21270 onderwerp: Afwijken van het inkoopbeleid

Voorstel aan burgemeester en wethouders
Zaaknummer 21270
Onderwerp:
Afwijken van het inkoopbeleid van de gemeente Ede - AV middelen voor het nieuwe vergadercentrum
Samenvatting/korte toelichting:
In afwijking van het inkoopbeleid van de gemeente Ede, middels een enkelvoudig onderhandse aanbesteding,
opdracht te geven aan BIS uit Ridderkerk voor het leveren en plaatsen van AV-middelen voor het nieuwe
vergadercentrum.
Argumenten
1. Voor het gebruiksgemak, het ondersteunen van de gebruikers en het beheren van de AV-middelen willen we
uniformiteit van de producten. BIS uit Ridderkerk levert momenteel alle AV-middelen van de gemeente Ede.
2. Bij de laatste drie aanbestedingen voor AV-middelen (Raadzaal, HNW en “kleine raadzaal” kamer A304) is de
keus gevallen op BIS uit Ridderkerk. Zij zijn zeer concurrerend qua prijs en voorwaarden. Afdeling Inkoop geeft
daarom aan dat een aanbesteding geen financieel gewin zal opleveren.
3. Alle AV-middelen binnen de gemeente Ede zijn dan geleverd door BIS. Het hebben van één aanspreekpunt is
voor het beheer een pre.
Financiële consequenties en wijze van dekking, incl. begrotingspost:
Een onafhankelijke adviseur heeft de kosten voor de AV-middelen voor het vergadercentrum vastgesteld op
maximaal € 74.000,-. In de IA begrotings (kostenplaats: 55210 rekeningnummer: 43313) is € 80.000,- gereserveerd
voor de vervanging van de AV-middelen.
Besluit:
Akkoord te gaan af te wijken van het inkoopbeleid van de gemeente Ede, voor het leveren en plaatsen van AVmiddelen voor het nieuwe vergadercentrum, middels een enkelvoudig onderhandse aanbesteding aan de firma BIS
uit Ridderkerk.
Aldus besloten d.d. 28-10-2014

Download Report