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REPUBLICA DEL ECUADOR
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
Resolución No. 001-073 CEAACES-2013-13
FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EGRESAMIENTO DE LA FACULTAD
DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS FICA
1. OBJETIVO
Definir el proceso de egresamiento de las y los estudiantes de la Facultad de Ingeniería en
Ciencias Aplicadas que hayan terminado su formación profesional y humanística, mediante
el establecimiento de actividades, responsables y registros con la finalidad de detallar un
método estándar para su ejecución.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las y los estudiantes que hayan culminado sus estudios
universitarios en la Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas, tanto en su pensum
académico como en las áreas complementarias de la Universidad Técnica del Norte.
3. RESPONSABLE
Honorable Consejo Directivo (HCD), Secretaría Jurídica, Departamento de Desarrollo
Tecnológico e Informático, Departamento de Vinculación con la Colectividad, Centro
Académico de Idiomas, Instituto de Educación Física, Secretaría de la Carrera, entre otros.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
4.1 DEFINICIONES.
 Egresado. Persona que ha culminados sus estudios académicos cumpliendo con la
totalidad de créditos de la malla curricular, complementación educativa, idioma inglés y
prácticas pre profesionales, y, cumple con los requisitos administrativos, por lo que obtiene
la declaratoria de egresado, consecuentemente la aptitud legal para titularse avalado por el
Consejo Directivo de Facultad.
4.2 ABREVIATURAS.
 HCD. Honorable Consejo Directivo
5. REFERENCIAS
Ley Orgánica de Educación Superior
Reglamento de Régimen Académico CES
Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica del Norte
Reglamento de Régimen Académico de Grado y Posgrado de la UTN (RRA-UTN)
Reglamento General de la Universidad Técnica del Norte
Reglamento Interno de la Facultad de Ingeniería en Ciencias Aplicadas
6. REGISTRO Y DOCUMENTOS
Documentos de la carpeta estudiantil
Acta Consolidada
Oficio al HCD con la nómina de estudiantes con aptitud para egresamiento
Resolución de Egresamiento
Certificación de Egresamiento
Av. 17 de Julio s-21 y José María Córdova
Ciudadela Universitaria Barrio El Olivo
Teléfono: (06)2997800 Casilla 199
E-mail: [email protected]
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7. PROCESO
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FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS
7.1 SUBPROCESO: VERIFICACIÓN DEL EGRESAMIENTO.
OBJETIVO: Recopilar la información necesaria para el egresamiento.
ACTIVIDAD
TAREAS
1. Establecer
la a. Publicar requisitos.
documentación necesaria
para el egresamiento.
- Actas de Matrículas y Reportes
de Calificaciones de todos los
niveles
- Record Académico por niveles
- Certificado de aprobación de
Educación Física
- Certificado de aprobación de
Inglés
- Certificado de Vinculación con la
Colectividad
- Resolución de Aprobación de
Prácticas Preprofesionales
- Certificados DBU
- Certificación de no adeudar
bienes
a
dependencias
universitarias (formato único)
- Hoja de Vida
2. Legalizar
la a. Recopilar los documentos
documentación.
necesarios.
b. Presentar la documentación.
c. Recibir
documentación.
y
RESPONSABLE
Secretaría de Carrera
Secretaria Jurídica
Estudiante
Estudiante
revisar Secretaría de Carrera
7.2 SUBPROCESO: APROBACIÓN DEL EGRESAMIENTO.
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento del egresamiento.
ACTIVIDADES
1. Validación
egresamiento.
TAREAS
RESPONSABLE
del a. Verificar la documentación.
Secretaría Jurídica
b. Verificar la información en el
SII-UTN
c. Emitir
informe
sobre Secretaría Jurídica
aspirantes para egresamiento.
d. Legalizar el egresamiento del HCD
aspirante.
2. Actualización
egresados.
de a. Notificar con la Resolución Secretaría Jurídica
del HCD sobre los egresados.
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