Installatiehandleiding Conviso ID-scan

INSTALLATIEHANDLEIDING
CONVISO ID-SCAN
NIS
Notarieel Informatie Systeem
Sportlaan 2h, 818 BE Heerde
T (0578) 693646, F (0578) 693376
www.vanbrug.nl, [email protected]
© 2014 Van Brug Software B.V.
Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van
Brug Software BV enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of
onvolkomenheden in dit document.
Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen
met:
Van Brug Software B.V.
Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde
Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde
Tel.:
(0578) 69 36 46
Fax:
(0578) 69 33 76
E-mail: [email protected]
Web: www.vanbrug.nl
2
18-11-2014
Inhoudsopgave
18-11-2014
1
Inleiding
4
1.1
Aanpak
4
1.2
Checklist
4
2
Systeemeisen
5
2.1
NIS
5
2.2
Netwerk
5
3
Voorbereiding
6
3.1
Software
6
3.2
Inhoud setup
6
3.3
Overige benodigdheden
6
3.4
Rechten en instellingen cliënt (pc)
6
4
Installatie
7
4.1
Algemeen
7
4.2
Installatie Conviso ID-scan
7
4.3
Configuratie Conviso ID-scan
8
4.3.1
Snelkoppeling config
8
4.3.2
Inrichten config
9
4.3.3
Afronden
10
4.4
Configuratie Keesing Software
10
4.5
Configuratie NIS
11
4.5.1
Inrichten
11
4.5.2
Afronden
12
5
Controle
13
6
Bijlage A: korte installatie checklist
14
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Inleiding
1
INLEIDING
Deze handleiding is bedoeld om u stapsgewijs te helpen bij het implementeren van de Conviso IDscan. Op deze installatie zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing. U kunt deze nalezen op:
http://www.vanbrug.nl/algemenevoorwaarden.
Let op. De installatie kunt u alleen uitvoeren indien uw systeem minimaal beschikt over de eisen
zoals in hoofdstuk 2 staan beschreven.
De Conviso ID-scanner maakt gebruik van de Keesing ID DocumentScan applicatie om de gescande
documenten te tonen en te verwerken naar het Notarieel Informatie Systeem (NIS). De gescande
gegevens worden in een ZIP-bestand geplaatst en middels een ingesteld pad naar een centrale
locatie verzonden, welke het NIS monitort. Het versturen van het XML-bestand naar de centrale
locatie wordt uitgevoerd, nadat de eindgebruiker het gescande document in Keesing ID
DocumentScan heeft geaccepteerd.
1.1 Aanpak
Voor een succesvolle uitrol adviseren wij u om via de 4 onderstaande stappen de implementatie van
de Conviso ID-scan uit te voeren:
Systeemeisen
(hoofdstuk 2)
Voorbereiding
(hoofdstuk 3)
Installatie
(hoofdstuk 4)
Controle
(hoofdstuk 5)
1.2 Checklist
Om de complete installatie voor u overzichtelijk te houden, vindt u hieronder een eenvoudige
checklist, die u kunt gebruiken tijdens het uitvoeren van de installatie.
Uitvoeren
Voltooid
Doornemen systeemeisen (hoofdstuk 2)
Uitvoeren voorbereiding (hoofdstuk 3)
Uitvoeren installatie (hoofdstuk 4)
Uitvoeren controle (hoofdstuk 5)
Relevante gebruikers op de hoogte brengen van wijzigingen
4
18-11-2014
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Systeemeisen
2
SYSTEEMEISEN
De omgeving waar de Conviso ID-scanner op wordt aangesloten en waarop de Keesing-ID
Documentscan applicatie wordt geïnstalleerd, dient te voldoen aan de hierna te noemen
systeemeisen. . Deze systeemeisen zijn te vinden op deze locatie:
http://www.vanbrug.nl/software/systeemeisen.
Zijn er vragen over deze systeemeisen, neem dan contact op met onze afdeling Support
([email protected]), voordat wordt gestart met deze implementatie.
2.1 NIS
Om gebruik te kunnen maken van de integratie met het NIS, dient u te beschikken over de meest
recente versie van het NIS. U kunt deze versie inclusief releasenotes en installatiehandleiding
downloaden via http://www.vanbrug.info/nisupdate/default.htm
2.2 Netwerk
Het ZIP-bestand dient via een drive-mapping of UNC-pad geplaatst te worden in de centrale locatie
op bijvoorbeeld een file-server. Indien er gebruik wordt gemaakt van een hostingomgeving en er is
voor communicatie tussen de kantoorlocatie en de hostingomgeving geen VPN ingericht, dan is het
noodzakelijk een VPN in te richten, zodat het ZIP-bestand verwerkt kan worden.
18-11-2014
5
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Voorbereiding
3
VOORBEREIDING
Voer de volgende voorbereidingen uit, voordat u start met de installatie van Conviso ID-scan:
3.1 Software

Zorgt u ervoor, dat u beschikt over:
o Een recente NIS update en dat u deze update heeft geïmplementeerd en geïnstalleerd. NIS
updates zijn te downloaden via het NIS update center
http://www.vanbrug.info/nisupdate/default.htm.
o De Conviso ID-scan installatie bestanden ( 2 gb), zowel een 32-bits als een 64-bits. Deze zijn te
downloaden via http://www.vanbrug.info/nisupdate/default.htm.
3.2 Inhoud setup
In de setup van de Conviso ID-scan installatie software is aanwezig:


De Keesing software om gebruik te maken van de scanner.
De Van Brug Conviso ID-scan software om de scans te verwerken, zodat deze later in het NIS
kunnen worden uitgelezen.
3.3 Overige benodigdheden


Scanner;
Dongel.
3.4 Rechten en instellingen cliënt (pc)

U dient te beschikken over beheerder/administrator rechten. Het advies is om de update en de
configuratie uit te voeren als [Administrator].
 Controleer in het configuratie scherm van deze werkplek of de datum- en tijdinstellingen goed
staan:
o Tijd
: UU:mm:ss; en
o Datum
: dd:MM:jjjj.
6
18-11-2014
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie
4
INSTALLATIE
4.1 Algemeen
Sluit de scanner voor het uitvoeren van de installatie niet op de pc aan.
4.2 Installatie Conviso ID-scan
Pak het bestand [convisosetup64bits.zip] (of de 32-bits versie) uit naar bijv.: [Mijn documenten].
Start vervolgens de setup via [setup.exe]:

Het volgende scherm verschijnt :






Klik 2x op [Volgende].
Indien u akkoord bent, accepteert u de voorwaarden, vervolgens [Volgende].
Daarna [Installeren].
Voor het afronden van de installatie van SQL server compact kies voor [Voltooien].
Voor de installatie van de Scanner driver kies voor [Volgende].
Indien u akkoord bent, accepteert u de voorwaarden, vervolgens [Volgende].
18-11-2014
7
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie

Bij de installatie van de [Scanner Driver] moeten de volgende onderdelen worden
uitgeschakeld:


Het uitschakelen van de drivers kan middels het klikken op de driver, daarna [Volgende].
De installatie van de overige software wordt worden gestart door [Installeren], [Voltooien]
en [Einde]
Doorloop het uitpakken van de bestanden van Conviso ID-scan door 2x te klikken op
[Volgende].
Vervolgens [Installeren] en [Voltooien].Na de installatie zal er een snelkoppeling naar Van
Brug Conviso op het bureaublad staan.
Herstart de pc na uitvoer van de installatie.



4.3 Configuratie Conviso ID-scan
4.3.1 Snelkoppeling config
Voordat er gewerkt kan worden met de Conviso ID-scan software dient de configuratie nog afgerond
te worden. Dit kan niet wanneer de Conviso ID-scan in de standaardmodus wordt opgestart. Door de
volgende stappen uit te voeren, kan dit met een aparte snelkoppeling wel worden gerealiseerd:






8
Indien deze snelkoppeling [Van Brug Conviso - config] reeds aanwezig is kunt u onderstaande
stappen overslaan en gaan naar 4.3.2..
Ga naar de locatie waar de software is geïnstalleerd (bijv. C:\Program Files (x86)\Keesing
Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\).
Maak hier een snelkoppeling van het bestand [vanbrugconviso.exe].
Plaats deze snelkoppeling op dezelfde locatie als de installatiebestanden (dus bijv. weer
C:\Program Files (x86)\Keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\).
Wij adviseren om deze snelkoppeling de volgende naam te geven [Van Brug Conviso - config].
Vraag de eigenschappen op van deze snelkoppeling door met rechts op [Van Brug Conviso.exe config] te klikken.
18-11-2014
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie

Ga naar het tabblad [Snelkoppeling] , het volgende scherm wordt zichtbaar:

Typ in het veld [Doel] aan het einde van de bestaande tekst het volgende: --config. Let op! Laat
dus de bestaande tekst staan, zie ook bovenstaande printscreen. [Ok]
4.3.2 Inrichten config
Om de configuratie verder af ter ronden, dienen er nog enkele stappen te worden uitgevoerd.

Start de hierboven omschreven snelkoppeling [Van Brug Conviso.exe - config] op vanuit de
installatielocatie (bijv. C:\Program Files (x86)\Keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan
Standard\) met administrator rechten. Het volgend scherm wordt zichtbaar:

Afhankelijk van de serverinrichting dient er gekozen te worden voor:
18-11-2014
9
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie
o
o
Standaard; of
FTP (cloud oplossing).
4.3.2.1 STANDAARD


Vul de locatie in waar de scans opgeslagen kunnen worden onder [Id-Scan xml locatie]; dit kan
bijv. [\\servernaam\teksten\IDscans\] worden. Vanuit de NIS software dient deze locatie ook
benaderd te kunnen worden; hierover later meer.
Ga naar 4.3.3..
4.3.2.2 FTP (CLOUD OPLOSSING)


Vul de locatie in waar de scans (tijdelijk) kunnen worden opgeslagen onder [Id-Scan xml locatie],
bijv. [C:\temp\]. Mocht deze map niet bestaan, maak deze dan aan.
Vraag bij uw systeembeheerder de FTP gegevens op van uw cloud oplossing en vul deze in:
o FTP locatie onder [FTP url];
o FTP Gebruikersnaam onder [Gebruikersnaam];
o FTP wachtwoord onder [Password].
4.3.3 Afronden




Kies vervolgens voor [Opslaan].
Er wordt een config file aangemaakt op de locatie van de installatiebestanden (bijv. C:\Program
Files (x86)\Keesing Reference Systems\Keesing AuthentiScan Standard\)
Sluit nu de scanner aan en wacht totdat deze geïnstalleerd is.
Plaats de meegeleverde [USB dongel] aan in USB poort op de pc. Er wordt voor de licentie van de
scan software gebruik gemaakt van deze USB dongel; is deze niet aangesloten dan werkt de scan
applicatie ook niet.
4.4 Configuratie Keesing Software


10
Start de Keesing software van de scan door de snelkoppeling [Configure Keesing AuthentiScan
Standard] op het bureaublad.
Ga naar het tabblad [Wizard], zoals hieronder vermeld:
18-11-2014
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie




Zet de optie [Display wizard on startup] op [Ingeschakeld] en controleer de overige
instellingen.
Ga dan naar het tabblad [Overig].
Zet de taal op [Nederlands].
Klik dan op [Opslaan] en [Sluiten].
4.5 Configuratie NIS
4.5.1 Inrichten
De NIS software dient bekend te zijn met de vastgelegde centrale locatie waar de Zip-bestanden
worden geplaatst. Voor de inrichting van NIS dient u de volgende stappen te volgen:



Start de [Applicatie Manager] op: (standaardlocatie ..\Kaartenbak\AppMgr). U kunt deze ook
starten vanuit de ZakenCockpit of KantoorCockpit door op het Van Brug logo klikken en
vervolgens te kiezen voor [Applicatie Manager]. Het wachtwoord zou bekend moeten zijn bij uw
applicatie-/systeembeheerder.
U gaat naar tabblad [Integraties] en klikt op [IdScan].
U vult in het veld [Id-Scan xml locatie] het pad in naar de centrale locatie waar de XMLbestanden door de scansoftware geplaatst zullen worden.
4.5.1.1 STANDAARD

Vul de locatie in, welke ook is ingevoerd in [Van Brug Conviso - config], onder, [Id-Scan xml
locatie].
18-11-2014
11
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Installatie

Ga naar 4.5.2..
4.5.1.2 FTP (CLOUD OPLOSSING)

Vul de locatie in welke ook via de FTP is te benaderen en is ingevoerd in [Van Brug Conviso config] .
4.5.2 Afronden


12
U klikt op [Configuratie opslaan].
U kunt de [Applicatie Manager] afsluiten.
18-11-2014
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Controle
5
CONTROLE
Nu de feitelijke installatie is afgerond, raden wij u aan om deze te testen, u gaat hiervoor als volgt te
werk:


U start de software op door te dubbelkikken op de snelkoppeling op het bureaublad [Van Brug
conviso].
Voor verdere informatie verwijzen wij u naar de [Handleiding Conviso ID-scan gebruik]. Deze is
te vinden op ..\kaartenbak\doc\ of op te vragen bij onze afdeling Support.
Indien u de stappen in de handleiding succesvol hebt doorlopen, is de installatie correct uitgevoerd.
18-11-2014
13
Installatiehandleiding Conviso ID-scan
Bijlage A: korte installatie checklist
6
BIJLAGE A: KORTE INSTALLATIE CHECKLIST
Omschrijving
Afgerond
Controle systeemeisen
Benodigde software gedownload
Controle rechten (administrator)
Controle datum/tijdinstellingen
Software installeren door setup
Configuratie Conviso ID-scan invullen
Configuratie Keesing controleren/wijzigen
Configuratie NIS invullen
Software testen
14
18-11-2014

Download Report