運送業向け総合管理システム ATRAS21 ご説明資料 株式会社エイブルコンピュータ技研 １．ATRAS21とは？ ATRAS21は、運送業専用に開発された販売管理システムです。 請求・傭車・車両経費・勤怠管理等の運送会社に必要な管理業務をご用意しております。 未確定運賃や未確定傭車料といった、運送業独自の業務に対応しております。 初期開発から15年以上を経過し、導入実績は全国４００社以上に導入させて頂き、 様々なご意見・ご要望を取り入れながら製品の改良を加えてまいりました。 お客様のニーズに合わせて、Standard・Super・建設版の３製品と受注配車オプショ ンから製品選択が可能です。 奉行シリーズ（勘定・給与）との連携により、トータルシステムのご提案を致します。 ■Standard版 請求・傭車料・車両経費・運転手勤怠・奉行シリーズ連動を搭載した基本パッケージです。 ■Super版 Standard版の機能に、すべての管理帳票にて部門別（拠点別）管理が可能。支払伝票入力を搭載し、 買掛金の残高管理までを可能にします。 ■建設運輸版 Super版の機能に、「台数」「ｍ3」等の管理項目を追加。ダンプ車両を保有し、建設現場への搬入が 多いお客様向けの製品です。 ２．ATRAS21の主な特徴 ◆運転日報から請求書へのデータ連動 日報入力画面で日報データを入力するのみで、請求書発行が可能です。 ◆売上と傭車料は同時入力 日報入力画面の明細行に、｢売上｣｢傭車料｣の同時入力が可能ですので、簡単な入力を可能にしました。 ◆未確定明細への対応 運送業独自の｢未確定運賃｣｢未確定傭車料｣へ対応していますので、請求漏れ・支払漏れが無くなります。 ◆車両経費管理機能 様々な車両経費入力が可能となっており、車両別・車種別により収支実績管理も可能です。 ◆勤怠管理機能 日々の勤怠データ入力が可能で、運送業独自の｢運転時間｣｢手待時間｣｢作業時間｣等の管理も可能です。 ◆部門管理機能（Super以上） 営業所・支店等の拠点別の分析管理が可能です。 ◆燃費計算機能 １給油単位の詳細な燃費確認が可能です。 ◆ＯＢＣ社製奉行シリーズとのデータ連動 各種入力データは会計ソフト【勘定奉行】と連動し、勤怠データは【給与奉行】とのデータ連動が可能です。 ３．システム全体図 入金入力 請求処理 日報入力 請求書発行 売掛残高管理 売上管理帳票 買掛残高管理 仕入管理帳票 汎用仕訳データ 傭車料の支払い 支払処理 仕入/経費入力 (仕入はSuper以上) 支払入力 (Super以上) 支払書発行 勤怠入力 勤怠管理帳票 (Super以上) ４．日報入力画面 ATRAS21の日報入力画面は【全日本トラック協会】が推奨する運転日報フォームを参考に画面作成しておりますので、 入力がとても簡単です。この日報を入力する事により、請求書の発行および様々な管理帳票の出力が可能です。 【Super版 日報入力画面】 ■明細上段 傭車先を使用した場合 に支払う傭車料を入力。 支払書に反映されます。 ■明細下段 荷主に対する請求金額 を入力。 請求書に反映されます。 ■商品名・発着地名 マスタからの参照とその都度入力・ 修正する事が可能。 ■確定ボタン(売上・傭車) 金額が決まっていない 時の運行は、未確定と して登録可能です。 日報照会画面にて、未 確定の抽出が可能。 ５．日報照会画面 豊富な検索条件から抽出した日報を一覧形式で修正することにより、未確定運賃および傭車料を一括で入力することが 可能です。 また合計表示機能により、ある得意先の１月の売上見込み等を把握する等、様々な分析も可能です。 ■確定処理 数量や各種金額等を一覧 形式で可能です。 画面表示したい項目の選 択や出力順の指定も可能 ■日報ジャンプ機能 伝票番号をクリックす ることにより該当する日 報入力画面が起動し ます。 【日報照会 検索条件画面】 ６．請求書（28行明細タイプ） 請求書は任意の期間指定で何度でも出力することができ、発行前に印刷プレビューで確認することができます。 また、請求書を含めすべての帳票は罫線付きで印刷しますので専用用紙は不要です。 ■立替金 高速代等の立替金は、 内税扱いで請求可能。 ■未確定運賃 未確定の金額は＊を印 字。運賃伺い書としての ご利用も可能。 ■自社情報欄 テキスト入力もしくはビッ トマップ画像を印刷する 事が可能。 ７．請求書（14行明細タイプ） 本支店（親子）請求の設定が行われた請求先の場合、請求書の先頭ページに得意先（子）別の合計金額を出 力した【総括表】を印刷することができます。 【総 括 表】 【１４行明細タイプ】 ■発着地名 得意先（子）の小計出力を 行います。 ■発着地名 全角15文字(半角30文字)までの 印字が可能になります。 ８．仕入／経費入力画面 仕入・経費を入力し、買掛金（未払金）の管理を行います。（買掛金の残高管理はSuper版以上のみ） 車両ごとに入力可能なので、車両収支実績表等で車両別の営業利益も把握できます。 ■仕入先 Ｓｕｐｅｒ版以上のみ 仕入先の入力が可能です。 ９．車両収支実績表 車両毎に経費の入力を行うことで、得意先との運賃交渉や経費節約、増車計画など経営戦略には欠かせない 売上と経費を比較する収支実績表が出力できます。（車種ごとの収支実績も出力可能） ■営業利益 車両毎の粗利金額が 即座に把握できます。 １０．その他管理帳票 ATRAS21で出力可能な帳票の一部です。すべて罫線付きで印刷しますので専用用紙は不要です。 （すべての帳票を収めた【帳票サンプル集】も是非ご覧下さい。) １１．会計ソフト連動（勘定奉行） 売上・入金・経費・傭車ごとに仕訳設定を行い、ＯＢＣ社製勘定奉行へ仕訳伝票としてデータを連 携させるが可能です。また仕入／経費に関しては、商品別に仕訳設定を行うことが可能ですので、より 詳細な連動設定が可能です。 【ATRAS21 仕訳設定画面】 【勘定奉行 仕訳入力画面】 １２．給与ソフト連動（給与奉行） 日々の勤怠データを入力し、給与計算の各種手当金額として連動する機能です。OBC社製の 「給与奉行」の汎用データを作成することができます。連動する項目は、各種残業時間や 手当金額（最大７種類）です。内訳支給項目への連動も可能です。 【ATRAS21 給与レイアウト設定画面】 【給与奉行 給与処理画面】 １３．Super版について Standard版に仕入の買掛金管理機能が追加されたのがＳｕｐｅｒシステムです。 ATRAS21で支払先ごとに買掛金（未払金）の残高管理を行う必要がある場合にはSuperシステムが必要です。 さらにSuperシステムでは部門管理機能が追加され、部門別での管理帳票出力や部門振替が可能となっております。 また、起動時に「ユーザー名」「パスワード」を入力することによるセキュリティ管理も行えます。 【Superシステム 日報入力画面】 ■売上部門 売上計上する部門の入力を行います。 部門別の集計時に使用します。 【詳細入力画面】 ■詳細入力 立替金の入力や部門間 振替が行えます。 １４．建設運輸版について Superシステムに建設運輸業向けの機能が追加されたシステムです。主にダンプを保有されている会社様向けのシステムで す。【㎥】や【台数】などといった独自の項目が日報入力画面に追加されています。明細ごとに仕入情報の入力、仕訳設定が 可能です。 【建設運輸版 日報入力画面】 【仕入情報入力画面】 ■仕訳入力 明細ごとに会計ソフトへ の仕訳連動設定を行う ことができます。 １５．受注配車オプションについて 受注業務から配車業務までを管理するオプションプログラムです。 一度行った配車の組み直しは勿論、ATRAS21の日報にデータを転記できますので二度打ちがなくなり、事務作業の軽減 が可能となります。また、受注情報の入力により作業指示書などを印刷することも可能です。 【受注配車 一覧入力画面】 【受注配車 カード型入力画面】 １５．保守体制について ソフトウェアのサポートは、すべてリモートメンテンス方式で対応致します。インターコム社製「LAPLINK13」を導入して頂き、 サーバー・クライアントＰＣの遠隔サポートを実施致します。訪問しなくても迅速な保守対応が開始できます。 遠隔地からのサポートですが、万全なサポートをお約束致します。 サポートセンターの画面 お客様の画面 １ライセンス標準価格：9,800円（税抜） 累計販売実績３０万本を超えるリモートコントロールソフトです。 256bit暗号化に対応しておりますので、セキュリティ面でも安心し てご利用頂けます。 【前提条件】 ・ファイヤーウォール導入環境の場合、 内部から外部へTCPポート「1547｣を 開けて頂く必要があります。 １６．製品価格表 お客様の環境により様々な構成を用意しております。 ATRAS21Standardシステム 基本システム ATRAS21Standard Aﾀｲﾌﾟ スタンドアロン ATRAS21Standard Bﾀｲﾌﾟ LANタイプ 1CAL付き Standard Bタイプ 1ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ LANクライアント増設用オプション ATRAS21 Superシステム 基本システム＋仕入・買掛金管理機能 ATRAS21Super Aﾀｲﾌﾟ スタンドアロン ATRAS21Super Bﾀｲﾌﾟ LANタイプ 1CAL付き Super Bタイプ 1ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ LANクライアント増設用オプション ATRAS21 建設運輸版 建設運輸向けに機能を追加されたシステム ATRAS21建設運輸版 Aﾀｲﾌﾟ （）内の金額は税込です 標準価格 年間保守料 700,000 (735,000) 78,000 (81,900) 1,200,000 (1,260,000) 132,000 (138,600) 150,000 (157,500) 900,000 (945,000) 99,000 (103,950) 1,500,000 (1,575,000) 165,000 (173,250) 320,000 (336,000) スタンドアロン 1,000,000 (1,050,000) 110,000 (115,500) ATRAS21建設運輸版 Bﾀｲﾌﾟ LANタイプ 1CAL付き 1,700,000 (1,785,000) 187,000 (196,350) 建設運輸版 Bﾀｲﾌﾟ 1ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ LANクライアント増設用オプション 360,000 (378,000) 受注配車オプション ATRAS21が必須 受注配車 Aﾀｲﾌﾟ スタンドアロン 500,000 (525,000) 55,000 (57,750) 受注配車 Bﾀｲﾌﾟ LANタイプ 1CAL付き 850,000 (892,500) 93,500 (98,175) 受注配車 Bﾀｲﾌﾟ 1ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ LANクライアント増設用オプション 100,000 (105,000) ※()内の価格は税込み価格です。 ※リモートメンテナンスを行うためには、別途通信用「LAPLINK12が必要です。標準価格\9,800（\10,290） （インターネット接続環境が必須です。） - - - - １７．オートデモについて 弊社ホームページよりATRAS21のオートデモが ご覧頂けます。 内容により4種類の入力画面を用意しております。 【閲覧内容】 ■ATRAS21 Superシステム ・日報入力画面 ・日報入力画面（傭車） ・日報照会画面 ・仕入経費入力画面 ↓ぜひ１度ご覧ください！↓ http://www.able-com.co.jp/product/atras.html １８．オンラインデモについて（無料） ATRAS21のオンラインデモにより、実際の製品を体験し て頂く事ができます。 デモに来てもらうのはまだ遠慮したいお客様には、 下記ＨＰから設定情報をダウンロードするのみで、 ATRAS21の体験操作が可能です。 インストール作業は不要で、インターネット接続 環境があれば、体験可能なデモプログラムです。 費用は無料で、24Hいつでもご利用可能です。 以下よりダウンロードをお願い致します。 ダウンロードは、Internet Explorerをご利用ください。 http://www.able-com.co.jp/product/download.html#atras_demo
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