@SHIGAKEN Gyoseishoshikai Network Information System ○滋賀会運営や意志決定の迅速化・情報の同時共有等の向上に努める。 以上の命題を具現化するため、滋賀会として、 ・各事業のコストダウン、電子会議の活用や受益者負担の採用 ・内部講師の登用による負担軽減、 ・事務局業務の適正化、合理化に取り組む。 ○より効率的な組織運営を行いながら、会員に対する最適な支援体制を構築する。 ・ホームページ・メール等による迅速な情報提供・会の運営状況共有 ・各種情報活用による資質・能力向上と組織運営の監視・評価 ○市民・会員に対するホームページを活用した相談・業務情報サービス ・許認可等の許可要件・審査基準・標準処理期間・申請書様式等の提供 ・市民が相談しやすいくらしの情報や許認可情報の提供 @情報共有システム(外部発 受信情報) @Shigakai 滋賀会宛メールの全て (会長・事務局) @Tikyo (当番会から各界へ) @Tikyo. ○○担当者会議 (当番会から各界へ) @市民相談 ADRセンター滋賀 www.http///Shigakai 滋賀会ホームページ (外部・会員・行事予定等) www.http///Nitigyoren 日行連ホームページ (外部・会員・役員) @Nisseilen (日政連) @(財) 行政書士試験研究センター @情報共有システム(組織内部情報) [部門別フォルダー格納] @Shigakai 滋賀県行政書士会 @Thikyo 近畿地方協議会 (担当者会議) @Shigakai yakuin 正副会長・部長・理事 (委員長・部会長) @Shigakai BUCYO 正副会長・部長・理事 (委員長・部会長) @Soumubu 総務部 @Kansatsu 監察部 @Houmubu 法務部 @Kikakubu 企画部 @Gyoumusuishinbu 業務推進部 @Kouhoubu 広報部 @Bukai @KIKAKUBU TF&PT @KOUHOUBU TF&PT @情報共有システム(組織内部情報) [部門別フォルダー格納] @情報共有シ ステ ム( 組織内部情報) [ 部門別フ ォ ルダー格納] @S h i g a k a i 滋賀県行政書士会 @N i c h i g y o r e n 日本行政書士会連合会 @Y a k u i n 正副会長・ 部長・ 理事 ( 委員長・ 部会長) @T h i k y o 近畿地方協議会 ( 担当者会議) @Bukai @S o u mu b u 総務部 @K i k a k u b u 企画部 @S o u mu b u 業務推進部 @K o h o b u 広報部 @K o h o b u T F &P T @K o h o b u T F &P T 各部ごとの フォルダーに 仕分けする 役員業務執行・決裁情報 Shigakai@yakuin 事業計画・収支予算案に基づく会務執行の情報をリア ルタイムに共有することにより、役員相互の監査と評 価の下で推進する体制を構築した。 事務局 会 長 起案・調整・編綴 滋賀会 稟議書 決裁・了承 稟議書 (決裁伺) =事業報告書 予算額 決算額 残額 事業 収支予算 照合 部長業務執行 予算額 決算額 残額 メールフォルダー 情報共有 部会長 委員長 決裁伺 決裁伺 メールフォルダー メールフォルダー 相互監査・評価 役 員 市民・会員のための 手続情報所在案内・申請支援 電子政府HP Shigakai HP 電子自治体HP 弁護士会との連携 滋賀会ホームページ SaaS 地域情報 プラットフォーム 許認可等行政手続 プラットフォーム 民々間取引 民々間紛争処理 プラットフォーム 法テラスと連携 ADRセンター 行政テラス 行政と市民の紛争解決 会 員 情報所在 ノウハウ・申請書 あらゆる手続の所在情報ガイド・相談受付体制の整備 市民 役員業務執行 決裁情報 外部会議・研修会等開催及び出欠情報 事務局負担軽減 事務の合理化 適正人事・適正配置・役員の資質の平準化に努める 会 長 決裁・了承 担当者 (適正人選) 部会長 決裁伺 部 長 決裁伺 日行連 近畿地方協議会 会議開催案内 予算額 決算額 残額 役 員 役員業務執行 決裁情報 会議等開催通知情報共有 研修計画・会場・資料・講師等の手配と同時重複開催 を避けて受講貴会の確保に努めることに貢献する情報 同時共有システムを構築した。 研修資料準備 講師の選任 会場手配 会長 決裁・了承 理事会 正副会長会 部長会 その他会議 総務部長 起案・決裁伺 会議開催通知 事務局 起案・決裁伺 重複研修の防止 研修資料準備 役 員 事務局メールの保存と整理 受信トレイ 支 部 長 連 絡 事務局 発 信 文 書 支 部 長 連 絡 役 員 連 絡 近 畿 地 方 協 議 会 会 員 連 絡 メールの仕分け保存 支 部 長 連 絡 発 信 文 書 支 部 長 連 絡 役 員 連 絡 会 員 連 絡 近 畿 地 方 協 議 会 日 行 連 通 知 分野別メールフォルダーへ格納 (事業報告書・資料集等への利活用) 各 部 会 報 告 予 算 事 業 報 告 日 行 連 通 知 各 部 会 報 告 予 算 事 業 報 告 各 研 修 会 報 告 各 研 修 会 報 告 送・受信者
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