Parent2Parent, voor en door ouders van een kind met een

IT-OPLOSSINGEN VAN
EPONA ZORGEN
ERVOOR DAT U TIJD
OVERHOUDT.
PROCESOPTIMALISATIE
Epona is een gevestigd IT-bedrijf met meer dan 10 jaar ervaring in
softwareontwikkeling en –advies. Eigenzinnig en betrokken. Vanaf de selectie,
het ontwerp en de ontwikkeling tot aan de uiteindelijke implementatie van
de IT-oplossing en ver daarna.
Door nauw samen te werken met juridische, marketing en business
development specialisten werkzaam in de advocatuur, heeft Epona een
diepgaand inzicht ontwikkeld in de dienstverlening van deze professionals.
Zo is Epona inmiddels met haar CRM product ContactManager marktleider
op het gebied van relatiebeheer voor de juridische markt en is ook Epona’s,
op Microsoft SharePoint gebaseerde, DMSforLegal als documentmanagement
oplossing bij uitstek geschikt voor informatie- en kennisintensieve
organisaties. Pragmatische software-oplossingen in eigen beheer ontwikkeld,
wat zorgt voor korte lijnen en onafhankelijkheid.
Het complete dienstenaanbod van Epona bestaat uit advies,
projectmanagement, softwareontwikkeling, systeemintegratie, implementatie,
training, support en beheer. Epona’s persoonlijke en oplossingsgerichte
benadering levert, in combinatie met het brede productenportfolio van Epona
en haar partners, een passend antwoord op elk IT-vraagstuk.
Professionals besteden gemiddeld
meer dan 15 minuten per dag
aan het zoeken naar informatie.
Dit is frustrerend, tijdrovend en
natuurlijk kostbaar. Cliënt- en/
of dossier gerelateerde gegevens,
papieren stukken, faxen,
digitale documenten en e-mails
bevinden zich overal en nergens.
Vertrouwelijke en/of verplichte
informatie gaat verloren, wordt op
de verkeerde plaats gearchiveerd of
komt in verkeerde handen. Interne
bedrijfskritische processen zijn
niet optimaal op elkaar afgestemd.
Dit is risicovol, onpraktisch en
werkt geheid demotiverend voor
professionals. Dit moet en kan
anders!
DMSforLegal
Advocatenkantoren en juridische bedrijfsafdelingen kunnen Microsoft SharePoint gebruiken als het
juridische document- en e-mailmanagement systeem, dankzij DMSforLegal.
DMSforLegal is een functierijke oplossing, speciaal ingericht voor het juridische vakgebied, die de gehele
dossiervorming digitaliseert, structureert en organiseert. Alle documenten, zoals e-mails, tekstbestanden,
spreadsheets en media files kunnen nu centraal en beveiligd worden opgeslagen in de digitale evenknie
van het papieren dossier.
Enkele voordelen voor u:
- het digitale dossier beschikbaar via de welbekende Microsoft Office applicaties;
- e-mailmanagement oplossing volledig geïntegreerd met Microsoft Outlook, voor o.a. het automatisch archiveren van e-mailberichten;
- snel werken door unieke geïntegreerde zoek- en filterfunctie;
- uniforme dossieropbouw en automatische classificatie van documenten;
- integratie met veelvoorkomende financiële systemen voor procesoptimalisatie.
Dit zijn slechts enkele algemene voordelen van DMSforLegal. Uiteraard lichten wij graag toe welke
specifieke voordelen DMSforLegal voor uw kantoor heeft.
ContactManager
ContactManager is het meest pragmatische relatiebeheer (CRM) systeem en is specifiek voor de
professional services markt ontwikkeld. ContactManager is ontworpen in samenwerking met juristen en
marketingafdelingen van de top 10 Nederlandse advocatenkantoren, waardoor het perfect voorziet in de
behoefte van professionals die werkzaam zijn binnen informatie- en kennisintensieve organisaties.
Via ContactManager wordt relevante kantoorinformatie voor de juiste personen op een laagdrempelige
wijze toegankelijk gemaakt. Waar de professional zich ook bevindt, hij heeft altijd de beschikking over
correcte contactgegevens. ContactManager is eenvoudig en efficiënt in het gebruik door de naadloze
integratie met Microsoft Word, Microsoft Outlook en de verschillende mobiele apparaten zoals de BlackBerry.
Enkele voordelen voor u:
-een accurate gecentraliseerde contactendatabase door de
koppeling met de KvK database en integratie met Microsoft
Word en Outlook;
-een functierijk CRM systeem dat voorziet in relevante en
betrouwbare content; dit verbetert de communicatie en
marketingcampagnes gericht op specifieke doelgroepen;
-de mogelijkheid om nieuwe prospecten te identificeren en
business development initiatieven uit te breiden;
-u haalt meer uit belangrijke contactinformatie zodat diensten
geoptimaliseerd kunnen worden en cliënten uw kantoor langer
trouw blijven.
Dit zijn slechts enkele algemene voordelen van ContactManager.
Uiteraard lichten wij graag toe welke specifieke voordelen
ContactManager voor uw kantoor heeft.
TOPKWALITEIT... GEEN CONCESSIES!
LegalWord
LegalWord is een applicatie waarmee advocaten en juristen snel en eenvoudig documenten creëren met
een professionele en consistente opmaak. Deze applicatie is ontwikkeld in samenwerking met advocaten en
juristen. Met minimale inspanning heeft u alle data en documenten binnen handbereik en is een professioneel
document snel gemaakt, waardoor u zich maximaal kunt concentreren op uw cliënten en hun zaken.
In de praktijk blijkt dat het creëren en onderhouden van documenten in Word
of andere Office programma’s zeer arbeidsintensief en complex is. LegalWord
gebruikt u om processtukken, pleitnota’s, overeenkomsten en akten snel en
eenvoudig op te stellen. De standaardteksten en –gegevens kunt u met een
simpele handeling aan uw andere bedrijfssystemen (administratie, email)
koppelen. Het vertaalt zich direct naar een professioneel document opgemaakt
in uw huisstijl.
Enkele voordelen voor u:
-snel en eenvoudig documenten creëren met een professionele en consistente
opmaak bespaart kosten;
-standaardgegevens niet vaker dan nodig invoeren, voorkomt fouten en
frustratie;
- geen opleiding nodig door bekende look & feel.
Dit zijn slechts enkele algemene voordelen van LegalWord. Uiteraard lichten wij
graag toe welke specifieke voordelen LegalWord voor uw kantoor heeft.
Consultancy
De implementatie van documentmanagement of relatiebeheer in uw organisatie betekent voor Epona meer
dan het organiseren van uw dossiers of contacten en het installeren van software.
Effectief beleid rondom dossier- en/of relatiebeheer vergt beleidsmatige en bedrijfskundige beslissingen
die uw investering vele malen effectiever maken. Wij beschouwen het als onze taak u te helpen uw IT te
optimaliseren en maximaal rendement uit uw IT-investeringen te halen. Daarom adviseren en begeleiden
wij onze klanten in elke fase van het implementatietraject. Kiezen voor Epona is kiezen voor een
persoonlijke benadering, maximalisatie van het rendement uit uw IT-investering en nauwe begeleiding in
het opstellen van uw beleidsplanning voor nu en voor de toekomst.
RENNEN DOE JE
TENSLOTTE IN HET BOS,
NIET OP KANTOOR.
Epona
Beursplein 37
3011 AA ROTTERDAM
Postadres
Postbus 30143
3001 DC ROTTERDAM
T +31 (0)10 206 63 70
F +31 (0)10 206 63 79
E-mail [email protected]
www.epona.com

Download Report