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ピーチウェア
利用者管理
マニュアル
Ver. 1.0
平成１９年度
山梨県総合教育センター
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利用者（ユーザー）管理の流れ
１ピーチウェアの「利用者管理」にログインします。
利用者管理は通常のサイトではなく，センターのホーム
ページのリンクからはログインできません。
次のＵＲＬを直接入力し，ログインします。
http://com.kai.ed.jp/ldap/index.html
２（一括管理の場合）ログイン後，利用者管理ツールをダ
ウンロードし，順次管理に必要なデータ（３種類）をダウン
ロードします。
※個別管理の場合は，管理ツールを使わず画面上から直接入力して
行います。
３利用者管理ツールで必要なデータを追加・修正・削除し，
アップロードファイルを作成します。
※管理ツールはExcelのﾏｸﾛで作られています。
４３で作成したアップロードファイルを利用者管理画面（一
括管理画面）からアップロードし，利用者管理は完了しま
す。
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利用者管理
①ピーチウェア利用者管理にログインします。
インターネットエクスプローラーのアドレスに
http://com.kai.ed.jp/ldap/index.html
と入力し，Enterｷｰを押すと利用者管理への
ログイン画面（左図）が現れるので，ピーチ
ウェアのＩＤとパスワードを入力し，「ログイ
ン」をクリックします。
②左図の利用者管理画面が表示されます。
一人ずつ個別に登録・変更・削除等する場合
は「個別管理」を選択します。
管理ツールを使ってまとめて処理する場合は
「一括管理」を選択します。⇒ P6へ
ここでは，まず，個別管理で利用者一人を登
録してみます。
（１）個別管理
ここを
クリック
③「個別管理」をクリックすると左図のように，
利用者を登録する組織（階層）を選択する画
面が表示されます。
利用者を登録する組織がこの組織でよかっ
たら，「利用者情報」をクリックします。
他の組織の場合は「下位へ」をクリックします。
☆☆参考☆☆
※利用者管理では，現在ログインしている組織（階層）と，より下
位の組織（階層）の利用者を登録・変更・削除を行なえます。
左図の場合は「センター小」より下位の組織（階層）は作ってあり
ませんので，「下位へ」をクリックしても組織はありません。
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④ 「利用者情報」をクリックすると左図の「利用
者検索」画面が現れます。
※「検索」ボタンをクリックすると，当該組織
（センター小）に登録済の利用者一覧が表示
されます。
ここでは，「新しい利用者を作る」をクリックし
ます。
⑤ 左図の「利用者新規登録」の１画面目が現
れるので登録者の基本事項を入力して「次
へ」をクリックします。※（赤枠）が必須入力
項目です。
利用者区分は「選択」ボタンで選んでくださ
い。
※利用者ＩＤは自動設定にするとパスワード
も自動生成してくれますが，「入力」の方が
管理しやすいと思いますので，「入力」を
チェックします。
⑥ 利用者新規登録の２画面目は登録者の個
人情報登録画面になります。入力は任意で
す。通常は入力しなくて構いません。
入力しておいた方が便利な項目があったら
入力しておいてください。
ここでは，何も入力せず，右下の「次へ」ボ
タンをクリックして３画面目へ行きます。
4
ここを
クリック
⑦利用者新規登録の３画面目は登録者の権
限を設定する画面になります。
必須項目をコンボボックスから選択して入力
します。職員と児童・生徒では異なりますが，
基本的には，プルダウンしたメニューの一番
上のレベル（数値が小さいもの）を選択しま
す。
⑧ 登録情報の入力が完了したら「追加」ボタ
ンをクリックします。
（ア）
☆☆参考☆☆
（ア）は共通ユーザ管理の管理者権限に「SV4」を選択したところ
です。数値が大きくなるにしたがって権限が低くなります。児童・生
徒は「指定なし」でよいかと思います。
（イ）
（イ）はコンテンツデータベースの利用者権限で「SV3」を選択した
ところです。児童生徒は「USR0」でよいかと思います。
⑨「利用者新規登録確認」画面目が表示され
るので，登録情報を確認して「確認」ボタンを
クリックします。
⑩「利用者新規登録正常終了」という画面
が表示され利用者１人の登録が完了しまし
た。「戻る」ボタンで最初の利用者検索画面
（P4－④画面）に戻ります。
２人目の登録はP4～P5を繰り返します。
ここを
クリック
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（２）一括管理
一括管理ツールと利
用情報ファイルをダ
ウンロードします
一括管理ツールで作成した
ファイルをアップロードし，一
括処理を行ないます
③「一括管理」をクリックすると左図のように，
利用者管理（一括）画面が表示され，処理方
法を選択します。
☆「ダウンロード」は，一括管理ツール（クライ
アントツール，Excelのﾏｸﾛで作られていま
す）と，ツールで使用する利用情報ファイル
をダウンロードします。
☆「一括処理」は，管理ツールで作成された
ファイルをアップロードし，一括処理を行ない
ます。
①クライアントツールのダウンロードとインストール
④ 「ダウンロード」をクリックすると利用者を登
録したい組織（階層）を選択する画面が表示
されるので（左図），確認して「ダウンロード」
をクリックします。
（ア）
⑤ 「ダウンロード」をクリックすると左図のよう
なダイヤログが表示され必要なファイルをダ
ウンロードします。「ダウンロード」ボタンをク
リックすると，左図（ア）のダイヤログが表示
されるので，必ず「保存」を選択し，名前を変
えずにファイルを保存します。
※保存先には予め「ピーチウェア利用者管理」
という名前のフォルダを作成しておくと後で
ファイル管理が容易になります。
☆☆参考☆☆
<クライアントツール>では CliantToole.exe というインストールプ
ログラムが
<組織抽出データ>では ORGDATA というファイルが
<利用者区分抽出データ>では STATUSDATA というファイルが
<利用者抽出データ>では PERSONDATA というファイルがダウ
ンロードされるので，同じフォルダ内に保存します。
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（ア）
⑥ 左図の（ア）は前述の４つのファイルをダウ
ンロードした直後の保存先フォルダ内のアイ
コンを「並べて表示」した状況です。
まず，ClientTool.exeをダブルクリックして管
理ツールをインストール（解凍）します。
左図の（イ）が表示されるので「解凍」をクリッ
クします。
※解凍先は何もしなければ，ファイルを保存し
たフォルダになるので，特に必要がなけれ
ば，解凍先は変更しないでください。
（イ）
（ウ）
⑦解凍が正常に終了すると，フォルダ内に左
図の（ウ）のように，ClientTool.xls （管理
ツール）が現れます。
以上で管理ツールのダウンロード・インストー
ルが終了し，一括管理の準備が整いました。
ClientTool.xlsをダブルクリックして起動しま
す。
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②一括管理の方法（アップロードファイルの作成と保存）
⑧ClientTool.xlsをダブルクリックして起動し
ます。左図のセキュリティ警告が出ますが，
「マクロを有効にする」をクリックします。
☆☆参考（重要）☆☆
上図のような「セキュリティー警告」ダイヤログが表示されず，Excelが開いた場合は処理できませんので，Excelを次
のように設定して再度Excelを起動してください。
［ツール］ ⇒ ［オプション］ ⇒ ［セキュリティー］タブ ⇒ ［マクロセキュリティー］ボタン ⇒ [セキュリティーレベル]タブ
セキュリティーレベルを「中」に設定し
て「OK」ボタンをクリックします
⑨Excelが正常に起動すると，左図の「クライ
アントツール」が表示されるので，
「追加・変更・削除」のチェックを確認して
「利用者管理」ボタンをクリックします。
⑩「ファイル選択」ダイヤログが表示されるので，
先程ダウンロードした３つのデータファイル
を「参照」ボタンで探し，設定して「OK」をク
リックします。
「組織データ」にはORGDATAを
「利用者区分データ」にはSTATUSDATAを
「利用者データ」には PERSONDATAを
設定します。（間違えると処理できません）
ここをクリックして設定す
るファイルを探します
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⑪左図のようなExcelワークシートが現れるの
で必要事項をチェック・入力・選択します。
※一人分の登録データを１行で入力します。
92列まで入力欄があるので，横スクロール
して漏れのないよう，必須項目は必ず入力・
選択してください。入力は個別管理での入力
と同様です。
入力終了後，一括処理の
ためのアップロードファイ
ルを作成します。
一括処理のモードを選択します。処理内容に
よって，いずれかをチェックしてください。
デフォルトでは，「追加」に設定されています。
☆☆参考☆☆
Excelのワークシートへの入力なので，Excelの機能が概ね使えます（マクロで動いていたり，保護がかかっているので
完全には使えません）。
そこで，先程の個別管理で入力した１人分のデータを「変更」の処理モードで表示させ，別のExcleワークシート（利用
者管理用バックアップファイル）へコピーしておきます。
次に，処理モードを「追加」に変更し，先程コピーしたExcleワークシートから，データ（１行）をコピーしなおします。必要
に応じて登録人数分のコピーをします。
次に，利用者の姓・名・ふりがな・ＩＤ・パスワードなど，個別情報を修正して入力完了となります。
あるいは，１人分のデータを入力したら人数分コピーし，個別情報を修正してもよいでしょう。
⑫左図は１人分のデータ（生徒02）を入力した
のち，各入力項目をオートフィル機能で生徒
07までコピーして作成したものです。
※マクロで処理している部分があるようなので，
オートフィル操作に，若干通常より時間がか
かります。88～92列の権限レベルの入力を
うっかりしがちですが，気をつけてください。
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⑬入力が終了したら「アップロードファイルの作
成」ボタンをクリックします。
処理の手順が表示されるので，それに従い，
ファイル名は変更せず，アップロードファイ
ルをフォルダに保存しておきます。
※アップロードファイル名は自動的に
「UPLOADPS_ログインID」
とつけられます。
※保存処理が完了すると管理ツールの初期画
面（P8－⑨）に戻るので，管理ツールを終了
します。
③一括管理の方法（一括処理の実行）
⑭ピーチウェアの利用者管理にログインし，
「一括管理」を選択し，左の画面を表示し，
「一括処理」を選択します。
⑮左図のアップロードファイルを設定する画面
が表示されるので，「参照」ボタンで先程保
存したアップロードファイル（UPLOADPS_
ログインID）を探して設定し，「実行ボタン」を
クリックします。
処理をすぐに実行するか，時間を指定して実行するか選択できます。
（「すぐに実行」を選択してもｻｰﾊﾞｰの込み具合で処理時間がかかる場合があります）
⑯「実行ボタン」をクリックすると，左の画面に
変わり，一括処理がスケジュールされたこと
がわかります。「こちら」のリンクをクリックす
ると，処理状況を参照できます。
※登録データ量にもよりますが，処理完了まで
若干時間がかかります。
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