PowerPoint プレゼンテーション

家計簿を作成する
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B
C
D
３月の家計簿
日
0301
0302
0302
0305
0315
0316
0316
0317
0318
費目
収入
前月より繰り越し
食費
美容・被服費
保険・医療費
給与
250,000
食費
車両費
娯楽・交際費
交通費
E
支出に変更する
F
金額
500
1,000
3,000
3,490
3,510
2,000
600
G
残金
100,000
99,500
98,500
95,500
345,500
342,010
338,500
336,500
335,900
備考
H I
J
費目
食費
美容・被服費
雑貨・雑費
保険・医療費
車両費
娯楽・交際費
交通費
給与
支出合計
計
3,990
1,000
0
3,000
3,510
2,000
600
250,000
14,100
入金に変更する
月替わりに翌月分を作成するときに
便利なように空の元表を作ってお
きましょう。
簡易家計簿作成説明
１．C1に「〇月の家計簿」と記入
２．B3～J3に項目を記入（背景色を適当に、まぁオレンジかな）
日・費目・収入・金額・残金・備考 ----> 費目・計
キーボード入力でも処理できますが、ここはコピー&貼り付け
と切取り＆貼り付け処理をすることで簡略化します。
３．C4に「前月より繰り越し」と記入
４．F4に100000と記入
５．I4～I11までに費目を記入
食費、美容・被服費、雑貨・雑費、保険・医療費
車両費、娯楽・交際費、交通費、給与、支出合計
２項の処理と同様にコピー～切取～貼り付け処理します。
６．D4～F58までの書式をカンマ区切にします、
範囲選択して
右クリック「セルの書式設定」→「表示形式」→「数値」と進ん
で桁区切りにチェックをつける。
同様にJ4～J12も桁区切り表示にしておく。
７．F4～F58とI12～J12の背景色を水色にする
８．Ｂ列の列幅を4、ＡとＨ列の横幅を2に変更しておく。
ここまでで、基本部分は完成です、これから数式などで装飾
していきます。
ここでは、エクセ
ルの表の外観を
決めます。
仕上がりの形を
概略で良いので
自分好みに作成
します。
費目は適当に自
分好みに変更し
ても問題ありませ
ん。
９．費目をリストから取込み簡単入力させる処理を組み込む。
(1)C5～C58をドラッグする。
(2)「データ」タブ→「データの入力規則」→「設定」と進ん
で、データ種類を「リスト」、元の値を右のほうにある矢
印をクリックしてI4～I11をドラッグして「エンター」
さらにokとして完了これで費目入力時にリストから取り込
むことができます。
ここでは、エクセルの「入力規則」という機能を
使って右の費目表の項目を簡易入力できる
ようにします。
この機能はエクセルの持つ基本機能を使いま
す、ネットで
「入力規則」
で検索するとたくさんの人が説明をしておられ
ますので参考にしてください。
１０．数字を入力しておきましょう。
E5から下へ
食費500、美容1000、保険3000 1行空
食費3490、車両費3510、娯楽2000、交通600 と入力
D8に給与250000 と入力します。
１１．F列の残金を数式で計算させる。
(1)F5 セルに
=IF(AND(D5=“”,E5=“”),“”,F4+D5-E5)
(2)F5をコピーしてF6～F58まで貼り付
けると、自動計算okです。
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B
C
D
３月の家計簿
E
日
0301
0302
0302
0305
費目
収入
前月より繰り越し
食費
美容・被服費
保険・医療費
11 0317 娯楽・交際費
12 0318 交通費
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14
15
=F4+D5-E5
F
金額
500
1,000
3,000
2,000
600
を
G
残金
100,000
99,500
98,500
95,500
備考
普通の数学では
F4+D5-E5=F5 とします。
100,000+空-500=99,500となります。
エクセルでは最初に＝を入力してセル
に数式であることを知らせます。
=F4+D5-E5
となります。
結果は100,000+空-500=99,500となって数
学と同じです。
336,500
335,900
335,900
335,900
335,900
<<IF関数>>
=IF(AND(D5=“”,E5=“”),“”,F4+D5-E5)
のように赤字部分を書き加えますと
不要な表示を隠すことができます。
そのまま、式をコピー貼り付けすると
「収入」「金額」ともに入力されてい
ない時にも計算が行われ
13行～のように 335,900
示されてしまいます。
と表
日本語に置き換えると「もしD5
もE5も空なら空を表示、そうで
なければ F4+D5-E5 を計算
しなさい」ということになります。
１２．列番号 CとD の間でクリック、さらにダブルクリック
このままでは、広がりすぎるので少し縮めておきます。
列番号ＩとＪの間でクリック、さらにダブルクリック
１３．見出しの行や列を常に表示させる（ウィンドウ枠固定）。
(1)C4にカーソルを置いて、クリック。
(2)表示タブ→「ウィンドウ枠の固定」で枠固定をクリックする。
１４．右の集計表で自動集計を行なう。
(1)J4セルに下記の式を入力する。
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
(2)J4セルをJ5～J11にコピーする。
この処理は関数挿入から SUMIFを選
んでもできます。
(3)J11セルに下記の式を入力する。
=SUMIF(C$5:C$58,I11,D$5:D$58)
I
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11
12
J4セルに =sum と入力するとその下にsum関
数の候補がずらーっと表示されます。
ここで SUMIF をダブルクリッ
クして数式バーの「fx」をク
リックすると関数の引数ボック
スが表示
J
費目
食費
美容・被服費
雑貨・雑費
保険・医療費
車両費
娯楽・交際費
交通費
給与
支出合計
計
3,990
1,000
0
3,000
3,510
2,000
600
250,000
14,100
これでJ4セルに
=SUMIF(C5:C58,I4,E5:E58)
入力されます、
<<SUMIF関数>>
これは
SUMIF関数を使って費目ごとの集計を行います。
相対参照となるので、
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
赤文字の＄を書き加えて
絶対参照にしておきます
と
範囲には C列の費目全部
C5～C58 をドラッグしてEnter
検索条件にはターゲットセル
I4セル（食費）をクリックして
Enter
合計範囲は F列の金額の全部
F5～F58 をドラッグして Enter
としてok！ -次へ
（2）と（３）の項目も実行しておきます。
ただし（１）と（３）の式を比べると
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
=SUMIF(C$5:C$58,I11,D$5:D$58)
合計範囲がE列からD列に代わっているだけなので
これを修正すればよいことになります。
１４．右の集計表で自動集計を行なう。
(1)J4セルに下記の式を入力する。
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
(2)J4セルをJ5～J11にコピーする。
この処理は関数挿入から SUMIFを選
んでもできます。
(3)J11セルに下記の式を入力する。
=SUMIF(C$5:C$58,I11,D$5:D$58)
I
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12
J4セルに =sum と入力するとその下にsum関
数の候補がずらーっと表示されます。
ここで SUMIF をダブルクリッ
クして数式バーの「fx」をク
リックすると関数の引数ボック
スが表示
J
費目
食費
美容・被服費
雑貨・雑費
保険・医療費
車両費
娯楽・交際費
交通費
給与
支出合計
これでJ4セルに
入力されます、
これは
SUMIF関数を使って費目ごとの集計を行います。
計
3,990
1,000
0
3,000
3,510
2,000
600
250,000
14,100
C5:C58
I4
E5:E58
=SUMIF(C5:C58,I4,E5:E58)
と
相対参照となるので、
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
赤文字の＄を書き加えて
絶対参照にしておきます
範囲には C列の費目全部
C5～C58 をドラッグしてEnter
検索条件にはターゲットセル
I4セル（食事）をクリックして
Enter
合計範囲は F列の金額の全部
F5～F58 をドラッグして Enter
としてok！
（2）と（３）の項目も実行しておきます。
ただし（１）と（３）の式を比べると
=SUMIF(C$5:C$58,I4,E$5:E$58)
=SUMIF(C$5:C$58,I11,D$5:D$58)
合計範囲がE列からD列に代わっているだけなので
これを修正すればよいことになります。
１５．J12セルに合計額を計算させる。
(1)J12セルにカーソルを置いてオートサムアイコン（Σ）を
クリックして決定でok。
式が
=SUM(J4:J11) になるので =SUM(J4:J10)
に変更しておく。
<<オートサム>> アイコン（Σ）
は
ホームタブの右の方に配置さ
れています。
１６．使用した金額に応じて色が変わるアイコンをつける
(1)E5にカーソルを置く。
(2)スタイルの項目～「条件付き書式」をクリック。
(3)アイコンセットで3つの信号を選ぶ
(4)これで一応セットされるが並びが逆なので再編集する。
(5)再度「条件付き書式」→「ルールの管理」と進んで
「ルールの編集」信号の色の順番を上から赤黄緑に変更、
さらに右側のパーセント処理を
数値に変えて上欄には「3500」、下側に「1000」と入力し
てokで完了。
Ｅ５セルを右クリックしてコピー、Ｅ６～Ｅ58をドラッグして
右クリック、型式を選択して貼り付けで「書式」を貼り付け
する。
ここでは、エクセルの標準機能である
いうのを使います。
赤：3500円以上
黄：1000～3499円
緑：1～999円
<<条件付書式>>
と
E6～E58へ貼り付ける際に「書式」を貼り付けることに注意しましょ
う。
１７．シート名 Sheet1 を 201403 に変更する。
１８．Ｂ４～B58まで、書式を文字列に変更（６項参照）する。
１９．Ｂ４～Ｂ１２までの日付を適当に入れておく
２０．日・費目などの項目名を中央揃えにしておきましょう。
２１．C4にカーソルを置いてクリック、C4～E4をドラッグして
右クリック → 「セルの書式設定」 → 「配置」タブ →
セルの結合にチェックを付けて ok 。
18番項目
B4～B58を範囲選択して
右クリック「セルの書式設定」→「表示形式」→「文字列」でOK。
２２．どうしても罫線を引きたい人へ。
B3にカーソルを置いてクリック、クリックしたままG58までドラッグ。
ドラッグしている場所で右クリックして
「セルの書式設定」 → 「罫線」タブ → 「外枠」と「内側」をクリック
してok！さらに I3～J12 までをドラッグして「外枠」と「内側」に
罫線を引くと完了。
２３．翌月分を作ります。
(1)列Aの左側、行1の上、空白の部分(全セル選択ボタン)
をクリック、さらに右クリックしてしてコピー。
(2)Sheet２をクリック、Sheet2に入ったら A1 をクリック。
(3)右クリックして貼り付け。
(4)B5～E58までドラッグ、デリートキーで削除
(5)Sheet2をダブルクリック 201404 と記入してok。
(6)前の月の表に戻って残金列一番下今回の場合は 335,900
を右クリックしてコピー、Sheet2へ行って F4 に型式を選択
して値を貼り付ければokです。
もちろんSheet2の C1とB4 は 4月用に変更しておきます。
ここで、使いまわしの効くように元表を作っておきましょう。
Sheet2（201404）の全セル選択ボタンをクリック、右クリックしてコ
ピーします。
Sheet3タブをクリックして A1 をクリック、右クリックして貼り付け
（１）Sheet3をダブルクリックして元表と記入
（２）C1 を 20**年**月の家計簿と変更
（３）B4 を **** と変更しておく。
これで何月にでも変更できます。
２４．ファイル保存します。
ファイル（又はOfficeボタン） → 名前を付けて保存
デスクトップ → パソコンチャレンジをダブルクリック
(1)表示されるファイル名で以前に保存したものをクリックする。
(2)140311_家計簿.xlsx などとファイル名の位置に表示される。
(3)日付の部分 140311 のみを本日の日付に書き換える。
(4)右下の「保存」ボタンをクリックで完了。
(5)戻って、タイトルバーに表示されている名前が変わってい
ればokです。
保存の方法は人によって作法はいろいろあると思いますが
ここPCチャレンジで使う保存場所とファイル名のつけ方を決めておきます。
保存場所：Cドライブのデスクトップの PCチャレンジフォルダとします。
ファイル名：140424_○○○○○.*** に決めておきます。
この項目
14 は 2014年の意味
140424_
04 は処理した月
は半角文字で入力します、後で
24 は処理した日
ファイルチェック時に見易くな
_
アンダーバー（Shift+ろ）を入れます。
ります。
後は、ファイルの内容が解るようなタイトル○○****○を付けます、なるべく短
くというのを基本とします。
今回の家計簿はエクセルで作っておりますが
基本操作をいろいろ取り込んだ内容にしてあります。
●コピー、切り取り、貼り付けの方法（3種類やりました）
主にキーボード、主にマウス右クリック、主にツールバーを使い分ける練習で
す。
●エクセルの標準機能の入力規則・条件付書式の使い方。
●数式の立て方
などです。
標準機能を使うことでエクセルは非常に便利な道具となることができます、さらに数式を立
てる方法を身に付ければエクセルは自分の思い通りに動いてくれます。
こうしたエクセルを活用していろんな場面で使おうとする場合、最低ラインの要素を盛り込
んだものが今回の家計簿です。
エクセルなど知らなくて良いなどと言うこと無かれっ！！
この家計簿にはパソコンを使っていく上でいろんなノウハウを詰め込んだ内容となっている
のです。
そうした意味から12回もの回数を重ねて、基本操作などを習得してもらったと思っておりま
す。
是非、この家計簿で覚えてもらったであろうテクニックを駆使してパソコン生活をエンジョ
イしてください。

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