Pantone 3005 EC Pantone 485 EC APS CONSTRUCT Pantone 375 EC Pantone 1375 EC GEAVANCEERDE PROJECTMODULE VOOR DE BOUWSECTOR Case: Ambaro graaft dieper in projectgegevens met APS Construct Het wegenbouwbedrijf Ambaro nv uit Lichtaart kende bij de eeuwwisseling een sterke groei. Het overzicht bewaren over de verschillende projecten werd steeds moeilijker, en winstanalyses gebeurden niet meer. Ambaro dreigde het slachtoffer te worden van de eigen groei. Het was duidelijk: de firma moest op zoek naar een nieuwe softwareoplossing die het bedrijf weer transparanter zou maken en de efficiëntie zou verhogen. De oplossing heette Microsoft Dynamics NAV, uitgebreid met specifieke functionaliteit voor de Belgische bouwsector, vervat in de APS Construct module van Bapps.be. Ambaro is actief in de burgerlijke bouwkunde en specialiseerde zich in de 37 jaar sinds de oprichting (1966) op verschillende terreinen. De firma draait een omzet van om en bij de 12 miljoen Euro en levert diensten, gaande van infrastructuur- en wegenbouwwerken, over rioleringswerken, tot grond- en milieutechnische werken. In lijn met de Nederlandse roots van stichter Hans Roos voert Ambaro nv ook water- en waterbouwkundige werken uit. Ambaro is bij het brede publiek vooral bekend door de aanleg van de 2 jachthaven van Turnhout, een prestigeproject in de meest trendy wijk van de stad. De firma combineert de voordelen van een familiebedrijf met een permanente zin voor vernieuwing. Die mix maakt Ambaro een unieke speler op de markt van de infrastructuurwerkzaamheden. De firma staat garant voor ondernemingszin en een no-nonsense stijl en draagt betrokkenheid en transparantie hoog in het vaandel. Maar de familie Roos wil meer en daarvoor is geen uitdaging hen vreemd. De lijfspreuk van stichter Hans Roos zegt genoeg: “Niet kunnen? Bestaat niet!” Oude software kon niet mee evolueren Zoals bij ieder ambitieus bedrijf staat de werking van Ambaro nv nooit stil. Bedrijfsprocessen evolueren continu en nieuwe noden ontstaan, maar ook IT-omgevingen veranderen voortdurend. De softwareoplossing die Ambaro destijds gebruikte, werd ontwikkeld door één persoon in een DOSomgeving. Het probleem laat zich raden: het systeem staat of valt met die ene persoon. Hoewel deze oplossing lange tijd aan de noden van het bedrijf beantwoordde, was ze uiteindelijk te rigide. Hoe knap het vorige systeem ook was, het kon de groei van Ambaro niet blijven ondersteunen. Ambaro baat verscheidene werven van verschillende types uit (rioleringswerken, wegenwerken, ...). Het werd als maar moeilijker om de diverse projecten op te volgen en dus ook om de winstgevendheid ervan na te gaan. Om door het bos de bomen nog te kunnen zien, was er een grote nood aan een geïntegreerde softwareomgeving. Bovendien mocht de nieuwe oplossing ook niet in de weg staan van de ambities van het bedrijf. Ze moest kunnen meegroeien met de onderneming. Een belangrijke factor in het maken van een keuze was de continuïteit van het systeem en de ondersteuning ervan door een bekwame partner. Etienne Roos, verantwoordelijke voor de algemene leiding: “Op een gegeven moment wil je meer: je wil rechtstreeks vanuit de pc communiceren met leveranciers en met klanten. Er was nood aan modernere apparatuur. En bovenal wil je de tijd dat je achter de computer zit zo optimaal mogelijk benutten. De oplossing die Bapps.be Ambaro aanreikte, heet Microsoft Dynamics NAV met APS Construct. Deze schaalbare ERPoplossing werd speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote ondernemingen. Dankzij Microsoft Dynamics NAV hebben we permanent zicht op de status en de winstgevendheid van al onze projecten”, besluit Etienne Roos. 3 Introductie APS Construct is een Add-on voor Microsoft Dynamics NAV. Het is een praktijkgerichte oplossing voor de bouwsector die U ondersteunt in alle dagelijkse administratieve en logistieke beslommeringen. APS Construct werd ontwikkeld door en met specialisten uit de sector om volledig aan uw behoeften te voldoen. Voordelen van de APS Construct module • Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV • Snelle en accurate calculatie aan de hand van geïmporteerde Excel-meetstaten en standaard taken • Geschikt voor privé en openbare aanbestedingen • Flexibel beheer van uw project met mogelijkheid tot ingeven van meer en min werken tijdens uitvoering • Uitgebreide aankoopmodule met prijsvergelijking • Vorderingsstaten met automatische indexering • Geïntegreerde uurregistratie met mobiliteitsvergoeding 4 Zoals u ziet staan alle benodigde projectonderdelen netjes en overzichtelijk ter beschikking Projectsjablonen Meetstaten De calculatie van projecten wordt minder tijdsintensief en van hogere kwaliteit door bibliotheken met standaardtaken op te bouwen rondom bijvoorbeeld een standaardbestek. Meetstaten kunnen eenvoudig vanuit een CSV of Excel-bestand geïmporteerd worden. APS Construct 5 Meetstaten De meetstaten, offertes en orders blijven overzichtelijk door gepersonaliseerde gebruik van kleurcodes. 6 Opmetingen kunnen eenvoudig bijgehouden worden voor latere referentie via de gedetailleerde meetstaat. Calculatie en offerte De calculatie van een project verloopt met minimale muisklikken. De calculator heeft ten allen tijde een inzicht in de totale kostprijs en verkoopprijs, met onderverdeling naar inkoop, verwerking en onderaanneming. Verkoopprijzen kunnen bepaald worden aan de hand van vele verschillende mogelijkheden. De nieuwe verkoopprijs wordt pas toegepast nadat de gebruiker hiervoor kiest. Gecalculeerde taken kunnen eenvoudig van en naar sjabloonbibliotheken of andere projecten gekopieerd worden. 7 Controlelijsten Om foutenlast te vermijden, beschikt de calculator over een uitgebreide controlelijst om zijn calculatie te inspecteren en te documenteren. De inschrijvingsformulieren zijn geschikt voor zowel openbare als private aanbestedingen. 1 VOORLOPIG Asteria VOLGNUMME INSCHRIJVING LOT01 00.00 EN AANDUIDING DER WERKEN LEVERINGEN LOT 1: RUWBOUW ATIE HOOFDSTUK 00 - ADMINISTR PLANONTW ERP R OPMETING DOOR LANDMETE 00.01 00.02 M2 FH STUKS 25,52 9,000 STABILITEITSSTUDIE 00.04 00.05 00.05.01 00.05.02 00.05.03 00.05.04 00.06 00.06.01 00.06.02 00.06.03 00.06.04 00.06.05 00.06.06 00.06.07 01.00 01.01 01.01.00 01.01.00A 01.01.00B 01.01.00C VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT STUKS 1,000 25,52 FH STUKS 5,000 25,52 FH STUKS 1,000 25,52 10 app) appartement (van 5 tot plaatsbeschrijving van FH STUKS 25,52 20 appartement (van 10 tot plaatsbeschrijving van 1,000 appartement (tot 5 app) plaatsbeschrijving van app) KOSTEN AAN DE STAD inname voetpaden inname openbare weg parkeervergunning losvergunning dossier brandweerverslag opening brandweerverslag dienst kosten stedenbouwkundigee AANDE WERKEN EN HOOFDSTUK 01 - VOORAFG SLOOPWERKEN BOUWPLAATS INRICHTEN VAN DE Afsluiten van oude nutleidingen 1,000 FH M2 FH STUKS 1,000 FH M2 1,000 FH STUKS 1,000 FH STUKS 1,000 FH M2 FH STUKS 1,000 VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT EUROCENT EURO EN VEERTIEN 26,14 ZESENTW INTIG IJFTIG EURO EN TWEEËNV 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT IJFTIG TWEEËNV EN EURO 25,52 VIJFENTW INTIG EUROCENT 25,52 2,000 25,52 FH STUKS 2,000 25,52 FH STUKS 1,000 25,52 Gas EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT STUKS FH Elektriciteit Water 926,900 BEDRAGEN 10.232,57 229,70 EUROCENT FH G PLAATSBESCHRIJVIN woning plaatsbeschrijving van IN EURO T EN VEERTIEN EUROCEN ZESENTW INTIG EURO EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO 26,14 391,490 FH ABR 00.03 8 STAND. PROJECTTAA EENHEIDSPRIJZEN HOEVEEL HEID EEN HEID PRIJS CODE VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT VIJFENTW INTIG EURO EUROCENT EN TWEEËNVIJFTIG VIJFENTW INTIG EURO EN TWEEËNVIJFTIG EN TWEEËNVIJFTIG 25,52 127,61 25,52 25,52 26,14 25,52 26,14 25,52 25,52 25,52 51,05 51,05 25,52 Verrekeningen De verrekeningsfiche wordt vanuit APS Construct gegenereerd voor betere controle over het verrekeningstraject. Verrekeningen “in meer” en “in min” kunnen eenvoudig en onbeperkt doorgevoerd worden doorheen het hele projecttraject. 1. februari 2011 1 Datum: Pagina: Nr. Projectnr. Projectnr. P00150 Verrekeningsnr. Goedkeuringsstatus Int. taaknr. Aantal EH Code Soort Omschrijving UIT TE VOEREN Omschrijving Soort Nr. Resource 1 ARBCAT1 Arbeider Looncat 10,000 M2 Prijsber. Code FH Soort Index Form. Sament. Sament. Sament. Prijsber. Verkooppr. Code % EH Prijs % formule Code Aantal EH Code 34,5356 0,00 3,4536 0,00 FH 10,000 M2 Sament. formule Meerwerk Aant. Omschrijving Soort Nr. Resource 1 ARBCAT1 Arbeider Looncat 5 N/P Besturing EH 0,5 ding. Prijzen bij aanvang aanbeste EH Prijs 1. februari 2011 1 wim.coppejans Index Form. Code EH Prijs Verkooppr. 3,4536 182,5000 0,5 5 TOT. UIT TE VOEREN 182,5000 34,5356 34,5356 EH Prijs Verkooppr. 36,50 182,5000 TOT. UIT TE VOEREN 182,5000 Verkooppr. N/P Besturing EH Aant. 36,50 5,00 UUR IN MEER Aannemer Pagina: 010020 verlaagd plafond Meerwerk 010020 verlaagd plafond 010020 verlaagd plafond VOOR AKKOORD Datum: App 02.01 Asteria - verrekeningen Datum aanbesteding Omschrijving UIT TE VOEREN wim.coppejans VER-0003 Nr. P00150 010020 verlaagd plafond Verrekeningsnr. Goedkeuringsstatus Datum aanbesteding Int. taaknr. VER-0003 ICHE EKENINGSF VERR App 02.01 Asteria - verrekeningen VERREKENINGSFICHE 5,00 UUR IN MEER 34,5356 ding. Prijzen bij aanvang aanbeste VOOR AKKOORD Opdrachtgever Aannemer Opdrachtgever 9 Vorderingsstaten Herzieningsindexen Volledige ondersteuning van vorderingsstaten met goedkeuring Vorderingsstaten worden automatisch geïndexeerd aan de hand van de gekozen herzieningsformule. statussen Ingave van vorderingsstaat in absolute getallen of in percentage van de post. Keuze om totale hoeveelheden of hoeveelheden van de periode in te geven. 10 Afdruk van vorderingsstaten met uitgebreide samenvattingen Vorderingsstaten worden afgedrukt conform de geldende industriestandaard. 11 12 Verletstaten Projectoverzicht en nacalculatie Automatische afdruk van verletstaten conform regelgeving openbare aanbestedingen. Duidelijk en geavanceerd inzicht in kosten, opbrengsten en budget aan de hand van de APS projectstatistiek. Prijsvergelijking Registratie van verbruikte uren Volledig geïntegreerde module om prijsaanBapps.begen voor de aanbe-steding te genereren, zowel tijdens offertefase als tijdens uitvoering. Geavanceerde prijsvergelijkingsmodule. Werkuren kunnen per project op eenvoudige wijze ingegeven worden, met indicatie van project, werktype, overuren en mobiliteitspremie. De gebruiker beschikt over krachtige samenvattingsmogelijkheden om inzicht te krijgen in de ingegeven uren. 13 Afwezigheidsregistratie Afwezigheden worden binnen APS genoteerd en zijn volledig geïntegreerd met de Microsoft Dynamics NAV applicatie. 14 Overzicht Meetstaten Offertes Sjablonen Orders Verrekening Herziening Tijds registratie Afwezig heden Bestellingen Prijsaanvragen Vorderingsstaten Prestatiestaten Facturen Verletstaten Rapportage Dynamics NAV Financieel beheer Verkoop en Marketing Inkoop Magazijn Personeel 15 Pantone 3005 EC Pantone 485 EC Pantone 375 EC Pantone 3005 EC Pantone 1375 EC Panton Panton Panton Members of Van Roey ICT Group Pantone 485 EC Panton Meer Info? Pantone 375 EC www.bapps.be 014 47 06 20 • [email protected] Steenweg op Antwerpen 101 • 2300 Turnhout Antwerpseweg 116h • 2440 Geel @vanroeybe Pantone 1375 EC Van Roey Automation NV