表計算ＥＸＣＥＬ入門 明治大学理工学部情報科学科 井口幸洋 （２００１年度学生相談員） [email protected] 2015/10/1 1 今日の目的と予定 • 例を使って表計算ソフトウェアＥＸＣＥＬ（エ クセル）の使い方を学ぶ – おこづかい帳 • 計算式 • 絶対番地と相対番地 • ＩＦ文（時間があまったら勉強します） – グラフの作り方 2015/10/1 2 おこづかい帳を作ろう：完成図 列Ａ 列B A B C D E 摘要 収入 支出 残高 行１ １ 表1 行2 ２ ３ 月日 この四角のますをセルとよぶ。 場所をアドレスとよぶ（B1のセル） ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 3 おこづかい帳：文字を入れる A1のセルにマウスでマウスポインタを移動 HYOU1とローマ字でうち、スペースバーを押す A B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 緑色の字の部分は入力しないでください。 4 おこづかい帳：日付を入れる 日付は６／１とうつ A B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 緑色の字の部分は入力しないでください。 5 おこづかい帳：計算式を入れる B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 4000 10000 E5のセルには計算式をいれる。 ここは１つの上のE4（5000円）に 2つとなりの収入欄C5の0円をたして、 支出欄D5（1000円）をひけばよい。 2015/10/1 6 おこづかい帳：計算式を入れる B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 ここは１つの上のE4（5000円）に 2つとなりの収入欄C5の0円をたして、 支出欄D5（1000円）をひけばよい。 E5のセルにマウスポ インタをいどうし、次の 式をいれる。 ＝E4＋C5－D5 2015/10/1 7 おこづかい帳：計算式のコピー B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 4000 E6のセル 問題：E6のセルにはどんな計算式を入れたらよいか？ 2015/10/1 8 おこづかい帳：計算式のコピー B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 ハンドル 4000 6000 計算式をすべてのセルに入れるとてまがたいへん！ →E４の式をコピーするだけでできる。 クリックし、右下のハンドルをつかんで下にドラッグ。 2015/10/1 9 おこづかい帳：計算式のコピー B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 4000 10000 E6のセルには、どんな計算式がコピーされたか？ ＝E5＋C6－D6 2015/10/1 10 計算式のコピーのひみつ コピーではいったい何がどう変えられたのか？ コピー元（E5のセル）： ＝E４＋C５－D５ 行は＋1行 計算式の 中の行も ＋1行 コピー先（E6のセル）： ＝E５＋C６－D６ 2015/10/1 11 計算式のコピーのひみつ コピーではいったい何がどう変えられたのか？ コピー元（E5のセル）： ＝E４＋C５－D５ 列は＋０行 計算式の 中の列も ＋０列 コピー先（E6のセル）： ＝E５＋C６－D６ 2015/10/1 12 相対番地と絶対番地 • 相対とは？ – そのセルから見て、どれだけはなれているか ということ。 – 実は、今まで出てきたセルの番地の書き方は すべて相対的な表示 – 相対番地の時だけ、コピー元とコピー先がど れだけはなれているかを計算して、それを式 の中に出てくる全ての番地にもたす 2015/10/1 13 もう一度、式の中身を見てみよう B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 4000 10000 E5のセルに定義した計算式の意味 ＝E４＋C５ｰD５ 自分（E５）から見て，自分の一つ上の値に二つ左の値を足して， 一つ左となりの値をひいたものを自分のセルの値とするという意味 2015/10/1 14 絶対番地とは • いつでも同じ場所をさしたい場合使う • コピー先でも、セルの番地が変化してほし くない時に使う。 • ＄Ｅ＄４ • ＄Ｅ４ • Ｅ＄４ 2015/10/1 15 表のていさいを整える 項目を中央よせにする： 左よせ A 中央に揃える 右よせ B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 16 表のていさいを整える １） 中央にそろえるところを マウスでドラッグして選択 A 2） 中央に揃える B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 17 表のていさいを整える １） 中央にそろえるところを マウスでドラッグして選択 A 2） 中央に揃える B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 18 表のていさいを整える 列はばを変える（列Bのはばを広くする） １）BとCとの間にマウスポインタを移動させるとマウスポインタの形が変わる。 ２）マウスの左ボタンを押しながら右に移動させる（ドラッグとよぶ）。 A B C D E 摘要 収入 支出 残高 １ 表1 ２ ３ 月日 ４ 6月1日 くりこし 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 1000 6000 4000 10000 ７ 2015/10/1 19 表のていさいを整える 各自で説明を聞いたらメモしてください 1. 罫線（けいせん）で表をかこむ： 2. 数字に３けたごとに ，（カンマ）をうつ ４４００ → ４，４００ 2015/10/1 20 印刷と保存 各自で説明を聞いたらメモしてください 1. 印刷 印刷範囲をマウスでドラッグして選択 ファイル－印刷範囲－印刷範囲の設定 2. 保存 ファイル－上書き保存 ファイル名を書き、フロッピィディスクに保存 2015/10/1 21 絶対番地を使ってみる A B 月日 D E 一月の支出の上限目標 １ 表1 ２ ３ C 摘要 収入 支出 ４ 6月1日 くりこし ７ 6月4日 まんが 10000 目標まで 5000 ５ 6月2日 夕食 ６ 6月3日 こづかい 残高 F 1000 6000 500 4000 9000 10000 9000 9500 8500 どんな式を書いたらいいか、説明をきいて、メモしてください 2015/10/1 22 グラフを作る 町田市月別降水量（単位ｍｍ） 1997年 1998年 1月 32 133 2月 29 112 3月 75 95 4月 82 192 5月 153 129 6月 193 217 7月 123 320 8月 119 399 9月 220 515 10月 19 227 11月 188 3 12月 39 51 2015/10/1 23 グラフウィザードを使う 町田市月別降水量 600 1997年 500 降水量（ｍｍ） 1998年 400 300 200 100 0 1月 2015/10/1 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 24 EXCEL入門のまとめ • どうでしたか？簡単でしたか？難しかった ですか？ • コンピュータは「習うより慣れろ」です。知っ ていることだけを使って、どんどん使ってみ ることがコツです。 • よゆうがあるとき、新しい技をおぼえるとい いでしょう。 • それでは、おつかれさまでした。 2015/10/1 25 IF文を使ってみる B C D E ３ 摘要 収入 支出 残高 ４ くりこし 5000 ５ 夕食 ６ こづかい 1000 6000 ＝IF(B4=“”,””,E4＋C5－D5） 2015/10/1 26
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