€ 2.928,60
-€ 3.069,00
(effectief deel Stad
Nieuwpoort)
(deel Koksijde)
Voorgestelde
wijziging
Verschil
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079002 – kerkfabriek SintBernardus;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
De wijziging meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint Bernardus goed te keuren.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het Bisdom Brugge, aan het diensthoofd
reken- en belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de provinciegouverneur van WestVlaanderen en het centraal kerkbestuur.
11
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS BUDGET 2015.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint Laurentius, Ramskapelle;
Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek Sint Laurentius dd. 15 juli 2014 houdende
vaststelling van het budget 2015;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014
houdende voorstel gemeenteraad tot aktename budget 2015 van kerkfabriek Sint Laurentius ;
Gelet op de gemeentelijke exploitatietoelage van € 34.836,47;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom Brugge dd. 18 augustus 2014;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage binnen het voorziene budget van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint-Laurentius ligt;
Overwegende dat onderstaande tabel een overzicht weergeeft van het budget 2014 en 2015;
Budget 2014
Exploitatietoelage
€ 27.308,49
Budget 2015
Exploitatietoelage
€ 34.836,47
Investeringstoelage
/
Investeringstoelage
/
Exploit.-ontvangsten
10. eredienst
11. gebouwen ered.
12. bestuur eredienst
13. privaat patrimonium
14. stichtingen
15. financiering
Exploit.-uitgaven
20. eredienst
21. gebouwen ered.
2014
€ 7.915,00
€ 470,00
€ 6.200,00
€ 550,00
€ 675,00
€ 20,00
2015
€ 8.012,00
€ 305,00
€ 6.650,00
€ 400,00
€ 675,00
0
€ 61.390,00
€ 22.790,00
€ 29.650,00
€ 56.742,00
€ 17.132,00
€ 29.500,00
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
15
-blz
22. bestuur eredienst
23. privaat patrimonium
24. stichtingen
25. financiering
€ 8.700,00
€ 200,00
€ 50,00
€ 9.860,00
€ 200,00
€ 50,00
Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien in het budget 2015 onder
beleidsitem 079004 – kerkfabriek Sint Laurentius;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
Akte te nemen van het budget 2015 van kerkfabriek Sint Laurentius.
Art.2.-
De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het exploitatiebudget van kerkfabriek Sint
Laurentius bedraagt € 34.836,47.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd reken- en
belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de gouverneur en centraal kerkbestuur.
Bij de behandeling van dit punt deelt raadslid Rousseau mee dat hij bedenkingen heeft bij de manier
waarop de kerkfabriek zijn vrijwilligers vergoedt. Dit zou niet volgens de wet op het vrijwilligerswerk
gebeuren.
12
KERKFABRIEK SINT GEORGIUS ST-JORIS BUDGET 2015.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint Georgius;
Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek Sint Georgius dd. 3 juli 2014 houdende
vaststelling van het budget 2015;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014
houdende voorstel gemeenteraad tot aktename budget 2015 van kerkfabriek Sint Georgius;
Gelet op de gemeentelijke exploitatietoelage van € 10.480,32;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom Brugge dd. 18 augustus 2014;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage binnen het voorziene budget van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint-Georgius ligt;
Overwegende dat onderstaande tabel een overzicht weergeeft van het budget 2014 en 2015:
Budget 2014
Exploitatietoelage
€ 8.119,09
Investeringstoelage
/
Budget 2015
Exploitatietoelage
€ 10.480,32
Investeringstoelage
/
Overwegende dat onderstaande gegevens ontvangen werden van kerkfabriek Sint Georgius:
Exploit.-ontvangsten
2014
€ 4.190,00
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
2015
€ 3.790,00
16
-blz
10. eredienst
€ 900,00
€ 700,00
11. gebouwen ered.
€ 350,00
€ 100,00
12. bestuur eredienst
€ 500,00
€ 250,00
13. privaat patrimonium
€ 2.440,00
€ 2.740,00
14. stichtingen
15. financiering
Exploit.-uitgaven
€ 41.465,91
€ 37.557,08
20. eredienst
€ 11.180,00
€ 8.980,00
21. gebouwen ered.
€ 21.800,00
€ 20.280,00
22. bestuur eredienst
€ 7.585,91
€ 7.697,08
23. privaat patrimonium
€ 900,00
€ 600,00
24. stichtingen
25. financiering
9.000
Overwegende dat er geen investeringen voorzien worden in het budget 2015;
Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien in het budget 2015 onder
beleidsitem 079003 – kerkfabriek Sint Georgius ;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
Akte te nemen van het budget 2015 van kerkfabriek Sint Georgius.
Art.2.-
De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het exploitatiebudget van kerkfabriek Sint
Georgius bedraagt € 10.480,32.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd reken- en
belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de gouverneur en centraal kerkbestuur.
13
KERKFABRIEK O.L.-VROUW BUDGET 2015.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek O.L.-Vrouw;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014
houdende voorstel gemeenteraad tot aktename budget 2015 van kerkfabriek O.L.-Vrouw;
Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek O.L.-Vrouw dd. 15 juli 2014 houdende
vaststelling van het budget 2015;
Gelet op de gemeentelijke exploitatietoelage van € 103.932,07;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom Brugge dd. 18 augustus 2014;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage binnen het voorziene budget van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek O.L.-Vrouw ligt;
Overwegende dat onderstaande tabel een overzicht weergeeft van het budget 2014 en 2015:
Budget 2014
Exploitatietoelage
€ 133.694,44
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
Budget 2015
Exploitatietoelage
€ 103.932,07
17
-blz
Investeringstoelage
Het voorziene bedrag €
17.000,00 wordt
doorgeschoven naar 2015
18
Investeringstoelage
€ 17.000,00
Overwegende dat onderstaande gegevens ontvangen werd van kerkfabriek O.L.-Vrouw:
2014
2015
Exploit.-ontvangsten
€ 33.080,00
€ 35.600,00
10. eredienst
€ 4.200,00
€ 5.100,00
11. gebouwen ered.
€ 200,00
€ 300,00
12. bestuur eredienst
€ 550,00
€ 450,00
13. privaat patrimonium
€ 26.480,00
€ 28.100,00
14. stichtingen
€ 1.650,00
€ 1.650,00
15. financiering
Exploit.-uitgaven
€ 187.680,00
€ 170.050,00
20. eredienst
€ 56.230,00
€ 47.940,00
21. gebouwen ered.
€ 100.400,00
€ 88.450,00
22. bestuur eredienst
€ 15.800,00
€ 15.210,00
23. privaat patrimonium
€ 15.100,00
€ 18.300,00
24. stichtingen
€ 150,00
€ 150,00
25. financiering
9.000
Investeringsontvangsten
€ 17.000,00
Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien in het budget 2015 onder
beleidsitem 079001 – kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
Akte te nemen van het budget 2015 van kerkfabriek O.L.-Vrouw.
Art.2.-
De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het exploitatiebudget van kerkfabriek O.L.Vrouw bedraagt € 103.932,07.
Art.3.-
De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het investeringsbudget van kerkfabriek
O.L.Vrouw bedraagt € 17.000,00.
Art.4.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd reken- en
belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de gouverneur en centraal kerkbestuur.
14
KERKFABRIEK SINT BERNARDUS BUDGET 2015.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint Bernardus;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014
houdende voorstel gemeenteraad tot aktename budget 2015 van kerkfabriek Sint Bernardus;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
19
Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek Sint Bernardus dd. 13 augustus 2014
houdende vaststelling van het budget 2015;
Gelet op de gemeentelijke exploitatietoelage van € 36.609,65 waarvan 90% ten laste van het
stadsbestuur nl. € 32.948,69 en 10% ten laste van het gemeentebestuur Koksijde nl. € 3.660,97;
Gelet op het gunstig advies van het bisdom Brugge dd. 18 augustus 2014;
Overwegende dat de gemeentelijke toelage binnen het voorziene budget van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint-Bernardus ligt;
Overwegende dat onderstaande tabel een overzicht weergeeft van het budget 2014 en 2015;
Budget 2014
Exploitatietoelage
€ 47.586,85
Investeringstoelage
/
Budget 2015
Exploitatietoelage
€ 32.948,69
Investeringstoelage
/
Overwegende dat onderstaande gegevens ontvangen werd van kerkfabriek Sint Bernardus:
2014
€ 8.150,00
€ 7.400,00
€ 100,00
€ 650,00
2015
€ 6.710,00
€ 6.300,00
€ 100,00
€ 310,00
Exploit.-ontvangsten
10. eredienst
11. gebouwen ered.
12. bestuur eredienst
13. privaat patrimonium
14. stichtingen
15. financiering
Exploit.-uitgaven
€ 64.650,00
€ 57.824,00
20. eredienst
€ 18.250,00
€ 16.046,00
21. gebouwen ered.
€ 35.450,00
€ 31.570,00
22. bestuur eredienst
€ 10.950,00
€ 10.208,00
23. privaat patrimonium
24. stichtingen
25. financiering
Overwegende dat er geen investeringen voorzien worden in budget 2015;
Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien in het budget 2015 onder
beleidsitem 079002 – kerkfabriek Sint Bernardus;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
Akte te nemen van het budget 2015 van kerkfabriek Sint-Bernardus.
Art.2.-
De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het exploitatiebudget van kerkfabriek SintBernardus bedraagt € 32.948,69.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd reken- en
belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de gouverneur en centraal kerkbestuur.
15
KERKFABRIEK SINT LAURENTIUS. BUDGETWIJZIGING DIENSTJAAR 2014.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet
van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
20
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen
reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013, houdende goedkeuring van het meerjarenplan
2014-2019 van kerkfabriek Sint Laurentius;
Gelet op het besluit van de kerkraad dd. 15 juli 2013 houdende vaststelling van het budget 2014;
Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013 houdende aktename van het budget 2014 van
kerkfabriek Sint Laurentius;
Gelet op het besluit van de kerkraad dd. 15 juli 2014 houdende goedkeuring budgetwijziging 2014;
Overwegende dat het Bisdom Brugge dd.18 augustus 2014 een gunstig advies verleende
betreffende de budgetwijziging;
Overwegende dat volgende wijzigingen werden doorgevoerd:
-
betreft investeringsoverschot jaarrekening 2013 ten bedrage van € 718.89; dit bedrag komt van
vervallen staatslening (privaat patrimonium), waarvan de herbelegging wordt uitgevoerd in
2014;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel
Lemaire):
Art.1.-
Akte te nemen van budgetwijziging dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint Laurentius.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, kerkfabriek Sint Laurentius, de
toezichthoudende overheid en centraal kerkbestuur.
16 FIGGA – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 10 DECEMBER 2014.
GOEDKEURING AGENDAPUNTEN.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op art. 44 van het Vlaams decreet dd. 6 juli 2001houdende de intergemeentelijke
samenwerking waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd
wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategie voor het volgend boekjaar te bespreken;
Gelet op art. 44 van het Vlaams decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordiger op een
algemene vergadering van een intercommunale verenging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te
wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling
van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene
vergadering;
Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Ann
Gheeraert als vertegenwoordiger en mevrouw Greet Ardies-Vyncke als plaatsvervangend
vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergaderingen van Figga voor een duur van zes
jaar;
Gelet op het feit dat de stad Nieuwpoort is aangesloten bij het intergemeentelijk
samenwerkingsverband Figga;
Gelet op het aangetekend schrijven van Figga dd. 11 september 2014 waarbij de stad Nieuwpoort
wordt uitgenodigd deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van
Figga dd. 10 december 2014 met alle bijhorende stukken;
Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Figga dd. 10
december 2014 volgende agendapunten bevat:
1. Statutenwijziging.
1. Verkoop ECS.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
2.
3.
4.
5.
21
Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF.
Strategie voor het boekjaar 2015.
Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting.
Statutaire benoemingen en mededelingen.
BESLUIT:
Art.1.-
De agenda en de onderstaande afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone
algemene vergadering van Figga dd. 10 december 2014 worden goedgekeurd:
1. Statutenwijziging.
2. Verkoop ECS.
3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF.
4. Strategie voor het boekjaar 2015.
5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting.
6. Statutaire benoemingen en mededelingen.
Art.2.-
De volmachtdragers van de stad die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene
vergadering van Figga dd. 10 december 2014 dienen hun stemgedrag af te stemmen op de
besluiten genomen in de gemeenteraad dd. 23 oktober 2014 in verband met de te
behandelen agendapunten.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, Figga, de betrokkenen, het diensthoofd
reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
17
TOETREDING TMVW (FARYS) AANKOOPCENTRALE.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2 -5°en 252 van het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat steden en gemeenten worden geconfronteerd met steeds complexere technischadministratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke
kennis;
Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of
aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Gelet op het toetredingsdossier van TMVW (FARYS) aangaande de Divisie Aanvullende Diensten
en de bijhorende servicelijn, toegevoegd in bijlage;
Overwegende dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van de gemeente ten
volle wordt gerespecteerd;
Overwegende dat wordt voorgesteld om toe te treden tot de intercommunale TMVW (FARYS) voor
wat betreft de activiteit ‘aanvullende diensten’;
Overwegende dat na toetreding TMVW (FARYS) zal fungeren als aankoopcentrale voor de stad
Nieuwpoort; dat met de toetreding een dubbel voordeel bereikt wordt; dat enerzijds kan genoten
worden voor goedkopere prijzen als gevolg van het schaalvoordeel en dat anderzijds de stad zelf
geen procedure tot aankoop meer moet voeren;
Overwegende dat om toe te treden een inbreng in kapitaal gevraagd wordt van de stad ten belope
van 1 aandeel van € 1.000per 5.000 inwoners; dat de kapitaalinbreng van de stad aldus € 2.000
bedraagt waarvoor de stad 2 aandelen A bekomt;
Overwegende dat iedere aandeelhouder 1 vertegenwoordiger krijgt in het directiecomité
Aanvullende Diensten;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen jaarlijks kan beslissen voor welke
opdrachten (aankoopprocedures) een beroep wordt gedaan op de diensten van TMVW (FARYS) en
waarvoor aldus afstand van beheer wordt gedaan;
Overwegende dat TMVW (FARYS) thans volgende diensten en goederen aanbiedt:
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
-
22
Papierwaren
Kantoorbenodigdheden
Brandstof
Strooizout
Hersteldienst voor kleine infrastructuurwerken (renovatie schrijn- en schilderwerk, dakwerken,
plak- en voegwerk, elektriciteit)
Keuring van technische en elektrische installaties
Onderhoudsproducten
Bedrijfskledij
Telecommunicatie
Kopiemachines
Maaltijdcheques
Persoonlijke beschermingsmiddelen
Schoonmaak
Koffie- en waterautomaten
Onderhoud terreinen
Onderhoud beglazing gebouwen
Verkeersborden en signalisatiemateriaal
-
Overwegende dat bij wijze van proef voor 2 lopende opdrachten een prijsvergelijking werd gemaakt
tussen de prijzen die de stad nu betaalt en de prijzen die ze zou betalen via TMWV
kostprijs per jaar
via stad
kostprijs per jaar
via TMVW
besparing
Kopiemachines
€ 84.941,52
€ 52.364,52
€ 32.576,96
brandstoffen
€ 162.269,73
€ 157.596,83
€ 4.672,90
Overwegende dat het OCMW en de AGB’s via de stad ook gebruik kunnen maken van de
aankoopcentrale van TMVW (FARYS);
Overwegende dat raadsleden Priem en Rousseau hun bezorgdheid uiten m.b.t. deze toetreding;
dat toegetreden vennoten immers ook een beroep kunnen doen om FARYS voor kleine
infrastructuurwerken en facility management;
Overwegende dat de Burgemeester verzekert dat dit niet de bedoeling is; dat het de loutere
bedoeling van de stad is om bij overheidsopdrachten van leveringen een goedkopere prijs te
bekomen; dat de Burgemeester voorstelt om dit in de besluitvorming op te nemen;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Met ingang van 1 november 2014 toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van
TMVW (FARYS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW (FARYS)
en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Art.2.-
Het college van burgemeester en schepenen kan jaarlijks beslissen voor welke opdrachten
(aankoopprocedures) een beroep wordt gedaan op de diensten van TMVW (FARYS) en
waarvoor aldus afstand van beheer wordt gedaan, doch beperkt tot opdrachten van
leveringen.
BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID:
Art.3.- De heer Roland Crabbe, Burgemeester, voor te dragen als lid voor het Directiecomité voor
Aanvullende Diensten.
Art.4.-
18
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, de aankoopdienst, het OCMW, de AGB’s,
en TMVW (FARYS).
INFRAX WEST - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 17 NOVEMBER 2014.
De Raad,
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
23
Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op de statuten van Infrax inzonderheid op art. 37;
Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het schrijven van Infrax West dd. 7 oktober 2014 waarbij de stad Nieuwpoort uitgenodigd
wordt tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West dd. 17 november 2014;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2014
houdende voorstel aan de gemeenteraad om de agendapunten voor Buitengewone Algemene
Vergadering dd. 17 november 2014 van Infrax West goed te keuren;
Overwegende dat overeenkomstig art. 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking
in de loop van het laatste trimester elk jaar een Buitengewone Algemene vergadering dient belegd te
worden om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar alsook
de begroting te bespreken;
Overwegende dat volgende agendapunten in de Buitengewone Algemene vergadering zullen
behandeld worden:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2015
Begroting 2015 (bijlagen)
Voorlopige resultaten 2014 (zie kolom budget 2014 in bijlage bij agendapunt 2)
Vervanging bestuurders met raadgevende stem (bijlage)
Toetreding gemeente voor Infra-GIS (bijlage)
Toetreding gemeente voor Infra-X-net (bijlage)
Overwegende dat de gemeenteraad dd. 31 oktober 2013 mevr. Ann Gheeraert als
vertegenwoordiger en dhr. Frans Lefevere als eventuele plaatsvervanger met bepaling van mandaat
heeft aangeduid voor elke nieuwe Buitengewone Algemene Vergadering;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Onderstaande agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 17 november
2014 van Infrax West goed te keuren:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Art.2.-
Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2015
Begroting 2015
Voorlopige resultaten 2014 (zie kolom budget 2014 in bijlage bij agendapunt 2)
Vervanging bestuurders met raadgevende stem (bijlage)
Toetreding gemeente voor Infra-GIS (bijlage)
Toetreding gemeente voor Infra-X-net (bijlage)
Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan de betrokkenen en aan Infrax West.
19 BENAMING JAAGPAD TUSSEN NIEUWPOORT-PLASSENDALE EN HET NIEUW BEDELF –
VERLENGDE BOTERDIJK MIDDELKERKE
De Raad,
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 augustus 2014
houdende de benaming Boterdijk als benaming van het jaagpad tussen Nieuwpoort-Plassendale en
het Nieuw-Bedelf;
Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 23 juli 1997 tot uitvoering van art. 3 van het
decreet dd. 28 januari 1977 tot bescherming van namen van de openbare wegen en pleinen.
Overwegende dat de richtlijnen inzake plaatsnaamgeving voorschrijven dat de benaming de aard
van de plaats dient aan te geven;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
24
Overwegende dat het jaagpad in het verlengde ligt van de Boterdijk, grondgebied Middelkerke, dat
het aangewezen is de benaming Boterdijk toe te kennen om enige verwarring te vermijden;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Principiële goedkeuring te geven voor de benaming Boterdijk aan het jaagpad tussen
Nieuwpoort-Plassendale en het Nieuw-Bedelf;
Art.2.-
Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven tot het vervullen van de
opgelegde pleegvormen.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de dienst bevolking.
20 NIEUWPOORT - GEWOON ONDERHOUD - SNOEIEN VAN STRAATBOMEN IN DE
CARDIJNLAAN EN HET AFVOEREN VAN HET HAKSELHOUT NAAR HET CONTAINERPARK
VAN NIEUWPOORT - INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-24: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de Cardijnlaan en het
afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort en vaststelling van de
gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure;
Gelet op het bestek TD/D2014-24-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen
in de Cardijnlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort,
opgemaakt door de technische dienst;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure als gunningsprocedure verkeerdelijk werd
vastgesteld; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen door middel van een open aanbesteding;
Overwegende dat de werken geraamd worden op € 20.000 (BTW incl.);
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-24-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de
Cardijnlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort;
Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 068000 Groene ruimten;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-24: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de Cardijnlaan
en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort, en vaststelling
van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure in te trekken.
Art.2.-
Het bestek TD/D2014-24-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in
de Cardijnlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort,
opgemaakt door de technische dienst te aanvaarden en goed te keuren.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
25
Art.3.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-24-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de
Cardijnlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort.
Art.4.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 20.000 (BTW
incl.).
Art.5.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
21 NIEUWPOORT - GEWOON ONDERHOUD - SNOEIEN VAN STRAATBOMEN IN DE
DUDENHOFENLAAN EN HET AFVOEREN VAN HET HAKSELHOUT NAAR HET
CONTAINERPARK VAN NIEUWPOORT - INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-08: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de Dudenhofenlaan en
het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort en vaststelling van de
gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure;
Gelet op het bestek TD/D2014-08-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen
in de Dudenhofenlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort,
opgemaakt door de technische dienst;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure als gunningsprocedure verkeerdelijk werd
vastgesteld; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen door middel van een open aanbesteding;
Overwegende dat de werken geraamd worden op € 20.000 (BTW incl.);
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-08-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de
Dudenhofenlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort;
Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 068000 Groene ruimten;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-08: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de
Dudenhofenlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort,
en vaststelling van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure in te trekken.
Art.2.-
Het bestek TD/D2014-08-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in
de Dudenhofenlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van
Nieuwpoort, opgemaakt door de technische dienst te aanvaarden en goed te keuren.
Art.3.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-08-1: Nieuwpoort - Gewoon onderhoud - Snoeien van straatbomen in de
Dudenhofenlaan en het afvoeren van het hakselhout naar het containerpark van Nieuwpoort.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
26
Art.4.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 20.000 (BTW
incl.).
Art.5.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
22 ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT – 2014
– INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-27: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort - 2014 en
vaststelling van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure;
Gelet op het bestek TD/D2014-27-1: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied
Nieuwpoort -2014, opgemaakt door de technische dienst;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure als gunningsprocedure verkeerdelijk werd
vastgesteld; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen door middel van een openbare
aanbesteding;
Overwegende dat de werken geraamd worden op € 40.000 (BTW incl.);
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-27-1: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort -2014;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 068000 Groene ruimten;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-27: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort - 2014,
en vaststelling van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure in te trekken.
Art.2.-
Het bestek TD/D2014-27-1: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied
Nieuwpoort -2014, opgemaakt door de technische dienst te aanvaarden en goed te keuren.
Art.3.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 40.000 (BTW
incl.).
Art.4.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-27-1: Rooien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort -2014.
Art.5.-
De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.
Art.6.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
23 SNOEIEN VAN HOOGSTAMMEN VERSPREID OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT –
2014 – INTREKKEN BESLISSING + GOEDKEURING.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
27
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11°, en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-25: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort - 2014 en
vaststelling van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure;
Gelet op het bestek TD/D2014-25-1: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied
Nieuwpoort -2014, opgemaakt door de technische dienst;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure als gunningsprocedure verkeerdelijk werd
vastgesteld; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen door middel van een open aanbesteding;
Overwegende dat de werken geraamd worden op € 35.000 (BTW incl.);
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-25-1: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort -2014;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 068000 Groene ruimten;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-25: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort - 2014,
en vaststelling van de gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure in te trekken.
Art.2.-
Het bestek TD/D2014-25-1: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied
Nieuwpoort -2014, opgemaakt door de technische dienst te aanvaarden en goed te keuren.
Art.3.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 35.000 (BTW
incl.).
Art.4.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-25-1: Snoeien van hoogstammen verspreid op het grondgebied Nieuwpoort -2014.
Art.5.-
De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.
Art.6.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
24 AANKOOP TWEE ELEKTRISCHE STRAATAFVALZUIGER VOOR DE CEL NETHEID –
GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42 en 43 § 2-11° van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
28
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoering;
Gelet op het voorstel om over te gaan tot de aankoop van twee elektrische straatafvalzuigers voor
de cel netheid;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 september 2014,
houdende de goedkeuring van het bestek TD/AC/2014/066: “Aankoop twee elektrische
straatafvalzuigers” dd. 11 september 2014 voor een ramingsbedrag van € 39.000,- (BTW incl.);
Overwegende dat een straatafvalzuiger ingezet wordt voor het proper houden van straten en
pleinen, het kleinste vuil wordt ermee opgezogen;
Overwegende dat er geopteerd wordt voor een elektrische straatafvalzuiger wegens volgende
voordelen:
- geen geluidshinder;
- geen benzinegeur;
- weinig bewegende onderdelen (geen verbrandingsmotor);
- zo goed als onderhoudsvrij;
- milieuvriendelijker;
- dezelfde zuigkracht als een toestel op benzine;
Overwegende dat de kostprijs van twee elektrische straatafvalzuigers geraamd kan worden op
€ 39.000,- (BTW incl.);
Gelet op het bestek TD/AC/2014/066: “Aankoop twee elektrische straatafvalzuigers” dd. 11
september 2014;
Overwegende dat door de aankoopdienst een bestek TD/AC/2014/066: “Aankoop twee elektrische
straatafvalzuigers” dd. 11 september 2014 opgemaakt werd om een leverancier aan te stellen voor
bovenvermelde opdracht;
Overwegende dat de kostprijs van twee elektrische straatafvalzuigers geraamd kan worden op
€ 39.000,- (BTW incl.);
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden onder beleidsitem 020000 wegen (AR
2300000);
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het bestek TD/AC/2014/066: “Aankoop twee elektrische straatafvalzuigers” dd. 11 september
2014 te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.-
Het ramingsbedrag voor de levering vast te leggen op € 39.000,- (BTW incl.).
Art.3.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/AC/2014/066: “Aankoop twee elektrische straatafvalzuigers” dd. 11 september 2014 en de
algemene uitvoeringsregels.
Art.4.-
De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van
bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.
Art.5.-
Het gunningscriterium, nl. de prijs, bij de onderhandelingsprocedure te aanvaarden.
Art.6.-
Kennis van dit besluit te geven aan de centrale aankoopdienst, het afdelingshoofd technische
dienst – cel uitvoering, het diensthoofd reken- en belastingdienst, de preventieadviseur
Dominique Vandenbohede en de wd. financieel beheerder.
25 LEVEREN VAN EEN VRACHTWAGEN MET LAADKRAAN EN
CONTAINERBELADINGSSYSTEEM – GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42 en 43 § 2-11° van het gemeentedecreet;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
29
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoering;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2014,
houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-22 “Leveren van een vrachtwagen met kraan en
containerbeladingssysteem” dd. 29 september 2014 voor een ramingsbedrag van € 250.000,- (BTW
incl.);
Gelet op de vraag van de heer Dirk Desaever, netheidsbeheerder om over te gaan tot de aankoop
van een bijkomende vrachtwagen met kraan en containerbeladingssysteem;
Overwegende dat deze vrachtwagen voornamelijk zal ingezet worden voor het ledigen van
ondergrondse containers, daar het stadsbestuur slechts over één vrachtwagen beschikt die de
ondergrondse containers kan ledigen;
Overwegende dat er jaarlijks bijkomende ondergrondse containers zullen geplaatst worden, dat de
bestaande aangepaste vrachtwagen tegen volgende zomer zeker zijn maximale capaciteit zal
bereiken, en niet meer in staat zal zijn om alle ondergrondse containers tijdig te ledigen;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 10 januari 2011, de opdracht
tot het leveren van een vrachtwagen met laadkraan, containerbeladingssysteem en toebehoren gunde
aan de firma Automobilia T&C Esenstraat 86 88610 Kortemark, voor een bedrag van € 199.637,90
(BTW incl.);
Overwegende dat de vrachtwagen dient uitgerust te worden met:
- laadkraan;
- containerbeladingssysteem;
- een hakenklem met hydraulisch sluitbare haken;
Gelet op het bestek TD/D2014-22: “Leveren van een vrachtwagen met kraan en containerbeladingssysteem” dd. 29 september 2014;
Overwegende dat door de aankoopdienst een bestek TD/D2014-22 “Leveren van een vrachtwagen
met kraan en containerbeladingssysteem” dd. 29 september 2014 opgemaakt werd om een
leverancier aan te stellen voor bovenvermelde opdracht;
Overwegende dat de waarborgtermijn twee jaar bedraagt;
Overwegende dat het ramingsbedrag voor het leveren van een vrachtwagen met kraan en
containerbeladingssysteem € 250.000 (BTW incl.) bedraagt;
Gelet op het gunstig advies van de preventieadviseur Dominique Vandenbohede;
Overwegende dat in het bestek voorzien is dat op eenvoudig verzoek van de stad de opdracht kan
overgedragen worden naar het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling;
Overwegende dat de nodige kredieten dienen voorzien bij budget 2015 onder beleidsitem 030000
ophalen en verwerken huishoudelijk afval (AR 2431000);
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het bestek TD/D2014-22 “Leveren van een vrachtwagen met kraan en
containerbeladingssysteem” dd. 29 september 2014, te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.-
Het ramingsbedrag voor deze levering vast te leggen op € 250.000,- (BTW incl.).
Art.3.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-22: “Leveren van een vrachtwagen met kraan en containerbeladingsysteem” en de
algemene uitvoeringsregels.
Art.4.-
De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
Art.5.-
30
Kennis van dit besluit te geven aan het de centrale aankoopdienst, het afdelingshoofd
technische dienst, het diensthoofd TD uitvoering, de preventieadviseur Dominique
Vandenbohede en de wd. financieel beheerder.
Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem waarom deze aankoop niet voorzien was in het
budget.
De Burgemeester antwoordt dat het niet 100% zeker was dat we de ophaling niet met 1 vrachtwagen
konden doen.
26 LEVEREN EN AANPLANTEN VAN STRAATBOMEN – INTREKKEN BESLISSING +
GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-30 Leveren en aanplanten van straatbomen en vaststelling van de gunningsprocedure, nl.
onderhandelingsprocedure;
Gelet op het bestek TD/D2014-30-1: Leveren en aanplanten van straatbomen opgemaakt door de
technische dienst;
Overwegende dat de onderhandelingsprocedure als gunningsprocedure verkeerdelijk werd
vastgesteld; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen door middel van een open aanbesteding;
Overwegende dat de opdracht behelst:
- het leveren en plaatsen van straatbomen in de F. Courtenslaan;
- het leveren en plaatsen van straatbomen in de F. Geeraertlaan;
- het leveren en plaatsen van vormbomen in de bloembakken;
Overwegende dat de werken geraamd worden op € 25.000 (BTW incl.);
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-30-1: Leveren en aanplanten van straatbomen;
Overwegende dat kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging onder beleidsitem
068000 Groene ruimten (AR 2242000);
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit dd. 11 september 2014, houdende de goedkeuring van het bestek
TD/D2014-30 Leveren en aanplanten van straatbomen en vaststelling van de
gunningsprocedure, nl. onderhandelingsprocedure in te trekken.
Art.2.-
Het bestek TD/D2014-30-1: Leveren en aanplanten van straatbomen opgemaakt door de
technische dienst te aanvaarden en goed te keuren.
Art.3.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 25.000 (BTW
incl.).
Art.4.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-30-1: Leveren en aanplanten van straatbomen.
Art.5.-
De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
Art.6.-
31
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
27 STUDIE – HERAANLEG VAN DE MARKTSTRAAT EN AANLEGGEN BIJKOMENDE
PARKEERPLAATSEN OP HET MARKTPLEIN – GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2014,
houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de Marktstraat en
aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein en ramingsbedrag van € 25.000 (BTW incl.)
voor de studie;
Gelet op het bestek TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen
bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein opgemaakt door de technische dienst;
Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de
Marktstraat en aanleggen bijkomende parkeerplaatsen op het Marktplein opgemaakt werd om de
bovenvermelde studieopdracht uit te voeren;
Overwegende dat het ramingsbedrag van de wegeniswerken € 500.000 (BTW incl.) bedraagt; dat
het ramingsbedrag van de studiekosten € 25.000 (BTW incl.), zijnde 5 % op € 500.000 (BTW incl.)
bedraagt;
Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking;
Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder
bestek TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende
parkeerplaatsen op het Marktplein;
Overwegende dat geen kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 Wegen;
Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5 Heraanleg diverse straten Nieuwpoortstad;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het bestek TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende
parkeerplaatsen op het Marktplein te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.-
Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studieopdracht vast te leggen op € 25.000
(BTW incl.).
Art.3.-
Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek
TD/D2014-48: Studie – heraanleg van de Marktstraat en aanleggen bijkomende
parkeerplaatsen op het Marktplein.
Art.4.-
De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art.5.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
Bij de behandeling van dit punt vraagt Raadslid Rathé om de renovatie van de Oostendestraat mee te
nemen in dit dossier.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
32
De Burgemeester antwoordt dat de studie van de Oostendestraat al lang is toegewezen.
De Burgemeester licht toe dat de renovatie van de Marktstraat erin zal bestaan dat er ofwel een breed
voetpad wordt voorzien ofwel een parkeerplaats in overleg met de handelaars. Op het Marktplein
worden langs de korte zijden van het binnenplein eveneens parkeerplaatsen voorzien.
28 N355 DIKSMUIDE-NIEUWPOORT – STUDIE AANLEG FIETSPADEN –
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST – GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 25 januari 2013, houdende bepaling van de
nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking
inzake het mobiliteitsbeleid;
Gelet op het schrijven van het Agentschap Wegen en Verkeer, Wegen en Verkeer WestVlaanderen, Koning Albert I-laan 1.2 bus 82, 8200 Brugge dd. 10 september 2014 ref. X30/N355/03
betreffende het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de stad
Diksmuide en de stad Nieuwpoort voor de studie aanleg fietspaden langs de N355 Diksmuidse Weg;
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst een overeenkomst is tussen het Vlaamse
Gewest, de stad Diksmuide en de stad Nieuwpoort;
Overwegende dat de stad Diksmuide de volgende diensten wenst uit te voeren, nl. de
ontwerpstudie aanleg fietspaden langs de N355 tussen kmp. 0,162 en kmp. 2,266;
Overwegende dat de stad Nieuwpoort de volgende diensten wenst uit te voeren, nl. de
ontwerpstudie aanleg fietspaden langs de N355 tussen kmp. 2,266 en kmp. 3,822;
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst tot doel heeft een afsprakenkader te creëren
waarbinnen de steden de volgende diensten zullen laten uitvoeren:
-
ontwerpstudie aanleg fietspaden op de gewestweg N355, tussen kilometerpunt 0,162 en
kilometerpunt 2,266 te Diksmuide;
-
ontwerpstudie aanleg fietspaden op de gewestweg N355, tussen kilometerpunt 2,266 en
kilometerpunt 3,822 te Nieuwpoort;
Overwegende dat de stad Diksmuide de leidend ambtenaar van de studie aanduidt;
Overwegende dat de stad Diksmuide de gunningsprocedures voor het aanstellen van een
studiebureau, veiligheidscoördinator-ontwerp, milieuhygiënisch bodemonderzoek uitschrijft, instaat
voor de opening van de inschrijvingen, de opmaak van het gunningsverslag en de opdrachten
toewijst;
Overwegende dat de stad Diksmuide het contract zal sluiten nadat alle partijen hebben ingestemd
met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd; dat zij akkoord
gaan en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien;
Overwegende dat de studieopdracht omvat:
-
de opmaak van het ontwerp (start- en projectnota);
-
de opmaak van de onteigeningsplannen;
-
de opmaak van de aanbestedingsdocumenten voor de uitvoering van de opdracht van werken;
-
de leiding en het toezicht op de werken.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
33
Overwegende dat alle kosten door alle partijen worden gedragen a rato van het geraamde aandeel
in de kosten, dit betreft o.a. – niet limitatief - volgende kosten:
-
aanstellen van een erkend bodemsaneringsdeskundige;
-
het opmaken van het technisch verslag;
-
de conformverklaring van het technisch verslag door een erkend bodembeheerorganisatie;
-
de kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technisch verslag;
-
extern gerelateerde prestaties door het studiebureau;
Overwegende dat de steden instaan voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor
de uitvoering van de werken;
Overwegende dat het Vlaamse Gewest instaat voor de onteigeningen langs de gewestweg, de
steden staan in voor de onteigeningen langs de gemeentewegen;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de stad Diksmuide en de stad
Nieuwpoort voor de studie aanleg fietspaden langs de N355 Diksmuidseweg te aanvaarden
en goed te keuren.
Art.2.-
De stad Diksmuide aan te duiden als aanbestedende overheid, om in gezamenlijke naam bij
de gunning en de uitvoering van de studieopdracht als aanbestedende overheid op te treden,
overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
29 OVEREENKOMST INZAKE TOEGANKELIJKHEIDSADVISERING 2013-2019 –
GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2014,
houdende de goedkeuring van de overeenkomst inzake toegankelijkheidsadvisering tussen de stad
Nieuwpoort en vzw Westkans periode 2013-2019;
Overwegende dat de stad beroep kan doen op Westkans vzw voor de volgende taken:
1. technisch advies op maat inzake integrale toegankelijkheid van de gemeentelijke infrastructuur. Dit
advies omvat:

eerste bespreking waarbij de plannen en verdere procedure worden toegelicht;

knelpuntenbespreking: aan de hand van het onderzoek van de plannen wordt een verslag
opgemaakt van de knelpunten inzake toegankelijkheid. Deze worden in een tweede
bespreking met de opdrachtgever en ontwerper voorgelegd. Hierbij worden oplossingen
aangereikt voor de kritieke punten. Er komen verschillende alternatieven aan bod, waarbij bij
elk van de mogelijkheden zowel de sterke als zwakke punten aangegeven worden, afhankelijk
van de beschouwde doelgroep. Indien nodig wordt er ook advies gegeven over het toepassen
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
34
van hulpmiddelen om de toegankelijkheid, bruikbaarheid en bereikbaarheid van het gebouw of
de voorziening te verhogen. Resultaat van de eerste bespreking en knelpuntenbespreking is
de haalbaarheidsstudie;

advisering en eindrapport: op basis van de besprekingen wordt een verslag opgemaakt met
het eindadvies en de bij te sturen punten en opmerkingen. Dit is het toegankelijkheidsadvies;

uitvoering: op vraag kan er controle gebeuren over de correcte uitvoering van de werken die
betrekking hebben op toegankelijkheid;
2. advisering van de ambtenaren ruimtelijke ordening m.b.t. de Vlaamse stedenbouwkundige
verordening inzake toegankelijkheid.
3. inventarisatie en de doorlichting van de mate van toegankelijkheid van de bestaande infrastructuur
volgens www.toegankelijkvlaanderen.be of www.toevla.be.
4. informeren en vormen van ambtenaren via voordrachten, studiemomenten, telefonische
ondersteuning en andere beleidsondersteunende technische informatie inzake toegankelijkheid.
5. hertalen van documenten in klare taal (toegankelijkheid van communicatie)
Overwegende dat de vergoeding van de dienstverlening als volgt wordt bepaald:
1. Basisdienstverlening.
Bij de ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst en bij verlenging jaarlijks op het eind
van het daaropvolgend kwartaal wordt € 331,541 (274 excl. BTW) betaald. Dit bedrag
vertegenwoordigt de minimale dienstverlening die jaarlijks van Westkans wordt afgenomen, een
jaarlijkse overlegvergadering en telefonische ondersteuning inbegrepen. Bij de trimestriële afrekening
van uitgevoerde opdrachten, wordt dit bedrag in mindering gebracht.
2. Opdrachten
Voor welomlijnde opdrachten (bv. bestaande vormingspakketten, haalbaarheidsstudie en
toegankelijkheidsadvies2, doorlichting) hanteert Westkans forfaitaire prijzen. Per offerte wordt een
netto korting van 20% toegekend. Voor andere opdrachten rekent Westkans een ereloon (excl. BTW)
van € 56 per uur voor de technische advisering en ondersteuning aan. Voor opdrachten waarvoor een
verplaatsing vanuit Westkans vzw naar de gemeente nodig of gevraagd is, wordt een ereloon van €
88,1 per uur aangerekend, verplaatsingskosten inbegrepen (maximaal 2 uur, vanaf het 3e
opeenvolgende uur wordt € 56/u aangerekend)
3. Afrekening
Op het eind van ieder kwartaal wordt een kostenstaat opgemaakt met een gedetailleerde uurnota.
Wanneer het bedrag voor basisdienstverlening wordt overschreden, worden bijkomende facturen
overgemaakt. De facturen dienen betaald binnen de termijn van 30 dagen.
Overwegende dat de vergoeding van de dienstverlening jaarlijks wordt geïndexeerd volgens het
indexcijfer der consumptieprijzen;
Overwegende dat de overeenkomst geldt voor de legislatuur 2013-2018 + 1 jaar; dat de
overeenkomst door beide partijen eenzijdig kan opgezegd worden mits inachtneming van een termijn
van 3 maanden;
Overwegende dat de kostprijs kan geraamd worden op € 274 x 4 kwartalen x 7 jaar = € 7.672
(BTW excl. en excl. prijsherzieningen), zijnde € 9.283,12 (BTW incl. en excl. prijsherzieningen);
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 091100 Diensten en
voorzieningen voor personen met een handicap;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De overeenkomst inzake toegankelijkheidsadvisering tussen de stad Nieuwpoort en vzw
Westkans periode 2013-2019 te aanvaarden en goed te keuren.
Art.2.-
De kostprijs te ramen op € 9.283,12 (BTW incl. en excl. prijsherzieningen).
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
35
30 WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN KONINGIN ELISABETHLAAN EN
SLACHTHUISSTRAAT. ONTWERP.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en art. 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op het aangepast voorontwerp wegen- en rioleringswerken Slachthuisstraat – Koningin
Elisabethlaan dd. 28 februari 2013 en de kostenraming ten bedrage van € 869.311,84 (BTW incl.) dd.
28 februari 2013;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 mei 2013 houdende
goedkeuring van het aangepast voorontwerp dd. 28 februari 2013;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 27 mei 2014 houdende goedkeuring van het
ontwerp wegen- en rioleringswerken Slachthuisstraat – Koningin Elisabethlaan dd. 15 mei 2014 en de
kostenraming ten bedrage van € 802.581,49 (BTW incl.);
Gelet op het schrijven van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv Koloniënstraat 40
1000 Brussel dd. 2 september 2014 houdende goedkeuring van het ontwerp wegen- en
rioleringswerken Slachthuisstraat – Koningin Elisabethlaan dd. 15 mei 2014 en de toekenning van een
geraamde subsidie van € 215.435,00 (BTW excl.);
Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van de IWVA dd. 30 april 2014 houdende
goedkeuring van het ontwerp wegen- en rioleringswerken Slachthuisstraat – Koningin Elisabethlaan
dd. 15 mei 2014 en het aandeel van IWVA ten bedrage van € 352.329,90 (BTW medecontractant);
Gelet op het aangepast ontwerp wegen- en rioleringswerken Slachthuisstraat – Koningin
Elisabethlaan dd. 9 september 2014 en de kostenraming ten bedrage van € 800.016,49 (BTW incl.);
Overwegende dat het goedgekeurde ontwerp dd. dd. 15 mei 2014 werd gewijzigd naar aanleiding
van de opmerkingen van de VMSW, de modelleringsstudie van het studiebureau Snoeck & partners
en de gewijzigde teksten van het bijzonder bestek; dat alle wijzigingen werden opgenomen in het
aangepast ontwerp dd. 9 september 2014;
Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen akkoord is om de wegen- en
rioleringswerken in de Koningin Elisabethlaan, tussen de Kaai en Slachthuisstraat, te subsidiëren met
een verdeelsleutel 40% ten laste van de stad en 60% ten laste van de VMSW;
Overwegende dat de Koningin Elisabethlaan wordt her ingericht met een rijweg 6 m breed (incl.
greppels) met aan weerszijden een parking 2 m breed in mozaïekkeien; het trottoir met variabele
breedte (minimum 1,50 m) wordt aangelegd in natuursteentegels;
Overwegende dat de Slachthuisstraat wordt her ingericht als woonstraat met een verharding in
natuursteentegels van gevel tot gevel; dat de parkeervakken er worden aangeduid in mozaïekkeien;
Overwegende dat er in beide straten een gescheiden rioolstelsel wordt aangelegd; dat
overeenkomstig de milieuwetgeving alle afkoppelingswerken van de aanpalende woningen samen
met de openbare werken zullen gebeuren; dat de stad een toelage voorziet voor de kosten van de
afkoppelingswerken;
Overwegende dat de kostenraming en verdeelsleutel bij het ontwerp dd. 9 september 2014 als
volgt wordt samengevat:
Aandeel Stad
Deel 1 Hoofdstuk I
Rioleringswerken
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
Aandeel IWVA
Aandeel VMSW
Totaal
41.725,90
62.588,85
104.314,75
-blz
36
60% VMSW + 40% IWVA
Deel 1 Hoofdstuk II
Wegeniswerken boven
rioleringssleuf
60% VMSW + 40% IWVA
30.663,00
45.994,50
76.657,50
Deel 2 Hoofdstuk III
Rioleringswerken
100% IWVA
166.578,25
166.578,25
Deel 2 Hoofdstuk IV
Wegeniswerken boven
rioleringssleuf
100% IWVA
121.422,75
121.422,75
Deel 3 Hoofdstuk V
Wegenis- en
omgevingswerken
60% VMSW + 40% stad
38.786,46
58.179,69
96.966,15
Deel 4 Hoofdstuk VI
Wegenis- en
omgevingswerken
100% stad
154.885,70
Totaal
193.672,16
360.389,90
166.763,04
720.825,10
40.671,15
/
35.020,24
75.691,39
3.500,00
/
/
3.500,00
237.843,31
360.389,90
201.783,28
800.016,49
BTW 21%
Proefonkosten
Algemeen Totaal
154.885,70
Overwegende dat de stad de werken als opdrachtgevend bestuur zal aanbesteden;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 wegen;
Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5. ‘Heraanleg diverse straten in
Nieuwpoort-stad’;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het ontwerp wegen- en rioleringswerken Koningin Elisabethlaan en Slachthuisstraat dd. 9
september 2014 goed te keuren.
Art.2.-
De kosten van de werken te ramen op € 800.016,49 (BTW incl.) waarvan € 237.743,31 (BTW
incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort.
Art.3.-
De werken worden gegund bij openbare aanbesteding.
Art.4.-
Volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht:
-
het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
-
het standaardbestek 250 voor de wegenbouw, versie 3.0 van 2013 voor hoofdstuk 1,
versie 2.2. voor de overige hoofdstukken;
-
het bijzonder bestek en de samenvattende meetstaat;
-
de plannen horende bij het bijzonder bestek;
-
het veiligheids- en gezondheidsplan;
-
het A.R.A.B.
-
de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk (B.S. 19 september 1996) en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001
betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (B.S. 07 februari 2001);
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
Art.5.-
31
-
het technisch verslag grondverzet met bijhorende conform verklaring;
-
de praktische leidraad ter voorkoming van de schade aan ondergrondse installaties
tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken;
37
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst cel wegen, het diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN ONZE-LIEVE-VROUWSTRAAT - ONTWERP.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 juni 2014 houdende
goedkeuring van het voorontwerp wegen- en rioleringswerken Vernieuwen Onze-Lieve-Vrouwstraat
dd. 21 mei 2014;
Overwegende dat er voor de rioleringswerken geen gewestbijdrage wordt aangevraagd; dat de
rioleringswerken + de wegenwerken boven de riolering in de meetstaat zijn opgenomen in een deel 2
ten laste van de I.W.V.A.; dat de kosten ten laste van de I.W.V.A. worden geraamd op € 499.095,81
(BTW 0 %);
Overwegende dat de Onze-Lieve-Vrouwstraat wordt her ingericht met een rijweg 5,50 m breed
(excl. greppels) met aan weerszijden een parking 2,20 m of 6 m breed in mozaïekkeien; dat het trottoir
met variabele breedte (minimum 1,50 m) wordt aangelegd in natuursteentegels;
Overwegende dat het openbaar domein tussen de Onze-Lieve-Vrouwstraat/Astridlaan/Oude
Veurnevaartstraat wordt heringericht als een plein met een verharding in mozaïekkeien en
natuursteentegels; dat de parkeervakken er worden aangeduid in grijze mozaïekkeien;
Overwegende dat er een gescheiden rioolstelsel wordt aangelegd; dat overeenkomstig de
milieuwetgeving alle afkoppelingswerken van de aanpalende woningen samen met de openbare
werken zullen gebeuren; dat de stad een toelage voorziet voor de kosten van de afkoppelingswerken;
Overwegende dat de kostenraming en verdeelsleutel bij het ontwerp als volgt wordt samengevat:
Deel 1 Hoofdstuk I
Wegenwerken
100% stad + 0% IWVA
Aandeel Stad
598.509,54
Aandeel I.W.V.A.
Totaal
0,00
598.509,54
0,00
499.095,81
499.095,81
Totaal
598.509,54
499.095,81
1.097.605,35
BTW 21%
125.687,00
0,00
125.687,00
Algemeen Totaal
724.196,54
499.095,81
1.223.292,35
Deel 2 Hoofdstuk II
Rioleringswerken +
wegeniswerken boven
rioleringssleuf
0% stad + 100% IWVA
Overwegende dat de teksten van het bijzonder bestek werden aangepast;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 wegen;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
38
Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.5. ‘Her aanleg diverse straten in
Nieuwpoort-stad’;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Het raadsbesluit houdende goedkeuring wegen- en rioleringswerken onze-lieve-vrouwstraat ontwerp.dd. 11 september 2014 in te trekken.
Art.2.-
Het ontwerp wegen- en rioleringswerken Onze-Lieve-Vrouwstraat dd. 20 augustus 2014 goed
te keuren.
Art.3.-
De kosten van de werken te ramen op € 1.223.292,35 (BTW incl.), zijnde € 598.509,54 (BTW
excl.) + 125.687,00 (BTW 21%) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 499.095,81 (BTW
excl.) ten laste van de I.W.V.A..
Art.4.-
De werken worden gegund bij openbare aanbesteding.
Art.5.-
Volgende voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht:
 het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, incl. errata en
aanvullingen;
 het standaardbestek 250 voor de wegenbouw;
 het bijzonder bestek en de samenvattende meetstaat;
 het bij dit bestek horende model van inschrijving en de bijgevoegde samenvattende
opmetingsstaat;
 de plannen horende bij het bijzonder bestek;
 het veiligheids- en gezondheidsplan;
 het A.R.A.B.;
 de CODEX;
 het A.R.E.I.;
 de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk (B.S. 19 september 1996) en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001
betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (B.S. 07 februari 2001);
 het technisch verslag grondverzet met bijhorende conform verklaring;
Art.6.-
Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst cel wegen, het diensthoofd reken- en
belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
32 VERNIEUWEN VAN DE ALBERT I LAAN VAK CARDIJNLAAN – LOUISWEG –
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NUMMER 3 (LEVEREN EN PLAATSEN VERLICHTING) –
GOEDKEURING.
De Raad,
Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
39
Gelet op het raadsbesluit dd. 16 februari 2006, houdende goedkeuring van de koepelmodule
18016/13/A behorende bij het moederconvenant 38016/0 dd. 2 juli 1997 met bijhorende module nr. 13
betreffende de subsidiëring van nieuwe verbindende fietspaden langs gewestwegen voor het project
‘Vernieuwen van de Albert I laan’;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 oktober 2014,
houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst nummer 3 (verlichting) tussen het
Vlaamse Gewest en de stad Nieuwpoort voor de N34 – Albert I laan (tussen de Cardijnlaan en de
Louisweg) tussen kilometerpunt 52.0 (+56 m) en 53.2 (+ 65 m);
Overwegende dat het Vlaamse Gewest zal instaan voor het leveren en plaatsen van de openbare
verlichting;
Overwegende dat er voor de stad Nieuwpoort er geen kosten aan verbonden zijn;
Overwegende dat alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen
te worden samengevoegd;
Overwegende dat de partijen overeenkomen dat ten aanzien van de samengevoegde opdracht het
Gewest optreedt als aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006
betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken,
leveringen en diensten;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De samenwerkingsovereenkomst nummer 3 (openbare verlichting) tussen het Vlaamse
Gewest en de stad Nieuwpoort voor de N34 – Albert I laan (tussen de Cardijnlaan en de
Louisweg) tussen kilometerpunt 52.0 (+56 m) en 53.2 (+ 65 m) te aanvaarden en goed te
keuren.
Art.2.-
Het Vlaamse Gewest aan te duiden als aanbestedende overheid, om in gezamenlijke naam
bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden,
overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
33
AANPASSING REGLEMENT JEUGD VOORDEELPAS EN ONDERWIJSCHEQUES.
De Raad,
Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet;
Gelet op het raadsbesluit dd. 24 oktober 2011 houdende de invoering van de speel- en
onderwijscheques;
Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende de invoering van de Jeugd Voordeelpas
en nieuwe reglementering betreffende de onderwijscheques;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29 september 2014
houdende de goedkeuring van het ontwerp aangepast reglement Jeugd Voordeelpas en
onderwijscheques;
Overwegende volgend overzicht betreffende de verkochte onderwijscheques in het schooljaar
2013 – 2014 (d.i. onder het nieuwe reglement);
Verkocht aantal
309
Ontvangsten
ouders
€ 618
Max. mogelijke
vordering scholen
€ 3.090
Uitbetaling aan
scholen
Onkosten tot nu
toe
€ 1.740
€ 1.122
(op 1/10/2014)
(op 1/10/2014)
Overwegende dat er op 1 oktober 2014 voor het huidige schooljaar al 201 onderwijscheques
werden verkocht en vanuit de scholen € 300 werd teruggevorderd;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
40
Overwegende dat er sinds de invoering van de Jeugd Voordeelpas volgende onkosten in dat kader
werden genoteerd;
Tussenkomst cultuur via de Jeugd Voordeelpas
€ 1.396,19
Tussenkomst jeugddienst via de Jeugd Voordeelpas
€ 1.641,00
Terugbetaling sportclubs: inschrijvingsgeld, materiaal of kampen
€ 1.335,00
Terugbetaling jeugdverenigingen: inschrijvingsgeld, materiaal of kampen
€ 176,15
€ 46,50
Terugbetaling AGB: sportpas, zwemabonnement
€ 4.593,84
Totaal:
Overwegende dat volgende subsidies van de Vlaamse Overheid (Jeugd) hiervoor in aanmerking
komen:
Trekkingsrecht jeugd prioriteit 2
€ 21.968,83
Trekkingsrecht jeugd prioriteit 3
€ 4.126,92
Overwegende dat er in het BBC voor de periode 2014 – 2019 jaarlijks voor de Jeugd Voordeelpas
€ 9.500 en voor de onderwijscheques € 2.500 wordt begroot;
Overwegende dat wordt voorgesteld om het bestaande reglement betreffende de Jeugd
Voordeelpas en de onderwijscheques aan te passen;
Overwegende dat de burgemeester heeft beslist om de naam van de Jeugd Voordeelpas te
wijzigen in “Voordeelpas” met als ondertitel “Jeugd – cultuur – sport”;
Overwegende dat er in het bestaande reglement staat vermeld dat de Jeugd Voordeelpas geldig is
van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar, maar dat er tot nu toe nog geen
nieuwe pasjes werden verdeeld, waarbij wordt voorgesteld om eind december 2014 nieuwe te
versturen en deze te laten gelden van 1 januari 2015 tot 31 december 2015. Er wordt voorgesteld om
de pasjes jaarlijks i.p.v. om de twee jaar te vernieuwen, vermits jongeren die bv. in februari 26 jaar
worden anders nog bijna twee jaar onterecht van de korting zouden kunnen genieten. Idem voor
gezinnen die ondertussen niet meer aan de inkomensvoorwaarden zouden voldoen;
Overwegende dat de naschoolse kinderopvang (sinds kort niet meer gratis) ook in aanmerking
komt voor de 50 % kortingsregeling voor wie aan de voorwaarden voldoet;
Overwegende dat er wordt voorgesteld een uitbreiding van de betalingsmogelijkheden via de
onderwijscheques te voorzien en dit op vraag van de ouders, scholen, sociale dienst OCMW en
thuisbegeleidingsdiensten. Op die manier zouden ook ouders van kinderen in de kleuterklas hier meer
gebruik van kunnen maken. Daarom wordt voorgesteld in het reglement op te nemen dat de gehele
schoolfactuur in aanmerking komt, eventueel met uitzondering van schoolmaaltijden en
internaatkosten;
Overwegende dat het huidige reglement bij een aanvraag op basis van budgetbeheer of
schuldbemiddeling vereist dat het gezin op datum van de aanvraag nog minimum 6 maanden onder
toezicht moet staan van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar, wat in de praktijk echter niet
toepasbaar is. Er kan wel een attest gevraagd worden waaruit blijkt dat het gezin op het moment van
de aanvraag onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staat;
Overwegende dat het OCMW nu ook onder het “sociaal huis” valt, waardoor deze term in het
reglement moet vervangen worden door “Infopunt Welzijn”;
Overwegende dat, rekening houdend met bovenstaande voorstellen, volgend aangepast
ontwerpreglement werd opgesteld (wijzigingen in het vet):
Art.1. Iedere inwoner van Nieuwpoort vanaf 3 jaar t/m 25 jaar bekomt een Voordeelpas jeugd cultuur - sport.
Art.2. Binnen de op het budget voorziene kredieten geeft de Voordeelpas recht op 50 % korting voor
deelname aan culturele activiteiten georganiseerd door de stad Nieuwpoort of het AGB
Nieuwpoort.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
41
Art.3. Voor wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (cfr.art. 5), geeft de
Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht op 50 %
korting op volgende vrijetijdsactiviteiten:
- sport- en zwemkampen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;
- sport- en zwemcursussen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;
- activiteiten ingericht door de jeugddienst, sportdienst en zwembad waarvoor het college van
burgemeester en schepenen beslist dat de Voordeelpas van toepassing is;
- aankoop sportpas;
- speelpleinwerking van de stad Nieuwpoort;
- swapactiviteiten van de jeugddienst Nieuwpoort;
- naschoolse kinderopvang van de stad Nieuwpoort;
- lidmaatschap erkende jeugd- en sportverenigingen in Nieuwpoort;
- jeugd- en sportkampen ingericht door erkende Nieuwpoortse jeugd- en sportverenigingen;
- aankoop uniform erkende Nieuwpoortse jeugdvereniging of sportmateriaal erkende
Nieuwpoortse sportvereniging.
Art.4. Voor wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (cfr.art. 5) geeft de
Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht op de aankoop
van 10 onderwijscheques. De onderwijscheques kosten € 2 per stuk en hebben een nominale
waarde van € 10. Per kind kunnen per kalenderjaar 10 onderwijscheques worden aangekocht.
Ongebruikte of verloren cheques worden niet terugbetaald of omgeruild. De cheques kunnen
enkel worden gebruikt voor de betaling van kosten voor het kind voor wie ze werden
aangekocht. Daartoe vermeldt elke cheque volgende gegevens:
- naam van het kind;
- handtekening burgemeester en secretaris;
- stempel van de stad Nieuwpoort.
Onderwijscheques kunnen worden gebruikt ter betaling van alle schoolfacturen van de
school waarin het kind is ingeschreven, met uitzondering van schoolmaaltijden en
internaatskosten.
Art. 5. Inkomensvoorwaarden:
Om in aanmerking te komen voor de korting van 50 % op vrijetijdsactiviteiten en voor het recht
op de aankoop van 10 onderwijscheques dient men te voldoen aan één van de volgende
voorwaarden:
Het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het
leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend.
Gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan,
kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking
komen om gebruik te maken van de extra kortingen met de Voordeelpas.
De aanvraag dient vergezeld te zijn van het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting of
indien van toepassing een attest van de schuldbemiddelaar of budgetbeheerder, waaruit
blijkt dat het gezin op het moment van de aanvraag onder budgetbeheer,
schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staat.
Wie aan de voorwaarden voldoet bekomt een speciale kortingscode op de Voordeelpas.
Art.6. Afrekening:
In het geval van betalingen d.m.v. onderwijscheques maakt de school de cheques over aan het
college van burgemeester en schepenen samen met een door een gemachtigde van de school
ondertekende vorderingsstaat die de naam en het adres van de school vermeldt alsook het
rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt overgemaakt.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan het autonoom gemeentebedrijf maakt
het autonoom gemeentebedrijf de factuur waarop de korting vermeld staat over aan het college
van burgemeester en schepenen.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan de jeugddienst of de sportdienst maakt
deze dienst de afrekening van de betreffende activiteit over aan de stadsontvanger.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan een jeugd- en sportvereniging, maakt de
jeugd- of sportvereniging een door een gemachtigde van de jeugdvereniging ondertekende
vorderingsstaat die de naam en het adres van de jeugdvereniging vermeldt alsook het
rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt overgemaakt over
aan het college van burgemeester en schepenen.
Art.7. De Voordeelpas is geldig van 1 januari tot 31 december en wordt elk jaar opgestuurd.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
42
Art.8. De kortingscode op de Voordeelpas wordt door het Infopunt Welzijn in het sociaal huis
uitgereikt. De onderwijscheques kunnen worden bekomen in het Infopunt Welzijn, de dienst
bevolking/burgerlijke stand, de jeugddienst en het kabinet van de burgemeester.
Overwegende dat de lay-out van de Voordeelpas zal worden aangepast, waarbij plaats voor een
handtekening van burgemeester en secretaris wordt voorzien;
BESLUIT BIJ ZEVENTIEN JA TEGEN DRIE NEEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire):
Art.1.-
Iedere inwoner van Nieuwpoort vanaf 3 jaar t/m 25 jaar bekomt een Voordeelpas jeugd cultuur - sport.
Art.2.-
Binnen de op het budget voorziene kredieten geeft de Voordeelpas recht op 50% korting voor
deelname aan culturele activiteiten georganiseerd door de stad Nieuwpoort of het AGB
Nieuwpoort.
Art.3.-
Voor wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (cfr.art. 5), geeft de
Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht op 50 %
korting op volgende vrijetijdsactiviteiten:
Art.4.-
- sport- en zwemkampen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;
- sport- en zwemcursussen ingericht door de stad Nieuwpoort of het AGB Nieuwpoort;
- activiteiten ingericht door de jeugddienst, sportdienst en zwembad waarvoor het college van
burgemeester en schepenen beslist dat de Voordeelpas van toepassing is;
- aankoop sportpas;
- speelpleinwerking van de stad Nieuwpoort;
- swapactiviteiten van de jeugddienst Nieuwpoort;
- naschoolse kinderopvang van de stad Nieuwpoort;
- lidmaatschap erkende jeugd- en sportverenigingen in Nieuwpoort;
- jeugd- en sportkampen ingericht door erkende Nieuwpoortse jeugd- en sportverenigingen
- aankoop uniform erkende Nieuwpoortse jeugdvereniging of sportmateriaal erkende
Nieuwpoortse sportvereniging.
Voor wie aan bepaalde inkomensgerelateerde voorwaarden voldoet (cfr.art. 5) geeft de
Voordeelpas, binnen de op het budget voorziene kredieten, daarnaast ook recht op de
aankoop van 10 onderwijscheques. De onderwijscheques kosten € 2 per stuk en hebben een
nominale waarde van € 10. Per kind kunnen per kalenderjaar 10 onderwijscheques worden
aangekocht. Ongebruikte of verloren cheques worden niet terugbetaald of omgeruild. De
cheques kunnen enkel worden gebruikt voor de betaling van kosten voor het kind voor wie ze
werden aangekocht. Daartoe vermeldt elke cheque volgende gegevens:
Art.5.-
- naam van het kind;
- handtekening burgemeester en secretaris;
- stempel van de stad Nieuwpoort.
Onderwijscheques kunnen worden gebruikt ter betaling van alle schoolfacturen van de school
waarin het kind is ingeschreven, met uitzondering van schoolmaaltijden en internaatskosten.
Inkomensvoorwaarden:
Art.6.-
Om in aanmerking te komen voor de korting van 50 % op vrijetijdsactiviteiten en voor het
recht op de aankoop van 10 onderwijscheques dient men te voldoen aan één van de
volgende voorwaarden:
Het gezamenlijk netto belastbaar inkomen mag niet meer bedragen dan anderhalf keer het
leefloon. Inkomen van bloedverwanten tot en met de derde graad worden niet meegerekend.
Gezinnen die onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of collectieve schuldenregeling staan,
kunnen na schriftelijk advies van de budgetbeheerder of schuldbemiddelaar in aanmerking
komen om gebruik te maken van de extra kortingen met de Voordeelpas.
De aanvraag dient vergezeld te zijn van het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting of
indien van toepassing een attest van de schuldbemiddelaar of budgetbeheerder, waaruit blijkt
dat het gezin op het moment van de aanvraag onder budgetbeheer, schuldbemiddeling of
collectieve schuldenregeling staat.
Wie aan de voorwaarden voldoet bekomt een speciale kortingscode op de Voordeelpas.
Afrekening:
In het geval van betalingen d.m.v. onderwijscheques maakt de school de cheques over aan
het college van burgemeester en schepenen samen met een door een gemachtigde van de
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
Art.7.-
43
school ondertekende vorderingsstaat die de naam en het adres van de school vermeldt
alsook het rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt
overgemaakt.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan het autonoom gemeentebedrijf maakt
het autonoom gemeentebedrijf de factuur waarop de korting vermeld staat over aan het
college van burgemeester en schepenen.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan de jeugddienst of de sportdienst
maakt deze dienst de afrekening van de betreffende activiteit over aan de stadsontvanger.
In het geval van betalingen d.m.v. de Voordeelpas aan een jeugd- en sportvereniging, maakt
de jeugd- of sportvereniging een door een gemachtigde van de jeugdvereniging ondertekende
vorderingsstaat die de naam en het adres van de jeugdvereniging vermeldt alsook het
rekeningnummer waarop de door het stadsbestuur verschuldigde som wordt overgemaakt
over aan het college van burgemeester en schepenen.
De Voordeelpas is geldig van 1 januari tot 31 december en wordt elk jaar opgestuurd.
Art.8.-
De kortingscode op de Voordeelpas wordt door het Infopunt Welzijn in het sociaal huis
uitgereikt. De onderwijscheques kunnen worden bekomen in het Infopunt Welzijn, de dienst
bevolking/burgerlijke stand, de jeugddienst en het kabinet van de burgemeester.
Art.9.-
Het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende de invoering van de Jeugd Voordeelpas en
nieuwe reglementering betreffende de onderwijscheques wordt opgeheven bij het van kracht
worden van dit raadsbesluit.
Art.10.- Kennis van dit besluit te geven aan het sociaal huis, de jeugddienst, de dienst cultuur, de
sportdienst, de zwembadbeheerder, de dienst bevolking/burgerlijke stand, het kabinet van de
burgemeester, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rousseau dat de leeftijd van ‘jongere’ werd opgetrokken
in het nieuwe decreet van 25 naar 30.
De Burgemeester antwoordt dat de stad Nieuwpoort de leeftijd van 25 jaar blijft hanteren.
Raadslid Rousseau vraagt waarom schoolmaaltijden en internaatskosten worden uitgesloten.
Schepen Lips antwoordt dat eten en overnachting fundamenteel zijn en door de ouders dienen
gedragen. De ouderwijscheques zijn geen eetbons.
Raadslid Rousseau vraagt naar de inhoud van het begrip ‘leefloon’. Frans Lefevre; OCMW-Voorzitter
antwoordt dat deze bedragen wettelijk vastliggen en bepaald zijn in functie van de gezinssituatie
(alleenstaand –gehuwd).
Raadslid Priem vraagt of het advies van de jeugdraad werd gevraagd.
Schepen Lips antwoordt dat dit niet het geval is.
De Burgemeester antwoordt dat het oorspronkelijke reglement wel is voorgelegd aan de resp. raden.
34 PERSONEEL – OPENVERKLARING 1 VOLTIJDSE FUNCTIE VAN BRANDWEERMAN OP
PROEF.
De Raad,
Gelet op art. 43 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op het raadsbesluit dd. 18 november 2010 houdende de vaststelling van het grondreglement
van de brandweer, in het bijzonder artikel 9 § 9 en § 11 en artikel 12;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014 houdende de hervaststelling van het
grondreglement brandweer Nieuwpoort;
Gelet op het raadsbesluit dd. 5 juli 2012 houdende de aanleg van een werfreserve in de functie van
brandweerman;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 augustus 2012
houdende de publicatie van de vacature voor de functie van brandweerman en de bepaling van de
uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen op 30 september 2012;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 november 2012
houdende de beoordeling van de geldigheid van de kandidaturen voor het wervingsexamen
brandweerman;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
44
Gelet op het PV van de selectiecommissie houdende de proeven lichamelijke geschiktheid, de
schriftelijke en mondelinge proef;
Overwegende dat de kandidaten een gunstige beoordeling moeten krijgen in het geneeskundig
onderzoek, slagen in de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en slagen in een schriftelijke en
mondelinge proef zoals opgenomen in het grondreglement;
Overwegende dat het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid
eliminerend zijn en elke andere selectieproef voorafgaan;
Overwegende dat om als geslaagd te worden beschouwd, de kandidaat voor elk examengedeelte
vijftig procent van de punten moet behalen en zestig procent van de punten in het totaal;
Overwegende dat de selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde
of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores;
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013 houdende de aanleg van een werfreserve voor de
functie van brandweerman met voltijdse dagtaak in statutair dienstverband met ingang vanaf 28
november 2013 t/m 27 november 2015;
Overwegende dat volgende personen werden opgenomen in bovenstaande werfreserve:
Naam
Medisch
onderzoek
Lichamelijke
proeven
Mondeling
Examen
50 punten
36
Totaal
100 punten
geslaagd
Schriftelijk
Examen
50 punten
42,5
Debruyne Wesley
geschikt
Vynck Kevin
geschikt
geslaagd
26,5
38
64,5
78,5
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
bestuurshandelingen;
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013 houdende de openverklaring van 1 betrekking van
statutair brandweerman;
Gelet op het raadsbesluit dd. 10 april 2014 houdende de aanstelling van Debruyne Wesley per 1
september 2014 in de functie van brandweerman op proef;
Overwegende dat voorgesteld wordt om 1 bijkomende functie van brandweerman open te
verklaren;
Overwegende dat de proeftijd – in uitvoering van artikel 12 van het grondreglement – één jaar
bedraagt;
BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
1 voltijdse functie van brandweerman op proef open te verklaren.
Art.2.-
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de brandweercommandant, het
diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
35
VRAGEN RAADSLEDEN
1. Raadslid Lemaire deelt mee dat er vaak te snel wordt gereden op de dorpsplaats in
Ramskapelle.
De Burgemeester antwoordt dat uit controles is gebleken dat het vooral inwoners van
Ramskapelle zelf zijn die te snel rijden.
2. Raadslid Lemaire vraagt of het klopt dat de kaaimuur in de Ganzepoot 20cm te laag is en er
daarom zandzakjes werden geplaatst.
De Burgemeester antwoordt dat dit niet klopt. De zandzakjes werden er louter uit voorzorg
geplaatst. Ook bij de Sinterklaasstorm van vorig jaar kwam het water niet over de kaaimuur.
3. Raadslid Lemaire deelt mee dat er enorm veel zand opwaait aan de Zeedijk.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
45
De Burgemeester antwoordt dat het de bedoeling is om de duinenreep door te trekken over de
ganse lengte van de Zeedijk.
4. Raadslid Lemaire vraagt of de mail van dhr. Delbecque mbt de afvalcontainers reeds is
behandeld.
Schepen Vandecasteele antwoordt dat dit nog moet behandeld worden.
5. Raadslid Slembrouck vraagt of moto’s parkeerretributie moeten betalen in de betalende zone?
De Burgemeester antwoordt dat ze moeten betalen en niet mogen parkeren op het voetpad.
6. Raadslid Rousseau vraagt wanneer de afvalkorven terugkomen thv Ysara.
De Burgemeester antwoordt dat ze niet terugkomen omdat mensen hun afval ernaast
deponeren.
7. Raadslid Priem vraagt of de afsluiting van de voortuin van een bepaalde woning in de Willem
De Roolaan conform de regelgeving is.
De Burgemeester antwoordt dat de constructie niet vergunningsplichtig is.
De openbare wordt opgeheven en de besloten zitting aangevangen.
36
AANSTELLING BRANDWEERMAN OP PROEF.
De Raad,
Gelet op art. 43 § 1 van het gemeentedecreet;
Gelet op het raadsbesluit dd. 18 november 2010 houdende de vaststelling van het grondreglement
van de brandweer, in het bijzonder artikel 9 § 9;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014 houdende de hervaststelling van het
grondreglement brandweer Nieuwpoort;
Gelet op het raadsbesluit dd. 5 juli 2012 houdende de aanleg van een werfreserve in de functie van
brandweerman en openverklaring van 1 betrekking in de functie van brandweerman;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 augustus 2012
houdende de publicatie van de vacature voor de functie van brandweerman en de bepaling van de
uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen op 30 september 2012;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 november 2012
houdende de beoordeling van de geldigheid van de kandidaturen voor het wervingsexamen
brandweerman;
Gelet op het PV van de selectiecommissie houdende de proeven lichamelijke geschiktheid, de
schriftelijke en mondelinge proef;
Gelet op het raadsbesluit dd. 28 november 2013 houdende aktename van de resultaten van het
wervingsexamen voor de functie van statutair brandweerman en de openverklaring van 1 functie van
statutair brandweerman;
Overwegende dat de kandidaten een gunstige beoordeling moeten krijgen in het geneeskundig
onderzoek, slagen in de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en slagen in een schriftelijke en
mondelinge proef zoals opgenomen in het grondreglement;
Overwegende dat het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid
eliminerend zijn en elke andere selectieproef voorafgaan;
Overwegende dat om als geslaagd te worden beschouwd, de kandidaat voor elk examengedeelte
vijftig procent van de punten moet behalen en zestig procent van de punten in het totaal;
Overwegende dat de selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde
of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
46
Overwegende dat volgende kandidaten een gunstige beoordeling kregen in het geneeskundig
onderzoek en zowel slaagden in de proeven inzake lichamelijke geschiktheid, in de schriftelijke en
mondelinge proef en 60 procent van de punten behaalden:
Naam
Debruyne
Wesley
Vynck Kevin
Medisch
onderzoek
Lichamelijke
proeven
geslaagd
Schriftelijk
Examen
50 punten
42,5
Mondeling
Examen
50 punten
36
Totaal
100
punten
78,5
geschikt
geschikt
geslaagd
26,5
38
64,5
Gelet op het raadsbesluit dd. 10 april 2014 houdende de aanstelling van Wesley Debruyne per 1
september 2014 in de functie van brandweerman op proef;
Gelet op het raadsbesluit dd. 23 oktober 2014 houdende de openverklaring van 1 functie van
brandweerman op proef;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
bestuurshandelingen;
Overwegende dat volgend element heeft bijgedragen tot de besluitvorming: het aantal behaalde
punten op het wervingsexamen (vergelijkend examen);
BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
De heer Kevin Vynck, Pieter Braeckelaan 36 8620 Nieuwpoort, aan te stellen in de functie
van statutair brandweerman met voltijdse dagtaak op proef met ingang vanaf 1 december
2014.
Art.2.-
De proeftijd bedraagt – in toepassing van artikel 12 van het grondreglement - één jaar.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de betrokkene, de
brandweercommandant, het diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel
beheerder.
37 PERSONEEL – AANSTELLING ONDERLUITENANT-VRIJWILLIGER BRANDWEER OP
PROEF.
De Raad,
Gelet op art. 43 van het gemeentedecreet;
Gelet op het koninklijk besluit dd. 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en
bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de
officieren van de openbare brandweerdiensten;
Gelet op het raadsbesluit dd. 27 februari 2014 houdende de vacant verklaring van één betrekking
van onderluitenant-vrijwilliger brandweer;
Overwegende dat de vacature conform het koninklijk besluit dd.19 april 1999 werd gepubliceerd;
Gelet op het raadsbesluit dd. 11 september 2014 houdende de beoordeling van de geldigheid van
de kandidaturen voor het wervingsexamen onderluitenant-vrijwilliger brandweer;
Overwegende dat de kandidaat een gunstige beoordeling moeten krijgen in het geneeskundig
onderzoek, slagen in de proeven inzake lichamelijke geschiktheid en slagen in een schriftelijke en
mondelinge proef zoals opgenomen in het grondreglement;
Overwegende dat de kandidaat werd onderworpen aan bovenstaand testen;
Overwegende dat het geneeskundig onderzoek en de proeven inzake lichamelijke geschiktheid
eliminerend zijn en elke andere selectieproef voorafgaan;
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014
-blz
47
Overwegende dat om als geslaagd te worden beschouwd, de kandidaat voor de medische en
lichamelijk proeven geschikt moet worden bevonden en voor het schriftelijk en mondelinge examen
vijftig procent van de punten moet behalen en zestig procent van de punten in het totaal;
Overwegende dat de selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde
of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores;
Gelet op het PV van selectie dd. 9 oktober 2014;
Overwegende dat onderstaande kandidaat als geslaagd werd beoordeeld door de
selectiecommissie:
Naam
Mathijs Demey
Medisch
onderzoek
Lichamelijke
proeven
geschikt
geschikt
Schriftelijk
Examen
50 punten
39
Mondeling
Examen
50 punten
41
Totaal
100
punten
80
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
bestuurshandelingen;
Overwegende dat de proeftijd, conform art. 23 van het kb 19 april 1999 tot vaststelling van de
geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en
bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten, één jaar bedraagt;
Overwegende dat voorgesteld wordt te beslissen of Mathijs Demey wordt aangesteld als
onderluitenant-vrijwilliger brandweer op proef;
BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID:
Art.1.-
Mathijs Demey, Kerkstraat 6 8620 Nieuwpoort, per 1 december 2014 aan te stellen als
onderluitenant-vrijwilliger brandweer op proef.
Art.2.-
De proeftijd conform art. 23 van het koninklijk besluit van 19 april 1999 wordt vastgelegd op 1
jaar.
Art.3.-
Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de brandweercommandant, het
diensthoofd reken- en belastingdienst en de wd. financieel beheerder.
Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven.
De Secretaris,
De Voorzitter,
Benoit Willaert.
Jos Decorte.
Gemeenteraad dd. 23 oktober 2014

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Herverdeling m.b.t. programma HG (55 kB) - FIN

Datum Maart 2015 Werkgroep Referentie LdV Metadata

Politieraad 29-04-2014

rOeseLare

Beschikking omzetting

Tariefmethodologie distributienettarieven 2015-2016

Meerdere Verzorgende PB (nieuwpoort

Gemeenteraad 29 september 2014

Agenda gemeenteraad 25 september 2014