Commercieel Vastgoed Centrum Alphen Vereniging van Eigenaren - Commercieel Vastgoed Centrum Alphen Initiatiefgroep In maart jl. is op initiatief van een aantal vastgoedeigenaren in het centrum van Alphen aan den Rijn een bijeenkomst georganiseerd waar het besluit genomen is om zich te verenigen en daarmee de belangen van deze doelgroep optimaal te behartigen en op te treden als vertegenwoordiger van de eigenaren in dit belangrijke winkelgebied. De vereniging zal als gesprekspartner van de overheid en andere belangenorganisaties de positie van de eigenaren als collectief vertegenwoordigen en zich inzetten om de waarde en rentabiliteit van het eigendom van haar leden te waarborgen. A. Het vaststellen van de doelgroep De doelgroep van de vereniging Commercieel Vastgoed Centrum Alphen (CVCA) zijn uitsluitend eigenaren van commercieel onroerend goed in het centrum van Alphen aan den Rijn (BIZ gebied). Dit kunnen zowel panden met een winkel als een horeca bestemming zijn. Ook panden met een bestemming kantoor of zakelijke dienstverlening vallen hierbinnen. Panden met de bestemming woning vallen hierbuiten. Eigenaren kunnen zich altijd laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. B. Doelstelling CVCA De doelstellingen van de CVCA luiden als volgt: Het behartigen van alle gemeenschappelijke belangen van de eigenaren van panden in het centrum van Alphen aan den Rijn, waarin een commerciële functie wordt uitgeoefend. Daarbinnen staan de volgende directe belangen centraal: - waardevastheid of -stijging van het vastgoed; - rendement-continuïteit; - courantheid van het vastgoed. Het bevorderen van een goede economische ontwikkeling van het centrum van Alphen aan den Rijn. Het gaat dan o.a. om onderwerpen als: - kwaliteit van het vastgoed; - kwaliteit en structuur van de commerciële voorzieningen; - kwaliteit en beheer van de openbare ruimte; - bereikbaarheid en parkeren; - het bevorderen van het imago en promotie van het stadscentrum. Het wordt wenselijk geacht om de doelstellingen regelmatig te kwantificeren en te evalueren. Meetpunten zijn daarbij van belang. Dit kan ook zijn uitwerking vinden in activiteiten van de vereniging. De activiteiten worden jaarlijks vastgelegd in een beleidsplan. C. Activiteiten De CVCA wil zich tot een volwaardige gesprekspartner van de gemeente Alphen aan den Rijn ontwikkelen. Zij zal daarbij gevraagd en ongevraagd adviseren inzake projecten die gevolgen kunnen hebben voor de verhuurbaarheid van het onroerend goed of de waarde daarvan. De CVCA houdt zich in ieder geval bezig met de volgende activiteiten: - belangenbehartiging en informatie uitwisseling met het gemeentebestuur van Alphen aan den Rijn; - informatie uitwisseling tussen eigenaren onderling en met andere relevante organisaties en instellingen in de binnenstad; CVCA – iFlow Ondernemingshuis – Europaplein 10 – 2408 GX – Alphen aan den Rijn – 0172-560106 - actief participeren in de Stichting Centrummanagement Alphen aan den Rijn; - het afstemmen van activiteiten met derden zoals de VOC en VOA. Mogelijke andere onderwerpen en activiteiten van de CVCA zijn o.a.: - branchering; - het voorkomen van leegstand; - het bevorderen van het wonen boven winkels; - parkeerbeleid en bereikbaarheid - beleving en actualiteit - het stimuleren van verbetering en de kwalitatieve uitstraling van panden en gevels; - beheer en de kwaliteit van de openbare ruimte; - promotie van het centrum - het verhogen van de organisatiegraad; - informatie- overdracht/communicatie. D. Organisatiestructuur Er is gekozen voor een verenigingsvorm. Met deze opzet wordt bewust gekozen voor een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van eigenaren. Onder eigenaren wordt verstaan: - institutionele beleggers, beursgenoteerde fondsen, vastgoedfondsen; - particulieren eigenaars/gebruikers; - eigenaren van horeca & winkelpanden; - eigenaren van kantoorpanden; - overige eigenaren die niet vallen onder bovengenoemde categorieën. Het bestuur is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende categorieën. Gekozen is voor een dagelijks bestuur en een Raad van Advies. Met name in de Raad van Advies zullen alle categorieën vertegenwoordigd zijn. Het dagelijks bestuur bestaat uit: Meindert Kooistra, voorzitter Harriët Bijl-Atsma, secretaris Erwin de Jong, penningmeester Elles in ’t Veld, communicatie Johan Westmaas, ledenwerving Arie de Jong, lid De Raad van Advies is samengesteld uit o.a. vertegenwoordigers van de initiatiefgroep. Inmiddels zijn ook de vertegenwoordigers van de twee grote institutionele beleggers in het centrum (eigenaren van de Aarhof en het Rijnplein) niet alleen lid geworden, maar zijn ook bereid gevonden om in de Raad van Advies zitting te willen nemen. Mocht u ook interesse hebben om in de Raad van Advies zitting te willen hebben dan horen wij dat graag. E. Contributie Het kernwinkelgebied is tevens het gebied waar de huurders en gebruikers gezamenlijk bijdragen aan de BIZ (Bedrijven Investering Zone). Hierbij dragen ze collectief bij aan de ontwikkeling van het centrum. Het is niet ondenkbaar dat in de nabije toekomst ook eigenaren van commercieel onroerend goed op een zelfde manier aan fondswerving gaan doen. CVCA – iFlow Ondernemingshuis – Europaplein 10 – 2408 GX – Alphen aan den Rijn – 0172-560106 Mochten de plannen er zijn dan zal het bestuur de leden bij de besluitvorming betrekken voordat we overgaan tot deze heffing. Voorlopig zullen de kosten gedragen worden door de bijdragen van leden via een contributieheffing. Het contributiebedrag wordt vastgesteld op € 250,= als basistarief plus € 100, = per pand tot een maximum van € 750, = per jaar. (met een maximum van 5 panden of meer) F. Evaluatie en Verantwoording Het bestuur van de vereniging zal haar functioneren en de activiteiten periodiek evalueren en na gaan welke van de activiteiten en taakstellingen zijn bereikt, en welke niet en daarvan verslag doen aan haar leden. Het bestuur stelt jaarlijks een beleids- en activiteitenplan op, geeft inzicht in de financiën en legt aan haar leden verantwoording af voor haar activiteiten en gevoerde beleid. Daarvoor zal jaarlijks een Algemene Ledenvergadering worden gehouden. G. Communicatie Voor de communicatie zal het bestuur zo veel mogelijk gebruik maken van de mogelijkheden van internet (e-mail en een eigen website: www.vve-cvca.nl) CVCA – iFlow Ondernemingshuis – Europaplein 10 – 2408 GX – Alphen aan den Rijn – 0172-560106