A l g e m e n e v o o r w a a r d e n G e n e r a l c o n d i t i o n s C

Algemene voorwaarden
General conditions
Conditions générales
Artikel 1: Doel
De gesponsorde (Road2Rio VZW) laat de sponsor toe zijn activiteiten voor publicitaire doeleinden aan
te wenden om zijn merk en/of activiteit zo wijd mogelijk te laten kennen. Er wordt geen exclusiviteit
gegarandeerd, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken. Met dat doel voor ogen zal de gesponsorde zijn
diensten verlenen. Hiervoor wordt verwezen naar de inhoud van de ondertekende bestelbon.
Artikel 2: Duur
Deze overeenkomst wordt gesloten voor Hockey World League 2015, die doorgaat van zaterdag 20
Juni 2015 tot en met zondag 5 Juli 2015.
Artikel 3: Ontbinding
Deze overeenkomst kan rechtens en zonder ingebrekestelling door de gesponsorde ontbonden
worden in geval van faillissement, kennelijk onvermogen, staking van betaling van de sponsor,
onverminderd het recht van de gesponsorde de gedwongen uitvoering na te streven. Deze ontbinding
geeft geen recht op teruggave van de al betaalde bedragen. De gesponsorde behoudt zich tevens het
recht voor tot 30 dagen, vóór de aanvangsdatum van het evenement, deze te annuleren, vanwege
redenen die haar eigen zijn. In dit laatste geval verbindt de gesponsorde er zich toe, de al betaalde
bedragen terug te betalen.
Artikel 4: Overmacht
In geval van overmacht en/of vreemde oorzaak kan de gesponsorde niet verantwoordelijk worden
gesteld door de sponsor voor eender welke schade, ten gevolge van de annulering van het
evenement. De gesponsorde kan dus niet aansprakelijk worden gesteld, voor de schade die de
sponsors lijden, ten gevolge van: storm, brand, overstroming, panne aan de nutsvoorzieningen,
aanslagen, elektriciteit-, internet of telecommunicatiestoornissen, en elke andere gebeurtenis buiten
de redelijke controle van de gesponsorde om. Deze opsomming is niet limitatief.
Het risico van overmacht wordt gedragen door de sponsors; de annulatie of wijziging van het
programma van het evenement ingevolge overmacht doet geen afbreuk aan de door de sponsors
verschuldigde vergoedingen.
Road2Rio v.z.w.
Fintro Hockey World League, Antwerp 2015
KHC Dragons
Gemeentepark 12
B-2930 Brasschaat
Belgium
www.road2rio.be
Artikel 5: Verplichtingen
De Sponsor bezorgt op eerste verzoek van de gesponsorde de vereiste gegevens (logo, advertentie,
bedrijfsgegevens, e.d.) in het door de gesponsorde gevraagde formaat, opdat de gesponsorde in de
mogelijkheid wordt gesteld aan haar verplichtingen te voldoen.
De gesponsorde is niet aansprakelijk voor de inhoud van en/of fouten in de door de Sponsor
overgemaakte gegevens. De gesponsorde heeft het recht promotiemateriaal te weigeren, wanneer dit
in strijd is met het belang en/of het gedachtegoed van de gesponsorde.
De sponsor verbindt zich ertoe de overeenkomstige bijdrage te betalen, ten belope van het
gesponsorde bedrag, inclusief BTW, en deze vóór de aanvang van het evenement. Facturatie vindt
plaats na bestelling en deze facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen.
De facturen boven de 20.000 EUR, exclusief BTW, is betaalbaar als volgt: 50% bij de ondertekening
van het sponsorcontract en 50% dertig dagen voor de aanvang van het evenement, zijnde 20 Mei
2015.
De facturen zijn betaalbaar op de vervaldatum en bij wanbetaling is van rechtswege, zonder enige
ingebrekestelling, verwijlintresten verschuldigd ten belope van 10% op jaarbasis. Bij laattijdige
betaling is tevens een schadebeding van 10% verschuldigd. Bij gebrek aan betaling heeft de
gesponsorde het recht haar contractuele verplichtingen op te schorten, zonder dat dit afbreuk doet
aan de verschuldigdheid van de contractueel overeengekomen bedragen.
Alle bijkomende aanvragen, sponsorprivileges of diensten die niet uitdrukkelijk zijn opgenomen in de
bestelbon, zullen afzonderlijk gefactureerd worden.
Artikel 6: Verzekering en vergunning
De gesponsorde sluit een verzekering af, waardoor zijn burgerlijke aansprakelijkheid gedekt wordt
voor het uitoefenen van zijn sportieve activiteiten. Standhouders zijn verantwoordelijk voor hun eigen
materiaal.
De sponsor is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vergunningen die noodzakelijk zijn
voor de door hem gesponsorde activiteiten.
Artikel 7: Bevoegdheid en toepasselijk recht
Bij betwisting zijn enkel de Rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd en enkel is de
Belgische wetgeving van toepassing.
Road2Rio v.z.w.
Fintro Hockey World League, Antwerp 2015
KHC Dragons
Gemeentepark 12
B-2930 Brasschaat
Belgium
www.road2rio.be
Artikel 8: Contact
Voor meer informatie over de opzet van het gesponsorde evenement (Hockey World League 2015),
de sponsoring en de verschillende arrangementen kunt u terecht bij:
 Sport: Benoit de Wit op GSM + 32(0)475-24.21.18 of via [email protected]
 Hospitality: Dominique Vos op GSM +32(0)475-36.99.48 of via [email protected]
 Algemeen: David Menez op GSM +32(0)496-08.01.02 of via [email protected]
Bezoek onze website: www.road2rio.be.
Artikel 9: Toegangskaarten
Toegangskaarten voor hospitality worden na ontvangst van de betaling per koerier opgestuurd naar
het facturatieadres, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.
Toegangskaarten voor publiek worden na ontvangst van de betaling per gewone post opgestuurd naar
het opgegeven adres.
De gesponsorde behoudt zich het recht voor om verzend- en/of administratiekosten aan te rekenen
voor de verzendingen inclusief die per koerier (in/buiten België).
Niet gebruikte toegangskaarten voor hospitality en/of publiek worden niet terugbetaald.
Road2Rio v.z.w.
Fintro Hockey World League, Antwerp 2015
KHC Dragons
Gemeentepark 12
B-2930 Brasschaat
Belgium
www.road2rio.be

Download Report