個人情報適正管理 e-ラーニングソフト 簡単な試作品 府民文化部府政情報室 1 このパワーポイント・ソフトは、個人情報の流出を防止 するための注意点を分かりやすくお教えするものです。 遅ればせながら、私の名前はジョーホウ・コジン、愛称 はジョーとお呼びください。 マウスの左キーを順番にクリックしていただくか、キー ボードの十字キー右矢印を押していただくと、どんどん 内容が進んでいきます。 2 適正管理のためのポイント １．個人情報の適切な管理 (1) 職場等での対応 (2) 個人情報の持出し (３) 職員端末機等での個人情報の取扱い ２．個人情報の廃棄等 3 個人情報の適切な管理について 個人情報の安全性・正確性を確保するため、職場での会話や 机上の整理などについて、注意を払ってください。 職場内には、多くの個人情報が存在しています。情報の正確性や安 全性の確保のため、盗難、紛失、不正アクセス、改ざんなどの危険から 守らなければなりません。 職場等での個人情報の保護対策として、次のことに十分注意を払っ てください。 4 個人情報の厳重な管理 ・ 盗難や盗み見による情報漏えいを防ぐため、机上には重要な情報を 含んだ紙文書、電子媒体などを放置しないようにしてください。 ・ 離席時には、個人情報等の重要な情報が表示されているパソコンの画 面を開いたままにしないでください。 ・ 重要又は大量の情報を含んだ電子媒体、紙文書などは、施錠管理でき る場所に保管し、鍵は厳重に管理するようにしてください。 情報漏えいに対する 配慮 ・ 職場での個人情報やＩＤ・パスワードなどの重要な情報に関する会話は、 周囲に漏れることのないよう十分な配慮を行ってください。 その他 ・ エレベータ内や廊下では、来訪者等が近くにいる場合もあるため、重要 な個人情報を含む会話は控えてください。 ・ コピー、ＦＡＸ、プリンタ使用時は、出力された資料や原稿の放置に気を つけてください。 ・ 会議室で使用した資料は、放置しないように気をつけてください。 5 は、冗談です。 これからが本当の問題です。 私の職場は、あまり外部の人が来ないと ころです。 そこで、執務机の上に、個人情報が記載 されている書類を、いつも置いておいて良 いものでしょうか。 お分かりなれば、マウスをクリックしてくだ さい。答えは・・・・・ × さあ問題です。 私の名前は何でしょう。 絶対に外部の方が来ない 保証はありません。 日ごろからご注意ください。 6
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