Algemene Voorwaarden iD Model Management Pagina 1 van 4

Algemene Voorwaarden iD Model Management
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24417701
Artikel 1
Algemeen
1.1 Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op
elke tussen de opdrachtgever en iD model
management gesloten overeenkomst,waarbij
gebruik gemaakt wordt van de bij iD model
management aangesloten modellen. Deze
algemene voorwaarden prevaleren boven eventueel
door opdrachtgevers gehanteerde voorwaarden.
Afwijkingen van en uitzonderingen op deze
voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien
schriftelijk door partijen overeengekomen.
1.2 Indien de opdrachtgever bestaat uit verschillende
(rechts-) personen, mag iD model management er
van uitgaan, dat zij allen opdrachtgever zijn. Allen
zijn dan hoofdelijk aansprakelijk voor de
verplichtingen jegens iD model management en
haar modellen.
1.3 iD model management is gerechtigd in en buiten
rechten de belangen van haar modellen te
behartigen. Opdrachtgevers van iD model
management mogen dan ook niet buiten iD model
management om met de modellen rechtstreeks
contact opnemen over juridische of financiële
aangelegenheden of hen zonder onze instemming
overeenkomsten laten tekenen.
1.4 Overeenkomsten die, in strijd met deze
voorwaarden, toch rechtstreeks worden aangegaan
zijn niet bindend voor het model, noch voor iD
model management.
1.5 Het is de opdrachtgever en het model niet
toegestaan, na door iD model management met
elkaar in contact te zijn gebracht, zonder
goedkeuring en buiten medeweten van iD model
management elkaar rechtstreeks te benaderen of te
contacteren voor lopende opdrachten of voor
nieuwe opdrachten. Indien zulks toch geschiedt, is
opdrachtgever drie maal het bedrag aan iD model
management verschuldigd dat betaald had dienen
te worden indien de boeking geheel via iD model
management was gesloten.
Artikel 2
Boekingen
2.1 De boekingsovereenkomst is een overeenkomst
tussen opdrachtgever en het model. Het model
verbindt zich tot het verlenen van diensten op een
bepaalde datum en het afstaan van
publicatierechten voor bepaalde tijd aan de
opdrachtgever. De opdrachtgever verbindt zich tot
betaling aan iD model management voor de
verleende diensten door model en iD model
management. Het model verklaart te allen tijde
akkoord te gaan met de door iD model management
gehanteerde tarieven zowel voor de boekingen als
de toeslagen.
2.2 De boeking wordt van te voren bevestigd middels
een door iD model management opgestelde
boekingsbevestiging of door een door de
opdrachtgever opgestelde en door iD model
management geaccordeerde boekingsbevestiging.
Deze dient voor aanvang van het tijdstip van de
boeking wederzijds voor akkoord getekend in beider
bezit te zijn.
Artikel 3
Standaard tarieven
3.1 De tarieven van een model verstrekt door iD model
management aan de opdrachtgever worden
vastgesteld door iD model management en
berekend op basis van een uur, halve dag of
dagtarief.
3.2 Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief
bureaucommissie en BTW. iD model management
berekend een commissie van 20% over het totaal
van de door opdrachtgever verschuldigde tarieven
en toeslagen, alsmede daarover een omzetbelasting
volgens het wettelijk vastgestelde percentage.
3.3 De standaardtarieven gelden tussen 08.00 uur en
24.00 uur en zijn op aanvraag.
3.4 Standaardtarieven bestaan uit een vergoeding voor
werkzaamheden en publicatierechten uitgedrukt in:
• Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij
boekingen van 1 dag. Het model staat feitelijk 8
uur ter beschikking van de opdrachtgever.
Bij filmopnames staat het model feitelijk 10 uur
ter beschikking
• Halve dagtarief: een halve dag bestaat uit 4 uur
en dient in ieder geval te eindigen voor 13.00
uur, dan wel aan te vangen na 14.00 uur.
S’avonds aan te vangen na 19.00 uur, eindigend
voor 24.00 uur.
• Uurtarief: dit tarief wordt als minimum berekend
bij elke boeking.
3.5 Bij een boeking van 1 uur of minder wordt een
toeslag van 25,- euro buiten het afgesproken
uurtarief berekend.
3.6 Overuren: Dagboekingen voor fotografie bedragen
maximaal 8 werkuren en dagboekingen voor film
bedragen maximaal 10 werkuren. Overuren worden
berekend op basis van het huidige uurtarief van het
model.
3.7 Bij foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen
betaling van het standaardtarief het publicatierecht
om gedurende 1 jaar na de boekingsdatum binnen
Nederland het fotomateriaal te publiceren in dag- en
weekbladen en reclamefolders, met een maximale
oplage van 850.000 gedrukte exemplaren.
3.8 Indien een model geboekt wordt ter voorbereiding
van opnames, zoals een repetitie of doorpas ,van
een totale tijd die niet meer dan twee uren bedraagt
dan wordt 50% van het uurtarief in rekening
gebracht. Na twee gewerkte uren gelden de
normale overeengekomen uurtarieven.
Pagina 1 van 4
Algemene Voorwaarden iD Model Management
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24417701
Artikel 4
Toeslagen
4.1 In geval van de volgende diensten en/of
publicatierechten worden bovenop de
standaardtarieven toeslagen berekend. De
toeslagtarieven zijn op aanvraag beschikbaar en zijn
van toepassing indien:
• Werkzaamheden plaatsvinden tussen 24.00 uur
en 08.00 uur: toeslag 100% op het
standaardtarief.
• Lingerie en/of ondergoed opname: toeslag 50%
op het standaardtarief.
• Topless opname: toeslag 75% op het
standaardtarief.
• Naaktopname: toeslag 100% op het
standaardtarief.
• Het materiaal gebruikt wordt in meer dan 1 land.
• Het gebruik van foto’s, film- of videobeelden
voor billboards, abri’s, posters, showcards,
afbeeldingen op trams en/of bussen,
aanplakbiljetten, affiches, posters en in het
algemeen elk gebruik van het materiaal dat qua
formaat of vormgeving afwijkt van het tussen iD
model management en de opdrachtgever
overeengekomen gebruik.
• Het model verschijnt in tv commercials op de
Nederlandse zenders NED 1,2, en 3, RTL 4,5,7
en 8, SBS 6, Net 5, Veronica, en buitenlandse
zenders.
4.2 Indien de onder artikel 3.5 genoemde termijn
verstreken is, verkrijgt de opdrachtgever tegen
betaling van een toeslag van 100% van het
overeengekomen factuurbedrag 1 jaar
publicatierecht in Nederland, aansluitend op de
genoemde periode.
4.3 Indien de onder artikel 3.5 genoemde oplage hoger
is dan 850.000 gedrukte exemplaren, bedraagt de
toeslag 100% van het standaardtarief plus
eventuele andere toeslagen.
Artikel 5
Bijzondere toeslagen
5.1 In geval van de volgende diensten en/of
publicatierechten worden bovenop de
standaardtarieven en toeslagen ook bijzondere
toeslagen berekend. De bijzondere toeslagtarieven
zijn op aanvraag beschikbaar en zijn van toepassing
indien het materiaal gebruikt wordt voor de volgende
doeleinde:
• CD hoezen, boekomslagen, kalenders, stickers,
displays ect.
• Verpakkingen.
• Bioscoopcommercials of soortgelijk
boodschappen.
• TV, film, video, DVD, Cd-rom, opnamen.
• Liveshow, presentatie in welke zin dan ook, al
dan niet voor tv of video bestemd.
• Exclusiviteit van het model gewenst door de
opdrachtgever.
• Campagnes langer dan 12 maanden.
• Internettoepassingen.
• Hierboven niet genoemde media of tot op heden
nog niet bekende media.
• Gebruik van bestaand materiaal in meer dan 1
medium, zoals een verpakking in een
commercial.
• Omzetting van het ene medium in een ander
medium.
• Meer dan 1 onderwerp van het materiaal
gebruikt wordt.
Artikel 6
Ongeoorloofd gebruik materiaal
6.1 Zonder voorafgaande aankondiging door de
opdrachtgever en daarop gevolgde schriftelijk
toestemming van iD model management is de
opdrachtgever niet gerechtigd tot enig ander gebruik
van het materiaal dan vooraf schriftelijk en/of
mondeling is overeengekomen. Elk gebruik dat qua
formaat,vormgeving, duur, medium, geografische
reikwijdte of anderszins afwijkt van hetgeen
afgesproken tussen iD model management en
opdrachtgever is strikt verboden. Wenst de
opdrachtgever het materiaal te gebruiken op andere
wijze dan tussen opdrachtgever en iD model
management is afgesproken, dan dient
opdrachtgever hiertoe een schriftelijk verzoek in bij
iD model management, waarop iD model
management per ommegaande beslist. Voor elk
aanvullend gebruik, dat door iD model management
alsnog wordt toegestaan. zijn uiteraard aanvullende
tarieven en/of toeslagen van toepassingen. Maakt
opdrachtgever zonder toestemming van iD model
management enig gebruik van materiaal dat niet
vooraf schriftelijk is overeengekomen, dan is de
opdrachtgever verplicht tot betaling van een boete
aan iD model management van 3 maal het geldende
tarief dat in rekening zou zijn gebracht indien iD
model management tijdig op de hoogte zou zijn
geweest van het voorgenomen gebruik.
Artikel 7
Reizen
7.1 Voor de reistijd, te berekenen vanaf het huisadres
van het model naar de opnamelocatie, wordt 50%
van het standaard uurtarief aan de opdrachtgever in
rekening gebracht met een afronding naar hele
uren. Bij een boeking van een hele dag of
meerdere dagen wordt geen reistijd in rekening
gebracht.
7.2 De opdrachtgever dient de volledige reiskosten te
vergoeden: in geval van openbaarvervoer op basis
van het tarief van de eerste klas, berekend vanaf
het huisadres van het model.
Pagina 2 van 4
Algemene Voorwaarden iD Model Management
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24417701
7.3 In geval van vervoer per auto een
kilometervergoeding, waarbij het bedrag per
kilometer gelijk is aan het maximum wat dat jaar
belastingvrij mag worden vergoed, berekend vanaf
het huisadres van het model.
7.4 In geval van vervoer per vliegtuig op basis van
toeristenklasse. De opdrachtgever dient ook de
gemaakte taxikosten te vergoeden.
7.5 Reis- en verblijfkosten voor werkzaamheden in het
buitenland, dienen door de opdrachtgever vooraf
volledig te worden voldaan.
7.6 Reis- en verblijfkosten voor in het buitenland
wonende of werkende modellen worden volledig in
rekening gebracht bij de opdrachtgever.
7.7 Voor boekingen van modellen onder de 16 jaar
worden de reis- en verblijfskosten van een
volwassen begeleider volledig in rekening gebracht
bij de opdrachtgever.
Artikel 10
Opties
10.1 Opties op modellen dienen 24 uur, en voor in het
buitenland woonachtige of verblijvende modellen 48
uur, voor aanvang van de eventuele boeking
schriftelijk aan iD model management te worden
bevestigd als boeking. Wordt deze termijn niet
aangehouden dan vervalt de optie automatisch.
10.2 Boekingen krijgen voorrang op opties, maar in
overleg met de eerste optant. Indien een andere
opdrachtgever het betreffende model voor de zelfde
datum wilt boeken, moet de eerste optant beslissen
om de optie in een boeking om te zetten. Indien de
optie niet wordt omgezet in een boeking vervalt de
optie en kan de andere opdrachtgever het model
boeken.
10.3 De door de opdrachtgever en iD model
management ondertekende opdrachtbevestiging is
bindend voor alle betrokken partijen.
Artikel 8
Annulering
8.1 Indien de opdrachtgever meer dan 48 uur, en voor
de in het buitenland verblijvende of woonachtige
modellen meer dan 72 uur, voor de boekingsdatum
de boeking annuleert, zijn er geen kosten
verschuldigd.
8.2 Indien de boeking binnen het termijn van 48 uur c.q.
72 uur geannuleerd wordt, is de opdrachtgever 50%
van het factuurbedrag verschuldigd, ook indien de
annulering niet te wijten is aan de opdrachtgever of
in diens risicosfeer ligt.
8.3 Bij annulering ter plaatse of op de dag van de
boeking zelf, is de opdrachtgever te allen tijde het
gehele factuurbedrag verschuldigd.
8.4 Bij een meerdaagse boeking gelden dezelfde
opzegtermijn en annuleringstarieven.
8.5 iD model management is te allen tijde gemachtigd
om tot 24 uur voor aanvang van de boeking, de
boeking kosteloos te annuleren bij de
opdrachtgever.
Artikel 11
Betalingen algemeen
11.1 iD model management factureert de opdrachtgever
namens het model. Indien de opdrachtgever niet
binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en
gemotiveerd reclameert, wordt hij geacht in te
stemmen met de inhoud van de factuur.
11.2 Het factuurbedrag dient, tenzij anders
overeengekomen, binnen 14 dagen na factuurdatum
te zijn bijgeschreven op de rekening van iD model
management, rekeningnummer 11.82.47.301 onder
vermelding van het factuurnummer.
11.3 De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk
voor de tijdige betaling van de factuur.
11.4 In geval van niet of niet tijdige betaling van het
verschuldigde factuurbedrag, is iD model
management zonder nadere ingebrekestelling
gerechtigd over het factuurbedrag een rente te
berekenen van 1% per maand, waarbij een
gedeelte van een maand voor een volledige maand
wordt gerekend. Indien de wettelijke rente hoger is
zal de wettelijke rente gehanteerd worden.
11.5 Alle kosten welke iD model management namens
het model moet maken ter effectuering van de
rechten van het model en/of iD model management,
alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijk
kosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.
11.6 Gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten zijn door
de opdrachtgever zonder sommatie of
ingebrekestelling verschuldigd in alle gevallen
waarin het model en/of iD model management voor
het incasseren van de vorderingen of het
handhaven van haar rechten een rechtsdeskundige
heeft moeten inschakelen.
11.7 De opdrachtgever verkrijgt eerst dan het recht tot
gebruik van de gemaakte opnames nadat betaling
van ter zake verschuldigde bedragen heeft
plaatsgevonden.
Artikel 9
Mooi weer boekingen
9.1 Indien de opdrachtgever expliciet met iD model
management schriftelijk is overeengekomen dat de
boeking uitsluiten van kracht is bij een bepaald
weertype, dan is de opdrachtgever eenmaal
gerechtigd een dergelijke boeking kosteloos te
annuleren.
9.2 Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en
voor de tweede maal wordt geannuleerd, is de helft
van het factuurbedrag verschuldigd.
9.3 Bij een derde annulering is het gehele factuurbedrag
verschuldigd ongeacht de tijd die is verstreken na
de voorafgaande annulering.
Pagina 3 van 4
Algemene Voorwaarden iD Model Management
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24417701
Artikel 12
Arbeidsverhouding
12.1 iD model management bemiddelt tussen modellen
en opdrachtgevers. Tussen iD model management
en het model bestaat nimmer een
arbeidsverhouding noch beogen het model en iD
model management zulk een relatie te doen
ontstaan.
12.2 Het model is niet verplicht om werkzaamheden uit te
voeren voor opdrachtgevers die aangedragen
worden door iD model management.
12.3 Er bestaat tussen het model en iD model
management geen gezagsverhouding. Het model
werkt als zelfstandig ondernemer voor eigen risico.
12.4 Het model is zelfstandig ondernemer, derhalve is iD
model management niet inhoudingsplichtig uit
hoofde van loonbelasting en/of sociale
werknemersverzekeringen. Het model draagt zelf
zorg voor de aangifte en afdracht van
inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen
alsmede overige verzekeringen.
12.5 De opdrachtgever en het model vrijwaren iD model
management voor alle aanspraken welke de fiscus
eventueel jegens iD model management zou willen
doen.
12.6 iD model management is uitsluitend verplicht om tot
uitbetaling van de overeengekomen vergoeding aan
het model over te gaan, nadat opdrachtgever zijn
betalingsverplichting is nagekomen.
Artikel 13
Aansprakelijkheid
13.1 Indien het model de overeenkomst met de
opdrachtgever, die al dan niet door tussenkomst van
iD model management tot stand is gekomen, niet of
gebrekkig nakomt of zich in negatieve zin over de
opdrachtgever uitlaat, kan iD model management
niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade
die daaruit voor de opdrachtgever mocht
voortvloeien.
13.2 In geval van ziekte van het model op het tijdstip van
de boeking is dit overmacht.
13.3 iD model management zal zich in dit geval
inspannen om adequate vervanging te regelen. Is
dit om welke reden dan ook niet mogelijk dan zal de
boeking verzet worden. In dat geval kan iD model
management niet aansprakelijk worden gesteld voor
enige schade die daaruit voor de opdrachtgever
mocht voortvloeien.
13.4 In geval dat het model door andere (persoonlijke)
omstandigheden niet op de afgesproken tijd op de
afgesproken locatie aanwezig is, zal iD model
management zich inspannen om adequaat
vervanging te regelen. Is dit om welke reden dan
ook niet mogelijk dan zal de boeking verzet worden.
In dat geval is iD model management niet
aansprakelijk voor enige schade die daaruit voor de
opdrachtgever mocht voortvloeien.
13.5 De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade
die voortvloeit uit het niet nakomen van een
gesloten overeenkomst.
13.6 Zowel de opdrachtgever als het model verplichten
zich om W.A. verzekerd te zijn voor alle
werkzaamheden die uit hoofde van de
boekingsovereenkomst worden verricht.
13.7 Het model verplicht zich tevens verzekerd te zijn
voor ziektekosten tijdens de werkzaamheden.
13.8 Voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden
van het model op weg naar/van de opnameplaats
en tijdens de opnamen is iD model management
noch jegens het model, noch jegens de
opdrachtgever en derden aansprakelijk.
Artikel 14
Derden
14.1 Indien de opdrachtgever op enigerlei wijze met
derden overeenkomt omtrent het gebruik van enig in
de bovenstaande voorwaarden genoemde
materiaal, zal de duur van die overeenkomst de
duur van de met het model gesloten overeenkomst
niet overtreffen.
14.2 Bij overtreding van 14.1, verbeurt de opdrachtgever
ten gunste van het model een direct opeisbare
boete van 4 maal het factuurbedrag zonder
ingebrekestelling is vereist
Artikel 15
Toepasselijk recht en bevoegde
rechter
15.1 Op alle rechten, verplichtingen, opties en
overeenkomsten waarop deze voorwaarden van
toepassing zijn, alsmede op deze algemene
voorwaarden, is het Nederlands recht van
toepassing.
15.2 Alle geschillen tussen partijen dienen te worden
voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement Rotterdam.
Pagina 4 van 4