Raadsvoordracht Onderwerp: Verantwoording fractievergoeding 2013 Datum: 20 maart 2014 Steller: J.G. Nubé Gevraagde beslissing Vast te stellen per raadsfractie de hoogte van de fractievergoeding over 2013, de hoogte van de reserve per 31 december 2013, de hoogte van rechtmatig gedane uitgaven in 2013 en de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot oftewel dat deel dat terug moet worden betaald over 2013. Relevante achtergrondinformatie Door de fracties is verantwoording afgelegd over 2013 inzake de fractievergoeding. Het presidium heeft de verantwoordingen bestudeerd en een advies geformuleerd. Ieder jaar vindt een verantwoording over de besteding van de fractievergoeding plaats. Toelichting In artikel 33 van de Gemeentewet is geregeld dat de in de raad vertegenwoordigde groeperingen recht hebben op ondersteuning. Voor de bestedingen over 2013 is de Verordening op de Ambtelijke Bijstand en de Fractieondersteuning 2011 gehanteerd. Krachtens deze verordening heeft iedere fractie aanspraak op € 1.500. Dit impliceert dat de maximaal opgebouwde reserve niet meer dan € 450 mag bedragen. Ieder jaar dient van het afgelopen jaar verantwoording over de besteding te worden afgelegd. In de verordening is opgenomen aan welke uitgaven het geld niet mag worden besteed, ook is afgesproken dat verantwoording zonder facturen en bonnen niet mogelijk is. Op 7 juni 2007 is een raadsbesluit aangenomen met daarin een specifieker overzicht van al dan niet toegestane uitgaven. Door de raad dient te worden vastgesteld hoe hoog uiteindelijk het uitgekeerde bedrag over dat jaar (inclusief de hoogte van de reserve per 31 december van dat jaar, de hoogte van de uitgaven en de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot oftewel dat deel dat terug moet worden betaald). De aangeleverde verantwoordingen geven geen aanleiding voor twijfels over de getrouwheid van de cijfers, noch over de rechtmatigheid. Uit de ingeleverde bonnen blijkt dat de fracties geen uitgaven hebben gedaan die volgens de verordening niet mogen. Op basis van deze informatie heeft het Presidium vastgesteld: a. b. c. d. de definitieve hoogtes van de fractievergoeding over 2013, de hoogte van de reserves per fractie per 31 december 2013, de hoogte van het teveel uitgekeerde voorschot en daarmee het terug te betalen bedrag over 2013. 1 Gevolgen en risico’s Financieel De teveel voorgeschoten fractiebijdragen worden via te versturen rekeningen geïnd. Deze gelden vloeien terug in de begroting 2014 t.g.v. Programma 0 Bestuur en Dienstverlening. Het gaat om incidentele bedragen. Juridisch Het juridisch kader is in de toelichting aangegeven. Wat merkt de burger van de te nemen beslissing? n.v.t. Opmerkingen over de uitvoering Communicatie Publicatie via de besluitenlijst van de raad. Bijlagen De verantwoording per fractie is opgenomen in een bijlage. Deze overzichten en de bijbehorende bonnen zijn ter inzage gelegd in de fractiekamer. Het presidium de griffier, de voorzitter, J.G. Nubé M.G.F. Tokkie 2 Raadsbesluit Onderwerp: 13-15 Verantwoording fractievergoeding 2013 De gemeenteraad van Diemen in vergadering bijeen, Gelet op − − de voordracht d.d. 2 april 2014 artikel 33 Gemeentewet, de Verordening op de Ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2011 en de in de bijlage opgenomen verantwoording fractievergoeding 2013 per fractie; Besluit 1. In relatie tot het aan de fractie van de PvdA in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 843,60. b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950 c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450. d. de definitieve bijdrage € 843,60. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 656,40. 2. In relatie tot het aan de fractie van de VVD in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 224,28 b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950. c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450. d. de definitieve bijdrage € 224,28 e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 1275,72. 3. In relatie tot het aan de fractie van de SP in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 94,06. b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950. c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450 d. de definitieve bijdrage € 94,06. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 1.405,94. 4. In relatie tot het aan de fractie van LBD in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 1.743,27 b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 0 + € 1.500 = € 1.500 c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 0. d. de definitieve bijdrage € 1.500 e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 0. 5. In relatie tot het aan de fractie van het CDA in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 1654,92 b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950 c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 295,08 d. de definitieve bijdrage € 1.500 e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 0 3 6. In relatie tot het aan de fractie van GroenLinks in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 720 b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 434,80 + € 1.500 = € 1.934,80. c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450. d. de definitieve bijdrage € 720. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 764,80. 7. In relatie tot het aan de fractie van DD in 2013 verstrekte voorschot € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 159,72 b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950. c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450. d. de definitieve bijdrage € 159,72 e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 1.340,28. 8. In relatie tot het aan de fractie van D66 in 2013 verstrekte voorschot ad € 1.500 aan fractievergoeding, de bedragen over 2013 vast te stellen van: a. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven € 0. b. fractiebudget 2013: hoogte reserve per 31/12/12: € 450 + € 1.500 = € 1.950. c. (maximale) reserve per 31/12/13: € 450. d. de definitieve bijdrage € 0. e. de hoogte van de teveel ontvangen voorschotten € 1.500. Aldus besloten tijdens de gemeenteraadsvergadering van 17 april 2014, De voorzitter, De griffier, 4