PowerPoint

情報処理
第4回
今日の内容
ページレイアウトの設定
– 用紙サイズ
– 余白
– 印刷の向き/文字の方向(縦書き・横書き)
– 字数/行数
文字書式の設定
– 太字/斜体
– 下線
– フォント
– フォントサイズ
今日の内容
文字書式の設定(続き)
–
–
–
–
–
文字色
網掛け/囲み線
ルビ
均等割り付け
書式のコピー/貼り付け
段落書式の設定
– 左揃え/右揃え/中央揃え/両端揃え
– 行間
– インデント
練習用ファイルのダウンロード
情報処理のページに接続
http://www.h-fj.com/jyoho/
「サンプル文書」の「第4回」の「説明用」「説明
用(完成)」「練習用」「練習用(完成)」のリンク
をそれぞれ右クリック
「対象をファイルに保存」をクリック
練習用ファイルのダウンロード(PT/OT)
「名前を付けて保存」画面でUSBメモリのドラ
イブを開く
「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く
「保存」ボタンをクリック
ファイルを開く(PT/OT)
Wordを起動
Officeボタン→「開く」をクリック
USBメモリのドライブを開く
情報処理のフォルダを開く
「no04_sample」を開く
練習用ファイルのダウンロード(看護)
「名前を付けて保存」画面で「ライブラリ」の中
の「ドキュメント」を開く
「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く
「保存」ボタンをクリック
ファイルを開く(看護)
Wordを起動
「ファイル」(Word 2007ではOfficeボタン)→「
開く」をクリック
Word 2013の人は「コンピュータ」ボタンをクリ
ックし、「参照」ボタンをクリック
「ライブラリ」→「ドキュメント」フォルダを開く
情報処理のフォルダを開く
「no04_sample」を開く
ファイルを開く(看護)
「保護ビュー」(Word 2010では「保護されたビ
ュー」)の表示になったら「編集を有効にする」
をクリック
ページレイアウトの設定
用紙サイズの設定
「ページレイアウト」リボンに切り替え
「サイズ」ボタンをクリックして用紙サイズを選
ぶ
余白の設定
「ページレイアウト」リボンの「余白」ボタンをク
リックして余白を選ぶ
「ユーザー設定の余白」を選んで細かく指定
することも可能
印刷の向き/文字の方向(縦書き・横書き)の設定
「ページレイアウト」リボンの「印刷の向き」「文
字列の方向」ボタンで設定
字数/行数の設定
「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」部
分の右下の矢印をクリック
「ページ設定」画面が開く
字数/行数の設定
「文字数と行数」のタブ
をクリック
「文字数と行数を設定」
をオン
「文字数」「行数」の欄
で字数/行数を設定
文字書式の設定
書式設定の共通操作
ホームリボンを選択しておく
書式を設定する前に対象の文字等を選択
一部の書式はミニツールバーでも設定可能
太字/斜体の設定
ホームリボンの「B」(太字)/「I」(斜体)のボタン
をクリック
ミニツールバーの「B」(太字)/「I」(斜体)のボタ
ンをクリックしても同じ
ボタンをもう一度クリックすると太字/斜体が解
除
下線
ホームリボンの「U」のボタンをクリック
「U」ボタンの右にある「▼」をクリックして、線
の種類を選ぶことも可能
フォント
ホームリボンのフォントの欄で「▼」をクリック
選択肢の中からフォントを選ぶ
ミニツールバーでも可能
「MS明朝」 「MSゴシック」「MS P明朝」「MS Pゴ
シック」を選ぶのが無難(他のフォントはパソコン
によって入っていない場合がある)
フォントサイズ
ホームリボンのフォントサイズの欄で「▼」をク
リック
選択肢の中からフォントサイズを選ぶ
ミニツールバーでも可能
サイズの単位は「ポイント」(1ポイント=1/72イン
チ=約0.354mm)
本文のフォントサイズは10~12ポイントが適切
文字色
ホームリボンの「フォントの色」の欄で「▼」を
クリック
選択肢の中からフォントの色を選ぶ
ミニツールバーでも可能
網掛け/囲み線
ホームリボンの「文字の網掛け」「囲み線」ボ
タンをクリック
もう一度ボタンをクリックすると網掛け/囲み
線が解除
ルビ
漢字等のそばにひらがな(またはカタカナ)で
読み方を表示
ホームリボンの「ルビ」ボタンをクリック
ルビ
「ルビ」の画面が開く
「ルビ」の欄に漢字等の読み仮名
均等割り付け
「3文字を5文字分の幅に出力」などを行う機能
改行記号( )を含まないように選択
ホームリボンの「均等割り付け」ボタンをクリック
「文字の均等割り付け」画面で割り付ける文字数
を指定
書式のコピーと貼り付け
コピー元の部分を選択した後、「書式のコピー
/貼り付けボタンをクリック」
貼り付け先を選択
コピーする際にダブルクリックすると、同じ書
式を繰り返し貼り付けることもできる
段落書式の設定
左揃え/右揃え/中央揃え/両端揃え
段落全体を用紙の左や右に揃える機能
対象の段落を選択して、ホームリボンの「段
落」部分で左揃え等のボタンをクリック
行間
行と行の間隔を指定する機能
対象の段落を選択して、ホームリボンの「段
落」部分で「行間」のボタンをクリックし、行の
間隔を指定
インデント
段落全体を字下げする機能
対象の段落を選択して「インデントを増やす」ボ
タンをクリックするごとにインデントが深くなる
「インデントを減らす」ボタンをクリックするごとに
インデントが浅くなる
練習
練習
「no05_practice」のファイルを開く
1行目/2行目/5行目/6行目を右揃え
「野球用品の見積もり依頼」のフォントをMS ゴシック/
14ポイント/太字にし、中央揃えにする
「12月15日」を網掛け
「商品名」「納入期日」「納入場所」「運賃諸掛」を5文字
幅に均等割り付け
「M社バット」「P社試合球」をインデントして「R社ヘルメッ
ト」の位置にそろえる
「no05_practice2」を参考に