2001.1.7（Mon） Naoya Sekiya 帝京大学総合基礎科目・情報科学II 第II部Ms-office入門編 EXCEL入門 簡単な表計算とプレゼンテーションとしての表 関谷直也 [email protected] 帝京大学実習講師 名称 ファイル（ブック）の名前 列番号 セル（アクティブセル） 番地： E2 ワークシート（表） 16,384行×256列 行番号 見える部分の移動 ワークシート （アクティブシート）の名前 EXCELの使用法 ①表計算（貸借対照表、出納帳、成績表） ②グラフをつくる ③きれいな表をつくる（Woｒｄ） ④データベースの作成（ACCESS） ③だけならWordでもよいが、計算した後にき れいな表を作る場合はExcelの方が便利。 住所録など簡単なデータベースで、特に（1）量 が少なく、（2）きれいに表現することが重要 な場合には、 Excelでつくる セル操作 • キーボードとマウスで移動する（必ず両方覚える こと）。 – マウスカーソルをセルポインタという． 機能によって形状が異なる： – キーボードを用いたアクティブセルの移動 上下左右１セルずつ移動 Ctrl + PageUp PageDown Tab ワークシートの端のセルへ移動 ウィンドウ１画面の上下 右のセルへ移動 表の作成 表の作成 • データの入力と編集 – 日本語以外は，直接入力か半角英字で入力 • 数値は右寄せ、文字は左寄せで表示 • 数字を文字として入力するには， ‘ の後に数字を入力 – 修正は，①セルをダブルクリックし、セルに直接入力 するか，②画面上の入力領域で修正する． 入力領域（数字か式の入力） 取消し 演習データの入手 http://www.l.u-tokyo.ac.jp/~naoya/Excel/data1.xls をInternet Explorerで入力。 ・それをAドライブ上に保存。 ・ExcelでAドライブのdata1.xlsを再度開く。 表計算①計算式の立て方 表計算とは • 表計算とは、同時に縦・横、もしくは、縦数 個・横数個並ぶ統計データを同時に計算す ることをいう（電卓は単純計算）。 ①大規模で、手計算が難しい場合 ②複雑な計算をする場合（平均・照合・引き算 足し算を同時に行う場合、計算式が複雑な 場合） に有効な計算。このような、単純・大規模な データ処理は、コンピュータを使うことが有 表計算（足し算） • 式（足し算） – E1をクリック →「マスメディア接触量全体」 と入力 ＝ ＋ – E2をクリック①「＝」を入力②B2をクリック③「＋」を入 力④C2をクリック⑤ Enter キーを押す （以上をすべて文字でキー入力してもよい） – ＝B2＋C2 表計算（引き算） • 式（足し算） – E1をクリック →「ドラマ・バラエティなど」 と入力 ＝ － 」を – F2をクリック①「＝」を入力②C2をクリック③「 入力④D2をクリック⑤ Enter キーを押す （以上をすべて文字でキー入力してもよい） – ＝C2－D2 表内の細かい移動 表内の細かい移動 • 範囲指定 – セルポインタをドラッグして範囲指定 – Shift キーを押しながら上下左右キーで範囲 指定 • 移動 – 範囲指定後に上下左 右の枠をドラッグ • コピー – 範囲指定後にコピー、 貼りつけ • 元に戻す Ctrl ＋Z コピー・貼りつけ（カット＆ペース ト） • コピーの方法 ①範囲を指定 ②右クリック＆コピー ②‘ Ctrl ＋ C • 貼りつけ ①右クリック＆貼 りつけ ①‘ Ctrl ＋ V コピー・貼りつけ（カット＆ペース ト） • 延々貼りつけて いく。Ctrl ＋ V を繰り返す • 全て同じものな ので、ある程度 貼りつけをした ら、さらにそれを まとめてコピー 貼りつけをした 方が楽 コピー・貼りつけ（カット＆ペース ト） E3=B3＋C3 F3＝C3－D3 E4=B4＋C4 F4＝C4－D4 ・ ・ E60=B60＋C60 F60＝C60－D60 と、順じ、そのセルにあったよ うに計算されていく（これを、 手計算していたら大変！）。 表計算②関数 関数の使い方 • 合計 ＝SUM（□： □ ） • 平均 ＝Average （□： □ ） • 最大値 ＝ MAX（ □： □ ） 関数は、単純な計算から、文字列を検索して、 同じ文字列を探すもの（LOOKUP）、もし同じ文 字列があったら、別のセルに何かを表示するも の（IF、AND）など様々なものがある。これらは、 必要に応じて、参考書を見つつその場で使え るようになればよい。全て覚える必要もない。 関数の使い方 • 直接入力する。 • 「 ＝AVERAGE( 」まで入力した後に範囲を 選択し、「 ） 」で閉じる • を押すか、[挿入]→[関数]を使う 表計算（関数の使い方と平均 値） B602に、 =AVERAGE(B2:B601) と入力 表計算（関数の使い方と平均 値） B602の計算式を、C602~F602 にコピーする。 それぞれ、 C602＝ABERAGE（C2： C601） D602＝ABERAGE（D2： D601） E602＝ABERAGE（E2：E601） F602＝ABERAGE（F2：F601） となる プレゼンテーションとしての表 プレゼンテーションとしての表 • EXCELの表は二つあると考えよう – ①計算するための表（自分で必要な部分を計 算するために作成する） – ②人に見せるための表 ◆大事なことは、この二つを混同しないこと。① で計算した後に、②できるだけきれいな表を作 る。 ◆それを印刷したり、PowerPointに貼りつけた後 にWordに貼りつけて使用する（こうしないと形 が崩れる） ◆ ②だけなら、Wordで作ればよい（課題２）。 シートの使い方 • シートは、いくつか表を作りたいとき、だがファイルを分けるほど 全く関係がないわけではないとき別シートで表・図をつくる（元 データを消さないで、別シートで清書したり、必要部分のみ表化・ グラフ化するような場合に使う） 。 – – – – シート名の変更（ダブルクリックで変更してもよい） シートの挿入 移動（自分で整理しやすいように並べ替え） 不要なシートの削除 Ｓhiftとクリックで削除し たいシート選択（とびとび の選択は，Ｃtrl+クリック） →右クリック後 [削除] 右クリック 文字・数字の貼りつけ コピーをして新たに作ったシートに貼りつける •コピー ①右ボタンを押してコピ－ or ②Ctrl+C •貼りつけ①右ボタンを押して貼りつけor ②Ctrl+V 計算後の値の貼りつけ 計算された値をコピーしているようにみえても、 「式」をコピーしただけで、「値」はコピーされて いない。これはコピーの形式を指定する必要 がある。 （次ページ） ①右ボタンを押す ②形式を指定して貼りつけ ③「値（V）」を指定して「 OK 」 を押す ④値だけ貼りつけされる 行・列の挿入・削除 ①挿入したい分・削除した い分だけ，行番号あるい は列名を選択（黒くする） ②右クリック ③[挿入] [削除]を選択をク リック （行挿入の場合は、選択 範囲の上、列挿入の場 合は選択範囲の右に挿 入される） 表の整形 – 列幅の調整 • 文字がセル幅より長いと切れる • 数字がセル幅より長いと＃＃＃＃＃＃となる •セル幅を変更したい列名をドラッグして選択 •範囲の右端で， のセルポインタでダブルクリック • でドラッグしてもよい． セルの中の文字の位置の調整 配置 （セル範囲を選択→右クリック[セルの書式設定] ） [書式（O）]→[セル（E）]でもよい 表の線の書き方 ①ボタン を押す 範囲を指定（黒くする）→右 クリック→[セルの書式設 定] 編集と印刷 印刷プレビュー[ファイル] →[印刷プレビュー ] ①余白ボタンを押し ②線をドラッグして調整 課題３－１：表の作成 表１：首都圏住民のマスメディア接触量 調査項目 新聞購読量 テレビ視聴量 テレビニュース視聴量 マスメディア接触量全体 ドラマ・バラエティ番組など 視聴・接触（時間分） ● ●時間 ● ● ●時間 ● ●時間 ● 分 分 分 分 分 本演習でのデータから、平均値を計算して、最終的に上記 ５つの項目の値を計算して、できるだけきれいな表をつくる。 （自分らしい、見やすい表をつくること。） 確認：課題（成績評価） • 課題１ Word１地図の作成 20点 • 課題２ Word２表の作成（履歴書の作成） 20点 • 課題３－１ Excelを利用した表の作成 10点 ３－２ Excelを利用したグラフの作成 10点 • アンケート調査第１回（出席点） 20点 • アンケート調査第２回（補講時出席点） 20点 ※補講時に実施 計100点 補講と課題 １限 グラフ作成の演習 ２限 アンケート作成 ３・４限 ・質問・課題の作成・課題の提出 • 課題は、できるだけ補講期間内（１日目で 無理なら2日目）に提出すること。 • 課題は、関谷のチェックを受けること。 • 課題を期間内に提出できないものは関谷 に相談すること
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