7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 7.1 Aankopen van handelsgoederen 7.1.1 De eenvoudige aankoopfactuur A De aankoop Van Avernus ontving Outdoor de volgende factuur: AF/01 Facturen moeten meerdere jaren worden bewaard. Daarom worden ze best, voor ze in de boekhouding worden ingeschreven, chronologisch gerangschikt. Op factuurnummer van de leverancier klasseren heeft geen enkele zin, want deze volgnummers zijn voor elke leverancier verschillend. Outdoor brengt dus zelf een eigen doorlopend volgnummer aan, steeds op dezelfde plaats (bv. rechts bovenaan). 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 203 Volgens de datum van ontvangst krijgen binnenkomende facturen elk een refertestempel: Intern documentnummer AF/01 Omschrijving document Deze refertestempel heeft zijn nut: • om de verantwoordingsstukken chronologisch te kunnen rangschikken; • om ze chronologisch in te schrijven in de boekhouding; • om de facturen gemakkelijker terug te vinden. 1 Reken de factuur na. 2 a Welke invloed heeft deze aankoop op het bedrijfsresultaat? Verklaar. Kosten stijgen; bedrijfsresultaat vermindert b Voor welk bedrag? 553,20 EUR c Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. rek 60402 Aankopen RU K + D, stijging van de kosten 3 a Wat betekent voor Outdoor het btw-bedrag op de factuur? Vordering op de staat b Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. rek 41110 Aftrekbare btw A + D, stijging van vordering 4 a Hoeveel euro moet Outdoor aan Avernus betalen? 669,37 EUR b Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. 44000 204 Leverancier Avernus Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming 5 Vul het redeneringsschema in. DOCUMENT: Verrichting: Commerciële verrichting – Aankoop Hg Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening + Bedrijfskosten 553,20 K + D 60402 + Vordering op de staat 116,17 A + D 41110 + Handelsschuld 669,37 P + C 44000 6 Registreer AF/01 op grootboekrekeningen en schrijf de journaalpost. Grootboekrekeningen 44000 Lev. Avernus D C 60402 Aankoop RU D 669,37 C 553,20 41110 Aftrekb. btw D C 116,17 Journaalpost 20.1-01-05 60402 Aankoop RU 553,20 41110 Aftrekbare btw 116,17 44000 aan Lev. Avernus 669,37 AF/01 7 Vul het btw-aangifteformulier in. KADER III INKOMENDE HANDELINGEN (AANKOPEN) Bedrag van de inkomende handelingen – handelsgoederen . . . – diensten en diverse goederen . . . – bedrijfsmiddelen Bedrag van de ontvangen creditnota’s 5 5 3 , 2 0 , 81 . , 82 . . , 83 . . . , 85 . . . KADER V Aftrekbare btw AFTREKBARE BELASTING (TERUG TE VORDEREN VAN DE STAAT) Te recupereren btw op uitgereikte CN’s . . Totaal van de roosters 59 en 64 . . 1 1 6 , 1 7 , 59 . , 64 . , YY 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 205 8 Situeer AF/01 in de balans en de resultatenrekening. Actief Balans Passief VLOTTENDE ACTIVA SCHULDEN VII Vorderingen ⭐ 1 jaar≥≤ IX Schulden ⭐ 1 jaar B. Overige vorderingen + btw Kosten C. Handelsschulden + Te bet. op termijn Resultatenrekening Opbrengsten II Bedrijfskosten A. Handelsgoederen 1 Aankopen + brutobedrag A + K = P B De betaling Filip betaalt de factuur d.m.v. een overschrijving. OVERSCHRIJVING handtekening(en) en datum ondertekening KOPIE CLIËNT bedrag in letters zes zes negen, Bij manuele invulling, één karakter per vakje drie zeven memodatum bedrag in EURO 669,37 rekening opdrachtgever rekening opdrachtgever 001-4445257-17 AVERNUS Outdoor AVERNUS Prinsenlaan 2 9100 SINT-NIKLAAS Kronenburgstraat 18 2000 ANTWERPEN F A C T U U R FACTUUR 1 1 hieronder niets schrijven datum afgifte E U RO Kopie cliënt enkel bij stortingen voorleggen 206 0 0 1 4 4 4 5 2 5 7 1 7 naam en adres begunstigde mededeling mededeling CENT 3 7 rekening begunstigde naam en adres opdrachtgever naam begunstigde EUR 6 6 9 7 1 6 0 2 0 0 0 0 5 8 7 rekening begunstigde ....-07-20 Niet ter betaling aanvaarden bedrag memodatum Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming T Van KBC ontvangt Outdoor het volgende rekeninguittreksel: Bankrekening 20.1-01-09 002 EUR-rekening Rekeninghouder: OUTDOOR Prinsenlaan 2 9100 SINT-NIKLAAS rekeningnummer 716-0200005-87 IBAN BE67 7160 2000 0587 beginsaldo EUR 27 436,00 + datum omschrijving valuta ____________ _________________________________________________________ ______________________ Overschrijving naar Avernus 001-4445257-17 01-08 01-09 nieuw saldo bedrag __________________ 669,37 – EUR KBC Bank NV 26 766,63 + BIC KREDBEBB 1 In welke situatie kan een overschrijving worden gebruikt? Als schuldeiser en schuldenaar een zichtrekening hebben. 2 Welke opdracht geeft Outdoor aan zijn bank? – rek. van Outdoor verminderen met 669,37 – rek. van Avernus vermeerderen met zelfde bedrag 3 Vul de overschrijving in. Je kunt ook een overschrijving digitaal invullen. Surf hiervoor naar www.abb-bvb.be. Klik op: • Studenten en leraren • Een kijk op de bank: het betalingsverkeer • Betaalmiddelen • De overschrijving • Het document: vul zelf een overschrijving in. 4 Wat is de betekenis van de handtekening van de opdrachtgever op het document? Hiermee geeft hij de toelating om geld van zijn rekening af te halen en over te schrijven naar een andere rekening. 5 Wat betekent ‘memodatum’ op de overschrijving? Dat is de datum waarop de verrichting moet worden uitgevoerd. 6 Wat vermeldt Outdoor bij voorkeur bij mededeling? Waarom is dat handig? Over welke aankoop het gaat – factuurnummer. Een overschrijving waarbij de opdrachtgever zelf een mededeling noteert, is een overschrijving met vrije mededeling. 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 207 7 In plaats van een vrije mededeling kan de schuldeiser vooraf een gestructureerde mededeling invullen. Surf naar www.abb-bvb.be. Klik op: • Studenten en leraren • Een kijk op de bank: het betalingsverkeer • Betaalmiddelen • De overschrijving a Wat is een gestructureerde mededeling? een numerieke referte, bestaande uit 12 cijfers (wordt bepaald door de schuldeiser) b Wat zijn de voordelen hiervan? De betalingen kunnen makkelijker geïdentificeerd worden. 8 Welk document ontvangt Outdoor als bewijs van betaling? rekeninguittreksel 9 Vul het routeschema verder aan. Avernus = Verkoper = SE (5) Bank + 669,37 (4) = begunstigde UCV (1) Outdoor = Koper = SN = betaler (4) (2) Bank - 669,37 (3) (1) Levering goederen + factuur 208 (2) ingevuld + ondertekend overschrijvingsformulier (3) rekeninguittreksel Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming (4) verrekening tussen de 2 financiële instellingen (via UCN) (5) rekeninguittreksel Opmerking Het UCV komt alleen tussen als de opdrachtgever en de begunstigde rekeninghouder zijn bij verschillende financiële instellingen. 10 Surf naar www.nbb.be. Bij Producten en diensten klik je op: • Betalingssystemen • UCV a Schrijf UCV voluit. Uitwisselingscentrum en Verrekening b Wie beheert het UCV? De Nationale Bank van België c Welke rol vervult het UCV? Het UCV zorgt voor de dagelijkse verwerking van 4 miljoen detailbetalingen. 11 Vul het redeneringsschema van deze betaling in. DOCUMENT: Verrichting: RU/002 Financiële verrichting – betaling AF Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening - Handelsschuld 669,37 P - D 44000 - Banksaldo 669,37 A - C 55000 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 209 12 Registreer de betaling op grootboekrekeningen en schrijf de journaalpost. Grootboekrekeningen 55000 KBC D C 44000 Leveranciers D 669,37 27 436,00 669,37 669,37 C (AF/01) Journaalpost 20.1-01-09 44000 Leveranciers 55000 669,37 aan KBC 669,37 RU/002 13 Situeer de betaling in de balans. Actief Balans VLOTTENDE ACTIVA IX Liquide middelen≤ Passief SCHULDEN - 669,37 IX Schulden ⭐ 1 jaar C. Handelsschulden A =P 210 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming - 669,37 7.1.2 Aankoopfactuur, creditnota en betaling A De aankoop Voor de aankoop van 10 paar wandelschoenen SUMMER en 5 tenten SQUAW ontvangt Outdoor factuur 009 van leverancier Avernus. In de boekhouding van Outdoor krijgt de factuur het nummer AF/02. AF/02 1 Reken de factuur na. 2 Vul het redeneringsschema in voor de registratie van AF/02. Gebruik de onderstaande vragen als hulpmiddel. a Over welk soort verrichting gaat het? b • Welke invloed heeft deze aankoop op het bedrijfsresultaat? Verklaar. • Voor welk bedrag? • Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. c • Wat betekent voor Outdoor het btw-bedrag op de factuur? • Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. d • Hoeveel euro moet Outdoor aan Avernus betalen? • Op welke rekening wordt dat bedrag geregistreerd, langs welke zijde en waarom? Zoek de rekening op in het rekeningenstelsel. 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 211 DOCUMENT: AF/02 Commerciële verrichting - aankoop Hg Verrichting: Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening + Bedrijfskosten 5 415,25 K + D 60402 + Vordering op de staat 1 137,20 A + D 41110 + Handelsschuld 6 552,45 P + C 44000 3 Registreer AF/02 op grootboekrekeningen en schrijf de journaalpost. Grootboekrekeningen 44000 Lev. Avernus D C D 60402 Aankopen RU C 5 415,25 6 552,45 D 41110 Aftrekbare btw C 1 137,20 Journaalpost 20.1-01-10 60402 Aankopen RU 5 415,25 41110 Aftrekbare btw 1 137,20 44000 aan Leverancier Avernus 6 552,45 AF/02 4 Situeer AF/02 in de balans en de resultatenrekening (blz. 215). B De creditnota Filip wil een tent SQUAW als blikvanger in de showroom plaatsen. Bij het uitvoeren van dat werkje stelt hij vast dat er drie scheuren in het tentzeil zijn. Filip stuurt de tent dan ook onmiddellijk terug naar de leverancier. Twee dagen later ontvangt Outdoor van leverancier Avernus creditnota 010. In de boekhouding van Outdoor krijgt de creditnota het nummer ICN/01. 212 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming ICN/01 1 Reken de bedragen op de creditnota na. 2 Wie maakt de creditnota op? Avernus 3 Naar welke factuur verwijst de creditnota? Factuur 009 4 Wat is het doel van de creditnota? De aankoopfactuur corrigeren. 5 a Hoeveel tenten SQUAW heeft Outdoor nu eigenlijk aangekocht? _____________________ 5-1=4 b AF/02 wordt gecorrigeerd door ICN/01. Welke correcties zijn er nodig op het vlak van: • de bedrijfskosten? verminderen • de btw? verminderen er ontstaat een schuld t.o.v. de staat. 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 213 • de schuld t.o.v. de leverancier? verminderen c Hoe groot is de kostprijs van de aangekochte tenten SQUAW? 4 765,75 - 953,15 = 3 812,60 Redeneringsschema ICN/01 DOCUMENT: Verrichting: Commerciële verrichting – terugzending Hg Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening - Bedrijfskosten 953,15 K - C 60412 + Schuld t.o.v. de staat 200,16 P + C 45120 1 153,31 P - D 44000 - Handelsschuld 6 Registreer de creditnota op grootboekrekeningen en schrijf de journaalpost. Grootboekrekeningen D D 60412 Ret. op aank. RU C 953,15 45120 Versch. btw ICN 44000 Leveranciers D 1 153,31 C 6 552,45 (AF) 200,16 C 41110 Aftrekbare btw C 5 415,25 D C 60402 Aankopen RU D 1 137,20 Journaalpost 20.1-01-12 44000 60412 Leveranciers a/ retouren op aankopen RU 45120 Verschuld. btw ICN 1 153,31 953,15 200,16 ICN/01 7 Stuurt een handelaar handelsgoederen terug naar de leverancier, dan moet het bedrag van de inkomende handelingen (aankopen) verbeterd worden. Het bedrag van de aftrekbare btw is te hoog. Wat te veel werd afgetrokken, nl. de btw op ontvangen creditnota’s, moet teruggestort worden aan de staat. De btw op ontvangen creditnota’s is daarom verschuldigd aan de staat. 214 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming Vul de btw-aangifte in met de gegevens van de factuur en de creditnota. Situering in de btw-aangifte KADER III INKOMENDE HANDELINGEN (AANKOPEN) Bedrag van de inkomende handelingen – handelsgoederen . . 4 .4 – diensten en diverse goederen . . . , 82 . . . , 83 Bedrag van de ontvangen creditnota’s . . . Btw op de handelingen aangegeven in de roosters (vakken) 01, 02, 03 . . . Terug te storten btw vermeld op ontvangen creditnota’s . . .2 0 0,1 6 63 Totaal van de roosters 54 en 63 . . . XX . . . . . , 64 . . . , YY – bedrijfsmiddelen KADER IV VERSCHULDIGDE BELASTING AAN DE STAAT Aftrekbare btw KADER V AFTREKBARE BELASTING (TERUG TE VORDEREN VAN DE STAAT) Te recupereren btw op uitgereikte CN’s Totaal van de roosters 59 en 64 1 . 9 6 5 2,1 3 , 1 0 81 5 85 54 , , 1 3 7 , 2 0 59 8 Situeer de creditnota in de balans en de resultatenrekening. Actief Balans Passief SCHULDEN IX Schulden ⭐ 1 jaar ≤ - 953,15 C. Handelsschulden E. Schulden mbt belastingen Kosten Resultatenrekening + 200,16 Opbrengsten II Bedrijfskosten A Handelsgoederen 1 Aankopen - 1 153,31 K = P + P 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 215 C De betaling Filip betaalt leverancier Avernus op 13 januari d.m.v. een overschrijving. OVERSCHRIJVING handtekening(en) en datum ondertekening KOPIE CLIËNT bedrag in letters nvijf drie negen Bij manuele invulling, één karakter per vakje negen, een vier memodatum Niet ter betaling aanvaarden bedrag in EURO 5399,14 rekening opdrachtgever rekening opdrachtgever 716-0200005-87 0 0 1 4 4 4 5 2 5 7 1 7 naam en adres opdrachtgever 001-4445257-17 naam begunstigde AVERNUS CENT 1 4 rekening begunstigde 7 1 6 0 2 0 0 0 0 5 8 7 rekening begunstigde EUR 5 3 9 9 bedrag memodatum naam en adres begunstigde OUTDOOR AVERNUS Prinsenlaan 2 Kronenburgstraat 18 9100 SINT-NIKLAAS 2000 ANTWERPEN mededeling mededeling F A C T U U R FACT009-CN010 0 0 9 - C N 0 1 0 hieronder niets schrijven datum afgifte EURO .20.1-01-13 ...-07-20 Kopie cliënt enkel bij stortingen voorleggen Vul het overschrijvingsformulier volledig in. Van KBC ontvangt Outdoor rekeninguittreksel RU/003. Bankrekening 20.1-01-14 003 EUR-rekening Rekeninghouder: OUTDOOR Prinsenlaan 2 9100 SINT-NIKLAAS rekeningnummer 716-0200005-87 IBAN BE67 7160 2000 0587 beginsaldo EUR 26 766,63 + datum omschrijving valuta ____________ _________________________________________________________ ______________________ Overschrijving naar Avernus 001-4445257-17 01-14 01-13 nieuw saldo KBC Bank NV bedrag __________________ 5 399,14 – EUR 21 367,49 + BIC KREDBEBB 1 Vul het redeneringsschema in. Gebruik de volgende vragen als leidraad. a b c d Hoeveel euro heeft Outdoor betaald aan leverancier Avernus? Waar in de boekhouding vind je dat bedrag terug? Wat gebeurt er met het banksaldo? Waarom? Welke invloed heeft deze betaling op de bezittingen en de schulden van Outdoor? 2 Registreer de verrichting op grootboekrekeningen en in het journaal. 216 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming T 3 Situeer de verrichting in de balans. Redeneringsschema RU/003 DOCUMENT: Financiële verrichting - betaling AF - ICN Verrichting: Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening - Handelsschuld 5 399,14 P - D 44000 - Banksaldo 5 399,14 A - C 55000 Grootboekrekeningen 55000 KBC D 26 766,63 C D 5 399,14 RU/003 44000 Leveranciers (ICN/01) 1 153,31 C 6 552,45 (AF/02) RU/003 5 399,14 Journaalpost 20.1-01-14 44000 Leveranciers 55000 a/ KBC 5 399,14 5 399,14 RU/003 Situering in de balans Actief Balans VLOTTENDE ACTIVA IX Liquide Middelen Passief SCHULDEN - 5399,14 IX Schulden ⭐ 1 j C Handelsschulden - 5399,14 A = P 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 217 Synthese AANKOPEN VAN HANDELSGOEDEREN EN BETALEN 1 Controle van de aankoopfactuur Bij elke aankoop van handelsgoederen komt er een aankoopfactuur binnen die de volgende weg aflegt: Controle en berekening Chronologisch rangschikken Refertestempel Inschrijven in de boekhouding 2 De refertestempel volgnummer omschrijving AF/61 Nut? • chronologisch rangschikken van de verantwoordingsdocumenten; • chronologisch inschrijven in de boekhouding; • gemakkelijker terugvinden en opzoeken in het klassement. 3 Boekhoudkundige registratie 3.1 De aankoopfactuur en de betaling 3.1.1 De aankoopfactuur a Redeneringsschema DOCUMENT: AF/.. Verrichting: Commerciële verrichting – Aankoop van handelsgoederen Omschrijving 218 Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening + Bedrijfskosten Brutobedrag K + D 60401/60402 + Vordering op de staat Btw-bedrag A + D 41110 + Handelsschuld Te betalen op termijn P + C 44000 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming b Situering in de balans en de resultatenrekening Actief BALANS op ... VLOTTENDE ACTIVA SCHULDEN VII Vorderingen ⭐ 1 jaar B Overige vorderingen IX + Btw Kosten II Passief Schulden ⭐ 1 jaar C Handelsschulden RESULTATENREKENING Bedrijfskosten A Handelsgoederen 1. Aankopen + Te bet. op termijn Opbrengsten + Brutobedrag A + K = P 3.1.2 De betaling a Redeneringsschema DOCUMENT: RU/.. of KD/.. Verrichting: Financiële verrichting – Betaling AF Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening – Handelsschuld Te betalen op termijn P – D 44000 – Banksaldo/kassaldo (liquide middelen) Bedrag RU/KD A – C 55.../57000 b Situering in de balans Actief BALANS op ... VLOTTENDE ACTIVA IX Liquide middelen Passief SCHULDEN – Bedrag RU of KD IX Schulden ⭐ 1 jaar C Handelsschulden – Uitstaande schuld A=P 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 219 3.1.3 Boekhoudplan D 55.../57000 Bank/Kas C D (RU/KD) Bedrag RU/KO || Bank/Kas 44000 Leveranciers Te betalen Te betalen op termijn op termijn || C D (AF) P–D || K+D P+C D 41110 Aftrekbare btw Btw C || Vordering op staat A+D 3.2 Aankoopfactuur, creditnota en betaling 3.2.1 De aankoopfactuur Zie 3.1.1 3.2.2 De inkomende creditnota bij terugzending van handelsgoederen a Redeneringsschema DOCUMENT: ICN/.. Verrichting: Commerciële verrichting – Terugzending van handelsgoederen Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening – Bedrijfskosten Brutobedrag K – C 60411/60412 + Schuld t.o.v. staat Btw P + C 45120 – Handelsschuld Te crediteren op termijn P – D 44000 b Situering in de balans en de resultatenrekening Actief BALANS op ... VLOTTENDE ACTIVA II Bedrijfskosten A Handelsgoederen 1. Aankopen Passief SCHULDEN IX Kosten Schulden ⭐ 1 jaar C Handelsschulden – Te cred. op termijn E Schulden m.b.t. belastingen + Btw ICN RESULTATENREKENING – Brutobedrag K = P + P 220 C Bedrijfskost || Handelsschuld Handelsschuld A–C 60401/60402 Aankopen KB/RU Brutobedrag Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming Opbrengsten 3.2.3 De betaling a Redeneringsschema DOCUMENT: RU/.. of KD/.. Verrichting: Financiële verrichting – Betaling AF - ICN Omschrijving – Handelsschuld – Banksaldo/kassaldo (– liquide middelen) Bedrag A/P/K/O +/– D/C Rekening Te betalen op termijn (AF) – Te crediteren op termijn (ICN) P – D 44000 A – C 55.../57000 Bedrag RU/KD b Situering in de balans en de resultatenrekening Actief BALANS op ... VLOTTENDE ACTIVA IX Passief SCHULDEN Liquide middelen – Bedrag RU of KD IX Schulden ⭐ 1 jaar C Handelsschulden – Uitstaande schuld (AF – ICN) A=P 3.2.4 Globaal boekhoudplan: AF – ICN – Betaling 60411/60412 D Retouren op aankopen KB/RU C Brutobedrag D K–C 44000 Leveranciers Te crediteren Te betalen op termijn op termijn P–D C D 60401/60402 Aankopen KB/RU Brutobedrag C K+D P+C (AF) (ICN) D 45120 Verschuldigde btw ICN C Btw-bedrag ICN D P+C D 55.../57000 Bank/Kas Bedrag RU/KD A–C 41110 Aftrekbare btw Btw-bedrag C A+D C (RU/KD) Uitstaande schuld (AF – ICN) P–D 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 221 4 Situering in de btw-aangifte KADER III INKOMENDE HANDELINGEN (AANKOPEN) Bedrag van de inkomende handelingen – handelsgoederen . . – diensten en diverse goederen . . , 81 . . , 82 . . . , 83 Bedrag van de ontvangen creditnota’s . . . MVH ICN , 85 Btw op de handelingen aangegeven in de roosters (vakken) 01, 02, 03 . . . , 54 Terug te storten btw vermeld op ontvangen creditnota’s . . . BTW ICN, 63 Totaal van de roosters 54 en 63 . . . , XX . . . , 59 . . . , 64 . . . , YY – bedrijfsmiddelen KADER IV VERSCHULDIGDE BELASTING AAN DE STAAT KADER V AFTREKBARE BELASTING (TERUG TE VORDEREN VAN DE STAAT) 222 MVH (AF - ICN) Aftrekbare btw Te recupereren btw op uitgereikte CN’s Totaal van de roosters 59 en 64 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming BTW AF Toepassingen 1 Bij Buromat, een handelszaak in hard- en software uit Leuven, worden twee externe harde schijven van 60 GB geleverd. Bij de levering zit aankoopfactuur 127 van 20.0-04-25 van leverancier Computel. Roeland Wauters, zaakvoerder van Buromat, besluit om de factuur meteen in contanten te betalen (KD/80). Factuurbedrag: 204,00 EUR + 21 % btw. a Vul het redeneringsschema in i.v.m.: • de aankoop • de betaling AF/127 DOCUMENT: Commerc. verrichting - aankoop handelsgoederen Verrichting: Omschrijving Bedrag + Bedrijfskosten A/P/K/O +/– D/C 204,00 K + D 60400 42,84 A + D 41110 246,84 P + C 44000 A/P/K/O +/– D/C + Vordering op de staat + Handelsschuld Rekening KD/080 DOCUMENT: Financiële verrichting - betaling AF Verrichting: Omschrijving Bedrag Rekening - Handelschuld 246,84 P - D 44000 - Kassaldo 246,84 A - C 57000 b Registreer AF/127 en KD/80 op grootboekrekeningen. D 57000 Kas 246,84 (KD/80) C D 44000 Leveranciers 246,84 C 246,84 D AF/127 D 60400 Aankoop Hg C 204,00 41110 Aftrekbare btw C 42,84 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 223 2 Registreer de volgende documenten (d.m.v. redeneringsschema’s en op grootboekrekeningen) in de boekhouding van Sachs, een groothandel in schoonheidsproducten: a Ontvangst van AF/341 van leverancier Smits op 20.0-06-04 i.v.m. de aankoop van parfum en aftershave. Factuurbedrag: 3 600,00 EUR + 21 % btw. b Jean De Schutter, zaakvoerder van Sachs, betaalt de factuur onmiddellijk d.m.v. een overschrijving. Vul de overschrijving in a.d.h.v. de volgende bijkomende gegevens: • schuldenaar: • adres: Gabriël Vervoortstraat 36, 2600 Berchem • rekeningnummer: Dexia 083-8946321-14 • schuldeiser: • adres: Pieter De Coninckplein 45, 3000 Leuven • rekeningnummer: Dexia 083-2247822-44 OVERSCHRIJVING handtekening(en) en datum ondertekening KOPIE CLIËNT bedrag in letters vier drie vijf Bij manuele invulling, één karakter per vakje zes, nul nul memodatum Niet ter betaling aanvaarden 4 356,00 083-8946321-14 rekening opdrachtgever rekening begunstigde 083-2247822-44 naam begunstigde SMITS EUR CENT 4 3 5 6 0 0 bedrag memodatum bedrag in EURO rekening opdrachtgever rekening begunstigde 0 8 3 8 9 4 6 3 2 1 1 4 naam en adres opdrachtgever 0 8 3 2 2 4 7 8 2 2 4 4 naam en adres begunstigde SACHS SMITS G. Vervoortstraat 36 2600 BERCHEM P. De Coninckpl. 43 3000 LEUVEN mededeling mededeling Betaling AF/341 AF/341 hieronder niets schrijven datum afgifte . 20.0-06-04 ...-07-20 E U RO Kopie cliënt enkel bij stortingen voorleggen Teken ook het routeschema van deze betaling. SMITS 3 = SE DEXIA 1 2 4 SACHS = SN 224 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming 1 = ontvangst AF/341 2 = ingevuld + ondertekend overschrijvingsformulier 3 = RU 4 = RU T c Ontvangst van AF/342 van leverancier Goossens op 20.0-06-06 i.v.m. de aankoop van zeepproducten. Factuurbedrag: 2 850,00 EUR + 21 % btw. d Sachs ontvangt een rekeninguittreksel van Dexia. Bankrekening 20.0-06-06 89 EUR-rekening Rekeninghouder: SACHS Gabriel Vervoortstraat 36 2600 BERCHEM rekeningnummer 083-8946321-14 IBAN BE94 0838 9463 2114 beginsaldo EUR 22 456,00 + datum omschrijving valuta ____________ _________________________________________________________ ______________________ Betaling AF 341 06-06 06-06 nieuw saldo bedrag 4 356,00 – EUR Dexia __________________ 18 100,00 + BIC GKCCBEBB e Bij nazicht van de goederen blijkt dat de verpakking van 5 dozen zeepproducten beschadigd is; ze worden onmiddellijk naar de leveranciers teruggestuurd. Twee dagen later ontvangt Sachs CN/343; bedrag op de creditnota 420,00 EUR + 21 % btw. f Sachs betaalt leverancier Goossens via de bank (AF/342 en CN/343): RU/90. Redeneringsschema’s a DOCUMENT: AF/341 Commerciële verrichting – aankoop Hg Verrichting: Omschrijving Bedrag + Bedrijfskosten +/– D/C Rekening 3600,00 K + D 60400 756,00 A + D 41110 4 356,00 P + C 44000 + Vordering op de staat + Handelsschuld A/P/K/O c DOCUMENT: Verrichting: AF/342 Commerciële verrichting – aankoop Hg Omschrijving Bedrag A/P/K/O +/– D/C + Bedrijfskosten 2 850,00 K + D 60400 599,00 A + D 41110 3 449,00 P + C 44000 Bedrag A/P/K/O +/– D/C - Handelsschuld 4 356,00 P - D 44000 - Banksaldo 4 356,00 A - C 55000 + Vordering op de staat + Handelsschuld Rekening d DOCUMENT: Verrichting: RU/89 Financiële verrichting – betaling AF/341 Omschrijving Rekening 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 225 e ICN/343 DOCUMENT: Commerciële verrichting – terugzending Hg Verrichting: Omschrijving Bedrag - Bedrijfskosten + Schuld tov de staat - Handelsschuld A/P/K/O +/– D/C Rekening 420,00 K - C 60411 89,00 P + C 45120 509,00 P - D 44000 A/P/K/O +/– D/C f DOCUMENT: Verrichting: RU/90 Financiële verrichting – betaling AF - ICN Omschrijving Bedrag Rekening - Handelsschuld 2 940,00 P - D 44000 - Banksaldo 2 940,00 A - C 55000 Grootboek D 60400 Aankopen Hg C D (a) 3 600,00 (d) 4 356,00 4 356,00 (a) (c) 2 850,00 (e) 509,00 3 449,00 (c) (f) 2 940,00 D 41110 Aftrekbare btw (a) 756,00 4 356,00 (d) (c) 599,00 2 940,00 (f) D 45120 Versch. btw op ICN C C D D 89,00 (e) D 226 44000 Leveranciers 55000 Bank - Dexia KBC 60411 Retouren op aankopen Hg C C C 420,00 (e) C Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming D C Vul nu, met de informatie die je uit de grootboekrekeningen haalt, de btw-aangifte in: KADER III INKOMENDE HANDELINGEN (AANKOPEN) Bedrag van de inkomende handelingen – handelsgoederen . . 6.0 – diensten en diverse goederen . . . , 82 . . . , 83 Bedrag van de ontvangen creditnota’s . . . 4 2 0 , 0 0 85 Btw op de handelingen aangegeven in de roosters (vakken) 01, 02, 03 . . . , 54 Terug te storten btw vermeld op ontvangen creditnota’s . . . 8 9 , 63 Totaal van de roosters 54 en 63 . . . , XX . . 1 .3 . . . , 64 . . . , YY – bedrijfsmiddelen KADER IV VERSCHULDIGDE BELASTING AAN DE STAAT Aftrekbare btw KADER V AFTREKBARE BELASTING (TERUG TE VORDEREN VAN DE STAAT) Te recupereren btw op uitgereikte CN’s Totaal van de roosters 59 en 64 3 5 0 ,0 5 ,0 0 81 0 59 Situeer verrichtingen c, d en e in de balans en op de resultatenrekening. Verrichting c Actief Balans Passief VLOTTENDE ACTIVA SCHULDEN VII Vorderingen ⭐ 1 jaar≥≤ IX Schulden ⭐ 1 jaar B. Overige vorderingen Kosten + 599,00 C. Handelsschulden Resultatenrekening + 3 449,00 Opbrengsten II Bedrijfskosten A Handelsgoederen 1 Aankopen + 2 850,00 A + K = P 7 Aankoopverrichtingen in de boekhouding 227 Verrichting d Actief Balans VLOTTENDE ACTIVA IX Liquide middelen≤ Passief SCHULDEN IX Schulden ⭐ 1 jaar - 4 356,00 C. Handelsschulden Kosten Resultatenrekening - 4 356,00 Opbrengsten A =P Verrichting e Actief Balans Passief SCHULDEN IX Schulden ⭐ 1 jaar C. Handelsschulden E. Schulden - 509,00 + 89,00 mbt belastingen Kosten Resultatenrekening Opbrengsten II Bedrijfskosten A. Handelsgoederen 1 Aankopen - 420,00 K = P+ P 3 Vul op de site van bv. Fortis (www.fortisbank.be) de overschrijving van opdracht 2b digitaal in. 228 Deel 3 Boekhouding in een handelsonderneming
© Copyright 2024 ExpyDoc
