Archivo Adjunto... - convocatoria pública 009 2015

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CONVOCATORIA PÚBLICA N°009-2015
INVITACIÓN PÚBLICA
PARA CONTRATAR SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA AÑOS 2015-2017
PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES
SOLICITUD DE OFERTAS PARA COMPRA DE ENERGÍA CONDESTINO AL MERCADO
REGULADO DE EMSERPUCAR E.S.P.
DEL 1 DE JULIO DEL2015 AL 30 DE JUNIO DE 2017
CARTAGENA DEL CHAIRA, MAYO DE 2015
1. INFORMACIÓN GENERAL APROPONENTES
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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1.1.
INFORMACIÓN GENERAL
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chaira EMSERPUCAR E.S.P. es una Empresa
Industrial y Comercial del Estado de carácter oficial, organiza da en forma de Empresa de Servicios Públicos
Domiciliarios, domiciliada en el municipio de Cartagena del Chairá, cuyo objeto social corresponde entre otros
a la prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica en las áreas de comercialización y
distribución, sometida al régimen jurídico establecido en la ley 142 de 1994 de Servicios Públicos Domiciliarios
y en la ley 143 de 1994 de regulación del servicio de Energía Eléctrica.
1.2.
OBJETIVO
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chaira EMSERPUCAR E.S.P. está interesada
en comprar la energía eléctrica que requiere para atender la demanda esperada en el mercado regulado para
el periodo comprendido entre el 1ºde Julio de 2015 al 30 de Junio de 2017, mediante la modalidad de pague lo
contratado, a celebrarse con Generadores y/o Comercializadores de carácter privado, mixto u oficial que se
encuentren debidamente hábiles para suscribir contratos en el Mercado de Energía Mayorista, para lo cual se
cursa invitación formal a presentar propuestas conforme a lo estipulado en los presentes Pliegos de
condiciones
1.3.
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser registradas con fecha y hora de recepción en las instalaciones de la Empresa
Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. ubicada en la Calle 4 No.
5-32 de Cartagena del Chairá (Caquetá), las cuales deben ser presentadas en original y una copia, a más
tardar el día 10 de JUNIO de 2015 a las 04:00 p.m. (16:00 horas). Las propuestas deben ser rotuladas con
el siguiente escrito: “PROPUESTA CONVOCATORIA No. 009-2015; SUMINISTRO DE ENERGIA PARA LA
EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE CARTAGENA DEL CHAIRÁ EMSERPUCAR
E.S.P. AÑOS 2015 - 2017”.
1.4.
INTERPRETACION, ACLARACION Y MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE
CONDICIONES
El proponente deberá examinar cuidadosamente todas las instrucciones, formularios, condiciones,
especificaciones y anexos que figuren en los términos de referencia, los cuales constituyen la única fuente
de información para la preparación de las propuestas.
El proponente podrá solicitar aclaración a los Pliegos de condiciones mediante comunicación escrita,
preferiblemente por correo electrónico, dirigida a la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena
del Chairá E.S.P., las cuales serán resueltas mediante publicación en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública – SECOP - según las fechas que aparecen en los presentes pliegos de condiciones.
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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No se recibirán propuestas por fuera de la fecha y hora indicadas.
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1.5.
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES
Toda la correspondencia relacionada con el presente proceso de selección, deberá ser dirigida a:
EMPRESA MUNICIPALDESERVICIOS PÚBLICOS DECARTAGENA DEL CHAIRÁ E.S.P. Gerencia y
dependencia de Contratación
Calle 4 No.5-32 de Cartagena del Chairá (Caquetá).
Correo Electrónico [email protected]
1.6.1.
EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS PROPONENTES
Los proponentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal de
conformidad con la ley, teniendo en cuenta que la duración de la sociedad, para los efectos de contratación,
debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y doce meses más.
Se debe anexar el mencionado certificado, cuya fecha de expedición no debe tener una antigüedad
superior a treinta (30) días calendario, al momento de la presentación de la propuesta.
Adicionalmente, todos los generadores / comercializadores de electricidad deben presentar cartas de
intención a generadores para suscribir contratos con éstos para el suministro de energía y cumplir con el
objeto de estos pliegos de condiciones. Adicionalmente, se debe anexar un certificado de paz y salvo en
con el Mercado Mayorista de Energía Eléctrica en Colombia expedido por el Administrador del Sistema de
Intercambios Comerciales ASIC, XM Compañía de Expertos en Mercados XM SA ESP, con vigencia no
mayor a treinta (30) días calendario.
1.6.3.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No podrán participar en esta convocatoria, ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con la
Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. las personas que
se encuentren dentro del régimen de inhabilidades e incompatibilidades, de acuerdo con lo establecido en la
Ley 80 de1993 y demás normas concordantes.
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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Podrán participar en esta solicitud de oferta, como proponentes, todas las personas naturales o jurídicas,
individualmente o en forma conjunta, ya sea en consorcio o unión temporal que tengan la categoría de
generadores y/o comercializadores, que se encuentren participando actualmente del Mercado Mayorista de
Energía Eléctrica en Colombia y que se encuentren registrados ante el Administrador del Sistema de
Intercambios Comerciales ASIC, XM Compañía de Expertos en Mercados XM SA ESP, para lo cual, el
oferente DEBERÁ acreditar a satisfacción de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del
Chairá E.S.P. esta circunstancia.
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PROPONENTES
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1.6.4.
DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBRE VINIENTES
En el evento de que sobre vengan inhabilidades o incompatibilidades en el contratista, éste cederá el
contrato previa autorización escrita de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P., o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
Cuando, dentro de este proceso de convocatoria, por cualquier circunstancia sobrevenga la inhabilidad o
incompatibilidad de un proponente, se dará por sentado que renuncia a la participación en ella y a los
derechos de la misma.
2. PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
2.1.
INFORMACIÓN GENERAL
La información que se consigna en este punto contiene los elementos básicos para la formulación de las
propuestas en lo relativo a precio, plazo, condiciones, modalidad de suministro, cantidades, forma,
oportunidad, períodos del suministro, puntos de entrega, condiciones técnicas objetivas y los demás datos
que correspondan a las exigencias de los presentes Pliegos de Condiciones. El proponente debe verificar
completamente y cerciorarse de que no alberga dudas respecto a ellos. En caso contrario, debe elevarlas
consultas que considere pertinentes.
2.2.
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
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•
•
•
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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•
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•
Carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal del proponente indicando la
aceptación de los pliegos de condiciones y posteriores adendas (si las hubiere), de esta
convocatoria; así como la declaratoria de conocimiento, aceptación y acato del estatuto interno de
contratación vigente de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P.
Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente en caso de tratarse de persona
jurídica; a la fecha de cierre no debe tener más de treinta (30) días de expedido.
Certificado de paz y salvo en el Mercado Mayorista de Energía Eléctrica en Colombia expedido por
el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales ASIC, XM Compañía de Expertos en
Mercados XM SA ESP, con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario para agentes
generadores / comercializadores.
Documento firmado por el proponente o su representante legal donde se exprese la no existencia
de inhabilidades e incompatibilidades para contratar.
Original de la garantía de seriedad de la oferta debidamente firmada por el proponente o su
representante legal.
Si el proponente es un comercializador, certificación de respaldo de un generador que se encuentre
debidamente registrado ante el ASIC a la fecha de apertura de Esta convocatoria.
Certificado del Registro Único Tributario expedido por la DIAN.
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La propuesta constará de los siguientes documentos:
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Nota 1. La propuesta debe ser presentada en medio físico en original y una copia con todos sus anexos.
Estos se deberán presentar en sobres independientes debidamente marcados.
Nota 2. Así mismo, la propuesta debe ser presentada en medio magnético (CD) en Excel
(Mínimo versión 2007)
2.3.
•
•
•
MODALIDAD DECOMPRA
No se aceptan ofertas para suministros parciales.
Las tarifas deben ser monomios horarios mensuales.
La energía suministrada se distribuirá siguiendo el comportamiento horario de las curvas típicas
presentadas como referencia.
2.4.
TIPO DE CONTRATO
Los precios de las propuestas serán valores monomios equivalentes de energía, expresados en pesos por
kilovatio - hora ($/kWh). La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P. aceptará propuestas con esquemas de precios que resulten más favorables para el
suministro requerido. Se entiende que los precios cotizados incluyen todos los cargos que son
responsabilidad de los proponentes. Los precios deberán expresarse en pesos colombianos en valor
constante en $/kWh mayo de dos mil quince (2015).
2.6.
PUNTOS DEENTREGA
El sitio de entrega de la energía eléctrica, será en la frontera comercial actual y/o futura de la Empresa
Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. con el Sistema de
Transmisión Nacional -STN- a 230 kV, de conformidad con las cantidades requeridas por la Empresa.
2.7.
CANTIDADES DE ENERGÍA REQUERIDAS
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chaira EMSERPUCAR E.S.P., está
interesada en comprar la energía que requiere para atender la demanda de su mercado regulado; en las
cantidades como se indican en los anexos 1y 2 de estos términos de referencia.
Así mismo, debe considerarse que los períodos de suministro son los siguientes:
1
PRECIOS DE LAS PROPUESTAS
SUBPERIODOSDE SUMINISTRO2015-2017
01/07/2015
HASTA 31/07/2015
13 01/07/2016
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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2.5.
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Los proponentes deberán presentar ofertas bajo la modalidad de suministro de energía pague lo contratado
y pague lo demandado
HASTA
31/07/2016
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2.8.
Se anexan curvas típicas de demanda horaria de energía de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de
Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P., para días normales (lunes a viernes), sábados y domingos o
festivos. Ver anexos1 y 2, los cuales, son la base para la presentación de la oferta.
En los anexos 1 y 2 se observan los formularios de energía ofertada y precios; los cuales son los únicos
válidos para la presentación de la oferta básica.
2.9.
CONDICIONES COMERCIALES
El pago del contrato que se origine por la presente solicitud de ofertas, se hará con recursos propios de la
Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P., provenientes de
su operación comercial, todo pago deberá ser precedido por una factura que expida el Suministrador. Se
describen a continuación las condiciones comerciales que deberán tener en cuenta los proponentes que
presenten cotizaciones para el suministro de energía.
2.9.1.
MECANISMO DE ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS DE COMPRA.
2.9.2. Para la actualización de los precios, se utilizará el siguiente mecanismo:
A la tarifa de suministro de energía expresada en valor constante, se le reconocerá una tasa de indexación
mensual igual al Índice de Precios al Productor Total Nacional (IPP) publicado por el Banco de la República
para el mes correspondiente al consumo que se está facturando, para cada mes del contrato de suministro.
2.9.2.
LIQUIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DELA FACTURA.
La facturación será realizada el primer día hábil de dos semanas anteriores a la semana de suministro, el
suministrador elaborará y enviará una cuenta de cobro, la cual será remitida por correo certificado, fax y
correo electrónico, inmediatamente sea elaborada.
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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CURVAS DE CARGA
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Las cantidades a facturar corres ponderan alas indicadas en los anexos de este contrato, para la semana
de suministro respectivo. Para liquidar el precio, se indexará el precio indicado en el contrato con el último
IPP conocido.
La fecha de vencimiento de este documento de cobro será el primer día hábil de la semana, anterior a la de
suministro.
2.9.3.
La factura se entregará en la Gerencia de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del
Chairá EMSERPUCAR E.S.P., localizada en la Calle 4 No.5-32 de Cartagena del Chairá (Caquetá), de
acuerdo con la modalidad de pago convenida en el contrato.
Cada día de atraso en el recibo de la misma desplazará en igual período el vencimiento de pago.
Sólo se aceptará como documento de cobro, la factura con la liquidación en original y dos (2) copias y la
factura vía Email, con el lleno de los requisitos de ley, la copia de la misma recibida vía fax, sólo tendrá
carácter informativo.
ENTREGA DE LA FACTURA.
2.9.4.
FORMA DEPAGO
El COMPRADOR pagará el valor de la energía suministrada en pesos colombianos, en los términos del
presente contrato, así:
1.
Facturación.
Para cobrar el valor de la energía suministrada, el VENDEDOR deberá presentar la factura dentro los
siguientes plazos:
Dentro de los veinte (20) días calendario, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al mes de
consumo. El valor a facturar se determinará de la siguiente forma: El valor será calculado como el producto
de las cantidades indicadas en los Anexos 1 y 2, multiplicadas por los precios respectivos de los Anexos 3
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
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El COMPRADOR al momento del pago de las respectivas facturas practicará los descuentos acordados que
rijan en esa fecha.
A S E S O R
EL COMPRADOR podrá tomarla opción de prepagar la energía a consumir durante el siguiente mes, ante
lo cual, un día antes de dar inicio al suministro del mes correspondiente, prepagará la totalidad o parte de la
energía que se encuentre contratada como“Pague lo Contratado”
B U E N O
El COMPRADOR efectuará el pago el primer día hábil del segundo mes siguiente al mes de consumo,
conforme al precio estipulado en la cláusula quinta de este contrato.
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y 4de este contrato, precios debidamente actualizados mediante la fórmula de ajuste indicada en la cláusula
séptima de este contrato.
3.
Diferencias entre Facturación y Consumo o Precio.
En caso de presentarse diferencias entre los datos facturados y los consumos reales se procederá de la
siguiente manera:
Cuando la diferencia entre el valor facturado y el realmente suministrado sea inferior al 50%, el VENDEDOR
deberá elaborar una nota débito cuando el suministro reales superior al facturado o una nota crédito
cuando el suministro real es inferior al facturado, por la diferencia a que hay a lugar.
La elaboración y presentación de las notas de ajuste se deberá realizar siguiendo lo establecido en el
numeral 1 de esta cláusula.
En cuanto a su vencimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
i) Si su presentación se efectúa dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del primer día del
mes siguiente al mes de consumo, su vencimiento será en la misma fecha de vencimiento de la factura
original que modifica.
ii) Si su presentación es posterior al plazo anterior, el vencimiento será el primer día hábil del segundo
mes siguiente al mes de presentación.
En ningún caso el vencimiento de la factura de ajuste podrá ser anterior al vencimiento de la factura original
que modifica. Si el vencimiento de la factura de ajuste es posterior a la fecha de vencimiento de la factura
original que modifica, el COMPRADOR, para el caso del a nota débito, o el VENDEDOR, para el caso del a
nota crédito, reconocerán una actualización calculada como se establece en el numeral 4 de esta cláusula.
Para el prepago, cuando el valor del consumo real, tomando como versión XF o su similar del ASIC, sea
inferior o superior al facturado el VENDEDOR generará la nota crédito o débito correspondiente y se
procederá a su cancelación y/o cruce de cuentas con la factura más próxima a vencerse.
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
Telefax: 431 8230
J U R Í D I C O
Es obligación del COMPRADOR, en caso de aceptación total o parcial (glosas menores al 50% de la
factura, como se indica más adelante), devolver al VENDEDOR copia de la factura debidamente firmada
por el representante legal dentro del los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo por parte del
COMPRADOR.
A S E S O R
Cuando no se presente la factura dentro del plazo aquí estipulado, porcada día de retardo con respecto a
dicho plazo y hasta la fecha de presentación o envío de la factura por correo certificado y fax, se desplazará
un día el vencimiento del plazo para el pago.
B U E N O
El vencimiento será: El primer día hábil del tercer mes siguiente al mes de consumo. La factura debe ser
enviada al COMPRADOR en original y copia, por correo certificado y vía fax, siendo válida como fecha de
recepción, la fecha de recibo del original por el COMPRADOR, cuando sea enviada por correo certificado,
la recepción de las facturas vía fax es aceptable para efectos de adelantarla revisión y aprobación de las
mismas, siendo necesario recibir el documento original para el pago de las sumas adeudadas.
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En caso de no existir factura próxima a vencerse, el COMPRADOR para la nota débito o el VENDEDOR
para la nota crédito deberá cancelara la otra parte el valor de la nota de ajuste a más tardar el primer día
hábil del mes siguiente a la fecha de su emisión.
En cuanto a su vencimiento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
i) Si su presentación se efectúa dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del primer día del
mes siguiente al mes de consumo, su vencimiento será en la misma fecha de vencimiento de la factura
original que reemplaza.
ii) Si su presentación es posterior al plazo anterior, el vencimiento será el primer día hábil del segundo
mes siguiente al mes de presentación.
En ningún caso el vencimiento de la nueva factura podrá ser anterior al vencimiento de la factura original
que reemplaza. Copia de las facturas elaboradas por refacturación, deberá remitirse al VENDEDOR dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la misma, debidamente aceptada con la firma del
representante legal.
4. Prepago
En caso de realizar el pago mediante el sistema de prepago el VENDEDOR enviará cuenta de cobro a mas
tardar el 20 día del mes anterior al suministro, la cual será cancelada por el COMPRADOR el último día
hábil del mes anterior al suministro.
El resto del procedimiento es similar al descrito anteriormente.
En caso de ser un contrato tipo pague lo demandado, e l COMPRADOR enviará al VENDEDOR a más
tardar el día 15 del mes anterior al suministro una comunicación indicando el porcentaje de la curva que
planea consumir, con el fin de que el VENDEDOR realice su cuenta de cobro.
Para la elaboración de la factura de este último tipo de contrato se evaluarán las diferencias entre lo pagado
por el COMPRADOR y el despacho real del contrato y se liquidarán en la factura correspondiente.
5. Tasa de Actualización Facturas de Ajuste.
E-mail: [email protected]
[email protected]
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Telefax: 431 8230
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El procedimiento para el pago de la nueva factura será el siguiente: la factura debe ser enviada al
COMPRADOR en original y copia, o por correo certificado, la recepción vía fax es aceptable para efectos de
adelantar la revisión ya probación de las mismas, siendo necesario recibir el documento original para el
pago de las sumas adeudadas.
A S E S O R
Sé re facturará cuando la diferencia entre lo facturado y lo realmente suministrado sea superior al 50 %. En
este caso se devolverá la factura para su corrección.
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3. Re facturaciones.
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Si el vencimiento de la nota contable de ajuste es posterior a la fecha de vencimiento de la factura original
que modifica, el COMPRADOR, para el caso de la nota débito, o el VENDEDOR, para el caso de la nota
crédito, reconocerá a la otra parte una tasa de actualización equivalente al DTF correspondiente a la última
semana del mes anterior a la fecha de elaboración de la nota de ajuste.
Serán por cuenta del suministrador todos los impuestos y derechos a su cargo. Igualmente todos los gastos,
tasas, impuestos y derechos que implique el perfeccionamiento del contrato.
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. deducirá de
cada pago el valor de la retención en la fuente por impuesto de renta, de acuerdo con las normas que rijan
en el momento de efectuar los pagos. Así mismo, las demás retenciones y deducciones que establezca la
ley para este tipo de contratos sin que haya lugar a reclamaciones por parte del suministrador.
2.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El original de la propuesta deberá estar acompañado de una garantía de seriedad de la propuesta, otorgada
por una compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia con las siguientes características:
CUANTÍA
El uno por mil (1 X 1000) del valor total de la propuesta, incluyendo impuesto de timbre. En todo caso el
valor mínimo a garantizar no podrá ser inferior a sesenta millones de pesos $60.000.000). La garantía debe
establecerse en pesos colombianos. VIGENCIA
La garantía debe mantenerse vigente por sesenta (60) días contados a partir de la fecha de vencimiento del
plazo de presentación de las propuestas. En todo caso, el (los) proponente(s) favorecido(s) con la
adjudicación de la energía solicitada, se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la
garantía de cumplimiento.
TOMADOR
Debe figurar como tomador el nombre completo del proponente y la póliza debe estar debidamente firmada
por las partes.
BENEFICIARIO
Debe figurar como beneficiario, la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P.
CONSTITUCIÓN Y EXPEDICIÓN
E-mail: [email protected]
[email protected]
Calle 4 No. 5-32 B/El Centro
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2.10. IMPUESTOS Y DE DUCCIONES
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Esta actualización se aplicará proporcionalmente desde la fecha de vencimiento de la factura que se
modifica hasta la fecha de vencimiento estipulada en la nota crédito o débito de ajuste.
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La garantía debe ser la expedida por una compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia y
cubrir el valor tanto de la propuesta principal como de las alternativas.
Si no se presenta la garantía de seriedad con los requisitos descritos es motivo de rechazo.
ESTUDIO DELAS PROPUESTAS
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. examinará las
propuestas para determinar sise ajustan a los Pliegos de condiciones.
3.2.
CAUSAS DEDESCALIFICACION DEPROPUESTAS
La empresa no someterá a evaluación aquellas propuestas en las que se presenten los siguientes casos:
3.2.1.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las casuales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución y/o en la Ley.
3.2.2.
Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
3.2.3. Cuando la oferta se presente después del día, hora y lugar señalado en el presente pliego de
condiciones.
3.2.4. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por si
o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).
3.2.5.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que
Contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Empresa
Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. o que
impidan la comparación objetiva de las propuestas, sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.
3.2.6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
3.2.7.
Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las
ofertas.
3.2.8.
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
3.2.9.
Cuando el objeto principal de la persona jurídica, consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura o la actividad económica de la persona natural no guarde relación directa o
congruencia con el objeto contractual.
3.2.10. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos habilitantes
establecidos en el presente pliego de condiciones.
E-mail: [email protected]
[email protected]
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Telefax: 431 8230
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3.1.
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3. ANALISIS, EVALUACION, COMPARACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
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Documentosqueconformanlapropuesta,enlostérminosqueestablecela
3.3.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. procederá a
seleccionar las ofertas económicamente más favorables de conformidad con el siguiente procedimiento:
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Telefax: 431 8230
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Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la
selección objetiva.
3.2.12. Cuando el proponente no allegue los documentos o acredítelos requisitos Habilitantes
dentro del término señalado por la ley, es decir, hasta antes de la audiencia de adjudicación
3.2.13. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada
necesaria para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se
presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente dentro del
término establecido por la entidad, salvo cuando el evaluador pueda inferir odeducir la
información necesaria para la comparación de los demás ley, esto es hasta antes de la
adjudicación.
3.2.14. Cuando no se oferten todos los ítems exigidos.
3.2.15. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de obligatorio cumplimiento en las condiciones
establecidas.
3.2.16.
Cuando el proponente no presente en su oferta todos los Anexos y Formularios requeridos
por la entidad.
3.2.17. Cuando la vigencia de las Personas Jurídicas y/o Consorcios o Uniones Temporales sea
inferior al plazo de duración del contrato y dos (2) años más.
3.2.18.
Cuando el documento de conformación del Consorcio o de la Unión
Temporal no se encuentre firmado por todos sus integrantes.
3.2.19. Cuando la Carta de Presentación de la oferta no se encuentre firmada por el competente para
el efecto o no se allegue.
3.2.20. Si el oferente no allega la correspondiente garantía de seriedad de la propuesta dentro de los
términos legales señalados en la normativa legal vigente.
3.2.21. Cuando la garantía de seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes
del proponente plural, para el caso de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad
futura.
3.2.22. La no presentación del poder otorgado de conformidad con la Ley y los estatutos, cuando la
propuesta sea presentada a través de apoderado. Nota: Entiéndase presentar la
propuesta en el sentido de firmar los documentos que conforman la oferta, es decir, la
facultad que se le otorga a una persona natural o jurídica para representar en todos los
actos que se deriven de un proceso contractual al oferente.
3.2.23. Cuando el consorcio o unión temporal, se presente con nombre diferente al de su constitución.
3.2.24. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.
3.2.25. En el evento que la oferta sea presentada en un idioma diferente al castellano.
3.2.26.
Estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría
General de la República, (Artículo 60 Ley 610 de 2000).
3.2.27. Cualquier otra causa contemplada en la Ley, los estudios previos o el presente pliego de
condiciones.
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3.2.11.
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•
•
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. hará la
adjudicación el día 09 de Junio de 2015 mediante resolución motivada, expedida por la Gerente de la
Empresa.
3.5.
PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. publicará en
el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP- la adjudicación del suministro de energía.
3.6.
DECLARATORIA DE DESIERTA
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. podrá declarar
desierta la presente solicitud pública de ofertas, cuando no se presente propuesta alguna o existan motivos
o causas legales, técnicas o económicas que impidan una escogencia objetiva.
4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.1.
OBJETO
La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. adquiere del
(los) suministrador (es) y éste (os) se obliga a entregar el suministro de energía de acuerdo con las
especificaciones descritas en los Pliegos de condiciones y con las estipulaciones consignadas en la
propuesta y en el contrato respectivo.
4.2.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Hacen parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios:
•
•
•
Pliegos de condiciones, sus aclaraciones y sus adendas si los hubiere.
La propuesta, sus aclaraciones y documentos.
Las actas de modificaciones bilaterales que sean acordadas por escrito entre las partes en
desarrollo del contrato.
E-mail: [email protected]
[email protected]
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Telefax: 431 8230
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PLAZO DE ADJUDICACIÓN
A S E S O R
3.4.
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Se seleccionarán como propuestas elegibles aquellas que cumplan con las condiciones de estos
términos.
Las propuestas elegibles serán evaluadas con base en el precio en pesos colombianos constantes
de abril de 2015, y en los plazos para el pago de la
Factura resultante del suministro realizado presentados por cada proponente para la energía
ofertada, con el objeto de Obtener las mejores condiciones económicas Para la compra de la
Energía requerida por La Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCARE.S.P. según lo descrito en estos términos.
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En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente
orden: los Pliegos de Condiciones con sus respectivas aclaraciones, la propuesta y el contrato con sus
modificaciones.
4.4.
PLAZOS, SITIOS Y MODALIDAD DEENTREGA
El suministrador se compromete a entregarla energía objeto del contrato en los puntos de frontera con el
STN actuales y futuros, según lo establecido en el numeral 2.6 “PUNTOSDE ENTREGA”, durante el plazo
adjudicado y de acuerdo con el tipo de suministro en la forma dispuesta en el numeral
2.7“CANTIDADESDEENERGÍA REQUERIDA”.
4.5.
PAGOS
Los pagos ocasionados por este contrato se harán con recursos propios de la Empresa Municipal de
Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCARE.S.P. Los pagos se harán en la forma
aceptada por la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCARE.S.P.,
en pesos colombianos, a favor del suministrador, previa presentación por parte del Suministrador y
aprobación por parte de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P., de los documentos requeridos para el efecto, de acuerdo con el numeral 2.9.4
“FORMA DEPAGO”.
4.6.
GARANTIA DECUMPLIMIENTO
Para garantizar el estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, el suministrador
constituirá a favor de la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR
E.S.P., una póliza por el diez por ciento (10%) del valor total estimado del contrato, la cual deberá estar
vigente durante la vigencia de éste y noventa (90) días más. Dicha póliza será de procedencia y formas
aceptables para la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR
E.S.P. y otorgada por una compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia. El pago del a primar
espectiva correrá por cuenta del Suministrador, así como el de las ampliaciones a que haya lugar. La póliza
de
garantía
deberá
establecerla
reposiciónautomáticadelosmontosyvigencias,encasoenquedurantesuvigencia sea necesario hacer las
efectivas total o parcialmente.
4.7.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento del Suministrador, este deberá pagara la Empresa Municipal de Servicios
Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. a título de avalúo anticipado, total y definitivo y
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El valor del contrato será el resultante de multiplicar el precio unitario horario en pesos constantes por la
cantidad horaria de energía realmente consumida según la liquidación efectuada por el Sistema de
Intercambios Comerciales (SIC).El precio unitario en pesos constantes será actualizado con la variación
mensual del Índice de Precios al Productor Total Nacional (IPP).
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VALOR DEL CONTRATO
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4.3.
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convencional de los perjuicios derivados del incumplimiento, una suma equivalente al valor de la prestación
incumplida, sin que dicho monto supere una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
estimado del contrato firmado entre las partes, conforme a su anexo.
4.9.
GASTOS LEGALES DEL CONTRATO
El suministrador deberá pagar todos los gastos legales del contrato y sus modificaciones, tales
como estampillas vigentes a la fecha de pago y los gastos inherentes al valor de las primas por
constitución de garantías y los gastos por concepto de publicación en un diario de amplia circulación
nacional. El Suministrador deberá pagar todos los gastos legales y dar cumplimiento a las leyes,
ordenanzas, acuerdos que existan sobre el particular o que se decreten durante el desarrollo del
contrato.
4.10. CESIÓN
El contrato no podrá cederse a menos que exista previa autorización escrita de la Empresa Municipal de
Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P.
4.11. FUERZA MAYOR
El suministrador quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor,
debidamente comprobada, por fuera del control del Suministrador y que no implique falta o negligencia de
éste. Para efectos del contrato, solamente se consideran como causas constitutivas de fuerza mayor las
que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. Los inconvenientes de fuerza
mayor deberán informarse a la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá
EMSERPUCAR E.S.P. por el medio más rápido posible, dentro de las doce(12) horas siguientes al
momento en que hayan comenzado; dentro de los tres (3)días siguientes, el Suministrador entregará a la
Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. todos los
detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Empresa Municipal
de Servicios Públicos de Cartagena del Chairá EMSERPUCAR E.S.P. pueda requerir.
5. ETAPAS Y CRONOLOGÍA DE LA PRESENTE CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
FECHA
E-mail: [email protected]
[email protected]
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Telefax: 431 8230
LUGAR Y HORA
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En caso de incumplimiento del suministrador, la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Cartagena del
Chairá EMSERPUCAR E.S.P. hará efectiva la garantía de cumplimiento, la cual se utilizará como parte de
pago, como pago total, o como pago parcial de las indemnizaciones que portal incumplimiento se causen.
Se deducirá el valor de dichos perjuicios de las sumas que se hayan retenido al suministrador, de los
valores pendientes de pago, o de la garantía de cumplimiento del contrato, llegándose en última instancia al
cobro por la vía jurisdiccional para el saldo no cubierto.
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INCUMPLIMIENTO
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4.8.
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Publicación Aviso
Observaciones
Invitación
l
22 de mayo de 2015
26 de mayo de 2015
l Desde
el 26 de mayo
2015 hasta el 03 de junio
de 2015
Plazo
para
modificar
l Hasta
el 24 de abril
2015
Invitación (Adendas)
Plazo
para
preparar
Desde
el 25 de mayo
2015 hasta el 10 de junio de
y presentar propuestas
2015
SECOP y en www.emserpucar.co
Diario de amplia circulación nacional
Al
correo
electrónico
[email protected]. Horario
permanente
SECOP y en www.emserpucar.co
a
19 de junio de 2015
En la Subgerencia Administrativa y
Financiera de EMSERPUCAR ubicada
en la Calle 4 No.5-32 de Cartagena del
Chairá (Caquetá). Se reciben ofertas
hasta las 04:00p.m.del10 de Junio de
2015
2015
Procedimiento Interno de la entidad
Se comunicará mediante comunicación
en el SECOP, en la página web
www.emserpucar.co y en los correos
electrónicos de los oferentes hasta las
04:00 p.m. del 13 de mayo de 2015
Procedimiento Interno de la entidad
22 de junio de 2015
SECOP y en www.emserpucar.co
22 de junio de 2015
Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la decisión del
proceso
SECOP y en www.emserpucar.co
Instalaciones de EMSERPUCAR
Ubicadas en la Calle 4 No.532 de Cartagena del Chairá
(Caquetá)
Instalaciones de EMSERPUCAR
Ubicadas en la Calle 4 No.532 de Cartagena del Chairá
(Caquetá)
Evaluación
Traslado de la Evaluación y plazo
para subsanar
Revisión de Objeciones al
Informe de Evaluación
Informe
definitivo
Evaluación
Decisión del proceso
Celebración del Contrato
Legalización del Contrato
11 y 12 de junio de 2015
16, 17 y 18 de junio de 2015
Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la celebración
del contrato
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SANDRA MYLENA FLOREZULCUÉ
Gerente
EMSERPUCAR E.S.P.
Proyectó: RAFAEL CAMPOS CRUZ
Subgerente Operativo
Revisó: ANDRÉS MAURICIOLOPEZGALVIS
Asesor Contractual
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de
en
medio
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Publicación
Invitación
E-mail: [email protected]
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