メールの使い方・・・・・・内容 メール送受信のしくみ メールの利点 注意事項 メール実習 e-メールとは 情報伝達手段の一つ のろし、電話、ファックス、郵便、電子メール e-メールの目的 特定の個人にメッセージを送る。 複数の人にメッセージを送る。 メール送受信の仕組み メールサーバー インターネット ルーター メールサーバー ルーター ルーター ルーター あるよ SMTP POP3 送信! ルーター 私のパソコン ルーター POP3 メールあ る? 相手のパソコン メール設定画面を見ると・・・ 受信のときの サーバー名 送信のときの サーバー名 e-メールの利点(1) コンピュータでそのまま処理できる。 (加工。保存) 届いたメッセージを引用して発信。(返信) 他のアプリケーションで利用。 (データベースにメールを送って情報を入 手) e-メールの利点(2) 発信が好きなときにできる。 (相手も都合のよいときに見る。) 相手と同期を取る必要なし。 (海外との時差を気にしない。) e-メールの利点(3) 電子会議:宛先の複数指定によりグループ内の連 絡が可能。(時間の節約) Virtual Company 通常の会社では、社員全員分のデスクや会議室を 用意して業務を行っています。それとは異なり、 個々の社員が各々の業務を自分のコンピュータで 行い、ネットワークを利用して会議や進行報告を 行っていく会社のこと 注意事項(1) アドレスは、正しく。(i,l o,0) 文章は1行、35文字(全角)70文字(半角) 半角のカタカナ、特殊記号は使用しない。 (機種により異なる) subjectは、ローマ字、英語で。 長いメールは送らない。(1000行まで) 他人に見られる可能性がある(葉書と同様) 注意事項(2) SPAM行為 チェーンメール 嫌がらせメール メール爆弾 SPAM とその問題点 (a) (b) (c) 送り付けるメールの数は数万、数十万通にも及ぶ ので回線、サーバーのリソースを食い潰します。 (AOL では一日数千万通にもおよぶメールの 30% 近くが SPAM ではないかという話もあります)。 発信元 のプロバイダーへ苦情が殺到することがあ り、それに対応するためには多くの人的資源が必 要になります 電子メールでのやり取りがビジネスの中に組み込 まれ欠かせない存在になってきているので、大事 なメイルとこうしたジャンクメールとが混在してしま う 例1.チェーンメール 「・・・・・・(途中省略)・・・・・ このメールを見た ら必ず24時間以内に7人に回して下さい。 メールをとめてもパソコン、携帯、ピッチなど の位置情報から、とめた人の居場所をつきと めます。探偵事務所の最新パソコンにより メールを回したことを確認できるようになって います。・・・・・(以下省略)・・・・・」 例2.SPAM、迷惑メール 「10日で100万円稼ごう!」といったような メールがたくさん送られてきて迷惑しています。 「 21歳のOL、いつでもOKよ!TEL待ってい ます***-****(相談者電話番号)」 と私の名で メールがばらまかれている。 不幸のメール供養隊 http://www.eyetan.com/mail/pc/index.html
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