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6月22日、23日教職員説明会資料
net2010メールシステムへの移行に係わるご説明
法政大学 総合情報センター
新日鉄ソリューションズ株式会社
公共ソリューション事業部
目次
1
net2010におけるメールシステムの概要
P3
Active!mail2003 からActive!mail6はどう変わるの?
P7
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
P18
【参考】Gmail(学生用Webメール)の概要
P26
まとめ
P27
問合せ先
P28
本日の説明概要
2
本日のご説明の内容
本日は
マークのついているページを中心にご説明いたします。
net2010におけるメールシステムの概要
P3 -P6
Active!mail6への変更、スケジュールについて概要をご説明します。
Active!mail2003 からActive!mail6はどう変わるの?
P7 -P17
Active!mail6への変更点についてご説明します。
メールアドレスの変更についてご説明します。
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
P18 -P25
Active!mail6で再設定が必要な項目をお知らせします。
Active!mail6 以外のメールソフトをご利用の方へのご説明もあります。
【参考】Gmail(学生用Webメール)の概要
P26
net2010で学生が利用するGmailについてご紹介します。
問合せ先
P28
net2010におけるメールシステムの概要
どう変わるの?
教職員 の皆様
Active!mail 2003から…
変わります。
★7月1日(木)から利用できます。早めにActive!mail6 を使い始め、
そのまま継続して使用してください。
学生 の皆様
変わります。
Active!mail2003から…
3
net2010におけるメールシステムの概要
統合認証システム(ログイン画面)の見た目が変わります。
net2010のActive!mail6へアクセスする際、統合認証画面も変わります。
基本的に大きな変更はございませんが以下のセキュリティ強化を図っています。
統合認証ログイン画面の機能拡張
(ログインIDのマスキング機能の追加)
「マスキング」のチェックをすることで、
ログインIDのアスタリスク表示が可能
ユーザ名・パスワードに変更はありません
専任教員については、事前の申請によりユーザ名(ID)を変更することも可能となりました。
申請方法等、詳細が決まり次第、「net2010ユーザ支援Webサイト」でお知らせします。
http://net2010.hosei.ac.jp
4
net2010におけるメールシステムの概要
5
9/5(日)0:00
net2006からnet2010
メールシステムへ
一斉切替
具体的なスケジュールは?
6月
7月
8月
net2006
Active!mail2003
9月4日(土)まで
net2010
Active!mail6
9月
10月
9月5日(日)から
利用不可
移行期間
7月1日(木)から
※早めに Active!mail6を使い始め
そのまま継続使用してください。
net2010におけるメールシステムの概要
6
メールシステム一斉切替日前後はメールを使えるの?
切替作業着手
9月4日(土)
23:59まで
net2006
Active!mail2003
net2010
Active!mail6
9月5日(日)
0:00から
切替作業完了まで
切替作業完了後
作業時間帯は決定次第、Webユーザ支援
サイトでお知らせします。
利用不可
利用可
切り替え完了後 net2006の
Active!mail2003にアクセスした
場合net2010のActive!mail6へ
誘導されます。
利用不可
【重要なお知らせ】
net2006のActive!Mail2003は9月4日をもちましてサービスを
停止いたしました。
今後はnet2010のメールシステムをご利用ください。
net2010のメールシステムのご利用は以下のボタンを押してください。
学生の方
教職員の方
http://webmail.hosei.ac.jp
利用可
「教職員の方」ボタ
ンを押すと、自動
的にActive!mail6
に移動します。
誘
導
Active!mail2003 からどう変わるの?
Active!mail6はどこにアクセスすれば使えるの? URLは?
現在使用中のActive!mail2003は
http://webmail.hosei.ac.jp
★9月4日(土)まで利用できます。
Active!mail6は
http://webmail2010.hosei.ac.jp
★7月1日(木)から利用できます。
7月1日(木)以降、早めにActive!mail6を使い始め、そのまま継続使用してください。
9月5日(日)以降は、 Active!mail2003の利用ができなくなりますのでActive!mail6 を
「お気に入り」「ブックマーク」へ登録してください。
7
Active!mail2003 からどう変わるの?
8
Active!mail6はどこにアクセスすれば使えるの? URLは?
Active!mail2003
Active!mail6
大学公式HP「教職員用ページ」、新情報ポータルユーザ
支援サイトなど 各サイトからのリンクは9月4日(土)
まで今まで通りご利用できます。
9月5日(日)以降は、Active!mail6へのリンクに変更さ
れます。
net2010ユーザ支援Webサイト
(http://net2010.hosei.ac.jp)
より
のバナーをクリックしてください。
【教員用の画面例です】
クリック
クリック
クリック
Active!mail2003 からどう変わるの?
Active!mail6はどんなところが変わるの?(Topページ)
net2006 Active!mail2003
net2010 Active!mail6
ログインの直後にメールアカウントやシステムに関する情報を集約して表示するポー
タル画面が表示されます。ログイン中のアカウント、管理者からのお知らせ、新着メー
ル情報、ログイン・ログアウトの履歴情報、メールボックス使用量、今週のスケジュー
ル、サーバの負荷状況などの情報を確認することができます。
9
Active!mail2003 からどう変わるの?
Active!mail6はどんなところが変わるの?(メール受信画面)
net2006 Active!mail2003
net2010 Active!mail6
10
Active!mail2003 からどう変わるの?
Active!mail6はどんなところが変わるの?(メール作成画面)
net2006 Active!mail2003
net2010 Active!mail6
11
Active!mail2003 からどう変わるの?
12
Active!mail6はどんなところが変わるの?(ツール設定画面)
パスワード変更・転送の設定
Active!mail6の「ツール」よ
りリンクでWebユーザツールへ
遷移し、パスワード変更及び
転送先の設定をいたします。
パスワード・メール転送先
の設定情報はActive!mail2003
からActive!mail6に自動的に移
行されます。
ご自身で変更されたい場合は
この画面から設定変更を行っ
てください。
設定方法の変更はありません。
Active!mail2003 からどう変わるの?
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メールアドレスは変わるの?
メールアドレスが変更になる方がいらっしゃいます。以下の表を参照ください。
メールアドレスが変更になる兼任教員、専任以外の職員の皆様には
2010年8月末までに各人にメールにてお知らせいたします。
メール
専任
教員
9月
・・・
2011年4月
受信
9/5(日)
現メールアドレス
(~@i.hosei.ac.jp,
~@k.hosei.ac.jp,
~@mt.tama.hosei.ac.jp)
に変更はありません。
新メールアドレス
~@hosei.ac.jp
に変更となります。
~@hosei.ac.jp
新メールアドレス(~@hosei.ac.jp)に変更になります。
ただし、現メールアドレスでも受信可能です。
送信
現メールアドレス(~@adm.hosei.ac.jp)に変更はありません。
受信
9/5(日)
現メールアドレス
(~@s-adm.hosei.ac.jp)
に変更はありません。
受信
新メールアドレス
~@adm.hosei.ac.jp
送信
2012年4月
キャンパス ドメイ
ン・学部ドメイン
(i.hosei.ac.jp/
eng.hosei.ac.jp
等)を廃止(予
定)し、
現メールアドレス(~@hosei.ac.jp)に変更はありません。
受信
兼任
教員
専任
以外の
職員
8月
送信
送信
専任
職員
7月
に変更となります。
新メールアドレス
(~@adm.hosei.ac.jp)に変更になりま
す。ただし、現メールアドレスでも受信
可能です。
に統一します。
s-adm.hosei.ac.jpおよびキャン
パス ドメイン (i.hosei.ac.jp 等)
での受信はできなくなります。
Active!mail2003 からどう変わるの?
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メールアドレスは変わるの?(専任教員)
 現メールアドレスで今後もそのまま送受信できます。
 2012年4月からキャンパスドメイン・学部ドメインアドレスは使用できなく
なる予定です。
メール
7月
8月
9月
・・・
送信
現メールアドレス(~@hosei.ac.jp)に
変更はありません。
専任
教員
受信
2011年4月
2012年4月
キャンパス ドメイン・学
部ドメイン
(i.hosei.ac.jp/
eng.hosei.ac.jp 等)を
廃止(予定)し、
~@hosei.ac.jp
にします。
Active!mail2003 からどう変わるの?
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メールアドレスは変わるの?(兼任教員)
 2010年9月5日(日)からメールアドレスの
@以下が「hosei.ac.jp」に変わります。
 送信は新しいメールアドレスで発信されます。
 現メールアドレスでは2012年3月まで受信可能(予定)です。
新メールアドレスは
2010年8月末までに各人にメールにてお知らせいたします。。
メール
送信
兼任
教員
受信
7月
8月
9月
現メールアドレス
(~@i.hosei.ac.jp,
~@k.hosei.ac.jp,
~@mt.tama.hosei.ac.jp)
に変更はありません。
9/5(日)
・・・
2011年4月
新メールアドレス
~@hosei.ac.jp
に変更となります。
2012年4月
キャンパス ドメイ
ン (i.hosei.ac.jp
等)を廃止(予
定)し、
~@hosei.ac.jp
新メールアドレス
(~@hosei.ac.jp)に変更になり
ます。ただし、現メールアドレスで
も受信可能です。
にします。
Active!mail2003 からどう変わるの?
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メールアドレスは変わるの?(専任職員)
 現メールアドレスで今後もそのまま送受信できます。
 2011年4月からキャンパスドメインは使用できなくなる予定です。
メール
7月
8月
9月
・・・
現メールアドレス(~@adm.hosei.ac.jp)に
変更はありません。
受信
2012年4月
2011年3月末をもって、
キャンパスドメインでの受
信は廃止となる予定です。
送信
専任
職員
2011年4月
Active!mail2003 からどう変わるの?
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メールアドレスは変わるの?(専任以外の職員)
 2010年9月5日(日)からメールアドレスの
@以下が「adm.hosei.ac.jp」に変わります。
 送信は新しいメールアドレスで発信されます。
 現メールアドレスでは2011年3月末まで受信可能(予定)です。
新メールアドレスは
2010年8月末までに各人にメールにてお知らせいたします。
メール
7月
8月
・・・
新メールアドレス
~@adm.hosei.ac.jp
に変更となります。
送信
専任
以外の
職員
9月
現メールアドレス
(~@s-adm.hosei.ac.jp)
に変更はありません。
受信
9/5(日)
新メールアドレス
(~@adm.hosei.ac.jp)に
変更になります。ただし、現
メールアドレスでも受信可能
です。
2011年4月
2012年4月
2011年3月末をもって、現
メールアドレスでの受信は
できなくなります。
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
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移行って何をすればいいの?
【各ユーザに再設定していただく必要がある項目】
① 6/26(土)22:00以降にActive!mail2003で送信したメール
② メール利用環境
・Active!mailの場合
・Active!mail以外のメールソフトを利用する場合
③ メール振り分け・迷惑メール対策項目の再設定
・「新着メールを自動的にメールボックスに振り分ける」
④ モバイル項目の再設定
⑤ 一般設定項目
(2010年6月23日(水)修正)
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
移行って何をすればいいの?
① 6/26(土)22:00以降にActive!mail2003で送信したメールを
各人で移行してください。(2010年6月23日(水)修正)
注意が必要です。必ずお読みください。
2010年 9月 5日(日)以降は、 Active!mail2003が利用できなくなるため、
2010年 6月26日(土)22:00~2010年 9月 4日(土)の間に、Active!mail2003を利用して
送信したメールは、 2010年 9月 5日(日)以降閲覧できなくなります。(2010年6月23日(水)修正)
ですので、送信メールを保存しておきたい場合は、
2010年 9月 4日(土)までに各人で移行をお願いします。
移行方法は、
・Active!mail2003からの送信時に自分のメールアドレスをBCCに入れて送信する方法
・送信済みメールを自分のメールアドレスに転送する方法
等があり、Active!mail6に「受信メール」として届き記録が残ります。
お手数ですが、作業をお願いします。
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Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
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移行って何をすればいいの?
②メール利用環境/Active!mailメールをご利用の方
Active!mail2003をお使いで、お使いのブラウザの「お気に入り」や「ブックマー
ク」に登録されておられる方は、 Active!mail6のURLを新たに登録してください。
Active!mail6のURLは、「http://webmail2010.hosei.ac.jp」 です。
(2010年6月23日(水)追記)
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
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移行って何をすればいいの?
②メール利用環境/Active!mail以外のメールソフトをご利用の方
Active!mail2003以外のメールソフトをご利用の方は、移行期間中に必ず、
「送信サーバ」「受信サーバ」「メールアドレス」の変更を行ってください。
※ポート番号等は今まで通りです。
下記はThunderbirdの例です。 Windowsメール、Outlook7などの詳細設定方法は、net2010ユーザ支援
http://net2010.hosei.ac.jp
Webサイト
をご参照ください。
※2010年6月30日(水)までは設定変更を行わないでください。(送受信できなくなります。)
一度設定を変更したら、そのまま継続使用してください。
メールアドレス
送信サーバ
mailxx.hosei.ac.jp
⇒smtp2010.hosei.ac.jp
もとのサーバ名のみ、2010年6月23日(水)修正
※変更後のサーバ名は修正していません。
受信サーバ
mailxx.hosei.ac.jp
⇒mail.hosei.ac.jp
※メールアドレスが変更となる方
は、各人へお知らせする新しい
アドレスを設定してください。
それまでは従来のままでお使い
ください。
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
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移行って何をすればいいの?
③メール振り分け・迷惑メール
対策項目の再設定
対象者
「受信箱」以外にメールボックスを作成し「オプション-メール振
り分け・迷惑メール対策-振り分け設定」を利用されている方
Active!mail2003
◎
★
◎
◎
「条件による振り分け」
は自動的に移行されて
います。
net2010では、ASP型の
スパムメール
対策を講じますので利用
しません.
凡例
◎・・・自動移行される項目
利便性・現状維持の為再設定
★・・・各人で再設定する項目
Active!Mail6
新着メールを自動
的に振り分けたい方
はチェックを入れて
ください。
Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
移行って何をすればいいの?
④モバイル項目の再設定
対象者
★利用にあたって再設定必要
モバイル端末(携帯電話、PDAなど)からご利用される方
Active!mail2003
モバイルの設定情報はシステム
管理者では移行できません。
お手数ですが手作業で再設定を
お願いします。
Active!mail6
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Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
移行って何をすればいいの?
※お好みに合わせて再設定
⑤一般設定項目
対象者
全員
Active!mail6
Active!mail2003
ウィンドウ
(レイアウト・カラー)
メール受信
メール作成
構造が変わったため、
移行できません。
お好みに合わせて設定
ください。
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Active!mail2003 からの移行ってどうするの?
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移行期間中は何か影響ありますか?
7月1日(木)からの移行期間開始に向け、移行業者が6月27日(日)より準備を行っています。
Active!mailをご利用の方
●6月27日(日)~9月4日(土)の「受信メール」は、
Active!mail2003とActive!mail6の両方に届きます。
●Active!mail6を初めて利用する時には、
6月27日(日)以降に届いたメールが未読のままに
なっています。
●6月26日(土)22:00以降、Active!mail2003で送信し
た「送信メール」は各人で移行をお願いします。
P.19を参照してください。
Active!mail以外のメールソフトをご利用の方
●net2010への設定変更を行うと、
6月27日(日)以降に届いたメールと
同じメールを、もう一度受信してしまいます。
対応策をユーザ支援Webサイトで紹介しますので
ご参照ください。
●設定変更日を遅らせると、その分もう一度
受信してしまうメールが増えますので、
なるべく早めに設定変更を行ってください。
(2010年6月23日(水)修正)
●一度設定変更を行ったら継続して使用してください。
【参考】学生向けに導入するGmailの概要
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Gmailの概要は?
学生向けに、7月1日(木)から運用を開始します。
メールアドレスは、全学生が
~@stu.hosei.ac.jp
に変更となります。
詳細はnet2010ユーザ支援Webサイトをご覧ください。
http://net2010.hosei.ac.jp
の特徴
1アカウントあたり、使用可能な保存容量が大幅に増えます。
強力なメールフィルタ機能により、迷惑メールをブロックします。
メール検索機能により、探しているメールを瞬時に見つけることができます。
まとめ
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①2010年7月1日(木)からActive!mail6が使用できる
ので、早めに使い始め、継続使用してください。
②Active!mail2003は2010年9月4日(土)をもって
サービスを終了します。
③2010年6月26日(土)22:00以降に
Active!mail2003で送信したメールは、
各人でActive!mail6に移動してください。
(2010年6月23日(水)修正)
④兼任教員と、専任以外の職員の方は
メールアドレスが変わります。ご注意ください。
⑤Active!mail以外のメールソフトをご利用の方も、
再設定が必要です。
問合せ先
28
設定方法の質問などは?
メールでの受付
[email protected] までお送りください。
Webサイトでの受付
(「問合せフォーム」の作成中です)
http://net2010.hosei.ac.jp
までアクセスしてください。
電話での受付
専用電話を準備中です。開設できましたらユーザ支援Web
サイトでお知らせします。