レイアウトの視点から考える 伝わるプレゼン資料の構成要素 http://ppt.design4u.jp/ 目次 1. シンプルな「表紙」 2. 章立ての切り替わりを印象づける「目次」 3. スライドの主張を伝える「導入文(要約文)」 4. 注目を促す「画像(アイキャッチ)」 5. 存在感のある「見出し(塗り、白抜き文字)」 6. 要点を端的にまとめた「箇条書き」 7. はっきりと見やすい「表」 8. 一体感のある「グラフ」 9. 整った「レイアウト」 10. たっぷりの「余白」 11. 「テーマカラー」 12. 一貫して守られた「ルール」 2 文章を読みやすくする3つの方法 文章は、書体・行間・見出しといったポイントをおさえることで、読みやすく記 載することができます。 書体はゴシック体 行間は文字の0.75倍 見出しをつくる 常に、読み手に快適に読み進んでもらえるよう意識することが大切! 3 画像を整える5つの方法 プレゼン資料で画像を扱うにあたっては、必要に応じて加工を行います。ここで は知っておくと便利な画像加工のコツを5点紹介します。 画像を整える5つの方法 整え方の基本、「縮小」と「トリミング」 縦横比率をキープする(歪めない) 拡大しない 背景色を残さない 正方形で切り出す 4 はっきりと見やすい「表」 「表」は、罫線の太さや背景色、余白のとりかたを工夫することで、格段に見や すく・見栄えするものになります。 ご参考価格:\1,840,000 名称 型番 数量 単価 計 商品A XX-XXXX-XXXX 1 \10,000 \10,000 商品B XX-XXXX-XXXX 3 \30,000 \90,000 商品C XX-XXXX-XXXX 5 \50,000 \250,000 商品D XX-XXXX-XXXX 7 \70,000 \490,000 商品E XX-XXXX-XXXX 10 \100,000 \1,000,000 合計 \1,840,000 5 一体感のある「グラフ」 Excel(エクセル)で作成した図表も少し手を加えれば、プレゼン資料全体のノ リと合わせ、一体感をもたせることができます。 折れ線グラフ 棒グラフ 120 6000 100 5000 80 4000 60 3000 40 2000 20 1000 0 0 項目A 項目B 項目A 項目B 2010年 2011年 2012年 2013年 2014年 *上記グラフはExcelにて作成し、PowerPointに埋め込んでいます。 6 テーマカラー プレゼン資料はテーマカラーを決めると、資料全体での統一感が醸成されます。 読み手の理解を促進する効果もあります。 ベースカラー メインカラー アクセントカラー 資料の背景色として使用する色です。 見出しや主張したい内容など、資料の 読み手に特に注目させたい内容や、注 業務で印刷物に使用する場合、基本的 要所に使用する色です。資料が扱う商 意書きなどに使用する色です。少ない には「白」を使用するケースが多いで 品のイメージカラーやコーポレートカ 面積でも、しっかり主張できる色を選 しょう。講演などプロジェクターでス ラー、またターゲットが好みそうな色 びましょう。主には赤系の色やメイン クリーンに投影される場合には、 を選択すると効果的です。 カラーの補色を使用すると鮮やかにな 「黒」にするという選択肢もあります。 ります。 7
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