Nieuwsbrief Lente 2015

OVEREENKOMST
Ondergetekenden:
De Kamer van Koophandel, gevestigd aan de Kroonstraat 50, 3511 RC Utrecht, hierbij
vertegenwoordigd door Sanjai Bissumbhar, Manager Centrale Klantafhandeling, hierna te noemen “de
KvK”;
en
Partij ……………………………….., gevestigd aan de ……………………., …………..te ……………,
hierbij vertegenwoordigd door ………………..hierna te noemen “Afnemer”;
overwegende dat:


de KvK bereid is toe te staan dat Afnemer gedurende de looptijd van deze overeenkomst toegang
krijgt tot de Dataservice CT Omgeving van de KvK teneinde Afnemer in de gelegenheid te stellen
software te ontwikkelen en te testen zodat Afnemer in de toekomst toegang kan krijgen tot de KvK
Dataservice applicatie;
de KvK aan Afnemer op afstand buiten de KvK een logische verbinding naar de volgende
specifieke URL’s ter beschikking zal stellen, hierna te noemen de KvK Dataservice CT URL’s:
 KvK-HelloWorld
 KvK Dataservice CT
komen als volgt overeen:
Artikel 1: Toegang Dataservice CT omgeving
1.
2.
3.
Afnemer verkrijgt voor de duur van deze overeenkomst toegang tot de Dataservice CT
omgeving van de KvK, met als doel Afnemer in de gelegenheid te stellen software te
ontwikkelen om in de toekomst toegang te verkrijgen tot de KvK Dataservice applicatie. De
bestaande infrastructuur van de KvK geldt hierbij als norm. Afnemer wordt geacht aan te sluiten
op de configuratie van de KvK.
Afnemer zal zijn medewerkers en systemen uitsluitend na voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Manager Centrale Klantafhandeling van de KvK toegang verschaffen tot
de Dataservice CT Omgeving van de KvK en enkel voor zover dat noodzakelijk is in het kader
van het bereiken van het in het eerste lid van dit artikel genoemde doel. De Afnemer dient
daartoe een vaste contactpersoon aan te wijzen, die bij uitsluiting bevoegd is om dergelijke
verzoeken aan de KvK te doen.
Het is Afnemer niet toegestaan om ten behoeve van zichzelf en/of derden enige software en/of
bedrijfsgegevens kenbaar via de KvK Dataservice CT URL’s in te zien, te onderzoeken, te
gebruiken, te kopiëren en/of toe te passen, alles in de ruimste zin des woords, voor enig ander
doel dan genoemd in het eerste lid van dit artikel, tenzij de KvK daartoe specifiek voorafgaande
schriftelijke toestemming heeft gegeven.
4.
5.
6.
7.
Afnemer is verplicht een inzichtelijke, geactualiseerde administratie in stand te houden van de
medewerkers, die toegang hebben tot de KvK Dataservice CT URL’s.
Afnemer is verplicht voldoende veiligheidsmaatregelen te nemen en/of in acht te nemen om de
beveiliging van gegevens uit de systemen van de KvK te waarborgen. (Potentiële)
beveiligingsincidenten worden zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 4 uur) gemeld aan de Manager
Centrale Klantafhandeling van de KvK.
Het is Afnemer alleen toegestaan verbindingen op te bouwen, die door de KvK voor de
Dataservice CT omgeving van de KvK zijn geïmplementeerd.
Bij beëindiging van deze overeenkomst is Afnemer verplicht onmiddellijk zorg te dragen voor
vernietiging van de verbindingsgegevens met de KvK.
Artikel 2: Verantwoordelijkheid KvK
1.
2.
3.
Het is de KvK toegestaan ten behoeve van de bescherming van het interne netwerk de
verbinding tussen Afnemer en de KvK zonder voorafgaande waarschuwing met onmiddellijke
ingang af te sluiten. De KvK zal zo spoedig mogelijk Afnemer van de afsluiting op de hoogte
stellen
De KvK kan periodiek controles (laten) uitoefenen ten aanzien van systemen en verbindingen
ten einde te onderzoeken of voldaan is aan de verplichtingen voortvloeiende uit deze
overeenkomst.
De KvK bepaalt de technische maatregelen, die noodzakelijk zijn om een beveiligde verbinding
met Afnemer op te kunnen zetten.
Artikel 3: Vertrouwelijke informatie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Afnemer zal in het kader van deze overeenkomst toegang krijgen tot bepaalde Vertrouwelijke
Informatie van de KvK. Afnemer verplicht zich tot geheimhouding van deze Vertrouwelijke
Informatie.
Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan de Handelsregisterdatabase, zoals deze via de
Dataservice CT omgeving van de KvK aan Afnemer ter beschikking wordt gesteld.
Afnemer zal de Vertrouwelijke Informatie op geen enkele wijze, in gewijzigde noch in
ongewijzigde vorm, in exploitatie te nemen of toepassen voor enig ander doel dan genoemd in
artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst, noch te kopiëren of aan derden over te dragen of
af te staan, tenzij de KvK daartoe vooraf uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft verleend.
Afnemer zal de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend bekend maken aan haar medewerkers voor
zover deze daarvan kennis moeten nemen in het kader van het in artikel 1, eerste lid, van deze
overeenkomst genoemde doel. Afnemer is verplicht ervoor zorg te dragen dat medewerkers op
de hoogte zijn van de vertrouwelijke status van de Vertrouwelijke Informatie en de plicht tot
geheimhouding. Afnemer zal hen, indien deze verplichting niet reeds voortvloeit uit een met hen
gesloten arbeidscontract of aanstelling, daartoe een geheimhoudingsverklaring laten tekenen.
De geheimhoudingsplicht vangt aan op het moment van ontvangst van de Vertrouwelijke
Informatie. Afnemer is tot geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie gehouden voor de
duur van vijf jaar.
De Vertrouwelijke Informatie dient direct na afloop van deze overeenkomst door Afnemer te
worden vernietigd dan wel, indien de KvK daartoe een verzoek doet, onmiddellijk te worden
geretourneerd.
Afnemer draagt er zorg voor dat na afloop van deze overeenkomst geen Vertrouwelijke
Informatie achterblijft op de door Afnemer gebruikte systemen, voor zover technisch mogelijk.
De KvK behoudt zich het recht voor de door Afnemer gebruikte systemen te onderzoeken, met
dien verstande dat dit onderzoek is beperkt tot de voor de KvK gebruikte programmatuur, op
aanwijzing van personeel van Afnemer.
Indien door Afnemer wordt gehandeld in strijd met één of meerdere van de in dit artikel
genoemde verplichtingen, zal Afnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is
vereist, een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren aan de KvK van € 5.000, - (zegge:
vijfduizend euro) per overtreding. Deze boete laat overige rechten van de KvK, waaronder die
van schadevergoeding, onverlet.
Artikel 4: Persoonsgegevens
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Voor zover de Vertrouwelijke Informatie persoonsgegevens bevat, verbindt Afnemer zich om
deze persoonsgegevens behoorlijk en zorgvuldig te verwerken overeenkomstig het bepaalde bij
of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en/of overige (bijzondere) wet- en
regelgeving ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens.
Afnemer zal alle redelijke instructies van de KvK opvolgen, behoudens afwijkende wettelijke
verplichtingen. Afnemer heeft geen zelfstandige zeggenschap over de persoonsgegevens die
door haar worden verwerkt. Afnemer zal de persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het
in artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst genoemde doel verwerken.
Afnemer zal de verwerking van persoonsgegevens beveiligen overeenkomstig de voorschriften
gesteld bij of krachtens de Wbp en/of overige (bijzondere) wet- en regelgeving ten aanzien van
het verwerken van persoonsgegevens. Afnemer zal daarbij zorgdragen dat zijn
beveiligingsbeleid en de uitvoering van dit beleid ten minste voldoen aan het criterium van een
passend beveiligingsniveau, als bedoeld in artikel 13 van de Wbp.
De KvK is te allen tijde gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens te (doen) controleren.
Inhoud en diepgang van deze controle wordt door de KvK nader bepaald. De kosten die
gemoeid zullen zijn met dit onderzoek zijn voor rekening van de KvK, tenzij de KvK naar
aanleiding van dit onderzoek heeft geconstateerd dat Afnemer heeft nagelaten (voldoende)
adequate technische en organisatorische maatregelen te nemen.
Afnemer verbindt zich medewerking te verlenen aan het in het vierde lid van dit artikel bedoelde
onderzoek en binnen een door de KvK te bepalen termijn aan de betrokken personeelsleden
van de KvK of door de KvK ingeschakelde derden alle in het kader van het onderzoek
benodigde informatie te verstrekken. Afnemer kan verlangen dat de ingeschakelde derde vooraf
verklaart zich te zullen houden aan geheimhouding.
Afnemer staat ervoor in dat de in het kader van het in vierde lid van dit artikel bedoelde
onderzoek door de KvK of door haar ingeschakelde derde gegeven aanbevelingen ter
verbetering binnen de daartoe door de KvK te bepalen termijn uit te voeren.
Artikel 5: Duur en opzegging
1.
2.
3.
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum dat deze door zowel Afnemer als de KvK is
ondertekend en wordt aangegaan voor een periode van drie maanden. Na ommekomst van
deze periode eindigt deze overeenkomst van rechtswege, tenzij Afnemer schriftelijk het verzoek
heeft gedaan aan de KvK tot verlenging van deze overeenkomst en de KvK dit verzoek heeft
gehonoreerd. Alsdan eindigt de overeenkomst van rechtswege na afloop van de
overeengekomen verlengingsperiode.
Zowel de KvK als Afnemer kan deze overeenkomst tussentijds opzeggen met onmiddellijke
ingang middels schriftelijke kennisgeving.
De toegang voor Afnemer tot de Dataservice CT omgeving wordt direct na afloop van deze
overeenkomst afgesloten.
Artikel 6: Toepasselijk recht, bevoegde rechter
1.
2.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen tussen Afnemer en de KvK zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de
daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. De KvK is gerechtigd van
deze bevoegdheidsregel af te wijken en de van toepassing zijnde wettelijke bevoegdheidsregels
te hanteren.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, waarvan één exemplaar bestemd is voor de KvK en
1
één exemplaar voor Afnemer, waarbij beide exemplaren geacht worden een origineel te zijn .
De Kamer van Koophandel,
namens deze:
Partij X
______________________________
(handtekening)
______________________________
(handtekening
______________________________
(Naam functionaris)
______________________________
(Naam functionaris)
_________________________
(functie)
_________________________
(functie)
_________________________
(datum)
_________________________
(datum)
1
Graag ondertekende originelen in tweevoud opsturen naar:
De Kamer van Koophandel postbus 48, 3500 AA te Utrecht