Aan de bewoners de Horst 17 t/m 30 (e+o) 8309 CK TOLLEBEEK Behandeld door: Ons kenmerk: Datum: Onderwerp: Geachte heer afdeling klant & advies 20140915/aet 15 september 2014 onderhoudswerkzaamheden , Binnenkort wordt er gestart met reinigingswerkzaamheden aan de mechanische ventilatiebox in uw woning. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door de firma Air Home Ventilatieservice uit Ter Apel. De werkzaamheden starten in week 41 (6 t/m 10 oktober) en worden in die week afgerond. De afspraken zullen plaatsvinden tussen 8.00 en 16.00 uur. Binnenkort ontvangt u van Air Home een brief waarin staat wanneer zij exact bij u komen en op welk tijdstip. Mocht u dan verhinderd zijn dan kunt u contact opnemen met Air Home. In de bijlage vindt u een toelichting waarin staat welke werkzaamheden er worden uitgevoerd. Heeft u vragen? Neem dan contact op met Mercatus of stuur een e-mail naar [email protected]. Met vriendelijke groeten, Mercatus Deze informatie en de brief zijn terug te vinden op www.mercatus.nl onder ik-ben-huurder/onderhoudsprojecten. Bijlage: 1 Deze brief is opgemaakt in een geautomatiseerd proces en is daarom niet ondertekend. TOELICHTING INZAKE ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN CONTACTPERSONEN & TELEFOONNUMMERS: De werkzaamheden worden uitgevoerd door Air Home Ventilatieservice. U ontvangt binnenkort een informatiebrief van Air Home wanneer ze exact bij u gaan starten. Namens Mercatus is de contactpersoon de mevrouw Koornstra. Telefoonnummer overdag (0527) 635500. UITVOERING IN HET ALGEMEEN De uitvoering van de werkzaamheden start in week 41 (6 t/m 10 oktober) Het is de bedoeling dat de werkzaamheden in die week zijn afgerond. Overlast voor de bewoner De uitvoering van de werkzaamheden kan enige overlast veroorzaken. Helaas kan dit niet voorkomen worden, maar wij doen er alles aan om deze overlast tot een minimum te beperken. Aanwezigheid van de bewoner Het is bij de uit te voeren werkzaamheden, noodzakelijk dat u ofwel iemand namens u in de woning is, zodat toegang tot de woning verstrekt kan worden. Mocht dit tot problemen leiden, geeft u dit dan tijdig aan bij Air Home Ventilatieservice. WELKE WERKZAAMHEDEN WORDEN ER UITGEVOERD De volgende werkzaamheden worden uitgevoerd: - Het reinigen van de mechanische ventilatie afzuiging. - De ventilatie box, ventilatieventielen en de ventilatiekanalen worden gereinigd en opnieuw ingeregeld. Er zal een algehele visuele inspectie plaatsvinden waarna de mechanische afzuiging weer in werking wordt gesteld. VOORZORGSMAATREGELEN Voorzorgsmaatregelen De betreffende vaklieden treffen de nodige maatregelen om het ongemak voor u, als bewoner, te verminderen. Uiteraard zal er voorzichtig worden omgegaan met uw spullen. Hoewel Air Home ventilatieservice al het mogelijke zal doen om eventuele schade en ongemak te voorkomen, wordt bij de uitvoering ook uw medewerking gevraagd. Wij vragen u om in de buurt van de mechanische ventilatie op de zolder, in de keuken en badkamer ruimte te creëren zodat de werkzaamheden snel uitgevoerd kunnen worden. Schades Mocht er ondanks de goede voorzorgsmaatregelen toch iets beschadigen, dan verzoeken wij u om dit zo spoedig mogelijk (binnen 24 uur) te melden bij Air Home. Toezicht door Mercatus Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wordt er regelmatig controle en toezicht uitgevoerd door mevrouw Koornstra. Mocht u tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, punten hebben waarover u minder te spreken bent, dan wordt het bijzonder op prijs gesteld dat u dit zo spoedig mogelijk aangeeft bij Air Home. PLANNING De werkzaamheden starten in week 41 (6 t/m 10 oktober). Bent u verhinderd in deze uitvoeringsperiode, bijvoorbeeld door een vakantie, dan vragen wij u zo spoedig mogelijk contact op te nemen met Air Home. OPLEVERING VAN DE WERKZAAMHEDEN Nadat de werkzaamheden zijn afgerond, worden de werkzaamheden door de heer Hazenberg en door mevrouw Koornstra opgeleverd. De benodigde werkzaamheden die hieruit voortvloeien, zullen dan binnen één week door de vaklieden worden opgelost. *****