17/03/2014 MOVI-NETWERKSESSIE 6de staatshervorming Vastgoed & Facilitair Management 17/03/2014 Gert Potoms Agentschap voor Facilitair Management INLEIDING • Tijdslijn • Algemeen 6de staatshervorming (behoeften FM & Vastgoed) – Algemeen – Behoeften en scope – Mogelijke oplossingen • Knelpunten Vastgoed en FM – Personeel – Financiën – Vastgoedoverdrachten • Andere aandachtspunten 1 17/03/2014 TIJDSLIJN 7 6 1 2 4de 3 kw 2013 3de kw 2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 4 8 5 1ste kw 2014 2de kw 2014 3de kw 2014 4de kw 2014 Aanpak – via scenarioanalyse Voorbereidende besprekingen met federale partners Interfederale subwerkgroepen FM en Vastgoed Horizontale subwerkgroepen VO - FM en Vastgoed Overleg leidend ambtenaren Ellips Behoeftenprogramma’s duidelijk krijgen Overdrachten bevoegdheden Overdrachten mensen en middelen Algemeen 6de staatshervorming behoeften FM en Vastgoed • Verschillende soorten VTE die huisvesting nodig hebben – niet binnen scope AFM – in overgedragen huurgebouwen (waarschijnlijk à 5.335 EUR/VTE) – in overgedragen eigendomsgebouwen (waarschijnlijk geen budget overgedragen) – zonder huisvesting à 5.335 EUR/VTE 2 17/03/2014 VO FO VTE VDAB Arbeidsmarkt 374,3 Werkgelegenheid en Sociale Economie Arbeidsmarkt 50 Kind & Gezin Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers (RKW) en Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten (FCUD) 669,3 Landbouw en Visserij Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB) +dierenwelzijn 105,5 Zorg en Gezondheid Tegemoetkoming Hulp aan Bejaarden (THB) Jongerenwelzijn Penitentiaire Instellingen Financiën en Begroting Aankoopcomités Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Justitiehuizen • centraal bestuur • NCET • Justitiehuizen EWI Economie en wetenschapsbeleid BZ Grootstedenbeleid, federaal impulsfonds, Eur. integratiefonds BZ Rampenfonds MOW Gevaarlijke transporten MOW Mobiliteit 106 137,3 109 573,8 50 50 473,8 17,3 2,7 13,6 5,2 56,8 Mogelijke oplossingen 1. Binnen beschikbare ruimte werken en meer delen van werkplekken (randvoorwaarden) 3 17/03/2014 Mogelijke oplossingen (1) 4 17/03/2014 Ellips-gebouw Agentschap Ondernemen Agentschap voor Facilitair Management Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs Agentschap voor Landbouw en Visserij Centrale Accounting Departement EWI Departement LNE Departement LV Departement WSE Departement WVG IVA Zorginspectie Jongerenwelzijn Milieuhandhavingscollege Raad voor Vergunningsbetwistingen Ruimte Vlaanderen Strategische AdviesRaad LV Vl Min van Welzijn Volksgezondheid en Gezin Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Ec. Vlaamse Belastingdienst Zorg en Gezondheid VLAM IWT Totaal aantal aantal personen werkplekken 115 110 71 3 71 95 164 249 1 122 119 2 23 200 176 60 55 175 169 28 40 69 64 8 26 7 21 3 1 29 41 96 84 150 209 169 168 67 119 163 1685 1857 2321,25 Mogelijke oplossingen (vervolg) 1. Binnen beschikbare ruimte werken en meer delen van werkplekken (randvoorwaarden) 2. Entiteit(en) uit Ellipsgebouw 1. 2. Bij voorkeur niet verbonden aan andere activiteit in Ellips Bij voorkeur de kosten beperkt houden 3. Bijkomende inhuring 1. 2. 3. Toekomstige huisvesting in nieuw gebouw Brussel Tijdelijke inhuring in afwachting nieuw gebouw Definitieve externe inhuring 4. Invoer HNW in Consciencegebouw om plaats te maken voor andere entiteiten 5. Tijdelijk laten zitten en overeenkomsten afsluiten met federale overheid (RdG, …) 6. Combinatie van bovenstaande, steeds in overleg met betrokken entiteiten 5 17/03/2014 Knelpunten Vastgoed en FM – Personeel: geen overdracht van ondersteunend personeel voorzien – Financiën: onduidelijk welke middelen ter beschikking zijn – Vastgoedoverdrachten • De ontwerpbesluiten van eigendomsoverdracht en de overdracht van huurovereenkomsten zijn nog altijd niet bezorgd • Sommige sites worden niet overgedragen • Sommige sites worden in slechte staat overgedragen • Sommige huurcontracten lopen af in 2014 en 2015 Andere aandachtspunten • Aandacht voor: – – – – Overdrachten 5de staatshervorming (VLABEL) Samenvoeging agentschappen Samenvoegen MOD’s Protocols kunnen een overgangsperiode voorzien na 1/1/2015 6 17/03/2014 Ondersteuningsaanbod • Ondersteuningsaanbod AFM: – www.bestuurszaken.be/zesdestaatshervorming – http://bz.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=159 Vragen? 7