名護市非核宣言

個人情報適正管理
e-ラーニングソフト
簡単な試作品
府民文化部府政情報室
1
このパワーポイント・ソフトは、個人情報の流出を防止
するための注意点を分かりやすくお教えするものです。
遅ればせながら、私の名前はジョーホウ・コジン、愛称
はジョーとお呼びください。
マウスの左キーを順番にクリックしていただくか、キー
ボードの十字キー右矢印を押していただくと、どんどん
内容が進んでいきます。
2
適正管理のためのポイント
1.個人情報の適切な管理
(1) 職場等での対応
(2) 個人情報の持出し
(3) 職員端末機等での個人情報の取扱い
2.個人情報の廃棄等
3
個人情報の適切な管理について
個人情報の安全性・正確性を確保するため、職場での会話や
机上の整理などについて、注意を払ってください。
職場内には、多くの個人情報が存在しています。情報の正確性や安
全性の確保のため、盗難、紛失、不正アクセス、改ざんなどの危険から
守らなければなりません。
職場等での個人情報の保護対策として、次のことに十分注意を払っ
てください。
4
個人情報の厳重な管理
・ 盗難や盗み見による情報漏えいを防ぐため、机上には重要な情報を
含んだ紙文書、電子媒体などを放置しないようにしてください。
・ 離席時には、個人情報等の重要な情報が表示されているパソコンの画
面を開いたままにしないでください。
・ 重要又は大量の情報を含んだ電子媒体、紙文書などは、施錠管理でき
る場所に保管し、鍵は厳重に管理するようにしてください。
情報漏えいに対する
配慮
・ 職場での個人情報やID・パスワードなどの重要な情報に関する会話は、
周囲に漏れることのないよう十分な配慮を行ってください。
その他
・ エレベータ内や廊下では、来訪者等が近くにいる場合もあるため、重要
な個人情報を含む会話は控えてください。
・ コピー、FAX、プリンタ使用時は、出力された資料や原稿の放置に気を
つけてください。
・ 会議室で使用した資料は、放置しないように気をつけてください。
5
は、冗談です。
これからが本当の問題です。
私の職場は、あまり外部の人が来ないと
ころです。
そこで、執務机の上に、個人情報が記載
されている書類を、いつも置いておいて良
いものでしょうか。
お分かりなれば、マウスをクリックしてくだ
さい。答えは・・・・・
×
さあ問題です。
私の名前は何でしょう。
絶対に外部の方が来ない
保証はありません。
日ごろからご注意ください。
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