CAPREVISO-MRE INFORME DE GESTION AÑO 2014 Marzo, 2015 CAPREVISO-MRE ASPECTOS RELEVANTES ASAMBLEA GENERAL ASOCIADOS: ORDINARIA DE En uso de la atribución que le confiere el Artículo 64 numeral 5 y de conformidad con los artículos 39 y 40 de los Estatutos Vigentes, se convocó a una ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS, que se efectuó el día jueves 10 de Abril del 2014, en la Torre M.P.P.R.E. Nivel Terraza, con el objeto de tratar los siguientes puntos: PRIMERO: Lectura del Acta Anterior. SEGUNDO: Presentación y aprobación de la Memoria y Cuenta del Consejo de Administración año 2013. TERCERO: Considerar y aprobar los Estados Financieros Auditados de la Caja de Ahorros correspondientes al ejercicio concluido el 31 de diciembre de 2013. CUARTO: Presentación y aprobación del Presupuesto de ingresos, gastos e inversiones y el Plan Anual de Actividades para el año 2014.QUINTO: Presentación y aprobación del Informe del Consejo de Vigilancia. SEXTO: Considerar y autorizar el reparto de los beneficios líquidos, previa aprobación de los estados financieros auditados al cierre del 31 de diciembre de 2013. Siendo aprobada por mayoría de votos, la suscribieron los integrantes de la mesa Directiva. ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS: En fecha 10 de abril de 2014, se realizó una Asamblea General Extraordinaria de Asociados con el fin de nombrar a los miembros de la Comisión Electoral los cuales realizarán funciones de naturaleza técnica en la organización, coordinación, vigilancia y ejecución del Proceso Electoral destinado a renovar a las Autoridades de la Institución, quedando integrada por los ciudadanos: MIEMBROS PRINCIPALES CLAVERO ABRAHAN (Presidente) SOSA ROSELIANO (Vicepresidente) ROBLES ZORAIDA (Secretario) MIEMBROS SUPLENTES TOVAR BELKIS CASTILLO CARLOS (Suplente) (Suplente) PREVISION SOCIAL Ayudas Económicas Especiales: Durante el año 2014, fueron otorgadas la cantidad de doce (12) ayudas por ese concepto y la totalidad cancelada alcanzo un monto de TREINTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS CATORCE BOLIVARES CON SETENTA Y OCHO CENTIMOS (Bs. 35.914,78). Ayudas Económicas: Las ayudas económicas otorgadas durante el año 2014, fueron tres (03) para un total de Mil Cincuenta Bolívares con 00/100 ctms. (Bs. 1.050,00), de acuerdo a los siguientes conceptos: Medicinas y Tratamientos médicos Tratamientos odontológicos Lentes Correctivos BECAS ESCOLARES En el año 2014, fueron otorgadas treinta (30) Becas en los niveles de Educación Básica, Diversificada, Especial y diez (10) becas Universitarias. Los montos otorgados por este concepto fueron modificados quedando establecidos de la siguiente manera: BECAS MONTOS Básica Diversificada Bs. 450,00 Bs. 550,00 Especial Bs. 800,00 Universitaria Bs. 600,00 ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE MONTEPIOS TRAMITADOS Al cierre del año 2014, se atendieron y procesaron 110, solicitudes de Montepíos, de acuerdo a los siguientes rubros: CONCEPTO CASOS TRAMITADOS TOTAL BS. Montepío p/ fallecimiento Socios y Familiares 60 182.000,00 Montepío p/ Nacimiento de Hijos de Asociados Montepío p/ Discapacidad 49 38.500,00 01 1.000,00 Total 110 221.500,00 SERVICIOS GENERALES REPARACIONES, SUMINISTROS Y MANTENIMIENTO (Sistema Eléctrico, Comunicaciones, Seguridad, Video CCTV, Alarmas, Incendio y Robo) Se realizaron trabajos en el sistema de Red, suministrando los puntos de corrientes, cableado, dispositivos Reuter inalámbrico, mejorando la señal en los servicios. Asimismo, fueron sustituidas algunas cámaras y baterías por extinción de vida útil. Se adquirieron e instalaron protectores eléctricos en los artículos electrónicos, en atención a las constantes fallas eléctricas del sector. Asimismo, se realizó mantenimiento en el Sistema de la Central de Incendio local 3 y Oficinas PP-A. SISTEMA DE ENFRIAMIENTO (Aires Acondicionados) Se realizaron trabajos en todos los equipos de aire acondicionado de las oficinas y las Instalaciones del Local 3, incluida la sustitución de los repuestos requeridos, así como la correspondiente desinfección del Sistema de Ductería general. SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS. Se realizó el servicio de mantenimiento de todos los equipos de Computación, Electrónicos y fotocopiados, incluido la sustitución de los repuestos requeridos en cada equipo. REMODELACION Y ACONDICIONAMIENTO, SUMINISTROS, INSTALACION Y MEJORAS. Se continuaron los trabajos de remodelación y acondicionamiento de la oficina 5-E, concluyendo la fase de Electricidad, Aire Acondicionado, Red y comunicación. Asimismo, un área de la tabiquería, en cuyo local fue trasladado el Departamento de Recursos Humanos y una parte del área del Archivo General. Asimismo, en dicha área se está acondicionando un espacio “Sala de usos múltiples”, cuya función principal será para dictar cursos o talleres de capacitación para el personal de la Institución, lo cual se estima concluir en el primer trimestre del año en curso. En atención al traslado del Dpto. de Recursos Humanos al piso 5, se acondicionó el área desocupada en la oficina 1-A-4, piso 1, para instalar el Dpto. Legal, mejorando las condiciones físicas de dichos servicios. Se generaron las compras de los Artículos de Escritorio, Papelería y Oficina en la proporción requerida por todos los departamentos, para el funcionamiento de los servicios que ofrece la Institución. Se generó la compra de los artículos y productos de Limpieza, Aseo, Mantenimiento e Higiene y Seguridad, para el suministro de todas las Instalaciones que conforman la Caja de Ahorros. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE RECURSOS HUMANOS Durante el año 2014, el Consejo de Administración y Vigilancia a través del Departamento de Recursos Humanos continuó realizando mejoras en los beneficios laborales al personal de CAPREVISO-MRE y CAPREVISO Viajes y Turismo C.A., tales como: Incremento del valor del Cestaticket equivalente a un 18%, para ajustarlo al aumento de la Unidad Tributaria. Incremento del bono juguete como ayuda económica para la obtención de regalos navideños para los hijos de los empleados de CAPREVISO-MRE. Se incrementó en un 20% la ayuda económica para la obtención de útiles escolares hijos menores a 25 años. Se continuó con la Política de Recursos Humanos en cuanto al Plan de Evaluación de Desempeño por Competencias a los empleados de CAPREVISO-MRE y Capreviso Viajes y Turismo, C.A., con el fin de realizar el ajuste del salario mensual sustentado en los resultados de dicha evaluación. En este año se realizó el proceso de evaluación, durante el mes de julio y en esa fecha el respectivo aumento de salario. Se informó continuamente al Consejo de Administración sobre los aumentos de salario mínimo establecidos por el Gobierno Nacional, siendo vigilantes que ningún trabajador perciba un salario básico menor al mínimo establecido, cumpliendo estrictamente con lo que indique el Decreto Nacional en las fechas autorizadas. desempeño de sus actividades diarias. En ese sentido recibieron cursos de capacitación 32 trabajadores en las áreas técnicas de su competencia. Adicionalmente, se realizó un plan de talleres de Sensibilización organizacional dividido en dos áreas: Coaching para Lideres de Cambio, al cual asistieron los Consejos de Administración, Vigilancia, y Coordinaciones, junto con los Jefes de Departamento, y otra área de Actores de Cambio al cual asistieron todos los trabajadores. El objetivo de estos talleres fue exitoso en el sentido que se generó conciencia de pertenencia, compromiso, integración, importancia de trabajo en equipo y comunicación entre las áreas. Como parte de sus actividades, se realizó una revisión continua y actualización del Manual de Organización, Manual Descriptivo de Cargos y Manuales de Normas y Procedimientos, en coordinación con el Consejo de Administración, con el objetivo de lograr mejoras en el desempeño de los empleados al tener normas claras para la ejecución de los procesos y una mayor identificación con la Institución. Igualmente se mantuvo una constante supervisión del cumplimiento de los mismos, de manera de realizar los ajustes necesarios o la creación de nuevos procedimientos. El Departamento de Recursos Humanos mantuvo un seguimiento continuo en sus procedimientos internos para adecuarlos a los nuevos reglamentos y leyes en el área laboral y de seguridad social, informando al personal y adaptando los Manuales de Normas y Procedimientos. Siguiendo con la ejecución de los Manuales de Normas y Procedimientos, se fomentó y supervisó continuamente el cumplimiento de las Normativas Internas, mediante la distribución del folleto “Normativas Internas”, permitiendo a los empleados y autoridades de la Institución tener un instrumento a la mano para guiar su actuación y mejorar el funcionamiento operativo de la Institución. Este año se hizo énfasis en la normativa del uso del correo electrónico institucional con el fin de mantener un canal de comunicación expedito, ecológico e inmediato con todos los trabajadores. Se ejecutó el Plan de Adiestramiento al personal, de acuerdo a la detección de necesidades realizada por este Departamento y a las solicitudes específicas de los departamentos, con el objetivo de mejorar los conocimientos técnicos de los empleados de tal forma de aplicarlos de manera inmediata para mejorar la eficiencia en el En el año 2014 se realizó una licitación privada (comparación de precios y beneficios) para la contratación de las pólizas de seguro correspondiente al ramo de Salud (HCM, Vida y Accidentes personales) de los empleados de CAPREVISO-MRE y CAPREVISO Viajes y Turismo, C.A., así como las pólizas de seguros ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE patrimoniales de la Institución. Como resultado de dicha licitación privada, se decidió renovar tanto la póliza de seguros patrimoniales como la póliza de Salud de los trabajadores, con las mismas compañías de seguros del año anterior, dado los buenos resultados obtenidos así como los beneficios que ofrecen para el próximo año 2015. Asimismo se ofreció a los trabajadores la posibilidad de contratar una póliza de exceso de salud y de servicios funerarios. En referencia al área de Seguros para créditos de vehículo e hipotecarios, se le ofreció al asociado un servicio más amplio y cómodo en el momento de contratar su póliza de seguros para garantizar su crédito de vehículo o hipotecario. En ese sentido y en virtud del alto costo en las primas de las pólizas de seguros, al momento de renovar las Aseguradoras con las cuales se mantiene convenio de servicios, ofrecieron sumas aseguradas satisfactoria y primas aceptable en la modalidad para las cotizaciones de coberturas por pérdida total., dando un margen de holgura al socio desde el punto de vista económico y el tiempo para pasar a cobertura amplia posteriormente, cumpliendo así las exigencias de mantener las garantías vigente, a través de esta modalidad transitoria. Igualmente se incorporaron nuevas aseguradores que ofrecen tasa atractiva en dichas primas. Se continúa reforzando la información que se muestra en los estados de cuenta, incorporando un identificativo para aquellos préstamos hipotecarios por tipo (hipotecario o vehículo) y por parentesco. En cuanto a la gestión de cobranzas, adicionalmente a los mensajes de texto (SMS), se implementó llamar a los socios al momento de cargar sus préstamos para la renovación de sus pólizas, para que reciban información de primera mano y posterior a ello cumplir según procedimiento. Durante el año 2014 se hizo una revisión a los resultados e impacto del uso de las Redes Sociales hacia los asociados y los trabajadores, en coordinación con el Departamento de Informática. Al respecto se realizó un cambio de imagen del sitio Web de Capreviso, adaptándolo a los nuevos diseños más amigables. Igualmente se presentó de manera trimestral la planificación de mensajes a publicar en las redes sociales más influyentes como son Twitter y Facebook. Se mantuvo el envío de mensajes de texto (SMS) a los celulares de los socios informando el vencimiento de pólizas de seguros y cuotas especiales. En cuanto a la recreación y utilización del tiempo libre, como es costumbre se realizaron distintas actividades que permitieron la integración y recreación del personal (Día del trabajador, Día de la Madre, Día del Padre, y Brindis Navideño); además se realizó un plan vacacional en donde se logró la participación de los hijos de los trabajadores de CAPREVISO MRE y CAPREVISO Viajes y Turismo C.A., esta actividad estuvo dirigida por el Consejo de Administración y el Departamento de Recreación y Turismo. Asimismo, durante el año 2014, se continuó con la actividad de motivación entregando un obsequio a cada trabajador el día de su cumpleaños, la cual tiene una excelente acogida entre los empleados y la Junta Directiva. En materia de Higiene y Seguridad Laboral, a través del Comité de Seguridad y Salud Laboral se trabajó coordinadamente para el cumplimiento de la LOPCYMAT en cuanto a la realización de las evaluaciones médicas periódicas del personal tanto pre-vacacionales como postvacacionales, para garantizar que están aptos para el desempeño de sus funciones, y asegurar la salud laboral de los empleados. Los informes presentados como resultado de estas evaluaciones médicas permiten actualizar la Matriz de Riesgo Laboral de Capreviso. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE INFORMATICA Análisis y Programación Creación Nueva Tabla amortización por pantalla. Creación nuevo archivo y nueva data así como también nuevo reporte de devengado de nomina para la toma del cálculo del I.S.L.R. Análisis y Programación sistema de pago descuentos A.R.C. proveedores. Modificación Sistema de Prestamos en los términos 60 / 40. Mantenimiento de los sistemas ya existente tanto de CAPREVISO-M.R.E. como los de AGENCIA VIAJES Y TURISMO. Nuevo Módulo de cálculos para vacaciones. Mantenimiento módulos Cartas compromiso tanto de la Agencia de Viajes, Recreación y Turismo, y Dpto.de Cobranzas. Soporte Técnico a Usuarios Detección y limpieza de virus existentes en las computadoras de los usuarios. Compras consumibles, equipos, partes y piezas para el stock. Mantenimiento sistema SCAV de digitalización de documentos. Adquisición de equipos para mejoras del parque informático. Mantenimiento del Servidor Principal de la Red CPS. Mantenimiento y configuración sistema de reservación AGENCIA DE VIAJES. Reparación de equipos y portátiles, sustitución y cambio. Administración de Equipos y Servidores de la red 1 servidor físico y 5 servidores virtuales. Programación Web a) Se realizó un cambio completo a la WEB el cual involucró diseño y filosofía de trabajo utilizando un manejador de contenido. Este nuevo sitio permite la publicación de circulares, notas, planillas, documentos, de interés de la caja de ahorros, así como integración de los socios en cuanto a sus comentarios y solicitudes las cuales están siendo monitoreadas con cuentas de correo electrónico. b) Se ha integrado el sitio a las herramientas sociales (FACEBOOK Y TWITTER) para contar con mayor impacto y poder atender más socios. c) Se creó un área de estado de cuenta, con un nuevo sistema de registro de usuarios y nuevo diseño. El nuevo registro de usuario permite mayor seguridad al acceso de los socios e independencia en el manejo de sus respectivas cuentas. d) Se crearon controles en los scripts que generan los saldos en la WEB con la misión de minimizar las fallas del proceso. e) Se inicio la construcción del sitio WEB de la Agencia de Viajes en un dominio propio. f) Se agregaron dos calculadoras para cálculos de préstamos por cuota y por tipo de préstamo. g) Formulario de datos personales integrado al sistema administrativo. h) Nuevo sistema de notificación personalizada para los asociados. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE RECREACION Y TURISMO El Departamento de Recreación y Turismo fue creado en 1996 como una función social orientado a satisfacer las necesidades e intereses de los socios en este sector. Y a su vez brindar oportunidades de recreación y esparcimiento a los asociados, tendientes al mejoramiento de su calidad de vida y asimismo obtener beneficios para los asociados a través del incremento de los ingresos provenientes de la actividad turística y recreativa. Serie del Caribe Del 01 al 09 de Febrero 2014 Por primera vez El Departamento de Recreación y Turismo organizó paquete turístico deportivo recreativo, como fue la Serie del Caribe de Béisbol 2014, Serie donde intervinieron equipos representantes de los siguientes países México, Puerto Rico República Dominicana, Cuba y Venezuela. Donde participaron diecisiete (17) personas los mismos disfrutaron de actividades deportivas tales como Wáter Polo, Domino, y en la noche se disfrutó de la música de la Orquesta Charanga 90. Carnavales Isla de Margarita Estado Nueva Esparta Kokobay Hotel Del 27 de Febrero al 03 de Marzo 2014 Dicho paquete contó con la participación de sesenta y siete (67) socios y su grupo familiar. Torneo de Bowling LXVIII Aniversario Capreviso MRE Fechas 12, 13, 19,20 y 22 de Marzo Centro Comercial la Florida Torneo que se realizó en las Instalaciones del Bowling la Florida, celebrando el LXVIII Aniversario de Capreviso MRE, donde contamos con la participación de veintiún (21) equipos conformados cada uno por cuatro (4) jugadores, donde participo el Personal Obrero, Administrativo, Diplomático, Jubilados, Contratados y CAPREVISO-MRE. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE Spa Renacer Center Full Day Día de las Madres 09 de Mayo Participaron 24 funcionarias y madres. Día Internacional del Niño Dorado Country Club Full Day Día del Niño 11 de Julio de 2014 Este paseo contó con la participación de 26 niños y 06 adultos. Los asistentes disfrutaron de las actividades recreativas, canciones, juegos, adivinanzas, rifas y bailes. Isla de Margarita Estado Nueva Esparta Hotel Kokobay Del 24 al 29 de agosto 2014 En este paseo contamos con la participación de setenta (70) socios y familiares. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE Campamento Vacacional Posada Doña Luisa Mérida Del 10 al 16 de Agosto En este paseo contamos con la participación de diecinueve (19) niños. Durante el año 2014, el Departamento de Recreación y Turismo cumplió con las expectativas trazadas en pro de prestar un buen servicio a los socios y sus familiares de igual manera se caracterizó por ofrecer y mejorar el servicio de atención y en buscar nuevos destinos turísticos y de esta manera mantener a los usuarios satisfechos y motivados a seguir viajando con el departamento. CAPREVISO-VIAJES Y TURISMO El tiempo pasa muy rápido y sin darnos cuenta ya llegamos al 2015. Con la oportunidad de dejar atrás todo lo malo que afecto nuestra industria del turismo abriendo nuevas oportunidades y retos que harán cumplir los sueños de nuestros asociados. En CAPREVISO Viajes y turismo agradecemos a todos los socios el apoyo y confianza que nos brindaron durante el año 2014, por eso estamos obligados a ofrecerles un mejor servicio poniendo todo nuestro esfuerzo y desempeño para lograr más éxitos en este año 2015. En CAPREVISO Viajes y Turismo tenemos confianza en que el panorama nacional mejore en los próximos meses y podamos retomar el ritmo acostumbrado, para poder atender todos los requerimientos que a nivel Internacional están acostumbrados ustedes. Son muchos los obstáculos que tenemos que enfrentar a diario y precisamente éstos son los que nos obligan a sacar coraje y creatividad para generar las grandes oportunidades. Estamos satisfechos de lo logrado en el 2014 porque cada día ustedes nos dan su apoyo y eso nos permite y obliga a mantenernos de pie para seguir atendiéndolos como se merecen. CREDITO Y COBRANZAS En el período correspondiente al año 2014, se recibieron solicitudes para optar a los créditos hipotecarios en cada una de las diferentes modalidades, recepción que se realizó bimensual, en los días y los horarios que se establecieron en la circular informativa. En Asamblea General Ordinaria de fecha 04 de Abril del 2014, se aprobó en la Partida: HIPOTECARIA: la cantidad de Treinta y Nueve Millones Seiscientos Sesenta y Seis Mil Seiscientos Sesenta y Seis Bolívares con Sesenta y Siete céntimos (Bs. 39.666.666,67), de los cuales la cantidad de A) Veintiséis Millones Sesenta y Seis Mil Seiscientos Sesenta y Seis Bolívares con Sesenta y Siete Céntimos (Bs.26.066.666,67), corresponde a CREDITOS HIPOTECARIOS, manteniéndose el monto a otorgar por asociado, de un máximo de Quinientos Mil Bolívares exactos (Bs. 500.000,00), según su capacidad de pago, B) Diez Millones Bolívares con Cero Céntimos (Bs. 10.000.000,00), reservada a la partida presupuestaria para el otorgamiento al Plan Especial de Vivienda, y C) Tres Millones Seiscientos Mil Bolívares con Cero Céntimos (Bs. 3.600.000,00) otorgados al 7%, ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE destinados a aquellos socios que soliciten y que demuestren que se encuentran viviendo en situaciones de alto riesgos, damnificados, hacinamientos, por desalojo y por violencia intrafamiliar o comunal. La partida para VEHICULO: para adquisición fue por un monto de Veinte Millones Setecientos Setenta y Siete Mil Setecientos Setenta y Ocho Bolívares con Sesenta y Siete Céntimos (Bs. 20.777.778,67). Dentro de este desequilibrio socio-económico, en el que se encuentra sumergido el país, la crisis inmobiliaria (nadie compra-nadie vende) se ha agudizado, lo que trae como consecuencia los elevados precios de venta de los inmuebles, siendo inalcanzable cristalizar la compra de una vivienda, así como los altos costos que representan la adquisición de un terreno para la construcción de una vivienda principal. En este rubro para créditos hipotecarios solo se ejecutó la cantidad de 33 solicitudes; Igualmente sucedió en el caso de los créditos especiales de Vehículos, el proceso de asignación se realizo bimensual, a través de circulares informativas, se adjudicaron y se ejecutaron la cantidad de 6 solicitudes, motivada a la falta de inventarios en los concesionarios y al alza en los precios de los vehículos tantos nuevos como usados. También, se atendieron todo tipo de solicitudes de préstamos personales, retiros parciales y totales, Según información que se detalla a continuación: Tipo de Préstamos Asignación Anual Asignación Ejecutada Socios Beneficiados Prestamos Corto Plazo 3.754.950,22 3.556.401,20 1.108 Prestamos Mediano Plazo Prestamos Largo Plazo 9.555.400,87 28.913.184.28 13.217.959,00 45.441.837,60 809 1.166 Retiros Parciales 12.000.000,00 32.507.711,85 1.392 11.192.198,01 297 Retiro Total En el rubro de préstamos a largo personal y largo plazo especial, así como en los créditos hipotecarios y de vehículos se autorizaron extender los plazos de cancelación de los mismos, según se detalla a continuación: Tipos de Préstamos Préstamo Largo Plazo Personal Préstamo Largo Plazo Especial (diferente modalidades) De 36 a 48 meses De 48 a 60 meses HIPOTECARIO: Crédito Hipotecario Crédito de Vehículo De Bs. 500.000,00 a Bs. 600.000,00 De Bs. 150.000,00 a Bs. 200.000,00 ECONOMATO El Economato hizo todo lo posible durante el año 2014, en comparación al año 2013 y en pro de prestar un buen servicio a nuestros clientes y asociados marcó un crecimiento sostenido en la ventas favorables, a pesar de la fuerte escasez de productos de primera necesidad, así como la importación de materia prima para la elaboración de los productos de la cesta básica que persiste tales como: Azúcar, Harina, Café, Leche, Aceite, Arroz, Margarina entre otros; brindamos a nuestros clientes variedad y buen servicio en cuanto a la inclusión de nuevos productos del mercado sin dejar a un lado las facilidades que consiguen nuestros clientes en comparación a otros establecimientos que expenden alimentos. Durante el año 2014, haciendo estrategias de mercadeo y ventas hubo un incremento significativo en las Ventas a Crédito ya que a través de las mismas se beneficia gran parte de nuestros socios a la hora de no ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE poseer efectivo. Enn cuanto a las operaciones en Efectivo, Tarjeta de Débito y Cesta Ticket hubo un aumento entre los estándares de venta, cabe ddestacar que poco a poco se ha dado a conocer el establecimiento tanto a socios y demás clientes mediante el mensaje que transmite el consumidor al observar los productos que ofrece el economato CAPREVISO CAPREVISO-M.R.E. Las ventas del Economato CAPREVISO CAPREVISO-M.R.E. alcanzaron CUATRO MILLONES CUARENTA Y OCHO MIL CINCUENTA Y OCHO CON 02/100 (Bs. 4.048.414,62), en el año 2014. Las ventas a crédito alcanzaron un monto de UN MILLON OCHOCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y OCHO CON 93/100 (Bs. 1.844.678,93) lo que representa el 46 % del total de las ventas, donde se puede demostrar que el crédito otorgado a los socios representa una gran ayuda al momento de no poseer el efectivo necesario para sus compras. Las ventas de Contado sumaron la cantidad de OCHOCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL OCHENTA CON 13/100 (Bs. 853.080,13), lo que representa el 21%. Comparadas paradas con años anteriores se incrementaron arrojando resultados ppositivos para nuestro Economato. Las ventas en Cesta Ticket fueron por un monto de TRESCIENTOS CIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA Y TRES CON 36/100 (Bs. 369.733,36) lo que representa un 9%. Las Ventas con tarjeta de débito por un monto de NOVECIENTOS OCHENTA MIL QUINIENTOS SESENTA Y CINCO CON 60/100 (Bs. 980.922,20). 980. Lo que representa un 24%. A continuación se muestra en gráficos el resultado de las ventas obtenidas en el economato año 2014. 24% 46% CREDITO CONTADO CESTATICKET 9% DEBITO 21% La siguiente gráfica muestra la evolución de las ventas durante los últimos tres años AÑOS 2012 2013 2014 CONTADO 244.574,45 411.105,29 853.080,13 CREDITO 856.017,95 1.071.085,08 1.844.678,93 DEBITO 118.548,79 342.401,35 980.922,20 CESTATICKET 126.815,42 182.673,42 369.733,36 5.000.000,00 TOTAL 1.346.255,61 2.007.265,14 4.048.414,62 414,62 2012 2013 2014 0,00 El siguiente cuadro ilustra la relación de ventas del año 2014 ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE MESES CREDITO CONTADO CESTATICKET DEBITO TOTAL Enero Febrero 107.812,39 108.020,49 57.409,16 50.678.69 46.874,42 24.454,68 43.761,39 67.943,62 255.857,36 251.097,48 Marzo Abril 120.658,38 80.195,11 57.996,13 38.896,,79 24.933,78 23.753,31 57.337,97 43.090,38 260.926,26 185.935,59 Mayo 140.842,06 57.523,53 28.344,85 58.984,90 285.695,34 Junio Julio 140.145,86 151.095,39 59.224,56 50.045,70 27.264,00 18.596,89 60.607,23 54.571,43 287.241,65 274.309,41 Agosto 200.571,02 68.720,36 21.684,00 82.477,85 373.453,23 Septiembre Octubre 234.973,19 287.390,15 107.057,84 119.727,09 20.178,66 33.126,80 95.154,93 126.366,53 457.364,62 566.610,57 Noviembre 166.723,92 110.500,37 37.848,24 164.954,68 480.027,21 Diciembre 106.250,97 75.299,91 62.673,73 125.671.29 369.895.90 Total 1.844.678,93 853.080,13 369.733,36 980.922,20 4.048.414,62 FARMACIA Para prestar un buen servicio a nuestros asociados mantuvimos una serie de estrategias para lograr mantener un crecimiento en las ventas favorable, a pesar de la escasez de medicamentos en la mayoría de las patologías. Hemos trabajado por mantener un stock de medicamentos a fin de satisfacer la demanda y darle a nuestros asociados los tratamientos completos. Una estrategia de ventas que ha funcionado es la búsqueda de referidos, es decir, en procurar que nuestros clientes nos recomienden y ayuden a conseguir nuevos clientes. Uso del teléfono y correo para dar respuesta a los clientes internos y externos. Debido al análisis previo antes de la entrega de facturas al Mercantil Seguro se redujeron en un 100% las devoluciones. Con el fin de prestar un buen servicio a los socios del M.P.P.R.E. mantenemos abiertas las ordenes hasta su vencimiento, con motivo de que en los casos que no hayan en existencia algún medicamento al momento de su retiro, nos esforzamos por ubicarlos en las diferentes droguerías, a excepción de aquellos que están agotados en el mercado nacional. DETALLES DE COMPRA Y VENTAS AÑO 2014 MES CONTADO CREDITO MERCANTIL PTO. DE VENTA OTROS ING. TOTAL VENTAS COMPRAS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOST 41.106,15 49.418,33 98.159,65 42.424,01 56.600,35 113.345,44 84.308,55 67.969,33 53.042,46 53.864,89 56.378,57 72.430,48 69.903,76 69.322,31 99.630,90 108.979,40 2.085.485,78 1.984.370,22 2.365.123,96 2.334.600,23 2.489.826,74 2.388.758,05 2.841.057,07 2.478.103,52 51.548,82 50.745,94 81.683,65 67.020,08 75.787,47 54.263,60 94.431,80 111.107,79 170,43 648,24 416,87 339,63 331,12 821,83 853,16 562,27 2.231.353,64 2.139.047,62 2.601.762,70 2.516.814,43 2.692.449,44 2.626.511,23 3.120.281,48 2.766.722,31 3.025.375,21 1.326.479,14 2.883.005,38 2.126.108,23 2.159.758,60 3.234.059,47 2.188.163,77 2.022.146,65 SEPT 310.625,75 136.192,95 2.489.264,88 152.170,68 485,35 3.088.739,61 2.700.768,30 ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE OCT 121.392,43 141.361,68 2.940.199,91 152.301,46 464,46 3.355.719,94 2.599.728,21 NOV 130.891,71 116.573,07 3.103.775,83 103.856,35 988,77 3.456.085,73 2.428.882,82 DIC 176.188,64 99.758,47 1.535.330,37 2.244,29 775,00 1.814.296,77 854.016,93 1.292.430,34 1.077.438,94 29.035.896,56 997.161,93 6.857,13 32.409.784,90 27.548.492,71 TOTALES FINANZAS: Las inversiones bancarias al cierre del año 2014, tal como se señala en el Cuadro No.1, se ubicaron en TREINTA Y DOS MILLONES VIENTITRES MIL TRESCIENTOS VEINTISIETE BOLIVARES CON OCHENTA Y CINCO CENTIMOS (Bs. 32.023.327,85), lo cual indica con respecto al año 2013 que estas se ubicaron en un 33,68% por encima, situación presentada por el cambio de políticas internas de mantener el dinero en Cuentas de Ahorro que nos generen un mayor interés y en las Cuentas Corrientes para disponer de más recursos para cubrir las necesidades de nuestros asociados. De acuerdo a lo que refiere este último cuadro, se puede observar que al cierre se contaba una tasa promedio anual de 7.59%, aproximadamente 2.20% por encima de la conseguida durante el año 2013 que oscilaba en 5.38% como promedio anual. Es importante señalar que en comparación con las tasas emitidas por Banco Central de Venezuela como parámetro de las colocaciones a plazo, durante el ejercicio 2014, sigue bajo el mismo escenario del año anterior, reflejando como nuestro promedio anual un 7.59% por debajo de estas, tal como se demuestra en la Cuadro No. 2, situación derivada del exceso de liquidez con la que cuenta las Instituciones Bancarias las cuales no se encuentran en capacidad de pagar intereses de colocaciones a plazo con las regulaciones de Banco Central, por lo que prefieren ofertar tasas sobre un promedio menor a 3% en plazos que no excedan a 29 días. En Abril, se apertura un Fideicomiso de Inversión en Bancaribe, a una tasa promedio del 12% y a un plazo de 362 días, los cuales reportaron al cierre del ejercicio, un ingreso neto de Bs. 117.524,36. Así mismo, se comenzaron las operaciones en la Bolsa Pública de Valores Bicentenaria durante el mes de Octubre, y con Bancamiga, Banco Microfinanciero en Septiembre, respectivamente. Al cierre del Ejercicio 2014, las Entidades Bancarias y Financieras donde se mantuvieron las Inversiones de la Caja de Ahorros, representadas por Certificados de Ahorro Nominativos a la vista, Depósitos a Plazo Fijo, Obligaciones Privadas y del Estado, colocados a plazos diversos, y su saldo, son las siguientes: Entidad Bancaria y Financiera Mi Banco, Banco Microfinanciero Monto Invertido 23.471.818,96 Bancamiga, Banco Microfinanciero 3.073.708,33 Depósito de Plazo Fijo Bancaribe, Banco Universal 1.200.000,00 Fideicomiso de Inversión Bolsa Pública Bicentenaria 4.277.800,56 Obligaciones de BCV y Mercantil Servicios Financieros TOTALES de Valores Tipo de Inversión Certificado de Ahorro nominativo a la vista 32.023.327.85 En lo que respecta a los aportes patronales y las deducciones acumuladas pendientes a Diciembre’2014, los intereses de mora, así como otras deudas de años anteriores calificados como Acreencias, a la fecha no conciliadas y que corresponderían al año 2011, y aquellas de menor cuantía no conciliadas a la fecha, corresponden de acuerdo a lo que se detalla a: ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE Tipo de Deuda Monto Aportes Patronales 2014 9.267.581,05 Cancelado entre Enero y Febrero’2015 Aportes Socio y Deducciones 2014 7.857.132,39 Cancelado en Enero’2015 Intereses de Mora 5.729.468,68 Pendiente por Pagar 1.441.642,67 Pendiente por Conciliar y Pagar Deudas no conciliadas años (Ap.Patronales’2011 y Deduc. varias) anteriores TOTALES Observaciones: 24.295.824,79 Para el mes de Octubre se participó en el XV Congreso Nacional de Cajas de Ahorros efectuado en la ciudad de Puerto Ordaz - Edo. Bolívar, bajo la coordinación de la Institución Anfitriona seleccionada para tal fin, como lo fue la Caja de Ahorro y Préstamo de los Profesores de la Universidad Nacional Experimental Politécnica “Antonio José de Sucre” (CAPUNEXPO-Guayana), en el cual intervinieron dos representantes del Consejo de Administración, y uno del Consejo de Vigilancia. Información General del Dpto. de Contabilidad: Este Departamento, logró procesar durante el año 2014, 6.500 Cheques por concepto de préstamos, pagos fijos, retiros, ayudas, obligaciones, dividendos, proveedores del economato y de la farmacia. Así mismo, se registraron 4.288 asientos contables, para un gran total de 10.788 operaciones que reflejan las actividades de las tres unidades mencionadas anteriormente, tanto en área bancaria, nóminas de empleados, deducciones del despacho, abonos por caja, ventas diarias, registro de pasivos, traspasos a cuentas, cancelaciones, entre otras. Durante el ejercicio 2014 se cumplió eficazmente con el suministro de los Balances trimestrales la Superintendencia de Cajas de Ahorros, el pago puntual del I.S.L.R., y todas aquellas obligaciones derivadas de una buena gestión administrativa. En el mes de Noviembre de 2014, se comenzó la evaluación contable y administrativa por parte de los Auditores Externos escogido por el Consejo Directivo, la firma Pérez Urbina & Asociados, quienes hicieron una revisión interina de los nueve (9) primeros meses del ejercicio 2014, y los tres (3) meses restantes, fueron revisados durante los meses de Enero y Febrero’2015 para la emisión de su opinión general, y así dar cumplimiento al Art.No.33 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorro y Similares y a lo solicitado por el Consejo de Vigilancia en fecha 04/11/2014. En otro orden de ideas y con el fin de soportar los datos suministrados en el Balance de Comprobación inserto en este informe de gestión, se anexan una serie de cuadros resúmenes que nos indicarán datos como: Cuadro # 3: Los ingresos por los movimientos de efectivo y los intereses sobre préstamos causados durante el ejercicio 2014, Cuadro # 4: Ingresos por Ventas de Farmacia y Economato del ejercicio económico 2014, Cuadro # 5: Resumen (Estado de Ganancias y Pérdidas) Consolidado correspondiente al ejercicio 2014, Cuadro # 6: Cuadro Comparativo del Resultado de las Inversiones (2013-2014) y su variación porcentual, Cuadro # 7: Comparativo Ingresos y su variación porcentual de los ejercicios 2013-2014, Cuadro # 8: Comparativo Costo de Ventas, Gastos ejercicios 2013-2014 y su variación porcentual. ================================================================================================= ================================================================================================= Cuadro No. 1: Relación de los Movimientos por colocaciones, tasa promedio mensual y semestral de las mismas, del ejercicio 2014 MESES SALDO INICIAL DEL MES APERTURAS Y/O CANCELACIONES DE RENOVACIONES DE COLOCACIONES DEL COLOCACIONES DEL MES (CREDITOS DE MES (DEBITOS DE LA LA CUENTA) CUENTA) MOVIMIENTO MENSUAL (APERTURAS Y/O RENOVACIONES MENOS CANCELACIONES) DICIEMBRE'13 SALDO AL FIN DE MES RELACION PROMEDIO DE INTERESES POR COLOCACIONES 23.953.872,09 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 23.953.872,09 24.158.239,36 24.247.791,61 24.337.726,95 23.353.212,90 24.158.239,46 21.023.845,25 21.113.780,59 20.129.266,54 24.869.127,45 23.953.872,19 20.934.293,00 21.023.845,25 21.113.780,59 24.636.929,12 204.367,27 89.552,25 89.935,34 -984.514,05 232.198,33 24.158.239,36 24.247.791,61 24.337.726,95 23.353.212,90 23.585.411,23 7,00% 5,50% 5,00% 7,60% 8,25% JUNIO 23.585.411,23 19.145.672,86 19.041.999,74 103.673,12 23.689.084,35 7,00% JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 23.689.084,35 23.793.321,90 24.116.268,57 29.222.142,83 32.328.593,32 19.249.910,41 39.732.734,88 24.552.146,06 22.658.596,55 23.364.206,21 19.145.672,86 39.409.788,21 19.446.271,80 19.552.146,06 23.128.593,42 104.237,55 322.946,67 5.105.874,26 3.106.450,49 235.612,79 23.793.321,90 24.116.268,57 29.222.142,83 32.328.593,32 32.564.206,11 7,00% 7,94% 7,00% 10,86% 8,50% DICIEMBRE 32.564.206,11 32.023.327,85 TOTALES 25.224.748,42 25.765.626,68 2.277.800,56 285.222.274,68 277.152.818,92 10.888.134,58 Saldos negativos se derivan por la cancelación de colocaciones, las cuales son traspasados a las cuentas bancarias. Elaborado por: Dpto.de Contabilidad PROMEDIO SEMESTRAL 9,42% 7,59% 6,77% 8,66% Cuadro No. 2: Comparativo tasa de rendimiento para las colocaciones a plazo dadas a Capreviso en el año 2014 Vs las reflejadas por el Banco Central de Venezuela 0,16 0,14 0,12 0,1 0,08 0,06 0,04 0,02 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Prom.Año Capreviso 0,07 0,055 0,05 0,076 0,0825 0,07 0,07 0,0794 0,07 0,1086 0,085 0,0942 0,07589167 B.C.V. 0,145 0,1481 0,145 0,145 0,145 0,1455 0,1456 0,1451 0,1456 0,149 0,1465 0,1452 0,14588333 Capreviso Elaborado por: Dpto.de Contabilidad B.C.V. Cuadro No 3: Los ingresos por los movimientos de efectivo y los intereses sobre préstamos causados durante el ejercicio 2014 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES Elaborado por: Dpto.de Contabilidad PLAZO FIJOS 137.789,27 126.113,91 134.845,84 138.544,08 168.016,61 163.906,20 170.043,50 172.147,86 167.466,99 264.065,91 194.407,14 199.055,11 2.036.402,42 P.C.P. 12.468,00 10.862,86 10.585,27 10.679,10 8.420,16 10.405,78 9.990,22 9.168,59 8.524,64 11.753,26 12.724,06 12.524,00 128.105,94 PAPEL COMERCIALES 0,00 13.649,29 659,79 75.870,47 13.566,03 0,00 0,00 13.399,49 659,79 75.870,47 94.982,81 0,00 288.658,14 P.M.P. 63.973,63 59.211,25 64.956,78 62.792,26 51.740,42 65.273,94 70.403,54 73.885,26 77.131,77 86.900,61 91.642,70 94.087,94 862.000,10 ING.X VTA DE ACTIVOS/INT.FID EIC.INV. 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 362,69 0,00 0,00 117.524,36 117.887,05 P.L.P 314.393,67 302.358,44 317.615,38 315.796,92 307.864,60 357.269,62 385.218,39 397.957,59 420.867,08 445.539,49 461.173,52 462.589,40 4.488.644,10 CTA.TOTAL, CTES. AHORROS 114.602,06 104.975,07 82.793,48 166.648,72 187.057,99 184.012,99 191.600,82 216.233,91 212.461,96 232.442,88 228.463,78 235.353,84 2.156.647,50 P.HIPOT. INT.MORA CTA.HIP. INT.MORA CTA.VEH. 24.363,29 27.861,50 31.610,67 33.481,54 32.157,53 31.998,98 33.187,08 32.720,53 38.802,77 33.791,33 30.912,35 14.665,34 365.552,91 28.522,54 28.786,62 33.051,64 33.951,75 37.354,93 37.414,92 40.167,03 37.307,13 42.005,84 38.582,27 38.612,21 32.975,72 428.732,60 C.ESP.HIP. 438.795,84 166.874,67 469.121,73 129.122,79 480.182,31 81.919,65 464.469,73 109.163,11 466.367,52 201.827,25 477.773,20 239.449,99 590.381,48 194.298,59 581.630,79 141.343,85 647.494,41 174.200,31 470.749,78 140.124,38 550.638,57 198.431,16 595.368,54 233.367,64 6.232.973,90 2.010.123,39 P.ESP. 0,00 84.784,98 81.297,66 78.147,86 72.376,38 71.586,60 68.892,57 66.161,68 62.333,31 59.442,18 57.663,90 55.580,85 758.267,97 INT.ART.64 44.888,99 35.296,70 37.856,48 46.413,48 29.169,08 67.227,96 57.481,38 45.050,80 42.927,83 14.151,34 61.365,63 76.718,72 558.548,39 C.ESP.VEH. ING.X ALQUILERES 13.435,32 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 24.435,32 TOTAL MES 89.482,61 1.085.988,42 56.150,39 1.111.612,44 32.301,47 1.068.858,52 45.721,66 1.086.770,64 58.509,92 1.167.106,25 13.740,87 1.235.500,00 27.158,61 1.346.343,40 32.171,31 1.302.319,07 17.658,26 1.408.209,78 20.346,64 1.234.856,34 28.955,04 1.401.228,95 5.286,50 1.458.804,87 427.483,28 14.907.598,68 ING.X REC.Y TUR. 0,01 0,00 0,00 58.541,28 5.515,00 0,00 1.173,00 12.325,91 0,00 0,00 187.547,66 0,00 265.102,86 ING.X BOL/PAQ. AGCIA 0,00 0,00 0,00 67.772,03 19.975,55 20.579,56 5.605,75 12.161,82 4.847,16 0,00 0,00 511,99 131.453,86 ING.VARIOS 0,00 0,00 20,00 0,25 0,00 0,05 8,20 43,01 0,00 0,55 500,11 0,22 572,39 ING.X COM.COBRAR CUOT.VENC. HIP/VEH. 200,00 850,00 550,00 1.800,00 1.400,00 1.600,00 2.450,00 2.932,62 1.500,00 2.100,00 2.000,00 2.850,40 20.233,02 ING.INT.CART.C ING.INT.CART.C OMP.STAND/PR OMP.VEH. HIP. OM. 0,00 0,00 1.173,12 6.821,97 7.466,51 2.697,82 8.081,76 5.397,58 1.387,36 1.344,23 0,00 0,00 34.370,35 TOTAL MES 363.801,48 338.533,09 323.561,02 630.845,57 502.679,23 510.438,48 510.798,52 550.720,66 513.422,39 663.348,98 839.791,69 680.655,70 6.428.596,81 TOTAL INGRESOS 0,00 1.449.789,90 0,00 1.450.145,53 150,00 1.392.419,54 -150,00 1.717.616,21 0,00 1.669.785,48 0,00 1.745.938,48 0,00 1.857.141,92 0,00 1.853.039,73 0,00 1.921.632,17 0,00 1.898.205,32 50,00 2.241.020,64 -50,00 2.139.460,57 0,00 21.336.195,49 Cuadro No. 4: Ingresos por Ventas de Farmacia y Economato del ejercicio económico 2014, FARMACIA UNID.PROD. MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES CONTADO CREDITO CRED.MERCANTIL TOTAL VTAS. OTROS ING. TOTAL INGRESOS 41.106,15 49.418,33 98.159,65 42.424,01 56.600,35 113.345,44 84.308,55 67.969,33 310.625,75 121.392,43 130.891,71 176.188,64 53.042,46 53.864,89 56.378,57 72.430,48 69.903,76 69.322,31 99.630,90 108.979,40 136.192,95 141.361,68 116.573,07 99.758,47 2.085.485,78 1.984.370,22 2.365.123,96 2.334.600,23 2.489.826,74 2.388.758,05 2.841.057,07 2.478.103,52 2.489.264,88 2.940.199,91 3.103.775,83 1.535.330,37 51.548,82 50.745,94 81.683,65 67.020,08 75.787,47 54.263,60 94.431,80 111.107,79 152.170,68 152.301,46 103.856,35 2.244,29 2.231.183,21 2.138.399,38 2.601.345,83 2.516.474,80 2.692.118,32 2.625.689,40 3.119.428,32 2.766.160,04 3.088.254,26 3.355.255,48 3.455.096,96 1.813.521,77 170,43 648,24 416,87 339,63 331,12 821,83 853,16 562,27 485,35 464,46 988,77 775,00 2.231.353,64 2.139.047,62 2.601.762,70 2.516.814,43 2.692.449,44 2.626.511,23 3.120.281,48 2.766.722,31 3.088.739,61 3.355.719,94 3.456.085,73 1.814.296,77 1.292.430,34 1.077.438,94 29.035.896,56 997.161,93 32.402.927,77 6.857,13 32.409.784,90 ECONOMATO UNID.PROD. MESES CONT. PTO.VTA. CONTADO CREDITO CONT.PTO.VTA. CESTATICKET TOTAL VTAS. OTROS ING. TOTAL INGRESOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 57.409,16 50.678,69 57.996,13 38.896,79 57.523,53 59.224,56 50.045,70 68.720,36 107.057,84 119.727,09 110.500,37 75.299,91 107.812,39 108.020,49 120.658,38 80.195,11 140.842,06 140.145,86 151.095,39 200.571,02 234.973,19 287.390,15 166.723,92 106.250,97 43.761,39 67.943,62 57.337,97 43.090,38 58.984,90 60.607,23 54.571,43 82.477,85 95.154,93 126.366,53 164.954,68 125.671,29 46.874,42 24.454,68 24.933,78 23.753,31 28.344,85 27.264,00 18.596,89 21.684,00 20.178,66 33.126,80 37.848,24 62.673,73 255.857,36 251.097,48 260.926,26 185.935,59 285.695,34 287.241,65 274.309,41 373.453,23 457.364,62 566.610,57 480.027,21 369.895,90 92,69 221,66 118,66 322,21 77,12 121,25 116,36 90,43 125,14 78,64 388,62 535,93 255.950,05 251.319,14 261.044,92 186.257,80 285.772,46 287.362,90 274.425,77 373.543,66 457.489,76 566.689,21 480.415,83 370.431,83 TOTALES 853.080,13 1.844.678,93 980.922,20 369.733,36 4.048.414,62 2.288,71 4.050.703,33 36.451.342,39 9.145,84 36.460.488,23 TOTAL GENERAL Elaborado por: Dpto.de Contabilidad Cuadro No 5: Resumen (Estado de Ganancias y Pérdidas) Consolidado correspondiente al ejercicio 2014 INGRESOS UNID.PROD. MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES FARMACIA ECONOMATO 1.449.789,90 1.450.145,53 1.392.419,54 1.717.616,21 1.669.785,48 1.745.938,48 1.857.141,92 1.853.039,73 1.921.632,17 1.898.205,32 2.241.020,64 2.139.460,57 3.937.093,59 3.840.512,29 4.255.227,16 4.420.688,44 4.648.007,38 4.659.812,61 5.251.849,17 4.993.305,70 5.467.861,54 5.820.614,47 6.177.522,20 4.324.189,17 32.409.784,90 4.050.703,33 21.336.195,49 57.796.683,72 32.409.784,90 4.050.703,33 22.836.836,19 1.500.640,70 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES FARMACIA 2.094.221,00 2 079 496 25 2.079.496,25 2.194.720,01 2.069.933,22 2.707.174,00 2.260.765,34 3.082.162,34 1.363.225,17 3.312.269,71 3.183.808,81 2.437.152,25 2.697.407,28 29.482.335,38 29 482 335 38 FARMACIA Utilidad x Dpto Elaborado por: Dpto.de Contabilidad 59.297.324,42 GASTOS/COSTO DE VENTAS UNID.PROD. MESES TOTAL INGRESOS 255.950,05 251.319,14 261.044,92 186.257,80 285.772,46 287.362,90 274.425,77 373.543,66 457.489,76 566.689,21 480.415,83 370.431,83 Ing.Agcia.2014 Total Ingresos CAPREVISO 2.231.353,64 2.139.047,62 2.601.762,70 2.516.814,43 2.692.449,44 2.626.511,23 3.120.281,48 2.766.722,31 3.088.739,61 3.355.719,94 3.456.085,73 1.814.296,77 2.927.449,52 ECONOMATO 290.212,55 229 226 28 229.226,28 279.484,21 200.729,43 202.497,25 320.706,65 368.187,80 193.796,09 428.112,80 502.616,38 512.124,56 368.205,10 3.895.899,10 3 895 899 10 ECONOMATO 154.804,23 CAPREVISO 710.072,59 1 057 618 12 1.057.618,12 1.094.172,73 1.447.564,57 1.219.916,72 1.571.834,04 1.184.689,82 1.080.975,10 1.739.373,86 1.347.242,84 1.738.707,44 3.019.721,91 17.211.889,74 17 211 889 74 CAPREVISO 5.624.946,45 TOTAL GASTOS 3.094.506,14 3 366 340 65 3.366.340,65 3.568.376,95 3.718.227,22 4.129.587,97 4.153.306,03 4.635.039,96 2.637.996,36 5.479.756,37 5.033.668,03 4.687.984,25 6.085.334,29 50.590.124,22 50 590 124 22 TOTAL 8.707.200,20 Cuadro No. 6: Cuadro Comparativo del Resultado de las Inversiones (2013-2014) y su variación porcentual CONCEPTOS Saldo a Final del Ejerc Ejerc. (Según Balance) Tasa Promedio de Colocación otorgada 2013 23.953.872,09 5,38% 2014 32.023.327,85 7,59% Variac.Porc. Variación Cifras 33,69% 8.069.455,76 41,17% 2,21% 2014 2013 Elaborado por: Dpto.de Contabilidad 2013 2014 Cuadro No. 7: Comparativo Ingresos y su variación porcentual de los ejercicios 2013-2014 CONCEPTOS Ingresos por Ventas Ingresos por Intereses Dep. Ingresos por Int.Préstamos Otros Ingresos Total Ingresos Ingresos por Ventas 31/12/2013 31/12/2014 31 429 405 15 31.429.405,15 4.485.550,19 12.496.894,10 5.701,16 48.417.550,60 36 451 342 39 36.451.342,39 6.428.596,81 14.907.598,68 9.145,84 57.796.683,72 Ingresos por Intereses Dep. p Ingresos por Int.Préstamos Diferencias 5 021 937 24 5.021.937,24 1.943.046,62 2.410.704,58 3.444,68 9.379.133,12 15 98% 15,98% 43,32% 19,29% 60,42% 19,37% Otros Ingresos 2013 Elaborado por: Dpto.de Contabilidad Variac.Porc. 2014 Cuadro No. 8: Comparativo Costo de Ventas, Gastos ejercicios 2013-2014 y su variación porcentual CONCEPTOS 31/12/2013 31/12/2014 C Compras Menos: Desc.y Devoluciones Más: Inventario Inicial Menos: Inventario Final Costo de Ventas 28 521 739 70 28.521.739,70 -1.324.574,48 1.948.424,84 -2.426.442,59 26.719.147,47 32 541 569 17 32.541.569,17 -1.716.272,26 2.426.442,59 -2.260.003,53 30.991.735,97 4 019 829 47 4.019.829,47 -391.697,78 478.017,75 -166.439,06 4.272.588,50 14 09% 14,09% 29,57% 24,53% -6,86% 15,99% Gastos de Personal Gastos de Operación TOTAL EGRESOS 9.905.711,14 9 905 711 14 4.414.706,77 41.039.565,38 13.353.367,13 13 353 367 13 6.245.021,12 50.590.124,22 3.447.655,99 3 447 655 99 1.830.314,35 9.550.558,84 34,80% 34 80% 41,46% 23,27% Costo de Ventas Gastos de Personal Diferencias Variac.Porc. Gastos de Operación 2013 Elaborado por: Dpto.de Contabilidad 2014 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE BALANCE GENERAL (Consolidado) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) COD. 1 DESCRIPCION DE LA CUENTA ACTIVO 11 111 111-01 ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS Caja Principal Caja Registradora/Para Compras 111-02 Caja Chica 111-03 Bancos Cuentas Corrientes (Nota No. 1) 111-03-01 Bancos Comerciales y Universales Públicos 111-03-02 Bancos Comerciales y Universales Privados 111-04 Bancos Cuenta de Ahorro (Nota No.1) 111-06 Depósitos a Plazo Fijo (Nota No. 2) 111-09 Otras Colocaciones (Nota No. 3) TOTAL EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS 112 CUENTAS POR COBRAR 112-01 Aportes de Socios por Cobrar (Nota No. 4) 112-02 Retenciones Asociados por Cobrar (Nota No. 4) 112-03 Aportes Patrono por Cobrar (Nota No.5) 112-04 Cuentas a Cobrar Socios 112-08 Préstamo Corto Plazo Préstamos Corto Plazo Especiales (Nota No. 6) 112-09 Cuentas a Cobrar Seguros Mercantil Cuentas a Cobrar Dif. SSO/SPF 112-11 Cuenta a Cobrar Economato 112-19 Otras Cuentas por Cobrar (Nota No.7) TOTAL CUENTAS POR COBRAR 223 PROVISION CUENTAS INCOBRABLES 113 INT.DEVENGADOS POR COBRAR 113-02 Intereses Devengados por Cobrar Dep.Plazo Fijo 113-04 Otros Intereses por Cobrar Cuentas por Cobrar Intereses Art. 66 (Nota No. 8) Intereses Diferidos por Cobrar Colocaciones Cuentas por Cobrar Int.Mora Cuotas Especiales 115 115-01 115-02 TOTAL INT.DEVENGADOS POR COBRAR INVENTARIO DE MERCANCIAS Dpto.Economato Dpto.Farmacia TOTAL INVENTARIO DE MERCANCIA TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 202,00 1.450,00 6.950,00 18.380.533,43 32.313.226,96 22.731.522,53 26.545.527,29 5.477.800,56 105.457.212,77 3.741.443,00 4.125.691,00 10.699.222,11 128.851,05 768.091,91 822.656,62 2.998.315,17 17.115,68 52.457,02 5.756.864,32 29.110.707,88 -5.728.318,08 371.497,61 5.729.468,68 611.377,13 2.703.488,87 9.415.832,29 243.850,12 2.016.153,41 2.260.003,53 140.515.438,39 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE BALANCE GENERAL (Consolidado) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) COD. DESCRIPCION DE LA CUENTA ACTIVOS A MEDIANO Y LARGO PLAZO PRESTAMOS POR COBRAR Préstamos Mediano Plazo Préstamos Mediano Plazo Especiales (Nota No. 9) 121-02 Préstamos Largo Plazo Préstamos Largo Plazo Eespeciales (Nota No. 10) 121-04 Préstamos Especiales (Vehículos) Cuota Especial Préstamos Especial Vehículo 121-05 Préstamos Hipotecarios Cuota Especial Préstamo Hipotecario Prest.Hipot.Adq.de Terreno Cuota Especial Prest.Hip.Adq.Terreno Prest.Hipot.Casos Especiales Cuota Especial Prest.Hip.Casos Especiales 121-05-01 Prest.Hipot.Adq.de Vivienda Cuota Esp.Prest.Hip.Adq.Vivienda Prest.Hipot.Adq.Viv.Recrec/Desc. Cuot.Esp.Prest.Hip.Adq.Viv.Recrec/Desc. 121-05-02 Prest.Hipot.Liberación de Gravamen Cuota Esp.Prest.Hip.Lib.de Gravamen 121-05-03 Prest.Hipot.Remod.Mejoras de Vivienda Cuota Esp.Prest.Hip.Remod/Mejoras Viv. Prest.Hipot.p/Construcción Cuota Esp.Prest.Hip.p/Construcción 121-07 Int.Dev.x Cobrar S/Prest.Largo Plazo (Cta Int.Trasp.a Futuro Hip.x Cob.) 121-09 Otros Prest.Largo Plaso (Cuota Trasp.a Futuro Hip.x Cob) TOTAL PRESTAMOS POR COBRAR 13 INVERSIONES PERMANENTES (Nota No.11) 14 ACTIVOS FIJOS 141 TANGIBLES 141-02 Edificios 141-03 Menos: Depreciación Acum.Edificio 141-04 Obras en Proceso 141-09 Mobiliario y Equipo de Oficina 141-10 Menos: Depreciación Acum.Mobiliario y Equipo 141-15 Instalaciones de Oficina 141-16 Menos. Depreciación Acum.Instalaciones de Oficina 16 CARGOS DIFERIDOS 162 Seguros Pagados por Anticipado 163 Programas de Computación (Neto) 168 Otros Pagos Anticipados TOTAL CARGOS DIFERIDOS 17 OTROS ACTIVOS 171 Depósitos en Garantía 172 Fondos Congelados 173 Otros (Fondos Restringidos) Otros Activos Inventario de Carpetas de Archivo TOTAL OTROS ACTIVOS 19 CUENTAS DE ORDEN 191 Fianzas Otorgadas (Asociados) 195 Otras: Cuentas de Orden Fideicomiso Prest.Soc. Cuentas de Orden Fideic.Prest.Soc.Nvo.Mercantil Cuenta de Orden Fondo Retiro de Empleados Intereses Resarcitorios Deuda 2001 TOTAL ACTIVOS 12 121 121-01 7.645.027,33 2.789.080,98 38.740.291,14 16.251.115,66 6.570.008,15 7.661.836,74 38.327.002,63 24.104.940,66 1.810.761,42 1.161.956,81 129.748,35 87.982,09 24.992.281,86 14.573.644,93 2.203.734,45 1.404.375,26 1.599.400,79 1.027.641,92 15.531.437,04 9.923.902,30 1.101.404,67 724.732,98 1.513,65 26.026,87 218.389.848,68 7.488.579,27 1.233.057,32 -480.685,75 2.446.671,89 -1.522.592,79 1.740.526,83 -1.044.793,14 752.371,57 764.393,11 924.079,10 695.733,69 2.848.249,08 0,00 299.901,30 3.148.150,38 1,75 2.092.394,00 1.640.785,64 2.128,18 15.050,94 3.750.360,51 1.549.215,27 137.584,27 1.627.089,53 868.966,90 309.548,12 380.921.358,79 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE BALANCE GENERAL (Consolidado) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) COD. 2 21 211 211-01 211-01-02 DESCRIPCION DE LA CUENTA PASIVO PASIVO CIRCULANTE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR Cuentas a Pagar Dpto.Farmacia (PROVEEDORES) Cunetas a Pagar Dpto.Economato (PROVEEDORES) 211-01-05 Cuentas a Pagar Socios (Dptos.Farmacia/Economato) Cuentas a Pagar Socios (Abonos por Determinar) 211-01-06 Cuentas por Pagar Socios Retirados TOTAL CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR 211-03 HONORARIOS POR PAGAR 211-03-04 Otros Honorarios (Médicos) 211-05 Montepio Por Pagar 211-07 Seguros por Pagar TOTAL HONORARIOS POR PAGAR 211-08 CONTRIBUCIONES POR PAGAR 211-08-01 Seguro Social, Paro Forzoso 211-08-02 Política Habitacional 211-09 IMPUESTOS POR PAGAR 211-09-01 Impuestos por Pagar (Por Honorarios) 211-09-03 Impuestos por Pagar (Por Ventas SENIAT) 211-11 Dividendos por Distribuir Socios 211-12 Otras Cuentas por Pagar (Nota No. 12) TOTAL CONTRIBUCIONES POR PAGAR 22 PASIVO A LARGO PLAZO 221 Provisión Prestaciones Sociales 23 CREDITOS DIFERIDOS 231-01 INTERESES DIFERIDOS SOBRE PRESTAMOS 231-01-01 Intereses Diferidos sobre Préstamos Corto Plazo 231-01-02 Intereses Diferidos sobre Préstamos Mediano Plazo 231-01-03 Intereses Diferidos sobre Préstamos Largo Plazo 231-01-04 Intereses Diferidos sobre Préstamo Especial (Veh.) 231-01-05 Intereses Diferidos sobre Préstamo Hipotecarios Intereses Diferidos Cuotas Esp.Prést.Vehículos Intereses Diferidos Cuotas Esp.Prést.Hipotecarios 231-01-09 Otros Intereses Diferidos (Colocaciones) Cuotas Trasp.a Futuro Hipot.por Pagar Cuentas Int.Trasp.a Futuro Hipot.por Pagar TOTAL INTERESES DIFERIDOS 291 CUENTAS DE ORDEN 291-01 Fianzas Otorgadas (Asociados) 291-05 Otras: Cuentas de Orden Fideicomiso Prest.Soc. Cuentas de Orden Fideic.Prest.Soc.Nvo.Mercantil Cuenta de Orden Fondo Retiro Empleados Intereses Resarcitorios Deuda 2001 TOTAL PASIVO 577.872,82 47.421,02 113.802,35 189.392,47 106.159,06 1.034.647,72 28.230,00 24.550,84 280.566,42 333.347,26 510.923,95 20.075,20 6.779,77 15.513,61 0,00 10.709.067,13 11.262.359,66 295.906,75 149.975,47 1.117.484,91 7.812.217,92 1.110.559,55 25.759.559,76 3.308.726,71 18.130.846,42 611.377,13 26.026,87 1.513,65 58.028.288,39 1.549.215,27 137.584,27 1.627.089,53 868.966,90 309.548,12 75.446.953,87 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE BALANCE GENERAL (Consolidado) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) COD. 3 31 311 312 313 315 32 321 322 323 324 326 327 328 33 331 DESCRIPCION DE LA CUENTA PATRIMONIO AHORROS ESTATUTARIOS Ahorros de los Socios Ahorro del Patrono Aportes Voluntarios Socios Dividendos Socios FONDOS DE RESERVA Reserva Estatutaria Reserva para Contingencia Reserva para Plan de Vivienda Reserva para Previsión Social Reserva para Montepio Fondo de Ahorros no Repartidos Fondo de Ahorros en Litigio Reserva para Programas Sociales RESULTADOS DEL EJERCICIO Superavit del Ejercicio Ajustes Ejercicios Anteriores TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 98.594.239,44 179.837.605,97 19.006,01 1.904.841,69 5.018.941,31 946.324,90 2.002.714,67 1.845.418,10 522,50 3.668.725,19 344.238,99 2.084.219,49 8.707.200,20 500.406,46 305.474.404,92 380.921.358,79 POR CAPREVISO M.R.E. Lic. Francy T. Betancourt A. Jefe del Dpto. Contabilidad y Finanzas POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Marlene Rengifo H. PRESIDENTE Lidiamira Agüero TESORERO POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA María Margarita Arias PRESIDENTE Raiza Lara de Méndez VICE-PRESIDENTE CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO-MRE BALANCE DE COMPROBACION (CONSOLIDADO) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) CODIGO 1 11 111 111-01 111-02 111-03-01 111-03-02 111-04 111-06 111-09 112 112-01 112-02 112-03 112-04 112-08 112-09 112-11 112-19 223 113 113-02 113-04 115 115-01 115-02 12 121 121-01 121-02 121-04 121-05 121-05-01 121-05-02 121-05-03 121-08 121-09 DESCRIPCION DE LA CUENTA Caja Principal Caja Registradora y para Compras Caja Chica Bancos Comerciales y Universales Públicos (Nota No. 1) Bancos Comerciales y Universales Privados (Nota No. 1) Bancos Cuentas de Ahorro (Nota No.1) Depósitos a Plazo Fijo (Nota No. 2) Otras Colocaciones (Nota No. 3) TOTAL EFECTIVOS EN CAJA Y BANCOS CUENTAS POR COBRAR Aporte de Socios por Cobrar (Nota No. 4) Retenciones Asociados por Cobrar (Nota No. 4) Aportes Patrono por Cobrar (Nota No. 5) Cuentas por Cobrar Socios Préstamo Corto Plazo Préstamos Corto Plazo Especiales (Nota No. 6) Cuentas a Cobrar Seguros Mercantil Cuentas por Cobrar Dif.SSO/SPF Cuentas a Cobrar Economato Otras Cuentas por Cobrar (Nota No.7) TOTAL CUENTA POR COBRAR PROVISION CUENTAS INCOBRABLES INT.DEVENGADOS POR COBRAR Intereses Devengados por Cobrar (Colocaciones) Otros Intereses por Cobrar Cuentas por Cobrar Intereses Art.66 (Nota No. 8) Intereses Diferidos por Cobrar Colocaciones Cuentas por Cobrar Intereses de Mora Cuotas Espec. TOTAL INT.DEVENGADOS POR COBRAR INVENTARIOS DE MERCANCIAS Economato Farmacia HABER 202,00 1.450,00 6.950,00 18.380.533,43 32.313.226,96 22.731.522,53 26.545.527,29 5.477.800,56 105.457.212,77 3.741.443,00 4.125.691,00 10.699.222,11 128.851,05 768.091,91 822.656,62 2.998.315,17 17.115,68 52.457,02 5.756.864,32 29.110.707,88 5.728.318,08 371.497,61 5.729.468,68 611.377,13 2.703.488,87 9.415.832,29 243.850,12 2.016.153,41 2.260.003,53 TOTAL INVENTARIO DE MERCANCIAS ACTIVOS A MEDIANO Y LARGO PLAZO PRESTAMOS POR COBRAR Préstamos Mediano Plazo Préstamos Mediano Plazo Especiales (Nota No. 9) Préstamos Largo Plazo Préstamos Largo Plazo Especiales (Nota No.10) Préstamos Especiales (Vehículos) Cuota Especial Prest. Especiales Vehículos Préstamos Hipotecarios Cuota Especial Prést. Hipotecario Prest.Hipot.Adq.de Terreno Cuota Especial Prest.Hip.Adq.Terreno Prest.Hipot.Casos Especiales Cuota Especial Prest.Hip.Casos Especiales Prest-Hipot.Adq.de Vivienda Cuota Esp.Prest.Hip.Adq.Vivienda Prest.Hipot.Adq.Viv.Recrec/Desc. Cuot.Esp.Prest.Hipot.Adq.Viv.Recrec/Desc. Prest.Hipot.Liberación de Gravamen Cuota Esp.Prest.Hip.Lib.de Gravamen Prest.Hipot.Remod.Mejoras de Vivienda Cuota Esp.Prest.Hip.Remod/Mejoras Vivienda Prest.Hipot.p/Construcción Cuota Esp.Prest.Hip.p/Construcción Cta.Int.Trasp.a futuro Hipotecario por Cobrar Cta.Trasp.a futuro Hipotecario por Cobrar TOTAL PRESTAMOS POR COBRAR 13 DEBE ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO INVERSIONES PERMANENTES (Nota No. 11) VAN... 7.645.027,33 2.789.080,98 38.740.291,14 16.251.115,66 6.570.008,15 7.661.836,74 38.327.002,63 24.104.940,66 1.810.761,42 1.161.956,81 129.748,35 87.982,09 24.992.281,86 14.573.644,93 2.203.734,45 1.404.375,26 1.599.400,79 1.027.641,92 15.531.437,04 9.923.902,30 1.101.404,67 724.732,98 1.513,65 26.026,87 218.389.848,68 7.488.579,27 372.122.184,42 5.728.318,08 Caja de CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público CAPREVISO-MRE BALANCE DE COMPROBACION (CONSOLIDADO) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA DEBE VIENEN... 14 141 141-02 141-03 141-04 141-09 141-10 141-15 141-16 16 162 163 168 17 171 172 173 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES Edificios Menos: Depreciación Acum.Edificio Obras en Proceso Mobiliario y Equipo de Oficina Menos: Depreciación Acum.Mobiliario y Equip.Ofc. Instalaciones de Oficina Menos: Depreciación Acum.Instalaciones de Ofc. CARGOS DIFERIDOS 19 191 195-01 CUENTAS DE ORDEN 195-02 2 21 211 211-01 211-01-02 211-01-05 211-01-06 211-03 211-03-04 211-05 211-07 211-08 211-08-01 211-08-02 211-09 211-09-01 211-09-03 211-11 211-12 22 221 372.122.184,42 1.233.057,32 -480.685,75 2.446.671,89 -1.522.592,79 1.740.526,83 -1.044.793,14 Seguros Pagados por Anticipado Programas de Computación (Neto) Otros Pagos Anticipados HABER 5.728.318,08 752.371,57 764.393,11 924.079,10 695.733,69 2.848.249,08 0,00 299.901,30 OTROS ACTIVOS Depósitos en Garantía Fondos Congelados Otros (Fondos Restringidos) Otros Activos Inventario Carpetas de Archivo 1,75 2.092.394,00 1.640.785,64 2.128,18 15.050,94 Fianzas Otorgadas (Asociados) Cuentas de Orden Fideicomiso (Sede/Agcia.Viajes) Cuentas de Orden Fideic.Nvo.Bco. (Sede/Agcia.Viajes) Cuentas de Orden Fondo Retiro de Empleados Intereses Resarcitorios Deuda 2001 1.549.215,27 137.584,27 1.627.089,53 868.966,90 309.548,12 PASIVO PASIVO CIRCULANTE CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR Cuentas a Pagar Dpto.Farmacia (Proveedores) Cuentas a Pagar Dpto.Economato (Proveedores) Cuentas a Pagar Socios (Dptos.Farmacia/Economato) Cuentas a Pagar Socios (Abonos a Prest.por Determ) Cuentas por Pagar Socios Retirados 577.872,82 47.421,02 113.802,35 189.392,47 106.159,06 1.034.647,72 TOTAL CUENTAS Y EFECTOS POR PAGAR HONORARIOS POR PAGAR Otros Honorarios (Médicos) Montepío por Pagar Seguros por Pagar 28.230,00 24.550,84 280.566,42 333.347,26 TOTAL HONORARIOS POR PAGAR CONTRIBUCIONES POR PAGAR Seguro Social y Paro Forsozo Política Habitacional 510.923,95 20.075,20 IMPUESTOS POR PAGAR Impuestos por Pagar (Por Honorarios) Impuestos por Pagar (Por Ventas SENIAT) Dividendos por Distribuir Socios Otras Cuentas por Pagar (Nota No.12) 6.779,77 15.513,61 0,00 10.709.067,13 11.262.359,66 TOTAL CONTRIBUCIONES POR PAGAR PASIVO A LARGO PLAZO Provisión Prestaciones Sociales VAN... 386.649.676,87 295.906,75 18.654.579,47 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Caja de Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público CAPREVISO-MRE BALANCE DE COMPROBACION (CONSOLIDADO) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA DEBE VIENEN... 23 231 231-01 231-01-01 231-01-02 231-01-03 231-01-04 231-01-05 231-01-09 29 291 295-01 295-02 3 31 311 312 313 314 32 321 322 323 324 326 327 CREDITOS DIFERIDOS INTERESES DIFERIDOS INTERESES DIFERIDOS SOBRE PRESTAMOS Intereses Diferidos Préstamos a Corto Plazo Intereses Diferidos Préstamos a Mediano Plazo Intereses Diferidos Préstamos a Largo Plazo Intereses Diferidos Préstamos Especiales (Vehículos) Intereses Diferidos Préstamos Hipotecarios Intereses Diferidos Cuotas Esp.Prést.Vehículos Intereses Diferidos Cuotas Esp.Prést.Hipotecarios Otros Intereses Diferidos (Colocaciones) Cuotas Trasp.Futuro Hipot.por Pagar Cuentas Int.Trasp.a Futuro Hipot.por Pagar TOTAL INTERESES DIFERIDOS CUENTAS DE ORDEN 386.649.676,87 412 412-01 412-02 412-04 412-06 412-12 421 421-02 7.812.217,92 1.110.559,55 25.759.559,76 3.308.726,71 18.130.846,42 611.377,13 26.026,87 1.513,65 58.028.288,39 Fianzas Otorgadas (Asociados) Cuentas de Orden Fideicomiso (Sede/Agcia.Viajes) Cuentas de Orden Fideic.Nvo.Bco. (Sede/Agcia.Viajes) Cuenta de Orden Fondo Retiro Empleados Intereses Resarcitorios Deuda 2001 1.549.215,27 137.584,27 1.627.089,53 868.966,90 309.548,12 PATRIMONIO AHORROS ESTATUTARIOS AHORROS DE LOS SOCIOS AHORROS OFICIAL DEL PATRONO APORTE VOLUNTARIO SOCIOS DIVIDENDOS SOCIOS 98.594.239,44 179.837.605,97 19.006,01 1.904.841,69 FONDOS DE RESERVA RESERVA ESTATUTARIA RESERVA PARA CONTINGENCIA RESERVA PARA PLAN DE VIVIENDA RESERVA PARA PREVISION SOCIAL RESERVA PARA MONTEPIO FONDO DE AHORROS NO REPARTIDOS 5.018.941,31 946.324,90 2.002.714,67 1.845.418,10 522,50 3.668.725,19 344.238,99 2.084.219,49 RESERVA PARA PROGRAMAS SOCIALES RESULTADOS DEL EJERCICIO AJUSTES EJERCICIO ANTERIORES INGRESOS INTERESES INTERESES SOBRE PRESTAMOS Intereses Sobre Préstamo Corto Plazo Intereses Sobre Préstamo Mediano Plazo Intereses Sobre Préstamo Largo Plazo Intereses Sobre Préstamos Especiales Intereses Sobre Préstamos Hipotecarios TOTAL INTERESES SOBRE PRESTAMOS INTERESES SOBRE DEPOSITOS Intereses Ganados en Cta.Corrientes y Totales Intereses Ganados en Ctas.de Ahorro Intereses Ganados en Depósitos a Plazo Fijo Intereses Ganados por Fideicomisos Bancarios Intereses Ganados por Otras Operac.Financieras TOTAL INTERESES SOBRE DEPOSITOS INGRESOS POR VENTAS Ingresos por Ventas del Dpto.Farmacia (Nota No.13) Ingresos por Ventas del Dpto.Economato (Nota No.14) 500.406,46 128.105,94 862.000,10 4.488.644,10 758.267,97 6.232.973,90 12.469.992,01 75.227,86 2.090.159,69 2.036.402,42 117.524,36 288.658,14 4.607.972,47 4.774.471,71 685.134,71 TOTAL INGRESOS POR VENTAS 422 425 18.654.579,47 149.975,47 1.117.484,91 FONDO DE AHORROS EN LITIGIO 329 33 333 4 41 411 411-01 411-02 411-03 411-04 411-05 HABER Ingresos por Alquileres de Bienes Inmuebles Ingresos Varios (Nota No.15) VAN... 386.649.676,87 5.459.606,42 24.435,32 5.743.582,23 406.248.065,12 Caja de CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público CAPREVISO-MRE BALANCE DE COMPROBACION (CONSOLIDADO) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA DEBE VIENEN... 5 51 511 511-01 511-03 511-04 511-05 512 512-01 512-02 512-03 512-04 512-05 512-06 512-07 512-08 512-09 512-10 512-11 512-14 512-15 52 521 521-01 521-02 521-04 521-05 522-01 522-03 53 531 531-01 531-02 531-03 531-04 532 532-02 532-03 532-05 532-06 541 551 551-03 551-04 551-05 571 571-01 571-03 571-04 386.649.676,87 HABER 406.248.065,12 EGRESOS GASTOS DEL PERSONAL REMUNERACIONES Sueldos Sueldo Personal Temporal (Suplencias) Servicios Especiales por Suplencias Sueldo Personal Contratado Cestaticket Alimentación Horas Extras Otras Remuneraciones (Primas y Suplencias) BENEFICIOS SOCIALES Y CONTRACTUAL Prestaciones Sociales Int.S/Prestaciones Sociales Vacaciones Bono Vacacional Bonificación de Fin de Año (Aguinaldos y Bonificac.) Seguro Social Obligatorio Paro Forzoso Política Habitacional Aporte Patronal de Caja de Ahorros del Personal Seguro H.C.M., Acc.Pers., Prev.Funeraria y Vida Uniformes Becas (Ayuda Escolar/Guarderias/Bono Juguetes) Capacitación y Cursos GASTOS DEL PERSONAL DIRECTIVO DE LA JUNTA DIRECTIVA Dietas Consejo Directivo Viáticos y Pasajes Gastos de Transporte Otros Gastos del Personal Directivo Gastos de Notaria y Registro Gastos Comisión Electoral 2.918.150,93 20.436,69 8.237,82 0,00 1.295.826,93 5.989,36 642.317,62 4.890.959,35 1.300.114,17 0,00 405.375,02 293.931,09 2.118.757,33 327.621,91 72.804,87 78.336,13 592.061,75 1.749.465,25 279.920,00 209.774,28 353.138,72 7.781.300,52 413.547,11 39.010,50 31.910,00 467.042,17 951.509,78 350,00 29.536,00 GASTOS DE ADMINISTRACION SERVICIOS PUBLICOS Agua Luz y Aseo Urbano C.A.N.T.V. Correos y Encomiendas SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS Abogados Auditores Externos Sistemas y Procedimientos (Mant.Dominio y Pag.Web) Otros Honorarios Profesionales 4.690,00 93.062,87 41.202,90 215,00 2.912,00 328.913,20 7.677,83 7.543,74 GASTOS DE POLIZA DE SEGUROS (Patrimoniales) MATERIALES Y SUMINISTROS Materiales de Aseo y Limpieza Papelería y Utiles de Oficina Material de Impresión (Consumibles Dpto.Informática) REPARACIONES Y MANTENIMIENTO Rep.y Mant.Equipo de Oficina Rep.Equipos Electronicos (Higiene y seguridad) Rep. Instalaciones de Oficina VAN.... 202.226,26 489.010,55 282.407,53 297.186,81 32.844,00 340.792,56 139.170,77 347.046,77 94.258,50 973.644,34 670.823,37 402.528.276,27 406.248.065,12 CAPREVISO-MRE Caja de ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público CAPREVISO-MRE BALANCE DE COMPROBACION (CONSOLIDADO) (Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Auditado) CODIGO DESCRIPCION DE LA CUENTA DEBE VIENEN... 572 572-01 572-03 572-06 581 581-01 581-02 591 591-01 591-03 591-05 591-06 591-07 591-13 402.528.276,27 GASTOS DE DEPRECIACION Gtos.Depreciación Edificio Gtos.Depreciación Mobiliario y Equipo Gtos.Depreciación Instalaciones GASTOS BANCARIOS Gastos Bancarios Comisiones Bancarias OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION Publicaciones de Prensa Suscripción de Revistas Condominio Impuestos y Contribuciones Pérdida Cuentas Incobrables Otros Egresos (Nota No.16) TOTAL..... 101.515,00 441.686,89 200.282,16 743.484,05 59.007,03 5.471,50 64.478,53 2.115.774,17 2.911.826,27 406.248.065,12 Lic.Francy T. Betancourt A. Jefe del Dpto. de Contabilidad y Finanzas POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Lidiamira Agüero TESORERO POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA María Margarita Arias PRESIDENTE 406.248.065,12 12.300,00 14.903,29 192.696,77 17.603,65 558.548,39 POR CAPREVISO-MRE Marlene Rengifo H. PRESIDENTE HABER Raiza Lara de Méndez VICE-PRESIDENTE 406.248.065,12 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS (Consolidado) (Expresado en Bolívares) DEL 01-01-2014 AL 31-12-2014 (Acumulado) Auditado COD. 4 41 411 411-01 411-02 411-03 411-04 411-05 412 412-01 412-02 412-04 412-06 412-12 421 421-02 422-01 425 DESCRIPCION DE LA CUENTA INGRESOS INTERESES INTERESES SOBRE PRESTAMOS Intereses sobre Préstamo Corto Plazo Intereses sobre Préstamo Mediano Plazo Intereses sobre Préstamo Largo Plazo Intereses sobre Préstamo Especiales (Vehículos) Intereses sobre Préstamo Hipotecario 128.105,94 862.000,10 4.488.644,10 758.267,97 6.232.973,90 TOTAL INTERESES SOBRE PRESTAMOS INTERESES SOBRE DEPOSITOS Intereses Ganados en Cuentas Corrientes y Totales Intereses Ganados en Cuentas de Ahorro Intereses Ganados en Depósitos a Plazo Fijo Intereses Ganados por Fideicomisos Bancarios Intereses Ganados por Otras Operaciones Financieras TOTAL INTERESES SOBRE DEPOSITOS INGRESOS POR VENTAS Ingresos por Ventas de Dpto.Farmacia (Nota 13) Ingresos por Ventas de Dpto.Economato (Nota 14) TOTAL INGRESOS POR VENTAS Ingresos por Alquileres de Bienes Inmuebles Ingresos Varios (Nota 15) TOTAL INGRESOS 12.469.992,01 75.227,86 2.090.159,69 2.036.402,42 117.524,36 288.658,14 4.607.972,47 4.774.471,71 685.134,71 5.459.606,42 24.435,32 5.743.582,23 28.305.588,45 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS (Consolidado) (Expresado en Bolívares) DEL 01-01-2014 AL 31-12-2014 (Acumulado) Auditado COD. 51 511 511-01 511-03 511-04 511-05 512 512-01 512-02 512-03 512-04 512-05 512-06 512-07 512-08 512-09 512-10 512-11 512-14 512-15 52 521-01 521-02 521-04 521-05 522-01 522-03 53 531 531-01 531-02 531-03 531-04 532 532-02 532-03 532-05 532-06 541 551 551-03 551-04 551-05 571 571-01 571-03 571-04 DESCRIPCION DE LA CUENTA VIENEN... GASTOS DEL PERSONAL REMUNERACIONES Sueldos Sueldo Personal Temporal (Suplencias) Servicios Especiales por Suplencias Sueldo Personal Contratado Cestaticket Alimentación Horas Extras Otras Remuneraciones (Primas Varias) BENEFICIOS SOCIALES Y CONTRACTUAL Prestaciones Sociales Int.s/prestaciones sociales Vacaciones Bono Vacacional Bonificación de Fin de Año (Aguin/Bono) Seguro Social Obligatorio Paro Forzoso Política Habitacional Aporte Patronal Caja de Ahorros Empleados Seguros HCM., Acc.Pers., Prev.Funer. Y Vida Uniformes Becas (Ayuda Escolar/Guardrias/Bono Juguetes) Capacitación y Cursos GASTOS DEL PERSONAL DIRECTIVOS Dietas Consejo Directivo Viáticos y Pasajes Gastos de Transporte Otros Gastos del Personal Directivo Gastos de Notaria y Registro Gastos de la Comisión Electoral GASTOS DE ADMINISTRACION SERVICIOS PUBLICOS Agua Luz y Aseo Urbano C.A.N.T.V. Correos y Encomiendas SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS Abogados Auditores Externos Sistemas y Procedimientos.(MANT.DOMIN.Y WEB) Otros Honorarios Profesionales 2.918.150,93 20.436,69 8.237,82 0,00 1.295.826,93 5.989,36 642.317,62 4.890.959,35 1.300.114,17 0,00 405.375,02 293.931,09 2.118.757,33 327.621,91 72.804,87 78.336,13 592.061,75 1.749.465,25 279.920,00 209.774,28 353.138,72 7.781.300,52 413.547,11 39.010,50 31.910,00 467.042,17 4.690,00 93.062,87 41.202,90 215,00 2.912,00 328.913,20 7.677,83 7.543,74 GASTOS DE POLIZA DE SEGUROS (PATRIMONIALES) MATERIALES Y SUMINISTROS Materiales de Aseo y Limpieza 202.226,26 Papeleria y Utiles de Escritorio 489.010,55 Mat.de Impresión (Consumibles Dpto.Informática) 282.407,53 REPARACIONES Y MANTENIMIENTO Rep.y Mant.Equipos de Oficina Rep.Equip.Elec.(Higiene y Seguridad) Reparación Instalaciones VAN... 297.186,81 32.844,00 340.792,56 951.509,78 350,00 29.536,00 139.170,77 347.046,77 94.258,50 973.644,34 670.823,37 15.878.599,40 CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Registro No. 3 / Sector Público Caja de CAPREVISO - MRE ESTADOS DE GANANCIAS Y PERDIDAS (Consolidado) (Expresado en Bolívares) DEL 01-01-2014 AL 31-12-2014 (Acumulado) Auditado COD. 572 572-01 572-03 572-06 581 581-01 581-02 591 591-01 591-03 591-05 591-06 591-07 591-13 331 DESCRIPCION DE LA CUENTA VIENEN... GASTOS DE DEPRECIACION Gtos.Depreciación Edificio Gtos.Depreciación Mobiliario y Equipo Gtos.Depreciación Instalaciones GASTOS BANCARIOS Gastos Bancarios Comisiones Bancarias OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION Publicaciones de Prensa Suscripción Revistas Condominio IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES Pérdida Cuentas Incobrables Otros Egresos (Nota No. 16) 15.878.599,40 101.515,00 441.686,89 200.282,16 743.484,05 59.007,03 5.471,50 64.478,53 12.300,00 14.903,29 192.696,77 17.603,65 558.548,39 2.115.774,17 TOTAL EGRESOS SUPERAVIT DEL EJERCICIO 2.911.826,27 19.598.388,25 8.707.200,20 POR CAPREVISO M.R.E. Lic. Francy T. Betancourt A. Jefe del Dpto. de Contabilidad y Finanzas POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Marlene Rengifo H. PRESIDENTE Lidiamira Agüero TESORERO POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA María Margarita Arias PRESIDENTE Raiza Lara de Méndez VICE-PRESIDENTE CAPREVISO-MRE PROYECTO DE PESUPUESTO AÑO 2015 Marzo, 2015 PROYECTO DE PRESUPUESTO DE GASTOS 2015 COD.CTAS. CUENTAS 500.00.00.00 510.00.00.00 511.00.00.00 531.00.00.00 531.01.00.00 531.02.00.00 532.01.00.00 538.03.00.00 550.00.00.00 551.00.00.00 551.01.00.00 551.03.00.00 551.05.00.00 552.00.00.00 552.01.00.00 552.02.00.00 552.03.01.00 552.04.00.00 552.05.00.00 552.08.00.00 552.09.00.00 552.99.00.00 553.00.00.00 553.02.99.00 553.03.01.00 553.04.00.00 560.00.00.00, 561.00.00.00 561.01.01.00 561.01.03.00 561.02.00.00 561.03.00.00 561.05.00.00 561.05.00.00 561.06.00.00 561.08.00.00 561.09.00.00 561.10.00.00 561.12.00.00 561.13.00.00 561.14.00.00 561.15.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 561.99.00.00 570.00.00.00 571.01.00.00 571.02.00.00 571.03.00.00 571.05.00.00 571.05.00.00 571.06.00.00 571.07.00.00 571.08.00.00 571.10.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 571.99.00.00 GASTOS GASTOS FINANCIEROS Gastos por Operaciones Financieras (Bancarios) DEPRECIACION EDIFICACIONES Depreciación Acumulada Edificio Depreciación Acumulada de Instalaciones Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipos Amortización Acumulada Adq.de Software Pagos por Servicios Recibidos Gastos por Honorarios Profesionales Auditores Externos Asesorias Legales Asesorias Comerciales y Financieras (Hon.Prof.Varios) GASTOS POR SERVICIOS BASICOS Por servicio de Electricidad Por servicio de telefonia Por servicio de agua potable Por servicio de aseo Condominio Por servicio de Cable TV Proveedores (Bolsa de Despacho) Otros Servicios (Suscripción Revista) ALQUILERES Y MANTENIMIENTOS Reparac.Equipo Elec. (Higiene y Seguridad) Reparac.y Mant.Equipos de Oficina Reparación Instalaciones GASTOS DE PERSONAL GASTOS DE NOMINA Sueldos Sueldo Personal Temporal (suplencias) Bono de Alimentación (Cestaticket) Bono Vacacional Bonificación de Fin de Año (Aguinaldo) Bonificación de Fin de Año (Bono) Prestaciones Sociales Personal Seguros HCM, Acc.Pers., Prev.Funeraria y Vida Aporte de Ahorro del Personal de la Caja de Ahorro Horas Extras Seguro Social Obligatorio Paro Forzoso Ley de Política Habitacional INCES 2% Otras Remuneraciones (Vacaciones) Otras Remuneraciones (Ayuda Utiles Escolares) Otras Remuneraciones (Guarderia Preescolar) Otras Remuneraciones (Juguetes Hijos del Personal) Otras Remuneraciones (Capacitación y Cursos) Otras Remuneraciones (Primas Antigüedad) Otras Remuneraciones (Primas Academica) Otras Remuneraciones (Primas por Responsabilidad) Otras Remuneraciones (Primas por Regente) Otras Remuneraciones (Plan Vacacional Hijos Empleados) Otras Remuneraciones (Reserva Retiro Empleados) Otras Remuneraciones (Uniformes) GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Dietas Consejo Directivo Viaticos y Pasajes Gastos de Transporte Gastos Legales (Impuestos y Contribuciones) Gastos Legales (Notaria y Registro) Portes y Estampillas fiscales (Telegrafia y Correo) Materiales de Aseo y Limpieza Papeleria y Efectos de Escritorio Seguros (Patrimoniales) Otros Gastos Generales (Alimentos y Bebidas) Otros Gastos Generales (Obsequios y Atenciones) Otros Gastos Generales (Articulos de Seguridad) Otros Gastos Generales (Equipo de Oficina) Otros Gastos Generales (Dpto.Informática -Consum.Programac-) Otros Gastos Generales (Servicios Especiales) Otros Gastos Generales (Becas Escolares Socios) Otros Gastos Generales (Becas Universitarios Socios) Otros Gastos Generales (Montepio Fallec./Nacim. Socios) Otros Gastos Generales (Com.Recreación y Turismo) Otros Gastos Generales (Publicaciones de Prensa) Otros Gastos Generales (Ayudas Económicas) Otros Gastos Generales (Donaciones) Otros Gastos Generales (LOPCYMAT) Otros Gastos Generales (Otros Egresos) Otros Gastos Generales (Comisión Electoral) Otros Gastos Generales (Participación Eventos Deportivos) Otros Gastos Generales (Ayudas Enfermedades Terminales) Otros Gastos Generales (Excesos Médicos) TOTAL GASTOS Monto Aprobado 82.350,00 137.160,00 271.350,00 596.430,00 21.500,00 400.000,00 13.500,00 25.000,00 116.100,00 55.687,50 6.345,00 23.085,00 260.550,00 7.800,00 118.800,00 23.750,00 44.415,00 398.925,00 500.000,00 4.559.230,57 70.000,00 2.960.484,30 397.350,58 1.549.648,72 2.255.232,97 1.755.583,86 3.061.404,45 855.937,79 15.000,00 464.211,94 103.158,21 113.565,87 119.181,72 500.000,00 61.710,00 255.798,24 54.180,00 690.000,00 593.332,88 397.409,12 39.686,40 2.400,00 700.000,00 285.312,59 378.000,00 610.200,00 50.000,00 41.850,00 23.895,00 3.375,00 297,00 276.075,00 663.525,00 197.505,66 38.475,00 71.145,00 3.105,00 65.475,00 488.772,13 542.016,00 225.112,50 88.695,00 300.000,00 327.850,00 20.000,00 13.500,00 6.750,00 400.000,00 100,00 40.500,00 148.500,00 101.250,00 300.000,00 30.388.536,00 PRESUPUESTO DE INGRESO E INVERSION AÑO 2015 Ingresos Capital de Trabajo Aporte Patronal Aporte Socio Aporte Voluntario Retorno de Capital (Prestamos) Retorno de Capital (Hipotecario) Retorno de Capital (Vehiculos) TOTAL INGRESOS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Año 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 5.338.092,91 3.675.131,59 0,00 2.083.224,12 1.050.795,06 237.197,41 12.384.441,09 0,00 0,00 418.371,70 418.371,70 1.111.612,44 813.665,42 389.313,05 2.314.590,91 1.068.858,52 813.665,42 372.267,67 2.254.791,61 1.086.770,64 813.665,42 725.299,91 2.625.735,97 1.167.106,25 813.665,42 578.081,11 2.558.852,79 1.235.500,00 813.665,42 587.004,25 2.636.169,67 1.346.343,40 813.665,42 587.418,30 2.747.427,12 1.302.319,07 813.665,42 633.328,69 2.749.313,18 1.408.209,78 813.665,42 590.435,75 2.812.310,95 1.234.856,34 813.665,42 762.851,33 2.811.373,09 1.401.228,95 813.665,42 965.817,94 3.180.712,31 1.458.804,87 813.665,42 1.026.868,38 3.299.338,68 13.821.610,26 0,00 7.637.058,09 21.458.668,35 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 3.494.095,91 2.956.057,24 538.038,67 41.929.150,92 35.472.686,88 6.456.464,04 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 10.000.000,00 359.849,39 1.266.721,07 4.354.842,77 5.981.413,23 600.000,00 9.000.000,00 4.000.000,00 19.581.413,23 5.981.413,23 600.000,00 9.000.000,00 4.000.000,00 19.581.413,23 5.981.413,23 600.000,00 9.000.000,00 4.000.000,00 19.581.413,23 5.981.413,23 600.000,00 9.000.000,00 4.000.000,00 19.581.413,23 Retiros de Ahorros Presupuesto 2015 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 INGRESO INVERSION Estimado Ingreso ‐ Inversion 13.340.851,46 9.513.791,23 3.827.060,23 15.237.070,67 23.113.791,23 ‐7.876.720,56 15.177.271,37 9.513.791,23 5.663.480,14 15.548.215,73 23.113.791,23 ‐7.565.575,50 15.481.332,55 9.513.791,23 5.967.541,32 15.558.649,43 23.113.791,23 ‐7.555.141,80 15.669.906,88 9.513.791,23 6.156.115,65 Intereses y Ventas Presupuesto Ganancias Estimadas 956.410,37 2.532.378,00 ‐1.575.967,63 2.852.629,58 2.532.378,00 320.251,58 2.792.830,28 2.532.378,00 260.452,28 3.163.774,64 2.532.378,00 631.396,64 3.096.891,46 2.532.378,00 564.513,46 3.174.208,34 2.532.378,00 641.830,34 3.285.465,79 2.532.378,00 753.087,79 Intereses Intereses Prestamos (Acumulado 2014) Intereses Prestamos (Estimado 2015) Intereses Colocaciones TOTAL INTERESES 5.338.092,91 5.338.092,91 5.338.092,91 5.338.092,91 5.338.092,91 64.057.114,92 3.675.131,59 3.675.131,59 3.675.131,59 3.675.131,59 3.675.131,59 44.101.579,08 0,00 0,00 0,00 20.000,00 0,00 20.000,00 2.083.224,12 2.083.224,12 2.083.224,12 2.083.224,12 2.083.224,12 0,00 1.050.795,06 1.050.795,06 1.050.795,06 1.050.795,06 1.050.795,06 0,00 237.197,41 237.197,41 237.197,41 237.197,41 237.197,41 0,00 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.404.441,09 12.384.441,09 108.178.694,00 Ventas Ingresos por Ventas Costo de Ventas Total Ventas Inversion Prestamo Corto Plazo Prestamo Mediano Plazo Prestamo Largo Plazo Plan Especial Vivienda Prestamo Social Vivienda Hipotecario Vehiculo TOTAL INVERSION Saldo Banco Aportes Prestamos Capital de Trabajo Bruta Retiros Capital de Trabajo Neta 1.200.000,00 9.000.000,00 4.000.000,00 5.981.413,23 20.181.413,23 15.981.413,23 4.318.192,68 15.200.652,84 52.258.113,24 10.000.000,00 3.600.000,00 45.000.000,00 20.000.000,00 5.981.413,23 150.376.958,76 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 1.000.000,00 2.532.378,00 12.000.000,00 30.388.536,00 15.671.792,94 15.734.790,71 15.733.852,85 16.123.192,07 16.221.818,44 186.312.410,52 23.113.791,23 9.513.791,23 23.713.791,23 19.513.791,23 9.513.791,23 192.765.494,76 ‐7.441.998,29 6.220.999,48 ‐7.979.938,38 ‐3.390.599,16 6.708.027,21 ‐6.453.084,24 3.287.351,85 2.532.378,00 754.973,85 3.350.349,62 2.532.378,00 817.971,62 3.349.411,76 2.532.378,00 817.033,76 3.718.750,98 2.532.378,00 1.186.372,98 3.837.377,35 2.532.378,00 1.304.999,35 37.679.117,44 30.388.536,00 7.290.581,44 105.448.610,77 110.851.638,63 102.654.666,49 108.057.694,35 99.860.722,21 105.263.750,07 97.066.777,93 102.469.805,79 94.272.833,65 99.675.861,51 90.878.889,37 86.301.917,23 91.704.945,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.384.441,09 12.404.441,09 12.384.441,09 148.633.293,08 5.981.413,23 19.581.413,23 5.981.413,23 19.581.413,23 5.981.413,23 19.581.413,23 5.981.413,23 19.581.413,23 5.981.413,23 20.181.413,23 15.981.413,23 5.981.413,23 150.376.958,76 6.403.027,86 ‐7.196.972,14 6.403.027,86 ‐7.196.972,14 6.403.027,86 ‐7.196.972,14 6.403.027,86 ‐7.196.972,14 6.403.027,86 ‐7.796.972,14 ‐3.576.972,14 6.403.027,86 ‐1.743.665,68 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 12.000.000,00 110.851.638,63 102.654.666,49 108.057.694,35 99.860.722,21 105.263.750,07 97.066.777,93 102.469.805,79 94.272.833,65 99.675.861,51 90.878.889,37 86.301.917,23 91.704.945,09 77.961.279,41 PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES AÑO 2015 Previsión Social Programa de Becas Ayudas Económicas: (lentes, odontología) Ayuda Económica Especial (En caso de Enfermedad Terminal de Extrema Gravedad) Montepíos(nacimiento, fallecimiento, incapacidad) Servicios Médicos (ordenes medica odontológicas) Póliza de Exceso Crédito y Cobranzas Préstamos personales (corto, mediano y largo plazo hasta 48 meses) Préstamos Express Créditos Especiales de Vehículos aumentos de límites. Créditos Especiales a 60 meses Préstamos de Consumo Créditos Hipotecarios aumentos de límites. Plan de Vivienda Agencia de Viajes y Turismo Recreación y Turismo Paquetes Turísticos Nacionales e Internacionales Torneo de Bowling Paseo Vacacional Eventos Infantiles (Día del Niño) Paseos y actividades deportivas Día de la Madre Día del Padre Farmacia y Economato Adquisición de nuevos productos Crédito rotativo de interés social Incremento en la capacidad de endeudamiento Ventas de contado al personal de otras Instituciones (Vicepresidencia de la Republica, Banco Central, Personal Jubilado de la Electricidad de Caracas y la LOPNA) Suministro de Medicamentos a través de Seguros Mercantil Servicio de Boletería al personal Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Exteriores (M.P.P.R.E) y a otras Instituciones Públicas (Vicepresidencia de la Republica, Alcaldía Mayor y La LOPNA) Continuación en la captación de cuentas corporativas para el aumento de las ventas anuales Establecer campaña publicitaria al (M.P.P.R.E) de paquetes a nivel Nacional e Internacional Administración y Finanzas Memoria y Cuenta, Presupuesto y Plan Anual de Actividades. Sistema de control presupuestario. Sistema de control de colocaciones Informática Sistemas de digitalización de Documentos. Actualización en el área de Informática. Estados de Cuentas por la página Web. CAPREVISO-MRE CAPREVISO-MRE INFORME DE GESTION CONSEJO DE VIGILANCIA Marzo, 2015 ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE Extendemos un cordial saludo a todos los asociados de CAPREVISO-MRE y a su vez presentamos ante Uds. el informe de gestión y trabajo institucional que corresponde al Consejo de Vigilancia, Manifestando que nuestro trabajo se ha realizado en el marco de las disposiciones de esta honorable asamblea y lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorros vigente y nuestros estatutos. Nuestro trabajo como ente contralor se desenvolvió a través de reuniones periódicas que consideramos pertinente realizar sumadas a la asistencia continua a las reuniones del Consejo de Administración. En cuanto a nuestras labores de supervisión y control estuvimos dedicados a actividades de coordinación con el Consejo de Administración, las Coordinaciones Permanentes y los distintos departamentos que conforman nuestra entidad con la finalidad de tratar con prontitud los asuntos de interés institucional y propiciar acciones orientadas a la ejecución de nuestras labores con el desarrollo de una fuerte relación de trabajo orientada a la ejecución de las labores de forma participativa para mejorar cada día la administración y funcionabilidad de CAPREVISOMRE. Entre las actividades especificas realizadas por nuestro Consejo en el marco de sus atribuciones y para el periodo correspondiente al año 2014, se encuentran las siguientes: 1.- Se realizaron recomendaciones y observaciones sobre los distintos procesos administrativos 2.- Se verificaron conjuntamente con el Consejo de Administración, Las inversiones de los fondos de la asociación. 3.- Se dio cumplimiento con las disposiciones de la Ley de Cajas de Ahorros, relacionada con las formalidades para la selección de la firma de Contadores Públicos para la práctica de la Auditoría externa a esta asociación. 4.- Se hizo seguimiento a la política de las cobranzas a socios, que presentan morosidad en el pago de sus obligaciones. 5.- Se realizó un seguimiento y análisis de las solicitudes de los distintos prestamos, retiros de ahorros, montepíos y beneficios otorgados durante el año 2014. 6.- Se hizo estrecho seguimiento a las solicitudes de Créditos Hipotecarios de vivienda, las cuales han venido en descenso. 7.- Se hizo revisión de todas las solicitudes de retiros de ahorros parciales, retiros totales, desincorporación y remanentes. El Consejo de Vigilancia, ha implementado junto con el Consejo de Administración nuevos mecanismos de control de los recursos financieros que ha permitido afrontar y resolver en forma oportuna las diferentes exigencias que se derivan del manejo de nuestra institución. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE El resultado que se generó, producto de estas políticas, es el incremento en un 9,18% del superávit del ejercicio 2014 con relación al ejercicio económico financiero 2013, el cual asciende a la cantidad de OCHO MILLONES SETECIENTOS SIETE MIL DOCIENTOS CON VEINTE CTS. (Bs. 8.707.200,20) el cual se traduce en el esfuerzo que realiza todo el personal que día a día permite se materialicen las metas y objetivos que nos exigen los socios, ofreciendo resultados satisfactorios y promoviendo la inversión social, a pesar de la situación económica del país para este año fiscal, donde bajaron las ventas tanto de la farmacia, economato y Agencia de viaje por un lado y por el otro el aumento de los gastos que son necesarios para el buen funcionamiento de nuestra caja de ahorro. También podemos mencionar la necesidad de retiros de ahorros por parte de los socios que se incrementó sustancialmente en relación al año 2013 que fue de (37.067.598,58 Bs.) y en el año 2014 fue de (43.699.909,86 Bs.), afectando significativamente el Presupuesto de Ingreso e Inversión, a pesar que el Consejo de Administración con el apoyo de la Asamblea General se vio en la necesidad de implementar políticas en el año 2014 para disminuir dicho impacto. En otro contexto es importante destacar las consecuencias ocasionadas por la suspensión de las elecciones que debieron realizarse en el tercer trimestre del año 2014 para cumplir con lo establecido en la Ley de Cajas de Ahorros Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares en el Articulo 34, que establece periodos de 3 años. Entre tales consecuencias podemos destacar: a) El retraso de las firmas de los préstamos hipotecarios de los siguientes socios: Edgar Padrón C.I. 9.096.353, Angelica Ziems C.I. 12.145.953 y Gloria Rivero C.I. 5.196.138. b) El Gasto no presupuestado de (25.536,00 Bs.) por la impresión de las boletas electorales para realizar elecciones manuales cuando nuestro estatuto establece elecciones electrónicas motivado principalmente a la ubicación en el exterior del personal diplomático y jubilados dentro y fuera del país que son una gran parte de nuestros socios. c) El incremento del costo del sistema de elecciones para realizar las adaptaciones y modificación del mismo, solicitadas por algunas de las planchas participantes en el proceso, para luego igualmente pedir la suspensión de las elecciones. Este gasto fue de (60.000,00 Bs.) Por lo cual se puede destacar que las acciones tomadas por algunos socios afectaron a otros socios y el patrimonio de la caja de ahorro. Para finalizar, con base a la consideraciones y atribuciones del Art. 85, numeral 10 de los Estatutos, se procedió a solicitar la auditoría correspondiente del Ejercicio 2014, cuya solicitud fue atendida por el Consejo de Administración procediendo a la contratación de la firma de Contadores PEREZ URBINA & ASOCIADOS, S.A. Firma de Contadores Públicos, Auditoría y Asesoría Contable, Financiera, Legal. ================================================================================================= ================================================================================================= CAPREVISO-MRE ahorros y Previsión Social del Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores Rif.No. J-00064558-2 / Nit.No. 0083164069 Caja de Registro No. 3 / Sector Público CAPREVISO - MRE DISTRIBUCION DEL SUPERAVIT DEL EJERCICIO (Consolidado y Expresado en Bolívares) AL 31-12-2014 (Con Ajustes del 60001 al 60004) COD. 331 321 322 328 324 323 211 DESCRIPCION DE LA CUENTA SUPERAVIT DEL EJERCICIO MENOS: RESERVAS SEGÚN DIST. EN ESTATUTOS, ART.117, NUM.DEL 1 AL 4 RESERVA ESTATUTARIA Patrimonio Social (10%) Numeral 1 RESERVA PARA CONTINGENCIA (10%) Numeral 2 Programas Sociales (5%) Numeral 3 RESERVA PARA PREVISION SOCIAL (5%) Numeral 3 RESERVA PARA VIVIENDAS (5%) Numeral 3 EXCEDENTES POR PAGAR ASOCIADOS (DIVIDENDOS POR DIST.SOCIOS) POR CAPREVISO-MRE Lic.Francy Betancourt Jefe del Dpto. de Contabilidad y Finanzas POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Marlene Rengifo H. PRESIDENTE Lidiamira Agüero TESORERO POR EL CONSEJO DE VIGILANCIA María Margarita Arias PRESIDENTE Raiza Lara de Méndez VICE-PRESIDENTE 8.707.200,20 870.720,02 870.720,02 435.360,01 435.360,01 435.360,01 5.659.680,13
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