E-mail instellen in e-Active beheermenu

E-mail instellen in e-Active beheermenu
Het instellen van e-mail in het beheermenu
In het beheermenu vindt u onder optie ‘E-mail instellen’ drie mogelijkheden: Mailboxen, E-mail
adressen en E-mail lijsten. Als u reeds een e-mail adres heeft en de e-mail van uw domeinnaam
op uw bestaande e-mail adres wilt ontvangen dan kunt u dit instellen bij "e-mail adressen". Als
u nog geen bestaand e-mail adres heeft, of als u uw e-mail volledig door e-Active wilt laten
afhandelen dan heeft u eerst een mailbox nodig.
Mailboxen
Een e-mail bericht wat verzonden wordt naar uw e-mail adres komt terecht in een mailbox (ook
wel POP3 box genoemd). Dit is niets meer dan een fysieke opslagplaats voor uw e-mail
berichten. In uw e-mail programma kunt u instellen van welke mailbox u berichten wilt ophalen.
U heeft een mailbox nodig om e-mail te ontvangen. Het is mogelijk dat u al een mailbox heeft
bij een andere provider (bijv. Hotmail of uw inbelprovider). Als dit niet het geval is kunt u een
nieuwe mailbox aanmaken.
Als u meerdere personen een e-mail adres wilt geven dan kunt u voor elke persoon een eigen
mailbox aanmaken bij e-Active. Onder de menuoptie "E-mail instellen" vindt u een overzicht van
de mailboxen die u heeft.
Als u een nieuwe mailbox wilt aanmaken klikt u op "Nieuwe mailbox". U kunt vervolgens
invullen wie de eigenaar wordt van de mailbox, wat het wachtwoord van de mailbox moet
worden en welk e-mail adres u aan de mailbox wilt koppelen. Nadat u heeft geklikt op Mailbox
aanmaken duurt het nog maximaal een kwartier voordat de mailbox is aangemaakt. Als u al een
ander e-mail adres heeft krijgt u een bevestiging op dit e-mail adres. Wacht op deze
bevestiging of wacht een kwartier voordat u uw mailbox gebruikt.
E-mail adressen
Een voorbeeld van een e-mail adres is [email protected]. Voor elk e-mail adres
moet u aangeven waar dit afgeleverd moet worden. Hiervoor zijn vier mogelijkheden:

Een ander e-mail adres
U kunt de e-mail laten doorsturen naar een ander e-mail adres, zoals een Hotmail adres
of een e-mail adres bij uw inbelprovider.

Een mailbox
De e-mail komt terecht in de gewenste mailbox en kan met een e-mail programma
worden opgehaald.

Een e-mail lijst
Als u wilt dat meerdere mensen de e-mail ontvangen dan kunt u een e-mail lijst
aanmaken.

Niet afleveren
Als u kiest voor "niet afleveren" geeft u aan dat het e-mail adres niet bestaat. Als er dan
een e-mail naar dit adres wordt gestuurd krijgt de verzenden een foutmelding terug: het
e-mail adres bestaat niet.
Een bijzonder e-mail adres is (alles)@uwdomeinnaam.nl. Alle e-mail adressen die u niet
expliciet aanmaakt vallen onder (alles)@uwdomeinnaam.nl. Voorbeeld: u stelt alleen in dat
(alles)@uwdomeinnaam.nl afgeleverd moet worden in mailbox nummer 1. Vervolgens komt email naar [email protected], [email protected] en [email protected]
allemaal terecht in mailbox nummer 1. Als u vervolgens instelt dat [email protected]
afgeleverd moet worden in mailbox nummer 2, dan komt alle e-mail voor klaas aan in mailbox
nummer 2. De e-mail voor piet en voor verkoop komt echter nog steeds in mailbox nummer 1.
Als u kiest voor de menuoptie "E-mail instellen" en in het menu wat dan uitklapt voor "E-mail
adressen" dan krijgt u een overzicht van uw e-mail adressen en kunt u een nieuw e-mail adres
aanmaken.
Om een nieuw e-mail adres aan te maken vult u het volgende in:
E-mail adres
Vul het gedeelte van het e-mail adres voor de @ in. Dus vul in "piet" voor het e-mail adres
"[email protected]".
Afleveren op
Kies in het lijstje waar u de e-mail voor die e-mail adres wilt afleveren.
Aflever e-mail adres
Indien u bij "Afleveren op" heeft gekozen voor "Ander e-mail adres" dan moet u dat hier
opgeven.
Als u vervolgens op "Toevoegen" klikt wordt het e-mail adres toegevoegd. Het duurt daarna
nog maximaal een kwartier voordat het e-mail adres daadwerkelijk werkt.
E-mail lijsten
Door middel van een e-mail lijst kunnen meerdere mensen een e-mail ontvangen. U kunt
bijvoorbeeld de e-mail lijst "personeel" aanmaken. Na het aanmaken van deze lijst kunt u bij
"E-mail adressen" instellen dat [email protected] moet worden doorgestuurd naar
de e-mail lijst.
Onder de menuoptie "E-mail lijsten" vindt u een overzicht met e-mail lijsten en kunt u een
nieuwe lijst toevoegen.
Klik op "Nieuwe e-mail lijst" om een nieuwe lijst toe te voegen. Vervolgens verzint u een naam
voor de lijst en kies u een e-mail adres hiervoor. Bijvoorbeeld "personeel" voor
"[email protected]". Klik hierna op "E-mail lijst aanmaken". U kunt vervolgens
maximaal 10 deelnemers toevoegen aan de e-mail lijst.