広報活動事例報告 - 私立大学図書館協会 Japan

昭和女子大学図書館
広報活動事例紹介
昭和女子大学図書館
2005年１月１９日作成
主な広報手段
1.オリエンテーション
昼間部
 第二部
 大学院

2.ガイダンス



一般向け
ゼミ・授業向け
教職員向け
3.展示
4.配布物
図書館利用案内
 Library Calendar、栞
 「図書館だより」
 図書館報

5.ポスター
6.ホームページ
7.放送
1-1．新入生オリエンテーション

内容基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶
 対象
学部・短大新入生（約1,500人）
 期間と時間 4月5日、4月7日の2回 20分間


配布物図書館利用案内、図書館報、Library
Calendar、栞、図書館ツアー案内チラシ
説明・担当者情報サービス担当 2名
1-2．第二部新入生オリエンテーション

内容図書館ツアー（施設概要・案内）、基本的な
利用方法
 対象
第二部新入生（約20名）
 期間と時間 4月6日 1時間


配布物図書館利用案内、図書館報、Library
Calendar、栞
説明者情報サービス担当 3名
1-3．大学院新入生オリエンテーション

内容基本的な利用方法、世田谷6大学コンソーシ
アム関連、文献複写依頼方法
 対象
大学院新入生（約80名）
 期間と時間 4月3日６専攻別に約５分間ずつ


配布物大学院生利用案内、図書館利用案内、
図書館報、Library Calendar、栞、
図書館ツアー案内チラシ
説明者情報サービス担当 1名
2-1.一般向けガイダンス
メニュー（H16年度）
①図書館ツアー
④検索応用編
 NACSIS-IR編
②レポート・論文のための
（学術雑誌目次速報）
文献探索
 JDream編
③検索基本編
④検索全文編


OPAC編（本学蔵書検索）
 Webcat編（他大学所蔵検索）
 NDL-OPAC編（雑索）


NACSIS-ELS編
ProQuest編
①図書館ツアー

内容資料見学、施設概要、基本的な利用方法
 対象
 期間
 時間
全学生
4月12日～4月30日（月～金）
選択申込制
 9:30～、10:30～、14:00～、16:00～各回30分間

広報
 新入生オリエンテーション用チラシ
 図書館報
 ポスター、A4版ポスターチラシ
 ホームページ
 学内放送

説明者情報サービス担当 3名
②レポート・論文のための文献探索

内容 NDC、文献の探し方、他機関利用等
 対象
全学生
 期間 5月10日～6月11日、10月4日～10月29日（月～金）
 時間選択申込制
 9:30～,10:30～,14:00～,16:00 各回30分間

広報
 図書館報
 ポスター、A4版ポスターチラシ
 ホームページ
 学内放送

説明者情報サービス担当 1名（補助1名）
③検索基本編～ ⑤検索全文編

内容操作方法等
 対象
 期間
 時間
全学生
5月10日～6月11日、10月4日～10月29日（月～金）
選択申込制
 9:30～,10:30～,14:00～,16:00 各回30分間

広報
 図書館報
 ポスター、A4版ポスターチラシ
 ホームページ
 学内放送
 ユーザーガイド

説明者情報サービス担当 1名（補助1名）
2-2.ゼミ・授業向けガイダンス

内容文献探索・操作方法等
 対象ゼミ・授業単位で開催
 期間随時
（申込は開催日の2週間前まで）
 時間・メニュー選択申込制


60分～90分（1メニューあたり約30分２～３つのメ
ニューをチョイス）
広報
 ホームページ
 学科・教員への連絡

説明者情報サービス担当 2名
2-3.教職員向けガイダンス

内容操作方法等
 対象
全教職員
 期間 8月2日～4日、H16年2月23日～3月5日
 時間・メニュー選択申込制
 前期：9:30～,10:30～,14:00～,15:00～ 1日4回各回30分間
 後期：9:30～,11:00～,14:30～
1日3回各回30分間

広報
 ホームページ
 所属長宛・全教職員宛案内文書配布


所属長宛案内メール配信（H16年度）
説明者情報サービス担当 1名（補助1名）
3．展示（H16年度）

内容
 「女子教育と昭和女子大学」 4月 3日～5月12日
 「合巻本から見る江戸の生活：台所」 6月28日～8月21日
 「星の王子さま」9月25日～11月14日
 「合巻本から見る江戸の風俗：炬燵・火鉢」 1月11日～3月12日


年4回展示室にて開催
広報
 ポスター
 ホームページ
 学内放送

担当事務部長、情報サービス担当 3名
4-1a.「図書館利用案内」（一般用）

内容施設概要等
 発注


パンフレット形態
広報館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、
法人・同窓生等の外来に配布
担当情報サービス担当
1名
4-1b.利用案内（教職員・大学院生用）

内容コンソーシアム、Webサービス案内等
 年1回見直し


A4サイズ1枚
広報新任教職員、新入大学院生にA-1.利用案内
と共に配布
担当情報サービス担当 1名
4-1c.利用案内（ホームページ）

内容利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ
の案内、最新情報等
 必要に応じて随時更新


広報最新情報はTOPICSにて
担当情報サービス担当 1名
4-2.『Library Calendar』,『栞』

内容図書館カレンダー、お知らせ等
 Library
栞


Calendar
年4回（4色）3ヵ月分掲載
年1回（4色）
広報館内数箇所に常備、新入生、教職員、
法人・同窓生等の外来にA-1.利用案内と
共に配布
担当情報サービス担当 1名
4-3a.「図書館だより」『昭和学報』

内容図書館に関することについて
 年10回『昭和学報』に掲載


広報全教職員、全学生、法人に教育支援センター
から配布
担当図書館職員輪番制で執筆
教育支援センターにて編集・発注
4-3b.「図書館だより」『光葉同窓会報』

内容卒業生向けお知らせ、資料等について
年


2回『光葉同窓会報』に掲載
広報卒業生、全教職員、法人に光葉同窓会事務室
から配布
担当図書館長、事務部長が執筆
光葉同窓会事務室にて編集・発注
4-4.『図書館報 FIAT LUX』

内容図書館活動概要、資料紹介、図書館に関する
随筆・評論・行事等
 年1回発行


広報館内数箇所に常備、新入生、教職員、退職
教職員、法人・同窓生等の外来にA-1.利用
案内と共に配布
担当事務部長、館員1名
5．ポスター

用途お知らせ（開・閉館等）、案内（ガイダンス、
サービス等）、マナーなど
 必要に応じて随時作成
 図書館内外数箇所掲示、A4・A5版サイズを配布用チラシ
として利用、内容により拡大ポスターや放送を併用

担当情報サービス担当 1名
6-1．ホームページ（学生・一般向け）

用途 TOPICS、開館カレンダー、利用案内、
展示、リンク集、DB・電子ジャーナル関係等
 必要に応じて随時更新
 最新情報はTOPICS、Webサービス関連はメールも併用
して情報配信
 URL：http://www.swu.ac.jp/library/index.html

担当情報サービス担当 1名
6-2．ホームページ（教職員向け）

用途教職員HPに各種お知らせの他、教職員が
関係する部分のみをピックアップして掲載
 必要に応じて随時更新
 メールにてHPへの掲載通知・情報配信

担当情報サービス担当 1名
6-3．ホームページ（携帯電話版）

用途学内利用者向けの簡単な利用案内、お知らせ
の掲載、蔵書検索
 必要に応じて随時更新
 URL：http://www.swu.ac.jp/library/content/i-libindex.html

担当情報サービス担当 1名
7．放送（学内放送・館内放送）


用途一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等
期間
 ガイダンス
展

示
開催前日～最終日
開催期間中（館内放送の場合もある）
担当
 原稿作成
放
送
情報サービス担当
教育支援センター
（館内放送は情報サービス担当）

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