スライド 1 - 滋賀県行政書士会

@SHIGAKEN
Gyoseishoshikai
Network Information System
○滋賀会運営や意志決定の迅速化・情報の同時共有等の向上に努める。
以上の命題を具現化するため、滋賀会として、
・各事業のコストダウン、電子会議の活用や受益者負担の採用
・内部講師の登用による負担軽減、
・事務局業務の適正化、合理化に取り組む。
○より効率的な組織運営を行いながら、会員に対する最適な支援体制を構築する。
・ホームページ・メール等による迅速な情報提供・会の運営状況共有
・各種情報活用による資質・能力向上と組織運営の監視・評価
○市民・会員に対するホームページを活用した相談・業務情報サービス
・許認可等の許可要件・審査基準・標準処理期間・申請書様式等の提供
・市民が相談しやすいくらしの情報や許認可情報の提供
@情報共有システム(外部発 受信情報)
@Shigakai
滋賀会宛メールの全て
(会長・事務局)
@Tikyo
(当番会から各界へ)
@Tikyo.
○○担当者会議
(当番会から各界へ)
@市民相談
ADRセンター滋賀
www.http///Shigakai
滋賀会ホームページ
(外部・会員・行事予定等)
www.http///Nitigyoren
日行連ホームページ
(外部・会員・役員)
@Nisseilen
(日政連)
@(財)
行政書士試験研究センター
@情報共有システム(組織内部情報)
[部門別フォルダー格納]
@Shigakai
滋賀県行政書士会
@Thikyo
近畿地方協議会
(担当者会議)
@Shigakai yakuin
正副会長・部長・理事
(委員長・部会長)
@Shigakai BUCYO
正副会長・部長・理事
(委員長・部会長)
@Soumubu
総務部
@Kansatsu
監察部
@Houmubu
法務部
@Kikakubu
企画部
@Gyoumusuishinbu
業務推進部
@Kouhoubu
広報部
@Bukai
@KIKAKUBU
TF&PT
@KOUHOUBU
TF&PT
@情報共有システム(組織内部情報)
[部門別フォルダー格納]
@情報共有シ ステ ム( 組織内部情報)
[ 部門別フ ォ ルダー格納]
@S h i g a k a i
滋賀県行政書士会
@N i c h i g y o r e n
日本行政書士会連合会
@Y a k u i n
正副会長・ 部長・ 理事
( 委員長・ 部会長)
@T h i k y o
近畿地方協議会
( 担当者会議)
@Bukai
@S o u mu b u
総務部
@K i k a k u b u
企画部
@S o u mu b u
業務推進部
@K o h o b u
広報部
@K o h o b u
T F &P T
@K o h o b u
T F &P T
各部ごとの
フォルダーに
仕分けする
役員業務執行・決裁情報
Shigakai@yakuin
事業計画・収支予算案に基づく会務執行の情報をリア
ルタイムに共有することにより、役員相互の監査と評
価の下で推進する体制を構築した。
事務局
会 長
起案・調整・編綴
滋賀会
稟議書
決裁・了承
稟議書
(決裁伺)
=事業報告書
予算額
決算額
残額
事業
収支予算
照合
部長業務執行
予算額
決算額
残額
メールフォルダー
情報共有
部会長
委員長
決裁伺
決裁伺
メールフォルダー
メールフォルダー
相互監査・評価
役
員
市民・会員のための
手続情報所在案内・申請支援
電子政府HP
Shigakai HP
電子自治体HP
弁護士会との連携
滋賀会ホームページ
SaaS
地域情報
プラットフォーム
許認可等行政手続
プラットフォーム
民々間取引
民々間紛争処理
プラットフォーム
法テラスと連携
ADRセンター
行政テラス
行政と市民の紛争解決
会 員
情報所在
ノウハウ・申請書
あらゆる手続の所在情報ガイド・相談受付体制の整備
市民
役員業務執行 決裁情報
外部会議・研修会等開催及び出欠情報
事務局負担軽減
事務の合理化
適正人事・適正配置・役員の資質の平準化に努める
会 長
決裁・了承
担当者
(適正人選)
部会長
決裁伺
部 長
決裁伺
日行連
近畿地方協議会
会議開催案内
予算額
決算額
残額
役
員
役員業務執行 決裁情報
会議等開催通知情報共有
研修計画・会場・資料・講師等の手配と同時重複開催
を避けて受講貴会の確保に努めることに貢献する情報
同時共有システムを構築した。
研修資料準備
講師の選任
会場手配
会長
決裁・了承
理事会
正副会長会
部長会
その他会議
総務部長
起案・決裁伺
会議開催通知
事務局
起案・決裁伺
重複研修の防止
研修資料準備
役
員
事務局メールの保存と整理
受信トレイ
支
部
長
連
絡
事務局
発
信
文
書
支
部
長
連
絡
役
員
連
絡
近
畿
地
方
協
議
会
会
員
連
絡
メールの仕分け保存
支
部
長
連
絡
発
信
文
書
支
部
長
連
絡
役
員
連
絡
会
員
連
絡
近
畿
地
方
協
議
会
日
行
連
通
知
分野別メールフォルダーへ格納
(事業報告書・資料集等への利活用)
各
部
会
報
告
予
算
事
業
報
告
日
行
連
通
知
各
部
会
報
告
予
算
事
業
報
告
各
研
修
会
報
告
各
研
修
会
報
告
送・受信者