外部記録媒体（ＵＳＢメモリ等）
の取扱いに関する留意事項
尼崎市立教育総合センター
本教材は（株）ＮＴＴドコモ関西支社総務部
情報セキュリティ担当様提供資料より引用
１課題
（１）外部記録でやむを得ず個人情報を
持ち出すときの注意事項を知る。
（２）いらなくなった外部記録媒体の廃棄の
仕方を知る。
個人情報の持ち出しに関する留意事項（1）
個人情報の持ち出しは原則禁止。必要な場合
は許可を取る。
●個人情報を外付型ハードディスク、USBメモリ
などの「外部記録媒体」に保管・管理し、持ち
出すことは原則禁止
止むを得ず個人情報を持ち出す場合は、以下の対策を行う
（１）持ち出す際には、管理職の許可を得る
（２）個人情報の入ったＵＳＢメモリは盗難紛失対策機能を
備えたものを使うか個人情報ファイルに盗難紛失対策
を施す
（３）持ち出し簿に必要事項を記入、承認を受ける
（４）利用後は速やかかつ確実にデータを消去
不要になった外部記録媒体は３段階の処理を施して廃棄しましょう。
①フォーマットを実施してデータを消去する
②物理的に破壊する
USBメモリ：先端をペンチで潰す MO：ディスクに傷をつける
CD：ディスクに傷をつける。もしくは折る
DVD：ディスクに傷をつける FD：はさみ等で切る
③産業廃棄物として処理する

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