Be-CERT Vorstlaan, 68 B-1170 BRUSSEL Tel.: +32 (0) 2 645.52.51 Fax : +32 (0) 2 645.52.61 www.be-cert.be TOEPASSINGSREGLEMENT TRA CE 450/N Uitgave 2.0 Augustus 2014 REGLEMENT VOOR DE CE-ATTESTERING VAN VLIEGAS DOOR BE-CERT CE Notified Body 0965 Opgesteld door BE-CERT BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 2/30 2014/08/13 Inhoud Definities ................................................................................................................................................ 5 Referenties ............................................................................................................................................................................... 6 Afkortingen ............................................................................................................................................................................... 6 Referentiedocumenten ........................................................................................................................................................ 6 Art. 1 Toepassingsgebied en reglementen ......................................................................................... 7 Art. 1.1 Toepassingsgebied ................................................................................................................................................ 7 Art. 1.2 Toepassingsreglementen .................................................................................................................................... 7 Art. 2 Certificatie-instelling .................................................................................................................. 7 Art. 2.1 Mandaat ..................................................................................................................................................................... 7 Art. 2.2 Rechtspersoonlijkheid .......................................................................................................................................... 7 Art. 2.3 Maatschappelijke zetel en secretariaat ........................................................................................................ 7 Art. 2.4 Briefwisseling .......................................................................................................................................................... 7 Art. 2.5 Werking en structuur ............................................................................................................................................ 8 Art. 2.6 Huishoudelijke Reglementen ............................................................................................................................. 8 Art. 3 Keuringsinstellingen ................................................................................................................... 8 Art. 3.1 Samenwerking met de keuringsinstellingen ............................................................................................... 8 Art. 4 Controlelaboratoria..................................................................................................................... 9 Art. 4.1 Samenwerking met de controlelaboratoria ................................................................................................. 9 Art. 4.2 Keuze van het controlelaboratorium .............................................................................................................. 9 Art. 4.3 Uitsluiting van laboratoria ............................................................................................................................... 10 Art. 5 Aanvraag van het CE-conformiteitscertificaat door een nieuwe fabriek ........................... 10 Art. 5.1 Algemene bepalingen ........................................................................................................................................ 10 Art. 5.2 Informatieve aanvraag...................................................................................................................................... 10 Art. 5.3 Formele aanvraag van een nieuwe fabriek .............................................................................................. 10 Art. 5.4 Ontvankelijkheid van de formele aanvraag .............................................................................................. 11 Art. 6 Certificatieaanvraag voor vliegassen van een bestaande electrische centrale................ 11 Art. 6.1 Merkaanvraag en kwaliteitsborging ............................................................................................................ 11 Art. 6.2 Keuring, typeonderzoek, toelatingsperiode, toekenning van het certificaat .............................. 11 Art. 7 Inleidend bezoek en toelatingsperiode .................................................................................. 11 Art. 7.1 Inleidend bezoek en typeonderzoek............................................................................................................ 11 Art. 7.2 Toelatingsperiode ............................................................................................................................................... 12 Art. 7.3 Zelfcontrole tijdens de toelatingsperiode ................................................................................................. 12 Art. 7.4 Identificatie van het vliegas tijdens de toelatingsperiode .................................................................. 12 Art. 7.5 Externe controle tijdens de toelatingsperiode ........................................................................................ 12 Art. 7.6 Afsluiting van het aanvraagdossier ............................................................................................................. 12 Art. 7.7 Verlenging en einde van de toelatingsperiode........................................................................................ 12 Art. 7.8 Controleverslagen ............................................................................................................................................... 13 Art. 8 Externe controle........................................................................................................................ 13 Art. 8.1 Algemene bepalingen ........................................................................................................................................ 13 BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 3/30 2014/08/13 Art. 8.2 Controlebezoeken ............................................................................................................................................... 13 Art. 8.4 Bezoekverslagen ................................................................................................................................................. 14 Art. 8.5 Berispingen en voorstellen tot sanctie ....................................................................................................... 14 Art. 9 Zelfcontrole ............................................................................................................................... 14 Art. 9.1 Algemene bepalingen ........................................................................................................................................ 14 Art. 9.2 Productie-installaties ......................................................................................................................................... 14 Art. 9.3 Zelfcontrolelaboratoria ..................................................................................................................................... 15 Art. 9.4 Kalibraties en verificaties ................................................................................................................................ 15 Art. 9.5 Controlepersoneel ............................................................................................................................................... 15 Art. 9.6 Technisch dossier ................................................................................................................................................ 15 Art. 9.7 Controleschema’s ................................................................................................................................................ 15 Art. 9.8 Werkboeken .......................................................................................................................................................... 15 Art. 9.9 Controleregisters ................................................................................................................................................. 16 Art. 9.10 Klachtenregister................................................................................................................................................ 16 Art. 10 Identificatie van vliegas en gebruik van het certificatielogo ........................................... 16 Art. 10.1 Identificatie van vliegas................................................................................................................................. 16 Art. 10.2 Gebruik en kenmerken van het certificatielogo.................................................................................... 16 Art. 11 Voorraadbeheer ...................................................................................................................... 16 Art. 11.1 Toegankelijkheid van de voorraad ............................................................................................................ 16 Art. 11.2 Onderverdeling van de voorraad ................................................................................................................ 16 Art. 12 CE-conformiteitscertificaat .................................................................................................... 16 Art. 12.1 Voorwaarden voor de toekenning van de certificaten ...................................................................... 16 Art. 12.2 Draagwijdte van de certificaten ................................................................................................................. 17 Art. 12.3 Weigering van de toekenning van de CE-markering........................................................................... 17 Art. 12.4 Geldigheidsduur van het certificaat .......................................................................................................... 17 Art. 12.5 CE-certificaat ...................................................................................................................................................... 18 Art. 12.6 Opschorting en verzaking door de fabrikant ......................................................................................... 18 Art. 12.8 Lijst van fabrikanten ....................................................................................................................................... 18 Art. 13 Productie gedurende de geldigheidsperiode van een certificaat ..................................... 19 Art. 13.1 Gedeclasseerde vliegassen .......................................................................................................................... 19 Art. 13.2 Levering van vliegas voorzien van de CE-markering ......................................................................... 19 Art. 13.3 Wijziging van de productie............................................................................................................................ 19 Art. 13.3.1 Indien de productie niet doorlopend of tijdelijk onderbroken is , moet de fabrikant BE-CERT en de keuringsinstelling op de hoogte te brengen van elke productieperiode of productie-onderbreking, zodat de controlebezoeken in functie van de productieperiodes kunnen gepland worden. ............................................................................................................ 19 Art. 14 Klachten................................................................................................................................... 20 Art. 14.1 Klachten met betrekking tot de certificatie van vliegas ................................................................... 20 Art. 15 Sancties ................................................................................................................................... 20 Art. 15.1 Definitie ................................................................................................................................................................ 20 Art. 15.2 Toepassing van de sancties ......................................................................................................................... 22 Art. 16 Audiëntie, beroep, hoger beroep .......................................................................................... 23 Art. 16.1 Audiëntie.............................................................................................................................................................. 23 Art. 16.2 Beroep ................................................................................................................................................................... 23 Art. 16.3 Hoger beroep...................................................................................................................................................... 23 Art. 17 Financieel stelsel .................................................................................................................... 23 BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 4/30 2014/08/13 Art. 17.1 Financieel reglement....................................................................................................................................... 23 Art. 18 Geschillen ................................................................................................................................ 23 Art. 18.1 Beslechting van geschillen ........................................................................................................................... 23 Bijlage 1: aanvullende clausules ....................................................................................................... 24 1 Verdeling van de bemonsteringen van de zelfcontrole ................................................................................... 24 2 Mededeling van de resultaten ................................................................................................................................... 24 3 Interlaboratoriumproeven ............................................................................................................................................ 24 4 Aanduiding van de vliegassoorten op leveringsbonnen .................................................................................. 24 5 Kalibratie van de proefpersen .................................................................................................................................... 24 6 Identificatie van de leverings- en bemonsteringspunten ................................................................................ 24 7 Bestemmingsplan van de silo’s .................................................................................................................................. 25 Bijlage 2: aanvraagformulier voor CE-markering ............................................................................. 26 Bijlage 3 (informatief): lijst van de keuringsinstellingen waarmee BE-CERT contracten van onderaanneming of wederzijdse erkenning gesloten heeft ................................................... 29 Bijlage 4 (informatief): lijst van de controlelaboratoria waarmee BE-CERT contracten van onderaanneming of wederzijdse erkenning gesloten heeft ................................................... 30 ________________________ BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 5/30 2014/08/13 Het voorliggend document werd aanvankelijk in het Frans opgesteld. Definities Aanvrager (EN 45020:1993/14.6) Leverancier die een conformiteitscertificaat aan een certificatieinstelling vraagt. Verdeler Leverancier die verantwoordelijk is voor de verdeling van vliegas. Fabrikant Leverancier die verantwoordelijk is voor de productie van vliegas. Leverancier (EN 17065) De partij die als opdracht heeft te verzekeren dat het product beantwoordt en blijft beantwoorden aan de eisen waarop de certificatie is gebaseerd. Invoerder Leverancier die verantwoordelijk is voor de invoer van vliegas in een ander land dan waar het geproduceerd is. Keurmeester Bevoegde afgevaardigde van de keuringsinstelling, belast met de keuring. Laboratorium voor [industriële] zelfcontrole Intern of extern laboratorium dat de proeven in het kader van de zelfcontrole uitvoert. Controlelaboratorium Extern laboratorium tot wiens taak het behoort controleproeven uit te voeren die bestemd zijn om de zelfcontrole te valideren. Extern laboratorium Laboratorium dat onafhankelijk is van de leverancier. Intern laboratorium Laboratorium dat afhankelijk is van de leverancier. Certificatielogo Monogram dat toelaat het merk te visualiseren. Merk [van conformiteit] (EN 45020/15.6) Beschermd merk, aangebracht of afgeleverd volgens de regels van het certificatiesysteem, dat met voldoende vertrouwen aangeeft dat het betreffende product voldoet aan de technische specificaties die er betrekking op hebben (zie ook definitie 3.1.2 van de EN 450-2). Nieuwe fabriek Zie definitie 3.1.8. van de EN 450-2 Non-conformiteit Wat niet voldoet aan de technische productspecificaties, de reglementaire bepalingen of de voorschriften van het controlesysteem van de productie in de fabriek. Certificatie-instelling (EN 45020/15.2) Instelling die de certificatie verricht (zie ook definitie 3.1.5 van EN 450-2) Keuringsinstelling (EN 45020/14.3) Instelling die keuringen uitvoert onder de verantwoordelijkheid van de certificatie-instelling. Product Resultaat van een activiteit of een industrieel proces dat het voorwerp uitmaakt van technische productspecificaties. In het kader van het voorliggend toepassingsreglement gaat het uitsluitend om vliegas. Bestaande fabriek Zie definitie 3.1.9. van de Certificatiereglement Document dat de procedure– certificatiesysteem vastlegt. BE-CERT EN 450-2 en beheerregels van het Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 6/30 2014/08/13 Sanctie Dwingende maatregel die BE-CERT aan de fabrikant oplegt wanneer het geen vertrouwen meer heeft in het vermogen van de producent om enerzijds de continuïteit van de conformiteit van het product te waarborgen en anderzijds om de geloofwaardigheid van het merk te handhaven. Technische [product-] specificaties EN 42020/3.4) Document dat de technische eisen waaraan een product moet beantwoorden, specificeert (een norm of elk ander referentiedocument). [Product-]Certificatiesysteem (EN 45020/12.4) Systeem dat zijn eigen procedure– en beheerregels heeft voor het uitvoeren van de certificatie (van een product). Kwaliteitsborgingssysteem Geheel van de organisatie, procedures, processen en middelen noodzakelijk om het kwaliteitsbeleid in het werk te stellen. Productie-eenheid Fabriek, in de zin van de definitie 3.1.7 van de EN 450-2 Opmerking : indien de aanduiding van de documenten geen datum vermeldt, wordt impliciet verwezen naar de meest recente versie. Referenties EN 17065-2012 Eisen met betrekking tot de instellingen die productcertificatie verrichten (ISO Guide/CEI 65 :1996) EN 45020 :1998 Normalisatie en aanverwante activiteiten – Algemene termen (ISO Guide/CEI 2 :1996) IVM :1993 (2e ed.) Internationaal Vocabularium Metrologische termen. van fundamentele en algemene Afkortingen BELAC Belgisch Accreditatiesysteem – Certificatie Personen CEPINA Belgisch Centrum voor Internationale Arbitrage EA European Cooperation for Accreditation Studie en Praktijk Producten-Systemenvan Nationale en Referentiedocumenten CPR VERORDENING (EU) Nr. 305/2011 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 9 maart 2011 tot vaststelling van geharmoniseerde voorwaarden voor het verhandelen van bouwproducten en tot intrekking van Richtlijn 89/106/EEG van de Raad Guidance paper D CE Marking under the Construction Products Directive EN 450-2:2004 Vliegas – Deel 2: Conformiteitsbeoordeling. ROI-CD Huishoudelijk Reglement van de Bestuurscomités van BE-CERT ROI-CC Huishoudelijk Reglement van het Certificatiecomité van BE-CERT GNB CPD SG02 PP Position paper for the EC certficate of conformity related to Fly Ash for Concrete in compliance with annex ZA of EN 450-1 BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 7/30 2014/08/13 Art. 1 Toepassingsgebied en reglementen Art. 1.1 Toepassingsgebied Art. 1.1.1 Dit reglement definieert de toe te passen bepalingen voor het aanbrengen van de CE-markering van conformiteit met de norm EN 450-1 door een fabrikant van vliegas en voor het gebruik van deze markering door de fabrikant. EN 450-1:2012 Vliegas – Deel 1: Samenstelling, specificatie en conformiteitscriteria van vliegas voor beton Art. 1.2 Toepassingsreglementen Art. 1.2.1 Dit reglement is van toepassing voor de toekenning van CE-conformiteitscertificaten door BE-CERT aan een fabrikant van vliegas en bij het gebruik van de CE-markering door deze laatste. Art. 1.2.2 De norm EN 450-2 is volledig van toepassing, met uitzondering van de hoofdstukken 8 en 9. Behalve bij afwijking specifiek vermeld in de tekst van dit reglement en ingeval van tegenstrijdigheid tussen de EN 450-2 en andere certificatiereglementen, is .de EN 450-2 doorslaggevend. Art. 2 Certificatie-instelling Art. 2.1 Mandaat Art. 2.1.1 BE-CERT werd door de FOD Economie genotificeerd voor de organisatie en het beheer van de CE-markering in de sector van vliegas voor beton. Art. 2.1.2 De Algemene Directie Onderneming van de Europese Commissie het identificatienummer 0965 toegekend aan BE-CERT in het kader van de notificatie m.b.t. de Bouwproducten verordening CPR. Art. 2.2 Rechtspersoonlijkheid Art. 2.2.1 BE-CERT bezit de rechtspersoonlijkheid van een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch Recht. Art. 2.3 Maatschappelijke zetel en secretariaat Art. 2.3.1 De maatschappelijke zetel van BE-CERT is gevestigd in de Vorstlaan, 68 te 1170 Brussel, België. Art. 2.3.2 Het secretariaat van BE-CERT is gevestigd op hetzelfde adres. Art. 2.4 Briefwisseling Art. 2.4.1 Alle briefwisseling van de aanvrager of fabrikant met betrekking tot de CE-markering in de sector van de vliegasproductie wordt gericht aan het secretariaat van BE-CERT, desgevallend via de keuringsinstelling met uitzondering van de briefwisseling met betrekking tot : • de werkzaamheden en bevoegdheden van de keuringsinstelling die verstuurd wordt naar het secretariaat van de keuringsinstelling; BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT • Bladzijde 8/30 2014/08/13 het hoger beroep tegen een beslissing van BE-CERT, die betekend wordt aan de bevoegde rechtsinstantie (Art.16.3), met een kopie voor BE-CERT, certificatieinstelling. Art. 2.5 Werking en structuur Art. 2.5.1 De werking en de structuur van BE-CERT met betrekking tot de organisatie en het beheer van de CE-markering worden beschreven in de statuten en de Huishoudelijke Reglementen van het Bestuurscomité voor de certificatie van vliegas en van het Certificatiecomité van BE-CERT. (HR-BC en HR-CC). Art. 2.5.2 De werking en de structuur van BE-CERT zijn overeenkomstig de norm EN 450-1 voor het toepassingsgebied vermeld in art. 1.1. Art. 2.6 Huishoudelijke Reglementen Art. 2.6.1 De Huishoudelijke Reglementen van het Bestuurscomité (HR-BC) en van het Certificatiecomité (HR-CC) bepalen welke instanties de beslissingen nemen of advies uitbrengen in toepassing van dit reglement. Art. 3 Keuringsinstellingen Art. 3.1 Samenwerking met de keuringsinstellingen Art. 3.1.1 De certificatie-instelling BE-CERT verzekert zelf de functie van keuringsinstelling ; de uitvoering van de keuringsopdrachten kan echter in onderaanneming gegeven worden aan andere keuringsinstellingen, wat geenszins de eindverantwoordelijkheid van BECERT wat betreft de certificatie beperkt. Art. 3.1.2 De lijst van keuringsinstellingen waarmee BE-CERT in bepaalde bijzondere omstandigheden een overeenkomst van onderaanneming of wederzijdse erkenning heeft gesloten, is in bijlage 3 toegevoegd. Art. 3.1.3 De keuze van een fabrikant om beroep te doen op een keuringsinstelling die niet opgenomen is in de lijst van bijlage 3 kan vertragingen en extra kosten veroorzaken ingeval deze keuringsinstelling niet genotificeerd is door haar lidstaat van de Europese Unie. Art. 3.1.4 Indien een fabrikant kiest voor een niet-genotificeerde keuringsinstelling moet deze niettemin geaccrediteerd zijn door een accreditatie-instelling die zelf erkend is door de EA. De keuringsinstelling moet haar accreditatie verkregen hebben in toepassing van de norm ISO EN 17020. De fabrikant moet van deze keuringsinstelling de schriftelijke toelating krijgen voor BE-CERT om er de nodige controles te kunnen (laten) uitvoeren teneinde zich ervan te vergewissen dat de keuringsinstelling werkt overeenkomstig de norm van officiële goedkeuring en notificatie en over de nodige bevoegdheden beschikt om de keuringen overeenkomstig EN 450-2 uit te voeren. De fabrikant moet zich er tevens toe verbinden om alle kosten te betalen die voortvloeien uit de overeenstemmende prestaties van BE-CERT of van zijn onderaannemers. Art. 3.1.5 BE-CERT kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vertragingen ten gevolge van de keuze van de fabrikant voor een niet-genotificeerde keuringsinstelling. De fabrikant is verplicht aan BE-CERT alle kosten te betalen voor de aanvaarding van de keuringsinstelling die hij heeft aangeduid, zelfs indien deze keuringsinstelling niet in staat blijkt te zijn om de criteria van de norm ISO EN 17020 te vervullen en BE-CERT bijgevolg verplicht is de instelling als onderaannemer te weigeren. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Art 3.1.6 Bladzijde 9/30 2014/08/13 De keuringsinstelling factureert haar prestaties rechtstreeks aan de fabrikant. Art. 3.2 Aanduiding van de keuringsinstelling voor elke fabriek Art. 3.2.1 Voor elke fabriek wordt één keuringsinstelling aangeduid. Art. 3.2.2 BE-CERT mag eventueel voor een specifieke opdracht voorstellen een keuringsinstelling door een andere te vervangen, op basis van een gemotiveerd advies. Art. 4 Controlelaboratoria Art. 4.1 Samenwerking met de controlelaboratoria Art. 4.1.1 De certificatie-instelling BE-CERT vervult zelf de rol van controlelaboratorium en is daartoe officieel erkend. De uitvoering van de controleproeven kan echter in onderaanneming gegeven worden aan andere controlelaboratoria wat geenszins de eindverantwoordelijkheid van BE-CERT wat betreft de certificatie beperkt. Art. 4.1.2 Een lijst van controlelaboratoria waarmee BE-CERT in bepaalde bijzondere omstandigheden een overeenkomst van onderaanneming of wederzijdse erkenning heeft gesloten, is in bijlage 4 toegevoegd. Art. 4.1.3 De keuze van een fabrikant om beroep te doen op een controlelaboratorium dat niet opgenomen is in de lijst van bijlage 4 kan vertragingen en extra kosten veroorzaken ingeval dit controlelaboratorium niet genotificeerd is door zijn lidstaat van de Europese Unie voor de proeven opgelegd in de normen opgenomen in §1.1 voor de vliegastypesen klassen die het voorwerp uitmaken van een aanvraag tot markering. Art. 4.1.4 Indien een fabrikant kiest voor een niet-genotificeerd controlelaboratorium moet dit laboratorium niettemin geaccrediteerd zijn door een accreditatie-instelling die zelf erkend is door de EA. Het controlelaboratorium moet zijn accreditatie verkregen hebben in toepassing van de norm ISO 17025 voor de proeven opgelegd in de normen opgenomen in §1.1 voor de vliegassen die het voorwerp uitmaken van een aanvraag tot markering. De fabrikant moet van dit controlelaboratorium de toelating krijgen voor BE-CERT om er de nodige controles te kunnen (laten) uitvoeren teneinde zich ervan te vergewissen dat het controlelaboratorium werkt overeenkomstig de norm ISO17025 en over de nodige bevoegdheid beschikt om de proeven uit te voeren. De fabrikant dient eveneens alle kosten te betalen die voortvloeien uit de overeenstemmende prestaties van BE-CERT of van zijn onderaannemers. Art. 4.1.5 BE-CERT kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor vertragingen ten gevolge van de keuze van een fabrikant voor een niet-genotificeerd controlelaboratorium. De fabrikant is verplicht alle kosten te betalen aan BE-CERT voor de aanvaarding van het controlelaboratorium dat hij heeft aangeduid, zelfs indien dit laboratorium niet in staat blijkt te zijn om de criteria van de norm ISO 17025 te vervullen en BE-CERT bijgevolg verplicht is het laboratorium te weigeren als onderaannemer. Art 4.1.6 Het controlelaboratorium factureert zijn prestaties rechtstreeks aan de fabrikant. Art. 4.2 Keuze van het controlelaboratorium Art. 4.2.1 Eén of meerdere controlelaboratoria worden aangeduid per fabriek. Art. 4.2.2 BE-CERT kan eventueel voor bepaalde proeven voorstellen een controlelaboratorium door een ander te vervangen, op basis van een gemotiveerd advies. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 10/30 2014/08/13 Art. 4.3 Uitsluiting van laboratoria Art. 4.3.1 Een laboratorium dat zijn onafhankelijheid van de fabrikant niet kan bewijzen of betrokken is bij de zelfcontrole van de fabrikant, komt niet in aanmerking voor het uitvoeren van de controleproeven van deze fabrikant. Art. 5 Aanvraag van het CE-conformiteitscertificaat door een nieuwe fabriek Art. 5.1 Algemene bepalingen Art. 5.1.1 Het certificaat kan aangevraagd worden door elke vliegasfabrikant, aangehaald in art.1.1,. of door zijn bevoegde vertegenwoordiger, gevestigd in de Europese Economische Ruimte (EER). Art. 5.1.2 De werktalen die door BE-CERT aanvaard worden, zijn het Frans, het Nederlands en het Engels. Art. 5.2 Informatieve aanvraag Art. 5.2.1 De fabrikant die een CE-conformiteitscertificaat wenst te bekomen en zich kenbaar heeft gemaakt bij BE-CERT, wordt door BE-CERT verzocht een schriftelijke aanvraag in te dienen. Art. 5.2.2 BE-CERT brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de regels van de procedure voor de toekenning van het certificaat en bezorgt hem onder meer de volgende documenten : Art. 5.2.3 • een exemplaar van voorliggend reglement; • een lijst van de geldende normen en normatieve documenten; • een standaardformulier van de verbintenisverklaring (bijlage 2). Indien de aanvrager het opportuun acht, kan hij op zijn kosten aan BE-CERT een informatief bezoek vragen, voorafgaand aan het inleidend bezoek. (Art. 7.1). Art. 5.3 Formele aanvraag van een nieuwe fabriek Art. 5.3.1 De aanvraag gebeurt per fabriek. Zij vermeldt de lijst van de vliegassen waarvoor het merk wordt aangevraagd. Art. 5.3.2 De aanvrager stuurt naar BE-CERT een aanvraagdossier dat bestaat uit: • de formele aanvraag met vermelding van: - de hoedanigheid van de aanvrager waaruit blijkt dat hij een certificaat mag aanvragen; - de naam en het adres van de fabriek waarvoor het(de) certifica(a)t(en) wordt (worden) aangevraagd; - de verwijzing naar de technische specificaties van de vliegassen waarop de aanvraag betrekking heeft; - de naam van de persoon die de contacten met BE-CERT verzekert en van zijn plaatsvervanger; BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT - Art. 5.3.3 Bladzijde 11/30 2014/08/13 desgevallend de keuringsinstelling en het controlelaboratorium waarop de fabriek beroep wenst te doen in het kader van de certificatie; • de door een gemachtigd bestuurslid getekende verbintenisverklaring (zie bijlage 2); • een kopie van het kwaliteitshandboek voorzien in § 4.1.2 van EN 450-2. Bij de indiening van de formele aanvraag verbindt de aanvrager zich ertoe: • de bepalingen van voorliggend reglement na te leven; • alle maatregelen te treffen om de conformiteit CE-markering geleverde vliegasen te waarborgen. van de onder de Art. 5.4 Ontvankelijkheid van de formele aanvraag Art. 5.4.1 Zodra het aanvraagdossier volledig is en daaruit geconcludeerd kan worden dat de fabrikant gerechtigd is een certificaat aan te vragen, en zodra aan de financiële verplichtingen werd voldaan, brengt BE-CERT de aanvrager op de hoogte van de ontvankelijkheid van de formele aanvraag. Art. 6 Certificatieaanvraag voor vliegassen van een bestaande electrische centrale Art. 6.1 Merkaanvraag en kwaliteitsborging Art. 6.1.1 Indien een fabrikant de certificatie van een nieuw type vliegassen aanvraagt, bezorgt hij een schriftelijke formele aanvraag aan BE-CERT, met een kopie van de wijzigingen in zijn kwaliteitshandboek die noodzakelijk bleken om een nieuwe productie te beheersen. Art. 6.1.2 De fabrikant bewijst door zijn kwaliteitsborgingssysteem in productie en door de zelfcontrole dat het nieuw type vliegassen conform is en blijft. Art. 6.2 Keuring, typeonderzoek, toelatingsperiode, toekenning van het certificaat Art. 6.2.1 Indien de wijzigingen van de productie-uitrusting en het kwaliteitsborgingssysteem het rechtvaardigen, is BE-CERT gerechtigd een extra keuring van de fabriek op te leggen (§ 5.5.2 van de EN 450-2). Art. 6.2.2 BE-CERT organiseert eveneens een typeonderzoek en een toelatingsperiode (§ 7 van EN de 450-2 en art.7 hieronder) m.b.t. het nieuw type vliegassen dat het voorwerp uitmaakt van de nieuwe aanvraag. Art. 6.3.3 Indien de resultaten van het typeonderzoek conform zijn, verleent BE-CERT het certificaat voor het desbetreffende vliegas en past de officiële lijst aan van de vliegassen die gerechtigd zijn om de CE-markering te dragen. Art. 7 Inleidend bezoek en toelatingsperiode Art. 7.1 Inleidend bezoek en typeonderzoek Art. 7.1.1 De eerste twee alinea’s van hoofdstuk 7 van de EN 450-2 zijn van toepassing. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 12/30 2014/08/13 Art. 7.2 Toelatingsperiode Art. 7.2.1 De toelatingsperiode dient om aan te tonen dat de aanvrager bekwaam is om de continuïteit van de conformiteit van het vliegas te waarborgen. Art. 7.2.2 De toelatingsperiode vangt aan op het ogenblik van de aflevering van het conformiteitscertificaat voor het vliegas (zie definitie 3.1.4 van de EN 450-2). Art. 7.2.3 De duur van de toelatingsperiode bedraagt gewoonlijk 3 maanden (zie § 5.6.1 van de EN 450-2). Art. 7.3 Zelfcontrole tijdens de toelatingsperiode Art. 7.3.1 Vanaf het indienen van de aanvraag van het merk en tijdens de toelatingsperiode wordt de zelfcontrole zoals gespecificeerd in tabel 2 (kolom 3-4) van de norm EN 450-1 toegepast. Art. 7.4 Identificatie van het vliegas tijdens de toelatingsperiode Art. 7.4.1 Vanaf het indienen van de aanvraag van het merk gebeurt de identificatie van het vliegas overeenkomstig de voorschriften van de norm EN 450-1. De CE-markering kan niet aangebracht worden alvorens een CE-conformiteitscertificaat bekomen werd. Art. 7.5 Externe controle tijdens de toelatingsperiode Art. 7.5.1 Tijdens de toelatingsperiode worden minstens 3 monsters van het vliegas genomen (zie § 5.4.2 van de EN 450-2) met een interval van ongeveer één maand. Art. 7.6 Afsluiting van het aanvraagdossier Art. 7.6.1 Indien de toelatingsperiode niet beëindigd kan worden ondanks verlengingen toegestaan overeenkomstig art. 7.7.1., stelt BE-CERT de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de afsluiting van zijn aanvraagdossier. Indien de aanvrager dit wenst, kan hij later een nieuwe aanvraag indienen. Art. 7.6.2 De aanvrager kan op ieder ogenblik schriftelijk afzien van zijn aanvraag. Hij moet niettemin de kosten betalen voor alle handelingen, uitgevoerd door alle instellingen betrokken in de behandeling van zijn dossier. BE-CERT bevestigt dan de afsluiting van zijn aanvraagdossier schriftelijk aan de aanvrager. Art. 7.7 Verlenging en einde van de toelatingsperiode Art. 7.7.1 Indien de aanvrager tijdens de toelatingsperiode geconfronteerd is met bijzondere moeilijkheden, is BE-CERT gerechtigd, mits advies van de keuringsinstelling, de duur van de toelatingsperiode te verlengen. Een dergelijke verlenging kan ook toegekend worden tengevolge van het gemotiveerde verzoek van de aanvrager en mits een gunstig advies van de keuringsinstelling Art. 7.7.2 De toelatingsperiode wordt beëindigd door: • de bevestiging van de toekenning van het certificaat of de certificaten; • de weigering van het certificaat of de certificaten; • de afsluiting van het aanvraagdossier door de aanvrager of door BE-CERT. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 13/30 2014/08/13 Art. 7.8 Controleverslagen Art. 7.8.1 De verslagen voorzien in de paragrafen 5.2.3, 5.3.5, 5.4.6, 5.5.5 en 5.6.3 van de EN 450-2 zijn opgesteld door de keuringsinstelling. De beoordelings- en controleverslagen bevatten alle relevante opmerkingen die toelaten het productiebeheer, de zelfcontrole van de fabrikant en de conformiteit van het vliegas te beoordelen. Art. 7.8.2 De controleverslagen, getekend door een verantwoordelijke van de keuringsinstelling, worden onmiddellijk aan BE-CERT overgemaakt. Art. 8 Externe controle Art. 8.1 Algemene bepalingen Art. 8.1.1 De externe controle heeft tot doel de geldigheid van de zelfcontrole van de fabrikant na te gaan. De externe controle omvat bezoeken door één of meerdere afgevaardigden van de keuringsinstelling aan de fabriek (bezoeken voor de bemonstering - § 5.4.1 van de EN 450-2 en bezoeken voor de beoordeling van de productiecontrole (kwaliteitsaudit) - § 5.2.2 van de EN 450-2) en controleproeven uitgevoerd in een controlelaboratorium. Art. 8.2 Controlebezoeken Art. 8.2.1 De paragrafen 5.2 en 5.4 van de EN 450-2 zijn van toepassing. Art. 8.2.2 Een afgevaardigde van de keuringsinstelling BE-CERT kan altijd (op zijn kosten) deelnemen aan de controlebezoeken uitgevoerd door de keuringsinstelling, met dien verstande dat de keuring tot de bevoegdheid van de keurmeester behoort. Art. 8.2.3 Vertegenwoordigers van de instelling belast met de accreditatie van BE-CERT (BELAC) kunnen altijd (op hun kosten) de keurmeester of de afgevaardigde van de certificatieinstelling begeleiden. De personen die een keurmeester of afgevaardigde van BECERT begeleiden zijn gehouden aan dezelfde vertrouwelijkheidsregels. Art. 8.3 Controleproeven Art. 8.3.1 Art. 8.3.2 De controleproeven worden onderscheiden in: • de periodieke controleproeven, waarvoor de bemonsteringen plaatsvinden tijdens de bemonsteringsbezoeken; • de uitzonderlijke controleproeven, waarvoor de bemonsteringen plaatsvinden telkens BE-CERT dit nodig acht. De frequentie van de bemonsteringen voor de periodieke controleproeven is vastgelegd door de EN 450-2, § 5.4. In afwijking van § 5.4.4 “Proeven” van EN 450-2 is het aanbevolen dat het aantal submonsters 4 bedraagt ; twee ervan worden door de fabrikant bewaard gedurende 9 maanden die volgen op de bemonstering. Art. 8.3.3 De bemonstering en het transport van de monsters voor de controleproeven worden door de fabrikant of door de keuringsinstelling, op kosten van de fabrikant, uitgevoerd volgens een procedure die ter goedkeuring aan de keuringsinstelling voorgelegd wordt. Art. 8.3.4 De proefmonsters worden door de keuringsinstelling van een identificatie voorzien. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 14/30 2014/08/13 Art. 8.3.5 Voor elke opdracht die controleproeven omvat, stelt de keuringsinstelling een document op dat alle relevante gegevens m.b.t. de monsters en de uit te voeren controleproeven herneemt. Dit document wordt door de bevoegde afgevaardigde van de fabrikant voor akkoord ondertekend. Art. 8.3.6 Uitgezonderd afwijking toegestaan door BE-CERT, verstuurt het controlelaboratorium het verslag van de controleproeven enkel naar de keuringsinstelling die zelf een kopie ervan aan de fabrikant overmaakt. In geen geval worden de proefresultaten door het controlelaboratorium meegedeeld aan of wordt het verslag verstuurd naar derden. Art. 8.3.7 In het kader van de overeenkomst met BE-CERT, mag het controlelaboratorium aan BECERT de moeilijkheden melden die zich eventueel zouden voordoen bij de betaling van een factuur. Het niet betalen van facturen kan leiden tot een intrekking van het certificaat. Art. 8.4 Bezoekverslagen Art. 8.4.1 § 5.2.3 van EN 450-2 is van toepassing. Art. 8.5 Berispingen en voorstellen tot sanctie Art. 8.5.1 De controlebezoeken van de keuringsinstelling kunnen aanleiding geven tot berispingen. Deze hebben tot doel de aandacht van de fabrikant te vestigen op een non-conformiteit die kan leiden tot een sanctie (Art.15). Deze berisping kan zowel door de keuringsinstelling als door BE-CERT betekend worden. Art. 8.5.2 Elke vaststelling van een non-conformiteit t.o.v. de technische productspecificaties van vliegassen of de reglementaire bepalingen, alsook t.o.v. de bijzondere voorschriften, opgelegd door BE-CERT, kan aanleiding geven tot een berisping. Art. 8.5.3 Een berisping wordt schriftelijk aan de fabrikant betekend, eventueel in het bezoekverslag (Art. 5.2.3). De door de keuringsinstelling betekende berisping wordt ondertekend en van commentaar voorzien door een verantwoordelijke van de keuringsinstelling en een kopie ervan wordt overgemaakt aan BE-CERT. De producent die een opmerking van de keuringsinstelling zou betwisten, moet de de certificatie-instelling hiervan op de hoogte brengen. Deze laatste zal dan beslissen over het gevolg dat aan deze zaak moet gegeven worden (Art. 5.2.3). Art. 8.5.4 De fabrikant is verplicht de oorzaken van de non-conformiteit te achterhalen en correctieve maatregelen voor te stellen die noodzakelijk blijken om het behoud of de herhaling van deze non-conformiteit te vermijden. Art. 8.5.5 In geval van onvoldoende rechtvaardiging (Art. 8.5.4), behoud of herhaling van de nonconformiteit, kan de keuringsinstelling de berisping laten begeleiden door een voorstel tot sanctie (Art. 15). Art. 9 Zelfcontrole Art. 9.1 Algemene bepalingen Art. 9.1.1 § 4.1.1 en § 4.3 van EN 450-2 zijn van toepassing. Art. 9.2 Productie-installaties Art. 9.2.1 De fabrikant beschikt over installaties die geschikt zijn om conforme vliegassen te produceren. § 5.5.3 van EN 450-2 is van toepassing. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 15/30 2014/08/13 Art. 9.3 Zelfcontrolelaboratoria Art. 9.3.1 De fabriek beschikt over een intern laboratorium voor zelfcontrole dat uitgerust is om alle zelfcontroleproeven, opgelegd door de relevante normen opgenomen in artikel 1.1, uit te voeren en waarvan de beschrijving en werking beschreven zijn in het kwaliteitsboek van de fabriek (zie § 4.2.2 en 5.5.4 van EN 450-2). Art. 9.3.2 Mits voorafgaand akkoord van BE-CERT kan de fabrikant voor alle of een gedeelte van de zelfcontroleproeven beroep doen op een extern laboratorium waarop de criteria van art. 5.3.1. van toepassing zijn. De wederzijdse verplichtingen van de fabrikant en het extern laboratorium voor zelfcontrole zijn gespecificeerd in een schriftelijke overeenkomst die meer bepaald voorschrijft dat de auditeurs van de keuringsinstelling de toestemming moeten krijgen om de conformiteit van het extern laboratorium te controleren ter gelegenheid van hun bezoeken aan de installaties van de fabrikant. Art. 9.4 Kalibraties en verificaties Art. 9.4.1 De kalibraties en verificaties van de meettoestellen van de productie-installaties en van de meettoestellen voor de zelfcontroleproeven worden uitgevoerd volgens de bepalingen van het kwaliteitshandboek van de producent en onder zijn verantwoordelijkheid. Art. 9.4.2 De kalibraties en verificaties worden uitgevoerd ofwel: • Art. 9.4.3 door een extern laboratorium: geaccrediteerd door een lid van de EA; bij ontstentenis, aanvaard door BE-CERT; • door de leverancier van de installaties indien hij bewijst dat hij over de gepaste middelen beschikt; • door de fabrikant zelf, onder supervisie van de keuringsinstelling, en volgens een schriftelijke procedure, opgenomen in zijn kwaliteitshandboek . De kalibratie of verificatie wordt in ieder geval door bevoegde personen uitgevoerd met behulp van de gepaste middelen, onder supervisie van BE-CERT. Art. 9.5 Controlepersoneel Art. 9.5.1 § 4.1.3.2 en 4.1.3.4 van EN 450-2 zijn van toepassing. Art. 9.5.2 De fabrikant mandateert ten minste twee personen, die gerechtigd zijn om de processen-verbaal van de monsternames te ondertekenen. Art. 9.6 Technisch dossier Art. 9.6.1 § 4.1.2 van EN 450-2 is van toepassing. Art. 9.7 Controleschema’s Art. 9.7.1 De controleschema’s die de minimale eisen voor de zelfcontrole aangeven, worden beschreven in tabel 2 van de norm EN 450-1 Art. 9.7.2 De te treffen maatregelen ingeval van niet-conforme controleresultaten worden beschreven in het kwaliteitshandboek van de fabriek en in § 6.1 van EN 450-2. Art. 9.8 Werkboeken BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Art. 9.8.1 Bladzijde 16/30 2014/08/13 § 4.1.4.2 en 4.3.4 van EN 450-2 zijn van toepassing. Art. 9.9 Controleregisters Art. 9.9.1 § 4.1.4.2 en 4.3.4 van EN 450-2 zijn van toepassing Art. 9.10 Klachtenregister Art. 9.10.1 De producent moet een klachtenregister bijhouden, waarvan tenminste één kopie door de keuringsinstelling tijdens haar bezoeken ter plaatse moet kunnen geraadpleegd worden. Art. 9.10.2 Het klachtenregister omvat de klachten met betrekking tot de gecertificeerde vliegassen, met vermelding van herkomst van de klacht, de inhoud en de opvolging ervan. Art. 9.10.3 Het klachtenregister omvat in bijlage aanvullende documenten m.b.t. de behandeling van de klacht (briefwisseling, dienstnota’s, eventuele correctieve maatregelen,…). Art. 10 Identificatie van vliegas en gebruik van het certificatielogo Art. 10.1 Identificatie van vliegas Art. 10.1.1 Bijlage ZA van norm EN 450-1 is van toepassing, alsook § 7 van bijlage 1 van voorliggend reglement. Art 10.1.2 Indien een fabrikant opzettelijk verschillende vliegassen produceert waarvoor de toepassing van voorliggend reglement zou leiden tot identieke standaardaanduidingen, moet hij deze van elkaar onderscheiden door middel van een eenduidige aanvullende identificatie die deel uitmaakt van de aanduiding. De keuze van de aanvullende identificatie wordt ter goedkeuring aan BE-CERT voorgelegd. Art. 10.2 Gebruik en kenmerken van het certificatielogo Art. 10.2.1 De vorm, de kenmerken en de regels voor het gebruik van het certificatielogo worden bepaald in de “Guidance Paper D” en in bijlage ZA van de norm EN 450-1. Art. 11 Voorraadbeheer Art. 11.1 Toegankelijkheid van de voorraad Art. 11.1.1 § 5.4.1 van EN 450-2 is van toepassing. Art. 11.2 Onderverdeling van de voorraad Art. 11.2.1 De producent identificeert en scheidt op een duidelijke manier de vliegassen die de CEmarkering dragen van deze die ervan vrijgesteld zijn of waarvan de conformiteit twijfelachtig is of die afgekeurd zijn. Art. 12 CE-conformiteitscertificaat Art. 12.1 Voorwaarden voor de toekenning van de certificaten Art. 12.1.1 BE-CERT verleent de certificaten zodra op basis van de controleverslagen blijkt dat de conformiteit met § 7 van EN 450-2 verzekerd is en vastgesteld werd dat alle voorwaarden van technische, administratieve en financiële aard vervuld zijn. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 17/30 2014/08/13 Art. 12.2 Draagwijdte van de certificaten Art. 12.2.1 De CE-conformiteitscertificaten worden per fabriek en per vliegastype aan de fabrikant afgeleverd. Art. 12.2.2 Door toekenning van een certificaat verklaart BE-CERT dat de conformiteit de gecertificeerde vliegassen met een opgelegde frequentie gecontroleerd wordt op basis van een externe controle van de zelfcontrole van de fabrikant door een derde partij. Art. 12.2.3 Door toekenning van het certificaat erkent BE-CERT dat met voldoend vertrouwen kan aangegeven worden dat de fabrikant in staat is om op basis van zijn zelfcontrole de conformiteit van het vliegas dat hij produceert, te waarborgen. Art. 12.2.4 Door het aanbrengen van de CE-markering volgens de bepalingen van art. 10.2 en zijn CE-conformiteitsverklaring (bijlage ZA van de norm EN 450-1) verzekert de fabrikant dat zijn gecertificeerde vliegassen overeenkomstig zijn met de technische specificaties en de certificatiereglementen. Hij verbindt zich ertoe alle maatregelen te nemen opdat dit doorlopend het geval zou zijn. Art. 12.2.5 Het aanbrengen van de CE-markering ontheft de fabrikant niet van zijn verantwoordelijkheden en vervangt ze niet door die van BE-CERT, de keuringsinstelling of enig andere bij de certificatie betrokken instantie. Art. 12.3 Weigering van de toekenning van de CE-markering Art. 12.3.1 Ingeval van weigering van de toekenning brengt BE-CERT de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte en motiveert zijn beslissing. Art. 12.4 Geldigheidsduur van het certificaat Art. 12.4.1 Behalve bij opschorting of intrekking, is het certificaat s geldig tot 31 januari van het jaar dat volgt op zijn uitgave. BE-CERT geeft vóór 31 januari van elk jaar een nieuw certificaat uit. Art. 12.4.2 De geldigheid van een certificaat kan worden opgeschort: - op vraag van de fabrikant (Art. 12.7) ; - door BE-CERT tengevolge van een sanctie (Art. 15) De maximale duur van een opschorting aangevraagd door de fabrikant bedraagt 12 maanden. De normale duur van een opschorting tengevolge van een sanctie bedraagt 3 maanden en kan verminderd worden tot 1 maand of verhoogd tot 6 maanden, mits rechtvaardiging door de instantie die de sanctie opgelegd heeft. Art. 12.4.3 Art. 12.4.4 De geldigheid van een certificaat wordt beëindigd door: − de intrekking van het certificaat door BE-CERT bij verzaking van de fabrikant (Art. 12.6), bij stopzetting van de productie, als gevolg van een sanctie (Art. 15) of bij weigering van het certificaat op het einde van de toelatingsperiode (Art. 7.7.2); − een termijn van 12 maanden na een aanvraag tot vrijwillige opschorting van het certificaat; − de stopzetting van het CE-markeringssysteem van vliegas De opschorting of het einde van de geldigheid van het certificaat wordt schriftelijk door BE-CERT aan de fabrikant betekend. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 18/30 2014/08/13 Art. 12.5 CE-certificaat Art. 12.5.1 Bijlage ZA van de norm EN 450-1 is van toepassing. Art. 12.5.2 De fabrikant mag slechts volledige kopieën van het CE-certificaat verspreiden. Art. 12.6 Opschorting en verzaking door de fabrikant Art. 12.6.1 De fabrikant kan een opschorting van een certificaat vragen of eraan verzaken. De opschorting en de verzaking kunnen bijgevolg betrekking hebben op één vliegastype of op het geheel van de gecertificeerde productie. Art. 12.6.2 De fabrikant dient een schriftelijke aanvraag tot opschorting in, met aanduiding van de gewenste duur van de opschorting, alsook de tijd die nodig is voor de liquidatie van de voorraad gecertificeerde vliegassen. Art. 12.6.3 De certificatie-instelling verleent de opschorting vanaf het einde van de liquidatie van de voorraad voor een periode van maximum 12 maanden. Art. 12.6.4 De fabrikant brengt de certificatie-instelling per aangetekend schrijven op de hoogte van de verzaking voor zijn vliegassen. De brief bevat een gemotiveerde aanduiding van de tijd die nodig is voor de liquidatie van de voorraad gecertificeerd vliegas. Op basis daarvan bepaalt de certificatie-instelling de datum waarop het certificaat wordt ingetrokken. Art. 12.6.5 De verzaking aan de verbintenis ondertekend conform bijlage 2 mag slechts ingaan op het einde van het burgerlijk jaar, mits een vooropzeg van 6 maanden. Gedurende de periode van zijn verbintenis komt de minimumbijdrage van de fabrikant aan BE-CERT overeen met het bedrag vermeld in het tarief voor de CE-markering van een vliegastype. Art. 12.7 Wijziging van de technische specificaties van vliegas en van de reglementen Art. 12.7.1 Art. 12.7.2 BE-CERT brengt de fabrikant op de hoogte van elke wijziging van de technische specificaties van vliegas en de reglementen met betrekking tot de CE-certificatie van vliegas, met vermelding van de termijn waarover de fabrikant beschikt om zich aan de gewijzigde voorschriften aan te passen. BE-CERT brengt de keuringsinstellingen en controlelaboratoria op de hoogte van elke wijziging van de technische specificaties van het vliegas en van de CE-reglementen aangaande de keuringen en controleproeven die er betrekking op hebben, met vermelding van het tijdstip waarop de wijzigingen van kracht worden. Art. 12.8 Lijst van fabrikanten Art. 12.8.1 BE-CERT houdt een geactualiseerde lijst bij van fabrikanten en de vliegassen die de CE-markering dragen. Deze lijst is op eenvoudig verzoek bij BE-CERT beschikbaar. De lijst wordt regelmatig bijgewerkt en kan worden geraadpleegd op de website van BECERT, http://www.be-cert.be. Art. 12.8.2 De lijst vermeldt, naast de fabrikanten en de gecertificeerde vliegassen, de ingangsdatum van de intrekkingen die hebben plaatsvonden in de loop van de 3 maanden vóór de publicatie, alsook de ingangsdatum en de duur van de opschortingen die van kracht zijn geweest in de loop van de 3 maanden vóór de publicatie of die van kracht zijn. De sanctionele (Art. 15) of vrijwillige aard (Art. 12.6) van opschorting of intrekking wordt duidelijk aangegeven. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 19/30 2014/08/13 Art. 13 Productie gedurende de geldigheidsperiode van een certificaat Art. 13.1 Gedeclasseerde vliegassen Art. 13.1.1 De vliegassen die na de laatste fase van de productie niet conform zijn, worden door de fabrikant gedeclasseerd. Art. 13.1.2 De gedeclasseerde vliegassen worden geregistreerd in de productiestaat zodanig dat de naspeurbaarheid gewaarborgd is. De identificatie van gedeclasseerd vliegas bestaat uit een duidelijk en onuitwisbaar teken dat de declassering aantoont. Art. 13.2 Levering van vliegas voorzien van de CE-markering Art. 13.2.1 Op het ogenblik van de levering moet de conformiteit van het geleverde vliegas met voldoende vermoeden gewaarborgd zijn. Art. 13.2.2 Elke leveringsbon van gecertificeerd vliegas vermeldt de hoeveelheid en de identificatie van het geleverd vliegas en is overeenkomstig de bepalingen van bijlage ZA van de normen vermeld in artikel 1.1. Art. 13.2.3 De niet-conforme vliegassen mogen in geen geval onder het merk geleverd worden. Art. 13.2.4 De behandeling van de gedeclasseerde vliegassen is beschreven in het kwaliteitshandboek van de fabriek (§ 4.2.1.4 van EN 450-2). De fabrikant is ertoe gehouden BE-CERT te informeren, zoals voorzien in de voetnoot opgenomen op het einde van § 4.3.2 van EN 450-2. Art. 13.2.5 De fabrikant stelt een gepaste procedure op teneinde de netheid van de tanken van de vrachtwagens en boten te waarborgen vóór het vliegas in bulk geladen wordt en ziet erop toe dat deze procedure toegepast wordt. Art. 13.3 Wijziging van de productie Art. 13.3.1 Indien de productie niet doorlopend of tijdelijk onderbroken is , moet de fabrikant BE-CERT en de keuringsinstelling op de hoogte te brengen van elke productieperiode of productieonderbreking, zodat de controlebezoeken in functie van de productieperiodes kunnen gepland worden. Art. 13.3.2 BE-CERT is gerechtigd alle nodige maatregelen te treffen opdat het vertrouwen in de conformiteit van het vliegas zou behouden blijven na een onderbreking van de productie. Art. 13.3.3 De fabrikant brengt BE-CERT per aangetekende brief op de hoogte van de definitieve stopzetting van de productie. De definitieve stopzetting van de productie wordt door BE-CERT behandeld als een verzaking door de fabrikant (Art. 12.6). BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 20/30 2014/08/13 Art. 14 Klachten Art. 14.1 Klachten met betrekking tot de certificatie van vliegas Art. 14.1.1 Elke klacht die schriftelijk bij BE-CERT wordt ingediend, wordt behandeld in toepassing van de gepaste procedure opgenomen in het kwaliteitshandboek. Aangezien de kwaliteit van het vliegas altijd onder de bevoegdheid van de producent valt, zijn de klachten met betrekking tot het gebruik van vliegas, die bij BE-CERT toekomen steeds voor de betrokken producent en worden ze systematisch aan hem overgemaakt. Art. 15 Sancties Art. 15.1 Definitie Art. 15.1.1 BE-CERT is gerechtigd de maatregelen te nemen die beschreven zijn in tabel 1 van EN 450-2 bij vaststelling van een non-conformiteit ten opzichte van de technische specificaties van vliegas in toepassing van deze tabel. BE-CERT is eveneens gerechtigd sancties te betekenen en maatregelen te treffen, voorzien in de van toepassing zijnde referentiedocumenten, reglementen en kwaliteitshandboeken, tengevolge van de vaststelling van een non-conformiteit ten opzichte van de reglementaire bepalingen en de bijzondere bepalingen door BE-CERT opgelegd in het kader van de certificatie. Art. 15.1.2 Een sanctie kan betrekking hebben op een deel of het geheel van de gecertificeerde productie. Ze kan worden vergezeld van een verscherping van de industriële zelfcontrole of de externe controle en van diverse maatregelen die voor de fabrikant een verplichtend karakter hebben. Deze dient al de nodige correctieve maatregelen te treffen om het behoud of de herhaling van de inbreuk of tekortkoming te vermijden. Art. 15.1.3 Volgens de ernst van de non-conformiteit onderscheidt men, naast deze voorzien in tabel 1 van EN 450-2, de volgende sancties: • WAARSCHUWING: de fabrikant wordt er voor gewaarschuwd dat het behoud of de herhaling van de non-conformiteit twijfel doet ontstaan omtrent zijn vermogen om de continuïteit van de conformiteit van het vliegas te waarborgen en aanleiding kan geven tot een zwaardere sanctie. • OPSCHORTING VAN AUTONOME LEVERING: de fabrikant mag de betreffende productiedelen niet meer leveren onder de CE-markering zonder voorafgaande toelating van BE-CERT. De autocontrole en externe controle worden onverminderd voortgezet. • OPSCHORTING: de fabrikant mag de betrokken productiedelen niet meer leveren met de CE-markering gedurende een welbepaalde periode die op het ogenblik van de uitspraak van de sanctie bepaald wordt. De zelfcontrole en de externe controle worden onverminderd voortgezet. • GEDEELTELIJKE INTREKKING: de fabrikant mag de betrokken productiedelen niet meer leveren met de CE-markering. De externe controle met betrekking tot de betrokken productiedelen wordt stopgezet. • INTREKKING VAN ALLE CERTIFICATEN: de fabrikant mag geen vliegas meer leveren met de CE-markering. De externe controle wordt stopgezet, met BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 21/30 2014/08/13 uitzondering van een bezoek uitgevoerd in de loop van de drie maanden die volgen op de intrekking en als doel heeft de stand van de voorraad na te gaan. Art. 15.1.4 De opschorting van autonome levering wordt uitgesproken voor een onbepaalde duur. Zij kan slechts worden opgeheven vanaf het ogenblik dat er opnieuw een voldoende mate van vertrouwen bestaat dat de fabrikant opnieuw in staat is om de conformiteit van zijn product te waarborgen. Art. 15.1.5 De opschorting wordt uitgesproken voor een bepaalde duur, die indien nodig kan worden verlengd. De maximale duur van een opschorting bedraagt 6 maanden. Art. 15.1.6 De intrekking van een certificaat is definitief. De fabrikant kan slechts een formele aanvraag voor een nieuw certificaat indienen na een termijn van ten minste 6 maanden. Art. 15.1.7 Een waarschuwing of opschorting van autonome levering zijn vertrouwelijke sancties en worden nooit aan derden kenbaar gemaakt. Zij worden schriftelijk betekend. Art. 15.1.8 De opschorting en de intrekking van een certificaat zijn sancties met een openbaar karakter en worden uitdrukkelijk vermeld in de lijst van fabrikanten. Deze sancties worden per aangetekend schrijven betekend aan de fabrikant nadat hij gewezen werd op het door hem gelopen risico en niet zonder hem de kans te hebben gegeven om de elementen van zijn verdediging kenbaar te maken. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 22/30 2014/08/13 Art. 15.2 Toepassing van de sancties Art. 15.2.1 Voor elke non-conformiteit beslist het Certificatiecomité van BE-CERT in functie van de reglementaire bepalingen, de vaststellingen van de keuringsinstelling en de berispingen alsook de door haar opgebouwde jurisprudentie, over de wenselijkheid om een sanctie te betekenen en bepaalt het niveau en de duur ervan alsook de eventuele aanvullende maatregelen. Art. 15.2.2 Kunnen in het bijzonder aanleiding geven tot een waarschuwing: • het niet naleven van de aard of de frequentie van een controle opgelegd in het kader van de zelfcontrole; • het niet naleven van het kwaliteitsborgingssysteem kwaliteitshandboek van de producent. Art. 15.2.3 voorzien in het Kan in het bijzonder aanleiding geven tot een opschorting van autonome levering: de levering met de CE-markering van productiedelen waarvan de non-conformiteit na de levering werd vastgesteld. Art. 15.2.4 Kunnen in het bijzonder aanleiding geven tot een opschorting van één of meerdere certificaten: • de levering met de CE-markering van productiedelen waarvan de non-conformiteit door de fabrikant gekend moest zijn; • het niet naleven van de maatregelen opgelegd ingeval de resultaten van de zelfcontrole niet voldoen aan de technische specificaties van vliegas of aan de reglementaire bepalingen; • de niet-betaling van facturen aangaande de prestaties uitgevoerd in het kader van de certificatie en verschuldigd aan BE-CERT, aan een keuringsinstelling of een controlelaboratorium. Art. 15.2.5 Kunnen in het bijzonder aanleiding geven tot de intrekking van alle certificaten: • elke vrijwillige handeling uitgevoerd om de non-conformiteit van productiedelen te verbergen; • de levering van productiedelen onder het merk gedurende een opschortingsperiode of zonder toelating van BE-CERT gedurende de opschortingsperiode van de autonome levering. Art. 15.2.6 Het niet naleven van een verplichting die voortvloeit uit een sanctie of de vaststelling, tijdens de looptijd van een sanctie, van eenzelfde non-conformiteit, of een tweede non-conformiteit, die eveneens een sanctie tot gevolg heeft, kunnen aanleiding geven tot een verzwaring van de sanctie. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 23/30 2014/08/13 Art. 16 Audiëntie, beroep, hoger beroep Art. 16.1 Audiëntie Art. 16.1.1 De fabrikant die een beslissing genomen door of een sanctie betekend door BE-CERT betwist, heeft het recht gehoord te worden door BE-CERT. Art. 16.1.2 De vraag tot audiëntie wordt schriftelijk ingediend. Art. 16.1.3 De door BE-CERT genomen beslissingen en betekende sancties worden niet door de vraag tot audiëntie opgeschort. Art. 16.2 Beroep Art. 16.2.1 De fabrikant die een beslissing genomen door BE-CERT met betrekking tot de sanctionele opschorting of intrekking van een certificaat betwist, heeft het recht beroep aan te tekenen tegen deze beslissing bij een beroepscomité opgericht binnen BE-CERT. Art. 16.2.2 De aantekening van beroep gebeurt per aangetekend schrijven binnen de tien werkdagen na ontvangst van de betekening van de betreffende sanctie. Art. 16.2.3 De opschorting of de intrekking van een certificaat ten gevolge van een sanctie wordt niet opgeschort door een aantekening van beroep. Art. 16.3 Hoger beroep Art. 16.3.1 Het hoger beroep tegen elke beslissing van BE-CERT is mogelijk bij de overheid die BE1 CERT heeft genotificeerd, met name de FOD Economie. . Art. 17 Financieel stelsel Art. 17.1 Financieel reglement Art. 17.1.1 De regels van het financieel stelsel dat van toepassing is voor de certificatie van vliegas en de geldende tarieven worden jaarlijks door BE-CERT aan het Bestuurscomité voor de certificatie van vliegas voorgesteld in het financieel reglement (document BECERT/RA CE600/01/04). Art. 18 Geschillen Art. 18.1 Beslechting van geschillen Art. 18.1.1 De aanvrager of de fabrikant enerzijds, en BE-CERT anderzijds, verbinden zich ertoe elk geschil dat zou kunnen ontstaan bij de uitvoering of de interpretatie van de reglementaire bepalingen, te laten beslechten door een rechtbank. De procedure verloopt overeenkomstig het reglement van CEPINA (zie http://www.cepani.be). Het Belgisch recht is van toepassing. De plaats van de rechtbank is Brussel. De landstalen worden aanvaard als voertalen voor de rechtspraak. De rechtspraak heeft plaats in eerste en laatste aanleg. ______________________ F.O.D. Economie, Directie Kwaliteit van de Bouw, WTC III, 6de verdieping, Simon Bolivarlaan 30, B-1000 Brussel, België – tél. +32 (2) 208.36.80 1 BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 24/30 2014/08/13 Bijlage 1: aanvullende clausules 1 Verdeling van de bemonsteringen van de zelfcontrole Ingeval het vliegas op verschillende wijzen verdeeld wordt (zak, bulk, big bag,…), moeten de bemonsteringen van de zelfcontrole en van de externe controle over deze verschillende verdelingswijzen verhoudingsgewijs gespreid worden. Ingeval de gebruiker van het merk hetzelfde gecertificeerd vliegas verdeelt via meerdere leveringspunten onder zijn verantwoordelijkheid (verschillende leveringspunten in de fabriek en/of in één/meerdere depots), moeten de bemonsteringen van de zelfcontrole en de externe controle verhoudingsgewijs gespreid worden over deze verschillende leveringspunten. 2 Mededeling van de resultaten De door de aanvrager aangeduide verantwoordelijke voor de contacten met BE-CERT moet over een emailadres beschikken. De resultaten van de zelfcontrole moeten driemaandelijks aan de keuringsinstelling meegedeeld worden. BE-CERT kan een typebestand opleggen om de taken met betrekking tot de mededeling van de resultaten te vereenvoudigen.. 3 Interlaboratoriumproeven De laboratoria die betrokken zijn bij de CE-certificatie van vliegas moeten deelnemen aan interlaboratoriumproeven, tenminste in het kader van de proeven betreffende de activiteitsindex (§ 4.5.7 EN 450-2. 4 Aanduiding van de vliegassoorten op leveringsbonnen Om op de markt gebracht te mogen worden, moeten alle gewone vliegassoorten de CE-markering dragen, zoals beschreven in bijlage ZA van de normen vermeld in §1.1.. 4.1. CE-conformiteitsmarkering van vliegas 4.1.1. Algemene regel Indien het vliegas geleverd wordt in bulk, is het de regel om op de leveringsbon de CEconformiteitsmarkering, het identificatienummer van de certificatie-instelling en de begeleidende informatie zoals beschreven in § ZA 4.3 van EN 450-1. Wat de verzendingsdatum betreft, is het toegestaan in het kader, op de plaats die hiervoor voorzien is, te vermelden waar ze op de leveringsbon gevonden kan worden.(Bijv. “Zie verzendingsdatum hierboven”). 4.1.2. Bijzonder geval Indien de lay-out zoals hierboven voorgeschreven niet uitvoerbaar is, is het toegelaten om deze niet te respecteren maar er zo weinig mogelijk van af te wijken. In ieder geval moet alle de vereiste informatie niettemin op de leveringsbon vermeld worden en zodanig voorgesteld worden dat elke dubbelzinnigheid of ambiguïteit met betrekking tot de attestering van de CE-conformiteit vermeden wordt. 5 Kalibratie van de proefpersen De persen van de proeflaboratoria moeten minstens één keer per jaar gekalibreerd worden door een instelling geaccrediteerd door een lid van de EA. 6 Identificatie van de leverings- en bemonsteringspunten De leveringspunten van vliegas in bulk en de bemonsteringspunten van vliegas voor de zelfcontrolepoeven en de externe controleproeven worden duidelijk geïdentificeerd en opgenomen in het Kwaliteitshandboek of in zijn bijlagen. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 25/30 2014/08/13 7 Bestemmingsplan van de silo’s De fabriek moet een bestemmingsplan van de silo’s opstellen. Dit plan wordt systematisch bijgewerkt ingeval van wijzigingen van de bestemming van de vliegassen in de silo’s of bij wijziging van de installaties. Bij elke bijwerking van dit silotageplan wordt er onmiddellijk een kopie van verstuurd naar de keuringsinstelling. BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 26/30 2014/08/13 Bijlage 2: aanvraagformulier voor CE-markering (formulier te kopiëren op papier met briefhoofd van de producerende maatschappij) BE-CERT Vorstlaan 68 B-1170 Brussel BELGIE Geachte Heer Directeur, Betreft: Aanvraag tot CE-conformiteitsattestering voor vliegas conform EN 450-1 Wij hebben de eer de toelating tot gebruik van de CE-markering aan te vragen voor het (de) in bijlage opgenomen product(en), gefabriceerd door de electrische centrale ..……..…(invullen)……………………. van onze maatschappij………………(invullen)……………….. Wij benoemen Mevrouw / de Heer …………………………………………… als enige verantwoordelijke van onze maatschappij voor alle noodzakelijke contacten met BE-CERT in het kader van deze aanvraag tot certificatie en de opvolging ervan. Wij verbinden ons ertoe : • alle voorwaarden na te leven die vermeld zijn in de referentienormen – en specificaties die aan de basis liggen van de toekenning van de CE-markering van vliegas; • ons zonder voorbehoud te schikken naar de beslissingen genomen door de bevoegde autoriteiten inzake certificatie in toepassing van voornoemde documenten ; • de aanduiding van de vliegassoorten waarvoor de CE-markering wordt aangevraagd uitsluitend te gebruiken voor de soorten die het merk dragen; • alle noodzakelijke middelen in het werk te stellen om de conformiteit van de gecertificeerde vliegassen met de referentienormen en -specificaties permanent te kunnen waarborgen ; • BE-CERT op de hoogte te brengen van elke wijziging m.b.t. de productie-installaties en het technisch dossier die een invloed kunnen hebben op de overeenkomstigheid van de productie met de eisen van de referentienormen en -specificaties; • BE-CERT op de hoogte te brengen van de wijzigingen m.b.t. de gecertificeerde vliegassen; • de aan ons opgelegde zelfcontroles uit te voeren zoals gedefinieerd in het toepassingsreglement(en) m.b.t. de vliegassen die het voorwerp uitmaken van de aanvraag; • de controleresultaten te registreren, ze op aanvraag in het Frans, Nederlands, Duits of Engels te kunnen voorleggen, onze installaties ter beschikking te houden en de taak van de keuringsagenten bij het uitoefenen van hun taak te vergemakkelijken, onder meer door indien nodig een tolk in te schakelen; • op aanvraag elk promotioneel document voor te leggen waarin de CE-markering rechtstreeks of onrechtstreeks vermeld wordt; • alle betalingen vereist overeenkomstig de certificatiereglementen uit te voeren. Met de meeste hoogachting, Datum, titel en handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager. Bijlage: Identificatiefiche BE-CERT (de) Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bijlage aan de aanvraag voor CE-markering - Identificatiefiche Maatschappij Naam van de maatschappij Adres Telefoon Fax E-mail Naam van de wettelijke vertegenwoordiger Titel van de wettelijke vertegenwoordiger Productiezetel Naam van de productiezetel Naam van de verantwoordelijke Titel van de verantwoordelijke Adres Telefoon Fax E-mail Facturatieadres BTW-nummer Normale werkdagen Normale werkuren BE-CERT Bladzijde 27/30 2014/08/13 Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 28/30 2014/08/13 Zelfcontrolelaboratorium Naam van de verantwoordelijke Titel van de verantwoordelijke Adres Telefoon Fax E-mail Normale werkdagen Normale werkuren Verantwoordelijke voor alle contacten met BE-CERT Naam van de verantwoordelijke Adres Titel van de verantwoordelijke Telefoon Fax E-mail Vliegastype dat het voorwerp uitmaakt van de aanvraag overeenkomstig de EN 450-1 Datum, naam en handtekening van de verantwoordelijke van de contacten met BE-CERT BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 29/30 2014/08/13 Bijlage 3 (informatief): lijst van de keuringsinstellingen waarmee BE-CERT contracten van onderaanneming of wederzijdse erkenning gesloten heeft BE-CERT Vorstlaan 68 B-1170 Brussel België tel.: + 32 (0)2 645 52 51 fax: + 32 (0)2 645 52 61 e-mail: [email protected] internet.: http://www.be-cert.be SECO Bureau SECO België Tel 02/238.22.11 Fax 02/238.22.61 [email protected] BE-CERT Doc BE-CERT TRA CE 450 N Reglement voor de CE-attestering van vliegas door BE-CERT Bladzijde 30/30 2014/08/13 Bijlage 4 (informatief): lijst van de controlelaboratoria waarmee BE-CERT contracten van onderaanneming of wederzijdse erkenning gesloten heeft CRIC-OCCN GEOS C.S.T.C. - W.T.C.B. Limelette Vorstlaan 68 B-1170 Brussel België Tel.: + 32 (0)2 645 52 60 Fax: + 32 (0)2 645 51.92 E-mail: [email protected] Internet.: http://www.cric.be België Tel.: +32 (0)12 67 09 09 Fax: + 32 (0)12 74 54 05 E-mail:[email protected] Internet : www.geos.be België Tel : 02/655.77.11 Fax 02/653.07.29. Internet : www.cstc.be CEPESI. Geo Measuring Analysis België. Tel :071/53.17.59 Fax 071/31.88.73 Internet : www.cepesi.be België Tel : +32 (0)9 326 86 30 Fax : +32 (0)9 326 86 31 Email : [email protected] Internet : www.gma-nv.com BE-CERT
© Copyright 2024 ExpyDoc
