Beursinformatie ArtArnhem 2014

Beursinformatie ArtArnhem 2014
OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS
Vrijdag 21 november van 18.00 - 22.00u
Zaterdag 22 november van 11.00 - 21.00u
Zondag 23 november 11.00 - 18.00u
LOCATIE
Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem
CONTACTGEGEVENS
Organisatie:
Willem Bakker
0651 192022
[email protected]
Aanmeldingen & administratie:
[email protected]
AANMELDEN
Iedere professioneel werkende kunstenaar kan zich aanmelden voor deelname.
Een nationaal samengestelde ballotagecommissie zal op basis van de individuele
kwaliteit het ingestuurde werk beoordelen en daarnaast ook rekening houden met
een zo groot mogelijke diversiteit aan kunstdisciplines. ArtArnhem kan maximaal
67 kunstenaars selecteren.
AANMELDING
Dit kan uitsluitend door het aanmeldingsformulier in te vullen en samen met 10 foto’s
van representatief werk op te sturen voor 30 juni. We zien graag één discipline
geëxposeerd. Mocht er u toch voor kiezen meerdere disciplines te gaan exposeren
dan zien we graag dit kort toegelicht op het aanmeldingsformulier.
U kunt zich (bij voorkeur) aanmelden door middel van het het digitale aanmeldingsformulier op onze site of door het uitprinten en invullen van het pdf-formulier en
samen met de 10 foto’s van werk op een CD per post te sturen naar:
ArtArnhem, Zijpendaalseweg 91, 6814 CG Arnhem
Wij sturen altijd een bevestiging van ontvangst. Indien u die niet binnen 14 dagen
heeft gekregen, neem dan contact op via [email protected].
ArtArnhem
Zijpendaalseweg 91
6814 CG Arnhem
www.artarnhem.com
Beiden formulieren vindt u op onze site www.artarnhem.com. Alleen volledig ingevulde aanmeldingen met 10 foto’s komen in aanmerking voor een beoordeling.
Het beeldmateriaal dient representatief te zijn voor het werk wat u op de beurs zal
gaan tonen.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte post. Begin Mei is de eerste
selectieronde. Een tweede en laatste selectie volgt in Juli. Daarna is inschrijven wellicht
nog mogelijk maar komt u op een reservelijst.
TOELATING
Nadat u bent toegelaten door de ballotagecommissie sturen wij u een bevestiging
van deelname. Hiermee kunt u uw deelname definitief maken plus extra beursmateriaal en/of extra entreekaarten bestellen.
BALLOTAGECOMMISSIE
De ballotagecommissie bestaat uit de volgende personen:
Ben Haggeman - beeldend kunstenaar
Jan van Hekke - galeriehouder en beeldend kunstenaar
Enny Verhey - galeriehouder, beheerder kunstcollectie Delta Lloyd
Willem Bakker - directeur ArtArnhem
BEVESTIGING EN BETALING
U ontvangt uiterlijk eind juli van ons een bevestiging van deelname en de
factuur. Let op; pas na ontvangst van de betaling is de deelname definitief! Het
verschuldigde bedrag dient uiterlijk 1 september betaald te zijn.
Bij annulering tot 1 september brengen we u geen administratiekosten in rekening.
Bij een annulering na 1 september kunnen we de gefactureerde kosten helaas niet
meer restitueren.
Na uw betaling sturen wij u de toegangskaart tot het Kerkplein, de gratis entreekaarten voor genodigden en een digitale uitnodiging die uzelf kunt doorsturen.
De toegangskaart heeft een barcode die uw auto toegang geeft tot het marktplein;
de barcode is geschikt voor gebruik op donderdag of vrijdag voor het lossen van werk;
op zondag is het marktplein met de auto vrij toegankelijk om werk in te laden.
Tijdens de opbouw kunt u bij de informatiebalie de beursplattegrond, uw standnummer en de badges afhalen.
ArtArnhem
Zijpendaalseweg 91
6814 CG Arnhem
www.artarnhem.com
DE STANDS
Voorbeeld ‘stand A 6m expositiewand’ met 4 pendelspots
KEUZE UIT 4 MATEN STANDS
Alle panelen zijn ± 1 meter breed en ± 2.50 meter hoog. De stands worden
opgebouwd in een viertal varianten in diversen lengten.
Kosten stand met complete basisvoorzieningen:
Stand A - 6 meter expositiewand = €234,Stand B - 7 meter expositiewand = € 273,Stand C - 8 meter expositiewand = €312,Stand D - 11 meter expositiewand = €429,.
Bij bovenstaande kosten zijn inbegrepen:
- standaardverlichting met duo-spots of pendelspots - afhankelijk van de
beursindeling. Er is geen extra verlichting nodig. De verlichtingscapaciteit is
voldoende om de hele stand uit te lichten;
- twee stoelen
- 3 gratis entreebewijzen geldig op alle beursdagen.
- uitgebreide vermelding op de site
- vermelding in de flyer voor bezoekers
- lokaal en nationale mediacampagnes
EXTRA’S TE HUUR
- klaptafels van 60x90 à € 5,00
- extra entreekaarten met 50% korting a €2,75
- extra wandcontactdoos a 1.000W a €15,Alle prijzen zijn excl. 21% btw.
NB op het bevestigingsformulier, wat u na toelating toegestuurd zal worden, kunt
u uw definitieve keuze en bestelling voor extra beursmateriaal opgeven.
ArtArnhem
Zijpendaalseweg 91
6814 CG Arnhem
www.artarnhem.com
OPBOUW / INRICHTEN EN AFBOUW
OPBOUWTIJDEN
Donderdag 20 november van 12.00 tot 18.00 uur
vrijdag 21 november vanaf 12.00 tot 17.00 uur (markt eindigt om ± 13.00u)
Uw stand moet uiterlijk vrijdag om 17.00 uur ingericht zijn dit i.v.m. de opening
van de beurs.
AFBOUWTIJDEN
Zondag ná 18.00 uur (beslist niet vroeger) en vóór 21.00 uur.
LADEN EN LOSSEN
BELANGRIJK; ivm. de markt op het Kerkplein is het niet altijd mogelijk uw auto
tot voor de zij-ingang van de kerk te parkeren. De zij-ingang is met uw auto goed
bereikbaar op donderdag tot 15.00u en vrijdag na 13.00u. Alle voertuigen die gelost
en geladen worden dienen zo snel mogelijk op een parkeerplaats/terrein gezet te
worden. Op donderdagmiddag begint men met de opbouw van de vrijdagmarkt.
Auto's die in de weg staan worden verwijderd. Op de site www.artarnhem.nl is
informatie over parkeren te vinden.
Houdt de toegangsdeuren vrij opdat collega’s er goed langs kunnen. Voor het lossen
van de goederen (tijdens de inrichting) wordt door de organisatie per deelnemer een
barcode beschikbaar gesteld die toegang geeft tot de markt. Deze barcode is alleen
geschikt voor gebruik tijdens de beursdagen.
ROUTEBESCHRIJVING NAAR DE KERK
Volg de borden richting Arnhem-Centrum.
Op de Centrumring de borden parkeergarage Broerenstraat volgen. Hier gaat u niet
rechts de garage in, maar rijdt u rechtdoor (links ziet u dan al de kerk). Gebruik de
barcode om de toegangspaal tot het plein te laten zakken. VOLG NOOIT EEN ANDERE
AUTO! Schuin tegenover brasserie Dudok bevindt zich het noorderportaal voor laden
en lossen.
FACEBOOK
We zijn te vinden op facebook; wordt vriend en volg ons op facebook en help mee de
beurs nog meer bekendheid te geven.
ArtArnhem
Zijpendaalseweg 91
6814 CG Arnhem
www.artarnhem.com
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Vóór het inrichten van uw stand dient u zich te melden bij de organisatie. U
ontvangt de badges en een plattegrond waarop uw stand is aangegeven. De badges
dienen zichtbaar op de kleding te worden gedragen. Personen zonder badge hebben
geen gratis toegang tot de beurs.
2. Op zaterdag en zondag kunt u een half uur vóór de openingstijd weer bij uw stand
terecht, dat wil zeggen vanaf 10.30 uur. (via de ingang voor rolstoelen) Een ieder dient
de beurs uiterlijk een half uur na sluitingstijd te hebben verlaten.
3. Alle deelnemers worden geacht gedurende de openingstijden van de kunstbeurs
zelf aanwezig te zijn. Indien dit niet mogelijk is dient u voor een representant te zorgen.
4. De kerk is elektronisch beveiligd. U blijft echter te allen tijde zelf voor uw werk en
goederen verantwoordelijk. ArtArnhem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
diefstal of schade, van welke aard dan ook, voortvloeiend uit uw aanwezigheid tijdens
de beursdagen. U bent verplicht tijdens openingsuren bij uw stand aanwezig te zijn of
te zorgen voor vervanging.
5. De organisatie behoudt zich het recht voor die objecten te verwijderen die niet aan
het beoogde kwaliteitsniveau beantwoorden.
6. Het is niet toegestaan zonder overleg buiten de toegewezen standruimte extra
werk en/of tafels, e.d. te plaatsen.
7. Iedere stand is voorzien van voldoende verlichting. Het is niet toegestaan extra
verlichting aan te brengen.
8. De beurspanelen zijn voorzien van een U -profiel waarin een ophangsysteem,
museumhaak of S-haak past om werk op te hangen. U dient zelf te zorgen voor het
ophang materiaal.
9. Het is alleen toegestaan de tafels te gebruiken die apart gehuurd kunnen worden.
Deze houten klaptafels dienen afgerokt te worden met zwarte of witte stof.
10. Verpakkingsmateriaal dient buiten gezichtsveld opgeslagen te worden, bijvoorbeeld onder een afgerokte tafel, of op een daartoe aangewezen plaats. Afval dient in
de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. Uw stand dient schoon opgeleverd te worden.
ArtArnhem
Zijpendaalseweg 91
6814 CG Arnhem
www.artarnhem.com
11. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de beurs.
Beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk. De organisatie is aanwezig en
herkenbaar d.m.v. een badge.
12. Handelen in strijd met de bepalingen van dit reglement kan verwijdering van de
beurs betekenen.
13. Veiligheidsvoorschriften
Het gebruik van brandbare oliën, vloeibaar gas en open vuur is verboden. Deelnemers
en bezoekers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, brandweer en leden van de
organisatie op te volgen.

Download Report