Excelでできる 「運行管理システム」のご紹介 株式会社 ヒューマンリング コンセプト ドライバーの勤務報告がExcelで簡便化 ドライバーの勤務報告をExcelテンプレートで作成 日々の勤務日報はこのフォームで会社に報告 集計担当者は日報を1ヶ月集計して月報を作成 月報には勤務時間だけでなく、諸経費も同時転記、お客様別 にも表示されます 月報からドライバー就業時間とお客様請求を同時作成 ドライバー就業時間は全員分をまとめて給与パッケージソフ トへの変換データを作成 請求書が原始データを基に作成されるので、請求漏れや宛 先誤認がありません。 社内の会計処理も同時に簡便化 日付、名前、顧 客名などを記入 勤務日報 • ドライバー 自身で勤 務日報を 作成 開始時間、メー ター、行程、終了 時間、経費など を順次記入 配車時間場所、 終了時間場所、 は自動転記 ドライバーはこの Excel表を会社 に送付 集計担当者は日報を自動集計して月報を作成 集計ボタンを押すと 一月分を自動集計、 勤務時間・費用は 顧客別属性 集計 毎日の日報 当月の月報 業務報告書からは給与計算、会計データを作成 ・個人別月報から給与システム用 にコード変換し→ 給与システムへ読込 （個別データの入力不要） ・立替金等は会計システムへ コード変換し読込 （個別データの入力不要） 弥生給与 弥生会計 請求書発行へリンク • 会計システムへのデータ変換と同様に１ 案件終了後、お客様別請求内容を整理 し、請求単価テーブル等を用いて請求書 を作成します。 • 請求書をメール添付で自動送信すること も可能です（ｵﾌﾟｼｮﾝ）。 請求書フォー マットを登録して ありますので、 ボタン一つで作 成できます 標準価格について 1. 運行管理システムソフトウェア ①日報→月報変換： \120,000.-(税別) ②弥生給与・会計用変換： \70,000.-(税別) ③請求書発行： \100,000.-(税別) ☆上記すべて(値引込)： \250,000.-(税別) 2. 年間サポート料： ￥180,000.-(税別) 3. Excel本体・会計パッケージ 別途お見積り 4. ハードウェア・ネットワーク 別途ご相談 株式会社 ヒューマンリング URL http://humanring.net 〒151-0071 渋谷区本町1-20-2-302 TEL：03-6300-5015 E-Mail： [email protected]
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