情報処理 第5回 今日の内容(1) Excelの起動と画面構成 – Excelの起動 – Excelの画面構成と基本用語 ファイル（ブック）の操作 – ファイル（ブック）の保存 – ファイル（ブック）を開く 今日の内容(2) データの入力 – 文字の入力 – 数値の入力 – 日時の入力 – オートフィル セルの各種操作 – 行の高さ／列の幅の変更 – 行／列の挿入 – 行／列の削除 今日の内容(3) 基本的な書式設定 – Wordと同様の書式設定 – 数値の表示形式の設定 – パーセント形式での表示 – 詳細な表示形式の設定 – セルの結合 – 罫線を引く 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 http://www.h-fj.com/nu/ 「サンプル文書」の「第5回」のリンク右クリック 「対象をファイルに保存」をクリック 「名前を付けて保存」画面で「ライブラリ」の中の「 ドキュメント」を開く 「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く 「保存」ボタンをクリック EXCELの起動と画面構成 Excelの概要 表計算ソフト＝表を使って各種の計算を行う Excelの概要 表を元にしてグラフを作成 Excelの概要 大量のデータを処理（並べ替えや検索など） Excelの起動 スタート画面でExcelのアイコンをクリック ブックの新規作成(Excel 2013) 「空白のブック」をクリック Excelの画面構成 リボン 数式バー ワーク シート タブ 表の用語 列 セル 行 13 セルの場所の表し方 行の番号は数字 列の番号はアルファベット セルの場所は列番号→行番号の順 例：A列の3行目→A3セル ファイルの操作 ファイルを開く Wordと同じ手順 Excel 2010／2013 – 「ファイル」→「開く」メニューを選ぶ Excel 2007 – Officeボタン→「開く」メニューを選ぶ ファイル名を指定して開く ファイルを開く 「保護ビュー」が表示されたら「編集を有効に する」をクリック ファイルの保存 Wordと同じ手順 Excel 2010／2013 – 「ファイル」→「上書き保存」メニューを選ぶ Excel 2007 – Officeボタン→「上書き保存」メニューを選ぶ ファイル名を指定して保存 データの入力 文字の入力 対象のセルをクリック キーボードから文字を入力する Enterキーで入力を確定 通常の設定では確定すると下のセルに移動 数値の入力 対象のセルをクリック キーボードから数値を入力 全角で入力した数字も数値とみなされる（半 角に変換される） Enterキーを押して確定 数値は通常は自動的に右揃えで表示される 日時の入力 対象のセルをクリック 「2013年5月1日」「12時34分」などの形で日 時を入力 日時は通常は自動的に右揃えで表示される 「2013/5/1」「12:34:56」など、日時とみなすこ とができるデータを入力すると、自動的に日 時扱いになる 数値／日付入力時の注意 桁が大きくてセルに入りきらない場合 – 「######」のような表示になることがある – 「1.23E+09」のような表示になることもある 小数点以下の桁数が多い数値の場合 – セルの幅に応じて小数点以下の桁数が減少 セルの幅を広げればすべて表示(広げ方は後 述) オートフィル(1) 続き番号等を簡単に入力する機能 1つ目の番号をセルに入力 入力したセルの右下をマウスでポイント Ctrlキーを押しながらマウスをドラッグ オートフィル(2) 「1月」「2月」などの入力 – 最初のデータをセルに入力 – 入力したセルの右下をマウスでポイント – マウスをドラッグ 練習1 「練習1」ワークシートに以下の表を入力 A 1 B C D 対前月増減 1日平均患者数 2 2014/12 2015/1 1252514 1267747 0.0122 3 在院患者数 4 精神病床 292014 292057 0.0001 5 結核病床 1992 1886 -0.0532 6 療養病床 292628 292715 0.0003 7 一般病床 665823 681032 0.0228 8 介護療養病床 56108 55443 -0.0119 9 外来患者数 1387091 1314252 -0.0525 セルの各種操作 行の高さ／列の幅の変更 行の高さの変更 – その行と次の行の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に応じて 自動調整 列の幅の変更 – その列と次の列の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に応じて 自動調整 行／列の挿入 ホームリボンの「挿入」ボタンをクリック 「シートの行を挿入」「シートの列を挿入」をク リック 行／列の削除 ホームリボンの「削除」ボタンをクリック 「シートの行を削除」「シートの列を削除」をク リック コピー／切り取り／貼り付け セル単位のコピー／切り取り／貼り付け セル範囲をマウスでなぞって選択 ホームリボンのコピー（または切り取り）ボタ ンをクリック 貼り付け先のセルをクリック ホームリボンの貼り付けボタンをクリック 行／列単位のコピー／切り取り／貼り付け コピーする行（列）の見出しをクリック ホームリボンのコピー（または切り取り）ボタン をクリック 貼り付け先の行（列）の見出しをクリック ホームリボンの貼り付けボタンをクリック セルの書式設定 Wordと同様の書式設定 ホームリボンの「フォント」および「配置」の部 分で各種の書式を設定可能 数値の表示形式の設定 3桁ずつコンマで区切る – ホームリボンの「数値」部分の「桁区切りスタイル 」ボタン（ ）をクリック 小数点以下の桁数を指定する – ホームリボンの「数値」部分の「小数点以下の表 示桁数を増やす（減らす）」ボタン（ ）をクリッ ク パーセント形式での表示 ホームリボンの「パーセントスタイル」ボタンを クリック 「小数点以下の表示桁数を増やす（減らす）」 ボタンで、パーセントの小数点以下の桁数も 指定可能 罫線を引く セル範囲を選択 ホームリボンの「フォント」 部分にある罫線ボタンを クリック 罫線を引く位置等を指定 セルの結合 対象のセル範囲を選択 ホームリボンの「配置」にある「セルを結合し て中央揃え」をクリック 練習2 「練習2」ワークシートに切り替え C2～D7セルの数値をコンマ区切り E2～E7セルをパーセントの小数点以下2桁まで表示 A2～A4セル／ A5～A7セル／B2～C2セルをそれぞ れ結合 A1～E7セル内部に細い罫線を引く（格子) A1～E7セルの外枠に太い罫線を引く(外枠太罫線) 1行目に1行挿入 A列に1列挿入
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