Toon brochure + prijzen

Vergaderen bij:
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Mauritiuslaan 1
3526 LD Utrecht
+ 31 (0)30-2670824
[email protected]
www.bastionhotelgroep.nl
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Welkom bij het Bastion Deluxe Hotel Utrecht!
Het Bastion Deluxe Hotel Utrecht mag gezien worden als de meest centrale vergaderlocatie
van Nederland. Het hotel biedt u ondermeer een 24-uurs receptie,
86 comfort kamers, 60 deluxe kamers, een gezellige rooklounge, bar, airconditioning,
fitnessruimte en een uitgebreide keuze aan gerechten in het restaurant.
Daarnaast heeft het hotel een multifunctioneel vergadercentrum welke van alle audiovisuele
gemakken is voorzien. De zalen zijn geschikt voor trainingen en bijeenkomsten tot 36
personen en beschikken allen over ruim voldoende daglicht.
In elke zaal zijn audiovisuele middelen, een laptopaansluiting, airconditioning,
een flip-over en gratis draadloos internet aanwezig.
Het Bastion Deluxe Hotel Utrecht is gericht op gasten die vriendelijkheid,
persoonlijke gastvrijheid, gezelligheid en comfort wensen voor een scherpe prijs.
Het uitgangspunt van Bastion is, dat zoveel mogelijk de wens van met name de zakelijke gast
gevolgd wordt: ‘Lekker eten, slapen & vergaderen voor een acceptabele prijs’
Ons hotel is gemakkelijk bereikbaar via de A2, A12, A27 of A28 en beschikt over een
parkeergarage die ruim voldoende en gratis parkeergelegenheid biedt.
Indien uw gasten liever per openbaar vervoer komen, gaan er diverse sneltrams en bussen
naar Transferium Westraven, welke direct aan ons hotel ligt.
Wij bieden een ruime keuze aan vergaderarrangementen.
Alle vergaderfaciliteiten zijn in combinatie met hotelaccommodatie te reserveren.
Uw vergadering wordt op maat verzorgd!
Onze afdeling zaalreserveringen informeert u graag over onze mogelijkheden en/of
het verzorgen van een persoonlijke toelichting en/of een rondleiding.
U kunt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen via
telefoonnummer 030-267 08 24 of een e-mail sturen naar: [email protected]
Wij verwelkomen u graag binnenkort in ons Bastion Deluxe Hotel Utrecht!
Met vriendelijke groet,
Banquet Sales team
Bastion Hotel Groep
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Basis Arrangementen
Inclusief zaalhuur
De Bastion Hotel Groep biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten bij
het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst.
In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven.
Op de volgende pagina worden deze arrangementen uitgebreid beschreven.
Inhoud Basis Arrangement*
Zaalhuur.
Onbeperkt koffie, thee en ijswater.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,CD/DVD
speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
* Het Basis Arrangement is boekbaar vanaf 8 personen
Arrangement
4-uur
8-uur
12-uur
Basis
€ 20.00
X
X
Basis met Lunch
€ 30.00
€ 42.50
X
Basis met Diner
€ 47.50
€ 57.50
X
X
€ 70.00
€ 75.50
Basis met Lunch en Diner
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Basis Arrangementen
Inclusief zaalhuur
Basis Arrangement 4-uur
Kosten per persoon
€ 20.00
Zaalhuur
Onbeperkt koffie, thee en ijswater.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,
CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
Basis Arrangement 8-uur + Lunchbuffet
Kosten per persoon
€ 42.50
Zaalhuur
Onbeperkt koffie, thee en ijswater.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,
CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in het restaurant.
Basis Arrangement 8-uur + Diner
Kosten per persoon
€ 57.50
Zaalhuur
Onbeperkt koffie, thee en ijswater.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,
CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
3 -gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner)
Basis Arrangement 12-uurs + Lunch en Diner
Kosten per persoon
€ 75.50
Zaalhuur
Onbeperkt koffie, thee en ijswater.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,
CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in ons restaurant.
3-gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner)
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Zalen & Prijzen Overzicht
Zaal
1 Rawa*
2 Corsica
3 Jersey
4 San Andres*
5 St. Hélena
6 Texel*
7 Mauritius
8 Madagascar
9 Nova Zembla
Boardroom
10
14
14
12
14
12
22
22
24
Theater
30
30
36
Schoolclass
18
18
18
U-vorm
12
12
12
16
18
22
Cabaret
26
26
26
*Zaal beschikt over een solide ovale vergadertafel.
Voorkeuren voor bepaalde zalen kunnen worden aangegeven.
Zaalnamen en indelingen kunnen niet gegarandeerd worden i.v.m. eventuele verschuivingen.
Per zaaltype kan er gerekend worden met een minimum aantal personen.
Onderstaande prijzen zijn uitsluitend geldig in combinatie met een vergaderpackage
Zaal
1,4,6
2,3,5
7,8,9
4-uurs
€ 120,€ 145,€ 195,-
8-uurs
€ 170,€ 185,€ 250,-
12-uurs
€ 220,€ 230,€ 315,-
Zaal Oppervlakte
Zaal
1 Rawa
2 Corsica
3 Jersey
4 San Andres
5 St. Hélena
6 Texel
7 Mauritius
8 Madagascar
9 Nova Zembla
Oppervlakte
23m²
33m²
32m²
25m²
32m²
21m²
41m²
43m²
56m²
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Vergaderpackages
Exclusief zaalhuur
Wilt u graag vergaderen in kleinere gezelschappen of bent u juist een groot congres aan
het organiseren? Dan sluiten onze vergaderpackages het beste bij uw wensen aan.
De Bastion Hotel Groep biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten
bij het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst.
In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven.
Inhoud Vergaderpackage
Onbeperkt koffie, thee, ijswater, en frisdrank.
Zoete versnaperingen.
Schrijfgerei en naamkaartjes.
Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,
CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi.
4-uur
8-uur
12-uur
Package
€ 11.75
€ 17.25
X
Package met Lunch
€ 25.50
€ 31.00
X
Package met Diner
€ 40.25
€ 45.75
X
X
€ 59.50
€ 65.00
Package met Lunch en Diner
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Uitbreiding van uw vergadering?
Lunchbuffet
per persoon € 14.50
Ontvangst met een kop warme soep naar keuze.
Een verzorgd broodjesbuffet met diverse vleeswaren, kaas en zoet beleg.
Dagelijks wisselende warme lunch gerechten.
Een uitgebreide saladebar.
Vers fruit.
Een verfrissende smoothie.
Een drankenbuffet met koffie, thee, melk en diverse vruchtensappen.
Broodjesbuffet in of bij de zaal
per persoon € 14.50
Luncht u liever in de zaal? Dan is onze broodjeslunch een prima alternatief!
De broodjeslunch vervangt het lunchbuffet en bestaat uit diverse belegde broodjes, een
warme snack of kopje soep, kannen melk en jus d’orange.
Kannen koffie in de zaal
Kannen thee in de zaal
per kan € 18.00
per kan € 9.00
Broodjes
Diverse luxe belegde broodjes
Diverse standaard belegde broodjes
per stuk € 3.25
per stuk € 2.50
Lunchpakket om mee te nemen
per stuk € 8.75
Diner mogelijkheden
3-gangen (dag) diner
2-gangen voor + hoofdgerecht
2-gangen hoofd + nagerecht
Dagspecial
per persoon € 28.50
per persoon € 23.50
per persoon € 21.50
per persoon € 16.00
Pauze mogelijkheden
Mand met koffiesnacks
Muffin
Warme snack
per stuk € 1.25
per stuk € 1.95
per stuk € 2.50
Borrel mogelijkheden
Borrelarrangement
per persoon € 14.50
Een uur lang onbeperkt borrelen voorzien van dranken uit het Hollands assortiment
geserveerd met een bittergarnituur.
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Audiovisuele Apparatuur
Wij bieden u de volgende mogelijkheden met betrekking tot audiovisuele apparatuur.
Alle overige vergaderapparatuur en service die niet in onderstaand overzicht terug te vinden zijn,
kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren.
Geluidsinstallatie
Microfoon met draad
Laptop
Flip over met papier en stiften
Beamer / Projectiescherm
CD / DVD-speler
Draadloze reversmicrofoon
Kosteloos op basis van beschikbaarheid .
Kosteloos op basis van beschikbaarheid.
Kosteloos op basis van beschikbaarheid.
Kosteloos inbegrepen.
Kosteloos inbegrepen.
Kosteloos inbegrepen.
€ 50.00 per bijeenkomst, vooraf te reserveren.
Informatiebord
Op het informatiebord vermelden wij uw gewenste naam voor het overleg,
de naam van de training of het betreffende project.
Uw gasten kunnen hierdoor direct naar de juiste zaal begeleid worden door onze collega’s.
Indien u tevens een bedrijfslogo aanlevert, zorgen wij er voor dat deze op
het publicatiescherm bij de betreffende vergaderzaal komt te staan.
Reserveringsvoorwaarden
De standaard reserverings – en depositvoorwaarden worden op verzoek kosteloos naar u
toegezonden. Wanneer u een optionele of definitieve reservering bij ons boekt, worden deze
automatisch naar u meegezonden.
Overige Informatie
Heeft u wellicht suggesties en/of opmerkingen waardoor wij ons verder kunnen verbeteren?
Dan vernemen dat uiteraard graag!
Wij zijn bereikbaar via [email protected] of +31 (0)30-2670824
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]
Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Routebeschrijving Bastion Deluxe Hotel Utrecht
Mauritiuslaan 1, 3526 LD Utrecht
Vanuit Amsterdam/Den Haag/Rotterdam
Volg A12 richting Arnhem.
Ter hoogte van Utrecht afslag ring Utrecht zuid.
Afslag 17 Kanaleneiland/Jaarbeurs.
Einde afslag rechtdoor.
De eerste weg rechts.
Het zalencentrum ligt aan uw linkerhand
Vanuit Arnhem/Amersfoort
Volg A12 richting Den Haag.
Ter hoogte van Utrecht afslag ring Utrecht zuid.
Afslag 17 Kanaleneiland/Jaarbeurs.
Einde afslag links onder het viaduct door.
Bij de stoplichten linksaf.
De eerste weg rechts.
Het zalencentrum ligt aan uw linkerhand.
Vanaf Centraal Station Utrecht
U kunt de tram instappen richting IJsselstein of Nieuwegein Zuid. Bus 65, 71,72 of 74.
U kunt uitstappen uit bij halte Transferium Westraven.
Aan de overzijde van de weg ligt het hotel.
U loopt richting de stoplichten en steekt hier over.
Volg het fietspad naar links en na de bocht ziet u een hek dat toegang biedt tot het hotel
Parkeren:
U en uw gasten kunnen gebruik maken van ons vernieuwde parkeerterrein en parkeergarage
met ruim 120 parkeerplaatsen,welke zich direct bij ons hotel en het zalencentrum bevinden .
Reserveringen / Informatie via: +31 (0)30-2670824 of [email protected]